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1、项目九档案统计学习目标学习目标1、通过本单元的学习，初步掌握档案统计工作的内容、意义及要求；2、掌握档案统计工作的方法和步骤； 知识要求知识要求能力要求能力要求通过本单元的学习，能够按照档案统计方法和技巧，做好档案统计工作，科学管理档案，服务社会。任务一任务一 了解档案统计内容和要求了解档案统计内容和要求1、掌握档案统计工作的含义。2、明确档案统计工作的任务及要求。知识目标：知识目标：能够明确档案统计工作在档案整体工作中的地位；能够根据档案统计工作要求判断具体做法是否规范。能力目标：能力目标：案例导入案例导入 v某某服装公司的档案室保存有公司的文书档案、设计档某某服装公司的档案室保存有公司的文
2、书档案、设计档案、经营档案、设备档案、音像档案等。由于该公司档案、经营档案、设备档案、音像档案等。由于该公司档案室忽视了档案登记和统计工作，导致存在档案收进、案室忽视了档案登记和统计工作，导致存在档案收进、销毁借阅、利用情况不明，档案工作人员对档案的数量、销毁借阅、利用情况不明，档案工作人员对档案的数量、利用情况不清楚。公司总经理对这种状况提出批评，并利用情况不清楚。公司总经理对这种状况提出批评，并指示他们完善各个环节，加强档案登记和统计工作。指示他们完善各个环节，加强档案登记和统计工作。v档案工作的进展和质量一方面是通过制度和标准来检验，档案工作的进展和质量一方面是通过制度和标准来检验，另一
3、方面就是依靠登记和统计的手段进行记录和反馈。另一方面就是依靠登记和统计的手段进行记录和反馈。上述案例告诉我们档案统计工作贯穿于档案管理活动的上述案例告诉我们档案统计工作贯穿于档案管理活动的各个环节，可以直接、准确地反映管理进度、问题、责各个环节，可以直接、准确地反映管理进度、问题、责任人等各方面的情况，是一项非常细致的工作。任人等各方面的情况，是一项非常细致的工作。任务训练任务训练 活活动动目目标标通过实地或上网调查了解某单位档案室，了解档案统计工作的含义及内容；并能按照我国档案法规的相关档案统计的要求对具体档案统计工作行为进行判断。活活动动组组织织根据情况灵活分组调查；1、学生分组进行上网查
4、阅我国档案法规中关于档案统计工作的具体规定或实地调查了解某单位档案室档案平时统计的情况与要求，然后各组指定代表介绍他们的调查情况，并总结分析档案统计工作的具体任务。2、对比评价，评选最优小组；活活动动内内容容与与要要求求【理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑】vv一、档案统计工作含义一、档案统计工作含义vv档案统计是档案管理工作中一项重要的环节，是监督和保档案统计是档案管理工作中一项重要的环节，是监督和保证档案工作质量，提高档案工作水平的一项工作，在整个证档案工作质量，提高档案工作水平的一项工作，在整个档案工作中占有重要的意义。档案工作中占有重要的意义。vv1 1统计工作的对象统计工作的对象vv目
5、前，我国档案工作的统计体系，基本上分四个层次：目前，我国档案工作的统计体系，基本上分四个层次：vv（1 1）全国档案工作基本情况统计。纳入国家国民经济和社）全国档案工作基本情况统计。纳入国家国民经济和社会发展计划的统计指标，由国家档案局组织进行，由国家会发展计划的统计指标，由国家档案局组织进行，由国家统计局指导与监督。统计局指导与监督。vv（2 2）专业系统档案工作基本情况统计，由专业主管机关组）专业系统档案工作基本情况统计，由专业主管机关组织进行。织进行。vv（3 3）地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况）地方（包括省、市、地、县各级）档案工作基本情况统计。由地方档案行政管理机关组
6、织进行。统计。由地方档案行政管理机关组织进行。vv（4 4）档案馆、档案室（包括各种专门档案室）档案工作情）档案馆、档案室（包括各种专门档案室）档案工作情况统计。由各档案馆、档案室自己组织进行。况统计。由各档案馆、档案室自己组织进行。vv2 2档案统计工作的任务档案统计工作的任务vv一方面是及时地对档案和档案工作诸多方面、多种状况的一方面是及时地对档案和档案工作诸多方面、多种状况的数量表现进行统计调查、整理和分析，比如档案与档案工数量表现进行统计调查、整理和分析，比如档案与档案工作的规模、水平、结构、速度等在一。作的规模、水平、结构、速度等在一。vv另一方面向国家提供档案统计资料，反映档案事业
7、的水平，另一方面向国家提供档案统计资料，反映档案事业的水平，可以为国家发展档案事业提供丰富而又准确的依据。可以为国家发展档案事业提供丰富而又准确的依据。vv二、档案统计工作的意义二、档案统计工作的意义vv档案统计工作是指导档案工作的一种管理措施和方法，是整个档档案统计工作是指导档案工作的一种管理措施和方法，是整个档案工作中必不可少的环节，历来受到档案部门的重视。案工作中必不可少的环节，历来受到档案部门的重视。vv1 1档案统计工作是科学管理档案的基础、手段和方法。档案统计工作是科学管理档案的基础、手段和方法。vv2 2档案统计是使档案工作处于良性运行的重要保证。档案统计是使档案工作处于良性运行
8、的重要保证。vv3 3档案统计工作是提高档案学研究水平的重要保证。档案统计工作是提高档案学研究水平的重要保证。vv三、统计工作的要求三、统计工作的要求vv1 1准确性准确性vv2 2及时性及时性vv3 3科学性科学性vv4 4法治性法治性vv任务二任务二 档案统计指标与步骤档案统计指标与步骤1、掌握档案统计指标的含义以及确定档案指标的方法。2、明确档案统计工作方法及步骤。知识目标：知识目标：1、能够确定档案统计指标及应用；2、能够根据档案统计方法与步骤去进行档案统计。能力目标：能力目标：案例导入案例导入 vv德清县档案馆现有馆藏档案德清县档案馆现有馆藏档案143143个全宗，个全宗，57051
9、57051卷。馆藏结构从时卷。馆藏结构从时间上看：有建国前档案和建国后档案两种，民国时期档案共有间上看：有建国前档案和建国后档案两种，民国时期档案共有6 6个全宗，个全宗，48314831卷，起止年代自卷，起止年代自19281928年至年至19491949年，主要是国民党党年，主要是国民党党政军机关和社会团体的档案，记录了解放前武康、德清两县的县政军机关和社会团体的档案，记录了解放前武康、德清两县的县政情况和发展历史及重大事件；本馆现存馆藏资料：图书政情况和发展历史及重大事件；本馆现存馆藏资料：图书630630多多种，种，88808880册，主要包括：领导著作和有关政治法律、历史地理、册，主要
10、包括：领导著作和有关政治法律、历史地理、科学文化等方面综合性工具书。如科学文化等方面综合性工具书。如德清县志德清县志、德清县续志德清县续志等。等。来自浙江德清档案信息网来自浙江德清档案信息网vv档案统计内容设计到档案工作的各个方面，案例中主要是对有关档案统计内容设计到档案工作的各个方面，案例中主要是对有关档案馆藏或室藏方面统计。从案例中我们可以看出要进行档案统档案馆藏或室藏方面统计。从案例中我们可以看出要进行档案统计首先要确定档案指标，然后通过调查了解得出每个统计指标对计首先要确定档案指标，然后通过调查了解得出每个统计指标对应的数量，以服务于档案管理工作。应的数量，以服务于档案管理工作。任务训
11、练任务训练 活活动动目目标标通过实地或上网调查某单位档案室，了解档案统计指标以及应用；并能按照档案统计的要求对具体档案进行统计应用。活活动动组组织织根据情况灵活分组调查；1、学生分组进行上网查阅某档案网站或实地调查了解某单位档案室档案平时统计的情况，然后进行档案数据的分析统计。2、对比评价，评选最优小组；活活动动内内容容与与要要求求【理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑】vv一、常见档案统计指标及其运用一、常见档案统计指标及其运用vv（一）档案统计指标的选定原则（一）档案统计指标的选定原则vv1 1客观性。客观性。vv2 2统一性。统一性。vv3 3稳定性。稳定性。vv4 4可比性。可比性。vv（
12、二）档案统计指标的内容（二）档案统计指标的内容vv1 1有关档案馆藏或室藏方面。大体包括以下几点内容：一有关档案馆藏或室藏方面。大体包括以下几点内容：一是档案馆（室）所藏档案总量；二是档案结构分量统计，是档案馆（室）所藏档案总量；二是档案结构分量统计，即对不同种类、不同时期、不同保管期限、不同整理状况即对不同种类、不同时期、不同保管期限、不同整理状况的档案数量的分别统计；三是馆藏资料情况等。的档案数量的分别统计；三是馆藏资料情况等。vv2 2有关提供利用方面。一般有两种：一是利用者情况统计；有关提供利用方面。一般有两种：一是利用者情况统计；二是利用服务情况。二是利用服务情况。vv3 3有关档案
13、经费及结构建设方面。包括档案事业经费、机构有关档案经费及结构建设方面。包括档案事业经费、机构设置情况、基本建设情况、档案库房面积以及档案室（馆）设置情况、基本建设情况、档案库房面积以及档案室（馆）内设备等方面。内设备等方面。vv4 4有关档案工作人员基本情况方面。包括档案室（馆）工作有关档案工作人员基本情况方面。包括档案室（馆）工作人员总体数量（定编）和档案人员结构分量：按年龄段、文人员总体数量（定编）和档案人员结构分量：按年龄段、文化程度、档案专业文化程度以及专业技术职称等情况。化程度、档案专业文化程度以及专业技术职称等情况。vv5 5有关档案方面专业教育基本情况方面。包括普通高校、成有关档
14、案方面专业教育基本情况方面。包括普通高校、成人教育、中等学校等教育机构的学生和师资情况等方面的统人教育、中等学校等教育机构的学生和师资情况等方面的统计。计。v（三）档案统计指标的应用（三）档案统计指标的应用v1 1绝对数。绝对数。v使用绝对数必须注意以下几个问题：使用绝对数必须注意以下几个问题：v（1 1）绝对数要为相对数或平均数的使用创造条件。）绝对数要为相对数或平均数的使用创造条件。v（2 2）必须明确绝对数的含义、统计范围、计算方法等。）必须明确绝对数的含义、统计范围、计算方法等。v（3 3）必须是同一现象的总量。）必须是同一现象的总量。v（4 4）必须使用规范的计量单位。）必须使用规范
15、的计量单位。v2 2相对数相对数v相对数是两个互有联系的档案工作现象数值的比值相对数是两个互有联系的档案工作现象数值的比值（比率）。（比率）。v注意事项：注意事项：v（1 1）要注意相对数的表现形式，许多种相对数常以系）要注意相对数的表现形式，许多种相对数常以系数、倍数、百分数、千分数等形式表示，以百分数应数、倍数、百分数、千分数等形式表示，以百分数应用较多。用较多。v（2 2）注意两个指标必须有可比性。）注意两个指标必须有可比性。v（3 3）注意各种相对数的结合运用。）注意各种相对数的结合运用。v（4 4）注意相对数和绝对数结合运用。）注意相对数和绝对数结合运用。vv3 3平均数平均数vv平
16、均数是表明一般或总体典型水平的统计指标。主要是便平均数是表明一般或总体典型水平的统计指标。主要是便于对比分析，反映出各地区、各系统在发展速度等方面的于对比分析，反映出各地区、各系统在发展速度等方面的差别。算术平均数是平均数中最常用的形式。差别。算术平均数是平均数中最常用的形式。vv在使用时要注意：在使用时要注意：vv（1 1）必须遵循总体同质性原则。即只有对同类现象才能计）必须遵循总体同质性原则。即只有对同类现象才能计算。对不同质的现象进行平均计算，结果不能真实反映现算。对不同质的现象进行平均计算，结果不能真实反映现实工作状况。实工作状况。vv（2 2）平均数应与具体分析相结合。）平均数应与具
17、体分析相结合。vv算术平均数的基本计算方法是用标志总量除以总体总量。算术平均数的基本计算方法是用标志总量除以总体总量。其公式是：算术平均数其公式是：算术平均数= =总体标志总量总体标志总量/ /总体总量（或：标总体总量（或：标志总量志总量/ /总体单位数）。总体单位数）。二、统计工作方法与步骤二、统计工作方法与步骤二、统计工作方法与步骤二、统计工作方法与步骤vv（一）选定统计指标（一）选定统计指标vv档案统计指标是进行档案登记、统计、定量分析和系统分析档案统计指标是进行档案登记、统计、定量分析和系统分析的基础，指标的种类多种多样，开展统计工作时，应根据具的基础，指标的种类多种多样，开展统计工作
18、时，应根据具体的需要和实际情况选定统计指标。统计指标的选定应按照体的需要和实际情况选定统计指标。统计指标的选定应按照一定的原则和要求来进行，注意指标的客观性、统一性、可一定的原则和要求来进行，注意指标的客观性、统一性、可比性和稳定性，不可随意。前面已作介绍，在此不再重复。比性和稳定性，不可随意。前面已作介绍，在此不再重复。vv（二）档案统计调查（二）档案统计调查vv统计调查就是要取得大量的统计材料，为进一步整理分析打统计调查就是要取得大量的统计材料，为进一步整理分析打下基础，这是统计工作的关键环节，没有调查统计就无法得下基础，这是统计工作的关键环节，没有调查统计就无法得到档案工作各方面的实际数
19、据，也就无法进行统计分析，指到档案工作各方面的实际数据，也就无法进行统计分析，指导现实工作。常用的统计调查的办法有：编制统计报表和专导现实工作。常用的统计调查的办法有：编制统计报表和专门的调查。门的调查。vv（三）统计资料的整理和分析（三）统计资料的整理和分析vv统计资料的整理和分析是对调查来的大量的、分散的、原统计资料的整理和分析是对调查来的大量的、分散的、原始的统计资料进行整理分析，以得出规律性的结论，或总始的统计资料进行整理分析，以得出规律性的结论，或总结经验教训，提高档案的科学管理水平。结经验教训，提高档案的科学管理水平。vv整理和分析统计资料就是运用调查的资料进行分析，得出整理和分析
20、统计资料就是运用调查的资料进行分析，得出结论，常用统计分析公式：结论，常用统计分析公式：vv1 1关于相对数关于相对数计划完成相对数计划数实际完成数100%=Xv（2）=X100%结构相对数各组总数总体总量v（3）=X100%动态相对数报告期指标基期指标vv（4 4）强度相对数（以例示范）强度相对数（以例示范）vv例如：该档案室共有例如：该档案室共有6 6人，负责管理档案人，负责管理档案2400024000卷，用正算卷，用正算法和倒算法求出强度相对数。法和倒算法求出强度相对数。=强度相对数强度相对数强度相对数强度相对数2400024000卷卷6 6人人6 6人人2400024000卷卷正算法：
21、正算法：倒算法：倒算法：vv2 2关于平均数关于平均数vv计算公式分别为：计算公式分别为：=（1 1）简单算术平均数简单算术平均数（2 2）加权平均数加权平均数总体单位数总体单位数总体单位数总体单位数标志总量标志总量各单位标值志总和各单位标值志总和任务三任务三 档案室（馆）的登记和统计训练档案室（馆）的登记和统计训练 掌握档案室（馆）的登记和统计内容与方法。知识目标：知识目标：1、能够确定档案馆或档案室统计内容；2、能够根据档案统计要求规范填写档案馆或档案室统计表格。能力目标：能力目标：案例导入案例导入 vv关于上报关于上报20082008年度档案统计报表的通知年度档案统计报表的通知vv为了解
22、和掌握各基层单位档案管理工作情况，根据自治区档案局为了解和掌握各基层单位档案管理工作情况，根据自治区档案局关于上报关于上报20082008年度档案统计报表的通知年度档案统计报表的通知精神，现将档案统计精神，现将档案统计报表汇总上报事宜通知如下：报表汇总上报事宜通知如下：vv 一、上报时间一、上报时间vv请各单位将请各单位将20082008年度档案统计报表于年度档案统计报表于1111月月2020日前报公司经理（党日前报公司经理（党委）办公室档案科。委）办公室档案科。vv二、填报报表注意事宜二、填报报表注意事宜vv各单位要准确理解档基各单位要准确理解档基3 3表指标解释，按照档基表指标解释，按照档
23、基3 3表进行填报。填表进行填报。填报时要特别注意以下问题：报时要特别注意以下问题：vv（一）按照（一）按照归档文件整理规则归档文件整理规则以件为保管单位归档的档案，以件为保管单位归档的档案，均按照均按照“以件为保管单位档案以件为保管单位档案”填报。填报。vv（二）（二）“室存全部档案室存全部档案”（32-4532-45）不应少于）不应少于“室存永久、长期室存永久、长期档案档案”（46-4946-49）。特注：第（）。特注：第（32-4532-45）行）行“室存全部档案室存全部档案”中，中，包括第（包括第（50-5750-57）行）行“本年接收档案本年接收档案”。vv vv（六）（六）“本年度
24、编研资料本年度编研资料”第（第（107-110107-110）行字数的单位为）行字数的单位为“万万字字”。vv 三、统计报表填写要求三、统计报表填写要求vv各单位在填写报表时，要做到不漏项、不重报，字迹清楚、数据各单位在填写报表时，要做到不漏项、不重报，字迹清楚、数据准确，年度、单位类别代码、对应关系和统计指标单位准确无误。准确，年度、单位类别代码、对应关系和统计指标单位准确无误。档案统计报表一律由单位负责人签字并加盖单位公章后以纸质和档案统计报表一律由单位负责人签字并加盖单位公章后以纸质和电子版形式上报。电子版形式上报。 vv档案统计工作现在已经形成登记和统计制度，是各单位档案室的档案统计工
25、作现在已经形成登记和统计制度，是各单位档案室的工作内容之一，各单位应认真做好。档案部门对其档案登记和统工作内容之一，各单位应认真做好。档案部门对其档案登记和统计工作及你想那个指导和督促。计工作及你想那个指导和督促。任务训练任务训练 活活动动目目标标通过实地调查学校或某企业档案室，了解其档案档案登记与统计情况以及统计报表的填写；并能按照档案统计报表的要求对示例报表进行填写（数据教师提供）。活活动动组组织织根据情况分组调查；1、学生分组实地调查学校或某企业档案室，了解其档案档案登记与统计情况以及统计报表的填写；然后按照档案统计报表的要求对示例报表进行填写。2、对比评价，评选最优小组；活活动动内内容
26、容与与要要求求【理论支撑理论支撑理论支撑理论支撑】vv一、档案室的登记和统计工作一、档案室的登记和统计工作vv档案室主要通过以下形式去统计：档案室主要通过以下形式去统计：vv1 1卷内文件目录：登记和统计单份文件的数量、卷内文件的卷内文件目录：登记和统计单份文件的数量、卷内文件的页数；也可以从案卷封皮上页数；也可以从案卷封皮上“本卷共多少件多少页本卷共多少件多少页”直接统直接统计。计。vv2 2案卷目录：登记和统计案卷的数量。通过案卷目录可以统案卷目录：登记和统计案卷的数量。通过案卷目录可以统计档案的总量或某类档案的案卷数量状况。计档案的总量或某类档案的案卷数量状况。vv卷内文件目录和案卷目录
27、是档案最基本的登记和统计形式。卷内文件目录和案卷目录是档案最基本的登记和统计形式。vv3 3总登记薄：这是用来登记档案收进、移出等变化情况和实总登记薄：这是用来登记档案收进、移出等变化情况和实存数量的登记、统计形式，控制着档案室全部档案的总量和存数量的登记、统计形式，控制着档案室全部档案的总量和变化情况。变化情况。格式如下：总格式如下：总格式如下：总格式如下：总 登登登登 记记记记 薄薄薄薄案案卷卷目目录录号号案案卷卷目目录录名名称称所所属属年年度度案卷收入案卷收入案卷移出案卷移出（或销毁）（或销毁）目录中目录中现有数现有数量量备备注注移入日期目录中数量实收数量移出日期移往何处移出原因与文据数
28、量米卷米卷米卷米卷123456789101112131415164 4 4 4档案收进移出登记表档案收进移出登记表档案收进移出登记表档案收进移出登记表档案收进移出登记表档案收进移出登记表档案收进移出登记表档案收进移出登记表日期日期部部门名称名称经办人姓人姓名名变动原因原因（收（收进或或移出）移出）变动案卷数案卷数库存案卷累存案卷累计数数永久长期短期合计永久长期短期合计二、档案馆的登记和统计工作二、档案馆的登记和统计工作vv档案馆常规统计工作有：档案馆常规统计工作有：vv（一）收进登记薄（一）收进登记薄顺序顺序号号收到收到日期日期移交移交单位单位接收接收材料材料依据依据全宗全宗名称名称所属所属年
29、代年代数量数量档案档案状况状况说明说明全宗全宗号号备考备考卷米vv（二）全宗名册（二）全宗名册vv全宗名册是用来统计档案馆保存档案的全宗数量，并固定全宗名册是用来统计档案馆保存档案的全宗数量，并固定全宗顺序号的登记表册发。格式如下：全宗顺序号的登记表册发。格式如下：全宗全宗号号全宗全宗名称名称案卷案卷目录目录起止起止号号起止起止年代年代档案数量档案数量其其 中中存放存放位置位置初次初次入馆入馆日期日期移出移出说明说明卷米永久%长期%vv（三）案卷目录登记薄（三）案卷目录登记薄vv案卷目录登记薄是用来统计档案馆内各个全宗案卷目录的案卷目录登记薄是用来统计档案馆内各个全宗案卷目录的数量，固定案卷目
30、录顺序号的表册。格式如下：数量，固定案卷目录顺序号的表册。格式如下：全宗全宗号号案卷案卷目录目录号号目录目录名称名称所属所属年代年代案卷案卷数量数量目录目录页数页数目录目录份数份数保管保管期限期限移出移出说明说明备考备考vv（四）档案馆基本情况表（即国家档案局制发的档统（四）档案馆基本情况表（即国家档案局制发的档统3 3表）表）vv用表格的形式将档案馆的基本情况统计出来，上报上机主用表格的形式将档案馆的基本情况统计出来，上报上机主管部门，以指导下一年的档案工作。管部门，以指导下一年的档案工作。vv比如：馆藏全宗比如：馆藏全宗187187个，馆藏档案个，馆藏档案118920118920卷卷159
31、51595米，按件归米，按件归档案档案2397723977件件181181米。声像档案米。声像档案6464盘，照片档案盘，照片档案1316413164张，底张，底图图75897589张，光盘张，光盘138138张，缩微卷片张，缩微卷片1000010000幅（幅（438438米），图书米），图书资料资料1445314453册（其中地方资料册（其中地方资料11311131册）。破产转制企业寄存册）。破产转制企业寄存档案档案112991112991卷（册）。卷（册）。20072007年度，县档案馆共接待利用档年度，县档案馆共接待利用档案案24252425人次、人次、79367936卷（件）次，其中，
32、公民个人利用卷（件）次，其中，公民个人利用15001500多人次、多人次、25002500卷（件）次。卷（件）次。vv三、统计报表的编制三、统计报表的编制vv统计报表就是档案室、档案馆以及下级档案事业管理机关，统计报表就是档案室、档案馆以及下级档案事业管理机关，按照统一的规定向上级以表的形式报送档案统计资料。按照统一的规定向上级以表的形式报送档案统计资料。vv下面以国家档案局制发的档统下面以国家档案局制发的档统4 4表为例，说明编制统计报表表为例，说明编制统计报表的方法。的方法。vv大型工业企业档案工作基本情况表大型工业企业档案工作基本情况表vv档统档统4 4表表vv制发机关：国家档案局制发机
33、关：国家档案局vv20 20 年度年度 国家统计局国家统计局vv填报单位：填报单位：机机构构定定编编现有专职人员（人）现有专职人员（人）兼兼职职人人员员保存资保存资料料现现有有库库房房面面积积m2总计年龄文化程度档案专业程度干部专业技术职务种册五十一岁以上三十六岁至五十三十六岁以下大学毕业高中初中及以下大学毕业中专职业高中训练班研究馆员副研究馆员馆员助理馆员管理员中专普通高中1234567891011121314151617181920212223合计档案室档案馆vv另外，还有档案数量、档案借约利用情况、本年编研档案另外，还有档案数量、档案借约利用情况、本年编研档案资料、设备（台）等。统计时注
34、意：资料、设备（台）等。统计时注意：vv1 1要认真阅读说明和指标解释，了解指标的含义、范围、要认真阅读说明和指标解释，了解指标的含义、范围、计算方法，指标之间的关系，等。如表中计算方法，指标之间的关系，等。如表中“现有专职人员现有专职人员”是指企业档案部门的全部固定职工；是指企业档案部门的全部固定职工；vv2 2使用的计量单位应该符合要求，如使用的计量单位应该符合要求，如“现有库房面积现有库房面积”“”“档案数量档案数量”的内容和计量单位都作规定和说明。的内容和计量单位都作规定和说明。vv3 3以前档案数量常用以前档案数量常用“卷卷”来计量，但由于卷的厚度不同，来计量，但由于卷的厚度不同，因
35、此不太准确，现逐渐采用国际做法，采用因此不太准确，现逐渐采用国际做法，采用“米米”做单位做单位四、档案事业管理机关的统计工作四、档案事业管理机关的统计工作vv各级档案事业管理机关对所属业务指导工作范围以内的档各级档案事业管理机关对所属业务指导工作范围以内的档案材料、档案工作情况和档案工作人员构成等基本情况，案材料、档案工作情况和档案工作人员构成等基本情况，应该具体、精确、系统地了解，以便根据上级的指示结合应该具体、精确、系统地了解，以便根据上级的指示结合所属地区、单位的实际情况，进行业务指导工作。所属地区、单位的实际情况，进行业务指导工作。vv档案事业管理机关的统计工作，一方面依靠所属档案馆档
36、案事业管理机关的统计工作，一方面依靠所属档案馆（室）填报登记、统计报表和卡片，另一方面也可以根据（室）填报登记、统计报表和卡片，另一方面也可以根据填报来的材料进行综合分析，按照工作需要拟制填写其他填报来的材料进行综合分析，按照工作需要拟制填写其他统计表。统计表。vv档案事业管理机关的统计工具主要是全宗卡片和全宗变化档案事业管理机关的统计工具主要是全宗卡片和全宗变化情况年度报表等，以后随时补充。还可以进行综合统计：情况年度报表等，以后随时补充。还可以进行综合统计：档案机构、人员情况、档案数量与状况、档案提供利用情档案机构、人员情况、档案数量与状况、档案提供利用情况等等。况等等。vv档档 案案 统
37、统 计计 表表vv类类 别：别：序序号号年年 度度数数 量量保保 管管 期期 限限备 注注卷张永 久长 期短 期小计vv（1 1）全宗卡片。它是档案事业管理机关掌握本行政区域内各档）全宗卡片。它是档案事业管理机关掌握本行政区域内各档案馆保存的全宗状况和全宗分布情况的一种登记形式。卡片由档案馆保存的全宗状况和全宗分布情况的一种登记形式。卡片由档案馆填写，并向档案事业管理机关报送。档案事业管理机关收到案馆填写，并向档案事业管理机关报送。档案事业管理机关收到全宗卡片后，要进行全面检查，然后按档案馆集中，以全宗顺序全宗卡片后，要进行全面检查，然后按档案馆集中，以全宗顺序号排列保管。号排列保管。vv（2
38、 2）全宗变化情况年度报表。档案馆向档案事业管理机关报送）全宗变化情况年度报表。档案馆向档案事业管理机关报送全宗卡片后，每年应向档案事业管理机关报送全宗变化情况年度全宗卡片后，每年应向档案事业管理机关报送全宗变化情况年度报表，说明每一全宗内档案增减变化情况，档案事业管理机关将报表，说明每一全宗内档案增减变化情况，档案事业管理机关将报表反映的情况填在全宗卡片上。报表反映的情况填在全宗卡片上。vv（3 3）档案机构、人员基本情况统计表。是档案部门统计档案工）档案机构、人员基本情况统计表。是档案部门统计档案工作人员的具体情况的一种报表，是对单位档案管理人员的变更情作人员的具体情况的一种报表，是对单位档案管理人员的变更情况及基本信息详细登记填写，不仅方便了档案业务指导工作的开况及基本信息详细登记填写，不仅方便了档案业务指导工作的开展，也便于档案行政部门对各立档单位档案人员队伍开展针对性展，也便于档案行政部门对各立档单位档案人员队伍开展针对性的建设。的建设。
