《上课说课模板3hxy》由会员分享，可在线阅读，更多相关《上课说课模板3hxy（37页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、时间管理1时时 间间 管管 理理主讲人：李主讲人：李*暨南大学汉语言文学学士暨南大学汉语言文学学士澳大利亚阿德莱德大学英语教育培训澳大利亚阿德莱德大学英语教育培训香港大学市场营销学研究生文凭香港大学市场营销学研究生文凭美国加州州立大学传媒学硕士美国加州州立大学传媒学硕士时间管理2培 训 目 标在完成本课程后，参加者将能：在完成本课程后，参加者将能：了解时间管理失控的问题了解时间管理失控的问题知道时间失控的原因知道时间失控的原因掌握时间管理的基本技巧掌握时间管理的基本技巧时间管理3时间有什么特点？时间有什么特点？供给毫无弹性，供给毫无弹性，无法积蓄，无法积蓄，无法取代，无法取代，无法失而复得无法
2、失而复得 一个一个72岁的人是如何过完一生的岁的人是如何过完一生的？睡觉睡觉21年，工作年，工作14年，个人卫生年，个人卫生7年，吃饭年，吃饭六年，排队六年，排队6年，学习四年，开会年，学习四年，开会3年，打年，打电话电话2年，找东西年，找东西1年，其他年，其他3年年时间管理时间管理的前提时间管理的前提你需要有目标！你需要有目标！目标是什么？目标是一个目标是什么？目标是一个SMARTSMART的规划！的规划！Sspecific Sspecific 具体的具体的Mmeasurable Mmeasurable 可以测量的可以测量的Aachievable Aachievable 可以达到的可以达到的
3、R relevant R relevant 相关的相关的Ttestable testable 可以评估的可以评估的4时间管理5时间管理的含义时间管理的含义时间管理是自我管理时间管理是自我管理改变自己的习惯改变自己的习惯时间管理对成功的启示时间管理对成功的启示成功是什么成功是什么做做得更多更好，使用资源更少更简，加快脚步永得更多更好，使用资源更少更简，加快脚步永往直前，走在他人的前面往直前，走在他人的前面时间的机会成本时间的机会成本时间管理6时间的机会成本时间时间 = = 金钱金钱 一小时看电视一小时看电视 = = 一小时不阅读报纸一小时不阅读报纸一小时与人闲谈一小时与人闲谈 = = 少了一小时
4、的工作少了一小时的工作机会成本与个人成就机会成本与个人成就机会成本与机构成效机会成本与机构成效您的时间值多少钱？您的时间值多少钱？时间管理7时间管理的本质是选择管理时间管理的本质是选择管理80%80%的效益来自于的效益来自于20%20%的工作的工作掌握关键掌握关键“我没有时间我没有时间”，其实只是一个藉口，其实只是一个藉口20/8020/80法则法则记住帕金森定律记住帕金森定律时间管理的本质时间管理8有效时间管理的好处提高效率提高效率更高的工作满意度更高的工作满意度人际关系的改善人际关系的改善减少紧张与焦虑减少紧张与焦虑时间管理9时间管理的障碍时间管理的障碍电话或人的干扰电话或人的干扰, ,不
5、能集中工作不能集中工作工作优先次序不明工作优先次序不明, ,重要工作未能按时完成重要工作未能按时完成多项重要工作须同时处理多项重要工作须同时处理, ,时间出现冲突时间出现冲突工作设施不足工作设施不足, ,引起不便引起不便, ,拖慢工作进度拖慢工作进度安排与文件杂乱无章，工作不能妥善分配安排与文件杂乱无章，工作不能妥善分配无力拒绝要求和诱惑无力拒绝要求和诱惑, ,不能兼顾个人工作不能兼顾个人工作拖延工作拖延工作, ,把重要工作押后把重要工作押后, ,影响工作进度影响工作进度时间管理10时间管理的障碍时间管理的障碍(续）续）不能有效授权不能有效授权时间估计不切实际时间估计不切实际, ,未能有足够时
6、间完成工作未能有足够时间完成工作信息不足信息不足/ /不正确不正确/ /延误延误沟通失误沟通失误/ /不足不足犹豫不决犹豫不决职权不清职权不清缺乏自律缺乏自律急于求成急于求成时间管理11时间管理的障碍分类时间管理的障碍分类 我能够影响我能够影响的因素的因素我能够控制我能够控制的因素的因素我不能控制的我不能控制的因素因素时间管理12时间失控的原因时间失控的原因缺乏计划缺乏计划缺乏组织缺乏组织缺乏分配缺乏分配缺乏控制缺乏控制时间管理13掌握时间管理要诀掌握时间管理要诀找出问题的根源找出问题的根源 找出时间失控的征兆找出时间失控的征兆 客观分析问题的原因客观分析问题的原因 检讨你的工作目标及内容检讨
7、你的工作目标及内容改善管理习惯改善管理习惯开发时间领域开发时间领域时间管理14改善管理习惯改善管理习惯计划计划定立目标定立目标确定优先处理顺序确定优先处理顺序高高兴兴地开始工作高高兴兴地开始工作对工作效果进行检测对工作效果进行检测时间管理15您是先捡那些有兴趣的事做吗？您是先捡那些有兴趣的事做吗？ 是是 否否您是先做容易的事再做困难的事吗？您是先做容易的事再做困难的事吗？ 是是 否否您是先做紧急的事再做重要的事吗？您是先做紧急的事再做重要的事吗？ 是是 否否您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？您是按事情发生的先后顺序处理它们吗？ 是是 否否您是到接近最后期限才真正投入项目吗？您是到接近最后期限
8、才真正投入项目吗？ 是是 否否下面哪些做法是对您的描述：下面哪些做法是对您的描述：确定优先处理顺序时间管理16处理优先次序处理优先次序重要重要急急不急不急不重要不重要分析工作的轻重缓急分析工作的轻重缓急时间管理17处理优先次序处理优先次序(续）续）重要重要急急不急不急不重要不重要分析工作的轻重缓急分析工作的轻重缓急首先处理首先处理尽量少做尽量少做 尽可能委派尽可能委派给下属给下属用大多数时间用大多数时间最好别做最好别做或有时间再做或有时间再做时间管理18确定处理优先次序你和你周围的人在工作的优先顺序上你和你周围的人在工作的优先顺序上可能会有所不同可能会有所不同认清自己的次序认清自己的次序工作的
9、优先顺序会变化，所以需要在工作的优先顺序会变化，所以需要在每天开始时重新进行评估。每天开始时重新进行评估。越是接近自己目标的工作，集中、重越是接近自己目标的工作，集中、重点地处理就越重要点地处理就越重要时间管理191、把每天要做的事情列一份清单把每天要做的事情列一份清单2 2、确定优先次序，从最重要的事情、确定优先次序，从最重要的事情 开始做起开始做起3 3、每天都这么做、每天都这么做通过计划帮您有效利用时间通过计划帮您有效利用时间认清主要工作目标，围绕主要工作目标认清主要工作目标，围绕主要工作目标安排轻重缓急安排轻重缓急时间管理20练练 习习日工作计划日工作计划时间管理21 改善管理习惯改善
10、管理习惯控制进度控制进度定出完成时间定出完成时间安排跟进安排跟进帕金森定律表明，工作往往会越拖越长，帕金森定律表明，工作往往会越拖越长，最终耗尽所有可用时间。最终耗尽所有可用时间。时间管理22改善管理习惯改善管理习惯自我约束自我约束处理干扰处理干扰应付不速之客应付不速之客改善拖延的习惯改善拖延的习惯整理文件整理文件有效地进行沟通有效地进行沟通时间管理23备忘录和宣备忘录和宣传品放在电传品放在电脑上脑上重要联系人重要联系人名单贴在电名单贴在电脑上脑上电话机被纸电话机被纸张淹没了张淹没了废纸溢出未废纸溢出未清理清理废纸撒落在废纸撒落在地上地上阅读文件塞阅读文件塞入文档中被入文档中被遗忘了遗忘了文件
11、数量在文件数量在膨胀，却未膨胀，却未随时更新随时更新文件柜中充文件柜中充斥着无关的斥着无关的资料资料整理文件整理文件-从清理办公桌开始从清理办公桌开始时间管理24只打开正在只打开正在使用的文件使用的文件发函文件发函文件经常清理经常清理只保留当前只保留当前的来函文件的来函文件文件都是最文件都是最新的新的最频繁使用的文最频繁使用的文档极易拿到档极易拿到电话伸电话伸手可及手可及常用文档靠常用文档靠近办公桌近办公桌无用的东西无用的东西及时清除及时清除清理办公桌清理办公桌时间管理25处理文件处理文件紧急：立即处理紧急：立即处理不紧急：待处理不紧急：待处理 只摆放目前手头需要处理的文件只摆放目前手头需要处
12、理的文件每天都清理，扔掉存档已处理文件每天都清理，扔掉存档已处理文件时间管理26掌握时间管理要诀掌握时间管理要诀-开发时间领域开发时间领域时间管理27开发时间领域开发时间领域挤时间挤时间提高阅读能力提高阅读能力加强决策能力加强决策能力使用工具使用工具定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康定时运动，适时正确地摄取营养，保持健康增广见闻，拓宽视野增广见闻，拓宽视野早起早睡早起早睡根据个人的节律安排时间根据个人的节律安排时间时间管理28根据个人节律安排时间根据个人节律安排时间记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它记录你的体力和脑力状况的高峰时间，了解它们持续的时间长度们持续的时间长度将要求最高的重
13、要任务，安排在每天体力和脑将要求最高的重要任务，安排在每天体力和脑力的高峰期力的高峰期将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作将休息时间安排在精力不济之时，以重新振作将不重要的工作放在精力低谷期将不重要的工作放在精力低谷期时间管理29时间管理理论的发展第一代：利用便条和备忘录第一代：利用便条和备忘录第二代：强调日历与日程表第二代：强调日历与日程表第三代：讲求优先顺序第三代：讲求优先顺序第四代：以原则为重心，着眼第四代：以原则为重心，着眼个人计划，兼顾重要性和紧急个人计划，兼顾重要性和紧急性，强调效果和效率齐头并进性，强调效果和效率齐头并进既注重过程，又注重结果既注重过程，又注重结果时间管理p过
14、一个有目标的人生过一个有目标的人生p有效完成自己的工作和学业，学会区分重要和不重要的活动有效完成自己的工作和学业，学会区分重要和不重要的活动p摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动p更好地在压力下工作，准确及时地完成计划更好地在压力下工作，准确及时地完成计划p更好地赚钱，更好地利用时间更好地赚钱，更好地利用时间为企业获得更多的利润为企业获得更多的利润有更多的时间与家人或朋友在一起有更多的时间与家人或朋友在一起有更多的时间去完成你以前因为有更多的时间去完成你以前因为“没有时间没有时间”而推迟的梦想而推迟的梦想不再受制于外界因素，学会控制这些因素，使其配合你的
15、个不再受制于外界因素，学会控制这些因素，使其配合你的个性、人生目标及对于未来的规划。性、人生目标及对于未来的规划。一旦学会一旦学会掌握掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由自由！最为重要的是最为重要的是最为重要的是最为重要的是它将教会你如何更加聪明（而不是更加忙碌地）工作它将教会你如何更加聪明（而不是更加忙碌地）工作时间管理使你时间管理使你时间管理31时间管理一些值得注意的要点遵循遵循20/8020/80法则法则记住帕金森定律记住帕金森定律（Parkinsons LawParkinsons Law）把不太重要的事集中起来办把不太重要的事集中起来
16、办避免将整块时间拆散避免将整块时间拆散避免非常无关紧要的事情避免非常无关紧要的事情时间管理32行动计划行动计划1找出你的时间障碍，并确定改善方法及行动找出你的时间障碍，并确定改善方法及行动时间管理33行动计划行动计划2意识到问题，思考策略，采取行动！意识到问题，思考策略，采取行动！ ASAEASAEAwareness意识意识Strategy策略策略Action行动行动Evaluation评估评估1，2，3，4，Make a list!要做什么？要做什么？哪些可以不哪些可以不做？做？按按先先后后排排序序排排列列轻轻重重缓急缓急分配时间分配时间按计划行动按计划行动自我约束自我约束评估工作及评估工作
17、及时间效益时间效益时间管理34行动计划行动计划3为每月，每天，每个项目为每月，每天，每个项目 制动计划！制动计划！将计划分成切实可行的一小步一小步将计划分成切实可行的一小步一小步控制你自己！控制你自己！时间管理351.1.设立有挑战但可实现的目标设立有挑战但可实现的目标2.2.设定所有工作的完成期限设定所有工作的完成期限 （帕金森定律）（帕金森定律）3.3.建立固定的日常工作模式建立固定的日常工作模式4.4.在精力最充沛时做最用脑力的工作在精力最充沛时做最用脑力的工作 （20/8020/80定律）定律）5.5.不要推迟你不喜欢但重要的事情不要推迟你不喜欢但重要的事情先做先做6.6.不重要的事迟
18、一点做不重要的事迟一点做聚在一起做聚在一起做7.7.弄清楚问题，再去做弄清楚问题，再去做8.8.分析你在时间管理方面的障碍分析你在时间管理方面的障碍9.9.有选择，要学会拒绝，确立你不希望被打扰的时间有选择，要学会拒绝，确立你不希望被打扰的时间10.10.分步骤，一次只做一件小事分步骤，一次只做一件小事一旦开始就要完成一旦开始就要完成时间管理金科玉律时间管理3610.10.在工作效率低时，多休息在工作效率低时，多休息11.11.定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法12.12.把事情做得足够好，避免过份的完美主义（设定标杆）把事情做得足够好，避免过份的完美主义（设定标杆）13.13.养成记笔记组织思路和想法的习惯养成记笔记组织思路和想法的习惯时间管理金科玉律（续）时间管理37马上行动！马上行动！学以致用学以致用
