原有人员的接收和安置、设备采购及工作交接

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1、原有人员的接收和安置、设备采购及工作交接 根据项目特点和采购方的要求，我们将服务计划分为项目管理筹备期管理、前期管理和常规期管理三个部分，按照轻重有序、科学实效的原则，拟定如下管理服务计划。 一、原有人员接收和设备采购 1、在设备设施和原有人员接收方面的考虑： （1）我方将按我司现行的管理架构全员接收本项目原现场管理人员，并保障其收入待遇及福利不低于原岗位标准。 （2）按照与甲方协商方式聘用原有的养护人员，按不低于公司现行岗位、待遇接受上述人员并按政策要求配合甲方做好人员安置和分流工作。 （3）对接受人员依照劳动合同法的有关规定与其签订劳动合同，按国家、省、市有关规定及招标文件的标准发放工人工

2、资、加班费等，依法落实社会保险、工伤保险、医疗保险、意外伤害保险等福利待遇。确保员工的稳定以及移交的平稳过渡。 （4）对原有工作人员，进行注册登记，按照养护工人技能等级进行考试。成绩优良的可以立即上岗，成绩较差的人员，按照公司现场培训教程给予技能再培训，直至达到上岗要求后，才予以安排工作。 （5）对甲方提供的设备、设施资料进行现场核对，对存在的问题和甲方协商解决，并对各种资料进行备案。 （6）向甲方了解其他相关资料，复印存档，以免日后与周边引起相关纠纷、争议。 2、项目筹备、接管验收期的工作计划： 序号 项 目 内 容 时间 责任人 1 组建项目部 1、组建市政养护、清扫保洁项目部，由项目经理

3、统一管理； 2.落实员工宿舍、办公场地。办公场所面积不低于300 ， 设备存放场所不低于 1000 。 接到中标通知 第二日 总 公 司人 事 行政中心 2 前期筹备及场地熟悉 1.制定进场计划； 2.收集各类管理相关资料； 3.拟定交接方案 中标日至进场日 公司总经理 公司总经办 3 与甲方沟通 1.充分了解甲方意愿，就进驻、接管等相关问题达成共识。 由甲方决定 公司经理 3、中标后进场工作计划 我司将根据合同要求分别制定前期筹备、进场接管及日常运作计划，并依照投标方案的设计，制定地区清洁前期进总经办成员 4 组建区域作业队伍 1.人员的选拔； 2.人员的培训； 3.人员的上岗。 接到中标通

4、知后一周内完成 公 司 总经理 5 接管准备 1.落实员工宿舍、 2.准备办公、清洁、设施维护等各类物资装备。 接到中标通知后一周内完成 公司人事 行政部 6 现场接管 1. 入场前材料及设施设备总检； 2. 编制接管情况备忘录。 入场即日 公司人事 行政部 7 提交报告 1向甲方提交接管验收报告； 2就相关问题达成解决共识。 完成现场接管后一周内 公司人事 行政部 场正常运作期及品质提升深化方案的各项工作计划： 4、对原有保洁人员和设备设施的接管验收 为利于工作的正常开展和减少原有保洁人员的敌对情绪，在保洁设备设施和原有人员接收方面，必须做好原有员工的思想工作， 未雨绸缪。 我司重点从以下几

5、方面予以考虑： 1） 、保障前期交接工作的顺利开展无缝对接。 2） 、按照与甲方协商方式来聘用原有自愿来我司工作的保洁工人，并按市政府政策要求配合甲方做好人员安置和分流工作。依照我国劳动合同法的有关规定与其签订劳动合同，按国家、省、市有关规定支付不低于陵水县最低收入标准的工人工资、 加班等费， 依法落实社会保险、 工伤保险、医疗保险等福利待遇。确保员工的稳定以及移交的平稳过渡。 3） 、 对原有临时工我司将全员接收， 并按 劳动合同法确定用工关系，并缴纳相关保险。 4） 、 对自愿来我司工作的原有管理人员， 进行注册登记，按照保洁工人技能等级进行考试。成绩优良的可以立即上岗，成绩较差的人员，应

6、首先按照街道保洁管理和环境卫生质量要求给予技能再培训，从街道保洁质量等级划分、保洁时间要求、保洁作业规范、保洁程序、清扫保洁作业要求、环境卫生质量要求等多个方面作详细的培训，直至达到上岗要求后，才予以安排工作。 5） 、向甲方了解本项目相关资料，复印存档，以免日后与周边引起相关纠纷、争议。 5、物资接管工作程序 序号 项 目 内 容 时 间 备 注 1 前 期 市场调研、策划 1、 研究发包标区域的现状； 2、与驻场经理的沟通； 3、确立投标整体沟思。 根据实际进场时间定 2 拟 订 保洁 服 务工 作 投标书 1、 总结公司以过往成功经验，对本次投标区域展开深入的调查研究； 2、针对本标的特

7、点，拟定服务方案。 根据实际进场时间定 3 组 建 区域 作 业队伍 1、人员的选拔； 2、人员的培训； 3、人员的上岗。 根据实际进场时间定 4 完 成 作业 及 管1、接管保洁区域； 2、编制作业细则。 根据实际进场时间定 理条件 5 制 定 管理 规 章制度 1、 制定切合实际的各项管理制度、工作自查考评标准； 2、引入五常法（5S）质量保证体系。 根据实际进场时间定 二、工作交接 1、对资产移交方面工作的考虑 为避免资产损坏或流失，对甲方移交资产组织专人进行清点接管，具体如下： （1）成立资产移交接管小组 一旦双方合作关系确立，公司即组建由一名项目经理为组长、财务经理（或主管）为副组长

8、及相关人员参与的接管领导小组。负责与业主方的协调和资产核查工作。 （2）实地盘存，登记台帐 实地盘存，公司至少 4 人参与。具体人员为：项目经理1 人、财务 1 人、设备人员 1 人、仓管员 1 人。 （3）设备交接盘点。由双方设备人员、财务人员对照采购人的固定资产明细评估表清点后，编制设备移交清单，经双方确认后签字并加盖公章；对于已接管的运输设备，实行帐物分管原则，即财务人员负责帐务登记管理，设备人员负责卡片管理。 （4）零配件、燃料及工具的交接盘存。由仓管员负责对照招标方材料明细表盘点、会计记录，设备人员确认，盘点完毕后，由交接双方接管人和监交人在盘存表上签字，并加盖双方单位公章。仓管员根

9、据盘存表登记明细分类帐，做好每月的领用、退料及记耗工作。 2、前期运作期的工作计划： 序号 项 目 内 容 实施时间 备注 1 现场普查 1.普查服务范围内各区域的现状，制定开荒整改方案； 2.对各类设施进行普查、 登记造册。 入场后一个月内 2 实施开荒 1. 按计划对各区域实施开荒、整改； 入场后次日起 3 公司管理模式 1. 导入公司管理理念； 2. 导入公司各项规章制度； / 三、项目常规运作期 4 员工岗 位培训 1. 基础培训： 项目基本情况介绍、 管理重点及应知应会； 服务观念及职业素养标准； / 5 完善服 务方案 1. 核实服务岗位的配置、 工作区域， 结合实际给予调整； 2

10、. 完善作业程序、 质量保障措施、突发事件应急处理、 安全防范措施及相关记录文字处理； / 6 沟通 召开与业主单位的工作协调会，进行沟通与交流。 进场一个月内 7 总结 向甲方提交月工作实施报告。 进场一个月内 如我公司有幸中标，我公司将根据合同的要求、投标方案的设计，及时开展各项工作，努力提高本项目的环境卫生管理水平，提升 XX 乡镇的品牌形象。 四、工作交接方案 如本合同终止（或解除）或本合同服务期满后不再续签合同时，我方在接到采购方通知后个月内向采购方提出最终验收移交申请，并做好合同始止过渡期的服务交接工作，达到服务质量标准和移交、验收等要求，将全部服务工作和采购方设施设备及时移交采购

11、方，并处理好与作业人员劳资关系。保证项目顺利移交。具体工作为： 1、编制项目移交计划表，含清扫保洁清单，交甲方审核确定； 2、依据验收时的清单，全面清点现场道路、绿地、公园设施状况、垃圾桶、果皮箱数量，按时移交； 3、依据验收时的清单，清点甲方移交的设备、设施，按时移交； 4、依据甲方要求完成部分收尾工作；在甲方规定的时间内全部撤场。 做好员工的思想工作，妥善安排，避免不稳定的情绪； 5、合同终止前一个月，我公司将所有养护人员资料（花名册、社保五险信息、意外保险信息等）整理成册，交至采购方，以便采购方进行下一轮采购工作的开展。 6、合同终止前一个月，我公司会依照法律相关依据及劳动法相关规定解决

12、存在的一切工伤、劳动纠纷等(如果存在）潜在不安定因素，坚决不给项目留任何尾巴，影响采购方下一轮采购工作。 7、合同终止前一个月，我公司会将养护人员分布图按照实际绘制，并上报至采购方，方便下一轮作业的开展。 8、合同终止后，我公司会依据项目管理情况及采购方意见编制详实、真实的项目决算书，并提交原件至采购方。 9、严格执行机械设备使用合同相关约定。 五、工作后期设想 （一） 、项目运行管理与维护 1、管理机构 本项目中标后，为了充分发挥项目效益，以及对项目设施进行必要的日常管理和维护，依据规范规定，结合本项目的实际情况，设置项目管理办公室，具体负责项目实施和管理。 2、管理职责 （1）按项目管理规

13、范的要求，进行项目的检查、维修、养护、观测，确保工程状态完好，安全运行； （2）要专人负责建立起定期和不定期的工程质量、环境状况检查、汇报制度，发现问题，及时研究解决； （3）结合环境美化要求，做好项目的绿化工作； （4）积极应用现代化管理技术，提高管理工作的科技含量，建立现代化工程调度系统，促进工程高效运行。 3、管理范围和保护范围 为工程安全和正常运行，应根据工程所在地的自然条件和土地利用情况，规划确定工程的管理范围和保护范围，作为工程建设和管理运行的依据。 工程管理范围为本工程各组成部分的覆盖范围和管理区用地等。工程保护范围系为保证工程安全，在工程管理范围以外划定一定的宽度，但不能进行征

14、用。在范围内严禁开挖、打井、爆破等危害工程安全的活动。 4、工程管理设施 （1）交通运输设施 为满足工程管理的需要，工程应配备完善的交通设施，包括对外交通、内部交通及相应的附属设施和交通工具。 （2）通信设施 为了工程控制运行需要，管理单位必须配置良好的通信设施， 建立对外、 对内通信系统， 以确保调度运行快速灵活。 5、养护日常记录、档案管理标准 1） 、档案基本管理 （1）建档流程 收集-整理-分类-编号-登记-电脑入网-入柜-利用-检查。 （2）档案管理要求 建立专门的档案资料室，要求具有防火、防盗、防潮、防虫功能。 （3）资料的收集 设立档案室， 采取系统化、 科学化、 电脑化的先进手

15、段，由专职或兼职档案员管理，建立相应的规章制度，对所有档案资料进行严格管理。 资料收集坚持内容丰富的原则，根据实体资料和信息资料的内容，在实际工作需要中出发，扩大信息资料的来源渠道。从时间上从规划设计到工程竣工的全部工程技术维修资料；从空间上指养护管理的构成方面，大到房屋本体，小到花草树木都有详细的资料收集。 （4）资料分类整理 收集所有信息，统一由档案室集中管理。根据档案的来源、 信息的内容、 信息的表现形式进行细分， 做到条理清晰、分类合理。 （5）资料归档管理 归档就是按照资料本身的内在规律、联系进行科学的分类与保存。根据实际需要，拟采用原始档案和电脑档案双轨制。 在本项目工作逐步进入正常轨道后，我单位要把工作进一步细化，分工进一步明确化，确保达到采购人和人民群众的要求，使得 XX 乡的环境更加优美。