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1、高效工作与时间管理内容提纲1.高效工作法则2.有效的时间管理方法培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华高效工作法则高效工作法则n n彼得杜拉克uu对企业来言，不可缺少的是效能，对企业来言，不可缺少的是效能，而非效率而非效率uu效率是以正确的方式做事；效能效率是以正确的方式做事；效能（有效性）是做正确的事（有效性）是做正确的事uu效率和有效性不应偏废效率和有效性不应偏废uu当两者不能兼得时，我们首先应着当两者不能兼得时，我们首先应着眼于有效性，然后再设法提高效率眼于有效性，然后再设法提高效率培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华高效工作法则高效工作法则n n正确地做事uu更快的朝目标靠近更快的朝
2、目标靠近n n做正确的事uu确保自己朝目标方向迈进确保自己朝目标方向迈进培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华高效工作法则高效工作法则n n快速学习，快速提高眼睫毛型学习曲线眼睫毛型学习曲线高效能学习曲线高效能学习曲线能能力力水水平平能能力力水水平平培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华高效工作法则高效工作法则1.工作秩序化2.方法多样化3.做最有价值的事4.别想把整个海洋煮沸5.保持并倾注工作热情培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华高效工作法则高效工作法则n高效工作的四个问题1.我从哪里来，要到哪里去我从哪里来，要到哪里去2.我需要做什么我需要做什么3.什么能给我最高的回报什么能给我最高的
3、回报4.什么能给我最大的满足什么能给我最大的满足培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华n孔子孔子 逝者如斯夫，不舍昼夜逝者如斯夫，不舍昼夜n所罗门王的梦所罗门王的梦 这也会过去这也会过去n瑞士的电子户籍卡瑞士的电子户籍卡 人生最初的财富人生最初的财富有效的时间管理方法有效的时间管理方法培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华杜拉克时间管理法杜拉克时间管理法u记录时间记录时间p分析时间浪费在什么地方分析时间浪费在什么地方u管理时间管理时间p减少用于非生产性需求的时间减少用于非生产性需求的时间u集中时间集中时间p在整段时间内的工作效率大于在分在整段时间内的工作效率大于在分散时段的工作效率之和散时段的
4、工作效率之和有效的时间管理方法有效的时间管理方法培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华史蒂芬史蒂芬柯维时间管理柯维时间管理（有效个人管理的（有效个人管理的六个标准）六个标准）1.一致一致p使命与价值观、角色与目标、重点与计划、使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与欲望与 自制等应合谐一致自制等应合谐一致2.平衡平衡p人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展发展3.有重心有重心p以一周为单位订计划，每天应各有不同的优以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做有效的时间管理方法有效
5、的时间管理方法培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华史蒂芬史蒂芬柯维时间管理柯维时间管理（有效个人管理的（有效个人管理的六个标准）六个标准）4.重人性重人性p个人管理的目的在人而不在事个人管理的目的在人而不在事5.有弹性有弹性p应可因个人作用和需求的变化而调整应可因个人作用和需求的变化而调整6.携带方便携带方便p管理工具应便于携带，随时记录与调整管理工具应便于携带，随时记录与调整有效的时间管理方法有效的时间管理方法培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华艾维艾维利价值利价值2.5万美元的时间万美元的时间管理法管理法有效的时间管理方法有效的时间管理方法培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华1010
6、、ABCABC分类法分类法有效的时间管理方法有效的时间管理方法C 重要而不紧迫重要而不紧迫A 重要又紧迫重要又紧迫D 既不重要既不重要 也不紧迫也不紧迫B紧迫而不重要紧迫而不重要价价 值值（重要）（重要）紧迫紧迫培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华v。1212、日程表时间管理日程表时间管理u我要得到什么样的结果我要得到什么样的结果u这件事是否可以不干这件事是否可以不干u这件事是否可以交给别人去干这件事是否可以交给别人去干u是否还有更好的方法是否还有更好的方法有效的时间管理方法有效的时间管理方法培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华20/80时间管理法时间管理法u用用80%的时间和精力照顾好能
7、给的时间和精力照顾好能给你带来你带来80%的销售额的的销售额的20%的优的优质客户质客户u用用80%的时间和精力学习能给你的时间和精力学习能给你产生产生80%的效果的的效果的20%的最基本的最基本的理论和方法的理论和方法有效的时间管理方法有效的时间管理方法培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华生理节奏法生理节奏法u精力最充沛、脑子最清楚的时段，精力最充沛、脑子最清楚的时段，做最有价值的事；做最有价值的事；u注意力集中的时间内解决问题；注意力集中的时间内解决问题；u感到疲倦之前就休息感到疲倦之前就休息有效的时间管理方法有效的时间管理方法培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华有效的时间管理方法有效的时间管理方法善用省时工具善用省时工具培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华n有效个人管理的四个步骤有效个人管理的四个步骤1.确定角色确定角色p确定你认为重要的角色确定你认为重要的角色2.选择目标选择目标p分别为每个角色确定未来一周要达成的目标；分别为每个角色确定未来一周要达成的目标；3.安排进度安排进度p为这些目标确定完成时间；为这些目标确定完成时间；4.逐日调整逐日调整p每日清晨依据行事历，安排一天做事的每日清晨依据行事历，安排一天做事的有效的时间管理方法有效的时间管理方法培训开发中心培训开发中心 洪增华洪增华1414、Q & A
