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1、函数函数(hnsh)介绍介绍Excel函数即是预先定义，执行计算( jsun)、分析等处理数据任务的特殊公式。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。第1页/共13页第一页，共14页。参数参数(cnsh)介绍介绍参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须(bx)满足函数语法的要求，否则将返回错误信息第2页/共13页第二页，共14页。1.常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值。2.逻辑值逻辑值是比较
2、特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。3.数组数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。4.错误值使用错误值作为参数的主要是信息函数。5.单元格引用(ynyng)单元格引用(ynyng)是函数中最常见的参数，引用(ynyng)的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。6.嵌套函数除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数第3页/共13页第三页，共14页。函数函数(hnsh)输入方法输入方法1.“插入函数”对话
3、框首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到函数。2.编辑栏输入首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分(bfen)，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“”)按钮(或回车)即可。第4页/共13页第四页，共14页。逻辑逻辑(luj)运算符运算符1.IF用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件(tiojin)检测任务。语法：IF(logical_tes
4、t，value_if_true，value_if_false)。2.AND用途：所有参数的逻辑值为真时返回TRUE(真)；只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。语法：AND(logical1，logical2，)3.OR用途：所有参数中的任意一个逻辑值为真时即返回TRUE(真)。语法：OR(logical1，logical2，.)第5页/共13页第五页，共14页。逻辑逻辑(luj)运算符运算符4.NOT用途：求出一个逻辑用途：求出一个逻辑(luj)值或逻辑值或逻辑(luj)表达式的相反值。如果您要确保表达式的相反值。如果您要确保一个逻辑一个逻辑(luj)值等于其相反值，就应值等于
5、其相反值，就应该使用该使用NOT函数。函数。语法：语法：NOT(logical)5.TRUE用途：返回逻辑用途：返回逻辑(luj)值值TRUE。语法：语法：TRUE()6.FALSE用途：返回逻辑用途：返回逻辑(luj)值值FALSE语法：语法：FALSE()第6页/共13页第六页，共14页。查找和引用查找和引用(ynyng)函函数数7.INDEX用途：返回表格或区域(qy)中的数值或对数值的引用。函数INDEX()有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。语法：INDEX(array，row_num，column_num)8.VLOOKUP用途：在表格或数
6、值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP代替函数HLOOKUP。语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)第7页/共13页第七页，共14页。数学数学(shxu)和三角函数和三角函数9.SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：语法：SUM(number1，number2，.)。参数：参数：Number1，number2，.为为1到到30个需要求和个需要求和的数值的数值(包括包括(
7、boku)逻辑值及文本表达式逻辑值及文本表达式)、区域或引用。、区域或引用。使用使用()最多可使用最多可使用254个变量。个变量。注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以注意：参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为参与计算，其中逻辑值被转换为1、文本被转换为数字。如、文本被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。10.AVERAGE用途：计算所有参数的算术平均值。用途：计算所有参
8、数的算术平均值。语法：语法：AVERAGE(number1，number2，.)第8页/共13页第八页，共14页。文本和数据文本和数据(shj)函数函数11.CONCATENATE用途：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与用途：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与&运算符相同。运算符相同。语法：语法：CONCATENATE(text1，text2，.)12.EXACT用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全用途：测试两个字符串是否完全相同。如果它们完全相同，则返回相同，则返回TRUE；否则返回；否则返回FALSE。EXACT函函数能区分大小写，但忽略格式上的差异。数能区分大小写，
9、但忽略格式上的差异。语法：语法：EXACT(text1，text2)。13.FIND用途：用途：FIND用于查找其他用于查找其他(qt)文本串文本串(within_text)内的文本串内的文本串(find_text)，并从，并从within_text的首字符开始返回的首字符开始返回find_text的起始位的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。不允许使用通配符。语法：语法：FIND(find_text，within_text，start_num)，14.LEN用途：用途：LEN返回文本串的字符数。返回文本串的字符数
10、。语法：语法：LEN(text)。第9页/共13页第九页，共14页。文本文本(wnbn)和数据函数和数据函数15.MID用途用途(yngt)：MID返回文本串中从指定位置开始的返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：语法：MID(text，start_num，num_chars)16.LEFT用途用途(yngt)：根据指定的字符数返回文本串中的第一：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。此函数用于双字节字符。个或前几个字符。此函数用于双字节字符。语法：语法：LEFT(text，num_chars)17.RIGHT用途用途
11、(yngt)：RIGHT根据所指定的字符数返回文本根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。串中最后一个或多个字符。RIGHTB根据所指定的字节根据所指定的字节数返回文本串中最后一个或多个字符。数返回文本串中最后一个或多个字符。语法：语法：RIGHT(text，num_chars)第10页/共13页第十页，共14页。文本文本(wnbn)和数据函数和数据函数18.FIND用途用途(yngt)：FIND用于查找其他文本串用于查找其他文本串(within_text)内的文本串内的文本串(find_text)，并从并从within_text的首字符开始返回的首字符开始返回find_text的起
12、始位置编号。此函数适用于双字节的起始位置编号。此函数适用于双字节字符，它区分大小写但不允许使用通配符。字符，它区分大小写但不允许使用通配符。语法：语法：FIND(find_text，within_text，start_num)19.REPLACE用途用途(yngt)：REPLACE使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串中的使用其他文本串并根据所指定的字符数替换另一文本串中的部分文本。部分文本。语法：语法：REPLACE(old_text，start_num，num_chars，new_text)20.T用途用途(yngt)：将数值转换成文本。：将数值转换成文本。语法：语法：T(val
13、ue)21.VALUE用途用途(yngt)：将表示数字的文字串转换成数字。：将表示数字的文字串转换成数字。语法：语法：VALUE(text)。第11页/共13页第十一页，共14页。谢谢(xixie)大家再见！第12页/共13页第十二页，共14页。感谢您的观看(gunkn)！第13页/共13页第十三页，共14页。内容(nirng)总结函数介绍。数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。只要有一个参数的逻辑值为假，则返回FALSE(假)。引用形式(xngsh)通常返回引用。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数VLOOKUP 代替函数HLOOKUP。用途：将若干文字串合并到一个文字串中，其功能与&运算符相同。用途：RIGHT 根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。用途：将表示数字的文字串转换成数字。感谢您的观看第十四页，共14页。
