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1、数据(shj)整理与数据(shj)文件的建立原始数据的整理原始数据的整理缺失值的处理分类(fnli)变量或等级变量的赋值数据文件的结构数据管理系统的选择数据文件的结构确定数据文件的项目名称第1页/共29页第一页，共30页。数据录入确定输入方法：行输入列输入界面( jimin)输入小键盘的使用数据的核对：数据核对非常重要，是保证输入资料正确的一个重要的保证。第2页/共29页第二页，共30页。文件格式的使用(shyng)常见的数据文件类型(lixng)文件类型(lixng)的转换方法通用的数据文件类型(lixng)第3页/共29页第三页，共30页。Excel的基本功能Excel的界面的基本组成单元
2、格与单元格的地址地址单元格中可以输入(shr)的数据类型工作表与工作簿单元格操作的基本技巧单元格操作的高级技巧第4页/共29页第四页，共30页。标题栏菜单栏工具(gngj)按钮单元格名称(mngchng)标签(bioqin)栏状态栏编辑栏第5页/共29页第五页，共30页。一个工作表是有65536行和256列组成，构成行和列的基本单位是单元格，为了区别(qbi)每一个单元格，分别用列的标识(字母)和行的标识（数字）来表示一个单元格的地址。如：A1表示第一列（A）中第一行（1）单元格。单元格地址非常(fichng)重要！第6页/共29页第六页，共30页。单元格中常用(chnyn)的数据类型数值数据
3、文本数据日期时间数据公式数据1233.14 12E3 15%统计学 合计(hj) 01057/31 9/28/2001 6:00 AM=A1+B2 =sum(a1:d1)第7页/共29页第七页，共30页。工作簿和工作表工作簿是一个独立的excel磁盘文件，扩展名为.xls。每一个工作簿文件中含有若干个工作表组成，每一个工作表有一个标签名称，默认的名称为sheet13,表的名称是可以改变的，可以删除(shnch)和添加工作表。第8页/共29页第八页，共30页。单元格的基本操作（1）数据(shj)的选择包括选择单元格、选择区域、选择行列、不连续选择数据(shj)的复制包括复制单元格、复制行和列，纵
4、向和横向复制数据(shj)单元格数据(shj)的移动包括单元格数据(shj)、行、列数据(shj)的移动 第9页/共29页第九页，共30页。单元格的基本操作（2）删除单元格内容和单元格的删除插入行与列以相同的数据填充行与列以递增和递减的值填充行与列单元格区域(qy)的转置将文本数据转入excel多重剪贴板的使用（2000系列产品中提供）第10页/共29页第十页，共30页。单元格的高级(goj)操作（1）数据排序注意选择排序的数据范围若选择区域进行排序，则会影响相关数据的正确性。工作表的管理插入、移动、删除、复制工作表、修改(xigi)工作表名称第11页/共29页第十一页，共30页。单元格的高级
5、(goj)操作（2）查找和替换单元格数据工作表中的数据很多时，可以利用查找功能迅速确定数据所在位置，替换功能是用来替换单元格中的数据。数据有效性检查在输入单元格数据时，有时希望对于输入的数据加以限制，避免输入不恰当的数据，可以利用数据有效性检查功能，帮助(bngzh)检查输入的数据是否符合条件。第12页/共29页第十二页，共30页。三、三、excelexcel函数函数(hnsh)(hnsh)的使用的使用1.自动计算功能2.自动求和3.输入公式4.单元格的引用5.相对引用（E1、A3)6.绝对应用（$A$1,$A1,A$1)7.运算符：乘方如52、&文字(wnz)运算符如“信息”&“科学”=“信
6、息科学”、：范围运算符如sum(A1:A10)。第13页/共29页第十三页，共30页。使用(shyng)Excel函数第14页/共29页第十四页，共30页。Excel函数的结构( jigu)函数的结构( jigu)以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。=sum(A1,A4:A10,56)第15页/共29页第十五页，共30页。使用函数(hnsh)向导插入函数(hnsh)：按fx即可调入粘贴函数(hnsh)对话框第16页/共29页第十六页，共30页。统计函数的使用常用(chnyn)统计函数有：sum(A1:A10)求和
7、函数average(A1:A10)平均函数stdev(A1:A10)标准差函数max(A1:A10)最大值函数min(A1:A10)最小值函数第17页/共29页第十七页，共30页。逻辑(luj)函数的使用IF（条件，成立的结果，不成立的结果）若在单元格H2中设置下面的函数，=If(g285,“及格”，“不及格”）则该单元格的显示结果随g2变化而改变,如果(rgu)g2=86，则结果及格，否则为不及格第18页/共29页第十八页，共30页。四、利用函数四、利用函数(hnsh)(hnsh)进行数据分析进行数据分析的方法的方法首先要清楚地了解统计(tngj)计算的过程步骤确定使用的所需函数的功能及使用
8、方法第19页/共29页第十九页，共30页。五、五、excelexcel数据分析工具数据分析工具(gngj)(gngj)的使用的使用 利用Excel提供的统计分析工具可以十分方便的进行统计分析，只要(zhyo)了解该方法的数据排列要求组织好数据，然后填写好统计分析工具的对话框，即可完成统计分析工作。结果直观易懂。第20页/共29页第二十页，共30页。统计分析工具的安装与调用1.安装在安装excel时在设置(shzh)中，选择加载宏选项；在已安装好的系统中增添分析工具功能，选择菜单栏中:工具加载宏：选中分析工具。2.调用工具菜单-分析工具3.分析方法方差分析、两样本资料的均数检验、回归与相关、F检
9、验、描述性统计等。第21页/共29页第二十一页，共30页。第22页/共29页第二十二页，共30页。配对(pidu)t检验第23页/共29页第二十三页，共30页。两样(lingyng)本方差齐性检验第24页/共29页第二十四页，共30页。等方差(fnch)成组t检验第25页/共29页第二十五页，共30页。单因素(yns)方差分析选择统计分析区域(qy)确定分组方式确定检验水准确定结果输出区域(qy)第26页/共29页第二十六页，共30页。相关(xinggun)与回归第27页/共29页第二十七页，共30页。六、两种分析方法比较六、两种分析方法比较(bjio)(bjio)函数分析方法：可以进行各种方
10、法的计算，组合灵活，当原始数据改变时，结果也自动随之发生变化、公式可以粘贴(zhnti)。缺点是较为复杂，每个函数只能产生一个结果，有时需要多个函数组合使用才能完成一项分析工作，对使用者的统计基础知识求较高。数据分析工具：操作十分简便直观，对操作者方法本身的要求较少，结果全面，而且表格化，一次操作即可完成。缺点是Excel中所带的统计分析工具较少，不能满足需要，分析结果不随原始数据的变化而自动改变，若原始数据发生变化，必须重新进行操作，才能得到新的结果、不能进行粘贴(zhnti)操作。第28页/共29页第二十八页，共30页。感谢您的欣赏(xnshng)！第29页/共29页第二十九页，共30页。内容(nirng)总结数据整理与数据文件的建立。第1页/共29页。Excel的界面的基本组成。如：A1表示第一列（A）中第一行（1）单元格。包括复制单元格、复制行和列，纵向和横向复制数据。函 数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。=sum(A1,A4:A10,56)。在已安装好的系统中增添分析工具功能(gngnng)，选择菜单栏中:工具加载宏：选中分析工具第三十页，共30页。
