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1、第九章 库存管理系统尚芳学习目标v了解库存管理的重要性以及降低库存成本、提高供货率对提高企业竞争力的显著作用。v掌握了库存管理评价指标和几种重要的库存控制策略与方法。v学习收发料、呆废料处理等库存作业的应用流程。v掌握盘点作业作业的原理与应用流程。v掌握库存管理与生产、采购、质量管理等ERP 子系统的关系。v库存管理是企业资源计划系统的重要组成部分，库存的主要功能是在供给和需求之间建立缓冲，减缓供需矛盾；v通过对产成品、半成品、原材料、辅助材料、备品备件等物料实行统一管理，如物料的收、发、存等日常事务的动态处理，以避免停工待料和无法按时交货等情况的发生，并且帮助企业合理地保持库存数量，减少库存
2、成本对资金的占用。v库存管理系统可以帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。v库存管理系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数量、库存成本和资金占用情况，做到账、物、卡相符。v库存管理系统是个多层次的管理系统，可以通过灵活的设置实现不同层次的管理。库存管理的层次库存管理的层次 宏观管理宏观管理（总体控制）（总体控制） 协调客户服务与物料库存协调客户服务与物料库存 控制供求模式控制供求模式 控制资金占用与库存成本控制资
3、金占用与库存成本 确定库存水准确定库存水准 确定库存原则确定库存原则 监控库存准确度监控库存准确度 监督库存计划监督库存计划 指导微观管理指导微观管理 微观管理微观管理 物料库存事务物料库存事务 ABC 分类分类 自制自制 / 外购决策外购决策 安全库存与安全提前期安全库存与安全提前期 批量规则批量规则 盘点方法盘点方法 物流跟踪物流跟踪 供需链物流平衡与通畅供需链物流平衡与通畅9.1库存分类与库存控制策略vERP库存管理要解决的问题：何时订货和定多少货？保证供应而存货最少。v哪里存货？存什么货？货品种类及仓库如何搭配、仓位如何管理通过适量的库存达到合理的供应，使得总成本最低。9.1.1库存分
4、类v1.按物品在生产过程中的状态来分v原材料库存、在制品库存、产品库存v2.按库存作用来划分v周转库存、安全库存和在途库存v3.按用户需求特性划分v独立需求库存和相关需求库存。v独立需求库存：是指某一物品的库存需求与其他物品的需求没有直接关系的，库存量是独立的。（补充库存机制）v相关需求库存：需求计划控制。9.1.2库存控制策略v库存管理以企业物料管理为核心，它的任务就是在保证一定的物流服务水平的条件下，尽量提高库存管理水平，减少多余库存，降低物流成本。库存是昂贵的库存是昂贵的 占用空间、库房场地占用空间、库房场地 支付租金支付租金 支付保管费支付保管费 支付保险费支付保险费 支付税金支付税金
5、 支付利息支付利息 搬运费用搬运费用 有过时废弃损失风险有过时废弃损失风险 机会成本、损失收益机会成本、损失收益 库存掩盖的问题永远不会自行消失库存掩盖的问题永远不会自行消失合理合理库存库存失控失控库存库存计计划划不不周周市场市场需求需求不明不明设设备备故故障障人人员员培培训训不不足足质质量量问问题题职职责责不不清清解决办法：解决办法： 领导下决心领导下决心 降低库存、暴露问题降低库存、暴露问题 追根究底、查明原因追根究底、查明原因 彻底解决、永不发生彻底解决、永不发生 再次降低库存再次降低库存供应商供应商 选择选择 不当不当？1.库存管理评价指标v库存管理的评价指标有：平均库存值、可供应时间
6、和库存周转率。v平均库存值平均库存值是指某时间段范围内全部库存物品的价值之和的平均值。v可供应时间可供应时间是指现在库存能够满足多长时间的需求。v可供应时间=平均库存值/相应时段内单位时间的需求v库存周转率库存周转率是指在一定期间（一年或半年）库存周转的速度。v库存周转率=年销售额/年平均库存值v或者 库存周转率=一定时期内的出库额/一定时期内的平均库存额2，库存控制策略v库存控制策略以何时订货和订货量多少这两个问题为中心进行分析。v独立需求库存：以订货点法确定何时订货，采用经济批量法确定每次订货的最佳批量，然后发出订单和跟催。v相关需求物料是在满足MRP计划和安全库存的条件下的库存控制。 定
7、货提前期 定货提前期 定货提前期 定货提前期数量时间安全库存量均衡消费 消费加快 消费减慢定货点定货点 不变定货点 升高定货点 降低 增加定货量定货量 不变T最大库存批量TTT适用于均衡消耗的物料补充适用于均衡消耗的物料补充1.定定 货货 点点 法法v订货点=平均消耗速度*到货期间+安全库存量v订货点法需确定两个参数：补充库存的库存订货点与订货的批量时间库存量库存量定定货货批批量量安安全全库库存存安全库存定货批量安全库存定货批量两两 箱箱 法法适用于适用于价值低价值低（C类），提前期类），提前期短短的物料的物料 定定 货货 点点 法法v（4）经济批量法v指某种物料的订购费用和保管费用之和为最低
8、时的最佳批量法。v经济批量=3.A B C 分分 类类 法法 帕拉图原理帕拉图原理 / / 20 - 80 现象现象 重点管理法重点管理法 应用：应用： 循环盘点循环盘点 少数零件造成整个产品脱期少数零件造成整个产品脱期 少数质量指标造成大量返修少数质量指标造成大量返修 少数原因造成大量设备停工少数原因造成大量设备停工 价值价值 5%15%80%5% 15% 80% 100 % 品种数品种数ABC 循循 环环 盘盘 点点 保证库存记录准确，保证库存记录准确， 库存记录准确度库存记录准确度 (%) 盘点后误差在规定范围内的物料盘点后误差在规定范围内的物料被盘点的物料被盘点的物料 作作 用用 区别
9、区别 A B C 物料物料（有重点的轮番盘点）有重点的轮番盘点）物料物料类别类别 品种数占品种数占 总品种比例总品种比例 价值占价值占总价值比例总价值比例盘点盘点间隔间隔盘点盘点误差误差ABC 5 1015 3060 80 60 80 15 30 5 10月月季季年年1%2%5%举例：举例：4.安全库存安全库存 与与 安全提前期安全提前期v 安全库存安全库存 缓冲供需变化产生的物料数量不平衡缓冲供需变化产生的物料数量不平衡 增加库存量，但不增加提前期增加库存量，但不增加提前期v 安全提前期安全提前期 缓冲意外原因产生的提前期不足缓冲意外原因产生的提前期不足 不增加库存量，但增加库存滞留时间不增
10、加库存量，但增加库存滞留时间 注意防止干扰优先级注意防止干扰优先级 设置：采购件：到货期设置：采购件：到货期 加工件：末道工序或发运前加工件：末道工序或发运前确确 定定 安安 全全 库库 存存v 保持某个服务水平保持某个服务水平 不仅是统计学的概念，重要的是经营决策不仅是统计学的概念，重要的是经营决策v 影响安全库存的因素影响安全库存的因素 预测和供求的稳定性预测和供求的稳定性 生产率、能力、提前期、数据生产率、能力、提前期、数据 企业的应变能力企业的应变能力v 按物料按物料 ABC 分类区别对待分类区别对待 考虑资金占用和保管成本考虑资金占用和保管成本v 按需求响应策略区别对待按需求响应策略
11、区别对待 现货生产现货生产 (MTS) 考虑成品层考虑成品层 定货生产定货生产 (MTO) 考虑原材料和配套件考虑原材料和配套件 定货组装定货组装 (ATO) 考虑基本组件和通用件考虑基本组件和通用件9.2库存管理业务流程v库存管理的主要业务是与企业各种物料的收发管理、物料的资金成本分析工作有关，库存管理系统与采购管理、财务管理、质量管理、生产管理、物料需求管理等协同工作、数据双向传递。v供应商、客户、财务部门、采购部门、生产部门、仓库、计划部门等共同参与完成整个企业的库存管理工作。v库存数据信息在各部门间流动的过程中生成入库单、领料单、库存盘点单、调库单、提货单以及库存分析报告等一系列的单据
12、生产计划发票客户库存盘点产品入库在制盘点财务部门供应商采购部门销售部门仓库部门生产发料请购处理检验接收生产入库工票发料出库提货单付款采购订单发货领料单调整单据生产部门计划部门MPSMRP生成出、入库调库凭单入库采购计划发货调库单销售货款发 票订单信息请购单9.3库存管理系统功能与模块结构v为了满足企业对物料库存管理层的不同要求，库存管理系统应能对以下不同要求进行处理：（1）物料管理：包括物料的编码、存放、ABC码、库存类别等信息。v（2）仓库管理：物料分仓库管理。v（3）库位管理：物料存放分仓库和库位，因此为保证在物料发放时取货，还必须有物料库位明细账。v（4）批次管理：为根据不同的批次发货，
13、必须建立物品批次文件，入库和出库都必须区分批次。v（5）单件管理库存管理的系统功能v（1）库存基础数据管理v基础数据维护包括定义库存事务处理类型、定义库存状态、定义仓库和库位以及库存余量初始化等。v仓库定义主要包括：仓库代码、仓库名称、仓库地址、会计科目、缺省库存状态。v库位是物料存放的位置。v库位的定义主要包括：仓库代码、库位代码、库存状态、创建日期、是否为永久性库位等。v库存事务处理类型：设置物料进库、物料出库、成品出库、退货进库等库存操作事务类型以及单据类型。v库存状态决定了某仓库库位上的货物的可用性，并决定可以从该库存转移到哪里。v库存状态数据的主要内容有：状态代码、是否可供货、是否为
14、有效库位、是否允许过量发放以及限定的事务处理类型。v库存余量初始化：v（2）库存物料出库入库管理v物料入库处理主要包括采购单入库、生产单入库、计划外入库、返还仓库、客户订单退货等物料接收入库方式。v物料出库处理主要包括加工单出库、客户订单发运、计划外出库、采购单退货、仓库向供应商退货等物料发放出库方式。v（3）库存物料盘点与调整v主要包括库存盘点、库存转移、库位变更、物料报废处理、物料修复处理等。v库存盘点：是对库存物品的清查，是对每一种库存物料进行数量清点，检查质量以及登记盘点表的库存管理过程。v定期盘点：v循环盘点：将所有物料按照重要程度加以分类，分别制定各类物料的盘点周期。系系统统主主画
15、画面面9.4库存管理系统的软件应用v1.基础数据设置1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理；故分类是科学管理的开始。2.本作业是针对设置共用参数中的四种商品分类方式，定义四种分类方式的细项分类。2.录入品号信息基本资料12.录入品号信息录入品号信息基本资料基本资料2 2v库存管理：定义此商品对于库存的进出要不要累加库存的数量，凡是要做库存管理的商品，要预设此项。v循环盘点码：商品盘点时的群组码，假设商品有10000种，要在每周六进行盘点，可对这些商品进行盘点码的规划，一个月有4周，每周盘
16、点2500件。可定义A、B、C、D四种盘点码，于第一周盘点的商品要输入A。v批号管理：N不需要，Y需要但不检查库存量，W仅需警告，T需要且检查库存量。v只有做批号管理的料件才可输入有效天数、复检天数。2.录入品号信息录入品号信息采购生管采购生管v库位：一个品号的料件储存于不同的库位，输入时应以“；”隔开。在库存盘点时，以照不同的库位会产生不同的盘点资料。v安全存量、补货点和经济批量是补货政策依补货点补货的物料。基本信息创建基本信息创建3.3.录入品号信息录入品号信息复制品号复制品号复制品号时，新品号提供开窗查询品号编码原则，避免新建品号不遵循编码原则的状况基本信息创建基本信息创建3.3.录入品
17、号信息录入品号信息品号属性特征管理品号属性特征管理根据行业特点设置本企业的品号特征及属性，可以做到：1. 快速辨识是否存在品号编码重复的状况，即一件存货赋予了两个品号。2.录入单据快速定位所需品号。（F11品号属性开窗 ）4 4. .设置单据性质设置单据性质基本信息创建基本信息创建单据一经设置请勿随意更改，交易类别将影响进耗存的统计，千万不得造成单据不同时区，所设置的交易类别不同基本信息创建基本信息创建当有进行一品号对应多条码的管理时，需于此录入条码信息。5.5.录入商品条码录入商品条码2.库存成本开账/库存调整购买成本系统的期初库存开帐或成本调整时，可由此程序区分材料人工、制费、加工的成本。
18、录入调拨单录入调拨单1.两个仓库间品号的移转，由本作业进行登录2.转出仓库必须为单头工厂内的仓库；转入仓库可为不同工厂的仓库3.不同仓库性质的仓库间不可相互调拨3.出入库管理v这个流程完成物料的出库、入库的录入和维护作业。v出入库管理涉及到大量单据由库存管理的前序作业完成并导入到库存管理系统中来，如从采购系统导入的进货单、退货单；v从销售系统导入的销货单、消退单；v从生产/委外系统导入的领料单、退料单、生产入库单、委外进货单、委外退货单等。v零星领料、库存调拨、借入借出等库存交易单据由库存系统手工录入。凡非采购进货、退货，营业销售及销退，生产领料、退料、入库，委外进货退货、领料、退料的其它与库
19、存相关的库存交易进出（盘营损单、零星领料单、零星退料单、报废单、成本调整单.等），由本作业进行登录。录入库存交易单录入库存交易单维护库存交易明细维护库存交易明细库存交易明细信息是由系统相关的单据审核而生成，原始单据取消审核时明细信息同时被删除。自动自动生成抽盘料件生成抽盘料件盘点卡打印盘点卡打印盘点列表打印盘点列表打印录入录入盘点料件盘点料件月底成本计价月底成本计价盘盈亏报表打印盘盈亏报表打印盘点信息更新盘点信息更新盘盈损单审核盘盈损单审核帐务调整完成帐务调整完成贴于料架上的凭证贴于料架上的凭证工作分派重点工作分派重点实盘信息补实盘信息补入作业入作业使盘盈亏金额的单使盘盈亏金额的单价为当月的月
20、加权价为当月的月加权或标准成本或标准成本计算机自动计算机自动生成盘点生成盘点单作库存单作库存调整调整4.4.库存盘点库存盘点- -盘点流程盘点流程4.4.库存盘点库存盘点- -自动生成抽盘料件自动生成抽盘料件将同样条件的品号库存信息,生成于录入盘点料件作业中4.4.库存盘点库存盘点- -录入盘点料件录入盘点料件盘点结算时会重新计算该品号仓库该盘点日期时点的账面数量5.库存期末处理v主要包括月底成本计价、自动调整库存、月底存货结转等。v企业每时每刻都有物料的进出、转移，财务成本数据不断变化，因此每个库存期末都要进行库存期末结转作业，一般有日结、月结、年结等，常用的是月结作业。v存货的月结作业以每
21、月固定时间运行，一方面结算该月份存货的价值，另一方面可计算出该月份物品的销货成本。v存货结转必须于该月份的库存进出与存货相关的应收应付账款确定后运行。v当月结作业完成后，若事后发现交易信息有误，就必须按财务的要求于次月进行财务调整。帐务冻结日帐务冻结日期设置期设置帐务报表帐务报表检核检核库存相关交易单据库存相关交易单据完整性检核完整性检核月底成本月底成本计价作业计价作业自动调整库自动调整库存作业存作业交易单据确认交易单据确认( (成本调整单成本调整单) )月底结转作业月底结转作业原因分原因分析及信析及信息修订息修订打印库存打印库存相关报表相关报表更新品号基本信息更新品号基本信息更新库存交易明细
22、更新库存交易明细更新每月统计信息更新每月统计信息更新交易单据信息更新交易单据信息YN. .单据是否有未审核者单据是否有未审核者. .进进料料、加加工工单单价价是是否否正正确确. .库库存存明明细细表表数数量量及及成成本本异常有无异常异常有无异常1.月结作业流程月结作业流程2.重计现有库存重计现有库存执行时机：执行时机：1.1.发觉关帐年月以后，现行年月以前的某月月初库存数量及发觉关帐年月以后，现行年月以前的某月月初库存数量及金额有误（品号月统计信息）。金额有误（品号月统计信息）。2.2.发觉品号信息单头或单身的库存数量及金额有误时。发觉品号信息单头或单身的库存数量及金额有误时。让本月份耗用的单
23、位成本一致化，本系统日常的交易，对于库存价值以移动平均计价，所以如果两次进货的进价不同，第一次进货后的领料单位成本，与第二次进货后的领料单位不同，为了让同一月份的领料单位成本一致，必须运行月底成本计价作业3.成本计价方式成本计价方式-月加权成本制月加权成本制1.1.成本计价方式成本计价方式- -月加权成本制意义月加权成本制意义月加权计算更新后月加权计算更新后2.2.成本计价方式成本计价方式- -月加权成本制举例月加权成本制举例4.月底成本计价月底成本计价计算品号当月份的月加权平均成本，并更新库存交易明细信息档及库存交易单据，并更新品号信息的单头及单身库存金额及数量。5.5.自动调整库存自动调整
24、库存1.尾差调整：将库存数量为零，金额不为零的料件，生成一张成本调整单于库存交易单据录入中，调整后（单据确认），相应料件库存数量及金额均为零。2.分库调整:将各库库存金额调整成成本计算后的成本金额6.6.月底存货结转月底存货结转1.结算当月份的库存及统计当月的库存交易，生成品号现行年月交易统计信息。2.运行后现行年月1 ，所有原现行年月的成本、库存相关的信息无法再进行修订。3.应付帐款信息必须完成结帐（货款必须确定完成）。4.所有的交易单据不可输入、取消审核或审核。5.若有成本计算子系统，应配合成本系统进行信息结算7.7.维护库存交易明细维护库存交易明细库存交易明细信息是由系统相关的单据审核而
25、生成，原始单据取消审核时明细信息同时被删除。8.8.维护品号每月统计维护品号每月统计本作业的信息由月底存货结转生成，可查询品号每月各库别、各种交易统计信息。属于系统汇总信息，信息有误时，应透过批次作业中的重计现有库存来重算，不应直接从数据库或本作业中进行调整。重计现有库存重计现有库存执行时机：执行时机：1.1.发觉关帐年月以后，现行年月以前的某月月初库存数量及发觉关帐年月以后，现行年月以前的某月月初库存数量及金额有误（品号月统计信息）。金额有误（品号月统计信息）。2.2.发觉品号信息单头或单身的库存数量及金额有误时。发觉品号信息单头或单身的库存数量及金额有误时。其他管理功能其他管理功能1. 1
26、. 批号管理批号管理- -录入批号录入批号交易单据审核后可至录入批号作业中查询批号交易明细库位管理是对存货空间的管理，每一仓库分若干个库位。仓库是独立和封闭存货空间，库房内空间细划为库位，细分能够更加明确定义存货空间。其他管理功能其他管理功能2.2.库位管理库位管理- -录入库位录入库位其他管理功能其他管理功能2.2.库位管理库位管理- -即时查询库位存量即时查询库位存量其他管理功能其他管理功能3.3.借出借出 借入管理借入管理- -录入借出录入借出/ /入单入单其他管理功能其他管理功能3.3.借出借出 借入管理借入管理- -录入借出录入借出/ /入归还单入归还单其他管理功能其他管理功能4.4
27、.库存盘点库存盘点- -自动生成抽盘料件自动生成抽盘料件将同样条件的品号库存信息,生成于录入盘点料件作业中其他管理功能其他管理功能4.4.库存盘点库存盘点- -录入盘点料件录入盘点料件盘点结算时会重新计算该品号仓库该盘点日期时点的账面数量其他管理功能其他管理功能4.4.库存盘点库存盘点- -自动生成盘点料件自动生成盘点料件当实盘后,以盘盈亏报表查询发觉账面数量及实盘数量生成差异时,必须生成盘点调整单 (盘盈盘亏单) 来调整库存账面量,本作业目的就是自动生成盘盈亏调整单.其他管理功能其他管理功能5.5.不合格品管理不合格品管理- -自动生成报废单自动生成报废单1.来源为：进货单委外进货单生产入库单转移单转移入库单2.批次运行成功后，产生报废单，同时相应单据的单身上的报废码会被更新为Y其他管理功能其他管理功能5.5.不合格品管理不合格品管理- -录入报废单录入报废单可手工录入报废单，也可由批次作业整批生成其他管理功能其他管理功能5.5.不合格品管理不合格品管理- -录入销毁单录入销毁单来源可以是复制报废单而来
