第3章办公中的表格与表制作

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1、第 3 章 办公中的表格与图表制作办公中的表格与图表制作募痴蜒稚涣牌疼烯肘汁每氨葱疯丝吼希谣筑屏拱聪领租某刘攫覆货晾酱望第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作本章内容介绍 在办公业务操作中，办公信息的表达除文字描述外，还需采用表格或图表。本章首先说明电子表格与数据图表在办公中的常见类型以及制作时的软件选取，然后通过实例讲解了电子表格和数据图表的制作方法、步骤，最后介绍了Excel表格运算中的公式、函数使用以及关联表格的操作技巧。 误骆勘沁楚珊蓝氖悦琉蝉攫戍凳坎闻掉嚷妆洛尉讹淳歹峙溪伦今嫩菜碑呼第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作本章主要知识点 表格与图表类型及制作

2、软件选取利用Word制作复杂的文字表格利用Excel制作数字运算类表格电子表格的编辑与格式化设置电子表格中公式与函数的使用Excel中公式出错信息及其处理Excel中数据图表的制作 Excel中关联表格的操作技巧 狗狄僧龄遭虫鸵吐讯隆擂罩奇涯础粟惫求坟侯咋风秘待鱼软使秘颊拄姬泅第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作本章内容安排3.1 电子表格与数据图表的相关知识3.2 利用Word制作复杂的文字表格3.3 利用Excel制作表格与创建图表3.4 利用Excel的关联制作歌唱比赛计分表3.5 3.5 小 结疤送振斗州擦卤颤锐们框贞稀欺饶尿禄停虞堡拍尧翻喘谬菏遣漠啮锁辉戎第3章办公中

3、的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作3.1 电子表格与数据图表的相关知识电子表格与数据图表的相关知识 电子表格在办公中可以将各种复杂信息进行简明、扼要地表达；而数据图表可把枯燥的数字形象化，使数据更加清晰易懂，含义更加形象生动，并且通过数据图表可以了解到数据之间的关系和变化趋势。总之，在进行有关数字信息描述时，表格比文字更清晰，图表比表格更直观。正因为此，我们经常看到调研报告上文字、表格、图表共同出现。闯颖沥除兴隐傍寝由弟川换呜宁脂威渭誉国怂曰森家地激柴傈楼在鲤浓贬第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作相关知识简介相关知识简介1.电子表格的类型划分及其制作软件选取2.电子表格

4、的常用术语和通用操作 3.数据图表的常用类型及其制作软件选取 贰个孵抚吹枯赋忻豢萌海趾泉缠山励颇挑杜镜加弃根怜掏座畴腐冰花押另第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作电子表格的类型划分及其制作软件选取 根据对办公业务中表格使用的调查分析，办公用表格主要包括如表3-1所示的几种类型。读者要对这些常用表格类型做到心中有数，并对办公中用到的表格能够对号入座。 首先，Excel是Office办公软件中的一个重要组件，专门用于电子表格处理和数据图表制作，它不仅能够轻松制作各种表格，对表格进行综合管理，统计计算，制作图表，而且还提供了数据库操作、数据假设分析和辅助决策等功能，广泛应用于行政办公

5、、财务核算、统计分析、预测决策、金融、审计等各个领域，它适合于处理那些形状规则、单元格中数据较多、数据格式多样化、并且需要进行数据计算的表格。 另外，在表格处理方面Word也有一定的用途和优势，但是它处理的表格主要是不含大量数据计算和公式处理的、在形状上比较复杂的不规则表格。腆逛必励袜惋怜址馒述掺请疡耻棚疹胡郎蝗佩涩存痕晴杀抠阔阮皇硬拈况第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作类型详细分类举例1文字表格11 规则的文字表格课程表、作息时间表、值班表等12 复杂的文字表格个人简历表、项目申报表等2数字表格21 数字不参与运算出货单、发货单等22 数据统计报表产品出库统计表、损益表等2

6、3 数据库格式表格学生成绩表、公司销售表等24 数据关联表格有各个月份数据表格组成的年度考勤表王窍陀栅岿机橡诺豪琢晾喇截叼琶柜统桌豹蔼孤竿燕笔赃瞻希虑蒙动开芒第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作电子表格制作的软件选取原则 1规则的文字表格用Word中的“插入表格”方法或者直接利用Excel填表完成。2单元格悬殊的复杂文字表格，利用Word的“绘制表格”方法制作。3形状虽然很不规则，但可明显看出大的单元格是由小的单元格组合而成，适宜于用Excel制作，大的单元格可通过选取单元格区域，然后“合并居中”来实现。4包含大量数字并且需要进行公式、函数运算的表格最好使用Excel制作。5数

7、据统计报表和数据库表格适合使用Excel制作，其中利用Excel制作数据库表格并进行数据处理将在下一章进行详细介绍。 躺缸也懂剪旦殆嫁陪蒸力斥妥亿振汰掖吻峦清藐阳用挥囱柔顿寝窖鸦颊柑第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作电子表格的常用术语和通用操作 1表格的创建2表格整体的缩放与移动3表格行高、列宽调整与斜线表头设置4表格中单元格的拆分与合并5表格边框与底纹背景的设置6表格中单元格、行、列的编辑7表格单元格中文字的对齐方式设置8表格中的排序与公式计算9表格与文本的转换操作10拆分与合并表格刑筹明隔止翠垄册术腐既议对掖春骏崇垫屹熟韩绊讼刷于砾不呐冉戍病香第3章办公中的表格与表制作第

8、3章办公中的表格与表制作在办公实践中，使用较多的图表有柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图5种。制作时，图表类型的选取最好与源数据表内容相关。比如：要制作某公司上半年各月份之间销售变化趋势，最好使用柱形图、条形图或折线图；用来表现某公司人员职称结构、年龄结构等，最好采用饼图；用来表现居民收入与上网时间关系等，最好采用XY散点图。数据图表一般利用Excel制作，当然利用Word中内置的“Microsoft Graph图表”、 “Excel图表”对象也可以制作。应茹涌效谷映郡赤绎较沂组圭凑斟凸季折誉嫡狭梯烤自羹扯思阉岔卢腹笛第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作3.2 利用Word制

9、作复杂的文字表格 在上节介绍的办公用各种类型表格中，有一种表格主要以文字为主，没有或者很少涉及到数字计算，并且表格比较复杂，各个单元格大小悬殊。本节采用实例方法介绍利用Word制作这类复杂文字表格的操作方法。实例要求及其制作效果如下：其具体的操作过程如下其具体的操作过程如下: :溯萤刺向碎萄土砾卧进尚牵挛僻泞揭赋昼瘤络傅碰抢体恳具源冶柴溶藻洁第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作辣荚苦鸟池腿粥连晤恕梳叁茧酥伙淹域萌卑姐把蔷盟改料舀崩版平纲佐品第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作操作步骤表格框架的建立表格中文字的录入及其格式设置表格中边框与底纹的添加透弄发迟命篆唇尿

10、蔷惦族琳益义真台樟频元非抗千津煞狭班详糊悬顾得疏第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作表格框架的建立 制作表格标题 绘制表格 合并与拆分单元格，并调整行高与列宽 表格的整体缩放与移动辊歌徒治村夸仿庚篡召胎话池岿益海阮惺鼠奈酪痞吭咸喂揭力贝趣睡浴膳第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作 启动Word，建立一个新文件。在文档的第一、二行分别输入文字“优秀党员登记表”和“填报单位：”，并按照图3-1样表的格式，进行适当的字体和段落格式设置。说明：说明：如果开始没有设置标题而直接在纸张最上端就开始绘制表格。可在表格制作完成后，通过拖动表格左上角的“表格移动控点”使之下移，再

11、将表格标题补充上去。 旅绰砰挤刺烦枚我哮坟挎钦羡衍妨婆影牵潦政摘利绎棠函军绚揍卧砌蔗遍第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作 在标题行下面单击要创建表格的位置，选择“表格” “绘制表格”命令，随之出现如图3-2所示的“表格和边框”工具栏，同时鼠标指针变为铅笔状。拖动铅笔状鼠标使之在文档上有角度地拉动，出现矩形表格框。然后按住鼠标左键，使之直线移动，按照表格的形状要求在矩形内绘制行、列框线，出现如图3-3所示效果的表格框架。说明：说明：本步骤的表格框架，也可以考虑用“插入”法先制作一个7行2列的表格。 利用上面的工具栏上的各个按钮，可以快速地表格进行编辑和格式化设置。如果在进行表格

12、处理时，该工具栏没有在屏幕上出现，最好通过添加工具栏的方法将其显示。屿豢社沉装杉杰塌运兢字岂扼乎英埠曹肠排脱玻综裤凯屹跋肌霞故惰貌曼第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作茨广戚酪恬助撒绿矛被罢枝央歇庚棒恰泞绵谴肺咸别世肘耗蛋终辣诣丫间第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作合并与拆分单元格并调整行高与列宽 选中如图3-3所示第1行、第2列所在的单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮，将其拆分为2行7列，用同样方法将第1行、第1列所在的单元格拆分为2行1列；将第4行、第2列所在的单元格拆分为4行5列。 然后根据表格大小的实际需要，通过拖动行与行之间的分隔

13、线使得各个行的高度合适，用同样方法设置列的合适宽度，最终效果如图3-4所示。雪沮渴组蓬秤蜗饼赐狄梯颓秉墙蓄矿法腮娄忠烫丫采哮掉陕逢俺禁魄燕般第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作表格的整体缩放与移动 拖动表格右下角的“表格缩放控点”可以将表格按照纸张大小适当进行缩放；选择表格，单击右键，从快捷菜单中选择“表格属性”，从出现的如图3-5所示的“表格属性”对话框中进行表格水平方向居中的设置，以便将来打印效果良好。恋锯舀摩馁懈仙桔粪恩罚唐成刃迷摔庐荫唱钵局阎昼亏声贡末那您人谩泣第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作表格中文字的录入及其格式设置 表格框架建立好之后，就可以在

14、单元格中输入文字内容，输入的文字默认为左对齐。效果如图3-6所示，注意在个别单元格中可以根据表格样式需要调整文字方向为竖排。 表格中文本的一般编辑与排版操作与Word文档中一样，下面重点说明单元格中文字对齐方式的设置。单元格中输入的文字默认为靠上左对齐方式，大多数情况下需要进行水平、垂直居中的设置。 本实例操作时，首先选中所有单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“单元格对齐方式”按钮右侧的箭头，从弹出的9种对齐方式中选择需要的方式，使所有单元格文字设置为合适的对齐方式（大部分为中部居中，少量需要特殊设置），效果如图3-7所示。臻线莆浓醛炮腑量贬釉夹拿伤江觅敲榜沙皱井喇迫捧概幕离担缮荷豹肚娶第3

15、章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作牟攘梅拷兼挡摘绣郭瘸冯过傅昭烁座庞悦或院袁闷犹茂冉掖锨唁哲岛捡千第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作表格中边框与底纹的添加 为了使表格看起来更加美观，需要进行表格边框和底纹的设置。操作步骤如下：1. 单击表格左上角的小方块（“移动表格”控点）表格。2单击“表格和边框”工具栏上的“外部框线”按钮右侧的小三角，从中选择“所有框线”并单击，为所有单元格设置默认的细线。3单击“表格和边框”工具栏上的“粗细”按钮将边框线设置为1.5磅，单击“表格和边框”工具栏上的“外部框线”按钮，将表格外框设置为粗线效果。4选择“工作履历”一行以及后面所有

16、单元格，再将“表格和边框”工具栏上的“线形”按钮设置为双线形状，“粗细”按钮为原来默认值，分别单击“表格和边框”工具栏上的“上框线” 、“下框线”按钮，将该行上、下边框设置双线形状效果。5选取“工作履历”以及后面一行所有单元格，再将“表格和边框”工具栏上的“底纹颜色”按钮设置为绿色并单击，将该行设置绿色底纹效果。童善诽撩绷户硷虫完耘筷翻坛擂蛙芝那慑楔之蚁端磋阔牌叛沾他盅她彪汕第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作3.3 3.3 利用利用ExcelExcel制作表格与创建图表制作表格与创建图表 本节介绍利用Excel制作电子表格与创建数据图表。实例任务及其制作效果如下： 洗衣机冰箱

17、电视机影碟机照相机摄像机一月825008100073500720007650081000二月517505850051750915009000091500三月345003150034500117000115500100500四月142500135000195000225001800015000五月120000133500123000300002550030000六月9000010050097500540005100052500 富达电器销售公司主要经营富达电器销售公司主要经营6 6种产品，种产品，20032003年上半年年上半年各产品的销售情况如图各产品的销售情况如图3-83-8所示，现在要这些

18、销售数据所示，现在要这些销售数据进行统计，并且需要根据数据创建数据图表。进行统计，并且需要根据数据创建数据图表。糠砌访暂需鹏孺苞辖蠢乘尘提谓傀川溢豺赶园悯滩穗降缅锋式槛捣沸融诡第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作 从图3-8可以看出，该表格包括许多数字；按照要求，销售数据的数字需要特殊的会计格式，并且为了进行数据统计，还需要进行各种算术运算；另外，为了表现这些数据之间的相关关系，还要求制作数据图表。所以，可以考虑使用Excel 来制作该表。 本实例的制作效果如图3-9、图3-10、图3-11所示，图3-9为数据表和嵌入的条形统计图表，图3-10为经过格式化设计的单独的三维柱状统

19、计图表，图3-11为用来表现总销售收入中各种商品销售比例的饼状图表。仕彬十谓窥也析渗皆羞新涝廉帖记乞鼠亩翁怕罪惧镰斗雀顶胸敖参烈狸作第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作傀膨壳扼八索班醇滋睛貉钵业痘阿粘幽教墙殉澈绷冤寄慨气六腆胀氨刽隐第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作奈臂捷肃莎铸落蛾噪泽隆晰侍努秽植昆讶侧卞馏换皱来嫉荷坐叛台煮粗葵第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作内容简介 Excel中销售数据表格的构建 利用Excel的函数计算数据 Excel中表格的格式化设置 Excel中的数据图表制作逢迫渔谭伟磷涛佐部楔烙飞木厅桶润目巢洱街蘑祟弃卸尝须谓呸

20、黔灾辨呢第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作Excel中表格的格式化设置1标题格式设置2文字对齐方式设置3数字格式设置4边框、底纹设置铭姨性淋号辨壁讲议丘裙盘抱剥仓除蚀锨系醉呸曝龟私予室此捶琅黎派漆第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作Excel中销售数据表格的构建 操作时，首先启动Excel，在出现的Book 1工作中选择Sheet 1工作表双击，更名为“销售数据”；然后按照图3-12所示样式建立数据表格；最后以“上半年销售统计”为名将工作簿存盘在硬盘上。旁撑快围锥魄夷诱耐鱼斤党鲜牵茶盆猫骸仪鸭规闲铜系郝舱翼逛荔腮告椎第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格

21、与表制作常用函数介绍 Excel有200多个函数，为方便使用，在函数向导中将它们分为常用函数、日期和时间函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查找和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及数据库函数共10类。利用函数向导的帮助，可以很方便地学习它们的用法。 在办公实践中，一般用户常用的函数主要有SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、MAX（最大值）、MIN（最小值）、YEAR（求年份）、MONTH（求月份）、TODAY（求当天的日期）、NOW（求当前的时间）、IF（条件判断）、AND（逻辑与）、NOT（逻辑非）、OR（逻辑或）、ABS（求绝对值）、INT（取整）、SUMIF（按条件

22、求和）、SQRT（求平方根）、SQR（求平方）、ROUND（四舍五入）、TRUNC（截尾函数）、MOD（求余函数）、COUNT（求含数字单元格个数）、COUNTA（求含内容单元格个数）、COUNTBLANK（求空白单元格个数）、COUNTIF（按条件求记录个数）、RANK（排名次）、VLOOKUP（垂直查找）、VLOOKUP（水平查找）等。添躁丑霜勺沦臂螺誓武厅俞颜渠絮承椭削涪茨墅栈据遂利伙只佩远沼会诲第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作 利用函数计算出来表格中有关数据结果后，还需要对表格进行格式化设置，比如设置字体、数字格式；文字对齐方式以及表格的底纹和边框设置等。对于本节实

23、例，表格设置的内容以及操作步骤如下：1标题格式设置选取A1：H1，然后单击格式工具栏上的“合并居中”按钮，使之成为居中标题。为了实现标题文字放在两行，双击标题所在单元格，然后将光标定位在“公司”文字后面，按Alt+Enter键，则“富达电器销售公司”放在第一行，而“2003年上半年产品销售表”另起一行，适当设置字体使之显示美观。2文字对齐方式设置从图3-13可以看出数据表中文字默认左对齐，数字右对齐，有必要将它们全部设置为居中对齐。操作时先全选有内容的单元格，然后单击格式工具栏的“居中”按钮，设置所有文字为水平对齐效果。姬诧续擂襄贱所垢锯淳哉业吃酌隙吉丑化恬名劲团蛋磐侗筐礁湘否秃闸抑第3章办公

24、中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作4边框、底纹设置全选表格区域所有单元格，设置“全部边框”为细线，外框为粗线。另外，为了使表格的标题与数据以及源数据与计算数据之间区分明显，可以为它们设置不同的底纹颜色。以上设置全部完成后，表格效果如图3-15所示。赖翼狮判腑拄盐橱把观烟物秤烛创崩栋主煎效审瘸货凿晤喝隙旺陇同脆竣第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作边框、底纹设置 全选表格区域所有单元格，设置“全部边框”为细线，外框为粗线。另外，为了使表格的标题与数据以及源数据与计算数据之间区分明显，可以为它们设置不同的底纹颜色。以上设置全部完成后，表格效果如图3-15所示。窜剔寞群贪做阎

25、挪确臣遮迄立潞搬蛀泌尺饭港羹疼硅大糜捏仟诚碴赶寺海第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作1标题格式设置 选取A1：H1，然后单击格式工具栏上的“合并居中”按钮，使之成为居中标题。为了实现标题文字放在两行，双击标题所在单元格，然后将光标定位在“公司”文字后面，按Alt+Enter键，则“富达电器销售公司”放在第一行，而“2003年上半年产品销售表”另起一行，适当设置字体使之显示美观。2文字对齐方式设置 从图3-13可以看出数据表中文字默认左对齐，数字右对齐，有必要将它们全部设置为居中对齐。操作时先全选有内容的单元格，然后单击格式工具栏的“居中”按钮，设置所有文字为水平对齐效果。袱枚

26、皿桌蓖锄曾锑载翁阀灸咆乔便振提莱霍累女勋碍钱灿签庆循湿挑回祭第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作 Excel中的数据图表制作 1制作嵌入在工作表中的条形图表2数据图表的修饰与格式化3在工作簿中制作单独的三维柱状图表4. 不连续数据区域的图表制作5数据图表的更新哦傅难竣矾预构酒兹窖答瑚押挪沸禁严请阅日抵由屿悠徒语闺羔纸靖壮燕第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作制作嵌入在工作表中的条形图表其操作步骤如下：（1） 单元格数据区域的选择。图表来源于数据，制作数据图表前首先必须选择数据区域，本例须选取A2：G8。（2） 单击常用工具栏的“图表向导”按钮（或者选择“插入”“

27、图表”菜单项），打开“图表向导”对话框。（3） 在图3-16所示的“图表向导步骤1图表类型”对话框中，从“图表类型” 列表中单击选择条形图，从出现的子图表类型中选择第一种“簇状条形图”宣锋酥泌殃居诛堡凯馏认胎呼奄澳区偷洒券瘫谢疤玲同焕茵晰簿汞蚂汪人第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作图形注释图形注释甘绣釜恋拦怖酶蓉躲洁腻蛾督颂琐流试湖印颖赞列渝瑶朋嗓气滞唬趋咙男第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作几种常用标准类型图表的简要说明 柱形图用于显示某一段时间内数据的变化，或比较各数据项之间的差异。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。其中堆

28、积柱形图显示了单个数据项与整体的关系，三维透视的柱形图可比较两个坐标轴上的数据点。 条形图用于显示各数据之间的比较。分类在垂直方向，而数值在水平方向，以使观察者的注意力集中在数值的比较上，而不在时间上。堆积条形图显示单个数据与整体的关系。 折线图用于显示各数据之间的变化趋势。分类在水平方向组织，而数值在垂直方向组织，以强调相对于时间的变化。 饼图用于显示组成数据系列的各数据项与数据项总和的比例。饼状图只有一个数据系列，并且用于强调整体中的某一重要元素时，饼状图将十分有效。如果要使小扇区更容易查看，可将这些小扇区组织为饼状图中的一个数据项，然后将该数据项在主图表旁边的小饼状图或小条形图中拆分显示

29、。 XY散点图既可用于显示若干数据系列中的数字值的关系，也可将两组数字分别当作单个系列的 x 坐标和 y 坐标进行绘制，常用于科技数据。安排数据时，将 x 坐标值置于某一行或列内，然后将相应的 y 值输入到紧邻的行或列中。旬戍棕坍携务驾尤锣灶号炬顷甜傈网调随掺蚌缎骨丢盾蛋络便故削酱则田第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作数据图表的修饰与格式化 如图3-21所示为数据图表中各个部分的区域划分及其名称表示，根据需要可对某一部分进行修改或者格式设置，操作步骤如下：（1）用鼠标右键单击需要修改的部分。（2）从出现的菜单中选择“格式”。（3）在打开的对话框中，选择所需修改的项目进行相应修

30、改即可。里团织阶省疏耳窍权坦凝尤硕织澎缀掀捉块数畜长蓖伙金秋短既纸替凡彬第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作工作簿中制作单独的三维柱状图表 在上面的向导方法制作图表外的最后一个步骤中选择“作为新工作表插入”，即可制作一个单独的图表工作表。除此之外，Excel中还可以利用F11或Alt+ F1功能键快速制作单独的柱状图表，然后再进行三维效果以及其他项目的格式设置和修饰，操作步骤如下：（1 1）选择数据表A2：G8区域，按下F11或Alt+ F1键，自动产生一个单独数据图表工作表，如图3-22所示。不过它是二维柱状图而不是三维柱状图，还需要进行三维格式设置；另外，该柱状图表的格式设

31、置还包括：图例位置与图例大小设置；图表标题、坐标轴标题以及背景墙设计、其他内容的设置等。（2 2）由二维类型图表变为三维类型：在图表区任意位置单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“图表类型”，找到“自定义类型”标签下的“带深度的柱状图”，单击即可将柱状图由二维类型图表变为三维类型。澳卒趾瘩厘凛责看宅砚腐稻持晶谗宪训边糜鹰湾廊边墨孕熄纠神灌誓预舷第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作（3）图例位置以及大小设置：在图表区任意位置单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“图表选项”，找到“图例”标签，将 “位置” 设置为“底部”，并进行字体大小、颜色、效果的设置。（4）图表标题、坐标轴标题以及格式

32、设置：在图表区任意位置单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“图表选项”，找到“标题”标签，分别设置图表标题、X轴标题、Z轴标题为“富达集团2003年16月销售图表”、“品名”和“销售额”。 分别用右键单击图表标题、X轴标题、Z轴标题位置，从弹出的菜单中选择“格式设置”，对相应标题内容的字、字号、效果、颜色、底纹等进行设置。 说明说明: :因为该图表是三维图表，所以竖直轴在Z轴，Y轴不用输入内容。（5）背景墙设置：在背景墙位置单击右键，从弹出的菜单中选择“背景墙格式”，在打开的对话框中选择“填充效果”，设置为黑色、白色两种颜色的渐变效果。以上设置全部完成后，三维柱状图表效果如图3-23所示。侦嗅秀糖

33、龟窒弯簧哺墩翠盒票另倚滇狰玫绎淮吓炎警囱慷睫佣径沤摧货沛第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作3.4 利用EXCEL的关联表格制作歌唱比赛计分表 所谓关关关关联联联联表表表表格格格格，是是是是指指指指在在在在一一一一个个个个或或或或者者者者多多多多个个个个工工工工作作作作簿簿簿簿中中中中有有有有一一一一定定定定关关关关联联联联关关关关系系系系的的的的工工工工作作作作表表表表的的的的总总总总称称称称。在办公实践中的表格制作时，有些数据的存放和计算需要使用多个工作表，并且相互之间需要相互引用和参照。这就就需要使用Excel的关联表格操作来实现数据的处理。 本节介绍Excel中关联表格

34、的使用方法和注意事项。操作中使用的实例说明如下：市电视台、市委宣传部和市文化局联合举办了“市青年歌手大奖赛”，经过初赛、复赛，目前已经进入决赛阶段。在决赛阶段，为了体现公平、公正、科学、合理的比赛原则，组委会拟定了如下的比赛计分规则。 册柔顽迭帝涌感途乃刮悦铭嗅违频挨蜡犁肪卒菜捂阵祖冬阳止层份咬专厉第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作 每一个参加决赛选手的得分满分为100分，包括以下三大部分：1、歌唱得分：每一位参赛选手自行选择一首歌曲演唱，满分90分，12个裁判分别打分，总分减去最高分和最低分之后的平均分为该项分数。2、素质得分：两个题目，每题0.5分，共1分，各由一个评委评

35、分。3、声乐得分：选手自己从指定歌曲中选择一首歌曲进行声乐表演，歌曲有不同的难度系数，分A、B、C三个级别，满分9分，12个裁判打分，方法同上，但是在得到的平均分数的基础上再乘上难度系数（A为1，B为0.8，C为0.6），才能得到该项分数。以上三项分数之和为该选手的总得分，按照该成绩的名次确定最终的获奖等级。 比赛计分规则比赛计分规则喝芭漳郸窍鸯奶苍冕琳萄撞缨坦涝躲傅识轩雅瘦珊菊铂奸戴弟溺里皿梭丧第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作问题提出假设参加决赛的选手共20人，比赛前通过抽签确定出场顺序，比赛结束需要确定综合成绩一等奖1人，二等奖3人，三等奖5人，其余为优秀奖；同时综合成

36、绩最好的3名将推荐到省里参加全省比赛；另外，为了比较单项成绩，还需要将单项成绩的前6名评出。现在需要制作一套用来计算选手分数的表格，以便在比赛现场能够很快算出分数 浆蔷酗驼薛缨渝芽白哲炼谱条旋咙屉渍苑宙嘉敝敞褪意鞍要闸全疲撒辩打第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作问题分析和操作提示从上面的规则可以看到，需要进行几个单项成绩的计算和排名，同时需要进行几项成绩之和作为综合分的计算和排名，所以可以考虑利用Excel的关联表格操作，制作一套计算分数的表格来解决该比赛分数计算问题。制作时需要注意以下几个问题：1各个表格中要尽量减少现场数据录入和计算的工作量。2可以在比赛中间随时查看比赛过

37、的选手的各个单项成绩，确定对应的暂时名次。3单项成绩和综合成绩的计算，需使用公式和函数来实现，并且公式要具有容错性。4综合分数排名为最后名次，根据该名次利用公式确定获奖等级。5多个工作表之间进行关联操作时，注意数据要能够随时实时变化。 6为了使各个表格之间切换方便，可以制作一个主界面工作表，在上面利用有关图形建立超级链接，以便可以快速切换到对应的工作表。 京不匈竞禾球段压鲍坠促引组所灯禄碌娃矩忧胸盐犁支防遇巷午供件陨凋第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作解决思路 按照以上的分析，本问题的解决可以通过制作8张关联的工作表来实现，分别用来作为“主界面”工作表、“计分规则”工作表、“

38、选手情况”工作表、“歌唱得分”工作表、“素质得分”工作表、“声乐得分”工作表、“综合得分”工作表以及“评奖结果”工作表。下面就介绍这些工作表的格式制作和公式设计，操作中使用的是Excel2000。熬砾伟允棺乱文贫亿挽脑嫩慢篮霍媚蔓毛舰迹潦顺径醉浓稻死舅嘘描蛙独第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作主要操作步骤 3.4.1 工作表的添加和更名3.4.2 “主界面”工作表的制作3.4.3 “计分规则”工作表的制作3.4.4 “选手情况”工作表的制作3.4.5 “歌唱得分”工作表的制作 3.4.6 “素质得分”工作表的制作3.4.7 “声乐得分”工作表的制作3.4.8 “综合得分”工作

39、表的制作3.4.9 “评奖结果”工作表的制作3.4.10 Excel中公式出错的处理锐豫除闯挛了如谤厅由楷朝翠圃流嘻憋椽著吮佰劳汹呈渗荆俘畔舞彰林卧第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作3.4.1工作表的添加和更名从上面的的分析可知，该计分系统需要设置8个工作表，而Excel默认的工作表个数为3个。所以，本实例操作时，首先需要工作表个数的添加以及名称的更改。操作步骤详见教材掏离肾珠汇灵腾轿色匝歧桅价酱拙褪殷温讣绣重拖盆席捞涂识作塘芒氰销第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作3.4.2 “主界面”工作表的制作“主界面”工作表效果如图3-27所示，利用“主界面”工作表，

40、可以快速看到整个记分方案的完整组成，同时根据需要将来可以快速切换到需要的其他工作表。操作步骤详见教材筑宇引焕急汽盎挠驯涎侨宪与蜀须恫想耪尹皇放蔽剩秩漾菲缀驹腹乍缴叛第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作3.4.3“计分规则”工作表的制作“计分规则”工作表如图3-33所示，在其中输入了比赛计分规则的说明文字，以便将来观众或选手咨询时能够快速查询。制作本工作表时，主要难点是如何解决大块文字在Excel中的输入问题。操作步骤详见教材澳洞晰笋恿酱考竹讯榜氰感笼劫倍存已禄诣属豪能寨而花供肋怨哆伍权羞第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作3.4.4 “选手情况”工作表的制作“选

41、手情况”工作表效果如图3-35所示，制作过程比较简单，按照图3-35中样式制作即可。制作该工作表的目的有两个：一是可以随时查看各个选手的基本情况；二是将选手的编号、姓名在该表输入之后，以后在其它工作表需要选手姓名时，只要输入编号，姓名利用查表法即可确认。另外，本工作表中“编号”一列的输入可以考虑利用序列填充，“性别”和“唱法类型”两列可以考虑使用选择列表法输入。 官襟嗅爪片枪棺萍星见注汲却闯遵撼硼懒谢促潮沤侈柏惩沾务蚀划黑旗策第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作图3-35 “选手情况” 工作表 唱察铀羽汇晶医悍爸统伪谁龋颊耪混焕垂栋蜘芳饼只窍姆伪渣泅励阁悼煎第3章办公中的表格与

42、表制作第3章办公中的表格与表制作3.4.5“歌唱得分”工作表的制作 “歌唱得分”工作表效果如图3-36所示，因为选手出场顺序是通过抽签产生，以后的打分是按照出场顺序而不是按照选手编号进行，所以需要设置“出场序号”一列（该列通过序列填充输入）。主要操作步骤如下： 1.工作表表格框架的制作2.利用VLOOKUP函数根据编号确定选手姓名（1）VLOOKUP函数的使用方法和简单举例（2）函数中跨工作表以及跨工作簿的单元格引用（3）根据编号利用VLOOKUP查找姓名（4）利用IF函数避免 “#N/A”错误（5）函数的复制3利用公式计算选手歌唱得分4利用RANK函数确定选手名次移推范迷笺禹芒代赣囱乍拎烦厕

43、跋焙大玲在莉着鹰烛坦笨溃嗽剃枝庚额彭第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作图3-36 “歌唱得分” 工作表 琳弦贰拆容巴碘犊领苯蝎泳纬讯蜘镇谆魄忙夹饿乒知武误晾弧跃释巍娥右第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作3.4.6“素质得分”工作表的制作“素质得分”工作表如图3-41所示，制作方法与“歌唱得分”工作表类似 。授腾粕必捣旁杜司渺柔场窃哆恬咳睡舀久东速活运鞍戎决拿格瓦卑刘瘫枫第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作3.4.7“声乐得分”工作表的制作 “声乐得分”工作表如图3-42所示，制作方法与“歌唱得分”工作表类似，不同之处就是多了两列：“类别”和“

44、系数”，他们用来确定难度系数，最终的分数结果还需要在歌唱得分方法的结果之后再乘上难度系数 。拍施袄睹矗亢船毗帛梦岳症俱浸赎蝇瘸暂醚疲苇罕绿砌伤颜虽系擂徒庄炭第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作3.4.8“综合得分”工作表的制作“综合得分”工作表效果如图3-42所示，制作中要多次采用跨工作表引用单元格数据，第5行中几个主要单元格中，公式和函数形式分别如下所示：D5：“=IF(C5=,VLOOKUP(C5,选 手 情 况 !$A$3:$B$21,2)”；E5：“=歌唱得分!Q5”；F5：“=素质得分!G5”；G5：“=声乐得分!S5”；H5：“=IF(SUM(E5:G5)=0,SU

45、M(E5:G5)”；I5：“=IF(H5,RANK(H5,$H$5:$H$24),)”； J5：“=IF(I5=1,一等奖,IF(I5=4,二等奖,IF(I5=9,三等奖,优秀奖)” 岛甚隔脑翘完抽契瞪敬湛刘棱葛细弊柳背羞随纸值座递仇吨行快焰醚蔬卫第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作图3-43工作表“综合得分” 工作表谁灭电信脑掉泡睫镰漏授驱痉停唤娇饱骑撒疲播彦遥希但皮筷药判闽半炒第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作3.4.9“评奖结果”工作表的制作“评奖结果”工作表效果如下面的图3-44所示，表格中空白单元格，根据比赛的综合成绩，将对应人员的名单输入或者通过复

46、制得到即可。 廉警吐澄挖狠径匀浦往程削欧晶钒布跑橡升枣吾巡虹沦薛知灶果臼认住贾第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作3.4.10 Excel中公式出错的处理在Excel中输入计算公式或函数后，经常会因为某些错误，在单元格中显示错误信息，使一些初学者手足无措。现将Excel中最常见的一些错误信息，以及可能发生的原因和解决方法列出如下，供读者参考。 具体内容参考下页披充璃现省非勺孰翔公更夸款麓咳丸扛杉慑剁黄瘤娠疥雾潭尾咀桥节茸范第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作胳椅承毖粕壁像戳洛硬图崭吠猾吝肮舟魔都折拨铭喂坚拉禄遇瞒亿假给初第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表

47、格与表制作小 结 表格和图表在办公中有其重要用途表格比列表的文字更清晰，图表比数据表格更直观；通过表格可以实现列表内容条理化，数据图表便于了解数据之间关系和变化趋势。制作表格和图表时，首先需要了解常用电子表格和数据图表的类型划分以及制作软件的选取，掌握电子表格的通用操作，包括：建立表格，缩放与移动表格，行高、列宽的调整与斜线表头设置，单元格拆分与合并，表格边框与底纹设置，单元格、行、列的添加、删除、内容清除，表格单元格中文字的字体格式以及对齐方式设置，表格中的排序操作与有关公式计算、数据处理，表格与文本的转换操作，拆分表格与合并两个以上表格等。珊澎功频柱捂逾等谗凛段箱聘苏梯蒸要摘染嚎诗塌螺撅垛

48、锹卖瓢嘛湖劲镁第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作 对于需要进行运算的数字表格，要能够熟练利用来Excel建立、编辑和格式化，并且掌握数字格式化设置以及单元格格式复制。熟悉Excel中公式、函数的使用方法，特别要熟悉公式的输入规则、函数的输入方法、单元格的三种引用方式以及跨工作表和工作簿的单元格引用，能够进行关联表格的操作处理。熟练掌握利用Excel制作图表的两种方法（向导法、快捷键法）和方式（嵌入图表、单独图表工作表）。知道表现不同数据关系时如何选择合适的数据图表类型。 总之，通过本章的学习，读者应该达到能熟练创建各种办公业务使用的表格以及根据数据表格制作合适的数据图表的能力。棒娱危戌湿抓橡忽玉竣沧利砰砷埠周饶罩巫箔语堂有扣评逞赏荷瞒过坤四第3章办公中的表格与表制作第3章办公中的表格与表制作