餐饮食品原料采购管理课件

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1、餐饮食品原料采购管理餐饮食品原料采购管理 餐饮食品原料采购管理第五章第五章 餐饮食品原料采购管理餐饮食品原料采购管理【本章导读本章导读】 菜单确定之后，所有满足客人需求的食品原菜单确定之后，所有满足客人需求的食品原料均需通过采购工作来获得。餐饮原料产品的采料均需通过采购工作来获得。餐饮原料产品的采购、验收与保管的好坏也将直接影响到餐饮企业购、验收与保管的好坏也将直接影响到餐饮企业成本的核算。成本的核算。【学习目标学习目标】 掌握原料的采购数量控制、质量控制及价格控掌握原料的采购数量控制、质量控制及价格控制的方法；熟悉验收的程序，学会正确运用各种制的方法；熟悉验收的程序，学会正确运用各种表单管理

2、验收过程；了解发料管理制度，并能正表单管理验收过程；了解发料管理制度，并能正确划分和统计餐饮用料成本；熟悉库存管理制度，确划分和统计餐饮用料成本；熟悉库存管理制度，学会库存盘点的方法和指标的运用；明确采购的学会库存盘点的方法和指标的运用；明确采购的重要性。重要性。餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理第五章第五章 餐饮食品原料采购管理餐饮食品原料采购管理第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购 第二节第二节 验收管理验收管理 第三节第三节 库存管理库存管理 第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理p 重点概念重点概念 p 实训实训 p 习题习题 餐餐饮饮食品原

3、料采食品原料采购购管理管理第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购一、一、采购目标与方式采购目标与方式二、二、食品原料的采购程序食品原料的采购程序三、三、原料采购质量控制原料采购质量控制四、四、采购的数量控制采购的数量控制五、五、采购的价格控制采购的价格控制六、六、采购方式的控制采购方式的控制 餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购【引导案例引导案例】 降低成本，从源头抓起降低成本，从源头抓起 拥有拥有7676家大中型餐馆的北京华天饮食集团公司为家大中型餐馆的北京华天饮食集团公司为使下属各企业在激烈的市场竞争中掌握市场主动权，使下属

4、各企业在激烈的市场竞争中掌握市场主动权，决定从源头抓起：在保证货源质量的前提下，减少成决定从源头抓起：在保证货源质量的前提下，减少成本，把菜品价格降下来，服务大众，让利于民。基于本，把菜品价格降下来，服务大众，让利于民。基于此种想法，集团公司推出了进货招标的方案，这个方此种想法，集团公司推出了进货招标的方案，这个方案得到了供应商的积极响应，前来报名竞标的经销商、案得到了供应商的积极响应，前来报名竞标的经销商、厂家有厂家有100100多家。经过筛选，有近多家。经过筛选，有近5050家供货商获准参家供货商获准参加竞标。中标的原则是：同等质量下，选择价格最低加竞标。中标的原则是：同等质量下，选择价格

5、最低的；同等价格下，选择质量最好的。通过质量和价格的；同等价格下，选择质量最好的。通过质量和价格的认证，的认证，2828家供货商以质优价廉取得了向华天企业供家供货商以质优价廉取得了向华天企业供货的资格证书。货的资格证书。餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购 目前，这些厂商均已不同程度地和华天建立了合目前，这些厂商均已不同程度地和华天建立了合作关系。包括酒、饮、蛋禽、蔬菜等作关系。包括酒、饮、蛋禽、蔬菜等7 7大类大类3030多种华多种华天日常所用原料的供应商在内的多家供应商。为了与天日常所用原料的供应商在内的多家供应商。为了与华天保持长期合

6、作关系，都很注意自身的商誉。这次华天保持长期合作关系，都很注意自身的商誉。这次招标成功，华天不但货源质量有了保证，供货价格也招标成功，华天不但货源质量有了保证，供货价格也降了下来。降了下来。 思考：北京华天饮食集团公司在采购管理中采用思考：北京华天饮食集团公司在采购管理中采用了哪两种策略？了哪两种策略？ 餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 食品等原料的采购，是餐厅为客人提供菜单上各食品等原料的采购，是餐厅为客人提供菜单上各种菜肴的重要保证，只有原料的质量合格，才能保证种菜肴的重要保证，只有原料的质量合格，才能保证菜肴口味佳美。食品原料的采购数量、质量和价格不菜肴口味佳美。食品原料的采购数

7、量、质量和价格不合理，会使餐饮成本大大提高。本节首先叙述餐饮原合理，会使餐饮成本大大提高。本节首先叙述餐饮原料采购人员的选择，订货、采购的组织表现形式和采料采购人员的选择，订货、采购的组织表现形式和采购运作程序的展开，然后介绍采购质量、采购数量、购运作程序的展开，然后介绍采购质量、采购数量、采购价格的控制、采购方式的选择与控制，最后讨论采购价格的控制、采购方式的选择与控制，最后讨论采购过程中经常碰到的一些技术问题以及如何进行原采购过程中经常碰到的一些技术问题以及如何进行原料的验收。料的验收。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理一、采购目标与

8、方式一、采购目标与方式 餐饮原料是餐饮生产和服务的重要物质基础。菜餐饮原料是餐饮生产和服务的重要物质基础。菜单确定之后，为满足顾客需求，所有菜单上的菜品生单确定之后，为满足顾客需求，所有菜单上的菜品生产所需的原料均需通过采购工作来完成。只有原料的产所需的原料均需通过采购工作来完成。只有原料的质量好，才能保证为顾客提供优质的餐饮服务。原料质量好，才能保证为顾客提供优质的餐饮服务。原料采购的数量、质量和价格不合理，会使餐饮成本大大采购的数量、质量和价格不合理，会使餐饮成本大大增加，并会降低服务质量。增加，并会降低服务质量。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料

9、采购购管理管理( (一一) )餐饮原料采购管理的目标餐饮原料采购管理的目标 餐饮原料采购管理的目标包括以下餐饮原料采购管理的目标包括以下4 4个方面。个方面。(1) (1) 明确质量标准。保证每种原料的质量符合一定的明确质量标准。保证每种原料的质量符合一定的使用规格和标准。使用规格和标准。(2) (2) 确定采购数量。保证为厨房等加工部门提供适当确定采购数量。保证为厨房等加工部门提供适当数量的食品、饮料原料。数量的食品、饮料原料。(3) (3) 保证采购的价格和费用最为优惠，使食品原料成保证采购的价格和费用最为优惠，使食品原料成本处于最理想的状态。本处于最理想的状态。(4) (4) 选择适当的

10、供应商。选择适当的供应商。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (二二) )餐饮原料采购的餐饮原料采购的3 3种主要方式种主要方式(1) (1) 酒店采购部负责所有餐饮物品的采购。酒店采购部负责所有餐饮物品的采购。这种采购方式的优点是比较规范，制度比较严密，采这种采购方式的优点是比较规范，制度比较严密，采购资金的管理也较严实。缺点是采购的周期较长，及购资金的管理也较严实。缺点是采购的周期较长，及时性较差。因此，餐饮部管理人员必须对食品原料的时性较差。因此，餐饮部管理人员必须对食品原料的质量进行规范化，对采购运作时间予以明确规定，以质量进行

11、规范化，对采购运作时间予以明确规定，以保证供需的协调一致。保证供需的协调一致。(2) (2) 酒店餐饮部负责所有餐饮物品的采购。酒店餐饮部负责所有餐饮物品的采购。由于原料采购由餐饮部自己管理，这种采购方式具有由于原料采购由餐饮部自己管理，这种采购方式具有及时、灵活、原料质量可以得到保证等优点。但采购及时、灵活、原料质量可以得到保证等优点。但采购的数量控制、资金和成本控制都难以掌握。因此，餐的数量控制、资金和成本控制都难以掌握。因此，餐饮部应订立相应的规章制度，严把质量和数量关，使饮部应订立相应的规章制度，严把质量和数量关，使采购环节的成本费用降到最低。采购环节的成本费用降到最低。第一节第一节

12、餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(3) (3) 酒店餐饮部负责鲜活物品的采购，酒店采购部负酒店餐饮部负责鲜活物品的采购，酒店采购部负责可贮存物品的采购。责可贮存物品的采购。 这种采购方式比较灵活。其弊端就是多头采购，这种采购方式比较灵活。其弊端就是多头采购，给管理、协调工作带来了许多麻烦。食品原料的采购给管理、协调工作带来了许多麻烦。食品原料的采购究竟采用何种方式为好，应该根据酒店的自身情况及究竟采用何种方式为好，应该根据酒店的自身情况及酒店所在地原料市场的供应情况来决定。酒店所在地原料市场的供应情况来决定。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原

13、料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (三三) )采购员的选择采购员的选择 采购员的选择对餐饮成本控制也很重要。一个合采购员的选择对餐饮成本控制也很重要。一个合格的采购员应符合以下条件：格的采购员应符合以下条件：(1) (1) 了解餐饮经营与生产。了解餐饮经营与生产。(2) (2) 掌握较全面的食品饮料的产品知识。掌握较全面的食品饮料的产品知识。(3) (3) 了解食品饮料的产品市场。了解食品饮料的产品市场。(4) (4) 熟悉财务制度和财务知识。熟悉财务制度和财务知识。(5) (5) 诚实可靠，以单位利益为重，原则性强。诚实可靠，以单位利益为重，原则性强。第一节第一节 餐饮食品

14、原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理二、食品原料的采购程序二、食品原料的采购程序 采购程序是采购工作的核心之一。实施采购首先采购程序是采购工作的核心之一。实施采购首先应制定一个有效的工作程序，使从事采购的有关人员应制定一个有效的工作程序，使从事采购的有关人员和管理人员都清楚应该怎样做、怎样沟通，以形成一和管理人员都清楚应该怎样做、怎样沟通，以形成一个正常的工作流程，也使管理者利于履行职能，知道个正常的工作流程，也使管理者利于履行职能，知道怎样去控制和管理。各饭店可根据自己的管理模式，怎样去控制和管理。各饭店可根据自己的管理模式，制定符合本饭店的采购程序，但设计的

15、目的和原理是制定符合本饭店的采购程序，但设计的目的和原理是相同的，图相同的，图5-l5-l为通常的餐饮原料采购程序。为通常的餐饮原料采购程序。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理图5-l 5-l 餐餐饮原料采原料采购程序程序第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 由图由图5-15-1可知，使用部门所需要的食品应向储藏可知，使用部门所需要的食品应向储藏仓库申领。申领应通过正式的申请手续仓库申领。申领应通过正式的申请手续食品领料食品领料单，仓库根据申领手续发放。发放的食物原料既可以单，仓库根据

16、申领手续发放。发放的食物原料既可以是仓库本身保管储藏的，也可以是当天经验收合格的是仓库本身保管储藏的，也可以是当天经验收合格的新鲜食品原料。新鲜食品原料。 使用部门和仓库分别通过采购申请单向采购部门使用部门和仓库分别通过采购申请单向采购部门提出订货要求，餐饮部的订货品种是除仓储之外的食提出订货要求，餐饮部的订货品种是除仓储之外的食品，通常为新鲜食品；而仓库订购的是各类需储存保品，通常为新鲜食品；而仓库订购的是各类需储存保管的食品，当库存量低于规定的数量时，就要提出申管的食品，当库存量低于规定的数量时，就要提出申购，补足必要的库存量。购，补足必要的库存量。 当采购部门接到订货申请之后，通过正式的

17、订购当采购部门接到订货申请之后，通过正式的订购单向供应单位订货，同时给验收部门一份订购单，以单向供应单位订货，同时给验收部门一份订购单，以备收货时核对。备收货时核对。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 订货后，供应单位或个体经营者送货上门，则由订货后，供应单位或个体经营者送货上门，则由验收部门验收合格后转送入库；如供应单位不提供送验收部门验收合格后转送入库；如供应单位不提供送货服务，则由采购部门承运回来，交验收部门验收入货服务，则由采购部门承运回来，交验收部门验收入库。当验收部门收到厨房订购的新鲜食品时，应立即库。当验收部门收到厨房订购的

18、新鲜食品时，应立即通知厨房通过申领手续及时领去。通知厨房通过申领手续及时领去。 对于单据的处理，应由验收部门将货物发票验签对于单据的处理，应由验收部门将货物发票验签之后，连同订购单交采购部，采购部再交财务部门审之后，连同订购单交采购部，采购部再交财务部门审核，然后向供应单位支付货款。核，然后向供应单位支付货款。 在整个运行程序中，应使各部门明了：各项工作在整个运行程序中，应使各部门明了：各项工作均应以向生产部门及时提供适质、适价、适量的食品均应以向生产部门及时提供适质、适价、适量的食品为唯一目标，各部门在提供食品时都负有各自的责任，为唯一目标，各部门在提供食品时都负有各自的责任，管理者应严格按

19、采购程序对采购过程进行督导和管理。管理者应严格按采购程序对采购过程进行督导和管理。 第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理三、原料采购质量控制三、原料采购质量控制 食品原料的质量是指食品原料是否适用。食品原食品原料的质量是指食品原料是否适用。食品原料的质量是餐饮产品的质量的保证。因此，要对原料料的质量是餐饮产品的质量的保证。因此，要对原料质量进行控制。餐饮原料质量控制首先应制定食品原质量进行控制。餐饮原料质量控制首先应制定食品原料的质量标准。通常是用采购规格书的形式，列出所料的质量标准。通常是用采购规格书的形式，列出所需采购的食品原料的目录，

20、规定对各种食品原料的质需采购的食品原料的目录，规定对各种食品原料的质量要求。量要求。( (一一) )采购规格书采购规格书 采购规格书是以书面的形式对餐饮部要采购的食采购规格书是以书面的形式对餐饮部要采购的食品原料等规定具体的质量、规格等要求的采购书面标品原料等规定具体的质量、规格等要求的采购书面标准。准。1 1采购规格书的格式与内容采购规格书的格式与内容 采购规格书的内容和格式见表采购规格书的内容和格式见表5-15-1。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理表表5-1 5-1 采购规格书采购规格书(1) (1) 原料名称：原料名称：(2) (

21、2) 原料用途：原料用途：详细介介绍物品的用途物品的用途( (如橄如橄榄用来装用来装饰饮料，猪排用来制作烤料，猪排用来制作烤酿馅猪排猪排) )(3) (3) 原料概述原料概述 列出供原料的一般列出供原料的一般质量指量指标。如猪排，里脊完整无缺，外有脂肪。如猪排，里脊完整无缺，外有脂肪层，厚，厚度度2cm2cm，冰，冰冻状状态，无不良气味、无解，无不良气味、无解冻、变质现象象(4) (4) 原料的原料的详细说明。明。列出有助于列出有助于识别合格合格产品的因素。品的因素。这些因素包括些因素包括产地、地、规格、比重、品格、比重、品种、份种、份额大小、容器、大小、容器、类型、商型、商标名称、名称、净料

22、率、式料率、式样、稠密度、等、稠密度、等级、包装物等包装物等(5) (5) 原料原料检验程序。程序。收收货时对应该冷藏保管的原料可用温度冷藏保管的原料可用温度计测出；通出；通过计数或称重数或称重检验数数量量(6) (6) 特殊要求。特殊要求。明确表明明确表明质量要求所需的其他信息，如投量要求所需的其他信息，如投标程序、包装要求、交程序、包装要求、交货要求要求等等第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理2 2采购规格书的作用采购规格书的作用(1) (1) 有助于采购人员和管理人员明确食品原料的质量有助于采购人员和管理人员明确食品原料的质量标准。标

23、准。(2) (2) 有助于为食品生产提供合格的原料。有助于为食品生产提供合格的原料。(3) (3) 有助于搞好食品原料的验收和发放工作。有助于搞好食品原料的验收和发放工作。(4) (4) 可防止采购人员与供货商之间的误解。可防止采购人员与供货商之间的误解。(5) (5) 将采购书发给几个供货商，便于供货商投标，也将采购书发给几个供货商，便于供货商投标，也使酒店有选择最优价格的机会。使酒店有选择最优价格的机会。(6) (6) 便于采购工作的顺利进行。每次订货时，不用口便于采购工作的顺利进行。每次订货时，不用口头向供货商重复说明原料的质量要求。头向供货商重复说明原料的质量要求。(7) (7) 可以

24、防止采购部门与原料部门之间可能产生的矛可以防止采购部门与原料部门之间可能产生的矛盾。盾。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (二二) )编写质量标准要考虑的因素编写质量标准要考虑的因素(1) (1) 企业的类型。不同类型的餐饮企业对原料的质量企业的类型。不同类型的餐饮企业对原料的质量标准要求不一样。快餐店与普通餐馆、普通餐馆与豪标准要求不一样。快餐店与普通餐馆、普通餐馆与豪华餐厅对原料的质量要求都不一样。华餐厅对原料的质量要求都不一样。(2) (2) 设备情况。企业的设备、设施情况影响食品原料设备情况。企业的设备、设施情况影响食品原料需

25、采购的品种和数量。如果餐厅没有足够的设备准备，需采购的品种和数量。如果餐厅没有足够的设备准备，就需要采购较多的经过加工后的产品，故在采购书上就需要采购较多的经过加工后的产品，故在采购书上就要详细写明要求。就要详细写明要求。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(3) (3) 市场环境。从市场上可购买到哪些食品原料及企市场环境。从市场上可购买到哪些食品原料及企业需求与供应商之间的差距，是影响质量标准制定的业需求与供应商之间的差距，是影响质量标准制定的重要因素。如果市场上原材料种类繁多，应有尽有、重要因素。如果市场上原材料种类繁多，应有尽有、标准

26、统一，对采购规格书的编写是有利的。此外，还标准统一，对采购规格书的编写是有利的。此外，还要考虑交货时间和工具。要考虑交货时间和工具。(4) (4) 菜单。企业要采购哪些食品原料是由菜单决定的。菜单。企业要采购哪些食品原料是由菜单决定的。采购任何一种原料都必须是菜单中所需要的。根据菜采购任何一种原料都必须是菜单中所需要的。根据菜单上菜肴的制作要求，在采购书中要写明对原料的采单上菜肴的制作要求，在采购书中要写明对原料的采购要求。购要求。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理四、采购的数量控制四、采购的数量控制( (一一) )影响采购数量的因素影响

27、采购数量的因素(1) (1) 餐厅餐饮产品销售数量的增减影响采购数量的多餐厅餐饮产品销售数量的增减影响采购数量的多少。少。(2) (2) 现有的仓储设施影响采购的数量。例如，冷冻、现有的仓储设施影响采购的数量。例如，冷冻、冷藏空间过小，则不能采购过多的易变质的鱼、肉、冷藏空间过小，则不能采购过多的易变质的鱼、肉、禽蛋类原料；除湿能力低或设备差，则不能采购过多禽蛋类原料；除湿能力低或设备差，则不能采购过多的干货。的干货。(3) (3) 采购点的距离远近影响采购的数量。如果采购点采购点的距离远近影响采购的数量。如果采购点远，可以增加批量，减少批次，以便节约运费，防止远，可以增加批量，减少批次，以便

28、节约运费，防止断档；如果采购点近，可以减少批量，增加批次。断档；如果采购点近，可以减少批量，增加批次。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(4) (4) 企业财务状况的好坏影响采购的数量。餐饮企业企业财务状况的好坏影响采购的数量。餐饮企业经营较好时，可适当增加采购量；资金短缺时，则应经营较好时，可适当增加采购量；资金短缺时，则应精打细算，减少采购量，以利于资金周转。精打细算，减少采购量，以利于资金周转。(5) (5) 产品采购的内在特点决定了采购数量的大小。不产品采购的内在特点决定了采购数量的大小。不宜久储的食品原料应宜久储的食品原料应“勤

29、进快销勤进快销”；易于保存的干货，；易于保存的干货，则可适当增加采购数量。则可适当增加采购数量。(6) (6) 市场供应情况影响采购数量。市场供应情况影响采购数量。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 市场供求状况的稳定程度影响采购数量。当市场市场供求状况的稳定程度影响采购数量。当市场上原料供应比较稳定时，采购的数量可按照其消耗速上原料供应比较稳定时，采购的数量可按照其消耗速度和供货天数来计算；当原料的市场供应不稳定时度和供货天数来计算；当原料的市场供应不稳定时( (如忽多忽少或长期缺货如忽多忽少或长期缺货) )，可以增加采购数量。，可以增

30、加采购数量。 供货单位制定的最低订货要求供货单位制定的最低订货要求( (或限制或限制) )影响采购影响采购的数量。例如，供货单位可能会规定最低金额或最少的数量。例如，供货单位可能会规定最低金额或最少重量等。重量等。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (二二) )采购对象的分类管理采购对象的分类管理1 1鲜活原料鲜活原料鲜活原料指的是蔬菜、鲜鱼、鲜肉、水果和新鲜奶制鲜活原料指的是蔬菜、鲜鱼、鲜肉、水果和新鲜奶制品等，这些原料一般在购进后的当天或短时间内使用，品等，这些原料一般在购进后的当天或短时间内使用，用完后再购买，所以采购的频率较高，

31、一般采用日常用完后再购买，所以采购的频率较高，一般采用日常采购法和长期采购法。采购法和长期采购法。2 2干货原料干货原料( (可储存原料可储存原料) )干货原料，通常指的是干货或冷冻储存的不易变质的干货原料，通常指的是干货或冷冻储存的不易变质的食品原料，如大米、面粉、盐、糖、罐头、调味料及食品原料，如大米、面粉、盐、糖、罐头、调味料及冷冻类的肉类、水产品等，此类原料一般用定期采购冷冻类的肉类、水产品等，此类原料一般用定期采购法或永续盘存法来控制采购数量。法或永续盘存法来控制采购数量。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (三三) )鲜活类

32、原料采购的数量控制鲜活类原料采购的数量控制 鲜活原料必须遵循先消耗再进货的原则，因此，鲜活原料必须遵循先消耗再进货的原则，因此，要确定某种原料的当次采购量时，必须先掌握该原料要确定某种原料的当次采购量时，必须先掌握该原料的现有库存量的现有库存量( (通常在厨房反映出来通常在厨房反映出来) )，并根据营业预，并根据营业预测，决定下一营业周期所需要的原料数量，然后计算测，决定下一营业周期所需要的原料数量，然后计算出应采购的数量。实际操作中，可以选用以下方法。出应采购的数量。实际操作中，可以选用以下方法。1 1日常采购法日常采购法 日常采购法多用于采购消耗量变化大，有效保存日常采购法多用于采购消耗量

33、变化大，有效保存期较短而必须经常采购的鲜活原料。每次采购的数量期较短而必须经常采购的鲜活原料。每次采购的数量用公式表示为：用公式表示为： 应采购数量应采购数量= =需使用数量需使用数量- -现有数量现有数量第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 式中，需使用数量是指在进货间隔期内对某种原式中，需使用数量是指在进货间隔期内对某种原料的需要量。它要根据客情预测，由行政总厨或餐饮料的需要量。它要根据客情预测，由行政总厨或餐饮部经理决定。在确定该数字时，还要综合考虑特殊餐部经理决定。在确定该数字时，还要综合考虑特殊餐饮活动、节假日客源变化、天气情况等

34、因素。现有数饮活动、节假日客源变化、天气情况等因素。现有数量是指某种原料的库存数量，它通过实地盘存加以确量是指某种原料的库存数量，它通过实地盘存加以确定。定。 应采购数量是需使用量与现存量之差。因为鲜活应采购数量是需使用量与现存量之差。因为鲜活原料采购次数频繁，有的几乎每天进行，而且往往在原料采购次数频繁，有的几乎每天进行，而且往往在当地采购，所以一般不必考虑保险储备量。当地采购，所以一般不必考虑保险储备量。 日常采购原料可以用饭店自行设计的日常采购原料可以用饭店自行设计的“市场订货市场订货单单”( (见表见表5-2)5-2)来表示。表中的原料名称可以事先打来表示。表中的原料名称可以事先打印好

35、以免每次重复填写，其余几栏则要每次订货时根印好以免每次重复填写，其余几栏则要每次订货时根据需使用数量和现有存量的实际情况填写。据需使用数量和现有存量的实际情况填写。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理表表5-2 *5-2 *饭店市店市场订货单年月日年月日原料名称原料名称 需使用量需使用量现有存量有存量需需购量量市市场参考价参考价甲甲乙乙丙丙花菜花菜芹菜芹菜番茄番茄土豆土豆。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理2 2长期订货法长期订货法 某些鲜活类食品原料的日消耗量变化不大，其单某些鲜活类

36、食品原料的日消耗量变化不大，其单位价值也不高，宜采用长期订货法。一是饭店与某一位价值也不高，宜采用长期订货法。一是饭店与某一供应商签订合约，由供应商以固定的价格每天或每隔供应商签订合约，由供应商以固定的价格每天或每隔数天向饭店供应规定数量的某种或某几种原料，直到数天向饭店供应规定数量的某种或某几种原料，直到饭店或供应商感到有必要改变已有供应合约时再重新饭店或供应商感到有必要改变已有供应合约时再重新协商；二是要求供应商每天或每隔数天把饭店的某种协商；二是要求供应商每天或每隔数天把饭店的某种或某几种原料补充到一定数量。饭店对有关原料逐一或某几种原料补充到一定数量。饭店对有关原料逐一确定最高储备量，

37、由饭店或供应商盘点进货日的现存确定最高储备量，由饭店或供应商盘点进货日的现存量，以最高储备量减去现存量得出当日需购数量。采量，以最高储备量减去现存量得出当日需购数量。采购定量卡见表购定量卡见表5-35-3。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理表表5-3 5-3 采购定量卡采购定量卡原料名称原料名称最高最高储存量存量现存量存量需需购量量鸡蛋蛋5 5箱箱2 2箱箱3 3箱箱鲜奶奶100kg100kg20kg20kg80kg80kg 长期订货法也可用于某些消耗量较大而需要经常补长期订货法也可用于某些消耗量较大而需要经常补充的饭店物资充的饭店物资(

38、如餐巾纸如餐巾纸)。这些物品大量储存会占用很。这些物品大量储存会占用很大的仓库面积，不如由供应商定期送货更经济。大的仓库面积，不如由供应商定期送货更经济。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (四四) )干货及可冷冻储存原料的数量控制干货及可冷冻储存原料的数量控制 干货属于不易变质的食品原料，它包括粮食、香干货属于不易变质的食品原料，它包括粮食、香料、调味品和罐头食品等。可冷冻储存的原料包括各料、调味品和罐头食品等。可冷冻储存的原料包括各种肉类、水产品原料。许多饭店为减少采购成本，求种肉类、水产品原料。许多饭店为减少采购成本，求得供应商的

39、量大折扣优惠，往往以较大批量进货。但得供应商的量大折扣优惠，往往以较大批量进货。但这样也可能造成原料积压和资金占用过多，因此，必这样也可能造成原料积压和资金占用过多，因此，必须对这类原料的采购数量严加控制。须对这类原料的采购数量严加控制。 确定干货及可冷冻储存的原料的采购数量一般有确定干货及可冷冻储存的原料的采购数量一般有两种方法，即定期订货法和永续盘存卡订华法。两种方法，即定期订货法和永续盘存卡订华法。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理1 1定期订货法定期订货法 定期订货法是干货原料采购中最常用的一种方法。定期订货法是干货原料采购中最常

40、用的一种方法。因为餐饮原料品种多，使用频繁，为减少进货次数，因为餐饮原料品种多，使用频繁，为减少进货次数，使食品管理员有更多的时间去处理鲜活类原料的采购使食品管理员有更多的时间去处理鲜活类原料的采购业务，饭店通常把同类原料或向同一供应商采购的原业务，饭店通常把同类原料或向同一供应商采购的原料，定期在同一天采购。也就是说，不同类的原料和料，定期在同一天采购。也就是说，不同类的原料和向不同供应商采购的原料的进货尽量安排在不同的日向不同供应商采购的原料的进货尽量安排在不同的日期，使验收员和仓库保管员的工作量得到平均分布。期，使验收员和仓库保管员的工作量得到平均分布。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐

41、饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 定期订货法是一种订货周期固定不变，即进货间定期订货法是一种订货周期固定不变，即进货间隔时间隔时间( (一周、一旬、半月或一月等一周、一旬、半月或一月等) )不变，但每次订不变，但每次订货数量任意的方法。每到某种原料的订货日，仓库保货数量任意的方法。每到某种原料的订货日，仓库保管员应对该原料的库存进行盘点，然后确定本次采购管员应对该原料的库存进行盘点，然后确定本次采购的订货数量，其计算方法如下：的订货数量，其计算方法如下： 需订货数量需订货数量= =下期需用量实际库存量下期需用量实际库存量+ +期末需存量期末需存量 下期需用量下期需用量=

42、 =日需要量定期采购间隔天数日需要量定期采购间隔天数 日需要量指该原料平均每日消耗量，一般根据以日需要量指该原料平均每日消耗量，一般根据以往的经验数据得出；实际库存量为订货日仓库实物盘往的经验数据得出；实际库存量为订货日仓库实物盘存得到的数字。存得到的数字。 期末需存量指每一订货期末饭店必须储存的足以期末需存量指每一订货期末饭店必须储存的足以维持到下一次送货日的原料储备量。用公式表示为：维持到下一次送货日的原料储备量。用公式表示为：期末需存量期末需存量= =日需要量订购期天数日需要量订购期天数+ +保险储量保险储量第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购

43、购管理管理 决定期末需存量，一方面要考虑发出订货单至原决定期末需存量，一方面要考虑发出订货单至原料入库所需的天数料入库所需的天数( (由合同或口头约定，在这里称为由合同或口头约定，在这里称为订购期天数订购期天数) )和原料的日均消耗量，另一方面还要考和原料的日均消耗量，另一方面还要考虑各种意外原因可能造成的送货延误，要有一个保险虑各种意外原因可能造成的送货延误，要有一个保险储存量。保险储存量的多少视原料的供应情况而定，储存量。保险储存量的多少视原料的供应情况而定，一般饭店把保险储存量定为订购期内需用量的一般饭店把保险储存量定为订购期内需用量的50%50%。 期末需存量也称最低储量。因为当某些原

44、因造成期末需存量也称最低储量。因为当某些原因造成一定品种原料在某一阶段的实际用量大大超过以往的一定品种原料在某一阶段的实际用量大大超过以往的日均消耗量时，如不及时采购，就可能造成原料的断日均消耗量时，如不及时采购，就可能造成原料的断档。为避免这种失误，仓库保管员如在发货时发现某档。为避免这种失误，仓库保管员如在发货时发现某种原料虽然没有到订货日期，但它的现存量已非常接种原料虽然没有到订货日期，但它的现存量已非常接近于最低储量时，就要立即采购。近于最低储量时，就要立即采购。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 例：某饭店一月一次采购菠萝罐头。

45、菠萝罐头的例：某饭店一月一次采购菠萝罐头。菠萝罐头的消耗量为平均每天消耗量为平均每天1515听，正常订货周期为听，正常订货周期为4 4天。在当天。在当月的订货日，经盘点尚存月的订货日，经盘点尚存100100听。饭店确定菠萝罐头听。饭店确定菠萝罐头的保险储量为订购期内需用量的的保险储量为订购期内需用量的50%50%，则菠萝罐头的，则菠萝罐头的最低储量和需订货数量为：最低储量和需订货数量为： 最低储量最低储量=154+15450%=90(=154+15450%=90(听听) ) 需采购量需采购量=1530100+90=440(=1530100+90=440(听听) )第一节第一节 餐饮食品原料的采

46、购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理2 2永续盘存卡订货法永续盘存卡订货法 永续盘存卡订货法也称订货点采购法或定量订货永续盘存卡订货法也称订货点采购法或定量订货法，它是通过查阅永续盘存卡上原料的结存量，对达法，它是通过查阅永续盘存卡上原料的结存量，对达到或接近订货点储量的原料进行采购的方法，一般为到或接近订货点储量的原料进行采购的方法，一般为大型饭店所采用。使用永续盘存卡订货法的前提是对大型饭店所采用。使用永续盘存卡订货法的前提是对每种原料都建立一份永续盘存卡每种原料都建立一份永续盘存卡( (见表见表5-4)5-4)，每种原，每种原料还必须确定最高储备量和订货点量。料还

47、必须确定最高储备量和订货点量。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理表表5-4 5-4 永续盘存卡永续盘存卡食品原料永食品原料永续盘存卡存卡 编号：号：31123112品名：西品名：西红柿罐柿罐头规格：格： 单价：价：最高最高储存量：存量：250250听听订货点量：点量：120120听听日期日期订单号号进货量量/ /听听发货量量/ /听听结存量存量/ /听听4-264-26135(135(承前承前) )4-274-2734567834567815151201204-284-2817171031034-294-29161687874-304-3

48、0171770705-015-01151555555-025-022102101616249249第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 原料的最高储备量指某种原料在最近一次进货后原料的最高储备量指某种原料在最近一次进货后可以达到但一般不应超过的储备量。它主要根据原料可以达到但一般不应超过的储备量。它主要根据原料日均消耗量以及计划采购间隔天数，再考虑仓库面积、日均消耗量以及计划采购间隔天数，再考虑仓库面积、库存金额、供应商最低送货订量规定等因素来确定。库存金额、供应商最低送货订量规定等因素来确定。 订货点量也就是该原料的最低储存量订货点量也就

49、是该原料的最低储存量( (定期订货定期订货法中的期末需存量法中的期末需存量) )。当原料从库房中陆续发出，使。当原料从库房中陆续发出，使库存减少到订货点量时，该原料就必须采购补充。这库存减少到订货点量时，该原料就必须采购补充。这时，订货数量为：时，订货数量为： 订货数量订货数量= =最高储备量订货点量日均消耗量订货期最高储备量订货点量日均消耗量订货期天数天数第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 例：某饭店采购西红柿罐头，该罐头日均消耗量例：某饭店采购西红柿罐头，该罐头日均消耗量为为1616听，订货期为听，订货期为5 5天，最高储备量为天，最

50、高储备量为250250听，保险储听，保险储存量定为订购期内需用量的存量定为订购期内需用量的50%50%，则：，则： 订货点量订货点量= =日均消耗量订货期天数日均消耗量订货期天数+ +保险储量保险储量=165=16516550%=120(16550%=120(听听) ) 订货数量订货数量= =最高储备量订货点量最高储备量订货点量+ +日均消耗量订货日均消耗量订货期天数期天数=250120+165=210(=250120+165=210(听听) ) 第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 永续盘存卡订货法的优点是，原料不足时能及时永续盘存卡订货

51、法的优点是，原料不足时能及时反映并采购。由于每项原料都规定最高储备量，所以反映并采购。由于每项原料都规定最高储备量，所以数量上不会多购，有效地防止了原料的过量储存或储数量上不会多购，有效地防止了原料的过量储存或储存不足；此外，永续盘存卡上登记了各种原料进货和存不足；此外，永续盘存卡上登记了各种原料进货和发货的详细信息，仓库保管员不必每天库存盘点，只发货的详细信息，仓库保管员不必每天库存盘点，只要翻阅永续盘存卡即可，这样能节省人力；同时，以要翻阅永续盘存卡即可，这样能节省人力；同时，以该方法采购，可使采购数量比较稳定，不需每次决策，该方法采购，可使采购数量比较稳定，不需每次决策，管理上比较方便。

52、但是，永续盘存卡采购一般是不定管理上比较方便。但是，永续盘存卡采购一般是不定期进行，采购运输的工作量较大，卡片的登记比较费期进行，采购运输的工作量较大，卡片的登记比较费时。因此，许多饭店把定期订货法和永续盘存卡订货时。因此，许多饭店把定期订货法和永续盘存卡订货法结合使用。法结合使用。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理五、采购的价格控制五、采购的价格控制 有效的采购工作目标之一是用理想的价格获得满有效的采购工作目标之一是用理想的价格获得满意的原料和服务。原料的价格受各种因素的影响。诸意的原料和服务。原料的价格受各种因素的影响。诸如市场的供求

53、状况，餐饮的需求程度、采购的数量、如市场的供求状况，餐饮的需求程度、采购的数量、食品本身的质量、供应单位的货源渠道和经营成本、食品本身的质量、供应单位的货源渠道和经营成本、供应单位支配市场的程度、其他供应者对其影响等。供应单位支配市场的程度、其他供应者对其影响等。针对这些影响价格的因素，可以采取以下方法降低价针对这些影响价格的因素，可以采取以下方法降低价格，保证原料的质量，以实施对采购价格的控制。格，保证原料的质量，以实施对采购价格的控制。(1) (1) 规定采购价格。通过详细的市场价格调查，饭店规定采购价格。通过详细的市场价格调查，饭店对厨房所需的某些原料提出购货限价，规定在一定的对厨房所需

54、的某些原料提出购货限价，规定在一定的幅度范围内，按限价进行市场采购。当然这种限价是幅度范围内，按限价进行市场采购。当然这种限价是饭店派专人负责调查后获得的信息。限价品种一般是饭店派专人负责调查后获得的信息。限价品种一般是采购周期短、随进随用的新鲜物品。采购周期短、随进随用的新鲜物品。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(2) (2) 规定购货渠道和供应单位。为使价格得以控制，规定购货渠道和供应单位。为使价格得以控制，许多饭店规定采购部门只能向那些指定的单位购货，许多饭店规定采购部门只能向那些指定的单位购货，或者只许购置来自规定渠道的原料，因

55、为饭店预先已或者只许购置来自规定渠道的原料，因为饭店预先已同这些供应商议定了购货价格。同这些供应商议定了购货价格。(3) (3) 控制大宗和贵重原料的购货权。贵重和大宗食品控制大宗和贵重原料的购货权。贵重和大宗食品原料的价格是影响餐饮成本的主体。因此，有些饭店原料的价格是影响餐饮成本的主体。因此，有些饭店规定由餐饮部提供使用情况的报告，采购部门提供各规定由餐饮部提供使用情况的报告，采购部门提供各供应商的价格，具体向谁购买由饭店决策层确定。供应商的价格，具体向谁购买由饭店决策层确定。(4) (4) 提高购货量和改变购货规格。大批采购可以降低提高购货量和改变购货规格。大批采购可以降低购货单价。另外

56、，当某些原料的包装规格有大有小时，购货单价。另外，当某些原料的包装规格有大有小时，如有可能，大批量地购买厨房可以使用的大规格包装如有可能，大批量地购买厨房可以使用的大规格包装的原料，也可降低单位价格。的原料，也可降低单位价格。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(5) (5) 根据市场行情适时采购。当某些食品原料在市场根据市场行情适时采购。当某些食品原料在市场上供过于求、价格十分低廉而又是厨房大量需要的，上供过于求、价格十分低廉而又是厨房大量需要的，只要质量符合标准并有条件贮存，可利用这个机会购只要质量符合标准并有条件贮存，可利用这个机会购

57、进，以减少价格回升时的开支。当原料刚上市，价格进，以减少价格回升时的开支。当原料刚上市，价格日渐下跌，采购量则尽可能减少，只要能满足短期生日渐下跌，采购量则尽可能减少，只要能满足短期生产即可，等价格稳定时再行采购。产即可，等价格稳定时再行采购。(6) (6) 尽可能减少中间环节。绕开不必要的供应单位，尽可能减少中间环节。绕开不必要的供应单位，从批发商、生产商或种植者手中以及市场直接采购，从批发商、生产商或种植者手中以及市场直接采购，往往可获得优惠价格。往往可获得优惠价格。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理六、采购方式的控制六、采购方式的控

58、制 选择和使用合适的采购方式是实现采购目标的重选择和使用合适的采购方式是实现采购目标的重要保证。采购方式多种多样，采用什么样的采购方式，要保证。采购方式多种多样，采用什么样的采购方式，应该根据餐饮业务经营的要求、采购任务、食品原料应该根据餐饮业务经营的要求、采购任务、食品原料的种类及市场情况，选择适宜的采购方法。常用的采的种类及市场情况，选择适宜的采购方法。常用的采购方法有以下几种：购方法有以下几种：(1) (1) 竞争报价采购。是采购人员将需要采购的某种食竞争报价采购。是采购人员将需要采购的某种食品原料通过几个供货商的报价，或提取样品，从中选品原料通过几个供货商的报价，或提取样品，从中选取质

59、优价廉的货品为采购对象的一种采购方法。在餐取质优价廉的货品为采购对象的一种采购方法。在餐饮企业所在地目前货源充足，供货商较多；餐饮企业饮企业所在地目前货源充足，供货商较多；餐饮企业有稳定的大量的采购需求；餐饮企业资金运转良好的有稳定的大量的采购需求；餐饮企业资金运转良好的情况下，可采用这种方法。情况下，可采用这种方法。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(2) (2) 招标采购。这是一种由使用方提出品种、规格等招标采购。这是一种由使用方提出品种、规格等要求，再由卖方报价，投标并择期公开开标，公开比要求，再由卖方报价，投标并择期公开开标，公开

60、比价，以符合规定的最低价者得标的一种买卖契约行为。价，以符合规定的最低价者得标的一种买卖契约行为。其优点是公平竞争，可以使买者以合理的价格购得理其优点是公平竞争，可以使买者以合理的价格购得理想的货品，并可杜绝徇私、防止弊端，但手续较烦琐想的货品，并可杜绝徇私、防止弊端，但手续较烦琐费时，不适用于紧急采购与特殊规格的货品。费时，不适用于紧急采购与特殊规格的货品。(3) (3) 成本加价采购。当某种原料的价格涨落变化较大成本加价采购。当某种原料的价格涨落变化较大或很难确定其合适价格时可以使用这种方法。这里的或很难确定其合适价格时可以使用这种方法。这里的成本指批发商、零售商等供应单位的原料成本。在某

61、成本指批发商、零售商等供应单位的原料成本。在某些情况下，供货单位和采购单位双方都不能把握市场些情况下，供货单位和采购单位双方都不能把握市场价格的动向，于是便采用这种方法成交，即在供货单价格的动向，于是便采用这种方法成交，即在供货单位购入原料时所花的成本酌情加上一定百分比，作为位购入原料时所花的成本酌情加上一定百分比，作为供货单位的赢利。对供货单位来说，这种方法减少了供货单位的赢利。对供货单位来说，这种方法减少了因价格骤然下降可能带来的亏损危险，对采购单位来因价格骤然下降可能带来的亏损危险，对采购单位来说，加价的百分比一般比较小，因而也有利可图。说，加价的百分比一般比较小，因而也有利可图。第一节

62、第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(4) (4) 合作采购。几个类型相似的餐饮企业为了降低进合作采购。几个类型相似的餐饮企业为了降低进货成本，对某些共同需要的原料凑成大批数量，向供货成本，对某些共同需要的原料凑成大批数量，向供货单位进货，从而获得批发价或优惠价。货单位进货，从而获得批发价或优惠价。(5) (5) 无选择采购。在餐饮经营过程中，厨房有时急需无选择采购。在餐饮经营过程中，厨房有时急需某些品种的食品原料，在当地仅此一家有货供应。在某些品种的食品原料，在当地仅此一家有货供应。在这种情况下，无论供货商如何索价，只能采取无选择这种情况下，无

63、论供货商如何索价，只能采取无选择采购。采购。(6) (6) 归类采购。酒店营业所需的原料品种繁多，必须归类采购。酒店营业所需的原料品种繁多，必须向众多的供货单位采购，这就意味着酒店每天必须花向众多的供货单位采购，这就意味着酒店每天必须花费大量的人力和时间处理票据和验收进货。为了减少费大量的人力和时间处理票据和验收进货。为了减少采购、验收工作的成本费用，有的酒店开始尝试新的采购、验收工作的成本费用，有的酒店开始尝试新的采购方法，即凡属同一类的各种原料、物资，酒店都采购方法，即凡属同一类的各种原料、物资，酒店都向同一个进货单位购买。向同一个进货单位购买。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料

64、的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(7) (7) 集中采购。大型酒店公司或集团往往建立地区性集中采购。大型酒店公司或集团往往建立地区性的采购办公室，为本公司该地区的各饭店企业采购各的采购办公室，为本公司该地区的各饭店企业采购各种食品原料。具体办法是各酒店将各自所需的原料及种食品原料。具体办法是各酒店将各自所需的原料及数量定期上报公司采购办公室，办公室汇总后便进行数量定期上报公司采购办公室，办公室汇总后便进行集中采购。订货以后，可根据具体情况由供货单位分集中采购。订货以后，可根据具体情况由供货单位分别运送到各处酒店企业，也可由采购办公室统一验收，别运送到各处酒店企业，也可由采购办公室

65、统一验收，验收后再分送。验收后再分送。 集中采购的优点是，一次购买量大，可以享受价集中采购的优点是，一次购买量大，可以享受价格优惠；便于与更多的供应单位联系，原料质量有更格优惠；便于与更多的供应单位联系，原料质量有更多的挑选余地；有利于某些原料的大量储存，能保证多的挑选余地；有利于某些原料的大量储存，能保证各酒店企业的原料供应；能减少各酒店企业采购员徇各酒店企业的原料供应；能减少各酒店企业采购员徇私舞弊的机会。私舞弊的机会。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 集中采购也有不足，表现在以下方面：各酒店或集中采购也有不足，表现在以下方面：各酒

66、店或多或少要被迫接受采购办公室采购的食品原料，不利多或少要被迫接受采购办公室采购的食品原料，不利于酒店按自己的特殊需要进行采购；酒店不得不放弃于酒店按自己的特殊需要进行采购；酒店不得不放弃当地可能出现的廉价原料；集中采购使各酒店菜单趋当地可能出现的廉价原料；集中采购使各酒店菜单趋向雷同，而各酒店自行修改菜单的能力也受到局限，向雷同，而各酒店自行修改菜单的能力也受到局限，不利于酒店标新立异，不利于创造自己的风格。不利于酒店标新立异，不利于创造自己的风格。 以上是几种常用的食品原料采购方法，餐饮企业以上是几种常用的食品原料采购方法，餐饮企业应根据自己的类型、规模、业务特点、市场条件等因应根据自己的

67、类型、规模、业务特点、市场条件等因素选择合适的采购方法。素选择合适的采购方法。第一节第一节 餐饮食品原料的采购餐饮食品原料的采购餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理第二节第二节 验收管理验收管理一、一、建立合理的验收体系建立合理的验收体系二、二、原材料验收的程序原材料验收的程序三、三、原材料验收的相关表格原材料验收的相关表格 餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理第二节第二节 验收管理验收管理【引导案例引导案例】 天津某餐饮企业采购部经理遇到了采购管理中采天津某餐饮企业采购部经理遇到了采购管理中采购与验收工作的矛盾问题。具体表现为：餐饮企业采购与验收工作的矛盾问题。具体表现为：餐饮企业采

68、购的物品，因没有成文的标准和明确的分工，收货组购的物品，因没有成文的标准和明确的分工，收货组只管收货不管质量，往往到了使用时发觉不好才退货，只管收货不管质量，往往到了使用时发觉不好才退货，这样就产生了一个弊病这样就产生了一个弊病经常与供应商扯皮，尤其经常与供应商扯皮，尤其鲜活货品，常常是公说公有理，婆说婆有理。鲜活货品，常常是公说公有理，婆说婆有理。 分析：你认为解决采购与验收工作矛盾的措施有分析：你认为解决采购与验收工作矛盾的措施有哪些？哪些？餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理第二节第二节 验收管理验收管理一、建立合理的验收体系一、建立合理的验收体系( (一一) )称职的验收员称职的验

69、收员 酒店验收部门的设立以及验收部门与其他部门的酒店验收部门的设立以及验收部门与其他部门的关系因酒店规模大小而异，大型酒店有专门的验收部，关系因酒店规模大小而异，大型酒店有专门的验收部，而中型酒店只设一个验收员就可以了，小型餐厅没有而中型酒店只设一个验收员就可以了，小型餐厅没有专职的验收员，可由仓库保管员、成本控制员或财务专职的验收员，可由仓库保管员、成本控制员或财务人员兼任，但不能由采购员、厨师长或餐饮部经理兼人员兼任，但不能由采购员、厨师长或餐饮部经理兼职。选择称职的验收员是验收控制的首要环节，一名职。选择称职的验收员是验收控制的首要环节，一名合格的验收员应具备以下素质：合格的验收员应具备

70、以下素质：(1) (1) 验收员要有很强的责任心，对验收工作感兴趣。验收员要有很强的责任心，对验收工作感兴趣。(2) (2) 验收员必须反应灵敏、虚心好学、诚实可靠。验收员必须反应灵敏、虚心好学、诚实可靠。(3) (3) 验收员应具备较丰富的食品原料知识。验收员应具备较丰富的食品原料知识。餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 企业应制定培训计划，对所有的验收人员进行企业应制定培训计划，对所有的验收人员进行培训。验收员也应经常与厨师、餐厅经理、采购员等培训。验收员也应经常与厨师、餐厅经理、采购员等交流，丰富自己的食品原料知识和经验。交流，丰富自己的食品原料知识和经验。 验收员应懂得，未经上级

71、主管同意，任何人都验收员应懂得，未经上级主管同意，任何人都无权改变采购规格，遇有特殊情况应及时向上级主管无权改变采购规格，遇有特殊情况应及时向上级主管汇报请示，不得擅自做主。汇报请示，不得擅自做主。 验收员在工作时不应受厨师长和采购人员的干验收员在工作时不应受厨师长和采购人员的干扰，验收员的相对独立可以对整个采购进行有效的监扰，验收员的相对独立可以对整个采购进行有效的监督和控制。督和控制。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (二二) )实用的验收空间和设备实用的验收空间和设备 食品原料验收场地一般在酒店或餐馆的后门或边门，食品原料验收场地一般在酒店或餐馆的

72、后门或边门，靠近储藏室，与厨房和餐厅在同一个区域。在验收场靠近储藏室，与厨房和餐厅在同一个区域。在验收场地附近设验收办公室，这样验收员就能从办公室观察地附近设验收办公室，这样验收员就能从办公室观察到从验收到入库的一切活动，便于验收。到从验收到入库的一切活动，便于验收。 验收场地的配置还要同时考虑到车辆进出是否方便，验收场地的配置还要同时考虑到车辆进出是否方便，是否有利于卸车搬运、便于验收物资的堆放和使用搬是否有利于卸车搬运、便于验收物资的堆放和使用搬运工具，是否有符合食品卫生要求的环境。验收场地运工具，是否有符合食品卫生要求的环境。验收场地的大小视验收任务量而定，以不影响验收工作为准。的大小视

73、验收任务量而定，以不影响验收工作为准。 为保证验收工作的效率，验收部门应有适当的验收为保证验收工作的效率，验收部门应有适当的验收设备和工具。主要的工具有重量等级不同的磅秤、温设备和工具。主要的工具有重量等级不同的磅秤、温度计、起钉器、纸板箱切割工具、榔头、尖刀等工具，度计、起钉器、纸板箱切割工具、榔头、尖刀等工具，还应有验收单、验收标签、购货发票、收货单、采购还应有验收单、验收标签、购货发票、收货单、采购规格书等单据、材料。规格书等单据、材料。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (三三) )科学的验收程序和良好的验收习惯科学的验收程序和良好的验收习惯 验收

74、程序规定了验收工作的工作职责和工作方法，验收程序规定了验收工作的工作职责和工作方法，使验收工作规范化。同时，按照程序进行验收，养成使验收工作规范化。同时，按照程序进行验收，养成良好的习惯，是验收高效率的保证。良好的习惯，是验收高效率的保证。( (四四) )经常的监督检查经常的监督检查 餐饮企业管理人员应不定期检查验收工作，复查餐饮企业管理人员应不定期检查验收工作，复查货物的重量、数量和质量，并使验收员明白，经管人货物的重量、数量和质量，并使验收员明白，经管人员非常关心和重视他们的工作。员非常关心和重视他们的工作。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理二、原材料验

75、收的程序二、原材料验收的程序 科学合理的验收程序是保证食品质量和成本控科学合理的验收程序是保证食品质量和成本控制的关键。原材料的验收管理就是要核对采购的数制的关键。原材料的验收管理就是要核对采购的数量、质量和价格，检查质量标准是否与订购单一致，量、质量和价格，检查质量标准是否与订购单一致，核实送货数量和价格是否与发货单一致。因此，验核实送货数量和价格是否与发货单一致。因此，验收程序主要围绕这收程序主要围绕这3 3个方面开展，具体步骤如下。个方面开展，具体步骤如下。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (一一) )核对订购单核对订购单 当供货单位送来食品原料时

76、，验收员应将供货单当供货单位送来食品原料时，验收员应将供货单位的送货发票与事先拿到的相应的位的送货发票与事先拿到的相应的“订购单订购单”核对。核对。验收员首先应核对送货发票上的供货单位的名称与地验收员首先应核对送货发票上的供货单位的名称与地址，避免错收货和接受本饭店未订购的货物。其次是址，避免错收货和接受本饭店未订购的货物。其次是核对送货发票上的价格。若发票上的价格高于核对送货发票上的价格。若发票上的价格高于“订购订购单单”上的价格，验收员要询问送货员提价的原因，并上的价格，验收员要询问送货员提价的原因，并将情况反映给采购部经理、成本控制员或厨师长，无将情况反映给采购部经理、成本控制员或厨师长

77、，无论退货还是不予退货，都要有厨师长和成本控制员在论退货还是不予退货，都要有厨师长和成本控制员在“货物验收单货物验收单”上签字，表示责任。若供货单位送货上签字，表示责任。若供货单位送货时的价格低于时的价格低于“订购单订购单”上的价格，验收员应请厨师上的价格，验收员应请厨师长检查食品原料的质量，质量合格，厨师长在长检查食品原料的质量，质量合格，厨师长在“验收验收单单”上签名，验收员可按此价格接受这批原料。上签名，验收员可按此价格接受这批原料。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (二二) )检查原料质量检查原料质量 食品原料检验员检验的依据是食品原料检验员检验

78、的依据是“食品原料采购规食品原料采购规格标准格标准”和和“请购单请购单”、“订购单订购单”。因为在这些表。因为在这些表中均有对所采购的食品原料质量要求的描述。一套完中均有对所采购的食品原料质量要求的描述。一套完整的整的“采购规格表采购规格表”应贴在墙上或特别的大块指示牌应贴在墙上或特别的大块指示牌上，以便到货时核对参考。若发现质量问题，如食品上，以便到货时核对参考。若发现质量问题，如食品原料的腐烂、变色、气味怪异、袋装食品有效期过期、原料的腐烂、变色、气味怪异、袋装食品有效期过期、水果有明显斑痕等现象，验收员有权当时退货。水果有明显斑痕等现象，验收员有权当时退货。( (三三) )检查原料数量检

79、查原料数量 验收员根据验收员根据“订购单订购单”对照送货单，通过点数、对照送货单，通过点数、称量等方法，对所有到货的数量进行核对。数量检查称量等方法，对所有到货的数量进行核对。数量检查核对应注意下列事项：核对应注意下列事项：第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(1) (1) 若有外包装，先拆掉外包装再称量。若有外包装，先拆掉外包装再称量。(2) (2) 对于密封的箱或其他容器的物品，应打开一只作对于密封的箱或其他容器的物品，应打开一只作抽样调查，查看里面的物品数量与重量是否与容器上抽样调查，查看里面的物品数量与重量是否与容器上标明的一致，然后计算总箱数。但对高

80、规格的食品原标明的一致，然后计算总箱数。但对高规格的食品原料仍需全部打开逐箱点数。料仍需全部打开逐箱点数。(3) (3) 对于未密封的箱装食品原料，仍应按箱仔细点数对于未密封的箱装食品原料，仍应按箱仔细点数或称重。或称重。(4) (4) 检查单位重量。除了称到货的重量之外，还应抽检查单位重量。除了称到货的重量之外，还应抽查单位重量，检查单位重量是否在验收规格规定的范查单位重量，检查单位重量是否在验收规格规定的范围之内。围之内。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (四四) )在发票上签字在发票上签字 所有送货都应有送货发票。送货员呈现给验收员所有送货都应有送

81、货发票。送货员呈现给验收员的送货发票有两联，送货员要求验收员在送货发票上的送货发票有两联，送货员要求验收员在送货发票上签名，将第二联还给送货员以示购货单位收到了货物。签名，将第二联还给送货员以示购货单位收到了货物。上联交给付款人员。上联交给付款人员。发票上面应该有价格，验收员要检查发票上的价格，发票上面应该有价格，验收员要检查发票上的价格，避免产生错误，无论是有意还是无意的。避免产生错误，无论是有意还是无意的。( (五五) )填写验收单填写验收单 验收员确定他所验收的这批食品原料的价格、质验收员确定他所验收的这批食品原料的价格、质量、数量全部符合量、数量全部符合“订购单订购单”或或“食品原料采

82、购规格食品原料采购规格书书”后，可填写后，可填写“验收单验收单”。验收单一式四份：第一。验收单一式四份：第一联交验收处；第二联交贮藏室；第三联交成本控制室；联交验收处；第二联交贮藏室；第三联交成本控制室；第四联交财会部。第四联交财会部。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (六六) )退货处理退货处理 若送来的食品原料不符合采购要求，应请示餐饮若送来的食品原料不符合采购要求，应请示餐饮部经理或厨师长；若因生产需要决定不退货，应由厨部经理或厨师长；若因生产需要决定不退货，应由厨师长或有关决策人员在师长或有关决策人员在“验收单验收单”上签名；若决定退上签名；若决

83、定退货，应填写货，应填写“退货单退货单”。 在退货单上填写所退货物名称、退货原因及其他在退货单上填写所退货物名称、退货原因及其他信息，要求送货员签名。信息，要求送货员签名。“退货单退货单”一式三联：一联一式三联：一联留验收部，一联交送货员带回供货单位，一联交财会留验收部，一联交送货员带回供货单位，一联交财会部。设法通知供货单位，本饭店已退货，如果供货单部。设法通知供货单位，本饭店已退货，如果供货单位补发或重发，新送来的货物按常规处理。位补发或重发，新送来的货物按常规处理。 交货中如有腐烂食品原料，退货之后，应向采购交货中如有腐烂食品原料，退货之后，应向采购部有关人员报告，以便尽快找到可替代的供

84、应来源或部有关人员报告，以便尽快找到可替代的供应来源或可能的生产办法，以减少生产部门的不便。可能的生产办法，以减少生产部门的不便。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (七七)“)“验收章验收章” 验收员检查完食品原料的价格、数量、质量及办验收员检查完食品原料的价格、数量、质量及办理完必要的退货之后，可在获准接受的食品原料的送理完必要的退货之后，可在获准接受的食品原料的送货发票上盖货发票上盖“验收章验收章”，并把盖了，并把盖了“验收章验收章”的送货的送货发票贴在发票贴在“验收单验收单”上，以便送往会计部。上，以便送往会计部。验收章内容有饭店名称、验收员签名、

85、验收日期、成验收章内容有饭店名称、验收员签名、验收日期、成本入账部门。本入账部门。 使用验收章有以下几种意义：使用验收章有以下几种意义：证实收到食品原证实收到食品原料的日期；料的日期；验收员签名可明确责任；验收员签名可明确责任；管理人员签管理人员签名表明已知道收到订购的食品原料；名表明已知道收到订购的食品原料；食品控制师核食品控制师核对发票金额的正确性。对发票金额的正确性。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (八八) )注明信息注明信息 在货物包装上注明发票上的信息。注在货物包装在货物包装上注明发票上的信息。注在货物包装上的信息主要有：上的信息主要有：收货

86、日期，有助于判断存货流转收货日期，有助于判断存货流转方法是否有效；方法是否有效；购价，在存货时就不必再查寻验收购价，在存货时就不必再查寻验收日报表或发货票。日报表或发货票。( (九九) )存货标签存货标签 对所收到的肉类和海产品加上存货标签。所有冷对所收到的肉类和海产品加上存货标签。所有冷藏室的肉类和海产品这些成本费很高的食品原料，都藏室的肉类和海产品这些成本费很高的食品原料，都必须系上必须系上“冷藏鱼肉食品标签冷藏鱼肉食品标签”。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 肉类标签有正、副两联肉类标签有正、副两联( (也可上下或左右两联也可上下或左右两联) )，正

87、联由验收员用绳子扎在食品外包装或者直接拴在食正联由验收员用绳子扎在食品外包装或者直接拴在食品原料上，副联与品原料上，副联与“验收单验收单”一起交成本控制办公室。一起交成本控制办公室。 厨房领料时，连同标签一起发给厨房。若厨房没厨房领料时，连同标签一起发给厨房。若厨房没有整包、整箱领料，贮藏室应根据领用数量重新写标有整包、整箱领料，贮藏室应根据领用数量重新写标签，正联写领剩下的货物数，并扎在领剩下的冷藏食签，正联写领剩下的货物数，并扎在领剩下的冷藏食品上，副联写所领数量，并连同所领货物一起到厨房。品上，副联写所领数量，并连同所领货物一起到厨房。 厨房领料之后，解下标签，加锁保管。原料用完厨房领料

88、之后，解下标签，加锁保管。原料用完之后将标签送食品会计师。核算当天鱼肉成本。之后将标签送食品会计师。核算当天鱼肉成本。食品成本控制师核对由其保管的正标签和厨房送来的食品成本控制师核对由其保管的正标签和厨房送来的副标签，根据未使用的标签，盘点存货。发现存货短副标签，根据未使用的标签，盘点存货。发现存货短缺，应分析是否存在偷盗，或者记错了金额。缺，应分析是否存在偷盗，或者记错了金额。 第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (十十) )收货储存收货储存 将到货物品送到贮藏室、厨房。所收到的食品原将到货物品送到贮藏室、厨房。所收到的食品原料一部分被直接送到厨房或销售

89、地点，称做料一部分被直接送到厨房或销售地点，称做“直拨原直拨原料料”；另一部分被送到贮藏室，称做；另一部分被送到贮藏室，称做“入库原料入库原料”。出于质量和安全方面的原因，验收员应负责保证把货出于质量和安全方面的原因，验收员应负责保证把货物送到贮藏室。由供应单位的送货员直接把货物送入物送到贮藏室。由供应单位的送货员直接把货物送入仓库置放的做法是不可取的。当送货员离去后，验收仓库置放的做法是不可取的。当送货员离去后，验收人员或本单位其他工作人员应把货物迅速搬到安全可人员或本单位其他工作人员应把货物迅速搬到安全可靠的贮藏室。验收员把靠的贮藏室。验收员把“验收单验收单”中规定的一联交给中规定的一联交

90、给贮藏室管理员，后者根据贮藏室管理员，后者根据“验收单验收单”再次验收，最后再次验收，最后入库贮存。入库贮存。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 为了便于进行食品成本核算，验收员在发票上明为了便于进行食品成本核算，验收员在发票上明显的地方逐项注明哪一项是直接送厨房的，哪一项是显的地方逐项注明哪一项是直接送厨房的，哪一项是送仓库的；或者根据不同的送货地点，使用不同颜色送仓库的；或者根据不同的送货地点，使用不同颜色的发票，以方便送货，并凭此编制的发票，以方便送货，并凭此编制“验收日报表验收日报表”。( (十一十一) )填写填写“验收日报表验收日报表”和其他报表和

91、其他报表 验收完毕之后，大多数大型企业要求验收员完成验收完毕之后，大多数大型企业要求验收员完成一张列明所有收货项目的表格，这张表格通常以供货一张列明所有收货项目的表格，这张表格通常以供货商分类，以验收的顺序排列。表格之一是商分类，以验收的顺序排列。表格之一是“验收日报验收日报表表”。除了每种食品原料的价格栏目外，该表将成本。除了每种食品原料的价格栏目外，该表将成本分为分为3 3类：直拨、贮藏室和杂项。杂项指不是食品原类：直拨、贮藏室和杂项。杂项指不是食品原料的项目，例如纸张和清洁用品，不属于食品原料的料的项目，例如纸张和清洁用品，不属于食品原料的成本。成本。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮

92、饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (十二十二) )将各种验收记录呈交给有关部门，并将各种验收记录呈交给有关部门，并标明过期到达的货物标明过期到达的货物 验收员在所有发票上盖章签字，并把发票贴在验收员在所有发票上盖章签字，并把发票贴在“验收单验收单”上，然后将贴着发票的上，然后将贴着发票的“验收单验收单”送至管理送至管理人员。管理员在发票上签字后送至成本控制师，由成人员。管理员在发票上签字后送至成本控制师，由成本控制师核对发票数字的正确性。成本控制员检查完本控制师核对发票数字的正确性。成本控制员检查完毕后，送交会计部，会计部会将有关数字填进采购日毕后，送交会计部，会计部会将有关数字填进采购日

93、志内。志内。 当当“验收单验收单”还在验收员手上时，应该记直拨成还在验收员手上时，应该记直拨成本，因为直拨成本是在食品原料一收到时就计入成本本，因为直拨成本是在食品原料一收到时就计入成本的。的。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 建立验收程序的目的是保证企业收到的货物是已建立验收程序的目的是保证企业收到的货物是已订购的数量、已明确的质量和已报过的价格。不论对订购的数量、已明确的质量和已报过的价格。不论对大型企业还是小企业，这些步骤是最基本的，也是通大型企业还是小企业，这些步骤是最基本的，也是通用的。控制体系越完备，越需更多的人力和设备，当用的。控制体系越完备

94、，越需更多的人力和设备，当然这样做也会增加成本。但是，即使小型的个人业主然这样做也会增加成本。但是，即使小型的个人业主制的餐饮企业也必须采用基本的步骤以防止在验收过制的餐饮企业也必须采用基本的步骤以防止在验收过程中由于数量、质量和价格方面的问题而引起的成本程中由于数量、质量和价格方面的问题而引起的成本过高。过高。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理三、原材料验收的相关表格三、原材料验收的相关表格( (一一) )发货票发货票 所有到货物品都应有发货票。发货票应一式两联，所有到货物品都应有发货票。发货票应一式两联，送货人将发货票交给验收员之后，要求验收员签名，送货

95、人将发货票交给验收员之后，要求验收员签名，验收员签名后将第二联交还送货人，证明企业已收到验收员签名后将第二联交还送货人，证明企业已收到供货单位发出的货物。第一联应交给财会部，由财会供货单位发出的货物。第一联应交给财会部，由财会部付款。表部付款。表5-55-5是一份发货票。是一份发货票。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理表表5-5 5-5 公司公司发货票票 户名：名： 年年 月月 日日项目目单位位数量数量单价价小小计第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (二二) )验收单验收单 验收员应每天详细填写验收单验收员应每天详细填写

96、验收单( (见表见表5-6)5-6)，准确记，准确记录验收部收到哪些商品，哪些商品没有发货票，供应录验收部收到哪些商品，哪些商品没有发货票，供应单位因交货数量与发货票数量不符而贷记本企业哪些单位因交货数量与发货票数量不符而贷记本企业哪些应收账款。有些验收员为了应收账款。有些验收员为了“节省时间节省时间”。在验收单。在验收单上只记录供应单位名称和送货金额，这种做法是错误上只记录供应单位名称和送货金额，这种做法是错误的。的。 验收员在验收单上填上供应单位名称、商品名称验收员在验收单上填上供应单位名称、商品名称及规格、单位、数量、单价、合计金额与总计金额之及规格、单位、数量、单价、合计金额与总计金额

97、之后，应在验收单上签名，明确责任。在大型饭店里，后，应在验收单上签名，明确责任。在大型饭店里，验收单应一式三联。第一联送经理室，然后转总会计验收单应一式三联。第一联送经理室，然后转总会计师；第二联留验收部；第三联送成本会计师。师；第二联留验收部；第三联送成本会计师。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理表表5-6 5-6 货物验收单货物验收单_饭店店 编号号_供供货单位位_ _ 日期日期_供供货单位地址位地址_订购单标号号_存存货编号号项目及目及规格格 单位位数量数量单价价合合计总计验收收员_ _ 送送货员_贮藏室管理藏室管理员_第二节第二节 验收管理验收管理餐

98、餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (三三) )冷藏鱼肉食品标签冷藏鱼肉食品标签 在验收时，验收员还应给肉类和海产品加上存货在验收时，验收员还应给肉类和海产品加上存货标签。标签。(1) (1) 使用存货标签有以下优点：使用存货标签有以下优点： 填写标签会促使验收员称鱼、肉的重量。填写标签会促使验收员称鱼、肉的重量。 发料时，可将标签上的数额直接填到领料单上，发料时，可将标签上的数额直接填到领料单上，便于计算食品成本。便于计算食品成本。 标签编号有助于了解贮存食品原料，防止偷盗。标签编号有助于了解贮存食品原料，防止偷盗。 在标签上填明各种有关数据，可简化存货控制程在标签上填明各种有关数据，

99、可简化存货控制程序。序。 便于存货流转工作。便于存货流转工作。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(2) (2) 使用鱼、肉存货标签时，要遵守下列工作程序：使用鱼、肉存货标签时，要遵守下列工作程序： 验收员应为每一块肉、每一条鱼、每一只家禽验收员应为每一块肉、每一条鱼、每一只家禽( (单单独作一计量单位时，上同独作一计量单位时，上同) )或每一箱鱼、肉、家禽填或每一箱鱼、肉、家禽填写标签。写标签。 标签应分为两部分，一半系在食品原料上，另一标签应分为两部分，一半系在食品原料上，另一半送食品成本会计师半送食品成本会计师( (见表见表5-7)5-7)。第二节第二节

100、 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理标签号：号：收收货日期：日期：项目：目：重量重量/ /单价价/ /成本：成本：发料日期：料日期：供供货单位：位：标签号：号：收收货日期：日期：项目：目：重量重量/ /单价价/ /成本：成本：发料日期：料日期：供供货单位：位：表表5-7 5-7 鱼、肉类食品存货标签鱼、肉类食品存货标签第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 厨房领用原料之后，解下标签，加锁保管。原料厨房领用原料之后，解下标签，加锁保管。原料用完之后，将标签送交食品成本会计师，核算当天鱼、用完之后，将标签送交食品成本会计师，核算当天鱼、肉、家

101、禽的成本。肉、家禽的成本。 食品成本会计师核对由其保管的另一半标签，根食品成本会计师核对由其保管的另一半标签，根据未使用的标签，盘点存货。如存货短缺，应分析是据未使用的标签，盘点存货。如存货短缺，应分析是否存在偷盗或记错了金额。否存在偷盗或记错了金额。需要补充的是，给冷藏鱼、肉、禽食品挂上标签的方需要补充的是，给冷藏鱼、肉、禽食品挂上标签的方法已被许多饭店推广到许多较贵重食品原料的保管中法已被许多饭店推广到许多较贵重食品原料的保管中去。去。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (四四) )验收日报表验收日报表 验收日报表有以下作用：验收日报表有以下作用：(1

102、) (1) 分别计算食品成本和饮料成本，为编制有关财务分别计算食品成本和饮料成本，为编制有关财务报表提供资料。报表提供资料。(2) (2) 计算计算“餐饮直接采购食品餐饮直接采购食品”总额，以便计算每日总额，以便计算每日食品成本。食品成本。(3) (3) 在大型企业里，应配有数名验收员和保管员，便在大型企业里，应配有数名验收员和保管员，便于将收货控制的责任从验收员转至保管员。表于将收货控制的责任从验收员转至保管员。表5-85-8是是一份食品原料验收日报表。一份食品原料验收日报表。第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理表表5-8 5-8 食品原料验收日报表食品原料

103、验收日报表原料原料品名品名供供应商商发票票号号数数量量单价价金金额直接采直接采购原料原料库房采房采购原原料料数数量量金金额 数量数量金金额合合计第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (五五) )验收章验收章 验收完毕之后，验收人员应在送货发票上签字并验收完毕之后，验收人员应在送货发票上签字并接受原料。有些饭店为便于控制，要求在送货发票或接受原料。有些饭店为便于控制，要求在送货发票或发货单上加盖收货章，见表发货单上加盖收货章，见表5-95-9，使用验收章的作用，使用验收章的作用如下：如下：(1) (1) 证实收到食品等原料的日期。证实收到食品等原料的日期。(2

104、) (2) 由收到食品原料和发货票，检查数量、质量、价由收到食品原料和发货票，检查数量、质量、价格的验收员签名，明确责任。格的验收员签名，明确责任。(3) (3) 由食品成本会计师核对发货票金额的正确性。由食品成本会计师核对发货票金额的正确性。(4) (4) 由总经理与总经理指定的人签名，同意付款。由总经理与总经理指定的人签名，同意付款。 第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 表表5-9 5-9 酒店收货单酒店收货单日期日期 单价：单价： 金额：金额： 经手人：经手人： 验收员：验收员： 第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(

105、 (六六) )退货通知单或贷方通知单退货通知单或贷方通知单 如果到货数量不足、质量不符合要求，或存在其如果到货数量不足、质量不符合要求，或存在其他问题，验收员应填写他问题，验收员应填写“退货通知单退货通知单”或或“贷方通知贷方通知单单”。见表。见表5-105-10和表和表5-115-11。 表表5-10 5-10 退货通知单退货通知单( (副本备存副本备存) ) 编号：号： 发自：发自： 交至：交至： ( (供应单位供应单位) ) 发票号码：发票号码： 开具发票日期：开具发票日期： 货品货品单位单位数量数量单价单价总价总价理由：理由： 总计：总计： 送货员送货员 负责人签字负责人签字第二节第二

106、节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理表表5-11 5-11 贷方通知书贷方通知书( (一式两联一式两联) ) 编号：编号： 发方发方 收方收方 下列项目应予贷记下列项目应予贷记发货票号码：发货票号码： 开具发票日期：开具发票日期： 货品货品单位单位数量数量单价单价总价总价理由：理由： 总计：总计： 送货员送货员 负责人签字负责人签字 第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 开具贷方通知单的工作程序如下：开具贷方通知单的工作程序如下：(1) (1) 在发票上注明哪些商品存在问题。在发票上注明哪些商品存在问题。(2) (2) 填写贷方通知单，

107、要送货人签名，并把一联贷方填写贷方通知单，要送货人签名，并把一联贷方通知单交送货人带回。通知单交送货人带回。(3) (3) 将贷方通知单存根贴在发货票背面，在发货票正将贷方通知单存根贴在发货票背面，在发货票正面注明正确的数额。面注明正确的数额。(4) (4) 打电话通知供应单位，本企业已使用贷方通知单打电话通知供应单位，本企业已使用贷方通知单修正发货票金额。修正发货票金额。(5) (5) 如果供应单位补发或重发货物，新送来的发货票如果供应单位补发或重发货物，新送来的发货票应按常规处理。应按常规处理。(6) (6) 将有差错的发货票单独存档，直至问题解决。将有差错的发货票单独存档，直至问题解决。

108、第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (七七) )无购货发票收货单无购货发票收货单 验收员收到无发货票的货物时，应填写无购货发验收员收到无发货票的货物时，应填写无购货发票收货单票收货单( (见表见表5-12)5-12)，以防差错和争议。无购货发票，以防差错和争议。无购货发票收货单一般是一式两联。验收员在验收单上注明无发收货单一般是一式两联。验收员在验收单上注明无发货票货物之后，将第一联送到财务部，第二联则作为货票货物之后，将第一联送到财务部，第二联则作为存根留在验收部。存根留在验收部。 财务部收到发货票之后，应送验收员。验收员将财务部收到发货票之后，应送验收

109、员。验收员将无购货发票收货单第二联贴在发货票背面，在验收单无购货发票收货单第二联贴在发货票背面，在验收单上补填发货票上的数额，然后按正常程序，由财务部上补填发货票上的数额，然后按正常程序，由财务部付款。付款。 第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 表表5-12 5-12 饭店无购货发票收货单饭店无购货发票收货单发货单位发货单位 NO.NO. 日期日期 数量数量项目目单位位小小计第二节第二节 验收管理验收管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理第三节第三节 库存管理库存管理一、一、原料储存要求原料储存要求二、二、库存管理库存管理 餐餐饮饮食品原料采食品原料采

110、购购管理管理第三节第三节 库存管理库存管理一、原料储存要求一、原料储存要求 餐饮原料的储存是生产和销售的准备阶段，有效餐饮原料的储存是生产和销售的准备阶段，有效的库存可以使餐饮生产和销售活动能均衡地、不间断的库存可以使餐饮生产和销售活动能均衡地、不间断地进行，可以保证餐饮产品的质量。同时，这也是减地进行，可以保证餐饮产品的质量。同时，这也是减少浪费，进行成本控制的重要环节。少浪费，进行成本控制的重要环节。( (一一) )仓库的分类仓库的分类 由于不同原料要求在不同的温度、湿度条件下保由于不同原料要求在不同的温度、湿度条件下保存，因此，饭店应设置不同功能的储藏库房。根据不存，因此，饭店应设置不同

111、功能的储藏库房。根据不同的分类依据，库房通常有以下几类。同的分类依据，库房通常有以下几类。1 1按地点分类按地点分类(1) (1) 中心库房。即饭店的总库房。中心库房。即饭店的总库房。(2) (2) 各餐饮营业点库房。一般设在各厨房或酒吧，只各餐饮营业点库房。一般设在各厨房或酒吧，只储存短期内使用的原料。储存短期内使用的原料。餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理第三节第三节 库存管理库存管理2 2按物品的用途分类按物品的用途分类(1) (1) 食品库房。食品库房。(2) (2) 酒类饮料库房。酒类饮料库房。(3) (3) 非食用原料库房。非食用原料库房。3 3按储存条件分类按储存条件分类(

112、1) (1) 干藏库房。主要存放各种罐头食品、干果、粮食、干藏库房。主要存放各种罐头食品、干果、粮食、香料及一些干性食品原料。香料及一些干性食品原料。(2) (2) 冷藏库房。主要存放蔬菜、水果、蛋、黄油、牛冷藏库房。主要存放蔬菜、水果、蛋、黄油、牛奶及需要保鲜的禽、鱼、肉类原料。奶及需要保鲜的禽、鱼、肉类原料。(3) (3) 冻藏库房。主要存放需较长时间保存的冻肉、水冻藏库房。主要存放需较长时间保存的冻肉、水产品、禽类和已加工的成品或半成品食物。产品、禽类和已加工的成品或半成品食物。餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (二二) )仓库的位置和面积仓库的位置和面积 在规划餐饮场所时，仓

113、库往往是最容易被忽略的地在规划餐饮场所时，仓库往往是最容易被忽略的地方。它经常让步给餐厅、厨房等要害部门，其实这样方。它经常让步给餐厅、厨房等要害部门，其实这样做会造成餐饮运作环节管理效益的低下。因此，在整做会造成餐饮运作环节管理效益的低下。因此，在整个餐饮功能划分中，要充分考虑仓库的位置与面积。个餐饮功能划分中，要充分考虑仓库的位置与面积。1 1仓库的位置仓库的位置 仓库应设在原料验收处和厨房之间，三者离得越近仓库应设在原料验收处和厨房之间，三者离得越近越好，这样可以减少原料的搬动距离，减少人流、物越好，这样可以减少原料的搬动距离，减少人流、物流的拥挤，避免延误原料供应。实际上，由于不同饭流

114、的拥挤，避免延误原料供应。实际上，由于不同饭店建筑结构上的原因，各个厨房与验收处往往不在同店建筑结构上的原因，各个厨房与验收处往往不在同一楼层。这时，就应考虑把库房设在验收处附近以方一楼层。这时，就应考虑把库房设在验收处附近以方便及时地把验收后的原料入库储存；或者考虑设在地便及时地把验收后的原料入库储存；或者考虑设在地下室内，因为地下室避光的储存条件和相对容易控制下室内，因为地下室避光的储存条件和相对容易控制的温度、湿度对原料的保存是有利的。在中心仓库与的温度、湿度对原料的保存是有利的。在中心仓库与各厨房相距较远时，要求厨房制定出较为周密合理的各厨房相距较远时，要求厨房制定出较为周密合理的用料

115、计划，尽量减少领料次数。用料计划，尽量减少领料次数。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理2 2仓库的面积仓库的面积 仓库的面积和容量必须充裕。就具体餐饮企业而仓库的面积和容量必须充裕。就具体餐饮企业而言，要根据自身的类别、规模、菜单特点、客流量、言，要根据自身的类别、规模、菜单特点、客流量、原料市场供应状况、采购方针及订货周期等因素来确原料市场供应状况、采购方针及订货周期等因素来确定仓库面积。菜单丰富或经常变换的餐厅，仓库面积定仓库面积。菜单丰富或经常变换的餐厅，仓库面积应大些；订货周期长，采购批量大的餐厅，所需的仓应大些；订货周期长，采购批量大的餐厅，所需的

116、仓库面积也大；快餐厅、咖啡厅及供应品种有限的餐厅，库面积也大；快餐厅、咖啡厅及供应品种有限的餐厅，仓库面积可小些。仓库面积可小些。 仓库面积过大，会增加能源费用和维修保养费用，仓库面积过大，会增加能源费用和维修保养费用，也可能造成存货过多，同时增加安全保卫的难度；仓也可能造成存货过多，同时增加安全保卫的难度；仓库面积过小会使原料存放混乱，保管人员不易整理，库面积过小会使原料存放混乱，保管人员不易整理，仓库清洁工作困难。仓库清洁工作困难。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 那么，仓库面积究竟应该多大才算合适呢？下面那么，仓库面积究竟应该多大才算合适呢？下面给出

117、两种比较常用的推断方法。给出两种比较常用的推断方法。 一种方法是根据餐厅的餐位数和开餐次数来推算一种方法是根据餐厅的餐位数和开餐次数来推算仓库面积。通常每天每个餐位每供应一餐约需仓库面仓库面积。通常每天每个餐位每供应一餐约需仓库面积积0.10.1。假如某饭店有。假如某饭店有500500个餐位，日均供应三餐，则个餐位，日均供应三餐，则该饭店所需的仓库面积为该饭店所需的仓库面积为50030.1=150()50030.1=150()。 另一种方法是根据饭店实际储备量和需要量来确另一种方法是根据饭店实际储备量和需要量来确定仓库面积。一般把维持两个星期营业所需的原料储定仓库面积。一般把维持两个星期营业所

118、需的原料储备作为前提，计算出储存这些原料所需的仓库面积。备作为前提，计算出储存这些原料所需的仓库面积。在确定了总的仓库面积后，还要对不同的仓库类别进在确定了总的仓库面积后，还要对不同的仓库类别进行面积分配。表行面积分配。表5-135-13给出一个参考方案。给出一个参考方案。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理表表5-13 5-13 各类库房面积分配参考表各类库房面积分配参考表仓库类别占占总面面积百百分比分比总面面积( () )应分配面分配面积( () )干藏干藏仓库40%40%1501506060冷冷冻库10%10%1501501515肉肉类冷藏冷藏库8%8%

119、1501501212水果、蔬菜水果、蔬菜冷藏冷藏库10%10%1501501515乳制品冷藏乳制品冷藏库5%5%1501507.57.5酒酒类饮料料库20%20%1501503030走道等面走道等面积7%7%15015010.510.5合合计100%100%150150150150第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (三三) )仓库的温度、湿度、光照和通风仓库的温度、湿度、光照和通风 食品原料保质期的长短与储存过程中的温度、湿食品原料保质期的长短与储存过程中的温度、湿度、光照、通风等条件密切相关。仓库管理员应熟悉度、光照、通风等条件密切相关。仓库管理员应熟

120、悉各种原料的储存要求，使原料处于最佳储存状态。各种原料的储存要求，使原料处于最佳储存状态。1 1温度要求温度要求(1) (1) 干藏库。干藏库房一般不需要供热和制冷设备，干藏库。干藏库房一般不需要供热和制冷设备，其最佳温度为其最佳温度为15152020。一般而言，温度低些，食。一般而言，温度低些，食品的保存期可以长些，如果库房不设空调设备，应选品的保存期可以长些，如果库房不设空调设备，应选择远离发热装置的位置，且有较好的防晒措施。择远离发热装置的位置，且有较好的防晒措施。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(2) (2) 冷藏库。细菌一般在冷藏库。细菌一般在4

121、4以下活动能力有限，以下活动能力有限，15154949最宜繁殖，在高温最宜繁殖，在高温(90(90以上以上) )下易被杀死。冷下易被杀死。冷藏是利用低温抑制细菌繁殖的原理来延长食品的保存藏是利用低温抑制细菌繁殖的原理来延长食品的保存期和提高保存质量的。饭店常用冰箱、冷藏室对食品期和提高保存质量的。饭店常用冰箱、冷藏室对食品进行低温保存。进行低温保存。 由于食品的类别不同，对贮藏的温度、湿度条件由于食品的类别不同，对贮藏的温度、湿度条件的要求也各异。表的要求也各异。表5-145-14列出了常见原料的储存温度和列出了常见原料的储存温度和湿度的参考值。湿度的参考值。(3) (3) 冻藏库。冻藏的温度

122、应在冻藏库。冻藏的温度应在-18-18以下，而且温度要以下，而且温度要稳定，冻藏原料的保存期也不是无限期的，它们一般稳定，冻藏原料的保存期也不是无限期的，它们一般不超过不超过3 3个月。个月。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理2 2湿度要求湿度要求 仓库的湿度也会影响食品原料储存时间的长短和仓库的湿度也会影响食品原料储存时间的长短和质量的高低。湿度太大，微生物容易繁殖，原料会迅质量的高低。湿度太大，微生物容易繁殖，原料会迅速变质；湿度过小，会引起食物干缩、失鲜。不同原速变质；湿度过小，会引起食物干缩、失鲜。不同原料对湿度的要求也不一样。料对湿度的要求也不一样

123、。(1) (1) 干藏库。相对湿度控制在干藏库。相对湿度控制在50%50%60%60%为宜。要防止为宜。要防止库房的墙、地面返潮，管道滴水等引起湿度的增加。库房的墙、地面返潮，管道滴水等引起湿度的增加。干藏库应挂有湿度计和温度计以供保管员随时观察。干藏库应挂有湿度计和温度计以供保管员随时观察。(2) (2) 冷藏库。相对湿度应保持在冷藏库。相对湿度应保持在75%75%85%85%之间，蔬菜、之间，蔬菜、水果的储存湿度可略高些水果的储存湿度可略高些( (见表见表5-14)5-14)。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 表表5-14 5-14 食物最适宜的冷藏温

124、度和相对湿度食物最适宜的冷藏温度和相对湿度食品原料食品原料温度温度相相对湿度湿度新新鲜肉、禽肉、禽类0 02275%75%85%85%新新鲜鱼、水、水产类-1-11175%75%85%85%蔬菜、水果蔬菜、水果类2 27785%85%95%95%奶制品奶制品类3 38875%75%85%85%一般冷藏品一般冷藏品1 14475%75%85%85%第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理3 3仓库照明仓库照明 强烈的光照对原料的保存不利。仓库如有玻璃门强烈的光照对原料的保存不利。仓库如有玻璃门窗，应尽量使用毛玻璃。在选用人工照明时，应尽可窗，应尽量使用毛玻璃。在选用

125、人工照明时，应尽可能选用冷光灯，亮度以每平方米能选用冷光灯，亮度以每平方米2 23 3瓦为宜。瓦为宜。4 4通风通风 仓库应保持空气的流通。不管何种仓库，原料的仓库应保持空气的流通。不管何种仓库，原料的存放都不能贴墙，也不能直接堆放在地上或堆放过密。存放都不能贴墙，也不能直接堆放在地上或堆放过密。干藏库的空气每小时应交换四次。通风良好有助于保干藏库的空气每小时应交换四次。通风良好有助于保持适宜的温度和湿度。持适宜的温度和湿度。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理5 5对设备、器材的要求对设备、器材的要求(1) (1) 货架。货架应有一定的高度以提高单位面积的使

126、货架。货架应有一定的高度以提高单位面积的使用效率。干货仓库宜用结实的钢质或铁质货架，最好用效率。干货仓库宜用结实的钢质或铁质货架，最好还能调节搁板的高度以适应不同原料的存放需要。冻还能调节搁板的高度以适应不同原料的存放需要。冻藏库的货架以选用不易导热的木质货架为好。藏库的货架以选用不易导热的木质货架为好。(2) (2) 容器。散装原料必须有相应的能密封、防虫的不容器。散装原料必须有相应的能密封、防虫的不锈钢容器盛装，并在容器上标明原料信息。锈钢容器盛装，并在容器上标明原料信息。(3) (3) 搬运工具。仓库应有金属手推车，用于搬运较重搬运工具。仓库应有金属手推车，用于搬运较重的货物，还要配备坚

127、固的梯子，以存取位置较高的货的货物，还要配备坚固的梯子，以存取位置较高的货物。物。(4) (4) 称量工具。仓库应配有不同精确度的称量工具，称量工具。仓库应配有不同精确度的称量工具，如磅秤、台秤、电子秤等，以便掌握发料的重量。如磅秤、台秤、电子秤等，以便掌握发料的重量。(5) (5) 其他设备。如防盗报警装置等。其他设备。如防盗报警装置等。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理二、库存管理二、库存管理(一一)存放方法存放方法对原料科学合理地存放，可以保持较高的工作效率，对原料科学合理地存放，可以保持较高的工作效率，便于原料的入库、上架、清仓盘点和领用发放。便于原

128、料的入库、上架、清仓盘点和领用发放。1 1分区分类分区分类根据原料的类别，合理地规划货品摆放的固定区域。根据原料的类别，合理地规划货品摆放的固定区域。同一品种的原料不能放在两个不同的位置上，否则容同一品种的原料不能放在两个不同的位置上，否则容易被遗忘，也给盘点带来麻烦，甚至可能引起采购过易被遗忘，也给盘点带来麻烦，甚至可能引起采购过量。量。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理2 2四号定位四号定位 “ “四号定位四号定位”就是用就是用4 4个号码来表示某种原料在个号码来表示某种原料在仓库中的存放位置。这仓库中的存放位置。这4 4个号码依次是库号、架号、层个号码

129、依次是库号、架号、层号和位号。任何原料都要对号入位，并在该原料的货号和位号。任何原料都要对号入位，并在该原料的货品标牌上注明与账页一致的编号。如西式火腿在账页品标牌上注明与账页一致的编号。如西式火腿在账页上的编号是上的编号是21132113，即可知它存放于，即可知它存放于2 2号库、号库、1 1号号架、第架、第1 1层的第层的第3 3号货位上。号货位上。 “ “四号定位四号定位”法便于存料发料、盘点清仓，也便法便于存料发料、盘点清仓，也便于新来的仓库保管员尽快掌握贮藏业务。于新来的仓库保管员尽快掌握贮藏业务。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理3 3立牌立卡立

130、牌立卡 对定位、编号的各类原料建立食品存货标签对定位、编号的各类原料建立食品存货标签( (料牌料牌) )和永续盘存卡。料牌上写明原料的名称、编号和到货和永续盘存卡。料牌上写明原料的名称、编号和到货日期，卡片上记录物品的进出情况和结存数量。日期，卡片上记录物品的进出情况和结存数量。4 4五五摆放五五摆放 根据分类后的物资形状，对包装较为规范的罐、根据分类后的物资形状，对包装较为规范的罐、瓶、盒、箱装的原料，以五为计量基数堆放，即做到瓶、盒、箱装的原料，以五为计量基数堆放，即做到“五五成堆、五五成行、五五成排、五五成串、五五五五成堆、五五成行、五五成排、五五成串、五五成捆、五五成层成捆、五五成层”

131、。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (二二) )各种原料储存的基本要求各种原料储存的基本要求 不论干藏、冷藏还是冻藏，在原料的保管储存中不论干藏、冷藏还是冻藏，在原料的保管储存中都要做到以下几点：都要做到以下几点：(1) (1) 储存的各种货物不应接触地面和墙面，一般距离储存的各种货物不应接触地面和墙面，一般距离地面地面15cm15cm、离墙、离墙5cm5cm以上。以上。 (2) (2) 非食用原料不能储存在食品库房内。非食用原料不能储存在食品库房内。(3) (3) 标明各种货物的编号、名称、入库日期等有关信标明各种货物的编号、名称、入库日期等有关信息。

132、息。(4) (4) 常用的或单位重量较大的货物放在离出口近的地常用的或单位重量较大的货物放在离出口近的地方或货架的下部。方或货架的下部。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(5) (5) 确保货物的循环使用，即执行确保货物的循环使用，即执行“先进先出先进先出”的原的原则。则。(6) (6) 对滞压货物要进行报告，请厨师长及时使用。对滞压货物要进行报告，请厨师长及时使用。 (7) (7) 定期清洁仓库或储藏室。定期清洁仓库或储藏室。(8) (8) 将开封的原料放在加盖并有标识的容器内。将开封的原料放在加盖并有标识的容器内。(9) (9) 定期检查仓库的温度、湿度

133、是否适宜。定期检查仓库的温度、湿度是否适宜。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (三三) )冷藏库的储存管理要点冷藏库的储存管理要点(1) (1) 原料在验收后应尽快收藏。原料在验收后应尽快收藏。(2) (2) 温热的成品和半成品在冷藏前应先冷却再冷藏，温热的成品和半成品在冷藏前应先冷却再冷藏，否则易损坏制冷设备。否则易损坏制冷设备。(3) (3) 应拆除原料外包装后放入冷藏箱。因为外包装上应拆除原料外包装后放入冷藏箱。因为外包装上往往有污泥及细菌。往往有污泥及细菌。(4) (4) 有强烈或特殊气味的原料或食物应在密闭容器内有强烈或特殊气味的原料或食物应在

134、密闭容器内冷藏。冷藏。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(5) (5) 冷藏设备的底部及靠近制冷管的地方一般温度较冷藏设备的底部及靠近制冷管的地方一般温度较低，宜放肉类、禽类、水产类等原料。低，宜放肉类、禽类、水产类等原料。(6) (6) 当制冷管外的冰霜厚度超过当制冷管外的冰霜厚度超过0.5cm0.5cm时，应进行除霜时，应进行除霜处理以提高制冷效果。处理以提高制冷效果。(7) (7) 重视冷藏库、冰箱的卫生，定期清洁打扫。重视冷藏库、冰箱的卫生，定期清洁打扫。(8) (8) 已加工的食品和剩余食物应密闭冷藏，以免受冷已加工的食品和剩余食物应密闭冷藏，以免

135、受冷干缩或有异物混入，并防止与其他食物串味。干缩或有异物混入，并防止与其他食物串味。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (四四) )冻藏库的储存管理要点冻藏库的储存管理要点(1) (1) 冻藏原料在验收时必须处于冰冻状态。冻藏原料在验收时必须处于冰冻状态。(2) (2) 冻藏自制半成品和成品时最好先使用速冻设备，冻藏自制半成品和成品时最好先使用速冻设备，使之迅速降温，保持原料质量的鲜美。使之迅速降温，保持原料质量的鲜美。(3) (3) 温度保持在温度保持在-18-18以下，且温差要小。要求存料、以下，且温差要小。要求存料、发料有计划性，尽量减少冰库的开门次

136、数和时间。发料有计划性，尽量减少冰库的开门次数和时间。(4) (4) 冻藏的原料尤其肉类，应用抗挥发性的材料包装，冻藏的原料尤其肉类，应用抗挥发性的材料包装，以免原料失水引起变色、变质。以免原料失水引起变色、变质。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理(5) (5) 冻藏原料的解冻处理要得当。在解冻过程中不得冻藏原料的解冻处理要得当。在解冻过程中不得受到污染。各类食品应分别解冻。解冻一般在室温下受到污染。各类食品应分别解冻。解冻一般在室温下进行，也可用塑料袋包妥后在冷水中冲洗。进行，也可用塑料袋包妥后在冷水中冲洗。(6) (6) 冻藏原料一经解冻，不得再次冷冻储

137、存，否则食冻藏原料一经解冻，不得再次冷冻储存，否则食物内复苏的微生物会引起食物腐败变质，而且再次冰物内复苏的微生物会引起食物腐败变质，而且再次冰冻会破坏食物内部组织，影响外观、营养和食物香味。冻会破坏食物内部组织，影响外观、营养和食物香味。(7) (7) 冷冻的蔬菜、面点类食品不用解冻即可直接烹饪。冷冻的蔬菜、面点类食品不用解冻即可直接烹饪。这些食品不经解冻反而能更好保持色泽和外观。这些食品不经解冻反而能更好保持色泽和外观。第三节第三节 库存管理库存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理一、一、原料发放的形式原料发放的形式二、

138、二、库存原料发放的控制库存原料发放的控制三、三、盘点控制盘点控制 餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理 各厨房、酒吧等营业点使用的原料均须经过领料各厨房、酒吧等营业点使用的原料均须经过领料( (发料发料) )这一环节。对这一环节的管理要达到这一环节。对这一环节的管理要达到3 3个目的，个目的，即保证各营业点用料得到及时充分的供应；控制各即保证各营业点用料得到及时充分的供应；控制各营业点用料数量；正确记录各营业点的用料成本。营业点用料数量；正确记录各营业点的用料成本。一、原料发放的形式一、原料发放的形式 原料的发放形式有两种：直接

139、发放和仓库发放。原料的发放形式有两种：直接发放和仓库发放。( (一一) )直接发放的原料直接发放的原料直接发放的原料，主要是易腐败性原料，也就是直直接发放的原料，主要是易腐败性原料，也就是直接采购的原料。这些原料经验收合格后无须入库保接采购的原料。这些原料经验收合格后无须入库保存，从验收处直接发到厨房，其价值按当日进料价存，从验收处直接发到厨房，其价值按当日进料价格记入当天食品成本账内。食品成本控制员在计算格记入当天食品成本账内。食品成本控制员在计算当日食品成本时只需从验收日报表中直接进料栏中当日食品成本时只需从验收日报表中直接进料栏中抄录数据即可。抄录数据即可。餐餐饮饮食品原料采食品原料采购

140、购管理管理第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理 当然，实际情况并不会这么简单。最常见的情当然，实际情况并不会这么简单。最常见的情况是当日的进料不能完全用完，剩余部分第二天、况是当日的进料不能完全用完，剩余部分第二天、第三天才用完，但原料成本却记在第一天里，这样第三天才用完，但原料成本却记在第一天里，这样第一天的食品成本就不真实。要精确核算食品成本第一天的食品成本就不真实。要精确核算食品成本率，必须对当日直接发放、储藏室发放以及当日厨率，必须对当日直接发放、储藏室发放以及当日厨房剩余原料进行统计后才准确。房剩余原料进行统计后才准确。( (二二) )仓库原料发放仓库原料发

141、放 仓库原料发放包括干藏食品、冷藏食品和冻藏食仓库原料发放包括干藏食品、冷藏食品和冻藏食品。这些原料经验收后入库储存，当生产需要时再品。这些原料经验收后入库储存，当生产需要时再由仓库发放到厨房和酒吧，在发出当日转入当日食由仓库发放到厨房和酒吧，在发出当日转入当日食品成本。品成本。餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理二、库存原料发放的控制二、库存原料发放的控制 每日库房发出的原料都要记在每日库房发出的原料都要记在“库房食品饮料库房食品饮料发料日报表发料日报表”上上( (见表见表5-15)5-15)，日报表上汇总每日库，日报表上汇总每日库房发料的品名、数量和金额，并明确原料价值分摊房发料的品名

142、、数量和金额，并明确原料价值分摊的部门，注明领料单号码。每月末，将的部门，注明领料单号码。每月末，将“库房食品库房食品饮料发料日报表饮料发料日报表”上的发料总额汇总，便得到本月上的发料总额汇总，便得到本月库房发料总额。库房发料总额。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 表表5-15 5-15 库房食品饮料发料日报表库房食品饮料发料日报表 日期日期 货号号品名品名数量数量单价价金金额成本分成本分摊部部门领料料单号号备注注本日发料汇总本日发料汇总 发料项目数发料项目数 总金额总金额 制表人制表人 第四节第四节 食品原料的发放与盘存管

143、理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (一一) )定时发料定时发料 为使仓库管理人员有充分的时间整理库房，检为使仓库管理人员有充分的时间整理库房，检查各种原料的库存情况，不至于忙于发料而耽误其查各种原料的库存情况，不至于忙于发料而耽误其他工作，应规定每天的领料时间。有的酒店规定每他工作，应规定每天的领料时间。有的酒店规定每天早上两个小时天早上两个小时( (如如8008001000)1000)和下午两个小时和下午两个小时(200(200400)400)为仓库发料时间，其他时间除紧急为仓库发料时间，其他时间除紧急情况外一般不予发料。也可规定领料部门提前一天情况外一般

144、不予发料。也可规定领料部门提前一天送交领料单。提前送交领料单有以下优点：可以使送交领料单。提前送交领料单有以下优点：可以使仓库管理员有充分的时间提前准备，避免和减少差仓库管理员有充分的时间提前准备，避免和减少差错；能减少领料人员的领料时间；可促使厨房管理错；能减少领料人员的领料时间；可促使厨房管理人员对次日的顾客流量作出预测，计划好次日的生人员对次日的顾客流量作出预测，计划好次日的生产。定时发放还有利于仓库保管，减少库存原料的产。定时发放还有利于仓库保管，减少库存原料的丢失。丢失。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (二二)

145、 )凭单发料凭单发料 生产部门根据自己所需要的食品原料填写领料生产部门根据自己所需要的食品原料填写领料单，仓库必须按领料单备料、发料。领料单有三大单，仓库必须按领料单备料、发料。领料单有三大作用：作用：(1) (1) 控制仓库的库存。领料单是仓库发出原料的原控制仓库的库存。领料单是仓库发出原料的原始凭证，领料单上详细、准确地记录发放的数量和始凭证，领料单上详细、准确地记录发放的数量和金额，可以准确地计算账面库存额，是控制库存短金额，可以准确地计算账面库存额，是控制库存短缺的工具。缺的工具。(2) (2) 核算各厨房的餐饮成本。领料单上清楚地反映核算各厨房的餐饮成本。领料单上清楚地反映各厨房向库

146、房领料的价值，是计算各厨房餐饮成本各厨房向库房领料的价值，是计算各厨房餐饮成本的工具。的工具。(3) (3) 控制领料量。领料单是员工向仓库领料的凭证。控制领料量。领料单是员工向仓库领料的凭证。没有领料单，任何人不得从仓库取走原料，并且员没有领料单，任何人不得从仓库取走原料，并且员工只能领取领料单上规定的原料品种和数量。工只能领取领料单上规定的原料品种和数量。 领料单的形式见表领料单的形式见表5-165-16。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 表表5-16 5-16 食品原料领料单食品原料领料单日期：日期：仓库类别：品名品名

147、货号号请领数量数量实法数法数量量单价价/ /元元食品食品金金额饮料料金金额合合计领料人：料人： 领料部料部门领导：发料人：料人：本本单领料料总金金额第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 领料单必须由厨师长或领料部门指定的管理人领料单必须由厨师长或领料部门指定的管理人员签字，仓库才能发料。仓库发料时，领料人和发员签字，仓库才能发料。仓库发料时，领料人和发料人都要签字。领料单上如有空白处，应当着收料料人都要签字。领料单上如有空白处，应当着收料人的面划掉以免被人私自填写。食品金额和酒水金人的面划掉以免被人私自填写。食品金额和酒水金额最

148、好分开填写，这样有利于分类统计成本。领料额最好分开填写，这样有利于分类统计成本。领料单一式三份，一联交回领料部门，一联送财务部食单一式三份，一联交回领料部门，一联送财务部食品成本控制员，最后一联仓库留存。品成本控制员，最后一联仓库留存。( (三三) )如实记录原料使用情况如实记录原料使用情况 酒店厨房经常提前为数日后所需原料做准备。酒店厨房经常提前为数日后所需原料做准备。如大型宴会的食品常常需要几天前就要准备。因此，如大型宴会的食品常常需要几天前就要准备。因此，如果有的原料不在领取日使用，必须在原料物资领如果有的原料不在领取日使用，必须在原料物资领用单上注明该原料消耗日期，以便将该原料价值如用

149、单上注明该原料消耗日期，以便将该原料价值如实记入当日成本。实记入当日成本。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (四四) )正确计价正确计价 原料从仓库发出后，仓库保管员应该在领料单原料从仓库发出后，仓库保管员应该在领料单上列出各项原料的单价，计算金额，并汇总领取食上列出各项原料的单价，计算金额，并汇总领取食品饮料的总金额。有食品标签的肉类食品和价格相品饮料的总金额。有食品标签的肉类食品和价格相对稳定的干货类食品原料，可采用实际购价计算。对稳定的干货类食品原料，可采用实际购价计算。如果库房不采用货物标牌制度，可以根据货品库存如

150、果库房不采用货物标牌制度，可以根据货品库存卡标明的单价，采用先进先出法或最后进价法等方卡标明的单价，采用先进先出法或最后进价法等方法计价。法计价。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (五五) )原材料的内部调拨原材料的内部调拨 大型酒店往往有多个厨房、餐厅和酒吧。厨房大型酒店往往有多个厨房、餐厅和酒吧。厨房之间、厨房与酒吧之间会发生食品和饮料的相互调之间、厨房与酒吧之间会发生食品和饮料的相互调拨。由于酒店各部门大多是独立核算成本，以反映拨。由于酒店各部门大多是独立核算成本，以反映其真实的经营情况，所以，对这些调拨应进行正确其

151、真实的经营情况，所以，对这些调拨应进行正确的记录。的记录。 酒店内部的原料物品调拨应使用调拨单，填写酒店内部的原料物品调拨应使用调拨单，填写后调入和调出部门各留一联，另一联交成本控制员，后调入和调出部门各留一联，另一联交成本控制员，作为转账处理的凭据。在统计各餐厅和酒吧的成本作为转账处理的凭据。在统计各餐厅和酒吧的成本时，要减去各部门调出的原料金额，加上调入的原时，要减去各部门调出的原料金额，加上调入的原料金额。料金额。 食品饮料的调拨单见表食品饮料的调拨单见表5-175-17。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理表表5-17

152、5-17 食品饮料调拨单食品饮料调拨单调入部入部门： 时间：调出部出部门： 编号：号：品名品名规格格单位位数量数量金金额/ /元元请拨数数实拨数数单价价小小计合合计调出部门经手人：调出部门经手人：主管：主管： 仓库保管员：仓库保管员：调入部门经手人：调入部门经手人： 主管：主管：第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (六六) )酒水的发放酒水的发放 发放酒水除了遵循食品原料发放的原则外，还发放酒水除了遵循食品原料发放的原则外，还有一些特殊的要求。有一些特殊的要求。 由于酒水饮料容易丢失，且一些名贵酒的价值由于酒水饮料容易丢失，

153、且一些名贵酒的价值较高，为了减少被偷盗的机会，饭店往往对每个营较高，为了减少被偷盗的机会，饭店往往对每个营业点确定一个标准储量业点确定一个标准储量( (一般是日均消耗量的一般是日均消耗量的2 23 3倍倍) )。在一般情况下，不允许酒吧领用超过储量的酒水。在一般情况下，不允许酒吧领用超过储量的酒水。因此，一些名贵酒的领用，不仅要有领料单，还要因此，一些名贵酒的领用，不仅要有领料单，还要凭酒吧和餐厅退回的空瓶或整瓶销售报告单。凭酒吧和餐厅退回的空瓶或整瓶销售报告单。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 这种做法能使酒吧这种做法能使

154、酒吧( (餐厅餐厅) )对名贵酒的存量保持对名贵酒的存量保持在标准储量的水平上。每天退回的空瓶数应是昨日在标准储量的水平上。每天退回的空瓶数应是昨日的消耗量，每日领取的数量实际上是补充前一日耗的消耗量，每日领取的数量实际上是补充前一日耗用的数量。假如大堂吧轩尼诗用的数量。假如大堂吧轩尼诗XOXO的标准储量是的标准储量是5 5瓶，瓶，用完用完2 2瓶的空瓶在领料时送回仓库，再领取瓶的空瓶在领料时送回仓库，再领取2 2瓶，这瓶，这样大堂吧每天营业开始时，轩尼诗样大堂吧每天营业开始时，轩尼诗XOXO始终保持始终保持5 5瓶的瓶的标准储量。标准储量。 如果有的客人将酒整瓶买走，服务员不能收回如果有的客

155、人将酒整瓶买走，服务员不能收回空瓶，就须填写整瓶销售报告单，在领料时以它代空瓶，就须填写整瓶销售报告单，在领料时以它代替空瓶作为领料的凭证。替空瓶作为领料的凭证。 在一些特殊的销售活动在一些特殊的销售活动( (如宴会如宴会) )中，无法设立中，无法设立标准储量，一般领取的酒水数量大于实际使用量。标准储量，一般领取的酒水数量大于实际使用量。这些活动结束后，应将未销售完的酒水退回，退回这些活动结束后，应将未销售完的酒水退回，退回的酒水填写在食品饮料调拨单上。的酒水填写在食品饮料调拨单上。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理三、盘点控

156、制三、盘点控制( (一一) )库存盘点库存盘点 餐饮企业原料的流动性大，为了及时掌握原料餐饮企业原料的流动性大，为了及时掌握原料库存流动变化的情况，避免物品短缺丢失和超储积库存流动变化的情况，避免物品短缺丢失和超储积压给企业带来损失，就必须对物品流动变化的情况压给企业带来损失，就必须对物品流动变化的情况进行控制和检查。通过库存盘点，可以使管理人员进行控制和检查。通过库存盘点，可以使管理人员掌握原料的使用情况，分析原料管理过程中各环节掌握原料的使用情况，分析原料管理过程中各环节的现状。的现状。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理1

157、 1盘点的时间盘点的时间(1) (1) 财务核算周期末财务核算周期末( (每年、季、月末每年、季、月末) )。(2) (2) 新开饭店营业前。新开饭店营业前。(3) (3) 关、停、并、转企业的清算时期。关、停、并、转企业的清算时期。(4) (4) 仓库管理人员更换交接之际。仓库管理人员更换交接之际。(5) (5) 定期检查。定期检查。(6) (6) 不定期检查。不定期检查。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理2 2盘点的内容与程序盘点的内容与程序1) 1) 内容内容 盘点工作主要由仓库管理人员和财务部人员联盘点工作主要由仓库管

158、理人员和财务部人员联合进行。通过实地清点库房内的物品，检查原料的合进行。通过实地清点库房内的物品，检查原料的实物数与账面结存数是否相符，不相符的找出原因；实物数与账面结存数是否相符，不相符的找出原因；计算和核实每月末的库存额和餐饮成本消耗，为编计算和核实每月末的库存额和餐饮成本消耗，为编制每月的资金平衡表和经营情况表提供依据。制每月的资金平衡表和经营情况表提供依据。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理2) 2) 程序程序(1) (1) 盘点和制作清单。即按不同类别的仓库，依原料盘点和制作清单。即按不同类别的仓库，依原料的编号大小

159、，在清单上填好货号、品名、单位、单价的编号大小，在清单上填好货号、品名、单位、单价等基本数据。等基本数据。(2) (2) 库存卡结算。在库存卡的结存栏内，根据历次进库存卡结算。在库存卡的结存栏内，根据历次进货和发货数量，计算出应有的结存量和库存金额。货和发货数量，计算出应有的结存量和库存金额。(3) (3) 库存实物盘点。即实地点数，并将实物数量填入库存实物盘点。即实地点数，并将实物数量填入盘点清单。盘点清单。(4) (4) 库存卡结算结果与库存实物盘点结果进行核对。库存卡结算结果与库存实物盘点结果进行核对。(5) (5) 计算盘点清单上的库存品价值。该价值为实际库计算盘点清单上的库存品价值。

160、该价值为实际库存金额，它如与账面库存额有出入，要复查。存金额，它如与账面库存额有出入，要复查。 实际库存金额在月末作为月末库存额记入成本账，实际库存金额在月末作为月末库存额记入成本账，并自然结转为下月的月初库存额。并自然结转为下月的月初库存额。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (二二) )库存原料计价方法库存原料计价方法 在盘点结束后，要计算出原料的价值。理论上在盘点结束后，要计算出原料的价值。理论上讲，某种原料的库存总值应该等于实物数量乘以原讲，某种原料的库存总值应该等于实物数量乘以原料的单价。但是由于原料在不同时间购入

161、的价格存料的单价。但是由于原料在不同时间购入的价格存在差异，所以确定原料的单价就不那么简单了。在差异，所以确定原料的单价就不那么简单了。 在财务处理中，往往选择以下方法之一来确定在财务处理中，往往选择以下方法之一来确定原料的库存价值。原料的库存价值。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理1 1实际进价法实际进价法 大型饭店一般都在库存的原料上挂有货物标牌，大型饭店一般都在库存的原料上挂有货物标牌，标牌上写有进货价格，这样采用实际进价法来计算标牌上写有进货价格，这样采用实际进价法来计算库存原料的价值就较为容易，也最为客观。库存原料的

162、价值就较为容易，也最为客观。 例：某饭店例：某饭店6 6月底库存番茄酱月底库存番茄酱5050听，根据货物标听，根据货物标牌，它们的进价分别是：牌，它们的进价分别是：6 6月月1 1日进货剩余日进货剩余 102.50=25(102.50=25(元元) )6 6月月1010日进货剩余日进货剩余 202.60=52(202.60=52(元元) )6 6月月2020日进货剩余日进货剩余 202.80=56(202.80=56(元元) )合合 计计 133133元元第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理2 2先进先出法先进先出法 如果仓库内

163、没有用货物标牌注明原料的单价，如果仓库内没有用货物标牌注明原料的单价，可按照进料日期的先后，采用先进先出法计价。这可按照进料日期的先后，采用先进先出法计价。这种方法的思路是，原料发放是以先进先出为原则，种方法的思路是，原料发放是以先进先出为原则，即先购进的价格，在发料时先计价发出，而剩余的即先购进的价格，在发料时先计价发出，而剩余的原料都是最近进货，以最近价格计算。原料都是最近进货，以最近价格计算。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 例：某饭店在例：某饭店在6 6月份的番茄酱进货信息如下：月份的番茄酱进货信息如下：6 6月月1

164、 1日日 月初结存月初结存 302.50=75(302.50=75(元元) )6 6月月1010日日 购购 进进 402.60=104(402.60=104(元元) )6 6月月2020日日 购购 进进 302.80=84(302.80=84(元元) ) 合合 计计 263263元元 如如6 6月底番茄酱的结存量为月底番茄酱的结存量为5050听，按照先进先出听，按照先进先出法计算的库存额为：法计算的库存额为： 302.80=84( 302.80=84(元元) ) 202.60=52( 202.60=52(元元) ) 合计合计 136136元元第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放

165、与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理3 3后进先出法后进先出法 一般而言，市场上价格呈上升趋势，采用后进一般而言，市场上价格呈上升趋势，采用后进先出法可使计入成本的原料价格较高，而计入库存先出法可使计入成本的原料价格较高，而计入库存的价值较低，企业可以在未来的经营中减少压力。的价值较低，企业可以在未来的经营中减少压力。按照后进先出法，上例中按照后进先出法，上例中5050听番茄酱的月末库存额听番茄酱的月末库存额为：为： 302.50=75( 302.50=75(元元) ) 202.60=52( 202.60=52(元元) ) 合计合计 127127元元 需要说明的是，后进先出法只是

166、原料价值计算需要说明的是，后进先出法只是原料价值计算的一种财务处理方案，在实际发料过程中还是应该的一种财务处理方案，在实际发料过程中还是应该坚持原料食物的先进先出原则，即先购进的原料先坚持原料食物的先进先出原则，即先购进的原料先发出，以避免原料的积压。发出，以避免原料的积压。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理4 4最后进价法最后进价法 对进货记录不全的饭店，可采用最后进价法来对进货记录不全的饭店，可采用最后进价法来估计期末原料的库存价值。当然，该方法计算的月估计期末原料的库存价值。当然，该方法计算的月末库存额不太精确。上例的库

167、存额以最后进价法计末库存额不太精确。上例的库存额以最后进价法计算，番茄酱的库存额为：算，番茄酱的库存额为： 502.80=140( 502.80=140(元元) )5 5平均价格法平均价格法 平均价格法的单价是以全月可动用原料的总价值平均价格法的单价是以全月可动用原料的总价值除以总数量得出的。上例中用平均价格法计算番茄除以总数量得出的。上例中用平均价格法计算番茄酱的库存额如下：酱的库存额如下： 单价单价=263100=2.63(=263100=2.63(元元/ /听听) ) 库存金额库存金额=502.63=131.50(=502.63=131.50(元元) )第四节第四节 食品原料的发放与盘存

168、管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (三三) )厨房库存价值的计算厨房库存价值的计算 饭店的厨房内，仍有相当多的原料、半成品和饭店的厨房内，仍有相当多的原料、半成品和成品的储存。如果对这些物品不加清点，会使它们成品的储存。如果对这些物品不加清点，会使它们处于失控状态，同时会使财务报表上的数据失真。处于失控状态，同时会使财务报表上的数据失真。 由于厨房一般没有建立库存记录统计制度，没由于厨房一般没有建立库存记录统计制度，没有库存卡，原料的单价难以掌握，而且这些原料品有库存卡，原料的单价难以掌握，而且这些原料品种多、数量少、耗用频繁，客观上盘点计算比较困种多、数

169、量少、耗用频繁，客观上盘点计算比较困难，因此，对这些原料价值的计算方法有别于库房难，因此，对这些原料价值的计算方法有别于库房原料。原料。 厨房盘点计算原料价值的原则是，对主要原料厨房盘点计算原料价值的原则是，对主要原料进行盘点核算；对辅料、调味品等单位价值较低的进行盘点核算；对辅料、调味品等单位价值较低的原料做出估算。原料做出估算。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 具体方法是，首先根据原料单位价值的高低把具体方法是，首先根据原料单位价值的高低把原料分为主要原料和价值较小的原料两大类，逐步原料分为主要原料和价值较小的原料两大类

170、，逐步积累需精确盘点的主要原料占总储存额百分比数据，积累需精确盘点的主要原料占总储存额百分比数据，再在每个月的月末盘点出主要原料的价值，最后通再在每个月的月末盘点出主要原料的价值，最后通过主要原料的价值推算出全部原料库存的大约金额。过主要原料的价值推算出全部原料库存的大约金额。这里的关键是找出主要原料占总储存额的百分比，这里的关键是找出主要原料占总储存额的百分比，这往往需要经过较长时间的观察统计。这往往需要经过较长时间的观察统计。厨房总储存金额厨房总储存金额= =主要原料价值主要原料占总储存额主要原料价值主要原料占总储存额百分比百分比第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管

171、理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理( (四四) )库存管理效率指标控制库存管理效率指标控制1 1库存短缺率的控制库存短缺率的控制 按照原料实际盘点数量和一定计价方法得出库按照原料实际盘点数量和一定计价方法得出库房月末实际库存额后，为控制实际库存额有无短缺房月末实际库存额后，为控制实际库存额有无短缺及短缺的程度，需将实际库存额与账面库存额作一及短缺的程度，需将实际库存额与账面库存额作一比较，分析短缺额和短缺率。比较，分析短缺额和短缺率。 库存短缺额库存短缺额= =账面库存额实际库存额账面库存额实际库存额 账面库存额账面库存额= =月初库房库存额月初库房库存额+ +本月库房采购本月库房采购

172、额本月库房发料额额本月库房发料额 上述公式中各项目的数据来源是：上述公式中各项目的数据来源是： 月初库房库存额来自于上月末的实际库存额结月初库房库存额来自于上月末的实际库存额结转；转； 本月库房采购额来自于本月验收日报表中库房本月库房采购额来自于本月验收日报表中库房采购原料金额的汇总；采购原料金额的汇总； 本月库房发料总额来自于本月领料单上的领料本月库房发料总额来自于本月领料单上的领料金额的汇总。金额的汇总。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 例：某餐厅例：某餐厅8 8月底经月末库存实物盘点，实际库月底经月末库存实物盘点，实际

173、库存额为存额为1570015700元，该月库存相关数据如下：月初库元，该月库存相关数据如下：月初库房库存额为房库存额为1500015000元，本月库房采购额为元，本月库房采购额为4600046000元，元，本月房发料额为本月房发料额为4500045000元。元。 则：月末账面库存额则：月末账面库存额=15000=15000元元+46000+46000元元4500045000元元=16000=16000元元 库房库存短缺额库房库存短缺额=16000=16000元元1570015700元元=300=300元元 库房库存短缺率库房库存短缺率=300=300元元4500045000元元100%=0.6

174、7%100%=0.67% 根据国际惯例，库存短缺率不应超过根据国际惯例，库存短缺率不应超过1%1%，否则为，否则为不正常短缺，应查明原因。不正常短缺，应查明原因。第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理2 2库存周转率库存周转率 库存周转率反映原料在库存中的周转情况，即库存周转率反映原料在库存中的周转情况，即消耗量与平均库存量的比例。用公式表示为：消耗量与平均库存量的比例。用公式表示为： 库存周转率库存周转率= =月原料消耗额平均库存额月原料消耗额平均库存额 月原料消耗额月原料消耗额= =月初库存额月初库存额+ +本月采购额月末库本

175、月采购额月末库存额存额 平均库存额平均库存额=(=(月初库存额月初库存额+ +月末库存额月末库存额)2)2 上例中，该餐厅上例中，该餐厅8 8月份库存周转率为月份库存周转率为45000(15000+15700)2=2.945000(15000+15700)2=2.9第四节第四节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理 库存周转率大，说明每月库存周转次数多，相库存周转率大，说明每月库存周转次数多，相对库存的消耗量来说库存量较少。库存周转率应为对库存的消耗量来说库存量较少。库存周转率应为多大，取决于多种因素，如饭店所处的地理位置，多大，取决于多种因

176、素，如饭店所处的地理位置，采购的方便程度，企业需储备的原料量等。对管理采购的方便程度，企业需储备的原料量等。对管理者来说，重要的是库存周转率的变化。如果饭店正者来说，重要的是库存周转率的变化。如果饭店正常周转率为每月两次，单某月周转率增加或降低很常周转率为每月两次，单某月周转率增加或降低很多，就要查明原因。库存周转率太快，有时储备的多，就要查明原因。库存周转率太快，有时储备的原料就会供不应求；周转率太低，又会积压过多资原料就会供不应求；周转率太低，又会积压过多资金，因此，管理人员应经常分析周转率的变化，保金，因此，管理人员应经常分析周转率的变化，保证适度的库存规模。证适度的库存规模。第四节第四

177、节 食品原料的发放与盘存管理食品原料的发放与盘存管理餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理重重 点点 概概 念念采购流程采购流程 标准采购规格标准采购规格 先进先出法先进先出法 库存短缺率库存短缺率 库存周转率库存周转率餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理实实 训训1 1分两组到菜市场、批发市场调查指定的鸡蛋、肉、分两组到菜市场、批发市场调查指定的鸡蛋、肉、蔬菜及一些干货原料的价格、产地、质量等相关信蔬菜及一些干货原料的价格、产地、质量等相关信息，写出调查报告，两组综合分析餐饮原料的采购息，写出调查报告，两组综合分析餐饮原料的采购途径。途径。2 2模拟填写验收日报表、鱼肉类食品存货标签、

178、退模拟填写验收日报表、鱼肉类食品存货标签、退货通知单、领料单和调拨单。货通知单、领料单和调拨单。餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理习习 题题 1. 1. 什么是采购规格标准？使用采购规格标准的意义什么是采购规格标准？使用采购规格标准的意义是什么？是什么？2. 2. 验收主要围绕哪些环节展开？如何通过验收控制验收主要围绕哪些环节展开？如何通过验收控制采购原料的数量、质量和价格？采购原料的数量、质量和价格？3. 3. 餐饮原料的储存用到哪些类别的库房？这些库房餐饮原料的储存用到哪些类别的库房？这些库房需要什么样的储存条件？需要什么样的储存条件？4. 4. 某饭店某饭店4 4月份牛排的进货日期

179、和价格见表月份牛排的进货日期和价格见表5-185-18。餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理习习 题题 表表5-18 5-18 牛排的进货日期和价格牛排的进货日期和价格进货日期日期数量数量/kg/kg单价价/ /元元进货日期日期数量数量/kg/kg单价价/ /元元4-14-1月初月初结存存303020.0020.00 4-184-18购进 909020.4020.404-84-8购进808020.2020.20 4-284-28购进 10010020.6020.60餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理习习 题题 至至4 4月月3030日库房的牛排结存量为日库房的牛排结存量为130kg1

180、30kg，根据货，根据货品标牌，其中品标牌，其中30kg30kg的单价为的单价为20.2020.20元，元，40kg40kg单价为单价为20.4020.40元，元，60kg60kg的单价为的单价为20.6020.60元，请分别计算：元，请分别计算：(1) (1) 按实际进价法计算的月末库存额。按实际进价法计算的月末库存额。(2) (2) 按先进先出法计算的月末库存额。按先进先出法计算的月末库存额。(3) (3) 按后进先出法计算的月末库存额。按后进先出法计算的月末库存额。(4) (4) 按平均价格法计算的月末库存额。按平均价格法计算的月末库存额。(5) (5) 按最后进价法计算的月末库存额。按

181、最后进价法计算的月末库存额。5. 5. 经统计，某餐厅厨房主要原料的价值一般占厨房经统计，某餐厅厨房主要原料的价值一般占厨房全部库存额的全部库存额的65%65%，在，在2 2月份厨房库存盘点时，主要月份厨房库存盘点时，主要原料的价值为原料的价值为32503250元，那么元，那么2 2月份厨房库存总额应月份厨房库存总额应为多少？为多少？6. 6. 某饭店某饭店3 3月份食品原料仓库相关统计数据见表月份食品原料仓库相关统计数据见表5-5-1919。餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理习习 题题 表表5-19 5-19 食品原料仓库相关统计数据食品原料仓库相关统计数据 请计算该饭店请计算该饭店3 3月份库房短缺率是否属正常范围，并月份库房短缺率是否属正常范围，并计算其库存周转率为多少？计算其库存周转率为多少？ 月初月初库房房库存存额3000030000本月本月库房采房采购额9000090000本本页库房房发料料总额8700087000月末月末实际盘点点库存存额3200032000餐餐饮饮食品原料采食品原料采购购管理管理