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1、成都联合至成营销策划咨询有限公司Chengdu US Marketing Consulting Co.,Ltd.重庆铁路集装箱中心站竣工重庆铁路集装箱中心站竣工启动仪式启动仪式 2002009 9年年 8 8月月 6 6日日竣工竣工竣工竣工启启启启动动仪仪仪仪式式式式 活活动动概概述述 : : 重重庆铁庆铁路集装箱中心站竣工路集装箱中心站竣工启启动仪动仪式式. . 时时 间间 : : 9 9月月 2828日日 9 9: :3 30 10 11 1: :0 00 0 地地 点点 : : 重重庆庆西部西部现现代物流代物流园园 邀邀请请人人数数 : : 共共50500 0人人. . 政政 府府 :
2、: 铁道部铁道部 重重庆市市 沙坪沙坪坝区区 ( (约约23230 0人人) ) 记记 者者 团团 : : 重重庆庆各各报报社媒体社媒体记记者者 ( (约约3 30 0人人) ) 其其 他他 : : 相相关关合作合作单单位位 ( (约约24240 0人人) ) 所需所需预预算算 : : 待定待定 ( (设设施施 活活动动 其他其他费费用用) )1.1.竣工竣工启启动仪仪式式概概述述会场会场会场会场 Lay OutLay Out 会场面积会场面积 : 2,420平米平米 (80m100m) / 座位数座位数 : 462个个 (VIP30个个, 一般席一般席 432个个) 设备面积设备面积 : 舞
3、台舞台 (123平米平米), 大型幕布大型幕布 1个个， 小型幕布小型幕布4个个, 停车位置停车位置 112辆辆 6. 6. 竣工竣工仪仪式式会场会场7. 7. 活动进行计划活动进行计划N0区分区分时间时间Program内容内容Ment人员人员影像影像音响音响备注备注0准备 09:00 现场人员安排完毕 制作物安装完毕0仪式区域09:30 10:00 VIP到达及入场 VIP 入场 - 护卫车开道入场 - VIP 到达时对讲机通知 - 礼仪小姐列队 - 签到并佩戴胸花 - 引导VIP进入休息室礼仪小姐现场转播军乐队入口 一般来宾到达及入场 一般来宾入场 - 在停车管理人员的指挥下到达一般来宾停
4、车场 - 通过会场通路进入活动现场活动前播放影像片 (09:30 10:00) 播放 园区宣传 影像DVD活动开始通知 活动开始通知 (循环)MCMic 1N0区分区分时间时间Program内容内容Ment人员人员影像影像音响音响备注备注0VIP休息厅10:00 10:25 VVIP 茶歇 VIP 休息室内进行 - 摆放高级沙发, 座椅,饮料, 安排礼仪小姐 - 提供饮料服务, 小提琴演出 - 分发胸花 - 单独准备签到台(签到簿/签名)礼仪小姐小提琴VVIP 休息室0VIP 入场/就座10:25 10:26 VVIP上台就座 VIP入场 - 礼仪小姐引导进场 (来宾鼓掌欢迎) VIP 入场串
5、辞(MC)MC礼仪小姐现场转播控台 VIP 就座 - 礼仪小姐及工作人员引导上台就座1播放宣传影像片10:26 10:28 播放园区宣传片 VIP 上台就座的同时播放宣传片 - 编辑介绍园区历史及未来的影像片 - 在舞台周围摆放VIP用PDPDVDVCA2开幕词10:28 10:30 竣工仪式开幕词 重庆市副市长致开幕词MC现场转播MIc13介绍贵宾10:30 10:40介绍台上贵宾 重庆市副市长介绍贵宾 介绍贵宾 - 每位言及到的贵宾起立向台下示意后落座MC现场转播贵宾介绍字幕BGM7. 7. 活动进行计划活动进行计划N0区分区分时间时间Program内容内容Ment人员人员影像影像音响音响
6、备注备注5贺辞10:40 11:30 贺辞(67人) MC串辞 贵宾致贺词 - 重庆市委领导贺辞 - 铁道方面领导贺辞 - 沙坪坝区领导贺辞 - 中铁联合国际集装箱有限公司领导贺辞致辞贵宾现场转播领导贺辞特写Mic 1Mic27竣工开礼活动11:30 11:35 竣工仪式 MC串辞 MC朗读参加竣工揭幕的贵宾名单 - 从舞台向祈福台移动 (礼仪引导) - 礼仪小姐传递幸福球开启绳索，随后竣工仪式开始 : 拉开花球 : 现出“ 铁道部与重庆市共建物流园 ” 纪念碑 : 放5 色彩烟特效 彩虹机 冷焰火 : 放礼炮 : 火车鸣镝 启动 : 揭开花球的同时助兴演出开始(舞龙/腰鼓)MC竣工揭幕人员礼
7、仪小姐舞龙/腰鼓现场转播控台/军乐队7. 7. 活动进行计划活动进行计划N0区分区分时间时间Program内容内容Ment人员人员影像影像音响音响备注备注8纪念合影11:35 11:40纪念合影 MC串辞 礼仪小姐引导 VVIP上台合影 纪念合影 - 以中央舞台为背景合影MC现场转播MIc19结束/欢送11:45 VVIP及一般VIP移动 MC串辞 发放纪念品 - 准备欢送台 : 发放纪念品用 - VVIP/贵宾 : - 记者团 : - 一般来宾 : VVIP 移动 - VVIP用车辆向舞台中央移动 - 礼仪小姐引导贵宾上车 一般 VIP/记者 移动 - 在会场正入口安排专门大巴 - 礼仪小姐
8、在大巴前欢送MC礼仪小姐现场转播退场7. 7. 活动进行计划活动进行计划详细流程介绍详细流程介绍详细流程介绍详细流程介绍 出席人员(VIP 一般来宾) 到达 - 会场受未摆放引导牌让出席人员可顺利进入会场 - 分开制订停车路线计划，分别安排礼仪小姐迎接 VIP 迎接 - VIP 休息室 = 安装好大型幕布后摆放迎接用品 = 高层领导及政府官员自由交谈 = 简单介绍当天的活动流程 - 安排礼仪小姐专门负责 VIP - 提供简单的饮料及小吃 迎接主要来宾 - 接待台 = 确认出席人员，签到 - 简单的欢迎仪式 - 介绍停车场到活动现场的移动路线7. 7. 活动进行计划活动进行计划 乐队演出 (军乐
9、队) - 高雅的军乐队演奏 - 演奏的同时, 引导VIP向会场内移动7. 7. 活动进行计划活动进行计划详细流程介绍详细流程介绍详细流程介绍详细流程介绍 奠基活动 - MC朗读参加竣工启动仪式的VIP名单 - 在礼仪小姐的引导下向祈福台移动 - 礼仪小姐传递开启幸福球绳索 - 放5 色彩烟特效 彩虹机 冷焰火 - 放礼炮 - 火车鸣镝 启动 - 揭开花球的同时助兴演出开始(舞龙/腰鼓) - 利用军乐队的演奏将现场气氛推向高潮7. 7. 活动进行计划活动进行计划详细流程介绍详细流程介绍详细流程介绍详细流程介绍 舞龙表演 腰鼓表演7. 7. 活动进行计划活动进行计划详细流程介绍详细流程介绍详细流程
10、介绍详细流程介绍 弦乐四重奏VIP室内弦乐四重奏7. 7. 活动进行计划活动进行计划详细流程介绍详细流程介绍详细流程介绍详细流程介绍 8. 8. 制作物制作物计划划制作物计划制作物计划制作物计划制作物计划 - - 会场效果图会场效果图会场效果图会场效果图制作物计划制作物计划制作物计划制作物计划 - - 奠基仪式舞台方案奠基仪式舞台方案奠基仪式舞台方案奠基仪式舞台方案C C8. 8. 制作物制作物计划划15000*5000*6000H会场会场会场会场 Lay Out VVIP Lay Out VVIP 休息室休息室休息室休息室8. 8. 制作物制作物计划划8000*4500H制作物计划制作物计划
11、制作物计划制作物计划 - - 纪念纪念纪念纪念ArchArch8. 8. 制作物制作物计划划800*1600H制作物计划制作物计划制作物计划制作物计划 - - 指示牌指示牌指示牌指示牌8. 8. 制作物制作物计划划8. 8. 制作物制作物计划划制作物计划制作物计划制作物计划制作物计划 - - 彩旗彩旗彩旗彩旗15000*5000制作物计划制作物计划制作物计划制作物计划 - - 演员及演员及演员及演员及staffstaff休息室休息室休息室休息室8. 8. 制作物制作物计划划360,000*1500制作物计划制作物计划制作物计划制作物计划 - - 会场外壁遮挡会场外壁遮挡会场外壁遮挡会场外壁遮挡
12、8. 8. 制作物制作物计划划制作物计划制作物计划制作物计划制作物计划 - PDP - PDP 托台托台托台托台8. 8. 制作物制作物计划划3000*2500H（2个）制作物计划制作物计划制作物计划制作物计划 - - 午宴现场午宴现场午宴现场午宴现场Reception WallReception Wall8. 8. 制作物制作物计划划9. 9. 活动运行计划活动运行计划组织构成图组织构成图组织构成图组织构成图 R-VIP/VIP 接待, 人员邀请与盐城市协调/管理, 预定饭店, 餐饮,确认Cue-Sheet, 撰写演讲搞确认出席人员, 车辆运营决定纪念品, 管理详细运营制作纪念品确认预算 现
13、场管理,制作物设计/Design/安装安装会场设备演出活动(正式活动)管理礼仪接待西部现代物流园区管理委员会西部现代物流园区管理委员会联合至成公关策划公司联合至成公关策划公司市委办公厅市委办公厅人员邀请计划人员邀请计划人员邀请计划人员邀请计划 ( (西部现代物流园西部现代物流园西部现代物流园西部现代物流园 进行进行进行进行) )竣工启动仪式筹办组 邀请人员 List-up 以后，通过 DM 及 TM发送请柬并确认出席人员 不断确认邀请的人员是否出席并向未收到请柬的人员重新发送请柬邀请人员 List-up(D-11天)发送请柬(D-10天)确认回复(D-7天)第2轮请柬发送(D-7天)第2轮 确
14、认回复(D-3天)最终出席人员名单(D-2天) 第1轮请柬发放 确认是否已收到请柬 未收到请柬的人员再次确认地址 出席人员 List-up(第1轮) 仅限未收到请柬的人 确认是否收到请柬及出席意向 出席人员 List-up(第2轮) 确定最终出席人员的名单 向相关合作企事业单位发放公函请求协助 ; 动员200 300人 将充分的人员及装备安排在现场, 在空旷的空间内造成积极热闹的效果9. 9. 活动运行计划活动运行计划9. 9. 活活动动运运行行计计划划人力运营计划人力运营计划人力运营计划人力运营计划区分人员内容备注MCMC2名男/女 双 MC 各电台MC 礼仪礼仪 4名VVIP 休息室担当礼仪, VVIP Care2名专门负责舞台上活动的礼仪小姐8名一般 VIP 及记者担当礼仪, 活动进行辅助6名迎接担当礼仪共 20名进行人员进行人员40名停车场引导，活动进行辅助军乐队军乐队1组VIP 欢迎演奏(7-8名)狮舞及鼓舞狮舞及鼓舞1组竣工活动后助兴演出室内弦乐室内弦乐4 4重奏重奏1组Reception时演奏组感谢您的关注！感谢您的关注！Thanks For Your Attention.
