机读规范格式课件

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1、中文编目规则标目法中文编目规则标目法 总则总则个人名称个人名称团体名称团体名称题名题名参照参照标目法标目法 总则总则规范控制规范控制什么是规范控制？什么是规范控制？ 它的作用是什么？它的作用是什么？什么是书目规范？什么是书目规范？ 它的作用是什么它的作用是什么规规 范范 控控 制制在我们的日常生活中，常常会遇到两个现象：在我们的日常生活中，常常会遇到两个现象： 第一种现象第一种现象： 一个事物有许多不同的名称一个事物有许多不同的名称 例如：例如： 自行车，又叫单车、脚踏车；自行车，又叫单车、脚踏车； 马铃薯，又称土豆、洋芋等，马铃薯，又称土豆、洋芋等， 红楼梦红楼梦，又称，又称石头记石头记。规

2、范与书目的关系规范与书目的关系 规范就是要解决一个事物有许多不同的规范就是要解决一个事物有许多不同的名称，以及不同事物用一个名称的区别和名称，以及不同事物用一个名称的区别和联系联系。这里讲的规范工作是专指图书馆书这里讲的规范工作是专指图书馆书目控制工作，目录检索中的标目规范的应目控制工作，目录检索中的标目规范的应用。相互连接用。相互连接 ，相互指引的关系。，相互指引的关系。规范与书目的关系规范与书目的关系 图书馆的编目人员在加工图书的过程图书馆的编目人员在加工图书的过程中，向读者揭示图书的特征，在编排图书中，向读者揭示图书的特征，在编排图书检索目录中要帮助读者区分检索目录中要帮助读者区分： 不

3、同内容的图书不同内容的图书 不同作者的图书不同作者的图书 不同名称的图书不同名称的图书 就是对书目记录检索点的标准化，解决就是对书目记录检索点的标准化，解决文献信息文献信息查全查准查全查准的问题。的问题。规范与书目的关系规范与书目的关系 在传统的图书馆编目工作中，规在传统的图书馆编目工作中，规范是通过参见款目解决书目检索问题。范是通过参见款目解决书目检索问题。 在机读书目数据系统建立以后，在机读书目数据系统建立以后，必须通过制作规范数据系统，两者之间必须通过制作规范数据系统，两者之间进行有机的连接，解决书目数据检索问进行有机的连接，解决书目数据检索问题。题。规范与书目的关系规范与书目的关系 1

4、977年世界书目控制办事处提出了年世界书目控制办事处提出了目录目录标目规范文档和规则控制系统的调查报告标目规范文档和规则控制系统的调查报告，编写了规范款目参照款目指南。编写了规范款目参照款目指南。 1983年国际图联以年国际图联以规范款目和参照款目规范款目和参照款目指南指南为基础，为基础，1991年正式出版了年正式出版了UNIMARC/规范格式规范格式; 1988年成立年成立“主题规范文档指南主题规范文档指南”工作小组工作小组。 1993年正式出版了年正式出版了主题规范款目和参照款主题规范款目和参照款目指南目指南草案草案。检检 索索 点点 设设 置置例如：例如： 冰心作品冰心作品 共有共有 3

5、0种种 原书著原书著 冰心冰心 有有 20种种 原书著原书著 谢婉莹谢婉莹 有有 10种种 如果读者不知道冰心的原名谢婉莹，必然不如果读者不知道冰心的原名谢婉莹，必然不可能把冰心的作品查全，解决这个问题必须用可能把冰心的作品查全，解决这个问题必须用规范规范。规范与书目的关系规范与书目的关系 随着数字图书馆的发展，知识信息随着数字图书馆的发展，知识信息的连接和规范、古籍文献中的字的规范，的连接和规范、古籍文献中的字的规范，均要通过规范实现。均要通过规范实现。 例如：例如：“岁岁” 有有11种写法，读者如种写法，读者如果要进行全文检索，书写其中的一个字，果要进行全文检索，书写其中的一个字，系统通过

6、字库可以查到不同的写法，然系统通过字库可以查到不同的写法，然后进行准确的检索。后进行准确的检索。规范数据类型规范数据类型目前图书馆使用的规范数据有目前图书馆使用的规范数据有 五种类型：五种类型： 个人名称个人名称 团体名称团体名称 题题 名名 地地 名名 主主 题题 冰冰 心心 （笔名）（统一标目）（笔名）（统一标目） 谢婉莹谢婉莹 （本名）（单纯标目）（本名）（单纯标目） 光未然（笔名）（统一标目）光未然（笔名）（统一标目） 张光年张光年 （本名）（单纯标目）（本名）（单纯标目） 水利部水利部 （统一标目）（统一标目） 水利电力部（旧标目）（相关参照）水利电力部（旧标目）（相关参照） 北京师

7、范大学北京师范大学 （统一标目）（统一标目） 北师大（简称）（单纯参照）北师大（简称）（单纯参照） 社会语言学学术讨论会社会语言学学术讨论会（第（第3届：届：1992：西安市）：西安市） 原题：原题：第三届社会语言学学术讨论会文件第三届社会语言学学术讨论会文件 地地 名名 名名 称称 北京北京 （统一标目）（统一标目） 北平（旧称）（相关参照）北平（旧称）（相关参照） 呼和浩特呼和浩特 （统一标目）（统一标目） 绥远（旧称）（相关参照）绥远（旧称）（相关参照）题题 名名 规规 范范统一题名统一题名丛编题名丛编题名多卷集题名多卷集题名连续出版物题名连续出版物题名合订书题名合订书题名统统 一一 题

8、题 名名（1）不同形式）不同形式 例：例： 红楼梦（统一标目）红楼梦（统一标目） 石头记石头记 （单纯参照）（单纯参照） 金玉缘金玉缘 （单纯参照）（单纯参照） 程甲本红楼梦（单纯参照）程甲本红楼梦（单纯参照）（2）出版特征、版本类型出版特征、版本类型 例：梦溪笔谈例：梦溪笔谈 （统一标目）（统一标目） 元刊梦溪笔谈元刊梦溪笔谈 粉妆楼粉妆楼 （统一标目）（统一标目） 绣图绘图粉妆楼绣图绘图粉妆楼（3）版本、体裁、形式、制版：）版本、体裁、形式、制版： 例：例： 悲惨世界（统一标目）悲惨世界（统一标目） 悲惨世界悲惨世界: 节本节本 水水 浒浒 传（统一标目）传（统一标目） 水水 浒浒 传传:

9、 少年版少年版 借借 牛（统一标目）牛（统一标目） 借借 牛牛: 汉剧汉剧（4）外国翻译著作：）外国翻译著作： 例：例： 情与仇（统一题名）情与仇（统一题名） 狰狞的夜狰狞的夜 （单纯参照）（单纯参照） The Other Side of Midnight 大地的叹息（统一题名）大地的叹息（统一题名） 安多士的女人安多士的女人 （单纯参照）（单纯参照） The Woman of Andros丛丛 编编 题题 名名中国文化史丛书（统一题名）中国文化史丛书（统一题名） 中国文化史丛书（上海人民出版社）中国文化史丛书（上海人民出版社） 中国文化史丛书（台北商务印书馆）中国文化史丛书（台北商务印书馆）

10、中国文化史知识丛书（统一题名）中国文化史知识丛书（统一题名） 中国文化史知识丛书（任继愈主编）中国文化史知识丛书（任继愈主编） 中国文化史知识丛书（王绍曾、罗青主编）中国文化史知识丛书（王绍曾、罗青主编）多卷集题名多卷集题名 中国大百科全书中国大百科全书 . 物理学物理学 . 苦难的历程苦难的历程 . 第一部第一部 . 两姐妹两姐妹连续出版物题名连续出版物题名上海文化年鉴：上海文化年鉴：1989 （统一标目）（统一标目） 一九八九上海文化年鉴一九八九上海文化年鉴 全全国国抗抗菌菌素素学学术术会会议议论论文文集集：第第三三次次（统一标目）（统一标目） 全国第三次抗菌素学术会议论文集全国第三次抗菌

11、素学术会议论文集 白话聊斋：续（统一标目）白话聊斋：续（统一标目） 白话续聊斋白话续聊斋连续出版物题名连续出版物题名支部生活（统一标目）支部生活（统一标目） 支部生活支部生活北京（相关标目）北京（相关标目） 支部生活支部生活天津（相关标目）天津（相关标目） 求是（统一标目）求是（统一标目） 红旗（相关标目）红旗（相关标目）合订书题名合订书题名三言（统一标目）三言（统一标目） 三言是三言是喻世明言喻世明言、警世通警世通言言和和醒世恒言醒世恒言的合用总题名的合用总题名冼夫人（统一标目）冼夫人（统一标目） 冼夫人与冼夫人与卓文君卓文君和和鸡鸣店鸡鸣店合订合订合用总题名合用总题名230#$a三言三言3

12、050#$a这是下列三书的合用总题名这是下列三书的合用总题名:$b喻世明言喻世明言,$b警世通言警世通言,$b醒世恒醒世恒言言530#$5z$a喻世明言喻世明言530#$5z$a警世警世通言通言530#$5z$a醒世恒言醒世恒言主主 题题 规规 范范单纯参照单纯参照： 单纯参照记载与规范标目有一单纯参照记载与规范标目有一定关系的非规范标目。定关系的非规范标目。主主 题题 规规 范范 汉语中不同写法：汉语中不同写法： 渔渔 具（统一标目）具（统一标目） 鱼具（单纯参照）鱼具（单纯参照） 制制 冷（统一标目）冷（统一标目） 致冷（单纯参照）致冷（单纯参照）主主 题题 规规 范范汉语中不同词序：汉语

13、中不同词序： 君主立宪制（统一标目）君主立宪制（统一标目） 立宪君主制（单纯参照）立宪君主制（单纯参照） 微分差分方程（统一标目）微分差分方程（统一标目） 差分微分方程（单纯参照）差分微分方程（单纯参照）主主 题题 规规 范范主主 题题 规规 范范学名与俗名不同：学名与俗名不同： 马铃薯马铃薯 （统一标目）（统一标目） 土土 豆豆 （单纯参照）（单纯参照）主主 题题 规规 范范新称与旧称不同：新称与旧称不同： 制冷剂制冷剂 （ 统一标目）统一标目） 冷冷 媒媒 （单纯参照（单纯参照）主主 题题 规规 范范全称与简称不同：全称与简称不同： 中中 学学 （统一标目）（统一标目） 中等教育中等教育

14、（单纯参照（单纯参照）主主 题题 规规 范范同义与近义不同：同义与近义不同： 经济扩张经济扩张 （统一标目）（统一标目） 经济渗透经济渗透 （单纯参照）（单纯参照）主主 题题 规规 范范合并进广义词：合并进广义词： 六六 书书 （统一标目）（统一标目） 象形、指事、会意、象形、指事、会意、 形声、转注、假借形声、转注、假借 （单纯参照）（单纯参照）相相 关关 参参 照照 相关参照是记载与规范相关参照是记载与规范标目具有相同检索意义的相标目具有相同检索意义的相关规范关规范标目。标目。等级相关参照等级相关参照普通概念与特殊概念之间普通概念与特殊概念之间 图图 书书 馆馆 （规范标目）（规范标目）

15、公共图书馆公共图书馆 （相关参照）（相关参照） 生生物物、人人体体与与生生物物体体的的系系统统与与器器官官之间的词之间的词 消化系统消化系统 （规范标目）（规范标目） 胆胆 道道 （相关参照）（相关参照） 非等级相关参照非等级相关参照生产力生产力 （规范标目）（规范标目） 生产力经济学生产力经济学（相关参）（相关参）孙中山孙中山 （规范标目）（规范标目） 同盟会同盟会（相关参照）（相关参照）图书馆学图书馆学（规范标目）（规范标目） 情报学情报学（相关参照）（相关参照）信息论信息论 （规范标目）（规范标目） 控制论控制论（相关参照）（相关参照）行车安全行车安全 （规范标目）（规范标目） 行车事故

16、行车事故（相关参照）（相关参照）规范数据格式规范数据格式头标区头标区001 规范记录号规范记录号005 记录处理日期和时间记录处理日期和时间015 国际标准规范数据号国际标准规范数据号150 名称的编码数据字段名称的编码数据字段152 条例条例154 统一题名的编码数据字段统一题名的编码数据字段160 地理区域代码地理区域代码规范数据格式规范数据格式200 标目个人名称标目个人名称210 标目团体或会议名称标目团体或会议名称215 标目地名或地理区域名称标目地名或地理区域名称220 标目家族名称标目家族名称230 标目统一题名标目统一题名235 标目作品集的统一题名标目作品集的统一题名240

17、标目名称题名标目名称题名245 标目名称作品集统一题名标目名称作品集统一题名250 标目普通主题标目普通主题规范数据格式规范数据格式300 一般信息附注一般信息附注305 相关参照相关参照310 单纯参照附注单纯参照附注320 说明参照附注说明参照附注330 一般范围附注一般范围附注规范数据格式规范数据格式400 单纯参照根查个人名称单纯参照根查个人名称410 单纯参照根查团体或会议名单纯参照根查团体或会议名415 单纯参照根查地名或地理区域名称单纯参照根查地名或地理区域名称420 单纯参照根查家族名称单纯参照根查家族名称430 单纯参照根查统一题名单纯参照根查统一题名440 单纯参照根查名称

18、题名单纯参照根查名称题名445 单纯参照根查名称作品集统一题名单纯参照根查名称作品集统一题名450 单纯参照根查普通主题单纯参照根查普通主题规范数据格式规范数据格式500 相关参照根查个人名称相关参照根查个人名称510 相关参照根查团体或会议名称相关参照根查团体或会议名称515 相关参照根查地名或地理区域名称相关参照根查地名或地理区域名称520 相关参照根查家族名称相关参照根查家族名称530 相关参照根查统一题名相关参照根查统一题名540 相关参照根查名称题名相关参照根查名称题名545 相关参照根查名称作品集统一题名相关参照根查名称作品集统一题名550 相关参照根查普通主题相关参照根查普通主题

19、规范数据格式规范数据格式675 国际十进分类国际十进分类号（号（UDC）676 杜威十进分类号（杜威十进分类号（DDC）680 LC分类号分类号（LCC）686 其它分类号其它分类号690 中国图书分类法分类号中国图书分类法分类号692 中国科学院图书馆分类法分类号中国科学院图书馆分类法分类号规范数据格式规范数据格式700 连接标目个人名称连接标目个人名称710 连接标目团体或会议名称连接标目团体或会议名称715 连接标目地名或地理区域名称连接标目地名或地理区域名称720 连接标目家族名称连接标目家族名称730 连接标目统一题名连接标目统一题名740 连接标目名称题名连接标目名称题名745 连

20、接标目名称作品集统一题名连接标目名称作品集统一题名750 连接标目普通主题连接标目普通主题规范款目著录规则规范款目著录规则名称规范数据款目著录规则名称规范数据款目著录规则 主题规范数据款目著录规则主题规范数据款目著录规则规范款目类型规范款目类型规范款目规范款目 统一标目统一标目参照款目参照款目 单纯参照单纯参照 相关参照相关参照说明款目说明款目 概括说明概括说明规范工作规范工作1 1、建立规范记录、建立规范记录2 2、将规范记录集中起来形成、将规范记录集中起来形成“规范文档规范文档”。3 3、将规范文档连接到书目文档上，规范、将规范文档连接到书目文档上，规范 文档和书目文档集中起来形成规范统。

21、文档和书目文档集中起来形成规范统。4 4、对规范文档和规范系统进行维护。、对规范文档和规范系统进行维护。5 5、对规范文档和规范系统进行评估。、对规范文档和规范系统进行评估。书目数据与规范数据连接书目数据与规范数据连接 三种办法：三种办法：各自独立各自独立指针连接指针连接冗余连接冗余连接各自独立各自独立 书书目目记记录录建建立立书书目目文文档档及及其其索索引引，规规范范记记录录建建立立规规范范文文档档及及其其索索引引，各各自自独独立立建建库库，形形成成两两个个分分离离的的数数据据库库系系统统。各各自自独独立立维维护护，在在物物理理上上没没有有关关系系。使使用用时时，书书目目记记录录在在确确定定

22、标标目目时时，须须查查阅阅规规范范数数据据库库，选选择择统统一一的的检检索索点点。两两个个数数据据库库是是由由人人工工方式进行连接的。方式进行连接的。 数据量比较大，数据库维护比较困难数据量比较大，数据库维护比较困难。示例：示例：指针连接指针连接 书目数据与规范数据分别建立文档，在书目数据与规范数据分别建立文档，在书目记录中不出现标目的文字，仅出现连书目记录中不出现标目的文字，仅出现连接规范记录的指针（号码），标目的只存接规范记录的指针（号码），标目的只存储在规范文档中。这种方法数据冗余量小，储在规范文档中。这种方法数据冗余量小，数据库维护方便。一旦规范文档发生变化，数据库维护方便。一旦规范文

23、档发生变化，只需修改规范记录。只需修改规范记录。 书目数据不直观，数据联动检索速度慢。书目数据不直观，数据联动检索速度慢。示例：示例：冗余连接冗余连接 为了克服指针连接的缺点，加快检索响应速度，为了克服指针连接的缺点，加快检索响应速度，采取书目记录保留标目的办法，规范记录里的规范标采取书目记录保留标目的办法，规范记录里的规范标目和非规范标目建立索引，在索引中建立连接关系，目和非规范标目建立索引，在索引中建立连接关系，规范记录的其余部分构成规范文档，统一标目和书目规范记录的其余部分构成规范文档，统一标目和书目记录连接起来。读者检索记录时，通过规范索引选择记录连接起来。读者检索记录时，通过规范索引

24、选择统一标目，然后提取相关的书目记录或构成完整的规统一标目，然后提取相关的书目记录或构成完整的规范记录。范记录。 检索速度快，数据库维护量比较小检索速度快，数据库维护量比较小。示例：示例：卡片格式例子卡片格式例子 中国共产主义青年团中国共产主义青年团 1922年年5月月正正式式成成立立,原原称称中中国国社社会会主主义义青青年年团团,1925年年改改称称现现名名,1949年年又又该该名名为为中中国国新新民民主主义义青青年团年团,1957年年5月再次改称现名。月再次改称现名。 共青团共青团 中国青年团中国青年团 中国新民主义主义青年团中国新民主义主义青年团 中国社会主义青年团中国社会主义青年团 青

25、年救国会（旧标目）青年救国会（旧标目） 共青团工作辞典（共青团工作辞典（1985年）年） 北京图书馆：北京图书馆：BDM,1985.10.27规范数据格式规范数据格式编目工作流程设计编目工作流程设计 有关专家统计过，著录的工作在整个编有关专家统计过，著录的工作在整个编目工作的比例越来越少：目工作的比例越来越少： 英国英国 8% 加拿大加拿大 15% 比利时比利时25% 法国法国 30% 美国美国 40% 也就是说编目工作有一半以上是在进行也就是说编目工作有一半以上是在进行规范检索点的选取规范检索点的选取个人著者名称规范数据个人著者名称规范数据团体名称规范记录团体名称规范记录主题名称规范记录主题名称规范记录