行政人事部主管

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1、 竞聘岗位:行政人事部主任竞聘岗位:行政人事部主任 竞竞 聘聘 者:刘者:刘 捷捷抓内部管理抓内部管理 争外部创收争外部创收没有完美的人没有完美的人 只有完美的团队只有完美的团队自我评价:自我评价:性格随和而富有原则性,性格随和而富有原则性,有较强的创新意识和学习能力,工有较强的创新意识和学习能力,工作用心,认真负责。具有较好的人作用心,认真负责。具有较好的人际沟通、协调能力以及良好的职业际沟通、协调能力以及良好的职业道德,善于各部门之间的协调及人道德,善于各部门之间的协调及人际关系处理。际关系处理。教育经历:教育经历:毕业于湘潭市粮食学校粮毕业于湘潭市粮食学校粮食加工专业。食加工专业。 工作

2、简评:工作简评:本人从事了多年的面粉加本人从事了多年的面粉加工、小麦调运工作。原就职的国有企工、小麦调运工作。原就职的国有企业倒闭后,福加德公司,先后从事原业倒闭后,福加德公司,先后从事原粮检验、机器零配件采购、小麦调运粮检验、机器零配件采购、小麦调运及行政管理工作,在工作的经历中积及行政管理工作,在工作的经历中积累了较为丰富的行政事务管理工作。累了较为丰富的行政事务管理工作。工作履历:工作履历:19891989年年20032003年年 在湖南省衡阳市面粉厂从事质检部总检、车在湖南省衡阳市面粉厂从事质检部总检、车间主任间主任, ,负责小麦合同洽谈、调运等工作;负责小麦合同洽谈、调运等工作; 2

3、003 2003年年9 9月月 就职于福加德公司,在技术部从事原粮检验就职于福加德公司,在技术部从事原粮检验工作;工作; 2004 2004年年20082008年年 在福加德采购经营部从事采购员以及外省小在福加德采购经营部从事采购员以及外省小麦的调运;麦的调运; 2008 2008年年7 7月至今月至今 肇福面粉行政人事部工作,主要负责劳务工肇福面粉行政人事部工作,主要负责劳务工工资核算、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、企业营业执照、工资核算、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理、企业营业执照、税务登记证年审、企业项目申报等工作。税务登记证年审、企业项目申报等工作。:我对行政人事部主任岗位的认识:我对行

4、政人事部主任岗位的认识对行政人事部的认识:对行政人事部的认识:是一个服务部门,同时也是制度的执是一个服务部门,同时也是制度的执行与监督管理的部门行与监督管理的部门既要做好服务工作,又要执行公司的既要做好服务工作,又要执行公司的各项规章制度,做好公司的各项制度各项规章制度,做好公司的各项制度的执行与监督的执行与监督管理执行行政人事工作的本质服务:内部顾客意识沟通:纵横层面沟通协调:组织沟通协调执行:好制度看执行服务、沟通、协调和执行不仅是行政人事工作的本质,而且是行政人事管理者必须具有的基本能力。行政人事部服务执行协调沟通 竞聘岗位的工作认识岗位的工作认识 行政主任要做好部门经理的参谋与助手,让

5、部门经理从繁琐的事务中摆脱出来,行政主任要做好部门经理的参谋与助手,让部门经理从繁琐的事务中摆脱出来,并把从基层反映的问题及有效的建议及时反馈给上级领导,内部管理工作既要做扎实,并把从基层反映的问题及有效的建议及时反馈给上级领导,内部管理工作既要做扎实,外联沟通工作又要做到为。具体如下:外联沟通工作又要做到为。具体如下:内部方面:内部方面:树立树立“以人为本以人为本”的管理思想,的管理思想,坚持坚持“为一线部门做好服务保障工作,做好企业内为一线部门做好服务保障工作,做好企业内部管理部管理”为原则。为原则。认真完成本部的行政管理和日常事务。认真完成本部的行政管理和日常事务。协助部门经理搞好各部门

6、之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内协助部门经理搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,加强对外联络。外联系,加强对外联络。负责企业营业执照、税务登记证、麸皮免税等方面的工作负责企业营业执照、税务登记证、麸皮免税等方面的工作 负责对游泳馆、员工宿舍、食堂、安全保卫、员工康乐设施的管理。负责对游泳馆、员工宿舍、食堂、安全保卫、员工康乐设施的管理。负责安排厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护、消防检查等工作。负责安排厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护、消防检查等工作。负责安排员工食堂的膳食管理,把小餐厅的管理作为对外服务的窗口。负责安排员工食堂的膳食管理

7、,把小餐厅的管理作为对外服务的窗口。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,保障各部门有计划的安排用车,满足负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,保障各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。公司业务用车的合理要求。配合控股公司工会领导工作,关心员工,做到生育、受伤必探望,主动关心家庭困配合控股公司工会领导工作,关心员工,做到生育、受伤必探望,主动关心家庭困难或生活困难的员工,及时送上公司的关怀和温暖。难或生活困难的员工,及时送上公司的关怀和温暖。 外部方面:外部方面: 在公司领导的方针指引下,继续加强和外部政府管理部门(工商、公安、经贸、中小在公司领导的方针指引下,继续加强和外部

8、政府管理部门(工商、公安、经贸、中小企业、外经贸、电力等)的沟通,保持必要的关系,通过各种项目,争取政府的资金、企业、外经贸、电力等)的沟通,保持必要的关系,通过各种项目,争取政府的资金、政策的扶持,为企业营造良好的外部管理氛围。政策的扶持,为企业营造良好的外部管理氛围。 工作架构工作架构行政主任外联事务外联沟通辅助项目创收内部管理保安管理司机管理饭堂管理住宿管理游泳馆管理 如果我竞聘成功,我将做到以为争位、以位促为。如果我竞聘成功,我将做到以为争位、以位促为。1 1、重在规范。、重在规范。 行政部门承担着为员工服务、资产管理等工作,是上下内外沟通的窗口。我将根据实际情况协助部门经理统筹安排,

9、引用财务严谨的管理方式,确保行政事务工作宽而不推、杂而有序,促进行政工作数据化管理进程。(1)加强对保安、饭堂、车队司机人员的素质教育和专业培训,提升其服务质量和服务意识水平;(2)进一步完善公司现有的相关规章制度,用制度去管理下属人员的工作行为;(3)加强与下属人员的沟通,及时了解他们的思想动态以及工作中遇到的困难,及时帮其排忧解难,提高工作效率。工作思路工作思路2 2、善于服务。、善于服务。 我将认真做好与领导、各部室之间的协调工作,加强上下沟通,密切左右配合。矛盾不上交、不下压,责任不躲避、不推诿,避免出现工作空档,提高办事效率和服务质量。工作思路工作思路3 3、出谋划策。、出谋划策。

10、行政部职能决定其工作是服从性,但服从性不等同于被动性,很多工作我想可以提前预测、主动开展,遇事多思考、想在前、干在前,及时准确掌握工作动态,主动为领导献计献策。同时做到办事到位而不越位,帮忙而不添乱。工作思路工作思路4 4、勤奋工作。、勤奋工作。 做到“三勤”:一是腿勤,不怕多跑路,多付出,舍得花气力,把工作做实做细、做在前面;二是脑勤,勤学善思,注重发现和解决工作中存在的难点问题;三是嘴勤,向领导多汇报、多请示。 工作思路工作思路5 5、加压前行。、加压前行。 我将博采众长,继续保持原有工作热情,做到随叫随到、随到随办,办有回复、办有结果。团结同事,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在

11、创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。 工作思路工作思路细节管理细节管理保安方面保安方面管理措施培训:培训:加强工作规加强工作规范、礼仪仪表、礼范、礼仪仪表、礼貌用语、工作态度、貌用语、工作态度、安全防范意识及工安全防范意识及工作效率等方面的培作效率等方面的培训。训。督导:督导:定期对保安定期对保安人员的工作进行指人员的工作进行指导教育,及时发现导教育,及时发现不规范的地方及工不规范的地方及工作中不足的地方,作中不足的地方,发现问题及时解决。发现问题及时解决。思想动态:不定期的对下属员工进行座谈、了解他们在工作中、生活中的困难,为他们及时排忧解难,让他们有更好的精力投入在工作中。细节管理细节管

12、理司机方面司机方面培训:加强行驶安全、行车应急能力、工作态度等方面的培训。督导:加大对司机人员的行驶记录及对车辆保养的监督力度。思想动态:加强对司机人员的思想动态管理工作,及时了解他们所想,让他们以最好的状态投入工作中去。细节管理细节管理后勤方面(包括饭堂、游泳馆、网络管理)后勤方面(包括饭堂、游泳馆、网络管理)培训:加强对后勤人员的工作态度、做饭技巧、用餐环境卫生等方面的培训呢督导:加大对饭堂卫生环境的检查力度,督导:加大对饭堂卫生环境的检查力度,并做好员工对饭堂伙食的满意度及建议,并做好员工对饭堂伙食的满意度及建议,同时加强公司网络维护的工作,为公司建同时加强公司网络维护的工作,为公司建设

13、更加良好的用餐环境与工作条件。设更加良好的用餐环境与工作条件。思想动态:加强对司机人员的思想动态管理工作,及时了解他们所想,让他们以最好的状态投入工作中去。 星级管理星级管理 管理策略:管理策略: 结合公司的绩效考实施细则,为进一步提升后勤人员的工作态度、服务意识、业结合公司的绩效考实施细则,为进一步提升后勤人员的工作态度、服务意识、业务能力,实施务能力,实施“星级员工星级员工”评选评选 管理活动,在员工中树立榜样的力量,营造一种管理活动,在员工中树立榜样的力量,营造一种“争争星创星星创星”的氛围。的氛围。 管理办法:管理办法: 制定制定星级员工评选表星级员工评选表,每月对员工评选一次,各岗位

14、星级员工人数分别为一人,每月对员工评选一次,各岗位星级员工人数分别为一人,根据分数高低来确定。在评选时,如果没有达到星级规定的分数,则暂时空着。于每根据分数高低来确定。在评选时,如果没有达到星级规定的分数,则暂时空着。于每月的月的5号之前完成,并由部门经理对星级员工佩戴号之前完成,并由部门经理对星级员工佩戴“星级标牌星级标牌”,在获得荣誉的同时,在获得荣誉的同时,星级标准也和员工的绩效考核系数挂钩。具体如下表:星级标准也和员工的绩效考核系数挂钩。具体如下表:评选指标:评选指标:食堂方面:用餐环境、菜式变化、服务态度、工作配合程度。食堂方面:用餐环境、菜式变化、服务态度、工作配合程度。司机方面:

15、工作态度、车辆保养、年审、车辆状况、违章次数、车内清洁。司机方面:工作态度、车辆保养、年审、车辆状况、违章次数、车内清洁。保安方面:工作态度、重大事务的配合、来访通知、消防安全、夜间巡查等保安方面:工作态度、重大事务的配合、来访通知、消防安全、夜间巡查等 等级等级三星级三星级二星级二星级一星级一星级分数分数95分100分 90分95分85分90分星级星级考核系数考核系数月考核系数*1.2月考核系数*1.15月考核系数*1.1细节管理细节管理 同时我也存在不足之处。 一是工作预见性还不够; 二是创新能力不是很强; 三是在加强联系方面还有欠缺。虽然这不是原则性问题,但也是想干事、干好事的一大忌讳,都有待于自己在工作中加以克服、解决。不足之处不足之处 在我演讲即将结束之时,我以一个小故事结束今天的竞聘演讲。爱迪生费尽大半生财力和精力,建立了一个庞大实验室,但一场大火将他的心血付之一炬。大家都以为这场大火对爱迪生的打击是沉重的,但他平静地说:“感谢上帝,正是这场大火,我又可以重新开始了”。没过多久,留声机诞生了。这也正是我想对大家说的,我没有辉煌的过去,但是,我会把握好现在和将来,给我一次机会,我会还你们一个满意!最后,我有个小小请求,请允许我邀请在座的领导、评委和同事,用掌声为参加今天竞聘的同事加油;为获得成功的同事祝福。结束语结束语

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