《基本商务礼仪》PPT课件.ppt

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1、销售人员商务礼仪销售人员商务礼仪她们给你的感觉有什么不同?她们给你的感觉有什么不同?男职员着装的原则男职员着装的原则1.1.短发,清洁、整齐,不要太新潮短发,清洁、整齐,不要太新潮2.2.精神饱满,面带微笑精神饱满,面带微笑3.3.每天刮胡须,饭后洁牙每天刮胡须,饭后洁牙4.4.白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹白色或单色衬衫,领口、袖口无污迹5.5.领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、长短、领带夹)领带紧贴领口,系得美观大方(颜色、长短、领带夹)6.6.西装平整、清洁(扣子、商标)西装平整、清洁(扣子、商标)7.7.西装口袋不放物品(笔)西装口袋不放物品(笔)8.8.西裤平整,有裤线西裤平整,有

2、裤线9.9.短指甲,保持清洁短指甲,保持清洁10.10.皮鞋光亮,深色袜子皮鞋光亮,深色袜子1111、全身、全身3 3种颜色以内种颜色以内不同款式的领带不同款式的领带n斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈判、主斜纹:果断权威、稳重理性,适合在谈判、主持会议、演讲的场合持会议、演讲的场合n圆点、方格:中规中矩、按部就班、适合初次圆点、方格:中规中矩、按部就班、适合初次见面和见长辈上司时用见面和见长辈上司时用n不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,较不规则图案:活泼、有个性、创意和朝气,较随意,适合酒会、宴会和约会随意,适合酒会、宴会和约会领带夹领带夹:已婚人士之标志,应在领结下已婚人士之标志,应在

3、领结下3/5处处女职员着装的原则女职员着装的原则1.1.发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好,不扎马尾巴;尾巴; 2.2.化淡妆,面带微笑;化淡妆,面带微笑;3.3.着正规套装,大方、得体;着正规套装,大方、得体;4.4.指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色5.5.裙子长度适宜;裙子长度适宜;6.6.肤色丝袜,无破洞(备用袜);肤色丝袜,无破洞(备用袜);7.7.鞋子光亮、清洁;鞋子光亮、清洁;8.8.全身全身3 3种颜色以内。种颜色以内。站站姿姿坐坐姿姿蹲蹲姿姿上上车车下下车车拾东西拾

4、东西职业便装职业便装职业礼服职业礼服行礼的方式行礼的方式30度行礼15度行礼45度行礼介绍的礼节介绍的礼节v先介绍位卑者给位尊者:先介绍位卑者给位尊者:v年轻的给年长的年轻的给年长的v自己公司的同事给别家公司的同事自己公司的同事给别家公司的同事v低级主管给高级主管低级主管给高级主管v公司同事给客户公司同事给客户v非官方人事给官方人士非官方人事给官方人士v本国同事给外国同事本国同事给外国同事握手的礼仪握手的礼仪顺序:上级在先、顺序:上级在先、主人在先、长者在先、主人在先、长者在先、女性在先女性在先时间:时间:3535秒为宜秒为宜力度:不宜过大,但也不宜毫无力度力度:不宜过大,但也不宜毫无力度握手

5、时,应目视对方并面带微笑切不可带握手时,应目视对方并面带微笑切不可带 着手套与人握手着手套与人握手 交换名片的礼仪交换名片的礼仪*如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片如果是坐着,尽可能起身接受对方递来的名片*辈份较低者,率先以右手递出个人的名片辈份较低者,率先以右手递出个人的名片*到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片到别处拜访时,经上司介绍后,再递出名片*接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务接受名片时,应以双手去接,并确定其姓名和职务*接受名片后,不宜随手置于桌上接受名片后,不宜随手置于桌上*经常检查皮夹经常检查皮夹*不可递出污旧或皱折的名片不可递出污旧或皱折的名片*名片夹或皮夹

6、置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后方的口袋掏出*尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西*不要无意识地玩弄对方的名片不要无意识地玩弄对方的名片*上司在上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递上自己的名片自己的名片会客室入座的礼仪会客室入座的礼仪1门ABDC会客室入坐的礼仪会客室入坐的礼仪2ABCD门门计程车的座位次序计程车的座位次序司机DCBA主人开车时的座位次序主人开车时的座位次序主人ADCB乘火车时的座位次序乘火车时的座位次序走廊DBCA商务交往的四忌商务交往的

7、四忌v举止粗俗举止粗俗v乱发脾气乱发脾气v飞短流长飞短流长v说话过头说话过头与下属相处的礼仪与下属相处的礼仪以身作则:以身作则:“己所不欲,勿施于人己所不欲,勿施于人”平等待人:忌拉帮结伙、任人唯亲;要惟才是举、平等待人:忌拉帮结伙、任人唯亲;要惟才是举、平等待人平等待人礼遇下属:尊重礼遇下属:尊重关心下属:冷暖挂心上关心下属:冷暖挂心上信任下属:信任下属:“士为知己者死士为知己者死”接近下属:知无不言,言无不尽、上情下达接近下属:知无不言,言无不尽、上情下达与上司相处的礼仪与上司相处的礼仪*理解:人人都有难念的经理解:人人都有难念的经*保持距离保持距离*不卑不亢不卑不亢与同事相处的礼仪与同事

8、相处的礼仪*真诚合作真诚合作*同甘共苦:一个同甘共苦:一个*好汉三个帮好汉三个帮*公平竞争公平竞争*宽以待人:人非圣贤,孰能无过宽以待人:人非圣贤,孰能无过目光接触的技巧目光接触的技巧视视 线线 向向下下 表表 现现权权 威威 感感和和 优优 越越感,感,视视 线线 向向上上 表表 现现服服 从从 与与任任 人人 摆摆布。布。视视 线线 水水平平 表表 现现客客 观观 和和理智。理智。电话沟通的技巧电话沟通的技巧保持最优美的声音保持最优美的声音*速度速度*音调音调*音量音量*笑容笑容接电话的技巧接电话的技巧 *铃声响起铃声响起 *拿起听筒拿起听筒 *报出名字及问候报出名字及问候 *确认对方名字

9、确认对方名字 *询问来电事项询问来电事项 *再汇总确认来电事项再汇总确认来电事项 *礼貌地结束电话礼貌地结束电话*挂电话挂电话打电话的技巧打电话的技巧 *拨出电话拨出电话 *自我介绍自我介绍 *确定对方及问候确定对方及问候 *说明来电事项说明来电事项 *再汇总确认再汇总确认*礼貌地结束谈话礼貌地结束谈话*挂断电话挂断电话电话注意事项电话注意事项*听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐听到电话铃响,若口中正嚼东西,不要立刻接听电话,应迅速吐出食物,出食物,再接电话再接电话*听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再接电话听到电话铃响,若正嬉笑或争执,一定要等情绪平稳后再

10、接电话*接电话时的开头问候语要有精神接电话时的开头问候语要有精神*电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头*讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近讲电话的声音不要过大,话筒离口的距离不要过近*若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言若是代听电话,一定要主动问客户是否需要留言*接听让人久等的电话,要向来电者致歉接听让人久等的电话,要向来电者致歉*电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电电话来时正和来客交谈,应告诉对方有客人在,待会给他回电*工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话工作时朋友来电,应扼要迅速地结束电话*接到投诉电话,千万不能与对方争

11、吵接到投诉电话,千万不能与对方争吵拜访客户的礼仪拜访客户的礼仪步骤事先约定时间步骤事先约定时间步骤做好准备工作步骤做好准备工作步骤步骤3 3出发前在与拜访对象确认一次出发前在与拜访对象确认一次,算好算好时间出发时间出发步骤至客户办公大楼前步骤至客户办公大楼前步骤进入室内步骤进入室内步骤见到拜访对象步骤见到拜访对象步骤商谈步骤商谈步骤告辞步骤告辞中餐的礼仪中餐的礼仪*正确地使用餐巾正确地使用餐巾*使用公筷母匙使用公筷母匙*挟菜挟菜*喝汤喝汤*嘴内有食物,不要张口嘴内有食物,不要张口*与人交谈与人交谈*敬酒敬酒*谈话谈话*离座离座西式自助餐的礼仪西式自助餐的礼仪*依序取菜依序取菜*一次最好取一至二

12、样菜一次最好取一至二样菜*不要混用专用汤匙或菜夹不要混用专用汤匙或菜夹*餐盘不可再用餐盘不可再用*不可浪费不可浪费*遵守西餐的礼仪遵守西餐的礼仪*不可暴饮暴食不可暴饮暴食西餐注意点西餐注意点*正确地使用餐具正确地使用餐具*各种食物的进食方法要正确各种食物的进食方法要正确*进食的姿势要正确进食的姿势要正确*谈话谈话奉茶和咖啡的礼仪奉茶和咖啡的礼仪步骤步骤1准备好器具准备好器具步骤将茶或咖啡等用品放在托盘上步骤将茶或咖啡等用品放在托盘上步骤先将托盘放在桌上再端送给客步骤先将托盘放在桌上再端送给客人人步骤奉茶或咖啡时客人优先步骤奉茶或咖啡时客人优先步骤留意奉茶或咖啡的动作步骤留意奉茶或咖啡的动作步骤

13、拿起托盘退出会客室步骤拿起托盘退出会客室共乘电梯的礼仪共乘电梯的礼仪n电梯没有其他人的情况电梯没有其他人的情况在客人(上司)之前进入电梯,按住在客人(上司)之前进入电梯,按住“开开”的按钮,的按钮,再请客人进入;再请客人进入;到达目的地后,按住到达目的地后,按住“开开”的按钮,的按钮,请请客人先下客人先下n电梯内有人时:电梯内有人时:无论上下都应客人(上司)优先无论上下都应客人(上司)优先 n电梯内有其他人的时候电梯内有其他人的时候先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯他人乘电梯电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹电梯内已有很电梯内已有很

14、多人时,后进的人应面向电梯门站立多人时,后进的人应面向电梯门站立引路的礼仪引路的礼仪n在走廊引路时在走廊引路时应走在客人左前方的应走在客人左前方的2 2、3 3步处步处自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央与客人的步伐保持一致并适当做些介绍与客人的步伐保持一致并适当做些介绍n在楼梯间引路时在楼梯间引路时让客人走在正方向让客人走在正方向( (右侧右侧),),自己走在自己走在左侧左侧遇拐弯或有楼梯台阶的地方遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提应使用手势,并提醒客人醒客人“这边请这边请”或或“注意楼梯注意楼梯”等等。 商务礼仪测试商务礼仪测试路上相逢,寒喧路上相逢,寒喧“吃了没?吃了没?”“上哪去?上哪去?”主人招呼客人主人招呼客人“随便坐!随便坐!”政治与新闻是餐桌上的话题政治与新闻是餐桌上的话题女士的小皮包可以放在餐桌上女士的小皮包可以放在餐桌上吃意大利面应该设刀叉并用吃意大利面应该设刀叉并用聚会之中遇到同乡,可以用方聚会之中遇到同乡,可以用方言交谈言交谈外出时不妨与当地的出租车司外出时不妨与当地的出租车司机多攀谈机多攀谈别人称赞你的时候要谦虚地说:别人称赞你的时候要谦虚地说:“你太过奖了,其实我哪里有那你太过奖了,其实我哪里有那么好。么好。”是是否否

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