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1、3.2 电子表格软件Excel 20101主要内容3.2.1 Excel 2010简介简介3.2.2 输入数据输入数据3.2.3 编辑工作表编辑工作表3.2.4 设置工作表格式设置工作表格式3.2.5 使用公式和函数使用公式和函数3.2.6 数据管理数据管理3.2.7 应用图表应用图表3.2.8 打印管理打印管理23.2.1 Excel 2010简介1.Excel2010的启动的启动2.Excel 2010的工作界面的工作界面3.基本概念基本概念4.创建和管理工作簿创建和管理工作簿3Excel2010的启的启动l依次单击依次单击“开始开始”“所有程序所有程序”“Microsoft Office
2、” “Microsoft Excel 2010” 菜单项。菜单项。l双击桌面上的双击桌面上的Excel快捷方式图标快捷方式图标 。l双击双击Excel文件图标文件图标 。 4Excel 2010的工作界面的工作界面编辑栏行号列标工作表标签工作簿窗口“插入工作表”按钮工作簿窗口的控制按钮5基本概念基本概念l工作簿工作簿 l工作表工作表 l单元格单元格 l行号和列标行号和列标6创建和管理工作簿建和管理工作簿单击单击“文件文件”按钮，打开按钮，打开“文件文件”面板面板，可以完成可以完成“新建新建”、“打开打开”、“保存保存”和和“打印打印”等操作。等操作。大部分与大部分与Word中的操作过程相同中的
3、操作过程相同1)保存工作簿保存工作簿 默认默认“保存类型保存类型”：Excel工作簿（工作簿（*.xlsx）如果需要在较低版本的如果需要在较低版本的Excel中使用，选择中使用，选择：Excel 972003工作簿（工作簿（*.xls）2)保护工作簿保护工作簿 73.2.2 输入数据入数据l输入数据输入数据前前需先选定单元格需先选定单元格l数据编辑区或单元格均可输入数据编辑区或单元格均可输入单击选定单元格，输入的数据会单击选定单元格，输入的数据会替换替换原有内容；原有内容；双击单元格或单击编辑区，可以移动光标到特定的位双击单元格或单击编辑区，可以移动光标到特定的位置，以置，以修改修改原有内容。
4、原有内容。l输入的数据有两类输入的数据有两类常量常量 本节公式公式 参见3.2.5 使用公式和函数 83.2.2 输入数据入数据1.输入数字输入数字2.输入日期和时间输入日期和时间 3.输入文本输入文本4.快速输入数据快速输入数据5.设置数据的有效性设置数据的有效性输入数据要遵守特定的规则才能被输入数据要遵守特定的规则才能被Excel正确识别正确识别9输入数字入数字l可以出现的符号有：数字可以出现的符号有：数字09、正号、正号“+”、负号、负号“-”或或 “()”、小数点、小数点“.”、分数线、分数线“/”、百分号、百分号“%”、指、指数符号数符号“E”或或“e”、货币符号、货币符号“$”或或
5、“￥”、千位分、千位分隔符隔符“，”、空格等、空格等l数字在单元格中默认右对齐数字在单元格中默认右对齐l默认格式为常规表示法，当单元格宽度不足时或数字较大默认格式为常规表示法，当单元格宽度不足时或数字较大时，使用科学记数法（时，使用科学记数法（11位），数字取整（位），数字取整（15位）。位）。l输入分数时，整数与分数之间加一空格。（输入分数时，整数与分数之间加一空格。（表示空格）表示空格） “01/2” 表示表示0.5； “111/2”表示表示11.5。l其它详见教材其它详见教材“输入数字的规则输入数字的规则”10输入日期和入日期和时间 l斜线斜线 (/) 和破折号和破折号 (-) 用作日期
6、分隔符，冒号用作日期分隔符，冒号 (:) 用用作时间分隔符。作时间分隔符。l日期和时间项在单元格中默认右对齐日期和时间项在单元格中默认右对齐l输入日期：输入日期：输入日期时，输入日期时，Excel先匹配日，然后匹配年，年空缺时，先匹配日，然后匹配年，年空缺时，默认为是当前年。默认为是当前年。按按“Ctrl+;”组合键，可快速输入系统的当前日期；组合键，可快速输入系统的当前日期；11输入日期和入日期和时间l输入时间：输入时间：Excel 默认基于二十四小时制计算时间。默认基于二十四小时制计算时间。十二小时制时间：十二小时制时间：时间时间+空格空格+AM 或或 PM（也可（也可 A 或或 P）。）
7、。按按“Ctrl+Shift+;”组合键，可快速输入系统的当前组合键，可快速输入系统的当前时间。时间。l可在同一单元格中同时键入日期和时间可在同一单元格中同时键入日期和时间格式：日期格式：日期+空格空格+时间时间，属日期格式的一种。，属日期格式的一种。12输入文本入文本l如果输入的数据不是如果输入的数据不是Excel可识别的数字型格式可识别的数字型格式，则则Excel会自动识别为文本；会自动识别为文本；l一个单元格中最多可输入半角字符一个单元格中最多可输入半角字符32 767个。个。l文本在单元格中默认左对齐文本在单元格中默认左对齐13输入文本入文本l超出单元格宽度的文本超出单元格宽度的文本右
8、侧单元格为空，超宽部分一直延伸到右侧单元格右侧单元格为空，超宽部分一直延伸到右侧单元格右侧单元格有内容，超宽部分隐藏右侧单元格有内容，超宽部分隐藏 l数字字符串的输入数字字符串的输入先输入单引号先输入单引号“”，再输入数字，例如：，再输入数字，例如：010。先输入等号先输入等号“=”，再输入两端添加了双引号的数字，再输入两端添加了双引号的数字，例如：例如：=“010”。14快速快速输入数据入数据l相同内容的填充相同内容的填充使用填充柄使用填充柄同时在多个单元格中输入相同的内容同时在多个单元格中输入相同的内容在多个工作表中输入相同内容在多个工作表中输入相同内容l输入已经存在的内容输入已经存在的内
9、容记忆输入记忆输入选择列表选择列表15快速快速输入数据入数据l不同内容的填充不同内容的填充自然数序列填充自然数序列填充等差序列填充等差序列填充系列填充系列填充自定义序列填充自定义序列填充16设置数据的有效性置数据的有效性l数据有效性数据有效性：尽量避免手工输入数据过程中的失尽量避免手工输入数据过程中的失误。误。l可以可以设置设置：数据输入限制的有效性条件数据输入限制的有效性条件在选定单元格时要显示的输入提示信息在选定单元格时要显示的输入提示信息在输入了无效数据时要显示的出错警告信息在输入了无效数据时要显示的出错警告信息173.2.3 编辑工作表工作表1.选定单元格选定单元格2.编辑单元格编辑单
10、元格3.操作工作表操作工作表18选定单元格l选定一个单元格选定一个单元格l选定矩形单元格区域选定矩形单元格区域l选定多个分散的单元格区域选定多个分散的单元格区域l选定整行选定整行/整列整列l选定整个工作表选定整个工作表l选定相邻的行或列选定相邻的行或列l选定不相邻的行或列选定不相邻的行或列19编辑单元格l插入单元格插入单元格(行、列行、列)l删除单元格删除单元格(行、列行、列)l清除单元格的内容或格式清除单元格的内容或格式l单元格数据的移动和复制单元格数据的移动和复制20操作工作表l选择工作表选择工作表l插入新工作表插入新工作表l删除工作表删除工作表l更改工作表的名称更改工作表的名称l隐藏工作
11、表隐藏工作表l显示被隐藏的工作表显示被隐藏的工作表l移动或复制工作表移动或复制工作表l保护工作表保护工作表213.2.4 设置工作表格式置工作表格式1.设置数据的文本格式设置数据的文本格式2.设置数据的数字格式设置数据的数字格式3.设置边框和底纹设置边框和底纹4.调整行高和列宽调整行高和列宽5.条件格式条件格式6.自动套用格式自动套用格式7.复制单元格格式复制单元格格式22设置数据的文本格式置数据的文本格式l字体格式字体格式(字体、字形、字号、颜色等字体、字形、字号、颜色等)“开始开始”功能选项卡功能选项卡“字体字体”组组l对齐方式对齐方式“开始开始”功能选项卡功能选项卡“对齐方式对齐方式”组
12、组l设置标题格式设置标题格式“合并后居中合并后居中”“跨列居中跨列居中”23设置数据的数字格式置数据的数字格式l“开始开始”功能选项卡功能选项卡“数字数字”组组l“设置单元格格式设置单元格格式”对话框对话框 “数字数字”选项卡选项卡24设置置边框和底框和底纹l设置边框设置边框选择法选择法绘图法。绘图法。对话框法对话框法l设置底纹设置底纹功能区选项卡法：功能区选项卡法：对话框法对话框法25调整行高和列整行高和列宽l功能区选项卡法功能区选项卡法l鼠标法鼠标法26条件格式条件格式l条件格式是指有条件地设定单元格的格式，即当条件格式是指有条件地设定单元格的格式，即当指定条件满足时，指定条件满足时，Ex
13、cel会自动将设置的特定格式会自动将设置的特定格式应用于指定的单元格；如果条件不满足，则单元应用于指定的单元格；如果条件不满足，则单元格保持原有的格式不变。格保持原有的格式不变。l条件格式一般应用于需要突出显示或监视的单元条件格式一般应用于需要突出显示或监视的单元格数据。格数据。l“开始开始”功能选项卡功能选项卡“样式样式”组中的组中的“条件格式条件格式”下拉按钮下拉按钮27自自动套用格式套用格式lExcel 2010预定义了大量常用的表格格式，称为预定义了大量常用的表格格式，称为表样式。这些表样式组合了数字、字体、对齐方表样式。这些表样式组合了数字、字体、对齐方式、边框、底纹、行高和列宽等属
14、性。式、边框、底纹、行高和列宽等属性。l套用这些格式，不仅能快速美化单元格区域，同套用这些格式，不仅能快速美化单元格区域，同时还将它转换为表时还将它转换为表。l如果只需要一种表格样式，而无需表功能，可以如果只需要一种表格样式，而无需表功能，可以将表转换为工作表中的常规数据区域。将表转换为工作表中的常规数据区域。28复制复制单元格格式元格格式l“格式格式”粘贴选项粘贴选项 。l“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框 “粘贴粘贴”区域的区域的“格式格式”选项选项l使用使用“格式刷格式刷”293.2.5 使用公式和函数使用公式和函数1.公式概述公式概述2.输入公式输入公式3.引用单元格引用单元格4.使
15、用函数使用函数30公式概述公式概述l公式的组成公式的组成l运算符及运算次序运算符及运算次序！公式中的符号必须是西文字符！公式中的符号必须是西文字符31输入公式入公式l直接输入直接输入l复制公式复制公式！复制公式只是复制了公式的关系，而不是复制公式只是复制了公式的关系，而不是公式的计算结果。公式的计算结果。32引用引用单元格元格l在公式进行计算的时候，通过单元格地址来引用在公式进行计算的时候，通过单元格地址来引用单元格中的数据，称为单元格引用。单元格中的数据，称为单元格引用。相对引用相对引用：“列标列标”+“行号行号”。绝对引用：绝对引用：$“列标列标”+ $“行号行号”。混合引用：混合引用：$
16、“列标列标”+ 行号行号” “列标列标”+ $“行号行号”。【提示】可以用鼠标直接选定的方法输入单元格引【提示】可以用鼠标直接选定的方法输入单元格引用。当光标在单元格地址上时，按用。当光标在单元格地址上时，按F4键即可实现键即可实现引用类型的切换。引用类型的切换。33使用函数使用函数l手工输入函数手工输入函数l插入函数插入函数l自动求和自动求和 l常用函数说明常用函数说明34常用函数常用函数说明明lSUM函数函数lAVERAGE函数函数lMAX函数函数lMIN函数函数lIF函数函数lCOUNT函数函数 lCOUNTIF函数函数lPMT函数函数353.2.6 数据管理数据管理1.数据清单数据清单
17、2.数据排序数据排序3.数据筛选数据筛选4.数据汇总数据汇总5.数据透视表数据透视表36数据清数据清单l数据清单应满足以下条件：数据清单应满足以下条件：一张工作表只能创建一张数据清单。一张工作表只能创建一张数据清单。数据清单的第一行创建各列标题，列标题使用的字体、数据清单的第一行创建各列标题，列标题使用的字体、格式等应与下面的数据相区别。格式等应与下面的数据相区别。数据清单中不能出现空行数据清单中不能出现空行(列列)。同一列数据的类型应一致。同一列数据的类型应一致。与其他数据之间至少要留出一个空列和一个空行。与其他数据之间至少要留出一个空列和一个空行。lExcel按数据库方式管理数据清单，表中
18、的一列为按数据库方式管理数据清单，表中的一列为一个字段，一行为一条记录。一个字段，一行为一条记录。37数据排序数据排序l排序规则排序规则l简单排序简单排序l复杂排序复杂排序38数据数据筛选l筛选是从数据清单中查找和分析符合特定筛选是从数据清单中查找和分析符合特定条件的数据记录条件的数据记录l经过筛选的数据清单只显示满足条件的行，经过筛选的数据清单只显示满足条件的行，而隐藏那些不希望显示的行而隐藏那些不希望显示的行。lExcel提供了两种筛选命令：提供了两种筛选命令：自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选39高高级筛选l建立高级筛选建立高级筛选构造筛选条件区域构造筛选条件区域与数据清单之间至少留一个空
19、白行，输入列标题，下面的行中，键入所要匹配的条件“与”关系的条件必须出现在同一行。“或”关系的条件必须出现在不同行。“数据数据”功能选项卡功能选项卡“排序和筛选排序和筛选”组中的组中的“高级高级”按钮按钮选择筛选方式、数据区域、条件区域。选择筛选方式、数据区域、条件区域。l取消高级筛选取消高级筛选“数据数据”功能选项卡功能选项卡“排序和筛选排序和筛选”组的组的“清除清除”按钮按钮40数据数据汇总l对数据清单按某字段进行对数据清单按某字段进行分类，对一或多个字段进分类，对一或多个字段进行求和、平均等汇总计算行求和、平均等汇总计算l注意：建立分类汇总前，注意：建立分类汇总前，必须先按分类字段排序必
20、须先按分类字段排序l创建分类汇总创建分类汇总：单击：单击“数数据据”功能选项卡功能选项卡“分组显分组显示示”组中的组中的“分类汇总分类汇总”按钮按钮41数据透数据透视表表l数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式方法。使用数据透视表可以从新的角度显示数式方法。使用数据透视表可以从新的角度显示数据，从而深入地分析数据。据，从而深入地分析数据。l数据透视表实际上是从数据清单中生成的动态总数据透视表实际上是从数据清单中生成的动态总结报表。在数据透视表中，源数据中的每列或每结报表。在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。
21、个字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。42创建数据透建数据透视表表l“插入插入”功能选项卡功能选项卡“表格表格”组中的组中的“数据透视数据透视表表”按钮按钮 43编辑数据透数据透视表表l添加或删除字段添加或删除字段l修改汇总方式修改汇总方式l撤销汇总数据撤销汇总数据l设置格式设置格式443.2.7 应用用图表表1.创建图表创建图表2.编辑图表编辑图表3.修饰图表修饰图表4.迷你图迷你图45创建建图表表选定在图表中要使用的数据区域选定在图表中要使用的数据区域选择所需的图表类型选择所需的图表类型设置图表放置的位置设置图表放置的位置，有两种：有两种：置于有数据的工作表中，称为嵌入图表；置于有数据
22、的工作表中，称为嵌入图表；只包含图表的工作表。只包含图表的工作表。46编辑图表表l选定图表元素选定图表元素l调整图表调整图表l修改数据源修改数据源l更改图表类型更改图表类型l设置图表选项设置图表选项47修修饰图表表l图表中的所有元素都可以通过编辑格式设图表中的所有元素都可以通过编辑格式设置来进行修饰。具体操作步骤如下：置来进行修饰。具体操作步骤如下：选定要修饰的图表元素。选定要修饰的图表元素。单击单击“布局布局”或或“格式格式”选项卡最左侧选项卡最左侧“当前所选内容当前所选内容”组中的组中的“设置所选内容格设置所选内容格式式”按钮，即可打开相应的格式设置对话按钮，即可打开相应的格式设置对话框。
23、框。48迷你迷你图l迷你图是迷你图是 Microsoft Excel 2010 中的一个新功能，中的一个新功能，它是嵌入在工作表单元格中的一个微型图表，可它是嵌入在工作表单元格中的一个微型图表，可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示一系提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势列数值的趋势(例如，季节性增加或减少、经济周例如，季节性增加或减少、经济周期期)，可以突出显示最大值和最小值，或者在单元，可以突出显示最大值和最小值，或者在单元格中输入文本而使用迷你图作为其背景。格中输入文本而使用迷你图作为其背景。493.2.8 打印管理打印管理1.页面设置页面设置2.页眉和页脚的设置页眉
24、和页脚的设置3.分页设置分页设置4.打印设置打印设置50页面面设置置l“页面布局页面布局”功能选项卡功能选项卡51页眉和眉和页脚的脚的设置置l“插入插入”功能选项卡功能选项卡 “文本文本”组的组的“页眉页眉和页脚和页脚”按钮按钮l状态栏右侧的状态栏右侧的“页面布局页面布局”视图按钮视图按钮52分分页设置置l单击状态栏右侧的单击状态栏右侧的“分页预览分页预览” 视图按钮视图按钮 ，切换，切换到到“分页预览分页预览”视图，可看到用蓝色线条表示的视图，可看到用蓝色线条表示的分页符。分页符。l可以通过用鼠标单击并拖动的方法来移动分页符可以通过用鼠标单击并拖动的方法来移动分页符的位置，也可以通过的位置，也可以通过“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面页面设置设置”组的组的“分隔符分隔符”按钮，插入新的分页符或按钮，插入新的分页符或删除不满意的分页符。删除不满意的分页符。l插入分页符时，分页符的插入位置在所选内容的插入分页符时，分页符的插入位置在所选内容的左上方。用户自定义的分页符是实线，而系统插左上方。用户自定义的分页符是实线，而系统插入的分页符是虚线。入的分页符是虚线。53打印打印设置置l单击单击“文件文件”按钮，在打开的按钮，在打开的“文件文件”面板中选面板中选择择“打印打印”，其右侧的窗格就会出现，其右侧的窗格就会出现“打印选项打印选项设置设置”区和区和“打印预览打印预览”区区54
