药品检验原始记录及报告的规范化要求

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1、.药品检验原始记录及报告的规范化要求原始记录的的规范化要原始记录的的规范化要求求前言检验记录是出具检验报告的依据,是进行检验记录是出具检验报告的依据,是进行科学研究和技术总结的原始资料。科学研究和技术总结的原始资料。为保证药品检验工作的科学性和规范化,为保证药品检验工作的科学性和规范化,检验记录必须做到:记录原始、真实,内检验记录必须做到:记录原始、真实,内容完整、齐全,书写清晰、整洁。容完整、齐全,书写清晰、整洁。原始记录的基本要求原始记录应使用原始记录应使用蓝黑墨水或碳素笔蓝黑墨水或碳素笔书写书写(显微绘图可使用铅笔)。凡用微机打印(显微绘图可使用铅笔)。凡用微机打印的数据或图谱,应剪贴于

2、记录上的适宜处,的数据或图谱,应剪贴于记录上的适宜处,并有操作者签名;如用热敏纸打印的数据,并有操作者签名;如用热敏纸打印的数据,为防止日久褪色难以辨认,应用蓝黑墨水为防止日久褪色难以辨认,应用蓝黑墨水或碳素笔将主要数据记录在记录纸上。或碳素笔将主要数据记录在记录纸上。原始记录的基本要求检验人员在检验前,应注意检品标签与送检验人员在检验前,应注意检品标签与送验单的内容是否相符,查对检品的编号、验单的内容是否相符,查对检品的编号、品名、规格、批号和有效期、生产单位、品名、规格、批号和有效期、生产单位、产地、检验目的、样品数量和封装情况。产地、检验目的、样品数量和封装情况。检验记录中,应写明检验依

3、据,反按照药检验记录中,应写明检验依据,反按照药典或部(局)颁标准检验的,应列出标准典或部(局)颁标准检验的,应列出标准名称、版本或标准批准号。名称、版本或标准批准号。原始记录的基本要求检验过程中,可按顺序依次记录各检验项目,内容包括检验过程中,可按顺序依次记录各检验项目,内容包括项项目名称目名称、检验日期检验日期、操作方法操作方法(如系完全按照法定标准中(如系完全按照法定标准中所载检验方法,可简略扼要的叙述;但如稍有修改,则应所载检验方法,可简略扼要的叙述;但如稍有修改,则应将改变部分如实全部记录)、将改变部分如实全部记录)、实验条件实验条件(如实验室温湿度、(如实验室温湿度、实验仪器名称型

4、号)、实验仪器名称型号)、观察到的现象观察到的现象(不要照抄标准,而(不要照抄标准,而应记录实验过程中观察到的真实现象;如遇反常现象,应应记录实验过程中观察到的真实现象;如遇反常现象,应详细记录,鲜明标出,以便进一步研究)、详细记录,鲜明标出,以便进一步研究)、实验数据、计实验数据、计算、结果判断算、结果判断等。均应及时、完整的记录,严禁事后补记等。均应及时、完整的记录,严禁事后补记或转抄。或转抄。原始记录的基本要求如发现记录有误,可用单线划去如发现记录有误,可用单线划去并保持原并保持原有记录可辨,不得擦抹涂改有记录可辨,不得擦抹涂改;并在修改处;并在修改处签名或盖章。签名或盖章。检验或试验结

5、果无论成败(包括必要的复检验或试验结果无论成败(包括必要的复试),均应详细记录和保存。对废弃的数试),均应详细记录和保存。对废弃的数据或失败的实验,应及时分析其可能的原据或失败的实验,应及时分析其可能的原因,并在原始记录上注明。因,并在原始记录上注明。原始记录的基本要求检验中使用的标准品、对照品或对照药材,检验中使用的标准品、对照品或对照药材,应记录其应记录其来源、批号、含量和使用前的处来源、批号、含量和使用前的处理理;用于含量或效价测定的,;用于含量或效价测定的,应注明其含应注明其含量或效价量或效价。每个检验项目都应标明标准中规定的限度、每个检验项目都应标明标准中规定的限度、范围,根据检验结

6、果写出单项结论(符合范围,根据检验结果写出单项结论(符合规定或不符合规定)。规定或不符合规定)。原始记录的基本要求检验工作完成后,应将检验记录逐页顺序检验工作完成后,应将检验记录逐页顺序编号,并对本检品做出明确的结论,检验编号,并对本检品做出明确的结论,检验人员签名后,经校核人员对采用的标准、人员签名后,经校核人员对采用的标准、操作的规范性、计算及结果等项校核后由操作的规范性、计算及结果等项校核后由授权签字人或质量检验机构负责人签发报授权签字人或质量检验机构负责人签发报告。告。对各检验项目记录的要求项目名称应按标准规范书写,不得采用习项目名称应按标准规范书写,不得采用习用语,如用语,如“重量差

7、异重量差异”记成记成“片重差异片重差异”、“崩解时限崩解时限”记成记成“崩解度崩解度”。外观性状外观性状:应根据检验中看到的情况如实描应根据检验中看到的情况如实描述药品的外观,不可照抄标准上的规定。述药品的外观,不可照抄标准上的规定。 如:标准规定中描述为如:标准规定中描述为“应为白色或类应为白色或类白色的结晶或结晶性粉末白色的结晶或结晶性粉末”,可依观察结,可依观察结果记录为果记录为“白色结晶性粉末白色结晶性粉末”。对各检验项目记录的要求制剂应描述供试品的颜色和外形,如:制剂应描述供试品的颜色和外形,如:(1)本品为白色片;本品为白色片;(2)本品为糖衣片,除去糖本品为糖衣片,除去糖衣后显白

8、色;衣后显白色;(3)本品为无色澄明的液体。本品为无色澄明的液体。外观性状符合规定者,也应作出记录外观性状符合规定者,也应作出记录,不可不可只记录只记录“符合规定符合规定”这一结论;对外观异这一结论;对外观异常者常者(如如变色、异臭、潮解、碎片、花斑变色、异臭、潮解、碎片、花斑等等)要详细描述。中药材应详细描述药材的要详细描述。中药材应详细描述药材的外外形、大小、色泽、外表面、质地、断面、形、大小、色泽、外表面、质地、断面、气味气味等。等。对各检验项目记录的要求溶解度溶解度:一般不作为必须检验的项目;但:一般不作为必须检验的项目;但遇有异常需进行此项检查时,应详细记录遇有异常需进行此项检查时,

9、应详细记录供试品的称量、溶剂及其用量、温度和溶供试品的称量、溶剂及其用量、温度和溶解时的情况解时的情况等。等。 相对密度:记录采用的相对密度:记录采用的方法方法(比重瓶法或韦比重瓶法或韦氏比重秤法氏比重秤法),测定时的,测定时的温度温度,测定值或各测定值或各项称量数据,计算式与结果项称量数据,计算式与结果。对各检验项目记录的要求熔点熔点:记录采用第:记录采用第法,仪器型号或标准温法,仪器型号或标准温度计的编号及其校正值,除硅油外的传温度计的编号及其校正值,除硅油外的传温液名称,升温速度;供试品的干燥条件,液名称,升温速度;供试品的干燥条件,初熔及全熔时的温度初熔及全熔时的温度(估计读数到估计读

10、数到0.1),熔,熔融时是否有同时分解或异常的情况等。每融时是否有同时分解或异常的情况等。每一供试品应至少测定一供试品应至少测定2次,取其平均值,并次,取其平均值,并加温度计的校正值;遇有异常结果时,可加温度计的校正值;遇有异常结果时,可选用正常的同一药品再次进行测定,记录选用正常的同一药品再次进行测定,记录其结果并进行比较,再得出单项结论。其结果并进行比较,再得出单项结论。对各检验项目记录的要求旋光度旋光度:记录仪器型号,测定时的温度,:记录仪器型号,测定时的温度,供试品的称量及其干燥失重或水分,供试供试品的称量及其干燥失重或水分,供试液的配制,旋光管的长度,零点液的配制,旋光管的长度,零点

11、(或停点或停点)和和供试液旋光度的测定值各供试液旋光度的测定值各3次的读数,平均次的读数,平均值,以及比旋度的计算等。值,以及比旋度的计算等。 折光率折光率:记录仪器型号,温度,校正用物,:记录仪器型号,温度,校正用物,3次测定值,取平均值报告。次测定值,取平均值报告。 对各检验项目记录的要求吸收系数:吸收系数:记录仪器型号与狭缝宽度,供试品的称量记录仪器型号与狭缝宽度,供试品的称量(平平行试验行试验2份份)及其干燥失重或水分,溶剂名称与检查结果,及其干燥失重或水分,溶剂名称与检查结果,供试液的溶解稀释过程,测定波长供试液的溶解稀释过程,测定波长(必要时应附波长校正必要时应附波长校正和空白吸收

12、度和空白吸收度)与吸收度值与吸收度值(或附仪器自动打印记录或附仪器自动打印记录),以及,以及计算式与结果等。计算式与结果等。酸值酸值(皂化值、羟值或碘值皂化值、羟值或碘值):记录供试品的称量记录供试品的称量(除酸值外,除酸值外,均应作均应作平行试验平行试验2份份),各种滴定液的名称及其浓度,各种滴定液的名称及其浓度(mol/L),消耗滴定液的毫升数,空白试验消耗滴定液的毫升数,消耗滴定液的毫升数,空白试验消耗滴定液的毫升数,计算式与结果。计算式与结果。 鉴别中药材的经验鉴别中药材的经验鉴别:如实记录简要的操作:如实记录简要的操作方法,鉴别特征的描述,单项结论。方法,鉴别特征的描述,单项结论。显

13、微鉴别显微鉴别:除用文字详细描述组织特征外,:除用文字详细描述组织特征外,可根据需要用可根据需要用HB、4H或或6H铅笔绘制简图,铅笔绘制简图,并标出各特征组织的名称;必要时可用对并标出各特征组织的名称;必要时可用对照药材进行对比鉴别并记录。照药材进行对比鉴别并记录。鉴别中药材,必要时可绘出横中药材,必要时可绘出横(或纵或纵)切面图及粉切面图及粉末的特征组织图,测量其长度,并进行统末的特征组织图,测量其长度,并进行统计。计。中成药粉末的特征组织图中,应着重描述中成药粉末的特征组织图中,应着重描述特殊的组织细胞和含有物,如未能检出某特殊的组织细胞和含有物,如未能检出某应有药味的特征组织,应注明应

14、有药味的特征组织,应注明未检出未检出;如检出不应有的某药味,则应画出其显;如检出不应有的某药味,则应画出其显微特征图,并注明微特征图,并注明检出不应有的检出不应有的。鉴别呈色反应或沉淀反应:呈色反应或沉淀反应:记录简要的操作过记录简要的操作过程,供试品的取用量,所加试剂的名称与程,供试品的取用量,所加试剂的名称与用量,反应结果用量,反应结果(包括生成物的颜色,气体包括生成物的颜色,气体的产生或异臭,沉淀物的颜色,或沉淀物的产生或异臭,沉淀物的颜色,或沉淀物的溶解等的溶解等)。采用药典附录中未收载的试液。采用药典附录中未收载的试液时,应记录其配制方法或出处。时,应记录其配制方法或出处。鉴别薄层色

15、谱薄层色谱(或纸色谱或纸色谱):记录室温及湿度,薄记录室温及湿度,薄层板所用的吸附剂层板所用的吸附剂(或层析纸的预处理或层析纸的预处理),供,供试品的预处理,供试液与对照液的配制及试品的预处理,供试液与对照液的配制及其点样量,展开剂、展开距离、显色剂,其点样量,展开剂、展开距离、显色剂,色谱示意图;必要时,计算出色谱示意图;必要时,计算出Rf值。值。鉴别气气(液液)相色谱:相色谱:如为引用检查或含量测定项如为引用检查或含量测定项下所得的色谱数据,记录可以简略;但应下所得的色谱数据,记录可以简略;但应注明检查(或含量测定)项记录的页码。注明检查(或含量测定)项记录的页码。红外光吸收图谱:红外光吸

16、收图谱:记录仪器型号,环境温记录仪器型号,环境温度与湿度,供试品的预处理和试样的制备度与湿度,供试品的预处理和试样的制备方法,对照图谱的来源方法,对照图谱的来源(或对照品的图谱或对照品的图谱),并附供试品的红外光吸收图谱。并附供试品的红外光吸收图谱。离子反应:离子反应:记录供试品的取样量,简要的记录供试品的取样量,简要的试验过程,观察到的现象,结论。试验过程,观察到的现象,结论。检查结晶度:结晶度:记录偏光显微镜的型号及所用倍记录偏光显微镜的型号及所用倍数,观察结果。数,观察结果。含氟量:含氟量:记录氟对照溶液的浓度,供试品记录氟对照溶液的浓度,供试品的称量的称量(平行试验平行试验2份份),供

17、试品溶液的制备,供试品溶液的制备,对照溶液与供试品溶液的吸收度,计算结对照溶液与供试品溶液的吸收度,计算结果。果。检查 含氮量:含氮量:记录采用氮测定法第记录采用氮测定法第法,供试品法,供试品的称量的称量(平行试验平行试验2份份),消解及蒸馏的过程,消解及蒸馏的过程,硫酸滴定液的浓度硫酸滴定液的浓度(mol/L),样品与空白试,样品与空白试验消耗滴定液的毫升数,计算式与结果。验消耗滴定液的毫升数,计算式与结果。pH值值(包括原料药与制剂采用包括原料药与制剂采用pH值检查的值检查的“酸度、碱度或酸碱度酸度、碱度或酸碱度”):记录仪器型号,:记录仪器型号,室温,定位用标准缓冲液的名称,校准用室温,

18、定位用标准缓冲液的名称,校准用标准缓冲液的名称及其校准结果,供试溶标准缓冲液的名称及其校准结果,供试溶液的制备,测定结果。液的制备,测定结果。 检查溶液的澄清度与颜色:溶液的澄清度与颜色:记录供试品溶液的记录供试品溶液的制备,浊度标准液的级号,标准比色液的制备,浊度标准液的级号,标准比色液的色调与色号或所用分光光度计的型号和测色调与色号或所用分光光度计的型号和测定波长,比较定波长,比较(或测定或测定)结果。结果。氯化物氯化物(或硫酸盐或硫酸盐):记录标准溶液的浓度和记录标准溶液的浓度和用量,供试品溶液的制备,比较结果。用量,供试品溶液的制备,比较结果。检查干燥失重:干燥失重:记录分析天平的型号

19、,干燥条件记录分析天平的型号,干燥条件(包括包括温度干温度干燥剂名称、干燥时间燥剂名称、干燥时间等等),各次称量,各次称量(应作平行试验应作平行试验2份份)及及恒重数据恒重数据(包括空包括空称量瓶重及其恒重值,取样量,干燥后称量瓶重及其恒重值,取样量,干燥后的恒重值的恒重值)及计算等。及计算等。水份水份(费休氏法费休氏法):记录实验室的湿度,供试品的称量:记录实验室的湿度,供试品的称量(平行平行试验试验3份份),消耗费休氏试液的毫升数,费休氏试液标定的,消耗费休氏试液的毫升数,费休氏试液标定的原始数据原始数据(平行试验平行试验3份份),计算式与结果,以平均值报告。,计算式与结果,以平均值报告。

20、检查水份水份(甲苯法甲苯法):记录供试品的称量,简单出水量,计算结记录供试品的称量,简单出水量,计算结果。果。炽灼残渣炽灼残渣(或灰分或灰分):记录炽灼温度,空坩埚恒重值,供试:记录炽灼温度,空坩埚恒重值,供试品的称量,炽灼后残渣与坩埚的恒重值,计算结果。品的称量,炽灼后残渣与坩埚的恒重值,计算结果。重金属重金属(或铁盐或铁盐):记录采用的方法,供试液的制备,标准记录采用的方法,供试液的制备,标准溶液的浓度和用量,比较结果。溶液的浓度和用量,比较结果。砷盐砷盐(或硫化物或硫化物):记录采用的方法,供试液的制备,标准记录采用的方法,供试液的制备,标准溶液的浓度和用量,比较结果。溶液的浓度和用量,

21、比较结果。检查异常毒性:异常毒性:记录小鼠的品系、体重和性别,供试品溶液的记录小鼠的品系、体重和性别,供试品溶液的配制及其浓度,给药途径及其剂量,静脉给药时的注射速配制及其浓度,给药途径及其剂量,静脉给药时的注射速度,实验小鼠在度,实验小鼠在48小时内的死亡数,结果判断。小时内的死亡数,结果判断。热原热原:记录饲养室及实验室温度,家兔的体重与性别,每:记录饲养室及实验室温度,家兔的体重与性别,每一家兔正常体温的测定值与计算,供试品溶液的配制一家兔正常体温的测定值与计算,供试品溶液的配制(包包括稀释过程和所用的溶剂括稀释过程和所用的溶剂)与浓度,每与浓度,每1kg体重的给药剂量体重的给药剂量及每

22、一家兔的注射量,注射后及每一家兔的注射量,注射后3小时内每小时内每1小时的体温测定小时的体温测定值,计算每一家兔的升温值,结果判断。值,计算每一家兔的升温值,结果判断。检查降压物质:降压物质:记录组胺对照品溶液及其稀释液的配制,供试记录组胺对照品溶液及其稀释液的配制,供试品溶液的配制,实验动物的种类品溶液的配制,实验动物的种类(猫或狗猫或狗)及性别和体重,及性别和体重,麻醉剂的名称及剂量,抗凝剂的名称及用量,记录血压的麻醉剂的名称及剂量,抗凝剂的名称及用量,记录血压的仪器名称及型号,动物的基础血压,动物灵敏度的测定,仪器名称及型号,动物的基础血压,动物灵敏度的测定,供试品溶液及对照品稀释液的注

23、入体积,测量值与结果判供试品溶液及对照品稀释液的注入体积,测量值与结果判断。并附记录血压的完整图谱。断。并附记录血压的完整图谱。升压物质:升压物质:记录标准品溶液及其稀释液与供试品溶液的配记录标准品溶液及其稀释液与供试品溶液的配制,雄性大鼠的品系及体重,麻醉剂的名称及用法用量,制,雄性大鼠的品系及体重,麻醉剂的名称及用法用量,肝素溶液的用量,交感神经阻断药的名称及用量,记录血肝素溶液的用量,交感神经阻断药的名称及用量,记录血压的仪器名称及型号,动物的基础血压,标准品稀释液和压的仪器名称及型号,动物的基础血压,标准品稀释液和供试品溶液的注入体积,测量值与结果判断。并附记录血供试品溶液的注入体积,

24、测量值与结果判断。并附记录血压的完整图谱。压的完整图谱。检查无菌:无菌:经无菌方法学验证,阳性菌回收率符合国家有关标经无菌方法学验证,阳性菌回收率符合国家有关标准规定后,记录培养基的名称和批号,对照用菌液的名称,准规定后,记录培养基的名称和批号,对照用菌液的名称,供试品溶液的配制及其预处理方法,供试品溶液的接种量,供试品溶液的配制及其预处理方法,供试品溶液的接种量,培养温度,培养期间逐日观察的结果培养温度,培养期间逐日观察的结果(包括阳性管的生长包括阳性管的生长情况情况),结果判断。,结果判断。原子吸收分光光度法原子吸收分光光度法:记录仪器型号和光源,仪器的工作:记录仪器型号和光源,仪器的工作

25、条件条件(如波长、类型、石墨炉升温程序等如波长、类型、石墨炉升温程序等),对照溶液与供,对照溶液与供试品溶液的配制试品溶液的配制(平行试验各平行试验各2份份),每一溶液,每一溶液不少于不少于2次次的的读数,计算结果。读数,计算结果。检查 乙醇量测定法:乙醇量测定法:记录仪器型号,载体和内记录仪器型号,载体和内标物的名称,柱温,系统适用性试验标物的名称,柱温,系统适用性试验(理论理论板数、分离度和校正因子的变异系数板数、分离度和校正因子的变异系数),标,标准溶液与供试品溶液的制备及测定结果,准溶液与供试品溶液的制备及测定结果,平均值。并附色谱图。平均值。并附色谱图。检查(片剂或滴丸剂的片剂或滴丸

26、剂的)重量差异重量差异:记录:记录20片片(或丸或丸)的总重量及其平均片的总重量及其平均片(丸丸)重,限度重,限度范围,每片范围,每片(丸丸)的重量,超过限度的片数,的重量,超过限度的片数,结果判断。结果判断。崩解时限崩解时限:记录仪器型号,介质名称和:记录仪器型号,介质名称和温度,是否加档板,在规定时限温度,是否加档板,在规定时限(注明标注明标准中规定的时限准中规定的时限)内的崩解或残存情况,内的崩解或残存情况,结果判断。结果判断。检查含量均匀度含量均匀度:记录供试溶液的制备方法,:记录供试溶液的制备方法,仪器型号,测定条件及各测量值,计算结仪器型号,测定条件及各测量值,计算结果与判断。果与

27、判断。溶出度溶出度(或释放度或释放度):记录仪器型号,采用的:记录仪器型号,采用的方法,转速,介质名称及其用量,取样时方法,转速,介质名称及其用量,取样时间,限度,测得的各项数据间,限度,测得的各项数据(包括供试溶液包括供试溶液的稀释倍数和对照溶液的配制的稀释倍数和对照溶液的配制),计算结果,计算结果与判断。与判断。检查不溶性微粒不溶性微粒:记录微孔滤膜和净化水的检:记录微孔滤膜和净化水的检查结果,供试品查结果,供试品(25ml)的二次检查结果的二次检查结果(10m及及25m的微粒数的微粒数)及平均值,及平均值,计算结果与判断。计算结果与判断。粒度:粒度:记录供试品的取样量,不能通过一记录供试

28、品的取样量,不能通过一号筛和能通过五号筛的颗粒和粉末的总量,号筛和能通过五号筛的颗粒和粉末的总量,计算结果与判断。计算结果与判断。检查微生物限度:微生物限度:经微生物限度方法学验证,阳性菌回收率符经微生物限度方法学验证,阳性菌回收率符合国家有关标准规定后,记录供试液的制备方法合国家有关标准规定后,记录供试液的制备方法( (含预处含预处理方法理方法) )后,再分别记录:后,再分别记录:(1)(1)细菌数记录各培养皿中各稀细菌数记录各培养皿中各稀释度的菌落数,空白对照平皿中有无细菌生长,计算,结释度的菌落数,空白对照平皿中有无细菌生长,计算,结果判断;果判断;(2)(2)霉菌数和酵母菌数分别记录霉

29、菌及酵母菌在霉菌数和酵母菌数分别记录霉菌及酵母菌在各培养皿中各稀释度的菌落数、空白对照平皿中有无霉菌各培养皿中各稀释度的菌落数、空白对照平皿中有无霉菌或酵母菌生长,计算,结果判断;或酵母菌生长,计算,结果判断;(3)(3)控制菌记录供试液控制菌记录供试液与阳性对照菌增菌培养的条件及结果,分离培养时所用的与阳性对照菌增菌培养的条件及结果,分离培养时所用的培养基、培养条件和培养结果培养基、培养条件和培养结果( (菌落形态菌落形态) ),纯培养所用的,纯培养所用的培养基和革兰氏染色镜检结果,生化试验的项目名称及结培养基和革兰氏染色镜检结果,生化试验的项目名称及结果,结果判断;必要时,应记录疑似菌进一

30、步鉴定的详细果,结果判断;必要时,应记录疑似菌进一步鉴定的详细条件和结果。条件和结果。浸出物记录浸出物冷(热)浸法,供试品的称量记录浸出物冷(热)浸法,供试品的称量(平行试验平行试验2份份),溶媒,蒸发皿的恒重,浸,溶媒,蒸发皿的恒重,浸出物重量,计算结果。出物重量,计算结果。含量测定容量分析法容量分析法:记录供试品的称量(平行试:记录供试品的称量(平行试验验2份),简要的操作过程,指示剂的名称,份),简要的操作过程,指示剂的名称,滴定液的名称及其浓度(滴定液的名称及其浓度(mol/L),消耗滴),消耗滴定液的毫升数,空白试验的数据,计算式定液的毫升数,空白试验的数据,计算式与结果。电位滴定法

31、应记录采用的电极;与结果。电位滴定法应记录采用的电极;非水滴定要记录室温;用于原料药的含量非水滴定要记录室温;用于原料药的含量测定时,所用的滴定管与移液管均应记录测定时,所用的滴定管与移液管均应记录其校正值。其校正值。含量测定重量分析法重量分析法:记录供试品的称量:记录供试品的称量(平行试验平行试验2份份),简要的操,简要的操作方法,干燥或灼烧的温度,滤器作方法,干燥或灼烧的温度,滤器(或坩埚或坩埚)的恒重值,沉的恒重值,沉淀物或残渣的恒重值,计算式与结果。淀物或残渣的恒重值,计算式与结果。紫外分光光度法紫外分光光度法:记录仪器型号,供试品与对照品的称量:记录仪器型号,供试品与对照品的称量及溶

32、解和稀释情况,核对供试品溶液的最大吸收峰波长是及溶解和稀释情况,核对供试品溶液的最大吸收峰波长是否正确,狭缝宽度,测定波长及其吸收度值否正确,狭缝宽度,测定波长及其吸收度值(或附仪器自或附仪器自动打印记录动打印记录),计算式及结果。,计算式及结果。含量测定气相色谱法气相色谱法:记录仪器型号,检测器,色:记录仪器型号,检测器,色谱柱长与内径,柱填料与固定相,载气和谱柱长与内径,柱填料与固定相,载气和流速,柱温,进样口与检测器的温度,内流速,柱温,进样口与检测器的温度,内标溶液,供试品的预处理,供试品与对照标溶液,供试品的预处理,供试品与对照品的称量品的称量(平行试验各平行试验各2份份)和配制过程

33、,进和配制过程,进样量,测定数据,计算式与结果;并附色样量,测定数据,计算式与结果;并附色谱图。标准中如规定有系统适用性试验者谱图。标准中如规定有系统适用性试验者,应记录该试验的数据(如理论板数,分离应记录该试验的数据(如理论板数,分离度,校正因子的相对标准偏差等)。度,校正因子的相对标准偏差等)。含量测定高效液相色谱法高效液相色谱法:记录仪器型号,检测波:记录仪器型号,检测波长,色谱柱与柱温,流动相与流速,内标长,色谱柱与柱温,流动相与流速,内标溶液,供试品与对照品的称量溶液,供试品与对照品的称量(平行试验各平行试验各2份份)和溶液的配制过程,进样量,测定数据,和溶液的配制过程,进样量,测定

34、数据,计算式与结果;并附色谱图。如标准中规计算式与结果;并附色谱图。如标准中规定有系统适用性试验者定有系统适用性试验者,应记录该试验的数应记录该试验的数据(如理论板数,分离度,校正因子的相据(如理论板数,分离度,校正因子的相对标准偏差等)。对标准偏差等)。 检验报告书的规范化要检验报告书的规范化要求求“药品检验报告书药品检验报告书”系指药品检验所对外出系指药品检验所对外出具对某一药品检验结果的正式凭证。具对某一药品检验结果的正式凭证。一般而言,药品检验报告书应在一般而言,药品检验报告书应在“药品检药品检验报告书验报告书” ” 字样之前冠以药检所或单位的字样之前冠以药检所或单位的全称。全称。报告

35、书编号报告书编号:为:为8位数字,前位数字,前4位为年号,后位为年号,后4位为流水号,位为流水号,如如:19970009。必要时。必要时,可在年号之前增加检品的分类代码。可在年号之前增加检品的分类代码。检品名称:检品名称:应按药品包装上的法定名,即质量标准规定的应按药品包装上的法定名,即质量标准规定的名称书写;进口药品的法定名,按国家药品监督管理局核名称书写;进口药品的法定名,按国家药品监督管理局核发的发的进口药品注册证进口药品注册证上的名称书写。上的名称书写。 剂型:剂型:按检品的实际剂型填写。如片剂、胶囊剂、注射剂按检品的实际剂型填写。如片剂、胶囊剂、注射剂等。等。规格规格:按质量标准规定

36、填写。如原料药填:按质量标准规定填写。如原料药填“原料药原料药(供口供口服用服用)”或或“原料药原料药(供注射用供注射用)”等;片剂或胶囊剂填等;片剂或胶囊剂填“mg”或或“0.g”等;注射液或滴眼剂填等;注射液或滴眼剂填“ml:mg”等;软膏剂填等;软膏剂填“g:mg”等;没有等;没有规格的填规格的填“/”。 国别、厂名、生产单位或产地国别、厂名、生产单位或产地:“产地产地”仅适用于药材,仅适用于药材,其余均按药品包装实样填写。其余均按药品包装实样填写。包装包装:进口原料药的包装系指与药品接触的包装容器,:进口原料药的包装系指与药品接触的包装容器,如如“纤维桶纤维桶”或或“铝听铝听”等;国产

37、原料药则指收检样品的等;国产原料药则指收检样品的包装,如包装,如“玻瓶分装玻瓶分装”或或“塑料袋塑料袋”等。制剂包装应填药等。制剂包装应填药品的最小原包装的包装容器,如品的最小原包装的包装容器,如“塑料瓶塑料瓶”或或“铝塑板及铝塑板及纸盒纸盒”等。等。批号批号:按药品包装实样上的批号填写。按药品包装实样上的批号填写。有效期有效期:按药品包装所示填写。按药品包装所示填写。注册证号注册证号:按国家药品监督管理局核发的按国家药品监督管理局核发的进口药品注册证进口药品注册证或有关进口药品批文或有关进口药品批文的编号填写。的编号填写。合同号码合同号码:按进口合同上的合同号填写。按进口合同上的合同号填写。

38、报验单位或供样单位报验单位或供样单位:均指检品的直接提供均指检品的直接提供者,应写者,应写单位的全称。单位的全称。抽样数量或检品数量抽样数量或检品数量:均按收到检品的包装均按收到检品的包装数乘以原包装规格填写,如数乘以原包装规格填写,如“3瓶瓶50片片/瓶瓶”,“1听听500g/听听”等;如系从原包装中等;如系从原包装中抽取一定量的原料药,可填写具体的样品抽取一定量的原料药,可填写具体的样品量,并加注量,并加注“玻瓶分装玻瓶分装”。检验目的检验目的:国内检品填写:国内检品填写“抽验抽验”、“委委托检验托检验”、“复核检验复核检验”、“审核检验审核检验”、“仲裁检验仲裁检验”或或“出口检验出口检

39、验”。检验项目检验项目:有:有“全检全检”、“部分检验部分检验”或或“单项检验单项检验”。“单项检验单项检验”一般应直接填写检验项目名称,如一般应直接填写检验项目名称,如“热原热原”或或“无菌无菌”等。等。 检验依据检验依据:进口药品必须按照国家药品监督管理局颁发的:进口药品必须按照国家药品监督管理局颁发的进口药品注册证进口药品注册证载明的质量标准检验,并按照载明的质量标准检验,并按照进口进口药品注册证药品注册证注明标准编号。注明标准编号。国产药品按药品监督管理部国产药品按药品监督管理部门批准的质量标准检验。门批准的质量标准检验。已成册的质量标准应写明标准名已成册的质量标准应写明标准名称、版本

40、和部、册等,如:称、版本和部、册等,如:中国药典中国药典 2010年版二部。年版二部。单页的质量标准应写出标准名和标准编号,如单页的质量标准应写出标准名和标准编号,如 “ “国家药国家药品监督管理局标准品监督管理局标准(试行试行)WS-135(X- 119)-2000”等。等。收检日期:收检日期:按收到检品的年、月、日填写。按收到检品的年、月、日填写。 报告日期报告日期:为审定签发报告书的日期。:为审定签发报告书的日期。 表头之下的首行,横向列出表头之下的首行,横向列出“检验项目检验项目”、“标准规定标准规定”和和“检验结果检验结果”三个栏目。三个栏目。“检验项目检验项目”下,按质量标准列出下

41、,按质量标准列出【性状性状】、【鉴别鉴别】、【检查检查】与与【含量测定含量测定】等大项目;大项目名称需添加方括号。每等大项目;大项目名称需添加方括号。每一个大项下所包含的具体检验项目名称和一个大项下所包含的具体检验项目名称和排列顺序,应按质量标准上的顺序书写。排列顺序,应按质量标准上的顺序书写。 药品检验报告书中各检测项目的书写要求 外观性状:在外观性状:在“标准规定标准规定”下,按质量标准内容书写。下,按质量标准内容书写。“检验结果检验结果”下,合格的写下,合格的写“符合规定符合规定”,必要时可按实况,必要时可按实况描述;不合格的,应先写出不符合标准规定之处,再加写描述;不合格的,应先写出不

42、符合标准规定之处,再加写“不符合规定不符合规定”。熔点、比旋度或吸收系数等物理常数:在熔点、比旋度或吸收系数等物理常数:在“标准规定标准规定”下,下,按质量标准内容书写。在按质量标准内容书写。在“检验结果检验结果”下,写实测数值;下,写实测数值;不合格的应在数据之后加写不合格的应在数据之后加写“不符合规定不符合规定”。 【鉴别鉴别】常由一组试验组成,应将质量标准中鉴别项下的常由一组试验组成,应将质量标准中鉴别项下的试验序号试验序号(1)(2)等列在等列在“检验项目检验项目”栏下。每一序号之后栏下。每一序号之后应加注检验方法简称,如化学反应、薄层色谱、高效液相应加注检验方法简称,如化学反应、薄层

43、色谱、高效液相色谱、紫外光谱、红外光谱、显微特征等。色谱、紫外光谱、红外光谱、显微特征等。凡属显色或沉淀反应的,在凡属显色或沉淀反应的,在“标准规定标准规定”下写下写“应呈正反应呈正反应应”;“检验结果检验结果”下根据实际反应情况写下根据实际反应情况写“呈正反应呈正反应”或或“不呈正反应,不符合规定不呈正反应,不符合规定”。 若鉴别试验采用分光光度法或薄层色谱法,在若鉴别试验采用分光光度法或薄层色谱法,在“标准规定标准规定”下按质量标准内容,用简洁的文字书写;下按质量标准内容,用简洁的文字书写;“检验结果检验结果”下列出具体数据,或写下列出具体数据,或写“与对照图谱一致与对照图谱一致(或不一致

44、或不一致)”或或 “与对照品相同与对照品相同(或不同或不同)”。 pH值、水份、干燥失重、炽灼残渣或相对密度:若质量值、水份、干燥失重、炽灼残渣或相对密度:若质量标准中有明确数值要求的,应在标准中有明确数值要求的,应在“标准规定标准规定”下写出。在下写出。在“检验结果检验结果”下写实测数值下写实测数值(但炽灼残渣小于但炽灼残渣小于0.1%时,写时,写“符合规定符合规定”);实测数值超出规定范围时,应在数值之;实测数值超出规定范围时,应在数值之后加写后加写“不符合规定不符合规定”。有关物质:硫酸盐、铁盐、重金属、砷盐、铵盐、氯化物、有关物质:硫酸盐、铁盐、重金属、砷盐、铵盐、氯化物、碘化物、澄明

45、度、澄清度、溶液颜色、酸碱度、易炭化物、碘化物、澄明度、澄清度、溶液颜色、酸碱度、易炭化物、重量差异、崩解时限、含量均匀度、不溶性微粒、热原、重量差异、崩解时限、含量均匀度、不溶性微粒、热原、异常毒性、降压物质、过敏试验或无菌:异常毒性、降压物质、过敏试验或无菌:若质量标准中有若质量标准中有明确数值要求的,应在明确数值要求的,应在“标准规定标准规定”下写出下写出;但以文字说;但以文字说明为主,且不易用数字或简单的语言确切表达的,此项可明为主,且不易用数字或简单的语言确切表达的,此项可写写“应符合规定应符合规定”。在。在“检验结果检验结果”下如测得有准确数值下如测得有准确数值的,写实测数据,数据

46、不符合标准规定时,应在数据之后的,写实测数据,数据不符合标准规定时,应在数据之后加写加写“不符合规定不符合规定”;如仅为限度,不能测得准确数值的,;如仅为限度,不能测得准确数值的,则写则写“符合规定符合规定”或或“不符合规定不符合规定”。文字叙述中不得夹。文字叙述中不得夹入数学符号,如入数学符号,如“不得过不得过”不能写成不能写成“”, “ “百万分之十百万分之十”不能写成不能写成“10ppm”等。等。溶出度溶出度(或释放度或释放度):在:在“标准规定标准规定”下写出具体限度,如下写出具体限度,如“限度限度(Q)为标示含量的为标示含量的%”或或“不得低于标示含量的不得低于标示含量的%”。检验合

47、格的,在。检验合格的,在“检验结果检验结果”下写下写“符合规定符合规定”;如不合格,应列出具体测定数据,并加写如不合格,应列出具体测定数据,并加写“不符合规定不符合规定”。 微生物限度:检验合格的,在微生物限度:检验合格的,在“标准规定标准规定”下写下写“应符合应符合规定规定”,在,在“检验结果检验结果”下写下写“符合规定符合规定”;检验不合格;检验不合格的,在的,在“标准规定标准规定”与与“检验结果检验结果”下均应写具体。下均应写具体。【含量测定含量测定】在在“标准规定标准规定”下,按质量标准的内容和格下,按质量标准的内容和格式书写;在式书写;在“检验结果检验结果”下写出相应的实测数值,数值

48、的下写出相应的实测数值,数值的有效位应与质量标准中的要求一致。有效位应与质量标准中的要求一致。全检合格,结论写全检合格,结论写“本品按本品按检验,结果检验,结果符合规定符合规定”。全检中只要有一项不符合规定全检中只要有一项不符合规定,即判为不符即判为不符合规定;结论写合规定;结论写“本品按本品按 检验,结果检验,结果不符合规定不符合规定”。 如非全项检验,合格的写如非全项检验,合格的写“本品按本品按检检验上述项目,结果符合规定验上述项目,结果符合规定”;如有一项;如有一项不合格时,则写不合格时,则写“本品按本品按检验上述项检验上述项目,结果不符合规定目,结果不符合规定”。检验报告书底稿的签名:检验者、校核者检验报告书底稿的签名:检验者、校核者和各级审核者均应在检验卡和各级审核者均应在检验卡(或报告书底稿或报告书底稿)上签具姓名和经办日期上签具姓名和经办日期(年、月、日年、月、日)。 Yjs-server共享培训教材(终)培训教材2013附录三、药品检验报告书的书写规则(试行).xls 谢 谢!

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