电脑打字实用教材第二版

《电脑打字实用教材第二版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电脑打字实用教材第二版（151页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、电脑打字实用教材第二版电脑打字实用教材第二版 主讲人：冯丽萍 第第 一一 篇篇计 算 机 基 础 知 识第一章第一章 计算机系统概述计算机系统概述1.1 计算机系统组成 1.1.1 第一台计算机的出现 1946年2月，人类历史上第一台数字电子计算机上ENIAC诞生 它标志着人类社会计算机时代的开始 由18000多个电子管和1500多个继电器组成 占地170平方米 每秒可以执行5000次加法运算 1.1.2 计算机的发展硬硬 件件使用器件使用器件大致年代大致年代第一代第一代电子管电子管1946195719461957第二代第二代晶体管晶体管1958196419581964第三代第三代集成电路集成

2、电路1964197219641972第四代第四代超大规模集成电路超大规模集成电路19721972以后以后软软 件件计算机语言计算机语言第一代第一代机器语言机器语言第二代第二代汇编语言汇编语言第三代第三代高级语言高级语言第四代第四代4GL4GL 1.1.3 计算机系统的组成 （1）计算机硬件构成 （2）计算机软件软件系统软件系统类别类别实例实例系统软件系统软件操作系统操作系统DOSDOSWindows 2000Windows 2000应用软件应用软件办办 公公WordWord 1.1.4 计算机的基本工作原理 （1）指 令 就是规定计算机操作类型及操作数地址的一组代码 （2）程 序 是所有指令的

3、有序集合 首先，将指挥计算机上进行工作的程序的原始数据通过 输入设备送到存储器中 然后，计算机从存储器中按程序顺序取出每到指令进行 译码，并按指令要求对指定的数据进行运算和逻辑操作 再将处理结果送到存储器中或通过输出设备进行输出 （3）基本工作原理 （4）计算机语言 机器语言 汇编语言 高级语言二进制代码“ 0 ”和“ 1 ”组成的机器指令的集合，是计算机能够直接识别和执行的语言使用助记符表示机器指令功能的计算机语言更接近人类语言和数学语言的计算机语言1.2 计算机中数和字符的表示 1.2.1 进位计数制 （1）十进制数 表示为数字符号09构成的序列 （2）二进制数 表示为数字符号01构成的序

4、列 （3）八进制数 表示为数字符号07构成的序列 （4）十六进制数 表示为数字符号09和字母AF构成的序列 1.2.2 计算机中数的表示 （1）数的表示格式 定点数和浮点数 （2）定点整数的表示 计算机中所有信息都是以二进制数的形式存在的，而 二进制数的“ 1 ”和“ 0 ”是用触发器的两个状态表示的 1.2.3 计算机系统的数据单位 （1）位（Bit） 二进制数的一位 （2）字节（Byte） 8位二进制数组成一个字节 （3）字（Word） 一个存储单元所存放的内容称为一个字 1.2.4 计算机中字符和汉字的表示 （1）字符的编码（ASCII码） 通常使用一个字节表示一个ASCII码字符 最高

5、位总是0，即可以表示27 =128个字符（2）汉字编码 汉字输入码 每个汉字对应一组由键盘符号构成的编码 汉字国际码 GB2312-80 用于信息交换 汉字内码 用于计算机内部处理和存储汉字的编码1.3 微型计算机系统 1.3.1 微型计算机硬件系统结构 （1）微处理器简称CPU，是微机的核心部件，即运算器和控制器的集合体 （2）存储器 内存储器 随机存取存储器 RAM 只读存储器 ROM 高速缓冲存储器 Cache 外存储器 软磁盘存储器 硬磁盘存储器 光盘存储器 CD-ROM （3）输入/输出设备 输入设备 键盘 鼠标 扫描仪 输出设备 显示器 打印机 1.3.2 微计系统主要技术指标和系

6、统配置 （1）主要技术指标 字长 计算机能够直接处理的二进制数据位数 CPU主频 CPU的工作频率 存储容量及速度 主要指内存容量 系统的兼容性、可靠性、可维护性 （2）系统配置 硬件系统配置包括主板、内存、CPU、显示卡、声卡、硬盘、软驱、光驱、鼠标、键盘、显示器，音箱、打印机等 软件系统配置主要包括系统软件和应用软件第 二 章 计算机基本操作及汉字输入法概述汉字处理是计算机在办公自动化应用中的主要内容，在能够进行汉字输入之前，首先应该掌握计算机键盘的基本操作方法2.1 键盘操作及输入概况 2.1.1 正确的姿势 （1）身体应保持笔直，稍偏于键盘右方 （2）将全身重量置于椅子上，坐椅要调整到

7、便于手指操作的高度 （3）两肘轻轻贴于腋边，手指轻放于规定的按键上，手腕平直 （4）显示器置于键盘的正后方 2.1.2 正确的输入指法 （1）基准键及其手指的对应关系小指小指 无名指无名指 中指中指 食指食指 食指食指 中指中指 无名指无名指 小指小指 （2）字母键的击法 手腕平直，手臂保持静止 手指保持弯曲，稍微拱起 输入时，手要抬起，只有要击键的手指才可伸出击键 输入过程中，要用相同的节拍轻轻地击按键 （3）空格的击法 （4）换行键的击法右手或左手从基准键上迅速垂直上抬1-2厘米，大拇指横着向下一击立即回归需要换行时，抬起右手小指击一次Enter键，击后右手立即退回原基准键位 2.1.3

8、键盘指法分区小指 无名指 中指 食指 食指 中指 无名指 小指2.2 Windows 98中的输入法 2.2.1 输入法状态框中英文输入状态标准双打输入状态半角/全角输入状态中文/英文标点输入状态软键盘 关闭/开启状态 2.2.2 外码窗和候选窗外码窗候选窗标准PC软键盘第三章 智能ABC输入法 以词组输入为主，具有较低的重码率和较快的输入速度 提供多种输入方式 能够自动识别，很好的适应不同用户的需求 具有词条记忆功能 允许用户定义新词3.1 智能ABC标准输入方式 3.1.1 全拼输入 （1）单字输入 例：ji计 suan算ji机 （2）词组输入 例：jisuanji 计算机 （3）句子输入

9、 例：wo xiang mai yi tai jisuanji 我想买一台计算机 3.1.2 简拼输入 规则：取各个音节的第一个字母组成 例：jsj 计算机3.2 智能ABC的智能特色 3.2.1 自动分词和构词 把一次输入的拼音字串，划分成若干个简单语段，分别转换 成汉字词语的过程，称为自动分词 把这若干个词和词素组合成一个新的词条的过程，称为构词 3.2.2 自动记忆自动记忆通常用来记忆词库中没有的新词，如人名、地名等。它的特点是自动进行，或者略加人为干预。自动记忆的词都是标准的拼音词，可以和基本词汇库中的词条一样使用。 3.2.3 朦胧记忆 对于刚刚用过不久的词条，可以使用最简单的办法依

10、据不完 整的信息进行回忆，这个过程称为朦胧回忆 朦胧回忆的功能通过CTRL+减号键完成 例：不久前输入：上海 基础科学 北京 基本粒子 若想再次输入“基础科学”，先键入“j”： 再按 CTRL“-”，朦胧回忆扩展屏幕显示：3.3 智能ABC的输入过程 3.3.1 基本过程（1）开始阶段 第一键按下后，就开始了拼音输入过程，只允许 26 个英文字母（2）输入中间阶段 各种字符包括数字，均可作为输入字串的组成部分（3）输入结束键 空格，标点符号：将以词为单位转换输入字串。 回车键：将以字为单位转换输入信息。（4）结果修正阶段 系统对输入的音形字串在分析、变换后，把结果显示在相应输入信 息的位置，计

11、算机用响铃提醒操作人员对转换结果进行正确性判断。 3.3.2 修改输入码 允许输入字串可长达40个字符 在输入过程中，可以使用光标移动键进行插入、删除、取消 3.3.3 鼠标操作 向后翻页 向前翻页 直接到页尾 直接到页首第四章 五笔字型输入法4.1 预 备 知 识 4.1.1 汉字的结构汉字汉字汉字汉字汉字汉字汉字汉字汉字基本笔画（5种）字根 1字根 2字根125 4.1.2 汉字的分解 整字分解成字根，字根分解为笔画 4.1.3 汉字的字段 （1）选取汉字的条件 能组成很多的字 组成的字符特别常用 绝大多数字根是查字典时的偏旁部首 （2）字根的分布特征 字源相同的字根 形态相近的字根 便于

12、联想的字根4.2 五 种 笔 画代号代号笔画名称笔画名称笔画走向笔画走向笔画及其变形笔画及其变形1 1横横左左 右右一一2 2竖竖上上 下下3 3撇撇右上右上 左下左下4 4捺捺左上左上 右下右下5 5折折带转折带转折乙乙笔画：书写汉字时，一次写成的一个连续不断的线段4.3 三 种 字 型字型代号字型代号字型字型字例字例特征特征1 1左右左右汗汗 项项 结结字根之间可有间距，总体左右排列字根之间可有间距，总体左右排列2 2上下上下字字 莫莫 花花字根之间可有间距，总体上下排列字根之间可有间距，总体上下排列3 3杂和杂和困困 这这 司司字根之间虽有间距，但不分上下左字根之间虽有间距，但不分上下左

13、右浑然一体不分块右浑然一体不分块根据汉字码元（字根）之间的位置关系，我们可以把成千上万的方块汉字分为三种字型4.4 字 根 键 盘 4.4.1 字根键盘介绍 （1）键 盘 只要把“五笔字型”的字根对应放在英文字母键上，这个键 盘就“改头换面”成为一个“五笔字型”字根键盘了 （2）字根键盘的设计 相容性： 使其字根组合产生的重码最少 规律性： 使其键位或字根的排列井然有序 协调性： 使双手操作击键时“顺手” 4.4.2 字根的分区划位总表 （1）“五笔字型” 字根键盘 字根键盘分为5个区 第1区：主要放置横起笔的码元，32个棗王土大木工 等； 第2区：主要放置竖起笔的码元，23个棗目日口田山 等

14、； 第3区：主要放置撇起笔的码元，34个棗禾白月人金 等； 第4区：主要放置点起笔的码元，27个棗言立水火之 等； 第5区：主要放置折起笔的码元，29个棗已子女又幺 等； （2）“五笔字型” 字根键盘 4.4.3 字根总表及助记词4.7 简码、重码、容错码和万能键 4.7.1 简码为了减少击键次数，提高输入速度，一些常用的字，除按它的全码可以输入外，多数都还可以只取其最前边的一至三个码元，再加空格键输入之，即只取其全码的最前边的一个、二个或三个码，再加打空格键表示输入结束，形成所谓一、二、三级简码。一级简码 (又称高频字码)：将各键打一下，再打一下空格键，即可打出25个最常用的汉字二级简码 （

15、只输入全码的前2个码）三级简码 （只输入全码的前3个码） 4.7.2 重码几个编码完全相同的字，叫做重码 当输入一组重码字的编码时，几个重码的字，会同时出现在 屏幕的“提示行”中 如所要的那个字刚好处在第1个位置上，就只管输入下文，该 字便会自动跳到屏幕上光标所在的位置上，这叫“默认第1个”； 如果所要的字处在第2个位置上，则可按字母键上方的数字键 2，即可将所要的字挑选到屏幕上。 4.7.3 容错码其一是容易搞错的码其二是容许搞错的码“五笔字型”输入技术中的“容错码”设计了将近1000个，使用者还可以自己再建立 4.7.4 万能键“ Z ”在“五笔字型”输入状态下输入汉字时，如果你对有的字编

16、码有困难时，或不知道某个码元在哪个键上时，或不知道识别码是什么时，都可以用万能学习键Z来代替你不知道的那个输入码第第 二二 篇篇Windows 98 操作系统第一章 Windows 98 的基本操作Windows 98 是32位多任务、图形界面的操作系统，本章的目的是通过学习一些基本操作技能1.1 启动 Windows 98 打开计算机电源后，即进入系统自检，显示器将显示“Starting Windows”信息，稍等几十秒，系统启动完毕，显示如下界面1.2 鼠标操作（1）指向（2）单击（3）双击（4）拖动移动鼠标到某一对象上，常用于激活对象或显示提示信息移动鼠标指向所需要的对象后，快速按下再放

17、开鼠标按键移动鼠标指向所需要的对象后，迅速连击鼠标左键两次在放开鼠标按键移动鼠标指向所需要的对象后，按下鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置再放开鼠标左键1.3 窗口操作 1.3.1 窗口的操作 （1）利用控制菜单图标 右击标题栏 还原 移动 大小 最小化 最大化 关闭 （2）利用鼠标1.4 菜单操作 在打开的窗口中，单击菜单栏中的某一个菜单命令，会弹出 下拉式菜单，移动鼠标至要执行的命令选项处单击即可1.5 对话框操作 对话框与窗口相似，所不同的是对话框没有菜单栏和工具栏复选框增量按钮组框下拉列表框命令按钮单选按钮文本框1.6 退出 Windows 98 退出Windows 98 不象退出DOS

18、那样直接关闭电源 单击开始菜单中的关闭命令第二章 Windows 98 的桌面2.1 桌面的组成 2.1.1 图标图标是由形象的图形和其下面的名称构成的 2.1.2 任务栏位于桌面的底部文档 提供最近使用过的15个文件列表程序 提供快速启动应用程序的途径 （1）开始按钮 设置 包括“控制面板”、“打印机”、 “任务栏和开始菜单”的设置 搜索 查找文件、用户等 帮助 Windows 98的帮助系统 运行 提供以直接输入命令行的形 式来启动某个程序 （2）快速启动工具栏用于一些常用应用程序的快捷启动 （3）多任务栏 可以单击多任务栏上的图标，可以在各应用程序窗口间切换 （4）指示器 单击多任务栏上

19、的图标 可以在各应用程序窗口间切换2.2 图标的排列和删除 （1）排列图标 鼠标右击桌面空白处，弹出如下菜单 单击对齐图标 从排列图标级联菜单中选择排列方式 （2）删除图标 使用鼠标将需要删除的图标拖放到“回收站” 弹出对话框，选择是按钮2.3 更改图标外观 鼠标右击桌面空白处， 执行属性命令 选择外观标签 （1）改变图标大小、字体 （2）改变图标间距 （3）更改图标2.4 任务栏的设置 2.4.1 改变任务栏的位置和大小 （1）移动任务栏 （2）更改任务栏的大小将鼠标指向任务栏空白处，拖动鼠标至屏幕上、下、左、右、处将鼠标指向任务栏边缘，当鼠标变成双箭头时，拖动边框移动 2.4.2 任务栏属

20、性单击开始按钮，执行设置级联菜单中的任务栏和开始菜单命令3.4 磁盘操作 （1）格式化软盘 将软盘插入软盘驱动器 选定“3.5软盘”驱动器 执行文件菜单中的格式化命令 （2）复制软盘 将软盘插入软盘驱动器 选定“3.5软盘”驱动器 执行文件菜单中的复制磁盘命令第四章 控制面板 控制面板是配置计算机软、硬件环境的工具4.1 系统显示器的设置 （1）背景图案 （2）屏幕保护 双击 图标 （1）窗口外观 （2）显示属性4.2 鼠标的设置 双击 图标4.3 字体的设置 双击 图标 （1）添加字体 执行文件菜单中的 安装新字体命令 （1）删除字体 选定字体图标 执行文件菜单的 安装新字体命令4.4 系统

21、日期和时间的设置 双击 图标4.5 键盘的设置 双击 图标4.6 添加/删除程序 双击 图标 （1）添加应用程序 （2）删除应用程序4.7 事件声音的设置 双击 图标 通过“声音属性”对话 框，我们可以自定义 一种自己喜欢的声音 方案4.8 打印机的添加和设置 双击 图标 （1）添加打印机 双击 图标 根据向导完成安装 （2）设置打印机 双击 图标 执行打印机菜单中 的属性命令4.9 输入法的属性 双击 图标 （1）安装输入法 （2）删除输入法 （3）自定义热键第五章 附 件 在附件程序组中，提供了许多系统工具、实用办公程序、休闲娱乐游戏等5.1 C D 播放器 如果计算机安装了光驱、声卡和音

22、响，就可以使用Windows 98提供的C D播放器播放C D音乐5.2 写字板与记事本 可以编辑和打印一些简单的文件5.3 画 图 工 具Windows提供了一个功能强大、接近专业级的绘图程序利用画图工具，可以绘制简单的图形，修改图形文件，向其它应用程序文档插入绘制的图形第六章局域网里的Windows 98 .1 设置局域网共享 （1）设置共享级控制范围 在控制面板中双击图标 单击文件及打印共享 （）设置共享属性 选定要共享的文件夹，单击鼠标右键 选择共享命令第七章Windows 98的操作精华 7.1 快捷菜单的使用 当使用鼠标右键点击不同的对象时，会弹出一些不尽相同的快捷菜单，通过这些菜

23、单可以很方便的完成许多常用操作 （1）创建快捷方式 选择要创建快捷方式的文件 单击鼠标右键 选择“创建快捷方式” （2）快速进行属性设置 鼠标右键单击桌面、任务栏、“我 的电脑”等，会弹出相应的快捷菜单 单击“属性”命令7.2 文件的关联 （1）建立文件与打开程序的关联 打开“资源管理器” 执行查看菜单中的文件夹命令 单击新建按钮 （2）删除和修改文件的关联 在“已注册的文件类型”列表框中， 单击要删除或修改的文件类型 单击删除或编辑按钮第第 三三 篇篇 Word 97 中文版中文版第一章 基本操作 本章主要介绍Word 97 中文 版的基础知识与操作1.1 概 述 强大的字处理功能以及直观式

24、操作、图文混排 制表、自动更正等功能 图文并茂、所见及所得功 能特 点1.2 Word 97 窗口介绍标题栏 菜单栏 工具栏文 本 区 视图切换按扭 状态栏 水平滚动条 垂直滚动条1.3 Word 97 文档 创建文档 执行文件菜单的新建命令，弹出“新建”对话框 在列表框重双击“空文档”图标就可创建一个新文档 打开文档 执行文件菜单的打开命令，弹出“打开”对话框从“查找范围”列表框重选择文档的位置，然后单击打开按扭打开文档 保存文档 执行文件菜单的保存命令，弹出“另存为”对话框 选择适当的磁盘和文件夹，输入文件名后单击保存按扭第二章 编辑文章 本章主要应用Word 97 中文 版进行文字编辑的

25、常用方法2.1 光标的定位 （1） 使用鼠标定位光标移动鼠标指针到文档中的某一位置单击鼠标左键，光标就定位到该处 （2） 使用键盘定位光标用 等光标移动键将光标移动到定位点 （3） 使用菜单命令定位光标执行编辑菜单的定位命令，弹出“查找和替换”对话框，选择“定位”标签2.2 文本的选定 （1） 使用键盘选定文本将光标移到选定文本的起始位置，按住SHIFT键，再将光标移动到需选定文本的结尾位置，松开SHIFT键，此时文本已选定并反相显示 （2） 使用鼠标选定文本将光标移到选定文本的起始位置，按住鼠标左键，再将光标移动到需选定文本的结尾位置，松开鼠标左，此时文本已选定并反相显示2.3 字体格式设置

26、 2.3.1 字体设置字体是指字符的形体，其中有中文字体和英文字体。操作步骤： 1 选定要改变字体的文本 2 执行格式菜单栏的字体按扭 3 从字体列表中选择相应的字体 2.3.2 字号设置字号是指字符的大小操作步骤： 1 选定要改变字体的文本 2 执行格式菜单栏的字体按扭 3 从字号列表中选择相应的字号 2.3.3 字形设置字形是指附加于文字的一些属性，如粗体、斜体等操作步骤： 1 选定要改变字体的文本 2 执行格式菜单栏的字体按扭 3 从字形列表中选择相应的字形 2.3.4 综合设置字体效果，下划线、颜色的设置字符间距的设置2.4 文本的对齐方式 （1） 使用“段落”对话框1 选定调整对齐方

27、式的段落2 执行格式菜单栏中的段落命 令，弹出“段落”对话框3 单击“对齐方式”下拉列表框， 从中选择相应的对齐方式 （2） 使用“格式”工具栏内的对齐按扭2.5 设置段落的缩进 2.5.1 使用“格式”工具栏 减少缩进量按扭 增加缩进量按扭段落缩进是指段落两侧与页边的距离 2.5.2 使用TAB键 减少缩进量 增加缩进量每单击一次缩进按扭，所选文本的减少或增加的量为一个汉字每单击一次TAB按扭，可将光标所在段落的首行缩进两个汉字 2.5.3 使用标尺缩进正文在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进2.6 使用格式刷 对于不连续的段落或字符，为保证格式一致或 者加快格

28、式设置的速度，可使用“常用”工具栏中 的“格式刷”按扭进行格式复制 选定要复制格式的字符、段落或段落标记 单击“常用”工具栏中的“格式刷 ” 将鼠标指针刷过要被定义的文档内容即可2.7 设置段落间距和行间距 段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落 中行与行之间的距离 执行格式菜单中的段落命令，弹出“段落”对话框2.8 文本的复制、删除和移动 2.8.1 文本的复制选定要复制的文本单击“常用”工具栏的“复制”按扭将光标移动到要复制文本的位置单击“常用”工具栏的“粘贴”按扭完成复制（1）使用“常用”工具栏（2）使用快捷键选定要复制的文本按CTRL+C将光标移到要复制文本的位置按CTRL+

29、V完成复制 2.8.2 文本的移动（1）使用鼠标选定要移动的文本将鼠标指针指向已选定的文本按住鼠标左键拖动鼠标到需要的位置后，松开鼠标左键（2）使用编辑菜单选定要移动的文本执行编辑菜单的剪切命令将光标移动到插入的位置执行编辑菜单的粘贴命令 2.8.3 删除文本 按DEL键或BACKSPACE键 执行编辑菜单的清除命令或剪切命令 单击”常用“工具栏中的”剪切“按扭单击编辑菜单编辑菜单中的剪切、复制、粘贴等命令 2.8.3 删除文本 按DEL键或BACKSPACE键 执行编辑菜单的清除命令或剪切命令 单击”常用“工具栏中的”剪切“按扭编辑菜单中的剪切、复制、粘贴等命令2.9 查找和替换 2.9.1

30、 查找 2.9.2 替换查找功能不但能查找名词，还可以查找文档中的特殊字符可以将查找到的内容用新内容替换编辑菜单中的查找和替换命令2.10 撤消和恢复 2.10.1 使用“常用”工具栏单击“常用”工具栏的“撤消”按扭，可以撤消最近的一次操作单击“常用”工具栏的“恢复”按扭，可以恢复最近的一次操作同时撤消或恢复几个操作时，用鼠标单击“撤消”或“恢复”按扭，选择撤消或恢复的操作即可2.11 打印预览和打印 2.11.1 打印预览（1）使用“常用”工具栏 的“打印预览”按扭（2）使用文件菜单中的 打印预览命令屏幕上将显示打印预览结果 2.11.2 打印文档（1）打印整篇文档（2）打印部分文档（3）打

31、印多份文档（4）打印多篇文档第三章 排版技巧 本章主要介绍Word 97 中文 版常用的 排版技巧3.1 多窗口操作（1）多个窗口分别处理多个文档 打开要处理的多个文档 单击窗口菜单，弹出窗口菜单 单击文档名，可进行编辑（2）同一屏幕处理多个文档打开要处理的多个文档执行窗口菜单重的全部重排命令3.2 使用分隔符 在编辑文档时，若需在文档中强行进行分隔，而不是按WORD文档内容的长短自动划分，则可使用分隔符在需要分隔的文本重插入分页符、分栏符或分节符 WORD97 提供了两种分页功能 自动分页 人工分页（1） 自动分页确定了页面的大小后，WORD97可自动计算分页位置执行工具菜单中的选项命令，弹

32、出“选项”对话框，单击“常规”标签（2） 人工分页 将光标移止需要 插入分页符的位置 执行插入菜单的分隔符命令，弹出“分隔符”对话框即在需要分页的位置人为的插入分页符，使文档分页3.3 改变文字方向 执行格式菜单中的文字方向命令，弹出“文字方向”对话框3.4 首字下沉 将光标定位于要“首字下沉”的位置 执行格式菜单中的首字下沉命令，弹出“首字下沉”对话框3.5 边框和底纹 选定需加边框和底纹的文本 执行格式菜单中的边框和底纹命令（1） 给文字加边框和底纹（2） 给段落加边框和底纹3.6 使用项目符号和编号 选定添加项目符号的段落 执行格式菜单的项目符号和编号命令3.7 设置页眉和页脚 3.7.

33、1 添加页眉和页脚 执行视图菜单的页眉和页脚命令 在页眉区输入所需的文字或图形 单击 即可在页眉和页脚间切换 3.7.2 设置奇偶页不的页眉和页脚 单击“页眉/页脚”工具栏上的“页面设置 ”按扭3.8 页 码 3.8.1 插入页码 页码可以作为页眉或页脚的一部分，也可以直接在文档中插入页码 执行插入菜单 中的页码命令 3.8.2 设置页码的格式 页码的格式是指页码的数字格式、页码的编辑顺序等 执行插入菜单中的页码命令单击“格式”按扭，弹出“页码格式”对话框 3.9.1 使用标准样式（1）字符样式（2）段落样式 3.9 样 式样式是WORD97提供的一种轻松方便的排版方式选定要使用样式的文本执行

34、格式菜单的样式命令 3.9.2 创建新样式 执行格式菜单的 样式命令 单击新建按扭 单击格式按扭进 行设置 3.9.3 修改样式 执行格式菜单的 样式命令 在“样式”列表中 选择需要修改的样 式名称 单击“更改”按扭 单击“格式”按扭 进行修改3.10 模 板 模板就是某种文档的式样和模型 利用模板可以生成一个具体文档 WORD 97提供了多种文档模板 用户自己也可创建模板 3.10.1 使用模板 执行文件菜单中 的新建命令，打开 “新建对话框 在“模板”列表中 选择要使用的模板 文档 3.10.2 创建新模板 执行文件菜单中的新建命令 在“新建”组框中选择“模板”单选按扭 用户可按自己的需要

35、去设计模板 完成后，执行文件菜单中的另存为命令 在“文件类型”下拉列表中选择“文档模板” 键入文档名，单击“保存”按扭3.11 页面设置 执行文件菜单中的页面设置命令 页面设置对话框中包括“字符数/行数”、“页边距”、“纸 张大小”等标签框第四章 深入理解WORD97 本章主要介绍Word 97 中文 版的一些特殊使用技巧4.1 文档的视图方式 普通视图 页面视图 大纲视图 主控文档 联机版式视图 文档结构图 全屏显示 文档的内容在编辑时所呈现 的显示形态被称为视图方式4.2 设置水印 选定要设置水印 的图片 执行格式菜单 中的图片命令 单击图片标签， 在图像控制组 合框中选择4.3 分栏执行

36、格式菜单中的分栏命令在“预设”栏，“宽度和间距”栏中进行相应设置对于简报、公告的处理以及试卷的打印，分栏排版都是经常用到的4.4 使用绘图工具 执行视图菜单中的工具栏命令，选 择级联菜单中的绘图命令 4.4.1 启动绘图工具 WORD 97提供的“绘图”工具可绘制出简单的图形，多个图形对象的组合可以形成复杂的图形 4.4.2 绘制图形 将视图方式切换到“页面”方式 单击“绘图”工具栏中的“自选图 形”按扭4.5 使用图片工具 执行视图菜单中的工具栏命 令，选择图片命令 4.5.1 启动图片工具 4.5.2 插入图片 单击“图片”工具栏 中的“插入图片”按扭 4.5.3 修改图片 （1）调整图片

37、的位置 （2）调整图片的大小 （3）调整文字图片的环绕4.6 使用艺术字 在编辑文档时，为了表达特殊的效果，可将某些文字设置成具有艺术效果的形状 4.6.1 启动“艺术字”工具栏 执行视图菜单中的工具栏命令，选择艺术字命令项 4.6.2 插入“艺术字” 单击“艺术字”工具栏的“插入艺术字 ”按扭 选择样式，键入文字 4.6.3 编辑“艺术字”可以对艺术字的样式、字体、大小、形状进行修饰4.7 文本框的使用 在WORD97中，能以图形对象的方式使用文本框，并可对其调整大小，事项在文本框的周围环绕文字4.8 使用表格 4.8.1 创建表格（1）创建规则表格 单击“常用”工具栏 中的“插 入表格”按

38、扭 向右下角拖动鼠标指针（1）创建不规则表格 或者执行表格菜单中的插 入表格命令 4.8.2 编辑表格（1）选定单元格、行或列（2）删除单元格、行或列 把光标移到所要删除的行或列中的任意单元格内 执行表格菜单中的删除命令（3）改变表格属性 执行表格菜单中的表格属性命令 可对表格的行、列及文字的对齐、环绕进行调整（4）拆分单元格或表格 选定拆分的单元格 执行表格菜单中的拆分单元格命令（5）合并单元格或表格 选定要合并的多个单元格 执行表格菜单中的合并单元格命令（6）表格自动套用格式 表格自动套用格式使得对任意表格的格式化工作变得相当容易 执行表格菜单中 的表格自动套用 格式命令 4.8.3 在文本和表格之间进行转换 （1）将文本转换为表格 （2）将表格转换为文本4.9 对表格中数据的处理 （1）表格中数据的计算 可对表格中的数据进行+、-、*、 / 等运算 执行表格菜单中的公式命令 （2）表格中数据的排序 4.10 WORD与WEB页 用WORD 97可创建在INTERNET或“全球广域网”上使用的文档，可以方便的添加文档的超级链接，以便跳到文档中的任何位置，或在文档之间跳转，甚至跳转到INTERNET上的任何位置Thank youTHE END