[PPT模板]PDCA

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1、Slide 1PDCA问问 题题 解解 决决 方方 法法 指指 南南Slide 2vv背景知识背景知识背景知识背景知识vv- - 戴明和他对品质管理所做的贡献戴明和他对品质管理所做的贡献戴明和他对品质管理所做的贡献戴明和他对品质管理所做的贡献vvPDCA PDCA 循环及其特点循环及其特点循环及其特点循环及其特点vv- - 什么是什么是什么是什么是PDCAPDCA循环循环循环循环? ?vv- - PDCAPDCA循环的特点循环的特点循环的特点循环的特点vv- - PDCAPDCA循环的八个步骤循环的八个步骤循环的八个步骤循环的八个步骤vvPDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通vv- “-

2、 “计划计划计划计划” ”阶段以及相关的工具阶段以及相关的工具阶段以及相关的工具阶段以及相关的工具vv- “- “实施实施实施实施” ”阶段以及相关的工具阶段以及相关的工具阶段以及相关的工具阶段以及相关的工具vv- “- “检查检查检查检查” ”阶段以及相关的工具阶段以及相关的工具阶段以及相关的工具阶段以及相关的工具vv- “- “处理处理处理处理” ”阶段以及相关的工具阶段以及相关的工具阶段以及相关的工具阶段以及相关的工具主要内容主要内容Slide 3背背 景景 知识知识Slide 4戴明和他对品质管理所做的贡献戴明和他对品质管理所做的贡献PDCA 循环是威廉.爱德华.戴明上个世纪五十年代提

3、出的,主要为解决问题的过程提供一个简便易行的方法。1950年，戴明到日本担任产业界的讲师及顾问，其间帮助整顿、创立日本产业制度，塑造了风靡世界的日本企业管理模式。他的主要目的是，在持续改善的过程中运用PDCA循环，重建日本产业，从而使他们在不久的将来在世界市场中具备竞争力。背景知识背景知识背景知识背景知识Slide 5PDCA 循环及其特点循环及其特点Slide 6PDCA 循环分为四个阶段循环分为四个阶段P(计划计划) : 从问题的定义到行动计划从问题的定义到行动计划D(实施实施) : 实施行动计划实施行动计划C(检查检查) : 评估结果评估结果A(处理处理) : 标准化和进一步推广标准化和

4、进一步推广什么是什么是PDCA循环循环?PDCAPDCA循环及其特点循环及其特点循环及其特点循环及其特点Slide 7PDCA循环的特点循环的特点（1）PDCAPDCA循环及其特点循环及其特点循环及其特点循环及其特点1、大环套小环，小环保大环，互相促进，推动大循环P PD DA AC CP PA AD DC CP PA AC CD DSlide 8PDCA循环的特点循环的特点(2)2、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环，每转动一周，质量就提高一步PDCAPDCA循环及其特点循环及其特点循环及其特点循环及其特点原有水平新的水平P PA AD DC CP PA AC C D DSlide 9PDCA

5、循环的特点循环的特点(3)3、PDCA循环是综合性循环，4个阶段是相对的，它们之间不是截然分开的.4、推动PDCA循环的关键是“处理”阶段PDCAPDCA循环及其特点循环及其特点循环及其特点循环及其特点Slide 10步骤步骤 1. 分析现状，找出存在的质量问题分析现状，找出存在的质量问题1.1确认问题1.2收集和组织数据1.3设定目标和测量方法步骤步骤 2. 分析产生质量问题的各种原因或影响因素分析产生质量问题的各种原因或影响因素 2.1 寻找可能的影响因素并验证步骤步骤 3. 找出影响质量的主要因素找出影响质量的主要因素3.1比较并选择主要的、直接的影响因素步骤步骤 4.针对质量问题的主要

6、因素，制定措施，提出行动计划针对质量问题的主要因素，制定措施，提出行动计划 4.1寻找可能的解决方法4.2测试并选择 4.3 提出行动计划和相应的资源PDCA循环的八个步骤循环的八个步骤PDCAPDCA循环及其特点循环及其特点循环及其特点循环及其特点Slide 11步骤步骤 5. 实施行动计划实施行动计划 5.1 按照既定的计划执行措施(协调和跟进) 5.2 收集数据PDCA循环的八个步骤循环的八个步骤 (2)PDCAPDCA循环及其特点循环及其特点循环及其特点循环及其特点Slide 12步骤步骤 6. 评估结果评估结果 (分析数据分析数据)6.1结果同目标相符吗?6.2每项措施的有效性如何?

7、6.3哪里还存在着距离?6.4我们学到了什么?确认措施的标准化确认新的操作标准PDCA循环的八个步骤循环的八个步骤 (3)PDCAPDCA循环及其特点循环及其特点循环及其特点循环及其特点Slide 13步骤步骤 7. 标准化和进一步推广标准化和进一步推广 7.1采取措施以保证长期的有效性7.2将新规则文件化：设定程序和衡量方法 7.3分享成果7.4重复解决方法(交流好的经验)步骤步骤 8. 提出这一循环尚未解决的问题，把它们转到下一个提出这一循环尚未解决的问题，把它们转到下一个 PDCA循环循环 8.1 总结这一PDCA循环中尚未解决的问题，把它们转到下一个PDCA循环PDCA循环的八个步骤循

8、环的八个步骤 (4)PDCAPDCA循环及其特点循环及其特点循环及其特点循环及其特点Slide 14PDCA 步步 步步 通通Slide 15PDCA: 步步通步步通PLANPLAN1. 分析现状，找出存在的质量问题分析现状，找出存在的质量问题1.1 确认问题确认问题1.2 收集和组织数据收集和组织数据1.3 设定目标和测量方法设定目标和测量方法2. 分析产生质量问题的各种原因或影响因素分析产生质量问题的各种原因或影响因素3. 找出影响质量的主要因素找出影响质量的主要因素4. 制定措施，提出行动计划制定措施，提出行动计划4.1 寻找可能的解决方法寻找可能的解决方法4.2 测试并选择测试并选择

9、4.3 提出行动计划和相应的资源提出行动计划和相应的资源DODO5. 实施行动计划实施行动计划CHECKCHECK6. 评估结果（分析数据）评估结果（分析数据）ACTACT7. 标准化和进一步推广标准化和进一步推广8. 在下一个改进机会中重新使用在下一个改进机会中重新使用PDCA循环循环PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 16工具工具问题陈述5W+1H流程图计划计划 步骤步骤 1.1确认问题确认问题输入输入: 管理层设定和提出的最初的问题管理层设定和提出的最初的问题提示提示不要将问题表述成了原因避免问题式的或方案式的表述尽可能用事实去定义问题是不是急待解决的或实际存在的问题

10、?目的目的对问题进行切实可行的定义过程过程1.评审现有的描述问题的数据2.收集团队的反馈其它实际数据3.如果可能，去调查一下问题4.完整的描述-何事/何地/何人/何时/如何5.确认如果问题得到解决，情况会有什么变化输出输出何事何事:问题描述有什么现象？何地何地 发现了问题?何人何人 同这个问题有关?何时何时 从何时开始?重复发出?为何为何 问题是重要的?如何如何用%,个数,PPM,时间等术语量化清晰的问题定义(记录在项目记录上)流程图PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 17计划计划: 步骤步骤 1.2收集和组织数据收集和组织数据目标目标收集数据以便更好地理解问题过程过程1.

11、用头脑风暴法收集所需要的数据2.画流程图3.准备数据收集计划(何人/何事/何时/如何)4.执行计划5.用直观的形式组织数据(图表,曲线,排列图)6.分析组织好的数据输出输出 (步骤步骤1.3的输入的输入)n所有描述问题的图表所有描述问题的图表n对问题完整的描述对问题完整的描述提示提示要明白你为什么要作这些图形“要避免没有目的地滥用图表” 戴明工具工具数据收集计划检查表排列图控制图直方图流程图其他图形PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 18Upper control limitAverageLower control limitOut of controlTimeUnit控制

12、图控制图用于数据采集及分析的工具用于数据采集及分析的工具DefectMOTUWETHFRTotalA3B1C5D15E18Total17866542Week/March 2-6Resp. Supervisor: GlenDEFECTS IN FINAL ASSEMBLY检查表检查表Ranking of problems (number of events)Frequency(defects/week)排列图排列图PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 19用于数据采集及分析的工具用于数据采集及分析的工具 (续续)直方图直方图流程图流程图DEBCGFA其它图形其它图形PDCA P

13、DCA 步步通步步通步步通步步通Slide 20计划计划 步骤步骤 1.3设定目标和测量方法设定目标和测量方法过程过程1.根据数据分析，确认问题陈述和相关联的目标（时间/成本/质量）和测量方法2.同管理层确认目标目标目标清晰地界定和确认目标输出输出 (= 步骤步骤2的输入的输入)管理层认可的、可测量的目标举例说明举例说明何事:对产品A59，有2个客户报告发现屏幕花缺陷。何地:花痕是在客户的最终检查们发现的，未包装。在射线管厂的检查中未发现花痕。何人:客户X和Y,货仓?运输?包装?何时:对客户X是老问题了,对客户Y，自9月份以来是第一次发现多少:客户X是500ppm,9月份跳到3800ppm,以

14、前客户Y没有报告该缺陷,9月份跳到2900ppm目标:在3个月内将此缺陷降为0提示提示在这个阶段不要匆忙下结论PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 21计划计划 步骤步骤 2分析原因分析原因输出输出 (= 步骤步骤3的输入的输入)经过确认和测量的问题的原因目标目标寻找可能的原因和确认根本原因过程过程1.用头脑风暴法找出所有可能的原因2.组织数据(因果图)3.根据因果图选择(通过小组讨论)2至3个主要原因4.对主要原因进行进一步的分析,5whys5.通过试验和测量确认，所选择的原因是问题真正的原因(根本原因)提示提示不要匆匆忙忙就排除原因TOOLS头脑风暴排列图因果图散布图5w

15、hysPDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 22在这个阶段可以使用的工具在这个阶段可以使用的工具PROBLEMMETHODMATERIALMACHINEMANENVIRONMENT因果图因果图Ranking of problems (number of events)Frequency(defects/week)排列图排列图Variable 1Variable 2散布图散布图确认问题的主要根源确认问题的主要根源why why why why why rootcause5 Whys头脑风暴头脑风暴PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 23头脑风暴头脑风暴广开言

16、路，激发灵感，集体创造思维的方法广开言路，激发灵感，集体创造思维的方法所有的小组成员都应该参与所有的小组成员都应该参与n明确头脑风暴会议的目的明确头脑风暴会议的目的n发表想法、观点，但不评论、不驳斥别发表想法、观点，但不评论、不驳斥别人的想法和观点人的想法和观点n发表观点时应简单明确发表观点时应简单明确每次讨论结束之后每次讨论结束之后n组织、归类和评估组织、归类和评估PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 24因果图因果图描述造成某个具体问题的可能原因描述造成某个具体问题的可能原因作用作用n用于辨认问题的症结所在,和描述造成某个具体问题的可能原因n哪些是造成这个问题的根本原因?

17、n在规模上哪些因素是重要的?n哪些因素是可能被项目小组所解决的?n在我们行动目标里，哪个具体的“原因”或问题的导火线是我们想要解决的?问题问题法法料料机机人人环环PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 25散布图散布图研究成对出现的两个变量之间的相关关系研究成对出现的两个变量之间的相关关系作用作用n确认两个变量是否相关。n变更之间关系的性质是什么?变量变量 1变量变量 2PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 26目的目的比较所有可能的原因，然后辨认对质量问题有直接影响的主要因素计划计划 步骤步骤 3找出影响质量的主要因素找出影响质量的主要因素过程过程1.收集所

18、有的影响因素2.收集和整理所有的末端因素3.评估是否这些末端因素是可控的？4.对末端因素逐条确认5.找出真正影响问题的主要原因提示提示原因仅限于那些对质量有直接影响的输出输出 (= 步骤步骤3.2的输入的输入)主要原因工具工具排列图散布图关联图/亲和图矩阵图实验设计法PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 27目标目标确认所有可能的解决方法，以及简单、快速地验证这些方法的可能性计划计划 步骤步骤 4.1寻找可能的解决方法寻找可能的解决方法过程过程1.用头脑风暴法获得所有的解决方法2.针对主要原因验证所建议的解决方法3.选择那些最佳的备选方法4.明确描述解决方法5.决定简单的验证

19、是否可能提示提示解决方案限制在10个以下输出输出 (= 步骤步骤 3.2的输入的输入)关于解决方法的简明清单工具工具头脑风暴和投票法PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 28计划计划 步骤步骤 4.2测试和选择测试和选择目标目标选择将要实施的最终解决方法过程过程1.决定和执行针对简便验证方法的验证计划2.确认验证结果3.建立挑选矩阵图4.作出最终选择5.如有必要，同管理层确认所选方法输出输出 (= 步骤步骤4的输入的输入)按优先顺序排列的经挑选的方法（方案）(有待执行)提示提示制订准则以便优先顺序的统计工具工具数据收集散布图决策矩阵PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通

20、Slide 29计划计划 步骤步骤 4.3提出行动计划和相应的资源提出行动计划和相应的资源过程过程: 对每一个解决方案对每一个解决方案, 界定界定:1.做什么2.谁去做3.何时完成4.需要哪些资源5.预期结果是什么提示提示确保必要的协调，以免各项任务间的冗余如果行动责任人不是小组成员，应和该责任人分享相关信息目标目标建立有效的和可操作的行动计划输出输出完整的行动计划工具工具行动计划甘特图PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 30行动计划行动计划界定界定/何事何事/何地何地/何人何人/所需资源所需资源/何时何时/预期结果预期结果PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Sli

21、de 31实施实施 步骤步骤 5实施行动计划实施行动计划目标目标将措施付诸实施过程过程1.实施培训和信息计划2.在实验的基础上实施措施3.评估结果4.措施的全方位应用5.检查所有措施的完成情况输出输出所有完成了的措施相关的测量方法和收集的数据提示提示在现场推动和跟进将措施和结果可视化工具工具行动计划甘特图PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 32行动计划行动计划PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 33检查检查 步骤步骤 6评估结果（分析数据）评估结果（分析数据）过程过程1.收集数据和审核相关区域/流程2.用有效的形式组织数据3.分析信息1.结果确实体现出改

22、进吗?结果同目标相比如何?,分析差距?(5whys),4.如果可能，完成措施5.确认每个措施的有效性1.如果结果满意或可接收-转到步骤72.如果结果不满意-回到步骤26.决定后续步骤目标目标确认措施是否产生预期的结果检查项目目标是否得到满足t输出输出针对将要标准化的措施的协议有关所学到的知识系统整理工具工具所有的图表(参见1.2)5whysPDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 34处理处理 步骤步骤 7标准化和进一步推广标准化和进一步推广目标目标保持改进，在类似区域内传播、分享知识和方法过程过程1.定义所需的规则和指标2.设立相关联的测量手段3.更新操作指示、设置要点和程序4

23、.确保针对新的操作活动的沟通或培训5.列出其他也可以应用所实施的方法的地方6.向管理层展示小组过程/措施和标准化情况7.建议类似的措施在哪些地方也可以应用输出输出建立的新标准有准备地进行新的PDCA循环小组解散或转向新的改进机会工具工具程序.ActPDCPDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 35处理处理 步骤步骤 8提出这一循环尚未解决的问题，把它们转到下一个提出这一循环尚未解决的问题，把它们转到下一个PDCA循环循环总结未能解决的问题总结未能解决的问题n不要期望在一次不要期望在一次PDCA循环中就解决所有的问循环中就解决所有的问 题题;n过程改进应在科学性和哲学性之间取得平衡过程改进应在科学性和哲学性之间取得平衡;在下一个在下一个PDCA循环中考虑未解决的问题循环中考虑未解决的问题PDCA PDCA 步步通步步通步步通步步通Slide 36Homework(1)Slide 37PDCA 完毕完毕谢谢！谢谢！