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1、EpiData 软件使用简介)章涛章涛数据录入个人体会数据录入个人体会数据录入个人体会数据录入个人体会n数据录入工作的重要性数据处理中可能超过一半的时间用于数据的整理。而规范、准确地进行数据录入会节省后期大量整理数据的工作。Examplen如何做好数据录入工作1.录入工具的制作易学易用、有适当的check程序、方便后期导出、预录入2.人员的组织、培训如何使用录入工具，如何处理缺失，规范缩写、标点、中英文等的使用3.录入问卷编号，时常核查，必要时双录入 第一第一节、EpiData软件件简介介n丹麦的一个非盈利丹麦的一个非盈利组织编写的用于写的用于数据数据输入入的的免免费软件。件。n包括多款包括多
2、款产品，常用品，常用为EpiData Entry。包括多种。包括多种语言，最新言，最新中文安装版中文安装版为EpiData version 3.1版，版，发布于布于2008年年1月。月。n下下载地址：地址：http:/www.epidata.dk/download.php 软件大小件大小: 1 MB!1、EpiData的用途的用途 EpiData是一个用于各种调查问卷数据输入及相关信息处理的是一个用于各种调查问卷数据输入及相关信息处理的计算机程序。计算机程序。EpiData既适合单一问卷的数据处理，也可应用于既适合单一问卷的数据处理，也可应用于多问卷的数据处理工作。多问卷的数据处理工作。2、E
3、piData的安装的安装 EpiData系统的安装可按照系统安装文件的提示很方便地进行。系统的安装可按照系统安装文件的提示很方便地进行。3、常见、常见EpiData文件类型文件类型 .qes文件文件 调查表文件调查表文件 .rec文件文件 数据库文件数据库文件 .chk文件文件 核查文件核查文件 .ini文件文件 配置文件配置文件一、一、EpiData界面界面n打开打开EpiData程序文件，可以程序文件，可以见到其最基本的窗口到其最基本的窗口(见下下图)。 从从EpiData的基本窗口来看，数据的基本窗口来看，数据输入主要有入主要有6个步个步骤。n(1)制作制作调查表描述文件表描述文件(De
4、fine Data)； 建立数据建立数据录入源程序（入源程序（.qes），主要包括：确定），主要包括：确定变量、内容提量、内容提示、确定示、确定录入格式等；入格式等；n(2)生成数据文件生成数据文件(Make Data)； 由数据描述文件自由数据描述文件自动生成数据文件，从而可使用本文件生成数据文件，从而可使用本文件进行数行数据据录入（入（.rec）；）；n(3)建立数据建立数据质量控制文件量控制文件(Checks)； 编写写检验程序，从而可以程序，从而可以实现：自：自动审核、核、过程控制等功能；程控制等功能；n(4)数据数据输入入(Enter Data)； 利用上面自利用上面自动生成的数据文
5、件生成的数据文件进行数据行数据录入；入；n(5)浏览数据及数据及统计资料料(Document)；n(6)输出及出及转换数据数据(Export Data)。 可将可将录入的数据入的数据转换成各种成各种软件（如件（如SPSS、SAS、EXCEL等）等）能能够使用的数据文件。使用的数据文件。制作制作调查表描述文件表描述文件.qes自动生产数据记录文件自动生产数据记录文件.rec建立录入数据质量控制文件建立录入数据质量控制文件.chk录入数据到数据记录文件录入数据到数据记录文件.rec中去中去浏览数据及统计浏览数据及统计对数据记录文件对数据记录文件.rec中的数据输出及转换中的数据输出及转换 从从Ep
6、iData的操作过程：的操作过程：6个步骤。个步骤。第二第二节、基本操作、基本操作说明明 第一步、制作第一步、制作调查表描述文件表描述文件 (1)新建一个新建一个调查表描述文件表描述文件 n单击“文件文件”、“生成生成调查表文件表文件(QES文件文件)”，则自自动建立一个名字建立一个名字为“EpiData文件文件1”的空的数据描述文件的空的数据描述文件(见下下图)，数据描述文件的，数据描述文件的扩展名展名为QES，QES是是question的的缩写写。 (2)把空白的把空白的“EpiData文件文件1” 文件存储成想要的文件名文件存储成想要的文件名(如民意调查如民意调查.qes)n方法是：单击
7、方法是：单击“文件文件”、“另存为另存为”命令，弹出一个对话框后，指定新的命令，弹出一个对话框后，指定新的文件名（如民意调查文件名（如民意调查.qes ），然后选），然后选“保存保存”即可。即可。 (3)输入入语句格式句格式 变量名量名 变量提示符量提示符 变量域量域 注注释 或或 变量提示符量提示符变量名量名 变量域量域 注注释其中，方括号其中，方括号项目目为可可选项。命令命令举例：例： name 姓名姓名 _ sex 性性别 # (1)男男 (2)女女 year 年年龄 # edu 文化程度文化程度 # (1)大学及以上大学及以上 (2)大大专 (3)高中高中 (4)初中初中 (5)小学及
8、以下小学及以下注意：第一必注意：第一必须有一个有一个变量的名字，如量的名字，如id，v1等；等； 第二要第二要对变量量进行描述，如行描述，如id “个案号个案号”，v1 “您的性您的性别”等；等； 第三要用第三要用 #号号键定定义输入的入的变量。量。变量有几个量有几个码，就打几个，就打几个#键。（4）EpiData中中变量的量的类型型 n (5)预览输入入变量的格式量的格式n单击“REC文件文件”、“数据表数据表预览” 或用或用Ctrl + T键，则可可预览所所设计的数的数据表据表录入界面。入界面。“数据表预览数据表预览” 的最大优点是：在不必建立数据文件的情况下，提前对数据输的最大优点是：在
9、不必建立数据文件的情况下，提前对数据输入格式进行检查，可以输入数据，看是否有问题，一旦发现问题，可以及时修入格式进行检查，可以输入数据，看是否有问题，一旦发现问题，可以及时修正。正。 (6)输入完毕要存盘。输入完毕要存盘。n方法：单击方法：单击“文件文件”、“存盘存盘”命令存盘，或用命令存盘，或用Ctrl+S键也一键也一样可以存盘。样可以存盘。 （7）自）自动建立数据建立数据记录文件文件n待数据表待数据表录入格式文件符合要求后，入格式文件符合要求后，应生成数据生成数据记录文件。数据文件。数据记录文件文件的的扩展名是展名是rec(recoder的的缩写写)，建立的方法如下。，建立的方法如下。 n
10、单击“生成生成REC文件文件”图标命令，命令，弹出出“根据根据QES文件生成文件生成REC文件文件”对话框，其中有两个框，其中有两个选项，一个是，一个是“根据根据QES文件文件”(说明明调查表描述文件的表描述文件的路径与名字路径与名字)，另一个是，另一个是“生成生成REC文件文件”(说明数据文件的路径与名字明数据文件的路径与名字)，然后然后单击“确定确定”，即可自，即可自动生成数据文件生成数据文件(如如“股票投股票投资.REC”)。 至此，问卷输入编程基本完成，打开自动生成的数据文件即至此，问卷输入编程基本完成，打开自动生成的数据文件即可进行数据录入工作！可进行数据录入工作！（8 8）一些小提
11、示）一些小提示）一些小提示）一些小提示n在编写调查表文件前，明确问卷中各条目的信息提取方式n变量类型尽量设置为数值型n注意输入长度第三节、数据核查文件第三节、数据核查文件nEpiData软件的件的强大功能是在数据大功能是在数据输入入过程中可以限程中可以限制制输入范入范围、控制、控制问项的的输入入顺序、序、进行行计算、算、给出出输入提示、入提示、维持上一持上一记录的数据，的数据，还可可为输入的数字入的数字给出文本描述等。出文本描述等。n数据核数据核查文件文件(.chk)就是就是实现以上目的的以上目的的专门文件。文件。一、建立数据核一、建立数据核查文件文件 在关在关闭所有文件情况下，所有文件情况下
12、，选择“建立建立CHK文件文件”图标命令，打开前已建立命令，打开前已建立的数据文件（如的数据文件（如“股票投股票投资.rec”），从而将），从而将为所所选择的数据文件建立数据核的数据文件建立数据核查控制文件。控制文件。 二、控制界面二、控制界面说明：明：n在其在其话框中，可以框中，可以对变量量标签、范、范围、是否跳答、数据、是否跳答、数据标签等等进行行设定。定。对话框中框中某些某些选择项的意的意义如下：如下：nRange/legal规定定变量量值的范的范围(如如-inf-0, 0-inf, 10-80, 99)nJumps跳答跳答 如如输入入1S2 ，则如果如果输入入1 则跳到跳到变量量S2n
13、Must enter是否必是否必须输入某个入某个值(yes、no)nRepeat 一般一般选择NO，若，若选“YES”则对上次上次输入的入的值进行复制（即内定行复制（即内定值的的设置）。置）。nValue label添加数添加数值标签(注：数据注：数据录入入时可以用可以用F9或或+查看合法看合法值。)如选如选Value label，则可，则可对其变量设置标识。对其变量设置标识。nJumps跳跳转举例例: 如下如下调查表中，在表中，在输入入“1婚姻状况婚姻状况”栏目，可目，可输入如下内容：入如下内容： 1education,2education,4education 则可可实现有关跳有关跳转操作
14、。操作。n条件命令条件命令条件命令的结构是：IF THEN ENDIF或者是：IF THEN ELSE ENDIF例如1： IF field1o then GOTO field10ENDIF例如2： IF (Cos(field1)*Sin(field1)0.3 AND (field20) THEN IF field2field3 THEN HELP Something is wrong. GOTO ENDIFELSE Field4=Tan(field1) GOTO field23ENDIF例如3：IF field10=. THEN Field11=. Field12=0 Date1=”12/0
15、3/2001”ENDIFn赋值命令命令n函数 利用出生日期变量数值计算个体年龄命令。 LET AGE=ROUND(TODAY-D1)/365.25) 其中TODAY和ROUND（）分别是日期和取整函数，D1为出生日期变量。n9、终止命令止命令第四第四节、数据、数据输入入（在核（在核查文件文件.chk的控制下，用数据文件的控制下，用数据文件.rec实现数据数据录入。）入。）n方法：方法：单击图中的中的“数据数据录入入”图标命令，出命令，出现对话框后，框后，选择欲欲录入的数据文件名入的数据文件名.rec，从而可以，从而可以进行数据行数据录入。入。第五第五节、其它操作、其它操作一、一、浏览数据文件的
16、信息数据文件的信息n单击图中的中的Document，可以，可以对数据文件数据文件资料的相关信息料的相关信息进行行浏览，这些信些信息包括了数据文件的相关信息、数据息包括了数据文件的相关信息、数据输入注意事入注意事项、数据文件、数据文件标记、数据、数据清清单、编码表、表、逻辑检查等。等。二、数据二、数据转换n单击图中的中的“数据数据导入入/导出出”、“数据数据导出出”图标命令，出命令，出现对话框后，框后，选择欲欲导出的数据文件格式，再出的数据文件格式，再选择欲欲导出的数据出的数据记录文件文件.rec，从而可，从而可以以进行数据行数据导出。出。 n1、输出数据操作出数据操作 单击图中的中的导出出为S
17、PSS文件，打开文件，打开对话框，在框，在图中中寻找需找需导出的数据出的数据记录文件文件.rec，然后，然后单击“打开打开”按按钮，出，出现对话框框(见左下左下图)后后单击OK按按钮，出，出现对话框框(见右右下下图)后后单击OK按按钮，输出的数据以指定的文件出的数据以指定的文件为名。名。三、继续录入数据或修改数据三、继续录入数据或修改数据三、继续录入数据或修改数据三、继续录入数据或修改数据n选择“数据数据录入入/导出出”、“数据数据录入入/编辑”，指定欲追加，指定欲追加记录的文件名，即可的文件名，即可进行追加行追加记录或修改或修改记录。出现追加界面如左所示。出现追加界面如左所示。最后存盘即可。
18、最后存盘即可。四、记录文件（四、记录文件（四、记录文件（四、记录文件（RECREC）的合并）的合并）的合并）的合并n选择“数据数据导入入/导出出”，“纵向追加向追加记录/横向合并横向合并记录”，则出出现界面：界面：选择欲合并的两个欲合并的两个记录（REC）文件名，确定即可）文件名，确定即可实现多人多人录入操作。入操作。 指定目标文件名，再选指定目标文件名，再选“追追加：即可。加：即可。 用用“数据处理数据处理”，“数据一数据一览表览表”，再指定文件名即可查，再指定文件名即可查看追加后的结果文件。看追加后的结果文件。1、纵向追加、纵向追加一些注意事项一些注意事项一些注意事项一些注意事项nEpimaten快捷方式/鼠标注意，在数据录入的过程中尽量不要使用鼠标。否则会导致一些check程序不能发挥作用。n记录的切换与删除n录入过程中不要断电录入过程不能用鼠标录入过程不能用鼠标录入过程不能用鼠标录入过程不能用鼠标nn录入过程中的翻页录入过程中的翻页
