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1、一、一、Excel表数据填充技巧表数据填充技巧使用菜单命令使用菜单命令使用鼠标左键使用鼠标左键 配合智能标记 配合 根据范本填充使用鼠标右键使用鼠标右键1.EXCEL中数据填充的方法1按住按住ctrl+拖动复制变成了自动填充拖动复制变成了自动填充2使用范本自动填充使用范本自动填充32.EXCEL中数据填充的类型使用范本填充日期的填充日期的填充右键拖拽得到选择菜单得到每个月最后一天举例练习43.其他特殊系列4.EXCEL系统中预定义的序列55.EXCEL中自定义的序列从单元格中导入输入序列并添加输入序列并添加6小结：小结：Excel中数据的填充中数据的填充数字的填充数字的填充文本的填充文本的填充
2、数字数字+文本的填充文本的填充等差填充等差填充等比填充等比填充按日期填充按日期填充特殊内容填充特殊内容填充自定义序列填充自定义序列填充7二、二、Excel表数据安全维护技巧表数据安全维护技巧1、Excel表数据保护的层次和需求表数据保护的层次和需求权限的种类：查看权限的种类：查看or编辑编辑权限的范围：部分权限的范围：部分or全部全部实现的途径：工作表保护、工作簿保护实现的途径：工作表保护、工作簿保护82、单元格保护、单元格保护锁定：将选定的单元格标志成将来可以被锁定。隐藏：将选定的单元格标志成将来可以被隐藏。锁定和隐藏功能必须与工作表保护配合使用。锁定和隐藏功能必须与工作表保护配合使用。举例
3、：举例：1、设定、设定“销售额销售额”列为可编辑。列为可编辑。 2、设定、设定“奖金比例奖金比例”列为不可见。列为不可见。 3、设定、设定“奖金额奖金额”列为可见不可编辑。列为可见不可编辑。93、Excel工作薄打开、编辑权限设置工作薄打开、编辑权限设置10三、三、Excel中数据区域转换中数据区域转换1、多行多列数据转换为单列数据、多行多列数据转换为单列数据11多行多列转换成单列操作步骤：多行多列转换成单列操作步骤：1、选择“原始数据区域”（A3:C9），按两次Ctrl+C,复制数据并打开剪贴板。2、鼠标定位与编辑栏，单击剪贴板中的内容，实施粘贴。3、选中编辑栏中的数据，右击对象“复制”。4
4、、右击目标单元格，“粘贴”。5、将目标列调整至一个字符的宽度，编辑填充内容重排确定。6、任意选定一个空单元格， Ctrl+C复制。再选定目标单元格区域，编辑 选择性粘贴加确定。多行多列转换为单列，默认情况为多行多列转换为单列，默认情况为“先行后列先行后列”，如需转换成，如需转换成“先列后行先列后行”。则需要将。则需要将“原始数据区域原始数据区域”（A3:C9），通过复制），通过复制选择性粘贴选择性粘贴先进先进行转置。行转置。122、单列数据转换为多行多列、单列数据转换为多行多列131、选择“原始数据区域”（A2:A22），将其数据格式转换成具有5为整数宽度。2、按两次Ctrl+C,复制数据并打
5、开剪贴板，鼠标定位与编辑栏， 单击剪贴板中的内容，实施粘贴。3、选中编辑栏中的数据，“编辑”“替换”。在“替换”对话框中 查找内容：输入“Alt+10(小键盘)” 表示查找回车符 替 换 为：输入“空格” “全部替换”4、复制编辑栏中数据，右击目标单元格，“粘贴”。5、将目标列调整至三个数据的宽度，编辑填充内容重排确定。6、选定目标单元格F2， 数据 分列，依照对话框的提示将数据分为三列。单列数据转换成多行多列操作步骤：单列数据转换成多行多列操作步骤：14四、数据有效性设置四、数据有效性设置15161、选择“性别”下（E2:E25）数据区域。2、选择“数据” “有效性” 允许：“序列” 来源：
6、“男,女” 确定设置设置“性别性别”列的数据有效性操作步骤：列的数据有效性操作步骤：设置设置“职称职称”和和“学历学历”列的数据有效性操作步骤：列的数据有效性操作步骤：1、选择“性别”下（D2:D25）数据区域。2、选择“数据” “有效性” 允许：“序列” 来源：鼠标移出对话框拾取“L1：L17” 单元格确定 “学历”列数据有效性设置方法与之类似。17五、数据筛选技巧五、数据筛选技巧先定位数据区，先定位数据区，“数据数据”“筛选筛选” “自动自动筛选筛选”条件1：顾客=F* or ?M*条件2：身份证(不等于) ?1980*条件3：产品=G*S or 产品=Bread条件4：总计20018筛选
7、练习筛选练习19六、数据透视表六、数据透视表2、数据透视表的作用、数据透视表的作用1、数据透视表的概念：、数据透视表的概念：数据透视表是用来从Excel数据列表或数据库文件中的特殊字段中总结信息的分析工具。它是一种交互式报表，可以快速分类汇总比较大量的数据，并可以随时选择其中页、行和列中的不同元素，以达到快速查看源数据的不同的统计结果，同时，还可以随意显示和打印出所需要的数据区域的明细。20 用二维表创建数据透视表数数据据透透视视表表数数据据源源类类型型3、举例练习、举例练习21 以不同商品显示店铺的销售情况 以店铺显示不同商品的销售量22七、数据图标中进行变量求解七、数据图标中进行变量求解可
8、可变变单单元元格格：为为B2或或D11、单变量求解、单变量求解232、用模拟运算表求解鸡兔同笼问题、用模拟运算表求解鸡兔同笼问题241、在C1单元格中输入：=IF(A4+B4=A2)*(A4*4+B4*2=B2),A4,) （表示数据区依据此公式运算）2、选中整个包含行列参数的运算区域。3、“数据” “模拟运算表”。在对话框中输入引用行：$A$4 引用行：$B$4确定4、结果： 在O24单元格中返回了鸡的个数为：12 对应C24单元格的数值即为兔子的个数：235、输入a4“=max(C2:AL36)” b4“=a2-a4”6、再试两组数 （25，88）可得鸡：6兔：19 （25，62） 19
9、6鸡兔同笼问题操作步骤鸡兔同笼问题操作步骤25八、趋势线在数据分析中的应用八、趋势线在数据分析中的应用趋势线可用于对图表中的数据图线、图形进行拟合，并克进行数据预测分析Excel所提供的数据线类型包括：所提供的数据线类型包括： 线性 对数 多项式 乘幂 指数 移动平均（不能对数据提供预测分析）26举举 例：创建趋势线，并进行预测例：创建趋势线，并进行预测1、选择“年龄”、“身高”两列数据区域。2、创建“ XY散点图”“ 平滑线散点图”对图标适当修编。（如图）3、选中数据系列，右击，选择 “添加趋势线” “选项” 勾选 “公式” 和 “显示R平方值”两个选项4、欲得到最准确的结果，就需要选取不同
10、类型的趋势线，比较它们的R2 R平方值：称为决定系数。反映了趋势线估计值与实际数据件的拟合程度。数据值范围：0R1。 R的值越接近1，拟合程度越高2728295、预测6岁男孩的平均身高: 选择拟合程度最高的对数曲线（如图） 在A15单元格中输入：6， 在B15单元格中输入：=54.1ln(A15)+14.635 可预测6岁男孩平均身高为约111.6cm30九、公式通用技巧九、公式通用技巧1、用F4键快速切换单元格引用类型：创建、编辑公式时，常引用单元格或单元格区域，用F4可在相对引用、绝对引用和混合引用之间进行快速切换。2、显示公式和运算结果：默认编辑栏显示公 式，单元格显示计算结果。 如想在
11、单元格中显示检查公式，用快捷键Ctrl+.3、设置手动重算以减少占用资源：当任何影响公式计算的值发生改变， 系统默认为自动重算整个工作簿，这会占用很大的实时内存。可以设置：“数据”“选项” “重新计算” “手动重算”。这时，改变一些数值时只有通过“F9”才会执行“重算”，避免因改变数值而引发的多次“重算”。4、F9的妙用：“F9”除了可以进行手动 “重算”外，还可以按步骤计算公式的结果。具有公式审核功能。31十、操作图表中的数据系列十、操作图表中的数据系列1、添加数据： 选中图表，右击对象“源数据” 重新指定数据区域 或 “系列” “添加” 选中图表， 鼠标移至B5单元格左下角得到形状拖拽到A
12、5 选中A5：D5数据区域，当出现四个方向箭头时，拖拽到图表中2、删除数据：与添加数据反向的操作。 结合添加数据的可通过源数据对话框删除图表中的数据系列。 在图表中选中数据系列。按“Del”键，或直接将其拖出图表区。 选中图例中的标示快，按“Del”键。3、修改数据：通过“源数据”对话框，如将中“中班”改成“一年级”。 在“系列”，选“”中班名称框中拾取A5，值：拾取B5 :D5 调整数据系列块的顺序：“数据系列格式” “序列次序”中，“上移”、“下移”32十一、图表十一、图表饼图饼图33高级由三个部分组成，第一数据区中去掉高级，而添加其子项。制作复合饼图“数据系列格式” “选项” “第二绘图
13、区包含最后”：3值“数据系列格式” “数据标志” “包含”类型名称、百分比34制作双子饼图：创建“圆环图”，并将内环修改为：“复合饼图”设置复合饼图：“数据系列格式” “选项” “第二绘图区包含最后”：0值；尺寸：100，取消系列线的勾选选中另外一个数据系列环，也将图表类型修改为：“复合饼图”设置该复合饼图：设置“第二绘图区包含最后”：7个值，即所有数据，尺寸：100，取消系列线的勾选。设置格式：选中左边第一绘图区的图，因它不含任何数据，故将它的边框、填充均设置为“无”。设置双子图格式：“图表选项” “选项” “数据系列标志” “包含”类型名称、百分比，取消显示引线勾选，取消图例。将两个“其他
14、”标签修改为2007年和2008年。35首先绘制子饼图：选中D2：E5单元格，绘制饼图。添加母饼图数据系列 “系列2” “添加” “值”：拾取B2：B4 .将子饼图设置为次坐标轴。“系列2” “分类标志” 拾取A2：A4拖到子饼图的其他扇区，使得子母饼图均可见，将子饼图的个扇区往圆心处拖放。隐藏“其他”扇区，设置其“填充”“边框”均为：“无”。逐个设置母饼图各个扇区的颜色。删除“图例”，显示数据标志为：“包含”类型名称、百分比。调整绘图区大小。删除“其他”。36十二、图表制作要点十二、图表制作要点由由“数据表数据表”“图表图表”数据表现形式改变。数据表现形式改变。应有具备各行业专业知识的人员，
15、经过分析、总结数据，正确地表达的意图，选择图表类型是关键。1、“图表图表”制作思路：制作思路： 用以表达什么？图表是用来表达突出放大了的主题。 选择一种图表的类型。与欲表达的主题相贴切。 使用图表工具完成图表制作，并进一步修饰、美化图表；使其具有完美的可视效果。372、五种基本的图表类型、五种基本的图表类型38 簇状柱形图：各部门簇状柱形图：各部门近两个月销售数据对比近两个月销售数据对比 堆积柱形图：各部门堆积柱形图：各部门两个月累计销售数据对比两个月累计销售数据对比 圆环图：各部门销售圆环图：各部门销售量占总量的百分比量占总量的百分比393、实、实 例例404、制作图表常见误区、制作图表常见误区 41
