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1、技能(jnng)点掌握数据(shj)排序的方法。掌握数据(shj)筛选的方法。掌握数据(shj)分类汇总的方法。第1页/共16页第一页,共17页。任务(rnwu)引入05级2班成绩册第2页/共16页第二页,共17页。问题(wnt)的提出我想知道班上所有的同学的成绩总分从高到低的排名情况。班上计算机成绩前五名是谁?班上语文成绩在6080分之间和数学、语文、英语成绩均超过(chogu)90分的同学有哪些?统计各学习小组的成绩情况。第3页/共16页第三页,共17页。操作方法:选定数据(shj)范围 “数据(shj)” “排序” 确定排序关键字和顺序排序:是数据组织的一种手段。通过排序管理排序:是数据
2、组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值操作可将数据清单中的数据按字母顺序、数值大小大小(dxio)以及时间顺序等进行排序。以及时间顺序等进行排序。 数据(shj)排序第4页/共16页第四页,共17页。排序(pix)对话框主要(zhyo)关键字:必选,表示要用于排序的列标题次要关键字:可选,如果“主要(zhyo)关键字”的值中有相同的情况,可用“次要关键字”进行排序。第三关键字:可选,如果“次要关键字”的值中还有相同的情况,还可用“第三关键字”进行排序。第5页/共16页第五页,共17页。总分排序(pix)1、要求:“总分”列从高到底排序。2、操作步骤:、打开成绩统计
3、表,并将其复制到sheet2中,取名为总分排序。、单击总分列任意单元格。、单击工具栏上的降序按钮。或用菜单(cidn)法:“数据”“排序”,打开排序对话框,进行设置即可。第6页/共16页第六页,共17页。多列排序(pix)1、要求:将成绩(chngj)相同的同学计算机成绩(chngj)从高到低排序。第7页/共16页第七页,共17页。数据(shj)筛选自动筛选(shixun)高级筛选(shixun)筛选:实现在数据清单中提取满足筛选条件的筛选:实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据,不满足条件的数据暂时被隐藏起来数据,不满足条件的数据暂时被隐藏起来(q li)(并未删除数据)。(并未删除数据)。
4、第8页/共16页第八页,共17页。数据(shj)筛选 1. 自动筛选:使用户自动筛选:使用户(yngh)能够快速地在数据清单的大量数能够快速地在数据清单的大量数据中提取有用的数据,隐藏暂时没用的数据。据中提取有用的数据,隐藏暂时没用的数据。计算机成绩(chngj)前五名同学的筛选结果要求:筛选计算机成绩前5名同学第9页/共16页第九页,共17页。2自定义筛选自定义筛选(shixun) “自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件,并且这两个条件可以是“与”或“或”的关系(gun x),同时,该对话框还提供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。 语文成绩在6080分同学的筛选(shi
5、xun)结果自定义筛选对话框第10页/共16页第十页,共17页。数据(shj)筛选在“区间条件”筛选中,与:代表既满足第一个条件,同时(tngsh)也满足第二个条件。例如:500总分600或:代表只要满足两个条件中的一个即可。例如:总分600或总分450Yeah,听懂(tn dn)了。第11页/共16页第十一页,共17页。高级(goj)筛选利用数据的高级筛选,可以对工作表进行更复杂的筛选和查询(chxn)操作。第12页/共16页第十二页,共17页。分类(fnli)汇总分类汇总就是按类别对数据进行求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值、求方差等统计(tngj)运算。第13页/共16页第十三页,
6、共17页。课堂练习1、将老师发送到文件接受柜里的EXCEL文件进行排序、自动筛选(shixun)与高级筛选(shixun)。2、请几位同学来阐述排序与筛选(shixun)步骤。大家(dji),行动起来!第14页/共16页第十四页,共17页。结束语今天我们学了EXCEL的筛选,希望(xwng)大家下节课多加练习!第15页/共16页第十五页,共17页。感谢您的欣赏(xnshng)!第16页/共16页第十六页,共17页。内容(nirng)总结技能点。我想知道班上所有的同学的成绩(chngj)总分从高到低的排名情况。班上语文成绩(chngj)在6080分之间和数学、语文、英语成绩(chngj)均超过90分的同学有哪些。、打开成绩(chngj)统计表,并将其复制到sheet2中,取名为总分排序。1、要求:将成绩(chngj)相同的同学计算机成绩(chngj)从高到低排序。例如:500总分600。利用数据的高级筛选,可以对工作表进行更复杂的筛选和查询操作。1、将老师发送到文件接受柜里的EXCEL文件进行排序、自动筛选与高级筛选第十七页,共17页。