工程企业管理资料培训

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1、 资料员培训资料员培训 内容：内容：第一章：工程资料参建各方的管理职责 第二章：工程资料的分类 第三章：工程资料工作流程第四章：工程资料的管理、验收和移交第一章 工程资料参建各方的管理职责1 1、通用职责 （1 1）参建各方）参建各方( (建设、勘察、设计、监理、施工等单位）建设、勘察、设计、监理、施工等单位）的相关责任人员的相关责任人员, ,应该管理好工程资料的形成和积累的各应该管理好工程资料的形成和积累的各个环节。个环节。 （2 2）工程档案资料应该实行分级管理。参建各方的主管）工程档案资料应该实行分级管理。参建各方的主管( (技术技术) )负责人组织好各自单位的工程资料管理的全过程负责人

2、组织好各自单位的工程资料管理的全过程工作，要指派专人负责工程资料的收集、整理和审核工工作，要指派专人负责工程资料的收集、整理和审核工作。作。 （3 3）工程资料应该与工程进度同步收集、整理和立卷，并）工程资料应该与工程进度同步收集、整理和立卷，并按着有关规定进行移交按着有关规定进行移交。 （4 4）各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、）各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统

3、一归类。规定统一归类。 （5 5）参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地）参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方标准、规范、规定的要求。方标准、规范、规定的要求。 （6 6）不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。）不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。第一章 工程资料参建各方的管理职责2 2、建设单位的职责、建设单位的职责 （1 1）负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行）负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行收集、整理、立卷和归档工作。收集、整理、立卷和归档工作。 （2 2）与参建各方签订合同或协议时，应明确规定工程档案）与参建各方签订合同或协议时，应明

4、确规定工程档案资料的编制责任、套数和移交期限等内容。资料的编制责任、套数和移交期限等内容。 （3 3）向向参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资参建各方提供所需的工程资料，并保证所提供的资料，真实、准确、齐全。料，真实、准确、齐全。负责工程建设过程中对工程资料进负责工程建设过程中对工程资料进行检查并签署意见行检查并签署意见 （4 4）对本单位自行采购的建筑材料、构配件和）对本单位自行采购的建筑材料、构配件和设设备等，应备等，应该保证符合该保证符合设设计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文计文件和合同的要求，并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。件的完整、齐全、真实、有效。第一

5、章 工程资料参建各方的管理职责（5 5）监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷）监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。也可委托其他单位进行监督和检查。工作。也可委托其他单位进行监督和检查。（6 6）及时收集和汇总参建各方立卷归档的工程资料。）及时收集和汇总参建各方立卷归档的工程资料。（7 7）组织竣工图的绘制、组卷工作。）组织竣工图的绘制、组卷工作。 可自行完成，也可可自行完成，也可委托其它单位来完成。委托其它单位来完成。（8 8）按照国家和当地有关城建档案馆理的规定，及时收）按照国家和当地有关城建档案馆理的规定，及时收集、整理建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，集、整

6、理建设项目各环节的资料，建立、健全工程档案，并在建设工程竣工后，按规定及时向城建档案馆已交工程并在建设工程竣工后，按规定及时向城建档案馆已交工程竣工资料。竣工资料。第一章 工程资料参建各方的管理职责3 3. .勘察、设计单位的职责（1 1）按照合同和规范的要求，及时提供完整的勘察、）按照合同和规范的要求，及时提供完整的勘察、设计文件。设计文件。（2 2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。意见。（3 3）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收的意见。质量检查验收的意见。第一章 工程资料参

7、建各方的管理职责4 4. .监理单位的职责（1 1）应设专人来负责监理资料的收集、整理、归档等方面）应设专人来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。的管理工作。 （2 2）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查并签署意见，使施工资料符合有关规定，并确监督和检查并签署意见，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确

8、、真实、可靠。保其完整、齐全、准确、真实、可靠。 （3 3）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。 （4 4）对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工）对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。程竣工验收后，及时移交给建设单位。第一章 工程资料参建各方的管理职责 5 5. .施工单位的职责 （1 1）施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，）施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 （2 2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工

9、资料，）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。 （3 3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。立卷。 （4 4）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，在工程竣工前将施工资料整理汇总完整在工程竣工前将施工资料整理汇总完整，并移交建设单，并移交建设单位进行工程竣工验收位进行工程竣工验收。第一章 工程

10、资料参建各方的管理职责第二章：资料的分类1 1、建筑工程资料分类的原则： （1 1）、建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、）、建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序，以及收集和整理单位的不同，来进行分类形成的先后顺序，以及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。的，以便于资料的收集、整理、组卷。 从整体上把全部的资料划分为从整体上把全部的资料划分为4 4大类，即分为大类，即分为: :建设单位的文建设单位的文件资料件资料(A(A类）、监理单位的文件资料（类）、监理单位的文件资料（ B B类）、施工单位的类）、施工单位的文件资料（文件资料（

11、 C C 类）、竣工图资料（类）、竣工图资料（ D D 类）。类）。 其中，建设单位的文件资料又化分为：立项文件、建筑规划其中，建设单位的文件资料又化分为：立项文件、建筑规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等8 8小类；小类；监理单位的文件资料化分为：监理管理资料、监理质量监理单位的文件资料化分为：监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等等4 4小类；

12、小类；施工单位的文件资料化分为：施工管理资料、施工技术施工单位的文件资料化分为：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量纪录、施工记录、资料、施工物资资料、施工测量纪录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9 9小小类；类；竣工图资料化分为：综合竣工图、室外专业竣工图、专竣工图资料化分为：综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等业竣工图等3 3小类。在每一小类中，再细分为若干种小类。在每一小类中，再细分为若干种文件、资料、或表格。文件、资料

13、、或表格。第二章：资料的分类2 2、建筑工程资料分类编号的方法(1)(1)、对各大类的编号、对各大类的编号: :分别用大写的英文字母分别用大写的英文字母A A、B B、C C、D D来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。即分别编为工单位的文件资料、竣工图资料。即分别编为A A类、类、B B类、类、C C类、类、D D类等四大类资料。类等四大类资料。 (2)(2)、对各小类的编号、对各小类的编号: :对于对于A A类资料中所含的类资料中所含的8 8小类资料，小类资料，分别按照分别按照A1A1、A2A2、A3A

14、3、A4A4、A5A5、A6A6、A7A7、A8A8的顺序来依的顺序来依次排列编号；次排列编号；B B类资料中所含的类资料中所含的4 4小类资料，分别按照小类资料，分别按照B1B1、B2B2、B3B3、B4B4的顺序来依次排列编号；的顺序来依次排列编号；C C类资料中所含的类资料中所含的9 9小类资料，分别按照小类资料，分别按照C0C0、C1C1、C2C2、C3C3、C4C4、C5C5、C6C6、C7C7、C8C8的顺序来依次排列编号；的顺序来依次排列编号；D D类资料中所含的类资料中所含的3 3小类资料，小类资料，分别按照各自的顺序来依次排列编号。如表分别按照各自的顺序来依次排列编号。如表1

15、-11-1所示所示第二章：资料的分类 3 3、对具体文件、资料或表格的编号 在每一小类中，再细分的若干种类的文件、资料、或表在每一小类中，再细分的若干种类的文件、资料、或表格等编号，按如下原则编号。若是格等编号，按如下原则编号。若是A1A1中的第中的第5 5种资料，种资料，就编号为就编号为A1-5A1-5，如果是，如果是B2B2中的第中的第1010种资料，就编号种资料，就编号为为B2-10B2-10。如表所示。如表所示。第二章：资料的分类 工程资料分类表类别编号工程资料名称表格编号（或资料来源）归档保存单位施工监理建设城建A类基建文件（建设资料）A1决策立项文件A1-1项目建议书建设单位A1-

16、2项目建议书的批复文件建设主管单位A1-3可行性研究报告工程咨询单位A1-4可行性报告的批复文件有关主管单位A1-5关于立项的会议纪要、领导批示组织单位A1-6专家对项目的有关建议文件建设单位A1-7项目评估研究资料建设单位A2建设用地、征地、拆迁文件A2-1征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准文件政府有关部门A2-2规划意见书及附图规划部门A2-3建设用地规划许可证、许可证附件及附图规划部门A2-4国有土地使用证市国有土地管理部门A3勘察、设计文件A3-1工程地质勘察报告勘察单位A3-2水文地质勘察报告勘察单位A3-3建筑用地钉桩通知单规划部门A3-4验线合格文件规划部门A3-5审定设计

17、方案通知书及附图规划部门A3-6审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的 审核意见和要求取得的有关协议有关部门A3-7初步设计图及说明设计单位A3-8施工图设计说明设计单位A3-9设计计算书设计单位A3-10消防设计审核意见消防局A3-11施工图审查通知书及施工图审查报告审查机构A4工程招投标及合同文件A4-1勘察招投标文件建设、勘察单位A4-2设计招投标文件建设、设计单位、A4-3施工招投标文件建设、施工单位A4-4监理招投标文件建设、监理单位A4-5勘察合同建设、勘察单位A4-6设计合同建设、设计单位A4-7施工合同建设、施工合

18、同A4-8监理合同建设、监理单位A5工程开工文件A5-1年度施工任务批准文件建设主管部门A5-2修改工程施工图通知书规划部门A5-3建设工程规划许可证、附件及附图规划部门A5-4建设工程施工许可证规划部门A5-5工程质量监督手续质量监督机构A6商务文件A6-1工程投资估算文件工程造价咨询单位A6-2工程设计概算工程造价咨询单位A6-3施工图预算工程造价咨询单位A6-4施工预算施工单位A6-5工程结、决算合同双方A6-6交付使用固定资产清单建设单位A6-7建设工程概况表A6-7A7工程竣工验收及备案文件A7-1建设工程竣工验收备案表建设单位A7-2工程竣工验收报告建设单位A7-3由规划、公安消防

19、、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件主管部门A7-4房屋建筑工程质量保修书建设与施工单位A7-5住宅质量保证书住宅使用说明书建设单位A7-6建设工程规划验收合格文件规划部门A7-7建设工程竣工档案预验收意见城建档案馆A8其他文件A8-1合同约定有建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件建设单位A8-2工程竣工总结建设单位A8-3工程开工前原貌、竣工新貌照片建设单位A8-4工程开工、施工、竣工的录音录象资料建设单位B类监理资料B1监理管理资料监理单位监理规划、监理实施细则监理单位监理月报监理单位监理会议纪要监理单位监理工作日记监理单位监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）监

20、理单位B2监理工作记录施工组织设计（方案）报审表表B2-1（A2监）施工测量放线报验表表B2-2（A4监）施工进度计划报审表表B2-3（A4监）工程材料/构配件/设备进场报验表表B2-4（A9监）工程开工报验表表B2-5（A1监）分包单位资质报验表表B2-6（A3监）分项/分部工程施工报验表表B2-7（A4监）（）月工、料、机动态表表B2-8（A9监）工程复工报审表表B2-9（A1监）（）月工程进度款报审表表B2-10（A11监）工程变更费用申请表表B2-11（A12监）费用索赔申请表表B2-12（A8监）工程款支付申请表表B2-13（A5监）工程延期申请表表B2-14（A7监）监理通知回复单

21、表B2-15（A6监）监理通知表B2-16（B1监）监理抽检记录表B2-17（B2监）不合格项处置记录表B2-18（B3监）B3竣工验收资料单位工程竣工预验收报验单表B3-1（A10监）竣工移交证书表B3-2（B8监）工程质量评估报告监理单位B4其他资料监理工作联系单表B4-1（C1监）工程变更单表B4-2（C2监）C类施工资料工程暂停令表B2-19（B4监）工程延期审批表表B2-20（B5监）费用索赔审批表表B2-21（B6监）工程款支付证书表B2-22（B7监）旁站监理记录表B2-23质量事故报告及处理资料责任单位见证取样备案条件监理单位B2C0工程管理与验收资料工程概况表表CO-1建设工

22、程质量事故调（勘）查笔录表CO-2建设工程质量事故报告书表C0-3单位（子单位）工程质量竣工验收记录附表D单位（子单位）工程质量控制资料核查记录附表D单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录附表D单位（子单位）工程观感质量检查记录附表D室内环境检测报告检测单位提供施工总结施工单位编制工程竣工报告施工单位编制C1施工管理资料施工现场质量管理检查记录表C1-1企业资质证书及相关专业人员岗位证书施工单位提供见证记录监理单位提供施工日记表C1-2C2施工技术资料施工组织设计及施工方案施工单位编制技术交底记录表C2-1图纸会审记录表C2-1设计变更通知单表C2-3工程洽商记录表C2-4

23、C3施工测量记录工程定位测量记录表C3-1基槽验线记录表C3-2楼层平面放线记录表C3-3楼层标高抄测记录表C3-4建筑物垂直度、标高测量记录表C3-5沉降观察记录测量单位提供C4施工物资资料通用表格材料、构配件进场检验记录表C4-1材料试验报告（通用）表C4-2设备开箱记录（机电通用）表C4-3设备及管道附件试验记录（机电通用）表C4-4建筑与结构工程出厂质量证明文件各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等供应单位提供半成品钢筋出厂合格证表C4-5预制混凝土构件出厂合格证表C4-6钢构件合格证表C4-7预拌混凝土合格证表C4-8检测报告钢材性能检测报告供应单位提供水泥性能检测报告供应单位提供

24、外加剂性能检测报告供应单位提供防水材料性能检测报告供应单位提供砖（砌块）性能检测报告供应单位提供门、窗性能检测报告（建筑外窗应有三性检测报告）供应单位提供吊顶材料性能检测报告供应单位提供饰面板材料性能检测报告供应单位提供饰面石材性能检测报告供应单位提供饰面砖性能检测报告供应单位提供涂料性能检测报告供应单位提供玻璃性能检测报告（安全玻璃应有安全检测报告）供应单位提供C4壁纸、墙布防火、阻燃性能检测报告供应单位提供装修用粘结剂性能检测报告供应单位提供防火涂料性能检测报告供应单位提供隔声/隔热/阻燃/防潮材料特殊性能检测报告供应单位提供钢结构用焊接材料检测报告供应单位提供高强度大六角螺栓连接副纽矩系

25、数检测报告供应单位提供纽剪型高强螺栓连接副预拉力检测报告供应单位提供木结构材料检测报告（含水率、木构件、钢件）供应单位提供幕墙性能检测报告（三性试验）供应单位提供幕墙用硅酮结构胶检测报告供应单位提供幕墙用玻璃性能检测报告供应单位提供幕墙用石材性能检测报告供应单位提供幕墙用金属板性能检测报告供应单位提供材料污染物含量检测报告（执行GB50325-2001）供应单位提供复试报告钢材复试报告表C4-9水泥复试报告表C4-10砂试验报告表C4-11C4碎（卵）石试验报告表C4-12外加剂试验报告表C4-13掺合料试验报告表C4-14防水涂料试验报告表C4-15防水卷材试验报告表C4-16砖（砌块）试验

26、报告C4-17轻骨料试验报告表C4-18预应力筋复试报告检测单位提供预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位提供装饰装修用门窗复试报告检测单位提供装饰装修用花岗石复试报告检测单位提供装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位提供装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位提供钢结构金相试验报告检测单位提供钢结构用钢材复试报告检测单位提供钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位提供钢结构用纽剪型高强螺栓连接副复试报告检测单位提供C4木结构材料复试报告检测单位提供幕墙用铝塑板复试报告检测单位提供幕墙用石材复试报告检测单位提供幕墙用安全玻璃复试报告检测单位提供幕墙用结构胶复试报告检测单位提供建筑给水、排水及采

27、暖工程管材产品质量证明文件供应单位提供主要材料、设备等产品质量合格证及检测报告供应单位提供绝热材料产品质量合格证、检测报告供应单位提供给水管道材料卫生检测报告供应单位提供成品补偿器预拉申证明书供应单位提供卫生洁具环保检测报告供应单位提供锅炉（承压设备）焊缝无损探伤检测报告供应单位提供水表、热量表计量检定证书供应单位提供安全阀、减压阀调试报告及定压合格证书供应单位提供主要器具和设备安装使用说明书供应单位提供建筑电气工程C4低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件供应单位提供电力变压器、柴油发电机组、高压成套配电柜、蓄电池柜、不间断电源柜、控

28、制柜（屏台）出厂合格证、生产许可证和试验记录供应单位提供照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、CCC认证及证书复印件供应单位提供电线、电缆桥架器和线槽出厂合格证供应单位提供型钢和电焊条合格证和材质证明书供应单位提供镀锌制品（支架、横担、接地极、避雷用型钢等和外线金具合格证和镀锌质量证明书供应单位提供封闭母线、插接母线合格证、安装技术文件、CCC认证及证书复印件供应单位提供裸母线、裸导线、电缆头部件及接线端子、钢制灯柱、混凝土电杆和其他混凝土制品合格证供应单位提供C4C4主要设备安装技术文件供应单位提供智能建筑系统工程（执行现行标准、规范）专业施工单位提供通风与空调工程制冷机组等主要设备和

29、部件产品合格证、质量证明文件供应单位提供阀门、疏水器、水箱、分集水器、减震器、储冷罐、集气罐、仪表、绝热材料等出厂合格证、质量证明文件及检测报告供应单位提供板材、管材等质量证明文件供应单位提供主要设备安装使用说明书供应单位提供电梯工程电梯设备开箱检验记录C4-19电梯主要设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件供应单位提供C5施工记录通用表格隐蔽工程检查记录表C5-1预检记录表C5-2施工检查记录表C5-3交接检查记录表C5-4建筑与结构工程C5基坑支护变形监测记录专业施工单位提供桩（地）基施工记录专业施工单位提供地基验槽检查记录表C5-5地基处理记录表C5-6地基钎探记录（应附图

30、）表C5-7混凝土浇灌申请书表C5-8预拌混凝土运输单表C5-9混凝土开盘鉴定表C5-10混凝土拆模申请单表C5-11混凝土搅拌测温记录表C5-12混凝土养护测温记录（应附图）表C5-13大体积混凝土养护测温记录（应附图） 表C5-14构件吊装记录表C5-15焊接材料烘焙记录表C5-16地下工程防水效果检查记录表C5-17防水工程试水检查记录表C5-18通风（烟）道、垃圾道检查记录表C5-19预应力筋张拉记录（一）表C5-20预应力筋张拉记录（二）表C5-21有粘结预应力结构灌浆记录表C5-22钢结构施工记录专业施工单位提供网架（索膜）施工记录专业施工单位提供木结构施工记录专业施工单位提供幕墙

31、注胶检查记录专业施工单位提供电梯工程电梯工程电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录表C5-23电梯钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录表C5-24电梯导轨、层门的支架、螺栓埋设隐蔽工程检查记录表C5-25电梯电气装置安装检查记录（一）（三）表C5-26电梯机房、井道预检记录表C5-27自动扶梯、自动人行道安装与土建交接预检记录表C5-28自动扶梯、自动人行道相邻区域检查记录表C5-29自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）（二） 表C5-30自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录表C5-31C5C6施工试验记录通用表格施工试验记录（通用）表C6-1设备单机试运转记录（机电通用）表C6-2系统试

32、运转调试记录（机电通用）表C6-3建筑与结构工程锚杆、土盯锁盯力（抗拉力）试验报告检测单位提供地基承载力检验报告检测单位提供桩检测报告检测单位提供土工击实试验报告表C6-4回填土试验报告（应附图）表C6-5钢筋机械连接型式检验报告技术提供单位提供钢筋连接工艺检验（评定）报告检测单位提供钢筋连接试验报告表C6-6沙浆配合比申请单、通知单表C6-7砌筑沙浆试块强度试验报告表C6-8砌筑沙浆试块强度统计、评定记录表C6-9混凝土配合比申请单、通知单表C6-10混凝土抗压强度试验报告表C6-11混凝土试块强度统计、评定记录表C6-12混凝土抗渗试验报告表C6-13混凝土碱总量计算书混凝土供应单位提供饰

33、面砖沾结强度试验报告表C6-14后置拔件拉拔试验报告检测单位提供超声波探伤报告表C6-15钢构件射线探伤报告表C6-17磁粉探伤报告检测单位提供高强螺栓抗滑移系数检测报告检测单位提供钢结构焊接工艺评定检测单位提供网架节点承载力试验报告检测单位提供钢结构涂料厚度检测报告检测单位提供木结构胶缝试验报告检测单位提供木结构构件力学性能试验报告检测单位提供木结构防护剂试验报告检测单位提供幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告检测单位提供给排水及采暖工程灌（满）水试验记录表C6-18强度严密性试验记录表C6-19通水试验记录表C6-20吹（冲）洗（脱脂）试验记录表C6-21通球试验记录表C6-22补偿器

34、安装记录表C6-23消火栓试射记录表C6-24C6安全附件安装检查记录表C6-25锅炉封闭及烘炉记录表C6-26锅炉煮炉试验记录表C6-27锅炉试运行记录表C6-28安全阀调试记录试验单位提供建筑电气工程电气接地电阻测试记录表C6-29电气防雷接地装置隐检与平面示意图表C6-30电气绝缘电阻测试记录表C6-31电气器具通电安全检查记录表C6-32电气设备空载试运行记录表C6-33建筑物照明通电试运行记录表C6-34大型照明灯具承载试验记录表C6-35高压部分试验记录检测单位提供漏电开关模拟试验记录表C6-36电度表检定记录检定单位提供大容量电气线路结点测温记录表C6-37避雷带支架拉力测试记录

35、表C6-38智能建筑工程（执行现行标准、规范）专业施工单位提供通风与空调工程风管漏光检测记录表C6-39风管漏风检测记录表C6-40现场组装除尘器、空调机漏风检测记录表C6-41各反剪室内风量温度测量记录表C6-42C6管网风量平衡记录表C6-43空调系统试运转调试记录表C6-44空调水系统试运转调试记录表C6-45制冷系统气密性试验记录表C6-46净化空调系统测试记录表C6-47防排烟系统联合试运行记录表C6-48电梯工程轿箱平层准确度测量记录表C6-49电梯层门安全装置检验记录表C6-50电梯电气安全装置检验记录表C6-51电梯整机功能检验记录表C6-52电梯主要功能检验记录表C6-53电

36、梯负荷试运行试验记录表C6-54电梯负荷运行试验曲线图表C6-55电梯噪声测试记录表C6-56自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（一）（二）表C6-57自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录表C6-58C6C7施工质量验收记录结构实体混凝土强度验收记录表C7-1结构实体钢筋保护层厚度验收记录表C7-2钢筋保护层厚度试验记录表C7-3检验批质量验收记录分项工程质量验收记录表分部（子分部）工程验收记录表D D竣工图编制单位提供第三章：工程施工资料的工作流程第一部分：开工前资料第一部分：开工前资料1 1、 土地使用证、规划许可证、中标通知书及施工许可土地使用证、规划许可证、中标通知书及施工许可

37、证证2 2、 施工、设计、勘察合同施工、设计、勘察合同3 3、 委托监理工程的监理合同委托监理工程的监理合同4 4、 施工图审查批准书及施工图审查报告施工图审查批准书及施工图审查报告5 5、 质量监督登记书质量监督登记书6 6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案质量监督交底要点及质量监督工作方案7 7、 岩土工程勘察报告岩土工程勘察报告8 8、 施工图会审记录施工图会审记录9 9、 经监理（或建设）单位批准所施工组织设计经监理（或建设）单位批准所施工组织设计及及施工方案施工方案1010、 开工报告开工报告1111、 质量管理体系登记表质量管理体系登记表1212、 施工现场质量管理检查记录施工

38、现场质量管理检查记录1313、 技术交底记录技术交底记录1414、 测量定位记录测量定位记录第三章：工程施工资料的工作流程第二部分：工程施工过程中要进行报验的质量验收资料1 1、 地基验槽记录地基验槽记录2 2、 基桩工程质量验收报告基桩工程质量验收报告3 3、 地基处理工程质量验收报告地基处理工程质量验收报告4 4、 地基与基础分部工程质量验收报告地基与基础分部工程质量验收报告5 5、 主体结构分部工程质量验收报告主体结构分部工程质量验收报告6 6、 特殊分部工程质量验收报告特殊分部工程质量验收报告7 7、 线路敷设验收报告线路敷设验收报告8 8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质

39、量验地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录收记录9 9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录记录第三章：工程施工资料的工作流程1010、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录量验收记录1111、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录收记录1212、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录检验批质量验收记录1313、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验电

40、气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录收记录1414、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录收记录1515、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录质量验收记录第三章：工程施工资料的工作流程1616、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录记录1717、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录1818、 室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录

41、验收记录第三章：工程施工资料的工作流程第三部分第三部分: :试验资料试验资料1 1、水泥物理性能检验报告、水泥物理性能检验报告2 2、砂、石检验报告、砂、石检验报告3 3、各强度等级砼配合比试验报告、各强度等级砼配合比试验报告4 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5 5、各强度等级砂浆配合比试验报告、各强度等级砂浆配合比试验报告6 6、砂浆试件强度统计表及试验报告、砂浆试件强度统计表及试验报告7 7、砖、石、砌块强度试验报告、砖、石、砌块强度试验报告8 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检

42、验报告或钢筋机械连接接头检验报告弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告1010、桩基工程试验报告、桩基工程试验报告第三章：工程施工资料的工作流程1111、钢结构工程试验报告、钢结构工程试验报告1212、幕墙工程试验报告、幕墙工程试验报告1313、防水材料试验报告、防水材料试验报告1414、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）料及三性）1515、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告1616、建（构）筑物防雷装置验收检测报告、建（构

43、）筑物防雷装置验收检测报告1717、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告报告1818、质量验收规范规定的其他试验报告、质量验收规范规定的其他试验报告1919、地下室防水效果检查记录、地下室防水效果检查记录2020、有防水要求的地面蓄水试验记录、有防水要求的地面蓄水试验记录第三章：工程施工资料的工作流程2121、屋面淋水试验记录、屋面淋水试验记录2222、抽气（风）道检查记录、抽气（风）道检查记录2323、节能、保温测试记录、节能、保温测试记录2424、管道、设备强度及严密性试验记录、管道、设备强度及严密性试验记录2525、系统清洗、灌水、通水、通球

44、试验记录、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录2626、照明全负荷试验记录、照明全负荷试验记录2727、大型灯具牢固性试验记录、大型灯具牢固性试验记录2828、电气设备调试记录、电气设备调试记录2929、电气工程接地、绝缘电阻测试记录、电气工程接地、绝缘电阻测试记录3030、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录3131、制冷设备试运行调试记录、制冷设备试运行调试记录第三章：工程施工资料的工作流程3232、通风、空调系统试运行调试记录、通风、空调系统试运行调试记录3333、风量、温度测试记录、风量、温度测试记录3434、电梯设备开箱检验记录、电梯设备开箱检

45、验记录3535、电梯负荷试验、安全装置检查记录、电梯负荷试验、安全装置检查记录3636、电梯接地、绝缘电阻测试记录、电梯接地、绝缘电阻测试记录3737、电梯试运行调试记录、电梯试运行调试记录3838、智能建筑工程系统试运行记录、智能建筑工程系统试运行记录3939、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录录4040、单位（子单位）工程安全和功能检验所必、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录调试、试运行记录第三章：工程施工资料的工作流程第四部分:材料、产品、构配件等出厂合

46、格证资料1 1、水泥出厂合格证（含、水泥出厂合格证（含2828天补强报告）天补强报告）2 2、砖、砌块出厂合格证、砖、砌块出厂合格证3 3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4 4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5 5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6 6、幕墙工程配件、材料出厂合格证、幕墙工程配件、材料出厂合格证7 7、防水材料出厂合格证、防水材料出厂合格证8 8、金属及塑料门窗出厂合格证、金属及塑料门窗出厂合格证第三章：工程施工资料的工作流程9 9、焊

47、条及焊剂出厂合格证、焊条及焊剂出厂合格证1010、预制构件、预拌砼合格证、预制构件、预拌砼合格证1111、给排水与采暖工程材料出厂合格证、给排水与采暖工程材料出厂合格证1212、建筑电气工程材料、设备出厂合格证、建筑电气工程材料、设备出厂合格证1313、通风与空调工程材料、设备出厂合格证、通风与空调工程材料、设备出厂合格证1414、电梯工程设备出厂合格证、电梯工程设备出厂合格证1515、智能建筑工程材料、设备出厂合格证、智能建筑工程材料、设备出厂合格证1616、施工要求的其他合格证、施工要求的其他合格证第三章：工程施工资料的工作流程第五部分第五部分: :施工过程资料施工过程资料1 1、设计变更

48、、洽商记录、设计变更、洽商记录2 2、工程测量、放线记录、工程测量、放线记录3 3、预检、自检、互检、交接检记录、预检、自检、互检、交接检记录4 4、建（构）筑物沉降观测测量记录、建（构）筑物沉降观测测量记录5 5、新材料、新技术、新工艺施工记录、新材料、新技术、新工艺施工记录6 6、隐蔽工程验收记录、隐蔽工程验收记录7 7、施工日志、施工日志8 8、砼开盘报告、砼开盘报告9 9、砼施工记录、砼施工记录1010、砼配合比计量抽查记录、砼配合比计量抽查记录1111、工程质量事故报告单、工程质量事故报告单1212、工程质量事故及事故原因调查、处理记录、工程质量事故及事故原因调查、处理记录1313、

49、工程质量整改通知书、工程质量整改通知书1414、 工程局部暂停施工通知书工程局部暂停施工通知书1515、 工程质量整改情况报告及复工申请工程质量整改情况报告及复工申请1616、 工程复工通知书工程复工通知书第三章：工程施工资料的工作流程 第六部分第六部分: :必要时应增补的资料必要时应增补的资料1、 勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、 建设、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的变更、更换情况及原因3、 勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、 施工（包括分包）单位现场管理员及各工种技术工人的上岗证明5、 经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、 见证单

50、位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、 设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、 其他第三章：工程施工资料的工作流程 第七部分第七部分: :工程竣工验收资料及备案资料工程竣工验收资料及备案资料1 1、工程竣工验收资料：、工程竣工验收资料：1 1） 施工单位工程竣工报告施工单位工程竣工报告2 2） 监理单位工程竣工质量评价报告监理单位工程竣工质量评价报告3 3） 勘察单位勘察文件及实施情况检查报告勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4 4） 设计单位设计文件及实施情况检查报告设计单位设计文件及实施情况检查报告5 5） 建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程建设工程质量竣工验收意见书

51、或单位（子单位）工程质量竣工验收记录质量竣工验收记录6 6） 竣工验收存在问题整改通知书竣工验收存在问题整改通知书7 7） 竣工验收存在问题整改验收意见书竣工验收存在问题整改验收意见书8 8） 工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书通知书第三章：工程施工资料的工作流程9 9） 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）量保证资料审查记录）1010） 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录及主要功能抽查记录1111）

52、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质）单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）量评定表）1212） 定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表见表1313） 工程质量保修合同（书）工程质量保修合同（书）1414） 建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）1515） 竣工图（包括智能建筑分部）竣工图（包括智能建筑分部）第三章：工程施工资料的工作流程2、工程竣工备案存档资料目录、工程竣工备案存档资料目录 1 1） 建筑工程施工许可证（正副本）建筑工程施工许可证（正副本）2 2） 民用建筑节能专项验收备案

53、登记表民用建筑节能专项验收备案登记表3 3） 工程质量监督登记表工程质量监督登记表4 4） 工程参建单位质量责任制一览表工程参建单位质量责任制一览表5 5） 工程质量监督计划书、监督方案工程质量监督计划书、监督方案6 6） 施工图审查批准书及审查意见施工图审查批准书及审查意见7 7） 质量合格文件质量合格文件8 8） 建设工程质量监督报告建设工程质量监督报告9 9） 主体、屋面、电气检测报告主体、屋面、电气检测报告1010） 建筑工程规划许可证建筑工程规划许可证1111） 建筑工程消防设计审核意见书、验收意见书建筑工程消防设计审核意见书、验收意见书1212） 环保部门出具的认可文件及批准使用文

54、件环保部门出具的认可文件及批准使用文件 1313） 建设工程合同建设工程合同 、协议书、专用条款、协议书、专用条款1414） 建设工程结算书建设工程结算书1515） 建设单位支付工程款的证明材料（必须经施工单建设单位支付工程款的证明材料（必须经施工单位签字盖章认可）位签字盖章认可）1 1） 工程质量监督报告工程质量监督报告2 2） 工程质量监督登记表、监督方案工程质量监督登记表、监督方案3 3） 工程参建单位质量责任制一览表工程参建单位质量责任制一览表4 4） 建筑工程规划许可证建筑工程规划许可证5 5） 建筑工程施工许可证建筑工程施工许可证6 6） 中标通知书中标通知书7 7） 地质审查报告

55、及其审查回复单地质审查报告及其审查回复单8 8） 施工图审查报告及及其审查回复单、节能专项审查报告施工图审查报告及及其审查回复单、节能专项审查报告9 9） 地下文物勘探报告、消防审查意见书和高层抗震设计审地下文物勘探报告、消防审查意见书和高层抗震设计审查查1010） 施工、监理合同施工、监理合同1111） 基础及主体结构检测报告及功能性检测报告基础及主体结构检测报告及功能性检测报告1212） 参建单位资质证明参建单位资质证明1313） 建设工程竣工规划核实意见书建设工程竣工规划核实意见书3、监督站竣工验收备案文件、监督站竣工验收备案文件第四章：工程资料的验收和移交1 1、工程资料验收要求：为确

56、保工程竣工档案的质量，、工程资料验收要求：为确保工程竣工档案的质量，各编制单位、建设单位或工程管理部门、监理单位、各编制单位、建设单位或工程管理部门、监理单位、城建档案馆、档案行政管理部门等要求严格进行检城建档案馆、档案行政管理部门等要求严格进行检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。如有不符合技术要求、缺人必须进行签字或盖章。如有不符合技术要求、缺项、缺页等，一律退回编制单位进行改正、补齐，项、缺页等，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求，不能交工验问题严重者可令其重做。不符合要求，不能交工验

57、收。收。2 2、工程资料验收内容: :（1 1）工程资料移交书）工程资料移交书 工程资料移交书是工程资料工程资料移交书是工程资料的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的盖的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的盖章。章。 (2) (2) 工程档案移交书工程档案移交书 使用城市建设档案移交书，使用城市建设档案移交书，为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交为竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接收单位的盖章。单位、接收单位的盖章。 （3 3） 工程移交资料目录工程移交资料目录 工程资料移交，办理的工程资料移交，办理的工程资料移交书应附工程资料移交目录。工程资料移交书应附工程资

58、料移交目录。 第四章：工程资料的验收和移交 3 3、工程资料的移交注意事宜： （1 1）施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议）施工、监理等有关单位应将工程资料按合同或协议约定的时间、套数移交给建设单位、办理移交手续。约定的时间、套数移交给建设单位、办理移交手续。 （2 2）凡列入城建档案馆接收范围的工程档案，竣工验收）凡列入城建档案馆接收范围的工程档案，竣工验收通过后通过后3 3个月内，建设单位将汇总后的全部工程档案移交城个月内，建设单位将汇总后的全部工程档案移交城建档案馆并办理移交手续。推迟报送日期，应在规定报送建档案馆并办理移交手续。推迟报送日期，应在规定报送时间内向城建档案馆申请

59、延期报送，并申明延期报送原因，时间内向城建档案馆申请延期报送，并申明延期报送原因，经同意后办理延期报送手续。经同意后办理延期报送手续。 （3 3）停建、缓建建设工程的档案，占由建设单位保管。）停建、缓建建设工程的档案，占由建设单位保管。第四章：工程资料的验收和移交（4 4）对改建、扩建和维修工程，建设单位）对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后验收后3 3个月内向城建档案馆移交。个月内向城建档

60、案馆移交。 (5) (5) 建设单位向城建档案馆移交工程档案建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。签字、盖章后交接。第四章：工程资料的验收和移交4 4、文件资料的管理工作 （1 1 1 1）整理分类整理分类整理分类整理分类 施工资料必须及时整理、分类，其分类的方法有很施工资料必须及时整理、分类，其分类的方法有很多。多。 1 1）按资料的来源不同分类。如分为属于建设单位的、）按资料的来源不同分类。如分为属于建设单位的、勘察单位的、设计单位的、监理单位的、材料筑备供应勘察单位的、设计单位的、监理单位的、材料筑备

61、供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。等。 2 2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。施工单位的、城建档案馆的等等。 3 3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。的等等。4 4）按资料的内容不同分类。如属于施工

62、管理资料的、）按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等等。资料的等等。5 5）按资料形成的先后顺序分类。对同一类型的资料应）按资料形成的先后顺序分类。对同一类型的资料应按其形成时间的先后按其形成时间的先后顺序进行排序。顺序进行排序。4 4、文件资料的管理工作 (2)(2)存放保管存放保管 资料室器具（如文件资料室器具（如文

63、件筐筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘防虫、防光、防尘”等工作。等工作。(3)(3)严格履行借阅手续严格履行借阅手续 应建立健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、应建立健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。工作过程中，收文应记录文件名、文件摘要、资料的丢失和损坏。工作过程中，

64、收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人、传阅范围及应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人、传阅范围及期限，借阅或传阅人应签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅期限，借阅或传阅人应签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记(4)(4)及时组卷、移交、归档及时组卷、移交、归档 对收集、整理后的文件资料应及时组卷，按照合同和有关规定，对收集、整理后的文件资料应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。料，分别进行移交，完好归档。4 4、文件资料的管理工作谢谢谢谢北京合润泰房地产开发有限公司工程部北京合润泰房地产开发有限公司工程部2013-3-282013-3-28