哥伦布商业广场商家签约暨二期开盘活动方案

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1、目 录 活 动 策 划 概 述活 动 执 行 阐 述演 艺 节 目示例图活 动 现 场及物料参 考 效 果图示例活动物料明细与费用 第一部分 活动策划概述本次活动必须办得时尚又不失大气,通过声、光、电的完美结合给嘉宾带来一场震撼的饕餮盛宴;独具风格的调酒表演及浪漫的萨克斯吹奏使冷餐会更像是一场小型秀场,让嘉宾对主宴会产生强烈的期盼心理;独具匠心的节目表演区别于传统表演秀,定会给嘉宾带来时尚的震撼及深刻的印象;必须表现公司精神及品牌文化,招商品牌的签约仪式和投资价值分析报告优势互补,内外结合,以最经济的方式对外传播;力求在此次宴会结束之后,嘉宾仍对其有意犹未尽之感,在欣赏完视觉盛宴的同时,也使哥

2、伦布广场的品牌形象更加深入人心。通过此次活动可加强资源的整合,借力打力,产生执行效果的最大化;扩大哥伦布广场的影响力,使其品牌概念更加深入人心;旨在通过时尚、大气的活动营造哥伦布广场的良好声势和宣传效果,进一步扩大哥伦布广场的知名度、美誉度,提升哥伦布广场在周边地区乃至同行业的品牌形象、企业形象和社会形象。活 动 创 意活 动 目 的 第二部分 活 动 执 行 阐 述活动名称:活动名称:“哥伦布广场二期主力商家签约仪式暨百货街铺投资价值分析报告”推介会活动内容:活动内容:冷餐酒会、招商品牌签约仪式、投资价值分析演讲、精彩文艺演出等活动地点:活动地点:锡洲花园酒店二楼家乐厅活动人数:活动人数:约

3、300人活动时间:活动时间: 2010年8月21日19:00-20:30活动整体流程 在冷餐会会场的布置中我公司基本是从以下方面着手准备:(一)、圆桌圆桌:选用背景:场地局限性大;人员数量多;此次冷餐会以自助餐形式出现 选用原因:避免由于场地拥挤而造成的行走障碍,可使到场嘉宾自由随意走动,便于嘉宾之 间的交流沟通;时尚的圆桌造型更能衬托 “时尚”氛围,起到画龙点晴之效; 圆桌规格:大小:小型高腿圆桌,铺衬精美桌布,需有主办方负责联系酒店提供;数量:根据现场场地及人员进行调配,可由酒店方负责;(二)、调酒表演调酒表演:选用原因:改善了传统自助餐会的单调气氛;精彩时尚的调酒师表演可缓解嘉宾焦急进入

4、主会场的心理;增添了餐会的观赏性,使嘉宾对之印象深刻;使嘉宾对主会场的节目增添了期待值,起到了很好的“抛砖引玉”之效。(三)、乐队乐队:选用原因:高雅浪漫的萨克斯演绎贯穿这个宴会时间段,有效地烘托的现场气氛;悠扬的音乐很好的缓解了嘉宾情绪;对整场冷餐会起到了画龙点晴之效。 雅致的圆桌+时尚的调酒表演+浪漫风情的乐队=一场别致的小型酒会(后附冷餐会现场效果图示例)冷 餐 会 会 场 布 置迎宾:迎宾:由时尚养眼的礼仪小姐引导嘉宾入席,避免了现场拥挤混乱场面的出现。舞台舞台:背景为LED屏,舞台为T型舞台,炫酷的玻璃舞台台面凸显本次活动档次,将主持台设置在舞台住台面上,方便领导及嘉宾讲话,也可以为

5、演员放歌提供1块显眼拉风的位置。以上各部分有机结合,浑然一体。主持台主持台由精致的不锈钢和水晶玻璃制作,台体缠绕绸带和丝带,台面摆放花艺。正面张贴哥伦布广场的LOGO。T型舞台两侧设立精美嘉宾椅嘉宾椅。(后附主会场及舞台现场效果图示例) 主 会 场 及 舞 台 布 置时时 间间节节 目目 安安 排排备备 注注 说说 明明18:15-18:30 礼仪小姐迎接宾客优雅的礼仪小姐在点缀现场的同时,也有效的向嘉宾展示出哥伦布广场的时尚气质18:30-18:55迎宾冷餐会整场餐会以自助餐的形式,在宴会厅外设调酒吧台,浪漫的萨克斯演奏家缓缓地吹奏出独具风情的乐曲,给人一种小型酒会的惬意感18:55-19:

6、00嘉宾入宴会厅期间有礼仪小姐专门引领嘉宾进入宴会厅,有效地避免了现场混乱现象19:00-19:05开场水鼓秀时尚又不失磅礴气势的女子水鼓区别于传统开场节目,给人耳目一新的感觉(详见效果示例图)19:05-19:13项目宣传片放映需主办方提供并做好之前交流沟通工作19:13-19:15主持人介绍,引出招商新闻发布会期间介绍词需主办方提供19:15-19:30招商品牌的签约仪式签约商户上台签约,LED视频特效19:30-19:37激光舞表演热情时尚的激光舞舞出了年轻的不羁和理性,更舞出了哥伦布广场的精彩,定给嘉宾带来不一样的视听感受(详见效果示例图)19:37-20:00哥伦布二期投资价值分析演

7、讲席总主讲,讲话稿需主办方准备20:00-20:05 肩上芭蕾集时尚美感及杂技艺术于一体的肩上芭蕾,在蓝色多瑙河悠扬的乐曲伴奏下,在给嘉宾带来视觉盛宴的同时更有效地提升了此次活动的美感及档次,定能给嘉宾留下深刻的印象(详见效果示例图)20:05-20:30炫彩灯光秀及模特走秀此次走秀主题为婚纱秀及时装秀,靓丽高挑的气质模特有效地烘托了现场气氛,给嘉宾带来了美的享受(详见效果示例图)20:30 活动圆满结束活动结束后游礼仪小姐引导嘉宾离席出场,甜美的微笑及细致入微的服务让嘉宾有宾至如归的感觉活 动 流 程 安 排时间时间工作部署工作部署负责人员安排负责人员安排08-13筹备组双方成员共同到项目现

8、场,测量实地尺寸,具体确定舞台位置及演出区,进行整体布局虞杰08-15确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函到各祝贺单位。主办方08-16确定主题词,交付制作部制作背景喷绘及吊旗丁德胜08-19主体单位协调落实电源到位并调试通电。现场协调安保人员08-20舞台及背景开始搭建。虞杰、丁德胜08-2113:00圆桌、吧台、台面花等物料开始搭建安置虞杰15:00所有现场静态元素布设完毕。( ( 一 ) 静 态 设 施 布 置 安 排一 ) 静 态 设 施 布 置 安 排项 目 总 负 责 人 :项 目 总 负 责 人 : _ _ 虞虞 杰杰 _ _ _ _ _ 活 动 工 作 人 员 日

9、 程( ( 二 ) 现 场 工 作 人 员 安 排二 ) 现 场 工 作 人 员 安 排项 目 总 负 责 人 :项 目 总 负 责 人 : _ _ 郭郭 歆 君歆 君 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 时间时间工作部署工作部署负责人员安排负责人员安排13:00活动筹备组成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。虞杰, 、郭歆君17:00礼仪小姐及演艺人员到位郭歆君18:15参加活动的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领嘉宾至酒会(冷餐会)区域等礼仪服务。郭歆君18:30冷餐会开始郭歆君现场秩序维护及礼仪调控安排

10、19:00冷餐会圆满结束,礼仪小姐引领嘉宾入主会场郭歆君19:10冷餐会现场物料清理丁德胜酒店相关工作人员20:30主会场活动圆满结束,礼仪小姐引领嘉宾离席出场郭歆君现场秩序维护20:40主会场活动结束后清场及物料整理丁德胜酒店相关工作人员 活 动 工 作 人 员 日 程 第三部分 演艺节目示例图冷 餐 酒 会萨 克 斯 演 奏女 子 水 鼓激 光 舞肩 上 芭 蕾专 业 模 特礼 仪 小 姐 第四部分 活动现场及物料参考效果图示例舞 台 结 构 示 意 图舞 台 方 案 A A舞 台 效 果 示 意 图(一)舞 台 方 案 A A舞 台 效 果 示 例 图(二)舞 台 方 案 A A舞 台 方 案 A A舞 台 效 果 示 例 图(三)舞 台 结 构 示 意 图舞 台 方 案 B B舞 台 方 案 B B舞 台 效 果 示 意 图(一)舞 台 效 果 示 例 图(二)舞 台 方 案 B B舞 台 方 案 B B舞 台 效 果 示 例 图(三) 第五部分 活动物料明细与费用 谢 谢 参 阅 T h a n k s

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