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1、实训十三Access数据库的基本应用Stillwatersrundeep.流静水深流静水深,人静心深人静心深Wherethereislife,thereishope。有生命必有希望。有生命必有希望实训说明实训说明 本实训利用Microsft Access 2003制作一个“学生和课程管理系统”。整个数据库系统分解成4个主要任务，内容涉及小型关系数据库的创建过程，包括数据库的创建、表的设计、表间关系的设置、简单的选择查询的设计以及数据库窗体的创建等。2Access数据库的基本应用数据库的基本应用Access数据库的基本应用数据库的基本应用创建数据库及数据库中的表创建数据库及数据库中的表1确定表间
2、关系，表中数据编辑确定表间关系，表中数据编辑2建立几个简单的选择查询建立几个简单的选择查询3创建数据库的窗体创建数据库的窗体43Access数据库的基本应用数据库的基本应用任务任务1：创建数据库及数据库中的表：创建数据库及数据库中的表4Access数据库的基本应用数据库的基本应用任务说明任务说明该数据库系统功能上要实现对教师、学生以及课程的该数据库系统功能上要实现对教师、学生以及课程的有效管理，教学管理人员和教师可以通过该系统实现有效管理，教学管理人员和教师可以通过该系统实现对全校教师信息及学生信息的管理，进行的操作包括对全校教师信息及学生信息的管理，进行的操作包括增加、删除、修改、查询等。具
3、体需求如下：增加、删除、修改、查询等。具体需求如下：管理人员通过系统维护教师信息、学生信息；管理人员通过系统维护教师信息、学生信息；教师通过系统维护学生信息（登记、修改、查看成教师通过系统维护学生信息（登记、修改、查看成绩等）；绩等）；5Access数据库的基本应用数据库的基本应用本系统分为本系统分为3个模块：教师信息模块、学生信息模块、个模块：教师信息模块、学生信息模块、课程信息模块课程信息模块该数据库包括该数据库包括3张表，分别为：张表，分别为：教师信息表（表教师信息表（表1）课程信息表（表课程信息表（表2）学生信息表（表学生信息表（表3）具体结构设计如下：具体结构设计如下：6Access
4、数据库的基本应用数据库的基本应用表表1 教师信息表教师信息表字段名称数据类型字段属性字段大小必填字段索引是否主键教师编号自动编号长整型是有（无重复）是教师姓名文本50是有（有重复）否工作证号文本50否无否电子邮件文本50是无否电话号码文本30是无否表表2 课程信息表课程信息表字段名称数据类型字段属性字段大小必填字段索引是否主键课程编号自动编号长整型是有（无重复）是课程名称文本50是无否教师编号数字长整型是无否教材文本50否无否备注备注否无否7Access数据库的基本应用数据库的基本应用表表3 学生信息表学生信息表字段名称数据类型字段属性字段大小必填字段索引是否主键学生编号自动编号长整型是有（无
5、重复）是学生姓名文本50否有（有重复）否课程编号数字长整型是无否性别文本4否无否专业文本50否无否学号文本30否无否成绩数字双精度型否无否备注备注否无否8Access数据库的基本应用数据库的基本应用知识点分析知识点分析数据库数据库的定义的定义通俗的说：数据库就是计算机中存放数据的地方；通俗的说：数据库就是计算机中存放数据的地方； 一般定义：数据库是为实现一定的目的按一定的组织方式存储在一般定义：数据库是为实现一定的目的按一定的组织方式存储在计算机中相关数据的集合；计算机中相关数据的集合；数据库中可以存放大量的数据；数据库中可以存放大量的数据；数据库管理系统数据库管理系统的定义的定义数据库管理系
6、统（数据库管理系统（Database Management System Database Management System ，DBMSDBMS）是为数）是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件；据库的建立、使用和维护而配置的软件；特点特点（1 1）数据结构化；）数据结构化； （2 2）数据冗余小易扩充；）数据冗余小易扩充；（3 3）数据独立于程序；）数据独立于程序； （4 4）数据由）数据由DBMSDBMS统一管理和控制；统一管理和控制；Access 2000Access 2000是一种关系数据库管理系统（是一种关系数据库管理系统（RDBMSRDBMS），适用于建立小型），适用于建立小型的
7、数据库软件；的数据库软件；9Access数据库的基本应用数据库的基本应用在任何时刻，在任何时刻，Access 2000Access 2000只能打开并运行一个数据库。但是，只能打开并运行一个数据库。但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、页面、宏和模块。这些数据库对象都存储在同一个以页面、宏和模块。这些数据库对象都存储在同一个以MDBMDB为扩展为扩展名的数据库文件中；名的数据库文件中；AccessAccess数据库组件：数据库组件：表表、查询查询、窗体窗体、报表报表、页面页面、宏宏、模块模块表表( (TableTabl
8、e) )对象对象 表是有结构的数据的集合，是表是有结构的数据的集合，是AccessAccess数据库最基本的组件；数据库最基本的组件；表是存储数据的基本单元；表是存储数据的基本单元；表由不同的行（记录）、列（字段）组合而成；表由不同的行（记录）、列（字段）组合而成；一个数据库的多个表之间可以通过相同内容的字段相互建立一个数据库的多个表之间可以通过相同内容的字段相互建立关联；关联；表的概念表的概念10Access数据库的基本应用数据库的基本应用字段的数据类型和属性字段的数据类型和属性数据类型数据类型在在AccessAccess中有中有“文本文本”、“备注备注”、“数字数字”、“日期日期/ /时时
9、间间”、“货币货币”、“自动编号自动编号”、“是是/ /否否”、“OLEOLE对象对象”、“超级链接超级链接”、“查阅向导查阅向导”十种字段的数据类型；十种字段的数据类型；不同的数据类型分配不同大小的数据空间，而每种数据类型不同的数据类型分配不同大小的数据空间，而每种数据类型的大小是固定的。所以当在一个字段中输入一个值时，字段的大小是固定的。所以当在一个字段中输入一个值时，字段的大小不会随值的内容而变化；的大小不会随值的内容而变化；字段属性字段属性在在AccessAccess中有中有“字段大小字段大小”、“格式格式”、“输入法模式输入法模式”、“默认值默认值”、“有效性规则有效性规则”、“必填
10、字段必填字段”、“允许空字允许空字符串符串”、“索引索引”等多种属性；等多种属性；11Access数据库的基本应用数据库的基本应用设置设置数据类型数据类型大大 小小文本（默认值）文本或文本和数字的组合，以及不需要计算的数字，例如电话号码； 最多为 255 个字符。备注长文本或文本和数字的组合； 最多为 65,535 个字符。数字用于数学计算的数值数据； 1、2、4 或 8 个字节。日期/时间 从 100 到 9999 年的日期与时间值； 8个字节。货币货币值或用于数学计算的数值数据，精确到小数点左边 15 位和小数点右边 4 位； 8个字节。自动编号 每当向表中添加一条新记录时，由 Micro
11、soft Access 指定的一个唯一的顺序号（每次递增 1）或随机数。自动编号字段不能更新； 4个字节。是/否“是”和“否”值，以及只包含两者之一的字段（Yes/No、True/False 或 On/Off）； 1位OLE 对象Microsoft Access 表中链接或嵌入的对象（例如Excel表格、Word 文档、图形、声音或其他二进制数据）； 受可用磁盘空间限制。超链接文本或文本和以文本形式存储的数字的组合，用作超链接地址；超链接地址最多包含三部分：显示的文本、地址、子地址；方法：单击“插入”菜单上的“超链接”； 超链接数据类型的三个部分中的每一部分查阅向导创建字段，该字段可以使用列表
12、框或组合框从另一个表或值列表中选择一个值； 通常为 4 个字节。12Access数据库的基本应用数据库的基本应用字段的属性字段的属性文本文本格式格式符号：符号：“-” -” 表示右对齐；表示右对齐；“!” !” 表示左对齐；表示左对齐；输入法模式输入法模式：随意、输入法开启、输入法关闭；：随意、输入法开启、输入法关闭；输入掩码输入掩码：可以控制输入到字段中的值；：可以控制输入到字段中的值；标题标题：一般情况下都不设，自动取这个字段的字段名；：一般情况下都不设，自动取这个字段的字段名；默认值默认值：字段没有输入时会以该字段中的值作为默认值；：字段没有输入时会以该字段中的值作为默认值；有效性规则有
13、效性规则：为了检查字段中的值是否有效，：为了检查字段中的值是否有效， AccessAccess只在满足相应的只在满足相应的条件时才能输入；条件时才能输入；必填字段必填字段：必须填写的重要字段；：必须填写的重要字段；允许空字符串允许空字符串：指字段里能否存在：指字段里能否存在“零长度字符串零长度字符串”，通常设为，通常设为“否否”；索引索引：决定是否将这个字段定义为表中的索引字段，便于查询；：决定是否将这个字段定义为表中的索引字段，便于查询；UnicodeUnicode压缩压缩：是微软公司为了使一个产品在不同的国家各种语言情况：是微软公司为了使一个产品在不同的国家各种语言情况下都能正常运行而编写
14、的一种文字代码，通常选择下都能正常运行而编写的一种文字代码，通常选择“有有”。13Access数据库的基本应用数据库的基本应用制作步骤制作步骤1.启动启动Access 2003。单击。单击“开始开始” ” “所有程序所有程序” ” Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Office Access Microsoft Office Access 20032003；2.单击单击Access窗口左上角数据库工具栏中的窗口左上角数据库工具栏中的“新建新建”按按钮，在屏幕右侧的任务窗中选择钮，在屏幕右侧的任务窗中选择“空数据库空数据库”命令，命令，如图如
15、图1所示；所示；3.会打开一个会打开一个“文件新建数据库文件新建数据库”的对话框窗口，在的对话框窗口，在“文件名文件名”处的文本框内输入数据库系统的名称处的文本框内输入数据库系统的名称“学生学生和课程管理系统和课程管理系统”，如图，如图2所示；所示；14Access数据库的基本应用数据库的基本应用先单击此按钮然后单击这里输入名称图图1 创建数据库创建数据库图图2 数据库的命名数据库的命名15Access数据库的基本应用数据库的基本应用制作步骤制作步骤创建该数据库中包含的表的结构，在此以创建该数据库中包含的表的结构，在此以“学生信息学生信息表表”为例。为例。1.1.在数据库对象窗口中选择在数据库
16、对象窗口中选择“表表”对象，然后双击对象，然后双击“使使用设计器创建表用设计器创建表”，将会打开表的设计器，如图，将会打开表的设计器，如图3 3所所示；示；2.2.在表设计器的上半部分的在表设计器的上半部分的“字段名称字段名称”第一行处输入第一行处输入第一个字段的名称第一个字段的名称学生编号学生编号，然后在，然后在“数据类型数据类型”的下拉列表中选择的下拉列表中选择自动编号自动编号，然后在设计器的，然后在设计器的下半部分设置此数据类型的字段属性，在此，所有属下半部分设置此数据类型的字段属性，在此，所有属性采用默认值，如图性采用默认值，如图4 4所示；所示；16Access数据库的基本应用数据库
17、的基本应用图图3 使用设计器创建表使用设计器创建表图图4 第一个字段的设置第一个字段的设置17Access数据库的基本应用数据库的基本应用制作步骤制作步骤3 3第二个字段的设置。在第二个字段的设置。在“字段名称字段名称”的第二行处输入第的第二行处输入第二个字段的名称二个字段的名称学生姓名学生姓名，“数据类型数据类型”下拉列表下拉列表中选择中选择文本文本，在下半部分的字段属性中做如下设置：，在下半部分的字段属性中做如下设置：字段大小为字段大小为“50”50”，必填字段为，必填字段为“否否”，索引为，索引为“有有（有重复）（有重复）”，是否主键为，是否主键为“否否”；4 4依照以上方法，依次可以对
18、其它字段做出相应的设置；依照以上方法，依次可以对其它字段做出相应的设置；5 5主键的设置。主键的设置。单击单击“学生编号学生编号”字段这一行的任何位置，字段这一行的任何位置，单击右键，选择单击右键，选择“主键主键”按钮，在这一行最左边的方格按钮，在这一行最左边的方格中出现一个中出现一个“钥匙钥匙”符号即表示设置完成，如图符号即表示设置完成，如图5所示；所示；6关闭设计器窗口，在出现的对话框窗口中输入表的名称关闭设计器窗口，在出现的对话框窗口中输入表的名称“学生信息表学生信息表”，如图，如图6 6所示。所示。18Access数据库的基本应用数据库的基本应用图图5 设置主键设置主键图图6 保存表保
19、存表19Access数据库的基本应用数据库的基本应用任务任务2：确定表间关系，表中数据编辑：确定表间关系，表中数据编辑20Access数据库的基本应用数据库的基本应用任务说明任务说明创建创建“教师信息表教师信息表”、“课程信息表课程信息表”、“学生信息学生信息表表”对应字段间的关系；对应字段间的关系；输入各表中的记录信息；输入各表中的记录信息；字段操作字段操作删除删除“学生信息表学生信息表”中的中的“专业专业”字段；字段；修改修改“学生信息表学生信息表”的库结构，对的库结构，对“成绩成绩”字段添字段添加有效性规则为成绩大于等于加有效性规则为成绩大于等于0且小于等于且小于等于100；21Acce
20、ss数据库的基本应用数据库的基本应用知识点分析知识点分析所谓所谓关系关系，就是在两个表中都有一个数据类型、字段大小，就是在两个表中都有一个数据类型、字段大小相同的字段，利用这个字段在两个表之间建立起关联。可相同的字段，利用这个字段在两个表之间建立起关联。可以在多个表间创建关系，正所谓以在多个表间创建关系，正所谓“牵一发而动全身牵一发而动全身”。关系的主要作用是使多个表字段协调一致。关系的主要作用是使多个表字段协调一致。根据两个表中记录匹配情况，表间关系有四种类型：根据两个表中记录匹配情况，表间关系有四种类型：一对一；一对一；一对多；一对多；多对一；多对一；多对多；多对多；表中的数据编辑包括：字
21、段操作、列操作、数据操作等；表中的数据编辑包括：字段操作、列操作、数据操作等；22Access数据库的基本应用数据库的基本应用制作步骤制作步骤1.1.单击单击“工具工具”菜单，选择菜单，选择“关系关系”命令；（或直接单击命令；（或直接单击常用工具栏中常用工具栏中“关系关系”按钮），如图按钮），如图7 7所示；所示；2.2.在打开的在打开的“关系关系”窗口中，单击右键，选择窗口中，单击右键，选择“显示表显示表”，在打开的，在打开的“显示表显示表”对话框中依次将需要设置关系的对话框中依次将需要设置关系的表添加到窗口中，如图表添加到窗口中，如图8 8所示；所示；3.3.选中选中“教师信息表教师信息表
22、. .教师编号教师编号”拖动到拖动到“课程信息表课程信息表. .教教师编号师编号”处，在打开的对话框窗口中选中处，在打开的对话框窗口中选中“实施参照完实施参照完整性整性”复选框，如图复选框，如图9 9所示；所示；4.4.重复步骤重复步骤3 3，设置，设置“课程信息表课程信息表. .课程编号课程编号”与与“学生信学生信息表息表. .课程编号课程编号”间的关系，表间关系的设置完成。间的关系，表间关系的设置完成。设置表间关系设置表间关系23Access数据库的基本应用数据库的基本应用图图7 设置表间关系设置表间关系图图8 添加显示表添加显示表24Access数据库的基本应用数据库的基本应用图图9 编
23、辑表间关系编辑表间关系25Access数据库的基本应用数据库的基本应用制作步骤制作步骤1.1.在数据库窗口的表对象中，双击打开在数据库窗口的表对象中，双击打开“教师信息表教师信息表”，将会打开数据表视图，在表格中添加几条教师记录信息；将会打开数据表视图，在表格中添加几条教师记录信息；2.2.单击单击“教师信息表教师信息表”第一条记录最前面的第一条记录最前面的“+”+”号，将会号，将会打开相应的子表打开相应的子表“课程信息表课程信息表”，直接输入所对应的课，直接输入所对应的课程记录信息；程记录信息；3.3.完成了课程记录的输入后，继续打开完成了课程记录的输入后，继续打开“课程信息表课程信息表”记
24、记录最前面的录最前面的“+”+”号，打开相应的号，打开相应的“学生信息表学生信息表”，输入，输入相应的学生记录信息；相应的学生记录信息；4.4.依照以上方法，完成输入其他各表中的记录信息；依照以上方法，完成输入其他各表中的记录信息； 以上操作如图以上操作如图1010所示。所示。输入记录信息输入记录信息26Access数据库的基本应用数据库的基本应用图图10 各表中数据的编辑各表中数据的编辑27Access数据库的基本应用数据库的基本应用制作步骤制作步骤1.1.在数据库窗口的表对象中，单击选中在数据库窗口的表对象中，单击选中“学生信息表学生信息表”，然，然后在窗口菜单中选择后在窗口菜单中选择“设
25、计设计”，将会打开表的设计视图，将会打开表的设计视图，选中选中“专业专业”字段，单击右键，在快捷菜单中选择字段，单击右键，在快捷菜单中选择“删除删除行行”即可，如图即可，如图1111所示；所示；2.2.选中选中“成绩成绩”字段，在下半部分的字段属性设置窗口中，字段，在下半部分的字段属性设置窗口中，单击单击“有效性规则有效性规则”后的文本框，再单击后的文本框，再单击 符号，将会符号，将会出现出现“表达式生成器表达式生成器”窗口，在文本框内输入窗口，在文本框内输入“=0 and =0 and =100” = = Betweenand = = Betweenand字符串运算符字符串运算符Like L
26、ike 如如 Like”Like”北京北京”In In 如如 In(“In(“王军王军”,”,”刘洋刘洋”)”)Right Right 如如 Right(Right(书名书名,2) = “,2) = “教程教程”Len Len 如如 Len(Len(出版社出版社) Val(8) Val(8)逻辑操作符逻辑操作符 And Or NotAnd Or Not查询的准则表达式查询的准则表达式33Access数据库的基本应用数据库的基本应用这个工具提供了数据库中所有的这个工具提供了数据库中所有的“表表”或或“查询查询”中中的的“字段字段”名称、窗体、报表中的各种控件，以及函名称、窗体、报表中的各种控件，
27、以及函数、常量、操作符、通用表达式等；数、常量、操作符、通用表达式等；表达式生成器表达式生成器34Access数据库的基本应用数据库的基本应用制作步骤制作步骤1.1.在数据库窗口中，选择在数据库窗口中，选择“查询查询”对象，双击对象，双击“使用向导创使用向导创建查询建查询”；2.2.在在“简单查询向导简单查询向导”第第1 1步的步的“表表/ /查询查询”中，选择中，选择“学生学生信息表信息表”，然后将需要显示的字段依次从，然后将需要显示的字段依次从“可用字段可用字段”通通过过 符号移到符号移到“选定的字段选定的字段”中，单击中，单击“下一步下一步”；3.3.在向导的第在向导的第2 2步选择步选
28、择“明细（显示每个记录的每个字段）明细（显示每个记录的每个字段）”，单击，单击“下一步下一步”；4.4.在向导的第在向导的第3 3步输入查询名称步输入查询名称“成绩查询成绩查询”，单击，单击“完成完成”； 以上步骤如图以上步骤如图13-1613-16所示；所示；在在“学生信息表学生信息表”中，建立中，建立“成绩成绩”查询，显示表中的查询，显示表中的“学生编号学生编号”、“学生姓名学生姓名”、“性别性别”和和“成绩成绩”4 4个个字段的信息；字段的信息；35Access数据库的基本应用数据库的基本应用图图14 向导第向导第1步步图图13 使用向导创建查询使用向导创建查询36Access数据库的基
29、本应用数据库的基本应用图图16 向导第向导第3步步图图15 向导第向导第2步步37Access数据库的基本应用数据库的基本应用制作步骤制作步骤1.1.在数据库窗口中，选择在数据库窗口中，选择“查询查询”对象，双击对象，双击“在设计视图在设计视图中创建查询中创建查询”；2.2.在打开的在打开的“显示表显示表”对话框中，将对话框中，将“学生信息表学生信息表”添加到添加到查询视图中；查询视图中；在在“学生信息表学生信息表”中，建立中，建立“优秀生优秀生”查询，查询成绩查询，查询成绩在在8585分以上（含）的所有学生的分以上（含）的所有学生的“学生姓名学生姓名” ” 、“课程课程编号编号”、“成绩成绩
30、”3 3个字段的信息，并按成绩升序排序；个字段的信息，并按成绩升序排序；38Access数据库的基本应用数据库的基本应用制作步骤制作步骤3.3.将将“学生信息表学生信息表”中的中的“学生姓名学生姓名”、“课程编号课程编号”及及“成绩成绩”用鼠标分别拖至查询设计表格用鼠标分别拖至查询设计表格“字段字段”行的第行的第1,2,31,2,3列，并在成绩列的列，并在成绩列的“排序排序”行处选择行处选择“升序升序”，“条件条件”行处输入行处输入“=85”=85”；4.4.关闭查询设计窗口，保存查询，命名为关闭查询设计窗口，保存查询，命名为“优秀生优秀生”； 以上步骤如图以上步骤如图17-2017-20所示
31、；所示；39Access数据库的基本应用数据库的基本应用图图17 在设计视图中创建查询在设计视图中创建查询图图18 添加相应的表添加相应的表40Access数据库的基本应用数据库的基本应用图图19 查询的设置查询的设置图图20 保存查询保存查询41Access数据库的基本应用数据库的基本应用任务任务4：创建数据库的窗体创建数据库的窗体42Access数据库的基本应用数据库的基本应用任务说明任务说明导航窗体界面设计；导航窗体界面设计；窗体功能主要由按钮实现，窗体界面包括两个部分：窗体功能主要由按钮实现，窗体界面包括两个部分：1）基本信息查看部分。完成教师、学生、课程基本信息的查询、）基本信息查看
32、部分。完成教师、学生、课程基本信息的查询、修改及添加；修改及添加；2）输入）输入/查看成绩部分。完成学生成绩的登记、查询、修改等；查看成绩部分。完成学生成绩的登记、查询、修改等；效果图效果图43Access数据库的基本应用数据库的基本应用表1 “导航窗体”各控件属性列表控件名称控件属性属性值功能说明Label1Label2Label3类型标签学生和课程管理系统查看基本信息输入/查看信息字体大小Label1=18, Label2,3=12字体粗细加粗前景色蓝色（16711680）边框颜色蓝色（16711680）边框宽度细线Frame1Frame2类型选项组划分模块框架边框颜色0边框宽度细线特殊效
33、果蚀刻TeacherStudentCourse类型按钮打开“教师”、“学生”、“输入/查看课程”窗体，前景色蓝色（16711680）字体大小12字体粗细加粗导航窗体类型窗体主窗体滚动条两者皆无记录选择器否边框样式可调边框44Access数据库的基本应用数据库的基本应用创建创建“教师教师”窗体、窗体、“学生学生”窗体；窗体；显示教师或学生信息，进行添加、删除和修改操作；显示教师或学生信息，进行添加、删除和修改操作；“教师教师”窗体效果窗体效果图图“学生学生”窗体效果窗体效果图图45Access数据库的基本应用数据库的基本应用知识点分析知识点分析是是AccessAccess中的一种对象，将数据库中
34、的表或查询中的数据中的一种对象，将数据库中的表或查询中的数据显示。显示。窗体在数据库中的作用窗体在数据库中的作用显示和编辑数据；显示和编辑数据；接受用户输入；接受用户输入；控制应用程序流程；控制应用程序流程；窗体的组成窗体的组成窗体页眉窗体页眉页面页眉页面页眉主体主体页面页脚页面页脚窗体页脚窗体页脚46Access数据库的基本应用数据库的基本应用最常用、最主要部分；最常用、最主要部分；显示记录内容及窗体各类控件；显示记录内容及窗体各类控件；窗体运行时，出现在窗体顶部或打印窗体运行时，出现在窗体顶部或打印首页的顶部，显示标题等。首页的顶部，显示标题等。只出现在窗体打印页中；只出现在窗体打印页中；
35、出现在运行窗体或打印窗体的最底部，出现在运行窗体或打印窗体的最底部，用于输出一些提示信息或设置命令按钮；用于输出一些提示信息或设置命令按钮；只出现在窗体打印页中；只出现在窗体打印页中；47Access数据库的基本应用数据库的基本应用制作步骤制作步骤1.1.在数据库窗口中选择在数据库窗口中选择“窗体窗体”对象，然后双击对象，然后双击“在设计视在设计视图中创建窗体图中创建窗体”，进入窗体设计状态；，进入窗体设计状态；2.2.在窗体设计工具箱上单击标签符号在窗体设计工具箱上单击标签符号 ，在设计窗口的适，在设计窗口的适当位置用鼠标拖动出一个框，输入文字当位置用鼠标拖动出一个框，输入文字“学生和课程管
36、理学生和课程管理系统系统”；3.3.在标签上右键单击，选择在标签上右键单击，选择“属性属性”，在打开的对话框窗口，在打开的对话框窗口中选择中选择“格式格式”选项卡，按照下表的属性值进行设置，然选项卡，按照下表的属性值进行设置，然后关闭对话框窗口，如图后关闭对话框窗口，如图2121所示；所示；4.4.重复步骤重复步骤3 3可以设置标签控件可以设置标签控件“查看基本信息查看基本信息”、“输入输入/ /查看成绩查看成绩”，控件属性同上；，控件属性同上；导航窗体界面设计；导航窗体界面设计；48Access数据库的基本应用数据库的基本应用图图21 标签属性设置标签属性设置49Access数据库的基本应用
37、数据库的基本应用5.5.在窗体设计工具箱上单击标签符号在窗体设计工具箱上单击标签符号 ，在设计窗口的，在设计窗口的适当位置用鼠标拖动出一个框，进入适当位置用鼠标拖动出一个框，进入“选项组向导选项组向导”，在第一个窗口的在第一个窗口的“标签名称标签名称”处依次输入处依次输入“教师教师”、“学生学生”、“课程课程”，单击，单击“下一步下一步” ” ；6.6.向导第二步，选择向导第二步，选择“是，默认选项是（是，默认选项是（Y Y）”，单击，单击“下下一步一步”；7.7.向导第三步，采用向导中的默认值，单击向导第三步，采用向导中的默认值，单击“下一步下一步”；8.8.向导第四步，选择控件的类型为向导
38、第四步，选择控件的类型为“切换按钮切换按钮”，样式为，样式为“蚀刻蚀刻”，单击，单击“下一步下一步”；制作步骤制作步骤50Access数据库的基本应用数据库的基本应用9.9.向导第五步，给选项组指定标题为向导第五步，给选项组指定标题为“Frame1”Frame1”，单击，单击“完成完成”。以上操作步骤如图。以上操作步骤如图22-2622-26所示；所示；10.10.参考步骤参考步骤5-95-9完成选项组完成选项组Frame2Frame2的设计；的设计；11.11.在窗体设计窗口的标题栏上单击右键，选择在窗体设计窗口的标题栏上单击右键，选择“属性属性”，在打开的对话框中选择，在打开的对话框中选择
39、“格式格式”选项卡，设计主窗选项卡，设计主窗体的一些属性，具体属性值参见表体的一些属性，具体属性值参见表1 1，设计如图，设计如图2727所所示；示；到此为止，完成了导航窗体的设计。到此为止，完成了导航窗体的设计。 制作步骤制作步骤51Access数据库的基本应用数据库的基本应用图图22 选项组向导一选项组向导一图图23 选项组向导二选项组向导二52Access数据库的基本应用数据库的基本应用图图25 选项组向导四选项组向导四图图24 选项组向导三选项组向导三53Access数据库的基本应用数据库的基本应用图图26 选项组向导五选项组向导五图图27 主窗体属性设置主窗体属性设置54Access
40、数据库的基本应用数据库的基本应用制作步骤制作步骤1.1.在数据库窗口中选择在数据库窗口中选择“窗体窗体”对象，然后双击对象，然后双击“在设计视在设计视图中创建窗体图中创建窗体”，进入窗体设计状态；在窗体设计窗口的，进入窗体设计状态；在窗体设计窗口的标题栏上单击右键，选择标题栏上单击右键，选择“属性属性”，在打开的对话框中选，在打开的对话框中选择择“数据数据”选项卡，在选项卡，在“记录源记录源”中选择中选择“教师信息表教师信息表”，关闭，关闭“属性属性”对话框窗口，如图对话框窗口，如图2828所示；所示；2.2.将打开的将打开的“教师信息表教师信息表”中的各字段拖入窗体中，并适当中的各字段拖入窗
41、体中，并适当调整位置和字体等属性，如图调整位置和字体等属性，如图2929所示；所示；3.3.参考以上步骤可以完成对参考以上步骤可以完成对“学生学生”窗体界面的设计。窗体界面的设计。“教师教师”、“学生学生”窗体界面设计；窗体界面设计；55Access数据库的基本应用数据库的基本应用图图29 教师窗体设置教师窗体设置图图28 设置设置“记录源记录源”56Access数据库的基本应用数据库的基本应用小小 结结通过一个小型数据库系统的创建，系统学习了Access 2003的基础知识，主要针对Access 2003数据库七大组件中的表、查询、窗体进行系统的学习，同学们应掌握如下知识：如何创建数据库；数据库表的设计方法，主键的设置；如何创建数据库中表间的关系，表中的数据编辑（记录的添加、删除、字段操作等）；创建简单选择查询的几种方法，在查询设计器中添加简单的查询条件；窗体的组成、功能，如何利用向导或设计图来创建简单的窗体；57Access数据库的基本应用数据库的基本应用思考题思考题1、请简要说明数据库系统设计的基本步骤。2、表的作用是什么？主键的特征是什么？3、建立表间的关系有什么作用？4、查询的准则表达式有哪些？5、怎样为窗体设定数据源？窗体创建中的属性窗口有何作用？如何显示属性窗口？并举例说明在属性窗口设置对象属性的方法。58Access数据库的基本应用数据库的基本应用
