《人力资源报表EXCEL应用技巧》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源报表EXCEL应用技巧（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、人力资源报表人力资源报表EXCEL实用技巧实用技巧人力资源部人力资源部规划管理室规划管理室刘仁杰刘仁杰分机号分机号67976797目标目标n n了解人力资源报表的统计要求了解人力资源报表的统计要求 常用指标依据常用指标依据 n n学习操作运用学习操作运用EXCELEXCEL 实现其计算实现其计算/ /引用功能引用功能n n初步熟练应用技巧初步熟练应用技巧 提高电子报表自动化提高电子报表自动化 减少重复操作减少重复操作内容内容n n如何制作规范的HR报表HRHR报表统计规范报表统计规范EXCELEXCEL使用技巧使用技巧n n操作操作n n函数组合函数组合n n多维图表多维图表手工手工EXCEL
2、报表存在的必要性报表存在的必要性n n校验：所有原始数据的完整性、准确性、真实性需要人工校验。n n效率：有时手工报表比软件系统更高。n n备份：依赖操作人员存储，依赖系统自动存储各有利弊。n n扩展：总有一些新生的信息需求，而软件系统无法满足的，手工报表能弥补软件系统缺陷报表使用者要求报表使用者要求n n现状统计（静态）现状统计（静态） 多维度（在江苏的营销人员数量，明细清单）多维度（在江苏的营销人员数量，明细清单） 迅速查询某个员工简历迅速查询某个员工简历n n变动统计（动态）变动统计（动态） 净增量，增减率，移动并拆净增量，增减率，移动并拆n n分析目的分析目的 找原因（解决措施）找原因
3、（解决措施） 找差距（标杆对比）找差距（标杆对比） 观察趋势（预测预警）观察趋势（预测预警）报表设计依据报表设计依据n n美世标杆管理的美世标杆管理的HRMHRM比较基准：比较基准： 7 7个维度个维度n n员工配置比率员工配置比率n n员工流失员工流失n n病假病假n n人力资源预算人力资源预算n n薪酬成本与利润比率薪酬成本与利润比率n n培训培训n n加班与招聘加班与招聘 3333个指标个指标n n统计对象统计对象- -雇员分类雇员分类: : 直接员工直接员工/ /间接员工间接员工; ; 后台后台/ /管理管理/ /一线一线指标与分析指标与分析n n员工配置与变动员工配置与变动: : 各
4、地区各地区 部门部门 职位人员所占比重职位人员所占比重 离职率离职率, ,流动率流动率 病假率病假率( (乘务乘务) )n n人力成本人力成本: : 人均收入人均收入, , 成本收入比成本收入比, ,人均利润人均利润 人均成本人均成本, ,薪酬结构薪酬结构( (福利占比福利占比), ),加班时数加班时数/ /加加班费班费, ,人均基本工资人均基本工资, ,预算对比预算对比n n招聘招聘, ,培训培训, ,绩效绩效逐步改进逐步改进n n缺乏标准统计标准说明信息指标计算公式信息指标计算公式统计对象统计对象: :人员范围人员范围( (管理管理, ,成本成本) )数据项目含义数据项目含义( (如提拔如
5、提拔, ,晋升晋升) )n n大量数据列示统计信息表n n图形多维动态图表n n分析方法: 80/20,80/20,绝对值分布绝对值分布, ,比重比重, ,排序排序, ,平衡性平衡性, ,显著性显著性区间区间, ,进度进度, ,强度强度, ,异常值异常值, ,变异数变异数, ,时间数列时间数列, ,贡贡献度献度EXCEL应用技巧应用技巧n n实现功能，元素元素组合组合n n减少更改，(区分变化频率)隐藏，单元格隐藏，单元格/ /行行/ /列列/ /表表/ /薄薄保护，。保护，。n n批量效率，名称名称宏宏/VBA/VBAEXCEL使用技巧使用技巧 高效率操作高效率操作n n常用操作Shift/
6、CtrlShift/Ctrl选定选定, (, (求和求和, ,跨表跨薄跨表跨薄) )右键信息右键信息,( ,(计数计数, ,求和求和) )页眉页脚页眉页脚,( ,(引用工作表名引用工作表名, ,工作薄名工作薄名) )批量查找替换单元格内容批量查找替换单元格内容( (包括公式包括公式) )自定义序列自定义序列, (, (选项选项自定义序列自定义序列导入导入添加添加) )有效性有效性,( ,(数据数据有效性有效性允许允许( (序列序列) ) 来源来源) )条件格式条件格式,( ,(格式格式条件格式条件格式) )隐藏工作表隐藏工作表( (格式格式工作表工作表隐藏隐藏) )EXCEL使用技巧使用技巧
7、高效率操作高效率操作n n数据透视表数据数据数据透视表与数据透视图数据透视表与数据透视图向导向导选定区域选定区域完成完成页面区域页面区域/ /行区域行区域/ /列区域列区域/ /数据区域数据区域可复制可复制可改变行可改变行/ /列列/ /页面格式页面格式, ,不影响数据区域不影响数据区域定义名称定义名称,OFFSET(),OFFSET(),刷新刷新EXCEL使用技巧使用技巧函数组合运用函数组合运用n n处理日期DATEDIF(DATEDIF(起始日期起始日期, ,终止日期终止日期,Y/M/D/YM/MD),Y/M/D/YM/MD)TODAY(),TODAY(),IF (IF (logic_te
8、stlogic_test, true, false), true, false),ISERROR() ISERROR() 返回返回true/falsetrue/falseAND(),OR()AND(),OR()EXCEL使用技巧使用技巧函数组合运用函数组合运用n n条件计数COUNTA(), COUNTA(), 计算多少个非空单元格计算多少个非空单元格COUNTIF(),COUNTIF(), 例，计财部和结算中心有多少个经理例，计财部和结算中心有多少个经理n n条件求和SUMIF(), SUMIF(), 工具工具加载宏加载宏条件求和条件求和 例，乘务部女性副经理的工资总和例，乘务部女性副经理的
9、工资总和n n排序，找出最值，TOP-N序号，排名，序号，排名，RANK()RANK()Max(),MinMax(),Min(),(),large(),small(),ROWlarge(),small(),ROW()()n n查找引用相应数据项match(match(查找值，查找范围，查找值，查找范围，typetype（0 0）) )OFFSETOFFSET（基点，行，列，高，宽）（基点，行，列，高，宽）EXCEL使用技巧使用技巧函数组合运用函数组合运用EXCEL使用技巧使用技巧多维动态图表多维动态图表n n定义名称Offset()+COUNTAOffset()+COUNTA()()动态范围动态范围n n窗体控件滚动条，滚动条，单选单选/ /复选复选n n制作图表 n感谢您的时间与耐心!
