《商务公文写作》PPT课件.ppt

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1、商务公文商务公文写作写作 无论是政府行政部门，还是企事业无论是政府行政部门，还是企事业单位，在日常工作中，都离不开公文。单位，在日常工作中，都离不开公文。前前 言言一、什么是公文一、什么是公文二、公文的作用二、公文的作用三、公文的种类三、公文的种类四、公文的结构四、公文的结构五、企业常用公文的种类五、企业常用公文的种类六、企业常用公文的写作方法六、企业常用公文的写作方法七、公文写作的基本要求七、公文写作的基本要求八、正确使用标点符号八、正确使用标点符号课程内容课程内容什么是公文？什么是公文？ 公文是国家机关（企业）管理国家，处理政务时用公文是国家机关（企业）管理国家，处理政务时用来颁布法律、传

2、达政策法令、请示公务、报告情况、联来颁布法律、传达政策法令、请示公务、报告情况、联系工作、商洽事务、制订计划，以及记载政务活动的工系工作、商洽事务、制订计划，以及记载政务活动的工具。具。 公文一般以记述和传递文字的形式形成。公文一般以记述和传递文字的形式形成。什么是公文？什么是公文？公文的特点公文的特点权威性权威性权威性首先，由法定的作者制成和发布；其次，无论是事实、数字还是各种意见、结论，一旦进入正式公文，就不能任意更改、解释、否定；第三，公文是机关、团体、组织开展工作的依据。规范性规范性规范性公文的撰写和处理，从起草到成文，到收发、传递、分办、立卷、归档、销毁等等，都有一套规范化的制度。另

3、外，公文具有特定的体式。其文体、结构、用纸的尺寸、文件标记都有统一的规定。工具性工具性工具性公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最大量使用的一种工具。公务管理的方法很多，而最科学最正规的方法是利用公文。公文的作用公文的作用发布政令发布政令 通过公文发布各项方针政策，规范人们的行为。指导工作指导工作 通过指示、决定、通知、计划指导下级工作。报告情况报告情况 下级向上级报告工作情况。请示事项请示事项 下级向上级请示无权解决的问题。公文的作用公文的作用1234告知信息。告知信息。记载活动。记载活动。宣传教育宣传教育如条例、规定等。5678910公文的作用公文的作用答复问题。答复问题。商谈

4、业务。商谈业务。交流经验。交流经验。公文的种类公文的种类公文的种类公文的种类可从文件来源、行文关系、文件机密、文件性质、可从文件来源、行文关系、文件机密、文件性质、使用范围上分类。使用范围上分类。适用于企业的公文（从行文关系上分类）适用于企业的公文（从行文关系上分类）可分为：上行文、平行文、下行文三类。可分为：上行文、平行文、下行文三类。什么是上、平、下行文？什么是上、平、下行文？下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如报告、请示。上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。 如命令、决定、指示、批复等。同级机关或者互不隶属机关之间的行文。如函是最典型的平行文。下级向

5、它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如报告、请示。上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。 如命令、决定、指示、批复等。同级机关或者互不隶属机关之间的行文。如函是最典型的平行文。上行文上行文下行文下行文平行文平行文公文的结构公文的结构1、标题、标题 ； 2、主送机关；、主送机关； 3、正文；、正文；4、附件；、附件；5、单位印章；、单位印章；6、发文时间；、发文时间；公文的结构一般包括：公文的结构公文的结构7、主题词；、主题词；8、抄送单位；、抄送单位；9、公文编号；、公文编号；10、机密等级、机密等级11、缓急程度、缓急程度12、阅读范围。、阅读范围。1 1、公文标

6、题；、公文标题；2 2、主送单位；、主送单位；3 3、公文内容；、公文内容；4 4、公文附件、公文附件（附件按需要确定）。主要结构：公文的结构公文的结构企业常用企业常用公文的种类公文的种类企业常用公文的种类企业常用公文的种类 第一类第一类 ：行政公文类：行政公文类第二类第二类 ：工作文书类：工作文书类第三类第三类 ：法律文书类：法律文书类企业常用公文企业常用公文的写作方法的写作方法企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 1、通知、通知 2、通告、通告 3、公告、公告 4、通报、通报 第一类：行政公文类5、请示、请示 6、报告、报告 7、函、函 8、会议纪要、会议纪要 1 1、通、通 知知

7、企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是通知？什么是通知？ 是需要下级和有关单位周知或共同执行是需要下级和有关单位周知或共同执行时候用的公文。时候用的公文。 行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 通知的种类通知的种类（五种）（五种） 1 1、指示性通知、指示性通知带强制性、决策性。带强制性、决策性。2 2、批示性通知、批示性通知领导机关批转，领导机关批转， 批发给下级，指导工作。批发给下级，指导工作。3 3、周知性通知、周知性通知上级向下级宣布某些事项。上级向下级宣布某些事项。4 4、会议通知、会议通知通知会

8、议时使用。通知会议时使用。5 5、任免通知、任免通知用于人员职务任命。用于人员职务任命。行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 通知的写作通知的写作结构：结构： 标题标题 正文正文 落款落款通知的写作：通知的写作： 时间时间 对象对象 内容内容 地点地点 要求俱备要求俱备行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 关于召开传达党十七大精神会议的通知本厂各车间班组： 党的十七大是一次十分重要的会议。经厂党委研究决定，定于十一月八日（星期四）上午九时，由厂党委书记刘涛主持，召开传达党十七大会议精神大会。全厂党员以及班组长以上管理人员参加。会议时间半天

9、。会议地点：本厂礼堂第三会议室。请与会人员会前准备好登载有胡锦涛总书记在十七大报吿的报纸，会时隨带。会议重要，不准请假，并依时出席。 有限公司办公室 二00七年十月三十日举例：举例：行政公文类行政公文类2 2、通、通 告告企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是通告？什么是通告？ 是企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周是企事业单位在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的下行文（企业招标、产品质量检知的事项时使用的下行文（企业招标、产品质量检验等）。验等）。 行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 通告的种

10、类通告的种类（两种）（两种） 1 1、分制约性通告、分制约性通告2 2、周知性通告、周知性通告 行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 通告的写作通告的写作（1 1）标题标题（2 2）正文）正文正文包括因由、事项、结语三部分内容。 因由因由写出通告的理由、依据和目的。 事项事项要分条写出通告的有关规定、要求、实施措施。 结语结语常用“特此通告”结尾。（3 3）落款落款行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 关于参加广州职大自学考试前辅导学习的通告全厂职工： 广州职大于12月28日举行入学考试。为了提高全体职工的文化和业务素质，经厂总经理会议研

11、究决定，凣具备条件报考者均可报名。本厂给予报考者3天假期，并于本月12-13日在本厂三楼会议室举办考前辅导学习有限公司人力资源部 二00七年十月三十日举例：举例：行政公文类行政公文类3 3、公、公 告告企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是公告？什么是公告？ 企事业单位向群众宣布重要事项的公文企事业单位向群众宣布重要事项的公文（与通告行文形式和内容不同，如单位更改电（与通告行文形式和内容不同，如单位更改电话号码，发布单位资质名单等）。话号码，发布单位资质名单等）。 行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 公告

12、的写作公告的写作（1 1）标题标题（2 2）正文）正文（包括正因由、事项、结语三部分）。（包括正因由、事项、结语三部分）。 因由因由写出公告的依据、原因和目的。写出公告的依据、原因和目的。 事项事项明确写出公告的决定和要求明确写出公告的决定和要求。 结语结语常以常以“现予公告现予公告”、“特此公告特此公告”结结尾。尾。（3 3）落款落款行政公文类行政公文类4 4、通、通 报报企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是通报？什么是通报？ 企事业单位表彰先进，批评错误，传达重企事业单位表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的一种公文。要精神

13、或者情况的一种公文。 行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 通报的种类通报的种类（三种）（三种） （1 1） 表扬性通报。表扬性通报。（2 2） 批评性通报。批评性通报。（3 3） 情况通报。情况通报。行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 通报的写作通报的写作（1 1）标题标题（2 2）正文（）正文（类型不同，写法不同。）类型不同，写法不同。） 表扬性通报表扬性通报事情的经过；先进事迹；表彰决定。事情的经过；先进事迹；表彰决定。 批评性通报批评性通报事情的经过；所犯错误；作出决定。事情的经过；所犯错误；作出决定。 情况通报情况通报事情的经

14、过；事件的点评；提出要求。事情的经过；事件的点评；提出要求。（3 3）落款落款行政公文类行政公文类5 5、请、请 示示企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是请示？什么是请示？ 请求上级指示工作，解释问题，或批准某请求上级指示工作，解释问题，或批准某种要求时使用的上行文。种要求时使用的上行文。 行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 请示的种类请示的种类 （1 1） 请求上级为某单位（本人）解决某些困难或请求上级为某单位（本人）解决某些困难或 某个问题。某个问题。 （2 2） 请求上级解释某一规定或某一政策。请

15、求上级解释某一规定或某一政策。 （3 3） 某一部门（个人）工作中遇到新情况、新问某一部门（个人）工作中遇到新情况、新问 题、经研究出解决问题的方法，请求上级审题、经研究出解决问题的方法，请求上级审 核同意。核同意。行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 请示的写作请示的写作（1 1）首部首部（包括标题、主送机关）（包括标题、主送机关） （2 2）正文）正文（包括原由、请示事项、结束语）。（包括原由、请示事项、结束语）。 请示原由：请示原由：是请示的重要内容，是上级批复的依据，必 须具体、明白。 请求事项：请求事项：对请求的事项要条款清楚，具体明确。 结束语结束语 ：

16、一般使用“当否？请复示”；“以上请示，请 予审批”；“以上妥否，请批复”结尾。（3 3）落款落款行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 请示的注意事项请示的注意事项撰写请示应注意的问题 ：一、要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中； 二、要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题； 三、要理由充分，请示事项要明确、具体； 四、要语气平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。行政公文类行政公文类6 6、报、报 告告企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常

17、用公文的写作方法 什么是报告？什么是报告？ 报告是向上级汇报工作，反映情况，提出报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，或答复上级机关询问的陈述性公意见或建议，或答复上级机关询问的陈述性公文，属于上行文（与请示有很大的区别：请示文，属于上行文（与请示有很大的区别：请示是要批复的；报告可不批复）。是要批复的；报告可不批复）。行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 报告的种类报告的种类一般分为工作报告；情况报告；答复报告等。一般分为工作报告；情况报告；答复报告等。行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 报告的写作报告的写作（1 1）首部首

18、部（标题、主送机关）（标题、主送机关） （2 2）正文）正文 开头开头 简要说明报告的原因、目的，然后用简要说明报告的原因、目的，然后用“现将现将*情况报情况报 告如下：告如下：”作开头。作开头。 中间中间 是报告的核心部分，一是要清楚地写明工作情况和是报告的核心部分，一是要清楚地写明工作情况和 问题。二是提出进一步开展工作的意见。问题。二是提出进一步开展工作的意见。 结尾结尾 一般用一般用“特此报告特此报告”；“专此报告专此报告”作结束语。作结束语。（3 3）落款落款行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 区别报告报告请示请示性质不同陈述性公文呈批性公文行文目的不同

19、在于汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回签上级机关询问为解决某一问题，请示某一问题，请示上级指示或批准行文时间不同工作结束后或进行中必须在事前行文，不得先斩后奏主送机关不同旨在为上级提供信息，允许多头主送是向上级请示批示或批准，只能写一个主送机关事项的多少不同可以是一件事，如专题报告，或多件事，如综合报告必须遵循“一文一事”的原则答复的形式不同不要求上级回复要求上级及时批复回文，给予明确答复。请示与报告的区别请示与报告的区别行政公文类行政公文类7 7、函函 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是函？什么是函？ 是不相隶属的单位之间相

20、互商洽工作，询问是不相隶属的单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准某事和答复问题，或者向有关主管部门请求批准某事项时使用的公文。属于平行文。项时使用的公文。属于平行文。 行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 函的种类函的种类 按内容和用途分，可分为商洽事宜函、征求按内容和用途分，可分为商洽事宜函、征求意见函、催办事宜函、答复事宜函、报送材料函意见函、催办事宜函、答复事宜函、报送材料函等等5 5种。种。 行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 函的写作函的写作（1 1）首部首部（包括标题、发文字号、主送单位（包括标题

21、、发文字号、主送单位 ） （2 2）正文）正文（函的主体部分）（函的主体部分） 原因原因 事项事项 结束语结束语（“特此函告特此函告”、“特此函复特此函复”，“请即复函请即复函”等）。等）。 （3 3）落款落款行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 撰写函的注意事项撰写函的注意事项行政公文类行政公文类 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文

22、一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 请示和函都有请求批准的功能，但由于行文方向不同，则要使用不同的文种。 请示：则用于有隶属关系的上下级机关之间，下级机关用请示向上级机关行文请求指示批准重要事项。 函：主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。 如：关于购置*设备的请示 *公司关于与*单位建立合作关系的函撰写函的注意事项撰写函的注意事项行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 关于同意注销型微电机合同的函北京市微电机销售公司： 你司十月二十八日 字 号来函收悉。你们提出由于市场情况发生变化，要求将今年三季度与

23、我司签订的购货合同给予注销。经本厂总经理会议研究，同意你司的意见。 特此函复有限公司二00七年十月三十日举例：举例：行政公文类行政公文类8 8、会议纪要会议纪要 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是会议纪要？什么是会议纪要？ 是一种记载会议基本情况或主要精神、议定是一种记载会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。事项等内容的规定性公文。 行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 会议纪要的种类会议纪要的种类 按内容分，可分为决议性纪要、综合性纪要按内容分，可分为决议性纪要、综合性纪要两种。两种。

24、行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 会议纪要的写作会议纪要的写作（1 1）标题标题（2 2）正文）正文（包括前言、主体、结尾三部分）（包括前言、主体、结尾三部分） 前言前言 交代会议名称、时间、地点、参加人、会期、形式交代会议名称、时间、地点、参加人、会期、形式 等，然后用等，然后用“现将这次会议纪要现将这次会议纪要” 主体主体 反映会议情况，会议结果，特别是将会议的决定、反映会议情况，会议结果，特别是将会议的决定、 决议准确表述清楚（尤其是注意单位一把手的意决议准确表述清楚（尤其是注意单位一把手的意 见）。见）。 结尾结尾 一般向单位和群众提出希望和要求。一般向

25、单位和群众提出希望和要求。 （3 3）落款落款行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 会议纪要的结构、内容和写法会议纪要的特点： 1、会议纪要属于会议文件它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容不能写入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自增删会议内容。2、会议纪要与会议记录的区别 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。 行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法

26、 撰写会议纪要应注意的问题撰写会议纪要应当注意的两个问题： 一是概括要全面，要如实反映会议精神。不得随意取舍，不得以偏概全，不能是自己赞同的就多写，不赞同的就略写或不写。 二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样，表述上才能做到重点突击，条理清晰，文字简练。 行政公文类行政公文类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 1、计划、计划 2、总结、总结 3、简报、简报 4、制度、制度5、守则、守则 第二类：工作文书类1 1、计划计划 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是计划？什么是计划？ 是部署或筹划一件工作，完成一项工作任

27、务时事是部署或筹划一件工作，完成一项工作任务时事先通盘考虑，周密安排的一种说明文体。先通盘考虑，周密安排的一种说明文体。 拟写计划，一般要对该项工作完成的具体任务、拟写计划，一般要对该项工作完成的具体任务、质量和数量的要求，完成时间，进行步骤，措施以及质量和数量的要求，完成时间，进行步骤，措施以及内、外部保证条件都要慎密考虑，考虑成熟之后形成内、外部保证条件都要慎密考虑，考虑成熟之后形成书面材料。书面材料。 工作文书类工作文书类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 计划的种类计划的种类学习计划；生产计划；工作计划；购销计划等。学习计划；生产计划；工作计划；购销计划等。工作文书类工作文书

28、类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 计划的写作计划的写作（1 1）标题标题（2 2）前言）前言（3 3）主体主体 任务要求任务要求 这是计划的核心部分，任务必须明确。这是计划的核心部分，任务必须明确。 措施办法措施办法 要求明确、具体、可行。对完成工作条要求明确、具体、可行。对完成工作条 件的利弊分析，提出办法。件的利弊分析，提出办法。 时间步骤时间步骤 完成工作的时间，并把工作任务分解到完成工作的时间，并把工作任务分解到 各个时间段。各个时间段。 计划结尾计划结尾 完成计划的信心、决心。完成计划的信心、决心。（4 4）结尾）结尾工作文书类工作文书类2 2、总结总结 企业常用公文的

29、写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是总结？什么是总结？ 是单位和个人将自身过去一定时间内的工作、生是单位和个人将自身过去一定时间内的工作、生产情况作回顾与检查，并进行全面系统的分析、研究，产情况作回顾与检查，并进行全面系统的分析、研究，从中找出带有规律的东西，用书面形式表达出来，作从中找出带有规律的东西，用书面形式表达出来，作为以后工作的借鉴叫总结。为以后工作的借鉴叫总结。工作文书类工作文书类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 总结的种类总结的种类一般分为全面总结、专题总结两类。一般分为全面总结、专题总结两类。 工作文书类工作文书类企业

30、常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 总结的写作总结的写作（1 1）标题标题（一般按总结内容、目的要求确定。）（一般按总结内容、目的要求确定。）（2 2）前言）前言（一般将问题、时间、地点、背景、（一般将问题、时间、地点、背景、 事情大致经过作简单介绍，为全篇打下基础。事情大致经过作简单介绍，为全篇打下基础。 ）（3 3）正文正文 成绩和数据成绩和数据 问题与教训问题与教训 计划与打算计划与打算（4 4）结尾）结尾（5 5）署名和日期。）署名和日期。 工作文书类工作文书类3 3、简报简报 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是简报

31、？什么是简报？ 是单位内部用于工作，反映问题，沟通情况，传是单位内部用于工作，反映问题，沟通情况，传递信息的一种简短的文书材料（也可叫为递信息的一种简短的文书材料（也可叫为“简讯简讯”，“工作通讯工作通讯”，“信息快报信息快报”）等。）等。 工作文书类工作文书类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 简报的种类简报的种类综合简报，专题简报，会议简报。综合简报，专题简报，会议简报。 工作文书类工作文书类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 简报的写作简报的写作一般结构：（一般结构：（1 1）导语导语 （2 2）主体）主体 （3 3）结尾结尾工作文书类工作文书类4 4、制度制度 企业

32、常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是制度？什么是制度？ 是一个单位要求属下全体人员共同遵守的办事规是一个单位要求属下全体人员共同遵守的办事规程和行动准则（如工作制度，财务制度，作息制度等）程和行动准则（如工作制度，财务制度，作息制度等）。工作文书类工作文书类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 制度的写作制度的写作（1 1）标题标题（2 2）正文）正文 引言引言 在正文前作一小段简要说明，在正文前作一小段简要说明， 陈述制定制度的原因、根据、目的。陈述制定制度的原因、根据、目的。 制度的条文制度的条文 逐项列出，条款清晰，内容具

33、体，逐项列出，条款清晰，内容具体， 上下有逻辑上下有逻辑 性按顺序排列。性按顺序排列。 执行日期执行日期 阐明执行该制度的时间。阐明执行该制度的时间。（3 3）结尾）结尾工作文书类工作文书类5 5、守则守则 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是守则？什么是守则？ 是单位对全体人员在学习、思想、作风、工作等是单位对全体人员在学习、思想、作风、工作等方面提出行为规范化的准则。方面提出行为规范化的准则。 工作文书类工作文书类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 守则的写作守则的写作（1 1）标题标题（2 2）正文）正文 一般以条款

34、式叙述。条款之前可不加任何开头，直接逐一般以条款式叙述。条款之前可不加任何开头，直接逐 条写出。条与条之间按一定的逻辑顺序排列，一般先写思想条写出。条与条之间按一定的逻辑顺序排列，一般先写思想 要求，再写学习、工作方面的条款要求。要求，再写学习、工作方面的条款要求。 （3 3）结尾）结尾工作文书类工作文书类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 1、申诉状、申诉状 2、答辩状、答辩状 第三类：法律文书类1 1、申诉状申诉状 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是申诉状什么是申诉状 ？ 是案件的当事人对人民法院的判决不服，向法院是

35、案件的当事人对人民法院的判决不服，向法院或人民检察院提出申请复查纠正的书状。或人民检察院提出申请复查纠正的书状。 法律文书类法律文书类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 申申 诉诉 状状 申诉人：姓名、 性别 、年龄 、民族、 籍贯、 职业、 住址。 对方当事人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯、职业、 住址。 申诉人因一案，不服人民法院于年月日号的判决，提出申诉。申诉的理由和请求如下： 此致 人民法院 申诉人： 年 月 日法律文书类法律文书类申诉状的格式申诉状的格式企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 申诉状的写作申诉状的写作法律文书类法律文书类 首先要对人民法院的判决进行仔细

36、的研究，对照有关法首先要对人民法院的判决进行仔细的研究，对照有关法律条文，找出法院判决的错误之处。律条文，找出法院判决的错误之处。企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 申诉状的写作申诉状的写作（1 1）标题标题（申诉状）（申诉状）（2 2）申诉人身份等基本情况。）申诉人身份等基本情况。 （3 3）事由）事由 主要写明本单位（本人）因何案件，不服法院主要写明本单位（本人）因何案件，不服法院 裁决而提出申诉。裁决而提出申诉。 （4 4）请求事项。）请求事项。（5 5）申诉的事实和理由）申诉的事实和理由这是申诉状最重要的部分，注意摆事这是申诉状最重要的部分，注意摆事 实，列示证据并加以说明，

37、依法说理。实，列示证据并加以说明，依法说理。（6 6）写明申诉状所递交的法院名称。）写明申诉状所递交的法院名称。（7 7）申诉人签名（盖章）申诉人签名（盖章）法律文书类法律文书类2 2、答辩状答辩状 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 什么是答辩状什么是答辩状 ？ 在诉讼活动中，被告人针对原告的诉状，进行回在诉讼活动中，被告人针对原告的诉状，进行回答和自我辩解的一种书状，叫做答辩状。答和自我辩解的一种书状，叫做答辩状。 法律文书类法律文书类企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 答答 辩辩 状状 答辩人：姓名、性别、年龄、民族、籍贯

38、、职业、住址。 因为 一案提出答辩如下（案由与理由）： 此致 人民法院 答辩人 （签名盖章） 法律文书类法律文书类答辩状的格式答辩状的格式企业常用公文的写作方法企业常用公文的写作方法 答辩状的写作答辩状的写作（1 1）标题：）标题：答辩状答辩状（2 2）答辩人的个人基本情况。）答辩人的个人基本情况。（3 3）答辩事由）答辩事由 写明为何人（何单位）上告何案提出答辩。写明为何人（何单位）上告何案提出答辩。（4 4）答辩理由）答辩理由 这是最重要的部分，具体写法应针对诉状或上诉状这是最重要的部分，具体写法应针对诉状或上诉状 中提出的具体问题来确定，用正确的、符合客观真中提出的具体问题来确定，用正确

39、的、符合客观真 实的事实和证据进行回答和辩解。在答辩时要注意实的事实和证据进行回答和辩解。在答辩时要注意 引用有关法律条款，并依法阐明自己的理由。引用有关法律条款，并依法阐明自己的理由。（5 5）结尾）结尾 “请详查事实，予以公正审理。请详查事实，予以公正审理。”（6 6）受文机关）受文机关 主送的人民法院名称。主送的人民法院名称。（7 7）答辩人署名，递交日期。）答辩人署名，递交日期。法律文书类法律文书类公文写作的公文写作的基本要求基本要求 1 1、吃透领导的意图。、吃透领导的意图。2 2、充分掌握资料。、充分掌握资料。3 3、选准公文文种。、选准公文文种。4 4、言简意骇，文字通顺流畅。、言简意骇，文字通顺流畅。5 5、公文要素齐全。、公文要素齐全。谢谢 谢！谢！