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1、12探访德国印迹探访德国印迹Opel Opel 欧宝欧宝 Antara Antara 新安德拉新安德拉- - 全国媒体试驾活动全国媒体试驾活动 - -总结报告总结报告北京宣亚培恩国际公关参谋2021年6月目录目录3活活动动概概要要服服务务内内容容效效果果图图及及平平面面设设计计活活动动流流程程活活动动总总结结现现场场照照片片试试驾驾路路线线活动概要活动概要4探访德国印迹探访德国印迹Opel Opel 欧宝欧宝 Antara Antara 新安德拉全国媒体试驾活动新安德拉全国媒体试驾活动活动主题活动主题20212021年年5 5月月3131日日-6-6月月2 2日星期二日星期二 星期四星期四活动
2、时间活动时间青岛青岛活动地点活动地点全国重点媒体记者杂志全国重点媒体记者杂志/ /平面平面/ /网络网络/ /电视电视通用中国欧宝事业部领导通用中国欧宝事业部领导参与人员参与人员举办媒体试乘试驾活动以及品牌晚宴，使媒体记者深度体验欧宝新举办媒体试乘试驾活动以及品牌晚宴，使媒体记者深度体验欧宝新安德拉的产品性能，并且加深了解了欧宝品牌。安德拉的产品性能，并且加深了解了欧宝品牌。活动内容活动内容效劳内容效劳内容5活动方案筹划公关相关文案撰写媒体邀约现场布置设计及相关延展平面设计现场布置与搭建现场彩排执行并管理试驾管理及执行试驾说明会及晚宴流程现场执行摄影、摄像聘请及管理演艺聘请及其管理 效果图效果
3、图效果图效果图7平面设计平面设计89平面设计平面设计10试驾路线试驾路线(专业媒体专业媒体)路线规划：路线规划：香格里拉酒店香格里拉酒店迎宾馆迎宾馆天主教堂天主教堂小青岛公园小青岛公园石老人风景区石老人风景区劈石口劈石口(十八盘十八盘 )香格里拉酒店香格里拉酒店试驾路况：试驾路况：城市道路、郊区柏油路、盘山路城市道路、郊区柏油路、盘山路11试驾路线试驾路线(群众媒体群众媒体)路线规划：路线规划：香格里拉酒店香格里拉酒店迎宾馆迎宾馆天主教堂天主教堂小青岛公园小青岛公园石老人风景区石老人风景区大唐渔宴大唐渔宴奥帆中心奥帆中心香格里拉酒店香格里拉酒店试驾路况：试驾路况：城市道路、郊区柏油路城市道路、
4、郊区柏油路总活动流程总活动流程12时间时间 内容内容 描述描述 地点地点 第一天：媒体抵达酒店第一天：媒体抵达酒店 16:00-21:30 媒体抵达 接机签到入住酒店 酒店 19:30-20:30 自助晚餐 酒店自助晚餐 第二天：媒体试驾活动第二天：媒体试驾活动09:00-10:00 Workshop产品性能优势介绍 酒店试车流程介绍以及安全协议签署 10:00-10:30发车仪式车辆分配、交车仪式酒店10:30-17:00 媒体试驾 提供媒体试驾线路 青岛市区17:00-18:30 媒体休整 返回酒店休整 酒店 18:30-20:30 品牌晚宴媒体QA/品牌介绍/晚宴 酒店 第三天：媒体返程
5、第三天：媒体返程 9:00-11:00 媒体返程 送机前往机场 酒店试驾说明会流程试驾说明会流程13时间时间 内容内容 描述描述 08:30-09:00酒店早餐8:00提供叫醒服务08:45-09:00试驾签到工作人员协助来宾签到09:00-09:25新安德拉讲解专业讲师详解新安德拉性能09:25-10:10 试驾培训专业人员讲解试驾注意事项及规则签署试驾协议公布分组名单介绍微博评比规则10:10-10:15合影欧宝领导与媒体在展示车前合影10:15-10:30发车仪式试驾车辆陆续离开酒店，开始试驾晚宴流程晚宴流程14时间时间内容内容备注备注18:00-18:30晚宴签到，暖场来宾抵达晚宴会场
6、签到，播放暖场音乐18:30-18:33主持人开场主持人介绍到场嘉宾18:33-19:10领导致辞介绍欧宝品牌（穿插品牌视频）&媒体QA&向嘉宾祝酒19:10-19:25大厨讲解大厨介绍德国美食文化19:25嘉宾正式用餐嘉宾享用美味晚餐，弦乐伴奏现场演奏19:25-20:10晚餐时间、领导敬酒欧宝领导到每位嘉宾桌前敬酒20:10-20:20微博评选欧宝领导上台颁奖20:30晚宴结束20:30开放式聊天晚宴结束后现场照片现场照片(产品介绍会产品介绍会)现场照片现场照片(晚宴晚宴)现场照片现场照片(试乘试驾试乘试驾)现场照片现场照片(试乘试驾试乘试驾)现场照片现场照片(团队合影团队合影)活动总结活
7、动总结(产品介绍会及晚宴产品介绍会及晚宴)l活动现场搭建效率很高，制作物料及灯光音响都能按照原定方案和预想完成搭建及效果调试，制作和搭建质量都得到保证l产品介绍会及晚宴执行都较为流畅，没有出现任何大的纰漏。晚宴的伴宴表演与现场效果不符，第二第三天晚宴中去除这一环节l晚宴期间由于有品牌介绍环节，与媒体用餐产生冲突，根据第一天晚宴具体效果，在第二第三天调整局部流程的顺序，保证晚宴更平稳顺畅进行l晚宴出席人数每天都有变化，经过前期沟通后，每天都根据实际情况调整座位数，第二天第三天晚宴局部媒体出现迟到现象，晚宴延后约15分钟开始l由于三天参加活动的媒体种类不同，所提出的要求或呈现的反响都不一样，对于这
8、一点的预估还有欠缺，主要还是根据第一天的实际情况调整后面两天的安排。由于区域试驾媒体种类多样，并且都集中在一天内参加活动，必须综合考虑媒体可能出现的各种需求和反响活动总结活动总结(试乘试驾试乘试驾)l三天媒体试驾都没有出现任何交通事故或车辆故障，根本按照预期完成l第一天专业媒体试驾，车辆出发时有些混乱，所有工作人员各自做自己的工作，统一性较差，后两天调整为列队送媒体离开。另外，个别媒体对车辆颜色有特别要求，必须提前沟通，建议在区域试驾时也尽可能提供不同颜色的试驾车l第二天群众媒体试驾，先遣车没有严格按照原定路线行驶，结果没有发现道路封闭的问题，致使整个车队调头绕路行驶。及时发现问题后，在返程和
9、第三天试驾中调整路线，绕过封闭道路行驶。在区域试驾活动中，先遣车或头车必须严格按照原定方案行驶，履行相应职责l由于奥帆中心有展览，在前期路线预演时无法进入奥帆中心停车场确认位置，导致第二天媒体试驾时停车地点距离帆船码头入口较远。另外，由于媒体需求不一，在奥帆中心的车辆安排也有些混乱。第三天试驾时根据情况调整了停车位置，帆船活动后根据媒体的实际需求安排试驾车辆分批返回酒店，不再列队行驶l第二天媒体普遍反映试驾路线过短，可以测试车辆性能的路段较少，区域试驾时需要根据当地情况更合理地设计试驾路线活动总结活动总结(其它其它)l在前期准备中，销售参谋及售后技师的培训工作按方案29日下午进行，但没有具体考
10、虑30日的复习考核内容，后根据需要临时增加，并通过考核过滤不合格的销售参谋。在区域试驾中，陪驾人员的培训工作必须考虑周到，帮助其更好的与媒体沟通l5月31日，旅行社安排给通用领导的司机对青岛路线很生疏，并且普通话沟通能力较差。所以在与第三方供给商沟通中要更细致，提出明确要求，严格把控质量l销售参谋及售后技师共有三人次出现生病情况，可能与所居住的北海宾馆餐饮有关。一方面与北海宾馆进行交涉，调整菜单并控制质量，另一方面在试驾分车时安排其他工作人员替补，保证足够人手。在区域试驾中必须严格检查所有食品、饮料的质量，保证新鲜。另外，应急预案中必须考虑人员生病或临时出现身体不适时的解决方案l在活动现场临时购置了一批车罩和脚垫。在区域试驾时必须和经销商明确沟通，确认所有随车物料都备齐Thank you23
