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1、物资在库管理物资在库管理物资的清点物资的清点问题分析问题分析v上海金光物流为第三方物流公司，当前为合肥美菱上海金光物流为第三方物流公司，当前为合肥美菱电器公司等企业提供仓储、运输、配送效力。电器公司等企业提供仓储、运输、配送效力。2021.6.6接到合肥美菱公司，要求物流公司于接到合肥美菱公司，要求物流公司于2021.6.8向大润发杨浦店中原路向大润发杨浦店中原路1003号配号配送送182LM冰箱冰箱25台编号：台编号：207810。经查管。经查管理系统显示要求配送的商品数量足够，但在备货过理系统显示要求配送的商品数量足够，但在备货过程中仓管人员发现程中仓管人员发现182LM冰箱只需冰箱只需2
2、2台。台。v请分析出分析出现这种情况的种情况的缘由？由？经过什么方法能减少什么方法能减少这种种问题的的发生？生？仓库清点清点v清点：就是将库存帐存数与仓库实践存数相清点：就是将库存帐存数与仓库实践存数相对照。对照。v清点的目的：一是为了掌握物资的实践存储清点的目的：一是为了掌握物资的实践存储量，二是为了订货效力量，二是为了订货效力一、清点作业的作用和内容 1 清点作业的作用 确认作用，确认账物的一致性和准确性 检查作用：确保库存商品的平安与完好 订货根据：检查库存能否合理，发掘库存商品潜力 督促作用：利于了解有关库存商品各项制度的执行情况清点前预备确定清点时间确定清点方法清点人员培训清理清点现
3、场清理库存资料盘 点查清差别缘由处置清点结果清点作业的根本步骤清点作业的根本步骤初盘复盘清点义务清点义务v清点本人的课本清点本人的课本1 清点前的清点前的预备明确建立清点的明确建立清点的详细方法和作方法和作业程序程序配合配合财务会会计做好做好预备设计打印清点用表打印清点用表单预备清点用根本工具清点用根本工具2清点时间确实定清点时间确实定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的清点时间，清点时间的间隔可以从每天、度来分别确定不同的清点时间，清点时间的间隔可以从每天、每周、每月到每年清点一次不等。每周、每月到每年清点一
4、次不等。3确定清点方式确定清点方式 根据实践需求确定清点方法。根据实践需求确定清点方法。4清点人员的组织与培训清点人员的组织与培训 针对一切人员进展清点方法训练针对一切人员进展清点方法训练 针对复盘与监盘人员进展认识货品的训练针对复盘与监盘人员进展认识货品的训练5清理清点现场 在清点前，对厂商交来的物料必需明确其一切数，如已验收完成，属本配送中心，应及时整理归库，假设尚未完成验收程序，同厂商应划分清楚，防止混淆。 储存存场所在封所在封锁前前应通知各需求部通知各需求部门预领所需的物品。所需的物品。 储存存场所整理整所整理整顿完成，以便完成，以便计数清点。数清点。 预先先鉴定呆料、定呆料、废品、不
5、良品，以便清点。品、不良品，以便清点。 账卡、卡、单据、据、资料均料均应整理后加以整理后加以结清。清。 储存存场所的管理人所的管理人员在清点前在清点前应自行自行预盘。6清点 依实践盘存情况做好盘存记录。盘存作业运用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、清点单等。 1.缺料清点法缺料清点法2.定期清点法定期清点法3.循循环清点法清点法4.动态清点法清点法5.重点清点法重点清点法清点方法清点方法职责职责v仓库部：担任组织、实施仓库清点作业、最仓库部：担任组织、实施仓库清点作业、最终清点数据的查核，校正，清点总结。终清点数据的查核，校正，清点总结。 v财务部：担任稽核仓库清点作业数据，财务部：担任稽核
6、仓库清点作业数据，以反响其正确性。以反响其正确性。 vIT部：担任清点差别数据的批量调整部：担任清点差别数据的批量调整 人员安排人员安排v人人员分工；分工； v1 初初盘人：担任清点人：担任清点过程中物料确程中物料确实认和点数、正确和点数、正确记录清点表，将清点数据清点表，将清点数据记录在在“清点数量一清点数量一栏； v2 复复查人：初人：初盘完成后，由复完成后，由复盘人担任人担任对初初盘人担任区人担任区域内的物料域内的物料进展复展复盘， v将正确将正确结果果记录在在“复复盘数量一数量一栏； v.3 查核人：复核人：复盘完成后由完成后由查核人担任核人担任对异常数量异常数量进展展查核，将核，将查
7、核数量核数量记录在在“查核数量一核数量一栏中；中； v4 稽核人：在清点稽核人：在清点过程中或清点程中或清点终了后，由了后，由总经理和理和财务部、行政部指派的稽核人、和部、行政部指派的稽核人、和仓库经理担任理担任对清点清点过程予程予以以监视、清点物料数量、或稽核已清点的物料数量；、清点物料数量、或稽核已清点的物料数量； v5 数据数据录入入员：担任清点：担任清点查核后的清点数据核后的清点数据录入入电子档子档的的“清点表中；清点表中； v6 根据以上人根据以上人员分工分工设置、置、仓库需求需求对清点区域清点区域进展分展分析析进展人展人员责任安排；任安排； 账面清点、面清点、现货清点、清点、账物核
8、物核对检查商品的商品的账面数量与面数量与实存数量能否相符存数量能否相符检查商品的收商品的收发情况情况检查商品的商品的维护情况情况检查各种商品有无超各种商品有无超储积压情况情况 检查平安平安设备及平安情况及平安情况清点作业的内容清点作业的内容 清点日期：清点日期： 编号：编号： 盘 点 卡物品编号:物品称号存放位置:初盘数量:初盘人:复盘数量:复盘人:1.库存清点卡库存清点卡2.库存清点表库存清点表编码编码品品名名规规格格单位单位单价单价进价进价帐面数帐面数清点数清点数溢余溢余缘缘由由数量数量金额金额数量数量 金额金额数量数量 金额金额12345678本页金额合计本页金额合计单位担任人：单位担任
9、人： 仓储主管仓储主管 ： 保管员：保管员： 制单：制单： 复核上报：复核上报：小结小结v清点含义清点含义v清点方法清点方法v清点内容清点内容v清点流程清点流程作业作业v简述清点含义及主要清点方法。简述清点含义及主要清点方法。v简述清点的普通流程。简述清点的普通流程。v6清点v 依实践盘存情况做好盘存记录。盘存作业运用的记录有很多种，如盘存传票、盘存卡、清点单等。v 1盘存传票盘存传票 按方案要求制成盘存传票记录品名、品号按方案要求制成盘存传票记录品名、品号等；等； 送交盘存人；送交盘存人； 记录现货的数量及日期；记录现货的数量及日期； 撕去一半表示已盘；撕去一半表示已盘； 撕去的一半收回做统
10、计等盘存处置。撕去的一半收回做统计等盘存处置。 盘存传票及运用日期： 品名： 品号： 数量： 日期： 品名： 品号： 数量： 印盘存处置传票送交现货收回传票传票一分为二表示已盘2盘存卡盘存卡 盘存卡是要收回，不能留在现货处的。盘存卡是要收回，不能留在现货处的。 按方案要求，做成盘存卡记入品号等；按方案要求，做成盘存卡记入品号等； 送交盘存人；送交盘存人； 记录现货数量及盘存日期；记录现货数量及盘存日期； 收回作盘存处置。收回作盘存处置。盘存卡盘存卡1、资料编号、资料编号 资料类别资料类别1、资料编号、资料编号 资料类别资料类别2、资料称号：、资料称号：3、数量、数量 单位单位4、存放地域代号、
11、存放地域代号2、资料称号：、资料称号：3、数量、数量 单位单位4、存放地域代号、存放地域代号填卡填卡 清点卡号清点卡号核对核对 填卡填卡 清点卡号清点卡号第一联第一联第二联第二联四、仓库清点单和库存清点表的填写1.仓库清点单步骤：1将全体员工分组，明确各小组清点的物品或区域。 2各小组到指定区域或物品存放处清点货物种类、数量和物品外观质量，先由一人清点。 3由第二人复点。 4由第三人核对。 5将清点单交给清点管理小组，合计物品库存总量。 6清点终了后，与账册资料进展对照。清点日期第一清点人清点单号码物品号码物品号码物品数量物品数量物品单价物品单价物品外观情况物品外观情况物品存放位置物品存放位置
12、清点日期第二清点人清点单号码物品号码物品号码物品数量物品数量物品单价物品单价物品外观情况物品外观情况物品存放位置物品存放位置清点日期复核人清点单号码物品号码物品号码物品数量物品数量物品单价物品单价物品外观情况物品外观情况物品存放位置物品存放位置2.库存清点表库存清点表编码编码品品名名规规格格单位单位单价单价进价进价帐面数帐面数清点数清点数溢短溢短缘缘由由数量数量金额金额数量数量 金额金额数量数量 金额金额12345678本页金额合计本页金额合计单位担任人：单位担任人： 仓储主管仓储主管 ： 保管员：保管员： 制单：制单： 复核上报：复核上报：库存清点表库存清点表编码编码品品名名规规格格单位单位
13、单价单价进价进价帐面数帐面数清点数清点数溢短溢短缘缘由由数量数量金额金额数量数量 金额金额数量数量 金额金额12345678本页金额合计本页金额合计单位担任人：单位担任人： 仓储主管仓储主管 ： 保管员：保管员： 制单：制单： 复核上报：复核上报：清点有差清点有差别时如何如何处置？置？1.查清清点差清清点差别的的缘由由2.盈盈亏处置置 能否因能否因记账员素素质不高，致使不高，致使货品数目无法表达品数目无法表达 能否因料能否因料账处置制度的缺陷，置制度的缺陷，导致致货品数目无法表达品数目无法表达 能否因清点制度的缺陷能否因清点制度的缺陷导致致货账不符不符 清点所得的数据与清点所得的数据与账簿的簿的资料，差料，差别能否在允能否在允许误差内差内 清点人清点人员能否尽能否尽责，产生盈生盈亏时应由由谁担任担任 能否能否产生漏生漏盘、重、重盘、错盘等情况。等情况。 清点的差清点的差别能否可事先能否可事先预防，能否可以降低料防，能否可以降低料账差差别的程度。的程度。8. 清点清点结果的果的处置置查清清点差别的缘由查清清点差别的缘由盈亏处置盈亏处置v盘盈：入账盘盈：入账v盘亏：详细处置盘亏：详细处置
