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1、一般书信写作格式及范文书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成.n1称谓称谓在首行顶格的位置写称谓，后加在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。冒号。为了表示尊敬、亲切，可在称谓为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上前加上“尊敬的尊敬的”或或“亲爱的亲爱的”等词。等词。n例如：亲爱的强强：例如：亲爱的强强：n2问候语问候语第二行开头空两格写问候语。第二行开头空两格写问候语。运用礼貌语言，使收信人感到亲运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。切，受到尊敬。长者多问候身体，中年人多问候长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿
2、健康成长。业，少年儿童多祝愿健康成长。n例如：你好！你在新学校的生活还习例如：你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟惯吧，别忘记了老同学哟n3正文正文另起一行空两格写，一般一件事另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰清晰语言要求准确通俗，明白如话，语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。方难于理解。n例如：最近我们准备开一次同学聚会，例如：最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。不知你有时间回来参加没有。另外，请你帮我到新华书店买一另外，请你帮我到新
3、华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。本语文学习资料，阅读方面的。n4结尾结尾要根据收信人的身份，写表示祝要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。愿的话，以示礼貌。一般性的祝词一般性的祝词“此致此致”“敬礼敬礼”，格式是另起一行空两格写，格式是另起一行空两格写“此致此致”，“敬礼敬礼”下一行顶格写。下一行顶格写。给长者的信往往写给长者的信往往写“祝您健康长祝您健康长寿寿”，给朋友写，给朋友写“祝工作顺利祝工作顺利”，给，给晚辈写晚辈写“祝你学习进步祝你学习进步”。n例如：祝例如：祝学习更上一层楼。学习更上一层楼。n5署名和日期署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名，最后两行靠右写写信人的姓
4、名，姓名正下方落下写信日期。姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系，在根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如姓名前可表明身份，如“学生学生”、“儿儿”等。等。n例如：好友：刘星例如：好友：刘星年年月月日日一般书信写作注意事项：n1内容要写得清楚明白，以免造成内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。对方的误会或疑问，耽误事情。n2用词要热情、自然、贴切、有礼用词要热情、自然、贴切、有礼貌。貌。n3要按照书信的格式写，信封写作要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。更要规范，避免投递困难。n4字迹要清楚，不能潦草，以免造字迹要清楚，不能潦草，以免造成
5、误会和麻烦。成误会和麻烦。尊敬的XX： 您好！ 。此致敬礼您的XXX：姓名 -年-月-日 尊敬的XX： 您好！ 。 此致敬礼！您的XXX：姓名 -年-月-日 尊敬的XX： 您好！ 。祝 身体健康！ 万事如意！您的XXX：姓名 -年-月-日 尊敬的XX： 您好！ 。祝 身体健康！ 万事如意！您的XXX：姓名 -年-月-日 信封的填写格式信封的填写格式左上方填写邮编及收信人地址；信封中间左上方填写邮编及收信人地址；信封中间居中写收信人姓名，加上称呼（一般是写居中写收信人姓名，加上称呼（一般是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。）信呼是不礼貌的，属于格式上的错误。）信封右下方为寄信人地址及邮编。封右下方为寄信人地址及邮编。对方姓名（亲启）XxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
