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1、蓝图连邦软件蓝图连邦软件管家婆台州授权服务中心管家婆台州授权服务中心 管家婆管家婆S系列介绍系列介绍 管家婆管家婆S系列操作讲解系列操作讲解 管家婆常见问题处理管家婆常见问题处理 其他注意事项其他注意事项3服装服装S系列介绍系列介绍管家婆服装管理系列是为中小型服装、鞋帽企业量身定做的进销存、财务一体化软管家婆服装管理系列是为中小型服装、鞋帽企业量身定做的进销存、财务一体化软件。该系列软件充分考虑了服装行业的款式、颜色、尺码、流行性、季节性以及件。该系列软件充分考虑了服装行业的款式、颜色、尺码、流行性、季节性以及连锁经营等行业特性，通过完善的进销存管理控制，实现企业经营信息的电脑全连锁经营等行业
2、特性，通过完善的进销存管理控制，实现企业经营信息的电脑全程记录、传递、分析和决策支持，帮助中小服装企业全面提升运营效率和赢利能程记录、传递、分析和决策支持，帮助中小服装企业全面提升运营效率和赢利能力。力。 核心功能核心功能 采购管理、销售管理、库存管理、往来管理、财务管理、报表与分析、颜采购管理、销售管理、库存管理、往来管理、财务管理、报表与分析、颜色管理、尺码管理、促销管理、零售管理、退换货管理、会员管理等色管理、尺码管理、促销管理、零售管理、退换货管理、会员管理等产品特点产品特点 充分把握行业特性充分把握行业特性具备完善的颜色、尺码管理功能，灵活的促销、价格具备完善的颜色、尺码管理功能，灵
3、活的促销、价格管理，以及会员管理，管理，以及会员管理， 支持条码录入及打印，符合服装行业支持条码录入及打印，符合服装行业业务处理习惯。业务处理习惯。 轻松管理帐务轻松管理帐务独创独创“傻瓜财务傻瓜财务”理念，操作简单，只需录入通俗易懂的理念，操作简单，只需录入通俗易懂的原始业务凭证，系统就自原始业务凭证，系统就自 动编制记帐凭证、分类、汇总，做到懂生意就动编制记帐凭证、分类、汇总，做到懂生意就能管帐。能管帐。 强大的查询分析功能强大的查询分析功能强大的进销存查询功能、断码查询功能，实时的滞强大的进销存查询功能、断码查询功能，实时的滞畅分析、业务分析，让企业畅分析、业务分析，让企业 及时做出经营
4、调整。及时做出经营调整。 库存管理全面，及时预警库存管理全面，及时预警库存报警、断码报警防止积压与缺货，随时掌库存报警、断码报警防止积压与缺货，随时掌握库存情况。握库存情况。 4管家婆管家婆S系列操作讲解系列操作讲解1.1 产品运行环境 一、服务器端运行环境 硬件配置C P U ：C 1.7 GHZ以上内 存：256M硬 盘：至少10G的硬盘可用空间显 示 器：VGA, 最低分辨率1024*768 软件配置操作系统：Windows 2000 Server其 它：SQL Server 2000 二、工作站（客户端）运行环境 （类是服务器）Tip： 管家婆服装S系列不再支持Windows98. 5
5、1.2 数据库数据库SQL SERVER的安装的安装 61.3管家婆服装管家婆服装S系列系列的安装的安装 一是服务器程序的安装，二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、一是服务器程序的安装，二是客户端的安装。无论是单机版、试用版、网络版、门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。在局域网或远程登录使用中，只门店版、均需要安装服务器与客户端两个程序。在局域网或远程登录使用中，只需要作为服务器的计算机安装服务器程序，作为客户端的计算机则只安装客户端需要作为服务器的计算机安装服务器程序，作为客户端的计算机则只安装客户端程序。但若是单机使用，则必须在一台计算机上同时安装服务器与客户端。程序。但
6、若是单机使用，则必须在一台计算机上同时安装服务器与客户端。 步骤如下步骤如下: 一、系统安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘一、系统安装盘插入光驱后，安装盘将自动启动安装程序，或者手动执行光盘目录下目录下“管家婆服装管家婆服装S系列系列”目录下的目录下的setup.exe文件。文件。 选择安装路径，然后根据需要选择安装服务器或客户端程序，服务器端只需安装选择安装路径，然后根据需要选择安装服务器或客户端程序，服务器端只需安装服务器程序，客户端选择安装客户端程序。安装完成后，系统会在桌面和开始菜服务器程序，客户端选择安装客户端程序。安装完成后，系统会在桌面和开始菜单里创建图
7、标。单里创建图标。 二、设置服务器连接二、设置服务器连接安装好服务器后需要手工设置服务器数据库连接：启动服务器程序，双击窗口右安装好服务器后需要手工设置服务器数据库连接：启动服务器程序，双击窗口右下角的服务器图标下角的服务器图标 ，系统弹出服务器管理界面，系统弹出服务器管理界面,显示本机的显示本机的IP地址列出了本机连地址列出了本机连接互联网时正在使用的接互联网时正在使用的IP地址，单击地址，单击“设置设置数据库连接设置设置数据库连接”。出现以下对话。出现以下对话框，在此对话框中输入服务器名、用户名及密码。框，在此对话框中输入服务器名、用户名及密码。设置成功后，可以启动数据库服务，管家婆服务器
8、，然后可以运行管家婆客户端设置成功后，可以启动数据库服务，管家婆服务器，然后可以运行管家婆客户端程序。以上安装较为复杂，但只需设置一次，在以后的使用过程中，系统全部会程序。以上安装较为复杂，但只需设置一次，在以后的使用过程中，系统全部会自动进行，可以直接启动管家婆客户端程序即可。自动进行，可以直接启动管家婆客户端程序即可。【特别提示特别提示】服务器名：一般情况下是安装服务器名：一般情况下是安装SQL Server数据库的计算机名。数据库的计算机名。71.4 1.4 服装服装SV3.2SV3.2操作培训操作培训一一 启动软件启动软件 软件安装好了后，首次启动我们点击软件进去后可以看软件安装好了后
9、，首次启动我们点击软件进去后可以看二二 创建帐套创建帐套 三三 删除帐套删除帐套8一、一、 “期初维护期初维护”菜单菜单该菜单中包括功能主要为系统初始化的相关信息录入与设置。该菜单中包括功能主要为系统初始化的相关信息录入与设置。1 1系统基础信息的建立，主要包括系统基础信息的建立，主要包括“库存商品库存商品”、“往来单位往来单位”、“内部职员内部职员”、“存货仓库存货仓库”等基础信息的录入；等基础信息的录入；2.2.对账套初始数据进行维护，主要包括对账套启用时相关资料的录入与维护，如对账套初始数据进行维护，主要包括对账套启用时相关资料的录入与维护，如“期初建帐期初建帐库存商品库存商品”，“期初
10、建帐期初建帐应收应付应收应付”，“期初资产负债表期初资产负债表”等；等；3.3.系统单据的格式、编号等相关内容的设置和维护，如系统单据的格式、编号等相关内容的设置和维护，如“单据格式配置单据格式配置”、“单单据编号格式配置据编号格式配置”、“单据审核级数配置单据审核级数配置”等功能菜单等功能菜单4.VIP4.VIP管理的初始设置和促销的管理与维护，如管理的初始设置和促销的管理与维护，如“VIPVIP卡类型设置卡类型设置”、“会员卡登会员卡登记记”、“促销方案设置促销方案设置”等；等；5.5.账套启用，管理账套的开账与反开账。账套启用，管理账套的开账与反开账。9二、二、“进销存进销存”管理菜单管
11、理菜单该类菜单中的选项是本系统的核心内容，主要有进货管理、销售管理、仓库管理、该类菜单中的选项是本系统的核心内容，主要有进货管理、销售管理、仓库管理、配货管理等，以后的章节中我们将对这些内容进行详细的讲解。配货管理等，以后的章节中我们将对这些内容进行详细的讲解。1. 进货管理，主要处理与采购相关的业务，包括与进货业务相关的单据进货管理，主要处理与采购相关的业务，包括与进货业务相关的单据与相关的查询统计，如与相关的查询统计，如“进货单进货单”、“进货订单进货订单”、“进货分析进货分析”“应收款查询应收款查询”等；等；2. 销售管理，主要处理与销售相关的业务，包括销售订货管理、批发和销售管理，主要
12、处理与销售相关的业务，包括销售订货管理、批发和零售管理、物价管理、进销存管理，以及关于商品、往来单位、零售管理、物价管理、进销存管理，以及关于商品、往来单位、VIP客户、职员客户、职员销售情况查询管理等；销售情况查询管理等；3. 仓库管理，主要处理存货出入仓库的业务，包括商品调拨管理、商品仓库管理，主要处理存货出入仓库的业务，包括商品调拨管理、商品报损报溢管理、商品盘点管理等；报损报溢管理、商品盘点管理等；4. 配货管理，主要处理对自营店配货业务，包括配货订单管理、自营店配货管理，主要处理对自营店配货业务，包括配货订单管理、自营店配货管理等。配货管理等。10三、财务管理菜单三、财务管理菜单该菜
13、单主要包括了进行财务处理时的所有功能。该菜单主要包括了进行财务处理时的所有功能。1. 财务数据的录入功能：包括费用类单据、调帐类单据、固定资产类单财务数据的录入功能：包括费用类单据、调帐类单据、固定资产类单据等；据等；2. 系统账务的查询功能：如费用查询、往来账务管理、固定资产管理、系统账务的查询功能：如费用查询、往来账务管理、固定资产管理、现金银行管理等。现金银行管理等。11四四.库存管理库存管理库存管理的单据主要有库存管理的单据主要有：同价调拨单、变价调拨单、明细调整单、报溢单、报损单、拆卸组装单、获赠单、赠送单、成本调整单库存管理的报表：库存管理的报表： 单据统计单据统计：同价调拨单统计
14、、变价调拨单统计、明细调整单统计、报溢单统计、报损单统计、拆卸组装单统计、获赠单统计、赠送单统计、成本调整单统计库存状况：库存状况：库存状况表、库存分布状况表、全能进销存变动表、库存商品明细查询表、商品库存分布表库存报警：库存报警：商品上下限报警设置、库存商品数量上限报警、库存商品数量下限报警、库存商品数量断码报警查询统计：查询统计：库存积压商品查询、订单库存查询表、停用商品查询自营店库存：自营店库存：商场专柜库存状况表、商场专柜分布表、自营店库存状况表、自营店库存分布表12五五.常见问题解析常见问题解析系统开账有了业务单据，这时发现期初建账有误，要修改期初怎么办？系统开账有了业务单据，这时发
15、现期初建账有误，要修改期初怎么办？ 在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意重建选在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注意重建选项清除期初值和项清除期初值和 清除草稿不要选，这样可以保留草稿和期初值，当系统重建完后，将期初修改清除草稿不要选，这样可以保留草稿和期初值，当系统重建完后，将期初修改正确开账后，将草稿重新过帐即可，这样你就不需要重新录入据了。正确开账后，将草稿重新过帐即可，这样你就不需要重新录入据了。 13常见问题解析常见问题解析尺码与尺码组，颜色与颜色组是什么对应关系？尺码与尺码组，颜色与颜色组是什么对应关系？尺码与尺码组尺码与尺码组：尺码是
16、指所有商品的尺码。是基本的尺码单位。如M、L、XL、2XL，3XL、4XL、23cm、24cm、39码、40码等等。 尺码组是一个或几个尺码的组合，是某具体商品的尺码数据。因为尺码的数量是非常多的，但是某具体商品的尺码却只有几种，因此需要定义一个尺码组。 颜色与颜色组颜色与颜色组： 颜色是所有商品的颜色，根据不同的颜色及其名称不同，一般的用户颜色数至少有几十、几百种，但是在管理某件衣服时，某件衣服的颜色却只有几种，因些需要定义一个组。例如我们可以定义一个组，包含红、蓝、绿三个颜色，商品A对应这个颜色组，就表示商品A有红蓝绿三个颜色。在业务管理中，处理到有关A商品时，就可以查询、选定这三种颜色。
17、14常见问题解析常见问题解析系统提示系统提示“创建帐套失败创建帐套失败”? 帐套或服务器名称不能用中文。帐套或服务器名称不能用中文。 帐套或服务器名称不能用全数字或以数字开头。帐套或服务器名称不能用全数字或以数字开头。 不能连续创建账套否则会提示不能连续创建账套否则会提示“创建帐套失败创建帐套失败”。 不能创建与曾删除的帐套同名的帐套。不能创建与曾删除的帐套同名的帐套。 在安装本系统的服务器端程序时路径名不能用中文在安装本系统的服务器端程序时路径名不能用中文(客户端最好也不用客户端最好也不用)。 15常见问题解析常见问题解析系统重建系统重建当遇到账务数据录入错误或因其它原因需要重新做账，但又想
18、保留基本信息和期当遇到账务数据录入错误或因其它原因需要重新做账，但又想保留基本信息和期初数据时，可以用系统重建功能。初数据时，可以用系统重建功能。【操作操作】进入进入“系统管理帐套维护系统重建系统管理帐套维护系统重建 ”.系统重建有六个选项：系统重建有六个选项：清除期初值：清除期初数据，只保留基本信息。清除期初值：清除期初数据，只保留基本信息。清除草稿：清除业务草稿里的全部草稿单据，不选则保留这些草稿单据。清除草稿：清除业务草稿里的全部草稿单据，不选则保留这些草稿单据。清除基本信息：系统重建后将清除除清除基本信息：系统重建后将清除除“用户配置用户配置”外的所有信息，包括基本信息、外的所有信息，
19、包括基本信息、期初值、草稿等。期初值、草稿等。清楚已停用商品：清除已经确定为停用的商品。清楚已停用商品：清除已经确定为停用的商品。清除清除VIP设置：清除设置：清除VIP设置包括记录的设置包括记录的vip类型、信息，会员信息。类型、信息，会员信息。清除促销设置：将促销管理设置的促销方案一并清除。清除促销设置：将促销管理设置的促销方案一并清除。16问题常见解析问题常见解析 如何修改单据字段如何修改单据字段 单据编号格式设置单据编号格式设置 单据格式设置单据格式设置 单据审核级数配置单据审核级数配置17常见问题解析常见问题解析如何查看一天的销售额如何查看一天的销售额 点击经营报表软件里面设定分为上
20、下两个部分，上半部为进货情况，下半部为点击经营报表软件里面设定分为上下两个部分，上半部为进货情况，下半部为销售情况。如需要查询每个商品的销售情况，可以点新增添加商品。销售情况。如需要查询每个商品的销售情况，可以点新增添加商品。 18常见问题解析常见问题解析库存如何盘点库存如何盘点 确定盘点日期确定盘点日期,保存当前账面库存数据保存当前账面库存数据(盘点准备盘点准备),输入实际盘输入实际盘 点数据，系统会自动对照帐面库存完成库存盘点。点数据，系统会自动对照帐面库存完成库存盘点。 具体流程如下具体流程如下:盘点准备盘点准备-盘点单盘点单-自动盘盈盘亏自动盘盈盘亏-生成报损报溢单生成报损报溢单-盘点
21、结束盘点结束-历史盘点历史盘点查询查询注意事项：注意事项：1）某仓库的盘点日期必须与该仓库的盘点准备日期相符。）某仓库的盘点日期必须与该仓库的盘点准备日期相符。2）某仓库重新做盘点准备时，前提是该仓库以前的盘点必须结束，否则系统不）某仓库重新做盘点准备时，前提是该仓库以前的盘点必须结束，否则系统不允许该仓库重新做盘点准备。允许该仓库重新做盘点准备。3）某仓库自盘点准备起，为保证实盘数据准确，请在盘点期间不要做任何影响）某仓库自盘点准备起，为保证实盘数据准确，请在盘点期间不要做任何影响库存的物流单据。库存的物流单据。19常见问题解析常见问题解析如何进行月结、年结存如何进行月结、年结存 在系统管理
22、菜单栏中点击帐套管理，可以看到月结和年结存。月结存不影响账务在系统管理菜单栏中点击帐套管理，可以看到月结和年结存。月结存不影响账务信息，我们只是比较方便的查询那个的销售情况，利润，费用，资产的信息，也信息，我们只是比较方便的查询那个的销售情况，利润，费用，资产的信息，也可以查看每个月的经营状况。一旦进行了年结存后结存前建议备份数据，因为结可以查看每个月的经营状况。一旦进行了年结存后结存前建议备份数据，因为结存后明细数据将不存在，产生一个数据作为下一年度的期初数据重新启动帐套。存后明细数据将不存在，产生一个数据作为下一年度的期初数据重新启动帐套。20六六.日常维护日常维护用户配置（系统配置、用户配置和其它配置）用户配置（系统配置、用户配置和其它配置）添加操作员及赋予权限添加操作员及赋予权限数据备份与恢复数据备份与恢复如何升级如何升级月结存和年结存月结存和年结存系统重建系统重建21谢谢听讲！祝生意兴隆！身体健康！
