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1、信息化建设信息化建设(jinsh)经验交流经验交流中铁十五局集团中铁十五局集团(jtun)有有限公司限公司信息中心：马文斌信息中心：马文斌地址地址(dzh)：河南省洛阳市四通路：河南省洛阳市四通路二号院二号院http:/第一页，共28页。Page 2目目 录录规划与实施规划与实施总体规划、目标、实施总体规划、目标、实施(shsh)(shsh)原则与方法原则与方法门户门户(mnh)(mnh)、协同办公、档案管理、项、协同办公、档案管理、项目管理目管理定位定位(dngwi)(dngwi)、选型、预算、合作、选型、预算、合作信息化现状信息化现状经验交流经验交流信息化成果信息化成果建设背景、建设过程、
2、建设内容建设背景、建设过程、建设内容第二页，共28页。Page 3目目 录录规划与实施规划与实施总体规划、目标、实施原则总体规划、目标、实施原则(yunz)(yunz)与方与方法法门户、协同门户、协同(xitng)(xitng)办公、档案管理、办公、档案管理、项目管理项目管理定位、选型、预算定位、选型、预算(y sun)(y sun)、合作、合作信息化现状信息化现状经验交流经验交流信息化成果信息化成果建设背景、建设过程、建设内容建设背景、建设过程、建设内容第三页，共28页。Page 4信息化建设信息化建设(jinsh)现状现状国家部位文件和政策国家部位文件和政策 1 1、建设部、建设部2007
3、2007年年3 3月发布了施工总承包企业特级资质标准（建市月发布了施工总承包企业特级资质标准（建市200772200772号。号。 2 2、20072007年年1010月，建设部又印发了月，建设部又印发了 jin)的通知（建市的通知（建市20072412007241号）。号）。企业内在需求企业内在需求 加强企业的内部执行力，提高企业的管理能力，提升企业的核心竞争力。加强企业的内部执行力，提高企业的管理能力，提升企业的核心竞争力。目地目地 通过信息化管控平台搭建公司层面的高效管控模型，实现项目施工层面的通过信息化管控平台搭建公司层面的高效管控模型，实现项目施工层面的精细化管理。精细化管理。建设建
4、设(jinsh)背背 景景第四页，共28页。Page 5信息化建设信息化建设(jinsh)现状现状20072007年之前着手投入信息化建设，引入网通、电信的光纤，自主开发了门户年之前着手投入信息化建设，引入网通、电信的光纤，自主开发了门户网站、协同办公、企业短信、企业邮箱系统。网站、协同办公、企业短信、企业邮箱系统。20072007年投入开发了人事档案信息管理系统、经营开发信息跟踪系统。年投入开发了人事档案信息管理系统、经营开发信息跟踪系统。20082008年与浪潮公司合作开始实施财务信息系统，对集团公司网络进行了网通、年与浪潮公司合作开始实施财务信息系统，对集团公司网络进行了网通、电信双百兆
5、光纤升级、机房配置了高端服务器。电信双百兆光纤升级、机房配置了高端服务器。20092009年与北京起步公司签订年与北京起步公司签订X3X3信息化基础平台购买协议，完成平台接口信息化基础平台购买协议，完成平台接口(ji ku)(ji ku)的开发，合作开发了协同办公系统；后续分别与广东同望公司合的开发，合作开发了协同办公系统；后续分别与广东同望公司合作开发综合项目管理系统、与北京金益康合作开发人力资源管理系统作开发综合项目管理系统、与北京金益康合作开发人力资源管理系统、与福建榕基合作开发档案管理系统。、与福建榕基合作开发档案管理系统。20102010年各业务子系统完成开发进入大面实施推广。年各业
6、务子系统完成开发进入大面实施推广。建设建设(jinsh)过程过程第五页，共28页。Page 6信息化建设信息化建设(jinsh)现状现状建设建设(jinsh)内容内容第六页，共28页。Page 7目目 录录规划与实施规划与实施门户门户(mnh)(mnh)、协同办公、档案管理、项、协同办公、档案管理、项目管理目管理定位定位(dngwi)(dngwi)、选型、预算、合作、选型、预算、合作信息化现状信息化现状经验交流经验交流信息化成果信息化成果建设建设(jinsh)(jinsh)背景、建设背景、建设(jinsh)(jinsh)过程、过程、建设建设(jinsh)(jinsh)内容内容总体规划、目标、实
7、施原则与方法总体规划、目标、实施原则与方法第七页，共28页。Page 8信息化建设规划信息化建设规划(guhu)与实施与实施n公司应用软件、管理系统较多，系统之间数据需要集成与共享公司应用软件、管理系统较多，系统之间数据需要集成与共享n建设思路是采用建设思路是采用(ciyng)“(ciyng)“统一基础平台统一基础平台+ +可拓展业务子系统可拓展业务子系统”的方式。的方式。总体规划总体规划第八页，共28页。Page 9信息化建设规划信息化建设规划(guhu)与实施与实施n基础设施建设基础设施建设n财务软件建设财务软件建设n协同办公建设协同办公建设n综合综合(zngh)(zngh)项目管理建设项
8、目管理建设n人力资源管理建设人力资源管理建设n档案管理建设档案管理建设n系统集成与整合系统集成与整合建设建设(jinsh)步骤步骤第九页，共28页。Page 10信息化建设规划信息化建设规划(guhu)与实施与实施标准化基础数据采集标准化基础数据采集流程化业务管理流程化业务管理决策决策(juc)(juc)型企业管控型企业管控建设建设(jinsh)目标目标管控管控采集采集管理管理决策层决策层经营层经营层业务层业务层第十页，共28页。Page 11信息化建设规划信息化建设规划(guhu)与实施与实施实施原则实施原则(yunz)与方法与方法实施原则实施原则 总体规划、分步实施、注重效益、重点突破总体
9、规划、分步实施、注重效益、重点突破实施方法实施方法 注重需求注重需求 全员参与全员参与 以点带面以点带面 优化完善优化完善 持续持续(chx)(chx)推进推进 第十一页，共28页。Page 12信息化建设信息化建设(jinsh)规划与实施规划与实施组织组织(zzh)(zzh)机构机构集团公司集团公司信息化建设导向把控信息化建设导向把控人员权限控制人员权限控制系统属性及日常系统属性及日常(rchng)(rchng)维护维护分子公司分子公司本机构人员权限控制本机构人员权限控制指导项目数据采集指导项目数据采集落实规则制度执行落实规则制度执行分子公司分子公司本机构人员权限控制本机构人员权限控制指导项
10、目数据采集指导项目数据采集落实规则制度执行落实规则制度执行分子公司分子公司本机构人员权限控制本机构人员权限控制指导项目数据采集指导项目数据采集落实规则制度执行落实规则制度执行项目部项目部项目部项目部项目部项目部项目部项目部项目部主动学习、及时更新完善系统业务数据主动学习、及时更新完善系统业务数据第十二页，共28页。Page 13目目 录录规划与实施规划与实施定位、选型、预算定位、选型、预算(y sun)(y sun)、合作、合作信息化现状信息化现状经验交流经验交流信息化成果信息化成果建设背景、建设过程建设背景、建设过程(guchng)(guchng)、建设内、建设内容容总体规划、目标、实施原则
11、总体规划、目标、实施原则(yunz)(yunz)与方与方法法门户、协同办公、档案管理、项目管理门户、协同办公、档案管理、项目管理第十三页，共28页。Page 14信息化建设信息化建设(jinsh)成果展示成果展示n集团公司门户网站：集团公司门户网站：n http:/ http:/n 企业简介、企业荣誉企业简介、企业荣誉(rngy)(rngy)、企业文化、企业文化n 工程展示、党群工作、领导关工程展示、党群工作、领导关怀怀n 集团新闻、电子公告、人事任集团新闻、电子公告、人事任免免n 资料下载、单点登录、施工动资料下载、单点登录、施工动态态n n 快速导航、友情链接、站内搜快速导航、友情链接、站
12、内搜索索门户网站门户网站第十四页，共28页。Page 15信息化建设成果信息化建设成果(chnggu)展示展示n协同办公管理系统：协同办公管理系统：n 实现整个集团公司的内部文件编制、呈批、审核批示、下发、查阅实现整个集团公司的内部文件编制、呈批、审核批示、下发、查阅(chyu)(chyu)、下载、归档。、下载、归档。协同协同(xitng)办公管理系统办公管理系统第十五页，共28页。Page 16信息化建设成果信息化建设成果(chnggu)(chnggu)展示展示n呈批件起草呈批件起草(q co)(q co)：n 编辑界面直观、简洁、人性化便于操作。编辑界面直观、简洁、人性化便于操作。协同协同
13、(xitng)办公管理系统办公管理系统第十六页，共28页。Page 17信息化建设成果信息化建设成果(chnggu)(chnggu)展示展示n档案管理：档案管理：n 现实档案的分类、分级管理、借阅管理、资料共享、快速现实档案的分类、分级管理、借阅管理、资料共享、快速(kui s)(kui s)检索、检索、综合统计。综合统计。档案档案(dng n)(dng n)管理系统管理系统第十七页，共28页。Page 18信息化建设成果信息化建设成果(chnggu)(chnggu)展示展示n档案的归档：档案的归档： n 档案管理系统跟其他业务子系统集成，实现部分资料档案管理系统跟其他业务子系统集成，实现部分
14、资料(zlio)(zlio)的自动归的自动归档。档。档案档案(dng n)(dng n)管理系统管理系统第十八页，共28页。Page 19信息化建设信息化建设(jinsh)成果展示成果展示n综合项目管理系统：综合项目管理系统：n 包括经营开发系统（招投标管理）、合同管理系统、成本控制系统、物资设备包括经营开发系统（招投标管理）、合同管理系统、成本控制系统、物资设备(shbi)(shbi)管理系统、预警系统、流程控制中心等等。管理系统、预警系统、流程控制中心等等。综合综合(zngh)项目管理系统项目管理系统第十九页，共28页。Page 20n经营开发系统（招投标管理）：经营开发系统（招投标管理）
15、：n 从项目信息跟踪到参加资审、编制投标文件、标前评审、开标、中标的全过程管从项目信息跟踪到参加资审、编制投标文件、标前评审、开标、中标的全过程管理，融入了跟踪信息的监管，标前评审流程等标准化管理思路，实现理，融入了跟踪信息的监管，标前评审流程等标准化管理思路，实现(shxin)(shxin)了对了对多家分子公司同时跟踪一个项目的多家分子公司同时跟踪一个项目的“撞车现象撞车现象”监管，与物资管理系统集成实现监管，与物资管理系统集成实现(shxin)(shxin)了材料市场的价格波动查询。了材料市场的价格波动查询。n跟踪项目跟踪项目n 对集团公司及下属单位的跟踪项目信息进行监控，对发现下属几家单
16、位重复跟踪对集团公司及下属单位的跟踪项目信息进行监控，对发现下属几家单位重复跟踪同一个项目，时可以发系统短消息提醒下属单位，避免同一个项目，时可以发系统短消息提醒下属单位，避免“撞车现象撞车现象”发生。发生。n材料价格查询：材料价格查询：n 实现实现(shxin)(shxin)了公司在投标时，对材料价格能够按照省份或者具体项目，具体时了公司在投标时，对材料价格能够按照省份或者具体项目，具体时间段的价格波动进行快速查询。间段的价格波动进行快速查询。信息化建设信息化建设(jinsh)成果展示成果展示综合综合(zngh)(zngh)项目管理系统项目管理系统第二十页，共28页。Page 21信息化建设
17、成果信息化建设成果(chnggu)展示展示n合同管理系统：合同管理系统：n 合同管理系统包括：客商信息维护、合同评审、签订合同管理系统包括：客商信息维护、合同评审、签订(qindng)(qindng)、履约、纠纷以及、履约、纠纷以及执行过程中的变更、索赔、评价全生命周期管理。是综合项目管理系统的主线，项目执行过程中的变更、索赔、评价全生命周期管理。是综合项目管理系统的主线，项目上经济合作关系业务必须以合同为准，避免劳务队、材料供应商在不签订上经济合作关系业务必须以合同为准，避免劳务队、材料供应商在不签订(qindng)(qindng)合同或者只是达成口头协议就进场开始施工，给项目带来损失。合同
18、或者只是达成口头协议就进场开始施工，给项目带来损失。n客商信息维护：客商信息维护：n 客商管理系统融入了客商准入审核制度，建立了合格供应商、黑名单的信息库，从客商管理系统融入了客商准入审核制度，建立了合格供应商、黑名单的信息库，从合同源头上控制项目风险。合同源头上控制项目风险。合同合同(h tong)管理管理第二十一页，共28页。Page 22信息化建设成果信息化建设成果(chnggu)展示展示n物资设备管理：物资设备管理：n 系统系统(xtng)(xtng)建立了物资编码、设备代码，融入了大宗材料、设备的计划管理、建立了物资编码、设备代码，融入了大宗材料、设备的计划管理、采购管理、招标管理、
19、库存管理等审批流程，实现了项目物资明细账目的准确快速采购管理、招标管理、库存管理等审批流程，实现了项目物资明细账目的准确快速核查，设备资产使用的宏观调配控制，为项目成本控制及核算提供了基础数据支持。核查，设备资产使用的宏观调配控制，为项目成本控制及核算提供了基础数据支持。n项目材料走向快速查询：项目材料走向快速查询：n 实现具体项目上材料走向的快速查询，便于项目材料账面的核对。实现具体项目上材料走向的快速查询，便于项目材料账面的核对。n设备分布、闲置状况查询：设备分布、闲置状况查询：n 公示自有设备资产的分布、闲置情况，便于需要使用设备的项目进行快速查询，公示自有设备资产的分布、闲置情况，便于
20、需要使用设备的项目进行快速查询，保证公司设备资产得于充分利用。保证公司设备资产得于充分利用。物资物资(wz)设备管理设备管理第二十二页，共28页。Page 23信息化建设信息化建设(jinsh)成果展示成果展示n成本管理系统：成本管理系统：n 包括：目标成本测算、业主计量、对下计量、成本分析核算四个部分。包括：目标成本测算、业主计量、对下计量、成本分析核算四个部分。n 根据项目自身特点以及项目管控粗细程度，项目可以自由定义成本核算中心，将根据项目自身特点以及项目管控粗细程度，项目可以自由定义成本核算中心，将整个项目的总体目标成本，分解细化到不同整个项目的总体目标成本，分解细化到不同(b tn)
21、(b tn)工作任务、不同工作任务、不同(b tn)(b tn)时时间段中，实现项目的精细化、过程管控。间段中，实现项目的精细化、过程管控。n挣值曲线分析查询：挣值曲线分析查询：n 借鉴借鉴“挣值（赢得值挣值（赢得值Earned valueEarned value）原理）原理”，对项目不同，对项目不同(b tn)(b tn)时间段的时间段的“计划成本、预算成本、实际成本计划成本、预算成本、实际成本”进行统计、对比分析出项目的进度超滞、盈亏情进行统计、对比分析出项目的进度超滞、盈亏情况。况。n计量管理：计量管理：n 包括：对上计量、对下计量，记录体现了完整的计量过程，便于领导查询监控。包括：对上
22、计量、对下计量，记录体现了完整的计量过程，便于领导查询监控。成本成本(chngbn)管理管理第二十三页，共28页。Page 24信息化建设信息化建设(jinsh)成果展示成果展示n风险管理：风险管理：n 实现了项目的合同超计量支付、重大安全隐患、设备闲置、材料浪费等信息的预实现了项目的合同超计量支付、重大安全隐患、设备闲置、材料浪费等信息的预警机制管理，一旦项目上出现上述现象，系统将自动发送短信息提示相关责任人，警机制管理，一旦项目上出现上述现象，系统将自动发送短信息提示相关责任人，对问题对问题(wnt)(wnt)进行核实处理。进行核实处理。风险管理风险管理第二十四页，共28页。Page 25
23、目目 录录规划与实施规划与实施定位、选型、预算定位、选型、预算(y sun)(y sun)、合作、合作信息化现状信息化现状经验交流经验交流信息化成果信息化成果建设背景建设背景(bijng)(bijng)、建设过程、建设内、建设过程、建设内容容总体规划、目标、实施原则总体规划、目标、实施原则(yunz)(yunz)与方法与方法门户、协同办公、档案管理、项目管理门户、协同办公、档案管理、项目管理第二十五页，共28页。Page 26信息化建设信息化建设(jinsh)经验交流经验交流n定位定位n 信息化系统只是信息化系统只是(zhsh)(zhsh)一种管理工具，辅助管理。一种管理工具，辅助管理。n 不
24、是万金油，不能取代日常的业务处理工作，要合理不是万金油，不能取代日常的业务处理工作，要合理的认识和理性的对待。的认识和理性的对待。n选型选型n 选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。n 选择侧重于：产品成熟度、咨询和实施能力、行业成选择侧重于：产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力。功案例、专业度、持续服务能力。第二十六页，共28页。Page 27信息化建设信息化建设(jinsh)经验交流经验交流n预算预算n 信息化建设是一项长期持久战，相关的费用也不菲，信息化建设是一项长期持久战，相关的费用也不菲，因此根据企业的实际现状因此根据企业的
25、实际现状(xinzhung)(xinzhung)制定合理的规划制定合理的规划和预算投入很重要。和预算投入很重要。n 要合理规划，谨慎投入，分阶段投入，持续投入、要合理规划，谨慎投入，分阶段投入，持续投入、规避风险，靠效益驱动。规避风险，靠效益驱动。n合作合作n 信息化建设与软件供应商之间是一种合作共赢的关信息化建设与软件供应商之间是一种合作共赢的关系，不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系。系，不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系。n 要建立合作伙伴关系，共同推进企业信息化建设。要建立合作伙伴关系，共同推进企业信息化建设。第二十七页，共28页。28欢迎欢迎(hunyng)(hunyng)大家到我局指导信息化大家到我局指导信息化建设工作！建设工作！谢谢大家！谢谢大家！ http:/ http:/第二十八页，共28页。
