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1、合同培训2008-3-13合同管理培训内容n n常见问题n n招标评审n n投标评审n n合同评审n n资金评审常见问题n n主要集中在：提交合同的及时性提交合同的及时性合同多次退回合同多次退回评审流程的催办评审流程的催办评审中意见的落实或解释评审中意见的落实或解释采购或分包环节的招标、询价采购或分包环节的招标、询价支付各类付款时的付款资料支付各类付款时的付款资料提交合同的及时性n n包括：包括： 新签合同新签合同 合同变更合同变更 合同退回合同退回n n尽快解决合同的评审意见尽快解决合同的评审意见n n提交合同的时机提交合同的时机 双方对合同条款达成一致双方对合同条款达成一致 不必等对方签字
2、盖章不必等对方签字盖章 货物发运前，或服务、工程开货物发运前，或服务、工程开始实施前始实施前n n特别紧急的，可走紧急评审特别紧急的，可走紧急评审合同回退n n主要集中在：未采用合同范本且未说明原因未采用合同范本且未说明原因合同信息填写有误合同信息填写有误, ,如合同名称如合同名称, ,资金计划资金计划未提交询价采购评审单未提交询价采购评审单 ( (或询价说明或询价说明, ,评标报告评标报告) )未提交谈判记录未提交谈判记录合同变更不说明变更原因和变更内容合同变更不说明变更原因和变更内容特殊项目或合同未在合同说明中认真说明项目特殊项目或合同未在合同说明中认真说明项目情况情况评审流程催办n n流
3、程催办合同评审合同评审资金付款等资金付款等n n催办方式电话、短信、邮件电话、短信、邮件多方沟通：多方沟通：n n与有限公司发展计划部与有限公司发展计划部n n与北京公司各主管领导与北京公司各主管领导评审中意见的落实或解释n n评审意见的处理：落实：落实：n n积极协商解决各评审岗和领导提出的问题积极协商解决各评审岗和领导提出的问题解释：解释：n n协商不成无法落实的，经办人应详细解释沟通情况协商不成无法落实的，经办人应详细解释沟通情况和沟通结果和沟通结果n n单位内部领导意见不一致时召开总经理办公会或合同评审会召开总经理办公会或合同评审会统一意见后再报有限公司评审统一意见后再报有限公司评审采
4、购管理n n招标采购管理的除外范围：为客户进行的国内招标采购、进口招标采购为客户进行的国内招标采购、进口招标采购具有代理采购性质或与客户已有书面约定，并具有代理采购性质或与客户已有书面约定，并由客户确定供应商及采购价格的采购由客户确定供应商及采购价格的采购联合投标联合投标招标范围n n招标范围：招标范围： 执行原国家计委颁发的执行原国家计委颁发的工程建设项目招标范围和规工程建设项目招标范围和规模标准规定模标准规定 施工单项合同估算价在施工单项合同估算价在200200万元人民币以上的万元人民币以上的 重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在1001
5、00万元人民币以上的万元人民币以上的 勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在5050万元人民币以上的万元人民币以上的 单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在定的标准，但项目总投资额在30003000万元人民币以上的万元人民币以上的 n n上述范围之外的，可采用询价方式采购上述范围之外的，可采用询价方式采购招标范围n n招标范围：招标范围： 执行原国家计委颁发的执行原国家计委颁发的工程建设项目招标范围和规工程建设项目招标范围和规模标准规定模标准规定 施工单项合同估
6、算价在施工单项合同估算价在200200万元人民币以上的万元人民币以上的 重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在重要设备、材料等贷物的采购，单项合同估算价在100100万元人民币以上的万元人民币以上的 勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在5050万元人民币以上的万元人民币以上的 单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规单项合同估算价低于第（一）、（二）、（三）项规定的标准，但项目总投资额在定的标准，但项目总投资额在30003000万元人民币以上的万元人民币以上的 n n上述范围之外的，可采用询价方式采购，以下除上述范围之外的，可
7、采用询价方式采购，以下除外外 因产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的，因产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招标的，可改为询价方式采购可改为询价方式采购 招标流程(参考)n n编制招标文件n n提交招标文件评审n n组织开标、评标n n招标结果报招标采购领导小组n n签订合同编写招标文件注意事项n n明确招标范围n n明确投标人资质和业绩要求n n合同条款n n明确评标办法技术含量不高或技术水平相当的，采用最低评技术含量不高或技术水平相当的，采用最低评标价格法确定供应商标价格法确定供应商技术含量较高或工期要求较高的，采用综合评技术含量较高或工期要求较高的，采用综合评估法确定供应商估法
8、确定供应商评标注意事项n n审核投标人资质和业绩审核投标人资质和业绩 资质和业绩不符合招标文件要求的应废标处理资质和业绩不符合招标文件要求的应废标处理 资质：有关部门颁发的从业许可证书资质：有关部门颁发的从业许可证书 业绩：已执行完的项目业绩：已执行完的项目n n公平公正原则公平公正原则 评标办法事先制定，充分考虑各种因素评标办法事先制定，充分考虑各种因素 招标文件、投标范围和投标报价在同一水平招标文件、投标范围和投标报价在同一水平n n注意投标文件的偏差注意投标文件的偏差 投标范围投标范围 报价范围报价范围 合同条款合同条款评标报告的内容n n项目介绍项目背景项目背景招标方式招标方式( (公
9、开或邀请、招标或询价公开或邀请、招标或询价) )n n评标过程介绍发售标书情况，发售时间、购买标书的单位发售标书情况，发售时间、购买标书的单位开标、评标的时间、地点、人员开标、评标的时间、地点、人员n n评标评标报告的内容n n评标评标 投标文件符合性鉴定投标文件符合性鉴定n n内容是否符合招标基本要求内容是否符合招标基本要求 技术评价技术评价n n投标方案可行性，方案的优劣比较投标方案可行性，方案的优劣比较 商务评价商务评价n n投标人资质、业绩是否符合招标文件要求，是否有商务偏差投标人资质、业绩是否符合招标文件要求，是否有商务偏差 价格评价价格评价n n评标价格的编制，包括计算过程评标价格
10、的编制，包括计算过程n n投标价格的合理性分析投标价格的合理性分析n n评标价格的打分评标价格的打分 中标单位推荐意见中标单位推荐意见n n推荐依据推荐依据n n推荐原因，尤其是非最低价格中标时需解释原因推荐原因，尤其是非最低价格中标时需解释原因询价采购n n询价采购范围不在招标采购范围内不在招标采购范围内产品规格型号特殊或交产品规格型号特殊或交货期紧张而无法组织招货期紧张而无法组织招标的标的n n编写询价采购单询价小组成员签字询价小组成员签字签字后随采购合同上传签字后随采购合同上传询价采购单n n询价过程说明：询价执行部门、发出询价单份数和发出时间、询价执行部门、发出询价单份数和发出时间、未
11、返回的询价单位和数量，以及我方对询价的未返回的询价单位和数量，以及我方对询价的特殊要求特殊要求n n被询价的供应商可以少于三家n n中标原因：填写填写“ “最低价格中标最低价格中标” ”、“ “最短交货期中标最短交货期中标” ”、“ “资质和技术条件最优中标资质和技术条件最优中标” ”等等如不是最低价格中标，应说明最低价格者不满如不是最低价格中标，应说明最低价格者不满足询价条件的原因足询价条件的原因投标评审投标评审 n n尽量提前提交尽量提前提交n n提交内容提交内容 招标文件招标文件 项目核准情况和其它需要介绍的项目情况项目核准情况和其它需要介绍的项目情况 对招标（询价）文件中的重要条款进行
12、分析评估，提对招标（询价）文件中的重要条款进行分析评估，提交评估报告交评估报告 投标文件或投标文件中的资质、业绩、响应或偏差表投标文件或投标文件中的资质、业绩、响应或偏差表 不含报价和工期不含报价和工期n n评审后持评审单办理投标事宜评审后持评审单办理投标事宜n n中标或不中标的处理中标或不中标的处理合同评审n n合同评审流程招标文件视同合同评审招标文件视同合同评审总公司不同的专业公司之间签订的合同总公司不同的专业公司之间签订的合同 n n买方或委托方为主体提交评审，评审通过后另一方买方或委托方为主体提交评审，评审通过后另一方提交合同备案提交合同备案 总公司和直属公司之间的合同总公司和直属公司
13、之间的合同n n以总公司为主体提交评审以总公司为主体提交评审 合同评审n n对方着急草签的合同如何处对方着急草签的合同如何处理？理？ 多种形式充分沟通，及时发多种形式充分沟通，及时发邮件和传真给评审人员邮件和传真给评审人员n n特别紧急的合同如何处理？特别紧急的合同如何处理？ 走紧急合同处理，后补网上走紧急合同处理，后补网上程序程序 领导出差时，经办人可在处领导出差时，经办人可在处理单上电话记录，后补签字理单上电话记录，后补签字 分子公司：分子公司：100100万以上购销万以上购销合同，或合同，或1010万以上加工服务万以上加工服务类合同紧急处理单报有限公类合同紧急处理单报有限公司发展计划部评
14、审（暂定）司发展计划部评审（暂定） 合同评审n n合同签署如何盖章？如何盖章？ n n持书面的合同评审单和打印的合同，且合同已经小持书面的合同评审单和打印的合同，且合同已经小签和正式签订（大签），注明签署日期签和正式签订（大签），注明签署日期 如何小签？如何小签？ n n页码超过一页的合同，双方经办人应对合同逐页签页码超过一页的合同，双方经办人应对合同逐页签字确认，每页可签署经办人的姓氏或姓名字确认，每页可签署经办人的姓氏或姓名 谁可以签署合同？谁可以签署合同？n n部门经理及以上（含副经理），可不办理授权书部门经理及以上（含副经理），可不办理授权书 n n合同原件的归档 合同评审n n合同变
15、更合同变更 哪些需要提交变更？哪些需要提交变更？ n n涉及合同主体、合同性质、合同标的、合同金额、收付款时间涉及合同主体、合同性质、合同标的、合同金额、收付款时间变更、交货、履约时间变更或其它实质性内容变更变更、交货、履约时间变更或其它实质性内容变更 变更级别变更级别n n标的额变更在标的额变更在10%10%以上或货物绝对标的额变更在以上或货物绝对标的额变更在5050万以上万以上 为为B B类；类；n n变更在变更在10%10%以内且货物绝对标的额变更在以内且货物绝对标的额变更在5050万及以内万及以内 为为C C类变更；类变更；n n重大变更按原评审流程，其他变更为重大变更按原评审流程，其
16、他变更为DD类类n n变更级别为手动选择，默认为变更级别为手动选择，默认为A A类变更类变更合同谈判n n合同的谈判底线 争取与销售合同中约定的关键条款一致争取与销售合同中约定的关键条款一致 进口代理合同中避免存在垫款开证、付款进口代理合同中避免存在垫款开证、付款销售合同的收款方式不低于销售合同的收款方式不低于1 1：8 8：1 1 质量保证金的预留比例不超过合同总价的质量保证金的预留比例不超过合同总价的10%10%，争取采用质量保函的形式代替质量保证金；，争取采用质量保函的形式代替质量保证金；累计违约罚款总额度不超过合同总价的累计违约罚款总额度不超过合同总价的10%10%；我方仅承担直接损失
17、，不承担任何间接损失我方仅承担直接损失，不承担任何间接损失 合同谈判n n合同条款至少包括哪些？ 标的名称、数量及质量标的名称、数量及质量合同价款及支付方式合同价款及支付方式合同履行期限、地点和方式合同履行期限、地点和方式n n谈判人数不少于不少于2 2人人n n大额合同谈判必须留存谈判记录或纪要其它补充问题n n重复建立用户和供应商重复建立用户和供应商 建立前先用关键词查询是否已存在建立前先用关键词查询是否已存在n n用户、供应商等名称填写错误用户、供应商等名称填写错误 注意避免笔误，并通过多方核实对方名称注意避免笔误，并通过多方核实对方名称n n建立项目时无法选择已建立的用户，建立合同时建
18、立项目时无法选择已建立的用户，建立合同时无法选择已建立的项目无法选择已建立的项目 未评审通过用户或项目未评审通过用户或项目 一个项目下可下挂多个合同一个项目下可下挂多个合同( (本项目的本项目的) )n n合同评审通过无法付款合同评审通过无法付款 已生效才可以收付款已生效才可以收付款n n信用证评审通过后无法通过信用证模块付款信用证评审通过后无法通过信用证模块付款 信用证单证审核流程未提交或未通过信用证单证审核流程未提交或未通过资金评审n n审核依据合同管理办法合同管理办法合同条款要求合同条款要求n n存在的突出问题存在的突出问题提交的资金付款无相应的付款资料提交的资金付款无相应的付款资料提交
19、的资金付款无相应的付款资料提交的资金付款无相应的付款资料n n资料上传办法：经营合同资料上传办法：经营合同资料上传办法：经营合同资料上传办法：经营合同合同资料合同资料合同资料合同资料 个别资金付款未按照合同约定的付款节点和金个别资金付款未按照合同约定的付款节点和金个别资金付款未按照合同约定的付款节点和金个别资金付款未按照合同约定的付款节点和金额支付，延迟或提前付款、多付或少付款额支付，延迟或提前付款、多付或少付款额支付，延迟或提前付款、多付或少付款额支付，延迟或提前付款、多付或少付款收到甲方款项后未及时录入系统收到甲方款项后未及时录入系统收到甲方款项后未及时录入系统收到甲方款项后未及时录入系统
20、资金管理n n资金付款评审应提交的合同资料资金付款评审应提交的合同资料 预付款预付款: :合同约定的各种单据，如履约保函，发票等合同约定的各种单据，如履约保函，发票等 到货款到货款: :货物验收单（或几方签署的货物移交单或交接货物验收单（或几方签署的货物移交单或交接验收记录），出厂质量检验报告（或安装前检验报告）验收记录），出厂质量检验报告（或安装前检验报告）。如果为进口货物，需提供货物的原产地证书、质量。如果为进口货物，需提供货物的原产地证书、质量证书（或商检报告）证书（或商检报告） 质保金质保金: :用户签署的最终验收证书（质保期满证书）或用户签署的最终验收证书（质保期满证书）或其它同意付
21、款的支持性单证，及合同约定的其它单证其它同意付款的支持性单证，及合同约定的其它单证 信用证付款信用证付款: :信用证项下规定的各种单据（页数较多的信用证项下规定的各种单据（页数较多的单据可上传典型性的一至两页），但至少应上传商业单据可上传典型性的一至两页），但至少应上传商业发票、提单、原产地证书、质量检验证书发票、提单、原产地证书、质量检验证书 资金管理n n资金付款评审应提交的合同资料资金付款评审应提交的合同资料 关税增值税：装船通知（或到货通知），发票（或海关税增值税：装船通知（或到货通知），发票（或海关出具的关税增值税缴款通知书），并注明关税税率关出具的关税增值税缴款通知书），并注明关税
22、税率 到货款到货款: :货物验收单（或几方签署的货物移交单或交接货物验收单（或几方签署的货物移交单或交接验收记录），出厂质量检验报告（或安装前检验报告）验收记录），出厂质量检验报告（或安装前检验报告）。如果为进口货物，需提供货物的原产地证书、质量。如果为进口货物，需提供货物的原产地证书、质量证书（或商检报告）证书（或商检报告） 港杂费、运费：对方提供的书面详细费用明细表，并港杂费、运费：对方提供的书面详细费用明细表，并经过经办人和部门经理书面审核。运费类的费用清单经过经办人和部门经理书面审核。运费类的费用清单中应包括运输货物数量、重量、体积、运输距离、单中应包括运输货物数量、重量、体积、运输距离、单位价格（如吨公里，集装箱个数位价格（如吨公里，集装箱个数公里）和运输总价公里）和运输总价 设计费、技术服务费、咨询服务费：对方出具的，用设计费、技术服务费、咨询服务费：对方出具的，用户（或经办人）签字的完成服务证明书，以及合同约户（或经办人）签字的完成服务证明书，以及合同约定的其它单证定的其它单证 资金管理n n合同资料上传方式进入合同管理系统进入合同管理系统选择经营合同选择经营合同-合同资料合同资料选择对应的合同选择对应的合同-上传上传n n无收款的资金付款建议及时提交付款单建议及时提交付款单无收款的资金付款流程无收款的资金付款流程
