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1、公关策略活动背景活动目的活动概况活动构思活动调性 目目录录执行计划现场布置活动框架核心亮点活动规划活动流程筹筹备备执执行行第一部分第一部分: :公关策略 国务院关于进一步促进贵州经济社会又好又快发展的若干意见提出：“按照黔中带动、黔北提升、两翼跨越、协调推进”的原则，充分发挥黔中经济区辐射带动作用，加快建设黔北经济协作区”。 2012年2月13日，遵义市第四届人民代表大会第一次会议提出：到“十二五”期末，中心城区建城区面积达到150平方公里以上，人口达到120万以上，形成承载200万人口城市框架。统筹布局城乡商业网点，加快建设一批具有较强辐射功能的大型专业市场、特色商贸街区和集休闲、娱乐、购物
2、为一体的商业服务中心，打造区域性物流枢纽，促进第三产业协调发展。活动背景活动名称：活动名称：遵义国际商贸城开工奠基仪式活动时间：活动时间：2012年4月28日上午09：00-12：00 （待定） 活动地点：活动地点：遵义市红花岗区南宫山片区遵义城市总新区、南部新城和东南部产业集聚区之间 参与人群参与人群：贵州省 省级领导，地方政府（市、区）官员，关系单位嘉宾，商贸城企业领导， 新闻媒体等约2000人主办单位：主办单位：遵义国际商贸城承办单位：承办单位：贵州公众文化传媒有限公司 活动概况1、确立遵义国际商贸城的公众形象，赢得各大媒体的关注。 2、通过开工活动聚集人气，展现遵义国际商贸城的巨大前景
3、，提高知名度。 3、通过开工活动，加强国际商贸城在当地的影响，推动接下来工作顺利进行。4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。 活动目的活动构思本次开工活动具新闻性，公众性，轰动性。活动宣传广泛，为达到预期的效果，构思如下： 确保露天活动主题的完整体现。以大红为基调贯穿整个仪式，从视觉的享受到精神的愉悦，突破传统局限，追求精湛的、自然独有的风格； 以军乐队、开工典礼为主线，通过项目开工典礼、庆祝环节来完成活动目的； 充分利用感官冲击带来的非凡效果，采取新颖，别致的活动方法多层出击，大规模营造恢宏气势的壮观场面，积聚人气，制造轰动态势，彰显项目独有的、广泛提高项目的美誉度，品牌
4、度； 对外展示项目形象、加强公关宣传，使更多的潜在企业对项目的开发建设有一个基本的了解，进而吸引广大的目标人群。 场面隆重场面隆重声势浩大声势浩大 气氛热烈气氛热烈有条不紊有条不紊 引领互动引领互动广泛参与广泛参与 活动调性一、活动组委会（简称组委会）结构图一、活动组委会（简称组委会）结构图二、前期筹备是基础，由组委会统一领导和组织，确保活动顺利进行二、前期筹备是基础，由组委会统一领导和组织，确保活动顺利进行。时间时间工作项目工作项目工作内容工作内容执行人执行人（乙方）（乙方）负责人负责人（甲方）（甲方）公众传媒公众传媒遵义国际商贸城遵义国际商贸城3月30日确定活动方案提交活动完整的策划案确定
5、方案，并最终定稿；张迈4月3日仪式场地平整完毕 完成场地的具体规划仪式进场道路可用，仪式场地平整完毕；4月5日至4月10日道路指示牌及会场指示牌负责设计、制作、安装确认画面设计稿件；沿途彩旗负责设计、制作、安装沿途及仪式现场的道旗的样式及数量的确定；仪式现场条幅内容负责印刷制作仪式现场高空气球、条幅的数量和文字的确定；现场特效装置公众传媒公司筹备现场特效装置的种类及数量的确定；会场的标语负责设计、制作、安装仪式现场所有标语的确认；会场、签到处背景板负责设计、制作、安装会场、签到处的背景画面确认；准备工作日程表时间时间工作项目工作项目工作内容工作内容执行人执行人（乙方）（乙方）负责人负责人（甲方
6、）（甲方）公众传媒公众传媒遵义国际商贸城遵义国际商贸城4月10日至4月15日邀请函负责设计、制作邀请函封面及内页的设计确定；桌签公众传媒桌签样式及名单的确定；方队指示牌公众传媒负责设计、制作各方队队伍前指示牌的样式确定；工作证负责设计、制作现场工作人员工作证件的样式及名单确认；车辆通行证负责设计、制作仪式现场车辆通行证的数量、样式的确定；仪式现场鲜花绿植公众传媒筹备仪式现场、宴会现场所用鲜花及绿色植物的数量及种类的确定；拟邀请人员名单提出参加开园仪式的拟邀请人员名单时间时间工作项目工作项目工作内容工作内容执行人执行人（乙方）（乙方）负责人负责人（甲方）（甲方）公众传媒公众传媒遵义国际商贸城遵义
7、国际商贸城4月18日协调会议汇报工作进展情况，协调工作中所遇到的问题；张迈4月18日至4月20号纪念品设计和采购给现场来宾的礼品的样式的确认及制作、购买；发放邀请函接收回执（回执信息转礼仪接待组）机场、宾馆接待方案接待方案的撰写、确定；邀请媒体清单列出邀请媒体清单；与媒体各方面的联系及费用计划媒体各方面的联系及费用计划；天气情况的询问询问仪式当天的天气情况，如下雨，则请示启动备用方案主持人词及发言稿仪式上领导的致词及主持词的撰写时间时间工作项目工作项目工作内容工作内容执行人执行人（乙方）（乙方）负责人负责人（甲方）（甲方）公众传媒公众传媒遵义国际商贸城遵义国际商贸城4月20日至4月28号入场搭
8、建舞台等所有物料公众传媒进入仪式现场进行布置配合协调乙方进入现场。张迈仪式现场主席台搭建完毕仪式现场主席台搭建完毕，进行验收。现场医疗、保卫方案的完善来宾参观的现场医疗、保卫方案的完善制定车辆使用方案制定仪式当天的车辆使用方案。消防车准备联系消防部门，做好仪式现场的防火准备。第二部分第二部分: :执行计划执行计划执行感悟执行感悟马云曾说：“一个一流的策划，但只有三流的执行；和一个只有三流的策划，但却有一流的执行团队。我肯定选择后者。”这是强者的告诫，我们对客户的承诺就是：我们不仅有一流的策划更有一流的执行-公众传媒公众传媒深知要使本次活动真正成功，必须要有一流的执行。我司经过大小数百场活动的洗
9、礼和历练，历来注重细节、强化执行，在这执行力上我们与其它公司有显著的区别和优势。客户把方案交给我们，这是对我们的认可，我们会换以绝对的质量予以回报。我们对每一场庆典活动都有一套严密的流程控制表格，筹备的开始就是一个系统的启动。这就像执行一个严格的任务一样，只可成功不可失败，对细节的尽善尽美是我们的“杀手锏”。组组名名职责职责负责负责人人人数人数联联系系电话电话指挥组总指挥1、领导、协调、监督各项目小组正常工作。2、负责与甲方领导沟通，传达甲方最新指示，并监督贯彻执行。张迈1人13984393333副总指挥1、协助总指挥完成各项既定工作。2、各小组的事务监督、指挥与分配。汪升明1人1398405
10、8913工程组1、现场施工的组织与安全管理。2、电力设备的操作与安全维护，确保典礼现场正常用电。3、名专业电工全程保障。4、对现场布置的质量，数量及美观的控制与检查。白尹红28人18786076580礼仪组1、礼仪小姐的调度与领导安排。2、胸花分类确定与准备以及佩戴。3、来宾接待，签名，领导的胸花佩戴。4、资料与礼品的赠送。盛琼20人13765045871特效组1、现场礼炮、彩烟、鞭炮等特效物品的安全施放。2、开工前特效物品的安全管理、设置。小柯8人13608572225音效视频组1、现场音响全程控制。2、音响设备的维护与操作使用。李越超8人13885035183策划、设计组1、仪式整体方案的
11、把控与撰写。2、仪式所需画面的的设计及监督制作。陈向东8人13765173881后勤组1、现场工作人员餐饮、住宿等事宜的后勤保障。2、其它不可预测性工作的临时补充与调度。唐秀丽3人13618579914职职能能分分工工现场布置现场布置PART I主席台区域主席台区域 主舞台长20米,长8米 主舞台右侧设演讲台1座，供仪式主持人及 领导讲话使用 主席台前面和两侧分别为设有台阶。 背景画面尺寸为高20米，高6米。 主席台前端两侧设有扩音系统。 主席台周遍布置绿色植物进行装饰。观众席区域观众席区域主席台对面位置设有嘉宾区观众区域后边中央位置及两侧设有记者拍摄区。在合适方便位置设垃圾回收点及吸烟处，以
12、便维持会场清洁停车区域规划停车区域规划在门口一侧设停车区域 舞台规划舞台规划迎宾签到区迎宾签到区：设签到背景板一副，帷幔桌椅两套，桌面摆放签到牌、签到卷轴、签到 笔，另配鲜花装饰；附近设置礼品发放处 场内通道场内通道：铺设红地毯，鲜花绿植装饰，并设导示牌指引，主要通道两侧摆放鲜花篮及落地球。 形象气氛布置形象气氛布置：仪式主会场通两侧设置落地球、空飘气球、气柱等等布置于会场四周；特效物料特效物料：冷焰火、高空彩烟，设置于主席台左右（待定），礼炮、鞭炮均匀分布悬系于交易大厅（或空旷地，待定）。军乐队：军乐队：列队于舞台西西面贵宾通道外侧。锣鼓队：锣鼓队：列队于舞台东东面贵宾通道外侧。注：以上布置
13、方案，根据现场实地环境及相关要求作相应调整，具体规格和数量需实地测量。现现场场平平面面图图效果图效果图活动框架活动框架PART I来宾签到来宾签到茶歇交流茶歇交流（展间休息区）（展间休息区）仪式前暖场表演仪式前暖场表演领导入场领导入场活动开始活动开始前期布置前期布置后期事宜后期事宜4月28号09:0009：3009:3010：0009:0009：304月22日4月28日10:1010：2010:2012：004月28日4月X日活动框架活动框架(根据情况而定根据情况而定)时间时间任任务务名称名称具体工作具体工作负责负责人人备备注注当天8点现场交通1、交通指挥到达现场并开展交通管制工作。2、现场保
14、安按方案到位。08：00至09：00（6060分分钟钟）礼仪人员及现场工作人员到位1、召集全体礼仪和工作人员到达主会场及指定位置。2、检查通讯设备，如移动通讯车、手机、对讲机等可用。现场需备1-2台专用工作车，供现场使用检查主会场有关设施，音响、电源等就绪。主会场总体布置到位检查、环境检查。对照排位表，摆放桌签、会议文件（议程单页、讲话稿）、准备好录音笔。胸花及签到台就位。主席台矿泉水、茶水、湿毛巾到位，来宾及方阵矿泉水分发到位。综合组准备就绪，办公设备完好，可随时接传真，打印紧急文件等。会场准备情况总体检查。活动当天流程活动当天流程时间时间任任务务名称名称具体工作具体工作负责负责人人备备注注
15、09：00员工方队表到位1、施工方队代表到主会场。2、现场演练。3、明确会场纪律。4、临时垃圾收集点可用。方阵规范管理细则9：00至9：30（3030分分钟钟）现场秩序规范1、各功能区工作人员、礼仪人员到位。2、方阵就位，要求不得随意走动或离开。3、会场纪律、通知定时播放及文稿定时输出。4、用广播宣布会场纪律、通知仪式开始时间等。会场纪律9：30至10：00（3030分分钟钟）市内嘉宾车队到达主会场接待处1、礼仪人员给领导、嘉宾戴胸花。2、引导领导及嘉宾到观礼区就座。3、随行车辆工作人员及对口接待协助礼仪人员引导 1、签到处准备10名礼 仪小姐服务；2、现场音乐热烈、喜 庆10:00至10：2
16、8迎接领导1、领导车辆行至奠基现场。2、迎接队伍列队迎接领导。活动流程活动流程时间时间任任务务名称名称具体工作具体工作负责负责人人备备注注10：28至10：33（1010分分钟钟） 入座1、领导们入座2、员工方阵全体起立、鼓掌欢迎（统一指挥）。3、礼仪人员列队欢迎。调音师礼仪小姐现场播放迎宾乐曲，当领导到达主席台入座后停止播放 10：33至10：38（5 5分钟）分钟） 领导讲话1 领导讲话，宣布相关政策、内容调音师礼仪小姐主持词提前转送至主持人手中；（并在会场放一份备用）10：38至10：43（5 5分钟）分钟）领导讲话21、请公司总经理汇报国际贸易中心项目的主要情况。2、由一名礼仪人员从主
17、席台左侧走上主席台，走到领导身边，引导领导至讲台。调音师礼仪小姐现场音乐配合活动流程活动流程时间时间任任务务名称名称具体工作具体工作负责负责人人备备注注10：43至10：53（5 5分钟）分钟）奠基仪式 领导剪彩完成之后走下舞台，走到奠基石前，工作人员递上金锄铲，由领导培土在奠基石上，此时彩烟齐发，现场工程车发动鸣笛，军乐队奏乐调音师礼仪小姐准备手套和鞋套10：53至10：58（5 5分钟）分钟）领导退场由礼仪小姐引导领导退场，军乐队奏乐调音师礼仪小姐10:5810:58主持人宣布结束主持人宣布仪式结束，来宾和客户逐步退场活动流程活动流程 仪式仪式阶阶段段音音乐乐首长至主席台欢迎进行曲cctv
18、春晚主持人登场专用领导走向讲台万宝路进行曲国家领导人走向主席台专用领导走向启动台爱我中华大型晚会领导人登场专用首长离场走进新时代步步高高端会议领导人离场专用备选音乐备选音乐天气应急天气应急电力保障电力保障车辆应急车辆应急A、主办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用。B、准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问题。A、活动前十五天密切关注天气情况，并与气象部门随时沟通，确定活动当日具体的天气情况，如遇雨天则采取以下措施应对。B、承办单位提供大型防雨帐篷，以备天气突然下雨之用。C、现场嘉宾及礼仪小姐每人预备雨伞、雨衣，如遇雨天则接送贵宾到达和撤离会场。A、主会场配备4名电工，保证用
19、电正常及维护（主办方）B、准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。 应急预案应急预案活动部分物料活动部分物料5米米大大旗旗5米米高高举举行行指指示示牌牌路引系列路引系列欢迎导示牌欢迎导示牌欢迎导示牌欢迎导示牌创意手提袋创意手提袋创意手提袋创意手提袋创意手提袋创意手提袋创意手提袋奠基石一奠基石一 汉白玉汉白玉 天一生水，水生万物。水为生命之本源。我们大胆规划，将奠基区周围围合水渠，水渠内为七条锦鲤寓意“锦起”；奠基沙选用金沙，水渠内有一组圆环沙雕，雕刻的是美的地产代表力作领导及嘉宾等候休息区（贵宾室领导及嘉宾等候休息区（贵宾室 推荐项目）推荐项目）嘉宾培土的同时天空中出现滑翔机
20、/ 飞艇特效（推荐推荐）尊贵迎宾尊贵迎宾- -绅士、礼仪绅士、礼仪 身着被誉为中国最美风景的青花瓷礼仪服的礼仪小姐，面带微笑，并送上最亲切的问候及引导并且按照分工着三款式礼仪服（迎宾接待，贵宾室服务，活动礼宾服务）。彩烟彩旋机特效物料嘉宾胸花迎宾环节氛围营造之迎宾环节氛围营造之 军乐队军乐队贵州电视台当红主持人：李凡 田娜（建议项）贵贵州州法法制制频频道道笨笨人人煮煮酒酒小小丸丸子子扮扮演演者者主持人奠基仪式奠基仪式 在军乐队的礼乐下，礼仪引导嘉宾到达培土区，工作人员将事先准备好的喜庆铁锹交到领导手中，领导为奠基石献上最诚挚的祝福（8门皇家礼炮逐鸣）。活动亮点活动亮点PART III签到本不采
21、用普通的红本,而是一副5-8米长的,专门印制并书画房装裱的书法转辆。高雅，艺术、蕴涵中国文化品味和京城儒学文化韵味。签到签到卷轴卷轴签到背板签到背板 主主办办方方工工作作人人员员/接接待待人人员员（统一着装，举止高雅、热情大方） 盛大民族舞蹈盛盛世世银银装装少数名族文化是贵州对外的窗口财富其苗族文化是重中之重盛世银装推荐：大型文艺节目开场推荐：大型文艺节目开场后期 活动照片/视频整理 详细报告撰写 刻盘，整理资料，具有保留价值初步方案通过后，附详细报价表初步方案通过后，附详细报价表贵阳地利农产品物流园贵阳地利农产品物流园活动前期助推小组活动前期助推小组策划总监： 张迈 （北京）客户总监： 汪升明（重庆）策划团队： 陈向东 李越超 流程控管: 小柯 小唐 盛琼专线尊享： 0851-5755318每场活动结束后我方将提供每场活动结束后我方将提供: :全程活动光盘(经剪辑)全程活动照片本案为提案初稿，下面与贵方进行紧密沟通，将执行案达致完善本司拥有本案知识产权，请勿外传或擅自使用，谢谢合作！
