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1、苏州大学学生会学生会干事培训开幕式第十一届培训内容通讯、信息以及邮件的写作格式策划书的写作和具体规范小活动：“策划初体验”通讯、信息、邮件通讯、信息、邮件格式培训格式培训教育学院学生会办公室周颖什么是通讯什么是通讯? ?通讯是报刊宣传的基本题材之一，以叙述、描写为主要表达方式，具体形象地报道具有新闻特性的典型人物、事件和经验的文体。具有内容真实详细具体、形式自由灵活、表达方式多样、语言生动形象等特点。 为什么要写通讯为什么要写通讯？在大学里，你不一定能够参与每项活动，但通过通讯，你却能知晓那些你错过的精彩活动。通讯的撰写，旨在宣传学院活动，展现我们良好风貌。因此，我们一定要把通讯写的精彩、写的
2、漂亮。怎么写通讯怎么写通讯?通讯稿的基本要求通讯稿的基本类型通讯稿的基本格式一、通讯稿的基本要求一、通讯稿的基本要求字数适中字数适中：小型活动的通讯控制在500字左右；大型活动字数可以稍作增加，但一般不超过800字。细分到每部分，大致开头50150字，中间段落250350字，结尾50100字。及时及时：及时就是在每次学院活动举行完毕后的当天，最晚隔天就可以将通讯发布出来。清楚清楚：对于整场活动的时间、地点、嘉宾、流程一定要介绍的非常清楚，一目了然。二、通讯稿的基本类型二、通讯稿的基本类型通讯的类型有：人物通讯、事件通讯、工作通讯、文艺通讯等；而在大学里面我们最常见的是事件通讯。事件通讯。事件通
3、讯又分为活动通讯活动通讯和会议通讯会议通讯。（一）活动通讯（一）活动通讯这一类新闻通稿的结构一般是：第一段写时间地点事件；第二段主要写到场嘉宾以及活动的过程。第三段则评论开展本次活动的意义。注意事项注意事项：1、活动必须体现主题、活动必须体现主题开篇介绍活动主题，第二段介绍参与人物以及活动主体。参与人员的介绍要有层次感人物介绍如：“院党委副书记宋清华、院辅导员杨炯老师出席了本次活动，教育学院学生会主席团以及各部门部长、干事参加了活动。”2、写作要紧扣活动主体、写作要紧扣活动主体比如写一篇我校举办第三届“明日之师模拟课堂“比赛的新闻，主体为参赛者，则要弱化其他部分，突出参赛者的教学水平和知识积累
4、。注意事项注意事项：3、根据通讯稿投放的媒体确定事件主角、根据通讯稿投放的媒体确定事件主角校园内的通讯稿应该以院内的单位、个人为主角。4、活动程序要分清主次、活动程序要分清主次主体部分是活动报道的重点，比如一场晚会，节目的表演才是写作的重点，而像现场的互动环节则为次要，一般一句话带过即可。5、活动意义要围绕校园文化建设这一方向、活动意义要围绕校园文化建设这一方向一般分成三个层次：首先是对提高青年学生综合素质的作用；其次是对活动主题本身的意义，最后是对校园文化建设的意义，如丰富了校园文化生活等（二）会议通讯会议通讯这一类新闻稿的结构一般是：第一段，写好导语，点明与会人员、主持人；第二段，提炼领导
5、讲话、嘉宾发言的主要内容；第三段，理清会议的程序；第四段，介绍会议举办的背景或者举办该会议的意义。注意事项：注意事项：1、标题要恰当，符合会议的规格、标题要恰当，符合会议的规格2、导语中要体现会议的名称、举办的地点等、导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称要素的全称3、正文中写清出席领导的姓名、职称，以及、正文中写清出席领导的姓名、职称，以及会议重要内容会议重要内容4、结尾简要概括举办会议的意义、结尾简要概括举办会议的意义三、通讯稿的基本格式三、通讯稿的基本格式1、标题标题（包括举办机构和举行的活动）例子：苏州大学教育学院2013年炫舞之星大赛冷冷秋雨飘，轰轰舌鼓擂苏州大学教育学院第三
6、次干事培训2、正文正文正文一般分为三三段。第一段四要素：时间时间、地点地点、人人物物、事件事件。第二段：表明整个活动的主要过程主要过程，每个过程之间加上适当的关联词保持文章流畅。第三段：对整个活动的总总结结，可以写本次活动的意义、成果意义、成果以及本次活动给你的感觉。值得注意的是，在通讯中，不能够加入太多的主观意见，要公正化、大众化。有文有真相！有文有真相！学院心理健康教育中心学院心理健康教育中心举行举行“心理健康和心理咨询心理健康和心理咨询”专题讲座专题讲座初秋，空中飘浮着朵朵白云，秋风拂面，煞是惬意。今天是9月20号，下午2点（时间），于中会议室（地点），学院心理健康教育中心组织开展针对心
7、理委员（人物）的第一次专题讲座“心理健康和心理咨询”（事件）。本次到场的嘉宾有院心理学老师王芳老师，院辅导员杨炯老师。参与听讲座的则是各班心理委员。（介绍参与的人员，由主到次）王芳老师开场以提问的方式拉近与同学们之间的距离并引出了今天讲座的主题“心理健康”。她重点指出“心理健康”也是人们健康生活必不可少的一部分。进而，她总结了自己多年的咨询经验向我们传授了她如何判断他人心理健康的方法。之后，更针对同学们对心理咨询的普遍存在误解的现象。王芳老师极为耐心地讲解了何为心理咨询和心理咨询的原则。老师热情的演讲，同学们认真地聆听，现场氛围良好。最后，王芳老师还强调了心理委员的责任，表达了对心理委员殷切的
8、期望。（活动主体过程）本次讲座内容丰富，相关知识实用性极强，它不仅丰富了我们的校内活动，更让同学们懂得了不少知识，明白了自己所承担的责任。我们期待下一次讲座的圆满开展。（总结及意义）格式！字号：大标题三号字体、宋体加粗小标题小三号、宋体不加粗正文小四号字体、宋体不加粗段落：首行缩进两格1.5倍行距总结！第一段：时间、地点、人物、事件第二段：参与嘉宾以及活动主体流程第三段：活动意义及未来展望信息格式信息格式开头：XXX您好（有职称的要加职称，且职称要加对），我是来自教育学院学生会XXX部门的XXX（注明自己的姓名、来历）中间：信息的主体内容，如是邀请对方参加活动，则要包括活动的名称、时间、地点。
9、结尾：表达感谢或者期待之情，视情况而定邮件格式邮件格式1、在主题一栏写明自己的身份+邮件主题如：学生会办公室周颖+辩论赛照片及通讯2、如果有大量文件需要传输，分类整理好放入一个文件夹进行压缩后再传输3、正文一栏写上：你好！请注意查收！如果有事情需要交代，则在正文里进行说明。根据收信人的不同调整语气。BACK策划书写作培训策划书写作培训教育学院学生会办公室李彤彤v什么是策划（书）？什么是策划（书）？v为什么要写策划书？为什么要写策划书？v策划书都需要写些什么内容？策划书都需要写些什么内容？1、无中生有无中生有一个无中生有的过程。一种让未来的事情按照你的一个无中生有的过程。一种让未来的事情按照你的
10、思路、你的想法，一步一步变为现实的过程。思路、你的想法，一步一步变为现实的过程。2、思维模式一种创新的、周密的、决策性的思维模式一种创新的、周密的、决策性的思维模式什么是策划？什么是策划？什么是策划书什么是策划书策划书策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标到的资源的现实中最可能最快的达到目标要求：要
11、求：1、形式简洁美观，便于查阅、形式简洁美观，便于查阅2、语言连贯通顺，简洁易懂。、语言连贯通顺，简洁易懂。大学活动举办大致流程大学活动举办大致流程v一、要办活动，策划先行一、要办活动，策划先行v二、获得支持二、获得支持v三、得到赞助或拨款（意向）三、得到赞助或拨款（意向）v四、召开会议，分配任务四、召开会议，分配任务v五、进行宣传五、进行宣传v六、活动举办六、活动举办v七、活动结束，总结，善后七、活动结束，总结，善后不不断断完完善善为什么要写策划书为什么要写策划书？v为了使活动审批得到通过为了使活动审批得到通过v为了拉到活动所需要的经费为了拉到活动所需要的经费v为了有条不紊地工作为了有条不紊
12、地工作策划书都需要写些什么内容？策划书都需要写些什么内容？策划案策划案1.封面封面2.背景介绍背景介绍3.活动目的活动目的&意义意义4.活动时间及地点活动时间及地点5.基本流程基本流程6.前期准备前期准备7.经费预算经费预算8.注意事项注意事项1.封面封面v单独一页单独一页v活动名称（主标题、副标题）活动名称（主标题、副标题）v主、承办方主、承办方vLOGO*原则：简洁、美观、大方原则：简洁、美观、大方2.背景介绍背景介绍v基本情况基本情况v活动对象活动对象v组织部门组织部门v活动开展原因活动开展原因v社会影响社会影响如：炫舞的策划活动背景3.活动目的活动目的&意义意义v内容：文化、教育、社会
13、效益等方面内容：文化、教育、社会效益等方面v要求：清晰、简洁要求：清晰、简洁v特点：重要性、可行性、时效性特点：重要性、可行性、时效性4.活动时间及地点活动时间及地点v时间：具体到年/月/日/时v地点：准确、具体 5.基本流程基本流程v简洁明了简洁明了&力求详尽力求详尽v按时间顺序排列按时间顺序排列6 6、前期准备、前期准备v人员安排v道具准备（矿泉水、笔等）v宣传手段（海报、人人等）如：教育学院教育学院2012年辩论赛策划年辩论赛策划后期宣传7.经费预算经费预算v全面全面v清晰（分类）清晰（分类）v真实真实v最好以表格的形式最好以表格的形式8.注意事项注意事项v应急预案v人员调动格式！格式！
14、需要注意的格式问题需要注意的格式问题v字体字体宋体、楷体v字号字号文本标题一般不超过二号正文一般为小四v加粗、倾斜、下划线、字体颜色加粗、倾斜、下划线、字体颜色需要注意的格式问题需要注意的格式问题v行距行距一般1.5倍行距v空行空行注意字号v缩进缩进少用编号v页面布局页面布局内容布局在一页上表格忌隔页需要注意的格式问题需要注意的格式问题v页眉页脚页眉页脚页眉：LOGO、口号（可以注上“苏州大学”、“XX活动”等）页脚：页码v水印水印封面、正文需要注意的格式问题需要注意的格式问题v表格表格调整列宽，注意排版换行不断词线条粗细、线形页面排版横竖有选择BACK策划初体验1、各部门部长抽取一个主题，各部门干事进入无部长讨论环节，讨论内容包括策划的整个环节2、讨论时间20分钟，20分钟过后各部门选出一人上台进行介绍，介绍内容包括策划的整体内容，并在最后点出该策划的亮点3、对抽取到的活动不了解的干事们可以询问主席或者相关部门部长任务进行时v创意策划征集，各部门干事可根据部门实际情况在原有活动上构思或者进行新活动的构思，写出一份完整的策划。十一假期过后进行评比。v就本次干事培训，各部门干事写一篇800字左右的通讯稿。十一假期过后进行评比。
