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1、法定公文法定公文请示和批复请示的含义及其适请示的含义及其适用范围；用范围；请示的写作格式及请示的写作格式及方法；方法；请示规则；请示规则；批复的含义及写作批复的含义及写作方法。方法。学习目标学习目标请示：适用于向上级机关请求指示、批准。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。无权处理无权处理给予批准给予批准无法解决无法解决给予指示给予指示请示的特征： 回复性回复性 单一性单一性 针对性针对性 超前性超前性 可行性可行性（要求明确答复）（要求明确答复）（一文一事）（一文一事）（“确有必要确有必要”才能行文）才能行文）（事前行文）（事前行文）( (请示内容应切实可行请示内容应切实可行) )练一练：练
2、一练：下列事项中，应该用请示行文的有（下列事项中，应该用请示行文的有（ ）。）。 A、县教育局拟行文请求上级拨款修复台风县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校刮毁的学校 B、县政府拟行文向上级汇报本县灾情县政府拟行文向上级汇报本县灾情 C、集团公司拟行文请求上级批准引进肉食集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线品加工自动化生产线 D、交管局拟行文请求上级明确车辆养路费交管局拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准缴纳标准 E、市政府拟行文向上级反映农民负担增加市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况的情况 ACD 标题 主送机关 正文 生效标识（公章、成文日期）请示的写作格式请
3、示的写作格式请示标题请示标题发文机关事由文种（请示）发文机关事由文种（请示）例：例：XXXX公路局关于修建公路客运站的请示公路局关于修建公路客运站的请示注：标题中不得出现注：标题中不得出现“申请、请求申请、请求”之类的词语。之类的词语。主送机关主送机关1、只有一个主送机关、只有一个主送机关3、一般不能越级请示、一般不能越级请示2、一般不送领导个人、一般不送领导个人1 1、请示缘由：、请示缘由：简要介绍情况，说明原因、目的，阐明简要介绍情况，说明原因、目的，阐明理由，明确为什么要请示此事项。理由，明确为什么要请示此事项。这部分要写得这部分要写得充分、恰当、具体。充分、恰当、具体。正文正文总公司：
4、总公司： 近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，致使工作效率低下。为提高效率，全为紧缺，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，面实现办公自动化，现特向总公司申请购买现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币台惠普笔记本电脑，约需人民币30万元。万元。 特此请示。特此请示。 深圳市大龙贸易第一分公司深圳市大龙贸易第一分公司 2012年年5月月13日日阐述请示的原因、理由阐述请示的原因、理由等，行文简明扼要，抓等，行文简明扼要，抓住关键，重在阐述行文住关键
5、，重在阐述行文的的必要性。必要性。例例文文2 2、请示事项、请示事项请求请求指示指示的请示，的请示，主体要写明想在哪些具主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到体问题、哪些方面得到指示。指示。 请求请求批准批准的请示，的请示，要把要求批准的事项分要把要求批准的事项分条列款一一写明。条列款一一写明。3 3、请示结语、请示结语在主体之后，另起一段，按程式化语言写在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。明期复请求即可。 常见的结语有：常见的结语有：“特此请示特此请示”“当否，请批示当否，请批示”“妥否，请批复妥否，请批复”“以上意见如无不妥，请审批以上意见如无不妥，请审批”结语中不宜用：
6、结语中不宜用：“请从速批复请从速批复”、“请尽快拨款请尽快拨款”、“请务必同意请务必同意”等带有命令性的词。等带有命令性的词。单位名称，加盖公章成文日期（阿拉伯数字）生效标识生效标识格式：格式： 关于关于的请示的请示： 请示理由 请示事项 妥否，请批复(示)。 年月日练习练习1下面能作为请示结束语的是（下面能作为请示结束语的是（ ）A、妥否，请予批复。、妥否，请予批复。B、所请事关重大，不可延误，务必于本月、所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。日前答复。C、请尽快批复为要。、请尽快批复为要。D、以上意见如无不妥，请批复。、以上意见如无不妥，请批复。 E、请速批复，谨致谢忱。、请速批
7、复，谨致谢忱。 AD练习练习2请指出下面二篇请示中存在什么样请指出下面二篇请示中存在什么样的问题，并概括在撰写请示时需要的问题，并概括在撰写请示时需要遵循哪些规则。遵循哪些规则。 请请 示示 市教育局、城建局：市教育局、城建局： 为丰富学生的业余文化生活，我校申请修建现为丰富学生的业余文化生活，我校申请修建现代化的体育馆一座。代化的体育馆一座。 同时，我校尚缺专业技术人员同时，我校尚缺专业技术人员3名，请在制定名，请在制定明年的人员编制时一并考虑。明年的人员编制时一并考虑。 XX中学中学 （公章）（公章） 二零零九二零零九年三月一日年三月一日 抄送：抄送： XX中学教务处中学教务处 关于增拨教
8、学设备款的请示关于增拨教学设备款的请示 市教委：市教委： 为贯彻党和国家全面推进素质教育的精神，改变为贯彻党和国家全面推进素质教育的精神，改变学校计算机设备严重不足且落后的现状，我校拟于今学校计算机设备严重不足且落后的现状，我校拟于今年下半年新建微机室一个，配备计算机年下半年新建微机室一个，配备计算机50台，加上服台，加上服务器、空调及其他网络设备，预计约需资金务器、空调及其他网络设备，预计约需资金40万元。万元。为此，现决定由上级给我校增拨为此，现决定由上级给我校增拨30万元教学设备专用万元教学设备专用费，资金不足部分由我校自筹解决。费，资金不足部分由我校自筹解决。 事关重大，请务必尽快批复
9、。事关重大，请务必尽快批复。 区区小学小学 2012年年10月月24日日请示规则请示规则1 1、一文一事。、一文一事。2 2、一个主送机关。、一个主送机关。 3 3、一般不得越级请、一般不得越级请示。示。4 4、一般不得送交领、一般不得送交领导者个人。导者个人。 5 5、不能抄送给下级、不能抄送给下级机关。机关。练习练习3按要求拟写公文：按要求拟写公文：交通出租分公司向其上级交通出租总公司行文。主要内容是该分公司为做好出租车“燃油改燃汽”工作，所需经费50万元，准备自筹资金30万元，请上级拨款20万元。关于燃油改燃汽工作所需经费拨款的请示 交通出租总公司：交通出租总公司： 随着城市经济建设的步
10、伐，我分公司的出租随着城市经济建设的步伐，我分公司的出租车车“燃油改燃汽燃油改燃汽”工作已摆上议事日程，这是开工作已摆上议事日程，这是开源节流、有助于环境保护的实事。据有关部门测源节流、有助于环境保护的实事。据有关部门测算，单设备改造一项就需经费算，单设备改造一项就需经费5050万元。鉴于我分万元。鉴于我分公司的实际情况，打算自筹资金公司的实际情况，打算自筹资金3030万元，另请上万元，另请上级拨款级拨款2020万元。万元。 以上意见当否，请批复。以上意见当否，请批复。 交通出租分公司交通出租分公司 2013 2013年年3 3月月1010日日参考例文参考例文涵义：适用于答复下级机关的请示涵义
11、：适用于答复下级机关的请示事项事项批复的特点：批复的特点：行文的被动性行文的被动性回复的针对性回复的针对性态度的明确性态度的明确性效用的权威性效用的权威性标题标题发文机关发文机关+表态词表态词+请示事项请示事项+文种（文种（批复）批复） 正文部分写作正文部分写作1、引述来文：、引述来文：写明针对什么请示（来文日期、写明针对什么请示（来文日期、标题）给予答复，后以标题）给予答复，后以“现批复如下现批复如下”过渡；过渡；2、给予答复：、给予答复：针对请示问题作出答复和指示，针对请示问题作出答复和指示，要求态度明确；对不同意的意见，应用委婉语要求态度明确；对不同意的意见，应用委婉语气说明理由。气说明
12、理由。3、结语：、结语：“特此批复特此批复”、“此复此复”。关于关于同意同意拨款开展拨款开展燃油改燃汽工作的燃油改燃汽工作的批复批复 交通出租分公司：交通出租分公司： 你公司关于燃油改燃汽工作所需经费拨款的请示你公司关于燃油改燃汽工作所需经费拨款的请示收悉，经总公司研究决定，现批复如下：收悉，经总公司研究决定，现批复如下： 你分公司率先开展的你分公司率先开展的“燃油改燃汽燃油改燃汽”工作是推进环工作是推进环保、促进和谐社会发展的实事工程，具有现实积极意义。保、促进和谐社会发展的实事工程，具有现实积极意义。因此，总公司同意拨款因此，总公司同意拨款20万元用于此项目。望你公司万元用于此项目。望你公司专款专用，专人负责，保证工作的安全有序开展。专款专用，专人负责，保证工作的安全有序开展。 特此批复。特此批复。 交通出租总公司交通出租总公司 2013年年3月月20日日参考例文参考例文学习小结请示请示适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。请示的制发必须遵循严格的请示的制发必须遵循严格的规则规则。请示缘由必须充分、具体。请示缘由必须充分、具体。批复批复是对请示的回复。是对请示的回复。批复的内容要批复的内容要具体明确具体明确，不能有模棱两，不能有模棱两可的语言。可的语言。
