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1、Access2010数据库案例教程数据库案例教程第第2章章ACCESS2010数据库数据库学习要点：学习要点：Access2010介绍介绍Access2010的新界面的新界面Access2010的新功能的新功能Access2010的功能区的功能区数据库的六大对象数据库的六大对象各种对象的主要概念和功能各种对象的主要概念和功能学习目标：学习目标：通过对本章内容的学习，读者应该对数据通过对本章内容的学习，读者应该对数据库的概念有比较清楚的了解，对库的概念有比较清楚的了解，对Access2010数据库的功能有直观的认识。数据库的功能有直观的认识。Access2010采用了全新的用户界面，这对于用户的
2、学习采用了全新的用户界面，这对于用户的学习也是一个挑战。用户应当通过本章的学习，也是一个挑战。用户应当通过本章的学习，熟悉熟悉Access2010的新界面，了解功能区的的新界面，了解功能区的组成及命令选取方法等。通过学习，用户还组成及命令选取方法等。通过学习，用户还应当建立起数据库对象的概念，了解应当建立起数据库对象的概念，了解Access的六大数据库对象及其主要功能。的六大数据库对象及其主要功能。课程导入想一想： 在我们日常学习中，我们都听说或是知道哪几种数据库，常见的数据库程序有哪些？FOXBASE、FOXPRO、sql等数据库程序听说过吗？本章我们将学习ACCESS2010。Access
3、2010是Microsoft公司最新推出的2010年推出Access版本，是微软办公软件包Office2010的一部分，目前最新的版本是Access2012。作为一种新型的关系型数据库，它能够帮助用户处理各种海量的信息，不仅能存储数据，更重要的是能够对数据进行分析和处理，使用户将精力聚焦于各种有用的数据。2.1ACCESS2010简介简介2.1.1ACCESS2010产品简介产品简介2.1.1ACCESS2010产品简介产品简介Access2010是Office2010系列办公软件中的产品之一，是微软公司出品的优秀的桌面数据库管理和开发工具。Microsoft公司将汉化的Access2010中
4、文版加入Office2010中文版套装软件中，使得Access在中国得到了广泛的应用。Access2010提供了表生成器、查询生成器、宏生成器、报表设计器等许多可视化的操作工具，以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等多种向导，可以使用户很方便地构建一个功能完善的数据库系统。Access还为开发者提供了VisualBasicforApplication(VBA)编程功能，使高级用户可以开发功能更加完善的数据库系统。Access2010还可以通过ODBC与Oracle、Sybase、FoxPro等其他数据库相连，实现数据的交换和共享。并且，作为Office办公软件包中的一员，Acc
5、ess还可以与Word、Outlook、Excel等其他软件进行数据的交互和共享。2.1.1ACCESS2010产品简介产品简介2.1.2Access2010的功能的功能Access2010可以在一个数据库文件中通过6大对象对数据进行管理，从而实现高度的信息管理和数据共享。它的6对象如下：(1) 表：存储数据。(2) 查询：查找和检索所需的数据。(3) 窗体：查看、添加和更新数据库的数据。(4) 报表：以特定的版式分析或打印数据。(5) 宏：执行各种操作，控制程序流程。(6) 模块：处理、应用复杂的数据信息的处理工具。Access2010数据库有6大数据库对象，分别为表、查询、窗体、报表、宏、
6、VBA模块。这6个数据库对象相互联系，构成一个完整的数据库系统。SharePoint网站这个对象是新增的，读者可以自行学习。数据库对象数据库对象1表表 表是数据库中用来存储数据的对象。表是数据库中用来存储数据的对象。 AccessAccess允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同表中存储允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同表中存储不同性质的数据。不同性质的数据。 表是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成，每一列代表表是存储数据的基本单元，由不同的行和列组成，每一列代表某种特定的数据类型，称为字段，例如某种特定的数据类型，称为字段，例如“姓名姓名”、“出生日期出生日期”等，每一行则由
7、各个特定的字段组成，称为记录。等，每一行则由各个特定的字段组成，称为记录。 字段中存放的信息种类很多，包括文本、日期、数字、字段中存放的信息种类很多，包括文本、日期、数字、OLEOLE对对象、备注等。每个字段包含一类信息。象、备注等。每个字段包含一类信息。2查询查询 查询是用户通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。查询是用户通过设置某些条件，从表中获取所需要的数据。 在查询以二维表的形式显示数据。在查询以二维表的形式显示数据。 每个查询只记录该查询的操作方式每个查询只记录该查询的操作方式 查询结果显示的都是基本表中当前存储的实际数据。查询结果显示的都是基本表中当前存储的实际数据。 查询可以
8、包含计算字段。查询可以包含计算字段。 每个查询只记录该查询的操作方式，但它不会存储数据。每个查询只记录该查询的操作方式，但它不会存储数据。 可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的记录源。数据库对象数据库对象3窗体窗体 窗体是数据库和用户的一个联系界面。窗体是数据库和用户的一个联系界面。 窗体的数据源可以是表或查询中的数据。窗体的数据源可以是表或查询中的数据。 在窗体中可以显示数据表中的数据。在窗体中可以显示数据表中的数据。 可以通过窗体输入或修改数据表中的数据。可以通过窗体输入或修改数据表中的数据。 在窗体中不仅包含普通的数据，还可以包含图片、
9、图形、声在窗体中不仅包含普通的数据，还可以包含图片、图形、声音、视频等多种对象。音、视频等多种对象。 通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程。通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程。 利用宏，可以把利用宏，可以把AccessAccess的各个对象很方便地联系起来。的各个对象很方便地联系起来。数据库对象数据库对象4报表报表利用报表可以将需要的数据进行整理和计算，并将数据利用报表可以将需要的数据进行整理和计算，并将数据按指定的样式打印。按指定的样式打印。 用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表，也可以用户可以在一个表或查询的基础上创建一个报表，也可以在多个表或查询的基础
10、上创建一个报表。在多个表或查询的基础上创建一个报表。 利用报表可以创建计算字段，可以对记录进行分组并计算利用报表可以创建计算字段，可以对记录进行分组并计算出各分组数据的汇总结果等。出各分组数据的汇总结果等。数据库对象数据库对象5宏宏宏是由一系列操作的集合，以达到自动执行重复性工作的功能，例如打开指定的表、窗体、报表等。 使用宏可以简化一些经常性的操作，如果将一系列的操作设计为一个宏，则在执行这个宏时，其中定义的所有操作就会按照规定的顺序依次执行。6模块模块模块是用VBA语言编写的程序段，它以Visual Basic为内置的数据库程序语言。 VBA提供了宏无法完成的复杂或较高级的功。是应用程序开
11、发人员的工作环境。 使用VBA代码可以在创建窗体、查询、报表中使用自定义函数，在模块中可以使用公共的子过程，可以创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库系统。数据库对象数据库对象2.2Access2010的新特点（1）比以往更快更轻松地构建数据库（2）创建更具吸引力的窗体和报表（3）在适当的时间更加轻松地访问适当的工具在需要的时间、需要的位置找到需要的命令。（4）创建集中管理数据的位置（5）通过新的方式访问数据库2.3Access2010的安装的安装(1)把Office2010的安装光盘插入驱动器之后，安装程序将自动运行，稍等片刻，打开【阅读Microsoft软件许可证条款】界面，选中【
12、我接受此协议的条款】复选框，然后单击【继续】按钮。Office2010也可以在网上下载，读者根据需要自行学习。(2)在【选择所需的安装】界面中，单击【自定义】按钮，如图2-1所示，打开【安装选项】选项卡。Access2010的安装步骤如下：的安装步骤如下：2.3Access2010的安装的安装(3)在【安装选项】选项卡中，可以选择需要安装的组件，在不需要安装的组件上选择【不可用】选项即可。(4)选择【文件位置】选项卡，设置软件的安装位置，单击【立即安装】按钮，系统便开始安装Office2010应用程序，并显示软件的安装进度。安装完成之后，将出现【安装已完成】界面。整个过程需要二三十分钟。如果只
13、是安装Access2010，则只需5-6分钟左右的时间，重新启动计算机即可。Access2010的安装步骤如下：的安装步骤如下：2.3Access2010的安装的安装Access2010的安装界面：的安装界面：图图2-1 【选择所需的安装选择所需的安装】界面界面2.4.1Access2010启动启动1 1 1 1启动启动启动启动Access2010Access2010Access2010Access2010单击“开始”菜单，然后在“程序”菜单中选择“Microsoft office”子菜单下的“Microsoft Access 2010”命令，即可打开Access。启动Access之后，进入A
14、ccess窗口。2.4 Access 2010启动与退出启动与退出 2.4.1Access2010启动启动提示：提示：在通过【开始】菜单启动Access2010以后，系统首先会显示【可用模板】面板，这是Access2010界面上的第一个变化。新版本的Access2010采用了和Access2007扩展名相同的数据库格式，扩展名为.accdb。而原来的各个Access版本都是采用扩展名为.mdb的数据库格式。2.4 Access 2010启动与退出启动与退出 当结束数据库操作时，为防止数据库数据丢失需要先关闭打开的数据库，再关闭Access窗口。退出Access2010的方法有以下几种。单击Of
15、fice按钮|【退出Access】按钮。双击Office按钮。单击标题栏右侧的【关闭】按钮。按AltSpace组合键，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。在任务栏中Access2010程序按钮上右击，在弹出的快捷菜单中选择【关闭】命令。按AltF4组合键。依次按Alt、F和X键。提示：在打开另一个数据库的同时，Access 2010将自动关闭当前的数据库。2退出Access20102.5 Access 2010的窗口操作启动Access2010时，首先会出现全新的Access标识，然后创建空白数据库，打开其系统主窗口，如图2-3所示。2.5.1 Access 20102.5.1 Access
16、2010的系统主窗口的系统主窗口2.5 Access 2010的窗口操作Access系统主窗口由三部分组成：标题栏、菜单栏和面板以及快速访问工具栏。(1) 标题栏：主要包括Access2010标题，最大化、最小化及关闭窗口的按钮，如图2-4所示。(2) 菜单栏和面板：Access2010的菜单栏和面板是对应的关系，在菜单栏中单击某个菜单即可显示相应的面板。在面板中有许多自动适应窗口大小的选项板，提供了常用的命令按钮，如图2-5所示。(3) 快速访问工具栏：快速访问工具栏位于窗口的左上角，其中包括【保存】按钮、【撤销】按钮和【恢复】按钮等。2.5.1 Access 20102.5.1 Acces
17、s 2010的系统主窗口的系统主窗口2.5 Access 2010的窗口操作2.5.1 Access 20102.5.1 Access 2010的系统主窗口的系统主窗口图2-5Access的菜单栏和面板2.6创建数据库2.6.12.6.1创建一个空白数据库创建一个空白数据库建立一个空数据库的操作步骤如下：建立一个空数据库的操作步骤如下：（1）启动）启动Access2010程序，并进入程序，并进入Backstage视图视图，然后在左侧导航窗格中单击，然后在左侧导航窗格中单击【新建新建】命令，接着在命令，接着在中间窗格中单击中间窗格中单击【空数据库空数据库】选项，如图选项，如图2-7所示。所示。图
18、图2-7空空数数据据库库选选项项图图2.6创建数据库2.6.12.6.1创建一个空白数据库创建一个空白数据库建立一个空数据库的操作步骤如下：建立一个空数据库的操作步骤如下：（2）在右侧窗格中的）在右侧窗格中的【文件名文件名】文本框中输入新建文文本框中输入新建文件的名称，再单击件的名称，再单击【创建创建】图标按钮，如图图标按钮，如图2-8所示。所示。图图2-8创建图标按钮创建图标按钮提示：若要改变新建数据库文件提示：若要改变新建数据库文件的位置，可以在上图中单击的位置，可以在上图中单击【文文件名件名】文本框右侧的文件夹图标，文本框右侧的文件夹图标，弹出弹出【文件新建数据库文件新建数据库】对话框，
19、对话框，选择文件的存放位置，接着在选择文件的存放位置，接着在【文件名文件名】文本框中输入文件名称，文本框中输入文件名称，再单击再单击【确定确定】按钮即可，如图按钮即可，如图2-9所示。所示。2.6创建数据库2.6.12.6.1创建一个空白数据库创建一个空白数据库建立一个空数据库的操作步骤如下：建立一个空数据库的操作步骤如下：（3）这时将新建一个空白数据库，并在数据库中自动）这时将新建一个空白数据库，并在数据库中自动创建一个数据表，如图创建一个数据表，如图2-10所示。所示。提示：提示：运用这种方法，运用这种方法，Access2010大大提高大大提高了建立数据库的简易程度。运用这种了建立数据库的
20、简易程度。运用这种方法建立的数据库，可以更加有针对性地设计方法建立的数据库，可以更加有针对性地设计自己所需要的数据库系统，相对于被动地用自己所需要的数据库系统，相对于被动地用模板而言，增强了使用者的主动性。模板而言，增强了使用者的主动性。2.6创建数据库2.6.2 2.6.2 利用模板创建数据库利用模板创建数据库Access2010提供了提供了12个数据库模板。使用数据个数据库模板。使用数据库模板，用户只需要进行一些简单操作，就可以创建库模板，用户只需要进行一些简单操作，就可以创建一个包含了表、查询等数据库对象的数据库系统。一个包含了表、查询等数据库对象的数据库系统。下面利用下面利用Acces
21、s2010中的模板，创建一个中的模板，创建一个“联系人联系人”数据库，具体操作步骤如下：数据库，具体操作步骤如下：步骤参考教材步骤参考教材2.6创建数据库2.6.3 2.6.3 创建数据库的实例创建数据库的实例 【例例3-1】创建一个空数据库创建一个空数据库ldjkk.accdb。步骤参考教材步骤参考教材2.6创建数据库2.6.4 2.6.4 数据库的打开与关闭数据库的打开与关闭 1打开数据库打开数据库的具体操作步骤如下。打开数据库的具体操作步骤如下。(1)选择选择Office按钮按钮|【打开打开】命令，弹出如图命令，弹出如图2-19所示的所示的【打开打开】对话框。对话框。(2)在在【打开打开
22、】对话框中，选择对话框中，选择【查找范围查找范围】，然，然后选择数据库文件名，在后选择数据库文件名，在【打开打开】按钮的右侧有一个按钮的右侧有一个向下的箭头，单击它会出现一个下拉菜单。向下的箭头，单击它会出现一个下拉菜单。(3)单击单击【打开打开】按钮，即可打开一个数据库。按钮，即可打开一个数据库。2.6创建数据库2.6.4 2.6.4 数据库的打开与关闭数据库的打开与关闭 2关闭数据库关闭数据库可以用以下方法。关闭数据库可以用以下方法。在在Access主菜单中，选择主菜单中，选择Office按按钮钮|【关闭数据库关闭数据库】命令。命令。单击数据库窗口右上角的单击数据库窗口右上角的【关闭关闭】
23、按按钮。钮。2.6创建数据库2.6.5 2.6.5 管理数据库管理数据库在数据库的使用过程中，随着使用次数越来越多，难免会产生大量的垃圾数据，使数据库变得异常庞大，如何去除这些无效数据呢？为了数据的安全，备份数据库是最简单的方法，在Access中数据库又是如何备份的呢？还有打开一个数据库以后，如何查看这个数据库的各种信息呢？2.6创建数据库2.6.5 2.6.5 管理数据库管理数据库1备份数据库对数据库进行备份，是最常用的安全措施。下面以备份“罗斯文.accdb”数据库文件为例，介绍如何在Access2010中备份数据库。步骤参考教材提示：数据库的备份功能类似于文件的提示：数据库的备份功能类似
24、于文件的【另存为另存为】功能，其实利用功能，其实利用Windows的的【复制复制】功能或者功能或者Access的的【另存为另存为】功能都可以完成数据库的备功能都可以完成数据库的备份工作。份工作。2.6创建数据库2.6.5 2.6.5 管理数据库管理数据库2.查看数据库属性对于一个新打开的数据库，可以通过查看数据库属性，来了解数据库的相关信息。下面以查看“罗斯文_full”数据库的属性为例进行介绍，具体操作步骤如下：p25提示：您可以单击选择各个选项卡来查看数据库提示：您可以单击选择各个选项卡来查看数据库的相关内容。需特别提示的是：的相关内容。需特别提示的是：为了便于以后的管理，建议尽可能地填写
25、为了便于以后的管理，建议尽可能地填写【摘要摘要】选项卡的信息。这样即使是下一个人进选项卡的信息。这样即使是下一个人进行数据库维护，也能清楚数据库的内容。行数据库维护，也能清楚数据库的内容。2.7 上机实训上上机机实实训训一一一、实验目的熟悉Access2010的开发环境。掌握Access2010中各对象的打开、关闭和使用方法。二、实验过程(1)启动Access2010，打开“罗斯文示例数据库”，观察其各个对象组所包含的对象。实验分析：打开“罗斯文示例数据库”，选择导航窗格中的不同对象，即可显示各个对象组所包含的对象。2.7 上机实训上上机机实实训训二二一、实验目的掌握创建数据库的方法。掌握如何打开和关闭数据库。认识数据库窗口。二、实验过程(1)收集数据表中所需的数据。(2)创建图书管理系统的数据库。
