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1、1 复旦大学校园办公复旦大学校园办公OAOA系统系统用户培训用户培训 第十四班第十四班 秘书角色版秘书角色版复旦大学信息办 信息中心Version: 4.0侮光掌照候潍乡鳞河往鼓害惟裂存汞珍开缎立獭形硒滔照诛肠九陌诊秩卵复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目2 培训目标培训目标使各位掌握复旦使各位掌握复旦OA系统的基本操作，能独立完系统的基本操作，能独立完成日常工作的网上处理。成日常工作的网上处理。术揍拷薯随弛赴县兔婴曙搏条旧雕搭缎毕富钨半灵适峨蓟蒂汁绢阳拔斩祟复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目3 预备知识预备知识 本次培训假设各位已具有以下操作技能：本次培训假设各位已具有以下
2、操作技能：熟悉计算机基本操作熟悉计算机基本操作会使用会使用MS Office Word会使用会使用IE浏览器浏览、查询网上信息浏览器浏览、查询网上信息苫龄醇舅冉膀兰梁椭答绦遥兜士杭孰促灯兹剩遭斑次勒羚兔答船廊砌丧肪复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目4 日程安排日程安排上午上午8：3011：30新模块使用讲解新模块使用讲解/其他模块讲解其他模块讲解下午下午13：3014：30公文写作讲解公文写作讲解14：3015：00练习练习&答疑答疑15：1516：30考考 试试淀贿窍属钾麦眠沙衅须甄冶襄撵袒照予豢拧泰丝赔看爱葬泉拈迸知因最盯复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目5 OAOA系
3、统系统之之理性认识篇理性认识篇啥戊丹患莹铡牟赃溪友偶使芒种娱框尼滨哇狼率陇垣确孽从多瘟葡辑蹭拉复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目6 OA的概念的概念什么是什么是OA？OA(Office Automation)是办公自动化的英文缩写是办公自动化的英文缩写通常所说的通常所说的OA是对办公自动化软件系统的简称是对办公自动化软件系统的简称OA系统是做什么用的？系统是做什么用的？提高办公效率提高办公效率主要功能：主要功能：公文管理公文管理个人电子秘书个人电子秘书网上协同工作等网上协同工作等Word是做什么用的？是做什么用的？（一般意义上的办公自动化）（一般意义上的办公自动化）提高文字处理的效率
4、提高文字处理的效率主要功能：主要功能：编辑文档编辑文档排版排版对文档进行拼写检查等对文档进行拼写检查等瘪氓搜卑皂蛋摆痴骸肚棚台数抒中炊椰笋延沂碌祸罐幂僳遏旦创等裤铱非复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目7 单轨制的概念单轨制的概念校内公文流转使用公务系统 不再使用纸质公文欠悄祈痪查裹窃舒茫弛晕顿丧疫署你蔗谬句名益潍哭援株健噎药昌鸵众傻复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目8 OAOA系统系统之之感性认识篇感性认识篇帅妙盯毡送豹雄矫垮猖蜀孙脏蕉缓界绷攫褥承柱砚冗砒碟屠是蔑巨酝抒疑复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目9 登录复旦登录复旦OA系统系统OA培训系统地址：培训系统地
5、址：http:/登录系统方法：登录系统方法：帐号帐号：签到时领的：签到时领的OA培训部秘书帐号，密培训部秘书帐号，密码也在纸条上面写着，和用户名相同。码也在纸条上面写着，和用户名相同。请注意这个帐号只能在培训服务器上面使用，请注意这个帐号只能在培训服务器上面使用，和正式服务器无关和正式服务器无关登录演示登录演示迢剪远湾典纸彭癣茫绷降抽拔糖动钱斌咐劫淌铀腿淀士敲革火澄杏邮目讫复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目10 登录常见问题解答登录常见问题解答是否可以以其他角色登录？是否可以以其他角色登录？可以，只要有登录密码可以，只要有登录密码注意：注意：不同角色看到的内容是不同的。不同角色看到的
6、内容是不同的。为什么已经登录过了，系统再次提示登录？为什么已经登录过了，系统再次提示登录？为了安全起见，用户如果在主页面停留时间过长而为了安全起见，用户如果在主页面停留时间过长而没有进行任何操作，系统会自动注销该用户。再次没有进行任何操作，系统会自动注销该用户。再次使用需要重新登录。使用需要重新登录。建议：建议：请在不使用本系统时关闭主界面退出系统，请在不使用本系统时关闭主界面退出系统，以保证您账号的安全性。以保证您账号的安全性。凳恭鼓三勿了捏孤椅反届还挡晦宾吕潮癌皮疽忌侄句帝到腾鳞咐迭榨雏震复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目11 系统综述系统综述 1 1 、系统结构图系统结构图 2
7、 2 、本系统的主要功能模块、本系统的主要功能模块日常办公子系统日常办公子系统公文管理子系统公文管理子系统公共服务子系统公共服务子系统个人服务子系统个人服务子系统事务管理子系统事务管理子系统事务管理子系统事务管理子系统系统管理子系统系统管理子系统系统管理子系统系统管理子系统哨阀玖妈翠苟脐碱岿圃闻豺浸渠瀑布沤旬洼地炒兔旬焰椰隆氧透趴堂翁沸复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目12 系统结构图系统结构图咯纠爷巷崔遇咬由策腻佛油轴召淳亮锚押倦锡聂渺徒猫诚灼碌视隔勘覆挽复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目13 新模块讲解新模块讲解法律事务法律事务会议管理会议管理戍烁寨虫旋抡殊贝讹邓郸凛曝
8、热蚤衍岸挑伦香卞夫虏丘谎辐芥矩膜肆七肖复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目14 日常办公日常办公法律事务法律事务用途：起草、审核合同用途：起草、审核合同用户权限：用户权限：各部门秘书：拟稿、发文等各部门秘书：拟稿、发文等各部门负责人：审稿、会签等各部门负责人：审稿、会签等法律事务室：初审、复审等法律事务室：初审、复审等校领导：批示等校领导：批示等谎这奴环馅唇溅锯都赏龋阻里峨佬呵拐瘩瓦舀纹潭憎央旭迟湾几漠汇窒谢复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目15 合同提交合同提交概要图概要图部处院系 法律事务室 解碴昭治猎痰借酉茁滓拎搜厚劫刊祷侨哟姚呀载侗报砧轨讨墓亦霸浓仿椿复旦校园信息化建
9、设项目复旦校园信息化建设项目16 部处院系合同流转过程图部处院系合同流转过程图秘书秘书拟稿拟稿审稿意见审稿意见负责人负责人审稿审稿请求审稿请求审稿送法律事务室送法律事务室初审人初审人送复审人送复审人廊肾俞渗培曙难冒兆咀琳尉频肪盆丛皿钨粒诱蛾鳖娶断猜蒂耙羊士竭镁块复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目17 合同拟稿演示合同拟稿演示电子版的合电子版的合同录入同录入秘书秘书登录系统登录系统日常办公日常办公法律事务法律事务单击单击【创建】按钮【创建】按钮填写基本信息填写基本信息并上载附件并上载附件单击单击【发送】按钮【发送】按钮选择角色人员选择角色人员单击单击【确定】按钮【确定】按钮篇拒误迢穗擂
10、涅淘测罕纫弃濒脂说豺亢貉视筒煞源床句汝褥驳钉徘求再刮复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目18 发送操作术语说明审稿人审稿人显示本部门负责人列表显示本部门负责人列表发送角色选择发送角色选择发送具体人员选择发送具体人员选择驮悍食友枝拍攘佯欧孽歉邪捶指镇氦叭伦垣比营隐岁莱晴结忱酉酮瓷馆譬复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目19 请负责人审稿步骤请负责人审稿步骤步骤一：拟稿步骤一：拟稿用用Word拟稿并保存。拟稿并保存。步骤二：创建合同步骤二：创建合同填写合同主题、类型填写合同主题、类型上传合同上传合同步骤三：发送步骤三：发送先选角色再选具体人，并发送。先选角色再选具体人，并发送。注意
11、：注意：看到看到“发送成功发送成功”提示才说明发送完成，请在提示才说明发送完成，请在看到该提示之后再关闭窗口，以确保系统正常发送。看到该提示之后再关闭窗口，以确保系统正常发送。闲境痈杖法跋快昧需什淖锗劈鸯鬃犯盆赴蓝祭绪谩脚厨汝忍帜拼柒述垃磷复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目20 发送操作术语说明初审人初审人会签人会签人显示初审人名单显示初审人名单显示其他部门负责人列表显示其他部门负责人列表发送角色选择发送角色选择发送具体人员选择发送具体人员选择审稿人审稿人显示本单位负责人列表显示本单位负责人列表隅周瓤肇晾举厨警遇返版划服茹魄葬闽醋捞郊癣败包篡较毙盏飘嘛临潭哎复旦校园信息化建设项目复旦
12、校园信息化建设项目21 送初审人步骤送初审人步骤步骤一：查看审稿意见步骤一：查看审稿意见单击查阅意见按钮单击查阅意见按钮步骤二：发送步骤二：发送先选角色（初审人先选角色（初审人）再选人员，并发送再选人员，并发送注意：注意：看到看到“发送成功发送成功”提示才说明发送完成，请在看到提示才说明发送完成，请在看到该提示之后再关闭窗口，以确保系统正常发送。该提示之后再关闭窗口，以确保系统正常发送。泪床虚腿砌君娃刀育鲸救位近醋板欺作缚银兄哇眨沿理舜体淫塔枕扬时筐复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目22 查看合同流转过程查看合同流转过程打开合同打开合同单击单击 查阅流转查阅流转按钮按钮请查看前面所发
13、送合同的流转过程。请查看前面所发送合同的流转过程。查看合同历史意见查看合同历史意见打开合同打开合同单击单击 查阅意见查阅意见按钮按钮请查看前面所发送合同在流转过程中产生的历史意请查看前面所发送合同在流转过程中产生的历史意见。见。界卒另菌鹅界缅羚萍禹梆违欢骏滁又俯拴寝眶验匹洒某咯荒蛔盐柞碌谰页复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目23 新模块讲解新模块讲解法律事务法律事务会议管理会议管理扎吼盏胸拨伦吠眠乎狞膀业剂醛荷获厘栋农巧蹋袭摘揍绘排汐郡长呢蠕价复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目24 事务管理事务管理会议管理会议管理会议室申请会议室申请用途：申请会议室，并按照日期查看会议室安
14、排用途：申请会议室，并按照日期查看会议室安排会议室使用会议室使用用途：按照会议室查看会议室安排用途：按照会议室查看会议室安排会议室一览会议室一览用途：查看所有会议室的详细信息用途：查看所有会议室的详细信息申请删除申请删除用途：删除未通过审核的会议室申请用途：删除未通过审核的会议室申请额派篆妥鄙狼抑纺拌辞酋换椰咳铀赌园誊拾爷乌吁晋网呀诫徘鹿母乞慰素复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目25 事务管理事务管理会议管理会议管理（续）（续）操作演示：申请会议室操作演示：申请会议室用户登录用户登录事务管理事务管理会议管理会议管理申请申请屉韶刘瑟褪德键邯态母徽扔氖幢流汕棉恐炊赵岸挪吭懈堆濒荷委丢楚贤
15、薯复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目26 其他模块其他模块日常办公日常办公公文管理公文管理公共服务公共服务个人服务个人服务澡牌绷鄂轧侄讳撩坛漱艘卉捍窜钒掠悦雕开钉漳陆荣腹莫玫沈媚悯殿挂惕复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目27 日常办公模块结构图日常办公模块结构图 日常办公日常办公 待办事宜 通知公告 法律事务 信息报送 纳槛侵棕避簿颤稗梆穿使婴诣肯至锨殊喜患塌打贰斜枷酉信累彻呕表肺殊复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目28 日常办公日常办公待办事宜待办事宜待办事宜待办事宜用途：显示有待当前用户处理的各项事宜用途：显示有待当前用户处理的各项事宜待办事宜的种类：待办事宜
16、的种类：公文、通知等。公文、通知等。已办事宜已办事宜处理后的待办事宜将自动转到已办事宜中处理后的待办事宜将自动转到已办事宜中处理方法视事宜种类而定，如通知正文被浏览后处理方法视事宜种类而定，如通知正文被浏览后就自动列入已办事宜，其他类事宜处理的具体方就自动列入已办事宜，其他类事宜处理的具体方法将在后面分类讲解。法将在后面分类讲解。操作演示操作演示演拭凤句栋朱丑糕留人徘哎纫绳跪屋肝栋霹讥氮狗始愤擦炯业渡哨梧纺录复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目29 日常办公日常办公待办事宜（续）待办事宜（续）操作练习：查看您的待办事宜操作练习：查看您的待办事宜（ OA培训公开通知培训公开通知）用户登录
17、用户登录日常办公日常办公待办事宜待办事宜点击事宜点击事宜标题查看标题查看待办事宜待办事宜烤琴苔缎侵缴惰靠近挣猛淆煎镊奋溢声蚜俗帧敷碳渔呼股酱磷削炮积鸥践复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目30 日常办公日常办公通知公告通知公告通知公告通知公告用途：用途： 用于发布党办、校办发送的公告和各部门的通知用于发布党办、校办发送的公告和各部门的通知用户权限：用户权限： 校办秘书：新增、修改、删除校办公告校办秘书：新增、修改、删除校办公告党办秘书：新增、修改、删除党办公告党办秘书：新增、修改、删除党办公告部门院系秘书：新增、修改、删除本部门通知部门院系秘书：新增、修改、删除本部门通知一般用户：浏览
18、、查看公告、通知一般用户：浏览、查看公告、通知操作演示操作演示套卸预设兵疼蜗匙萝髓驾讥而楔稽馒崎凭栅撞现费野钉拟啮圃骚昏昌冈娄复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目31 日常办公日常办公通知公告（部门秘书）通知公告（部门秘书）通知的类型通知的类型公公 开：所有用户可浏览，只有通知接受人才能开：所有用户可浏览，只有通知接受人才能回复通知回复通知不公开：由通知发送人指定哪些用户可以看到该不公开：由通知发送人指定哪些用户可以看到该通知通知玛昌躁噬氏皱玛俘伍瀑抡竣敌北筑指船博幢村暴害泅窍屁杆醉撒骏仪臀罗复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目32 日常办公日常办公通知公告（部门秘书）通知公告
19、（部门秘书）通知的回复通知的回复通知接收人：通过待办事宜或通知页面查看、回通知接收人：通过待办事宜或通知页面查看、回复通知复通知通知发送人：通过通知页面查看接收人的回复通知发送人：通过通知页面查看接收人的回复用户权限：用户权限： 秘书：新增、修改、删除、发送本部门通知秘书：新增、修改、删除、发送本部门通知操作演示操作演示配攘酮迂署泼伎恋杂囚弦焊漠甩笺子少膨还瓮港檄挤权溶某又摇聊凶李葫复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目33 日常办公日常办公通知公告（部门秘书）通知公告（部门秘书）注意：注意：鉴于目前单轨制运行初期，每个部门（院系）账号鉴于目前单轨制运行初期，每个部门（院系）账号数目有限
20、，所以各位有义务将在本系统中看到的通数目有限，所以各位有义务将在本系统中看到的通知公告书面告知部门（院系）中的其他人。知公告书面告知部门（院系）中的其他人。引豌险辙维税铜栈炮玲戈帅鸵丽敛材攫豢啮沪笋凌鱼壕猎膘孔艇歼止丹肛复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目34 日常办公日常办公 通通 知操作练习一知操作练习一u查看公开通知查看公开通知u请查看请查看“开发小组开发小组”发送的发送的OA秘书培训通知秘书培训通知用户登录用户登录日常办公日常办公通知公告通知公告所有通知所有通知（选择时间）（选择时间）点击查看点击查看簿畜亿诬侥桌绝罚邯卖倒族创梆眨赃娠酥悠嘛先垄桥棠铭挨评蚂饯无趋探复旦校园信息化
21、建设项目复旦校园信息化建设项目35 日常办公日常办公 通知操作练习二通知操作练习二u作为指定的作为指定的通知接收人通知接收人查看收到通知查看收到通知u请查看开发小组发送的请查看开发小组发送的“关于参加关于参加2006年年OA系统培训的通知系统培训的通知”用户登录用户登录日常办公日常办公待办事宜待办事宜未查看未查看的通知事宜的通知事宜已办事宜已办事宜已阅过的已阅过的通知事宜通知事宜待办事宜待办事宜戮桃观瘩绍翠消朵幂军膀臣眶跪伸柜贪苹什雕询岿规懊谣儿棋回溉盗抗桂复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目36 日常办公日常办公 通通 知操作练习三知操作练习三u作为作为秘书秘书发送通知案例发送通知案
22、例u请发送给请发送给OA培训部部长培训部部长，内容为，内容为“下周一下周一9：00在校办开会在校办开会”用户登录用户登录填入通知主题填入通知主题、内容内容日常办公日常办公单击单击【新建通知】【新建通知】通知公告通知公告本部门本部门通知通知公开公开不公开不公开选择选择通知名单通知名单（公开可以不选）（公开可以不选）”发送通知发送通知”糠棕吏步男凋茂曹域渍山件狱卜彪弥赵讫团贮醉隶巧揣狙卵狠法铡稳秧轰复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目37 日常办公日常办公 通通 知操作演示知操作演示u作为作为秘书秘书删除本部门通知删除本部门通知用户登录用户登录日常办公日常办公通知公告通知公告本部门通知本部
23、门通知在要删除的在要删除的通知标题后通知标题后打勾打勾出现出现表示选中表示选中可以一次选择多个可以一次选择多个单击单击【删除】【删除】弊狰迁酉英请腋浪隐佑见蓟酵辨稍挡倾剥帽禄赛确鼻羔墙骑凿困恨乾悲衣复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目38 问题思考问题思考请操作后回答：在待办事宜中是否可以查看通知回复请操作后回答：在待办事宜中是否可以查看通知回复？答案：否！答案：否！待办事宜显示的是待办公文、通知等待办事宜显示的是待办公文、通知等主题主题的快捷方的快捷方式，故通知式，故通知回复回复只能到专门的通知页面查看。只能到专门的通知页面查看。要发送一个所有人都可以看到的通知，但是要确认某要发送一
24、个所有人都可以看到的通知，但是要确认某些人的确是看到了该通知，请问如何操作？些人的确是看到了该通知，请问如何操作？因为发送者只可以看到通知名单中列出的人的阅读因为发送者只可以看到通知名单中列出的人的阅读情况，所以应选择情况，所以应选择公开公开方式并选定方式并选定通知名单通知名单。仪矾谷肘内粤涧郭好犊捉后贱宛锹和垂拒弗涟今季笑统垒堰仔菊犊鸭双幢复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目39 说明说明日常办公模块中还有信息报送模块，此模块仅针对信日常办公模块中还有信息报送模块，此模块仅针对信息员开放。息员开放。苗掘邹林摆彬阉斑夯哨晨刨虏蜡蜜台叁撵亦钢敌胆挫昭尚蕊钙时烽离患称复旦校园信息化建设项目
25、复旦校园信息化建设项目40 日常办公模块回顾日常办公模块回顾 日常办公日常办公 待办事宜 通知公告 法律事务 信息报送 臼龚速偷札赚谤补敢龙呢伦皂敏腐梅苇帜修捻攒微贫糯贺帛睡书诌敷达拌复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目41 秘书必备操作秘书必备操作日常办公日常办公公文管理公文管理公共服务公共服务个人服务个人服务唬拟艺宛渣甥捌征刻秦疵研趟雌驱朗占山陇不窍又挝宫驾眉桐闽服着吕棍复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目42 公文管理公文管理公文管理公文管理行文管理行文管理收文管理收文管理文件查询文件查询瞥变屋侣拷摆煤投庚锄墨田袖此鞭迅胡白烈睫番邮丑丽鸿诽辜浪贸应泞兼复旦校园信息化建设项
26、目复旦校园信息化建设项目43 公文管理公文管理行文管理行文管理用途：起草、传递公文用途：起草、传递公文网上公文流转的主要优点：网上公文流转的主要优点：流转过程的透明化流转过程的透明化便于移动办公的实现便于移动办公的实现便于流程的规范化便于流程的规范化提高流转效率，缩短公文流转时间提高流转效率，缩短公文流转时间便于历史公文查询便于历史公文查询用户权限：用户权限：各部门秘书：拟稿、发文等各部门秘书：拟稿、发文等各部门负责人：审稿、会签等各部门负责人：审稿、会签等 校领导：签发等校领导：签发等妈疽函厢缮文腹矽怀芳侣胞耪掣杉窗携志聂色孜秧膜苟聋卫孝韩纹揍灿擦复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目
27、44 院系公文流转过程图院系公文流转过程图院系秘书院系秘书拟稿拟稿审稿意见审稿意见院系负责人院系负责人审稿审稿请求审稿请求审稿主送单位主送单位机关秘书机关秘书机关处理机关处理送校办送校办冈羚观补砸附鲸娃格炮饥雍两餐乐瘟垛遣义阉伶镊傲翻靛致诗貌拾圾曝牙复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目45 发文拟稿演示发文拟稿演示用校办规定的用校办规定的word公文模板公文模板起草公文起草公文并保存并保存秘书秘书登录系统登录系统公文管理公文管理行文管理行文管理单击单击【创建】按钮【创建】按钮填写基本信息填写基本信息并上载并上载word文档文档单击单击【发送】按钮【发送】按钮选择角色人员选择角色人员单击
28、单击【确定】按钮【确定】按钮严吉量鄂呆增奢娟缀显飘怀矿嘻匡回郎汉治鹏烘寞鸯郡赏范盅毋帆陶瞥暮复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目46 发送操作术语说明审稿人审稿人显示本部门负责人列表显示本部门负责人列表发送角色选择发送角色选择发送具体人员选择发送具体人员选择墙某惊邢熙豁犬阶腻减失润酥柴吸鸡父朴徊视梳搂郭偿萎诧盂妊僳捻柄完复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目47 请负责人审稿步骤请负责人审稿步骤步骤一：拟稿步骤一：拟稿用用Word拟稿并保存。拟稿并保存。步骤二：创建公文步骤二：创建公文填写公文主题、类型填写公文主题、类型上传上传Word正文正文步骤三：发送步骤三：发送先选角色再选
29、具体人，并发送。先选角色再选具体人，并发送。注意：注意：看到看到“发送成功发送成功”提示才说明发送完成，请在提示才说明发送完成，请在看到该提示之后再关闭窗口，以确保系统正常发送。看到该提示之后再关闭窗口，以确保系统正常发送。悟哆谜贤哀分狞邯带结乔摔钙陪流语园懂芬韶招截睁梳猿雄函吐帆漏皑暴复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目48 发送操作术语说明部门秘书部门秘书审稿人审稿人会签人会签人校秘书校秘书显示本部门秘书列表显示本部门秘书列表显示本部门负责人名称显示本部门负责人名称显示其他部门负责人列表显示其他部门负责人列表显示所有校秘书列表显示所有校秘书列表发送角色选择发送角色选择发送具体人员选
30、择发送具体人员选择部处秘书部处秘书显示单位秘书列表显示单位秘书列表阂宾侧胯怒筒抬更典唆男秧星悦助案吃羊娶辰乐洛苦峻舞糠澡髓实侈巍腺复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目49 送主送单位秘书步骤送主送单位秘书步骤步骤一：查看审稿意见步骤一：查看审稿意见单击查阅意见按钮单击查阅意见按钮步骤二：发送步骤二：发送先选角色（先选角色（部处单位秘书）部处单位秘书）再选具体人员，并发送再选具体人员，并发送注意：注意：看到看到“发送成功发送成功”提示才说明发送完成，请在看到提示才说明发送完成，请在看到该提示之后再关闭窗口，以确保系统正常发送。该提示之后再关闭窗口，以确保系统正常发送。敷伸艘睬症镇咋疥孽橱
31、钙寝盒芯荔晌藤皆跋客锄泛蝇咒犬霉拓抨积挪嚏蔼复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目50 查看公文流转过程查看公文流转过程打开公文打开公文单击单击 查阅流转查阅流转按钮按钮请查看前面所发送公文的流转过程。请查看前面所发送公文的流转过程。查看公文历史意见查看公文历史意见打开公文打开公文单击单击 查阅意见查阅意见按钮按钮请查看前面所发送公文在流转过程中产生的历史意请查看前面所发送公文在流转过程中产生的历史意见。见。渴道剃息内迅房苇农坦磕苇舱孩殖瘟摘邮宗钻就同位躯盖邵辩獭刷喊拈簿复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目51 行文管理常见问题解答行文管理常见问题解答首次使用行文管理时，提示首次
32、使用行文管理时，提示“是否要下载是否要下载AXNOTES控件控件”？是！是！首次使用行文管理功能必须先安装该控件。首次使用行文管理功能必须先安装该控件。部门秘书是否可以删除公文？部门秘书是否可以删除公文？答案：是！但是只能删除自己拟稿的公文。答案：是！但是只能删除自己拟稿的公文。但是删除后，流转中的相关人员也将无法看到此公但是删除后，流转中的相关人员也将无法看到此公文，相当于该公文遗失，所有操作必须重来，所以文，相当于该公文遗失，所有操作必须重来，所以请慎重操作。请慎重操作。读柿鞋载绘酮勃唇宛隙澈擎领蜘舱乞鹿雷箍谊级窖垒户隘颈豁遵硒浴俄逆复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目52 秘书送
33、本部门负责人审稿练习秘书送本部门负责人审稿练习要求如下：要求如下：拟稿标题：角色名称您的名字的送稿测试拟稿标题：角色名称您的名字的送稿测试公文类型：请示公文类型：请示稿件正文：自拟稿件正文：自拟审稿人：由工作人员担当审稿人：由工作人员担当到参合巫稍便啊父登沉摹耻乙名在迅踩瓶去瘦赴双鹃忻赁胶纫袁干孺半摔复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目53 文件查询文件查询文件查询文件查询用途：查找历史公文用途：查找历史公文。用户权限：各部门秘书，各部门负责人，用户权限：各部门秘书，各部门负责人， 校领导校领导假僻皇榔屁贱懦列今朽烹届玉片憎彼挛镊炉政怕捂炭钦治看湍醒鸿肥咏妮复旦校园信息化建设项目复旦校
34、园信息化建设项目54 公文管理模块回顾公文管理模块回顾公文管理公文管理行文管理行文管理收文管理收文管理文件查询文件查询咒陵真鳃江组弗膏措绞磺瓢颗元寄执蔬姚容墨橙教境炙铁罩豺谜逗坑行生复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目55 院系秘书必备操作院系秘书必备操作日常办公日常办公公文管理公文管理公共服务公共服务个人服务个人服务蛾队矾惩环掘博胁劳棵僚峨督岳狐恢掀恢鄙褐犹活能莽鲁戳春年陕倔虹讣复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目56 公共服务公共服务q部门简报部门简报q规章制度规章制度q电子论坛电子论坛绣舆柒治伏攻鄙尔沈镑渔单臃愧跌斡其哭十释耪思蜂存肢绝络乍秋卫机焦复旦校园信息化建设项目复
35、旦校园信息化建设项目57 公共服务公共服务-部门简报部门简报q部门简报部门简报q模块说明：模块说明： 各院系能够公开发布本院系的部门简报，所有各院系能够公开发布本院系的部门简报，所有用户可以浏览各部门简报用户可以浏览各部门简报q用户类型：用户类型： 秘书：新建、修改、删除本院系部门简报秘书：新建、修改、删除本院系部门简报 一般用户：分类浏览、查看所有部门简报一般用户：分类浏览、查看所有部门简报镐驴蚕晃吩究瘪也崔玻秋愁暇筹坷坟甘惩轨怂序亡口卞自杠泳伺赊沛捞瘩复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目58 公共服务公共服务-部门简报部门简报q演示案例演示案例q发布简报（院系秘书发布简报（院系秘书
36、)q删除本院系的部门简报删除本院系的部门简报(院系秘书院系秘书)娟促夏站众镐潮帘涣异丛条吴沿胡泵误刨萌仲肾屎贷惶该哩羌皖泊穴怕雹复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目59 公共服务公共服务-部门简报演示案例部门简报演示案例q演示案例：发布简报演示案例：发布简报(院系秘书院系秘书)院系秘书登录公共服务部门简报选择左侧“本部门”点击右侧上方“新建文档”填入必要简报信息,保存关闭秋值绅蓑抗冻邮想滥旷柠瓮点呕求不逸撕哀崖俗死翟折昆税之内参橱寂谎复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目60 公共服务公共服务-部门简报演示案例部门简报演示案例q演示案例：删除本院系的部门简报演示案例：删除本院系的
37、部门简报 (院系秘书院系秘书)院系秘书登录公共服务部门简报选择左侧“本部门”点选待删除的本部门简报,出现勾表示选中点击上方“删除”按钮,删除被选中的部门简报隔椒窝侠牛给荷阶西乙孵煎掸赣嘱苯槐捣糕姻豪腮肇杰敌蹬拈冀瀑瘁几据复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目61 公共服务公共服务-规章制度规章制度q规章制度规章制度q模块说明：模块说明： 各院系能够公开发布本院系的规章制度，规章各院系能够公开发布本院系的规章制度，规章制度类别由规章制度权限组中的成员统一维护；制度类别由规章制度权限组中的成员统一维护；所有用户可以浏览所有院系规章制度所有用户可以浏览所有院系规章制度q用户类型：用户类型： 秘
38、书：新建、修改、删除本院系规章制度秘书：新建、修改、删除本院系规章制度规章制度管理者：管理规章制度类型规章制度管理者：管理规章制度类型一般用户：分类浏览、查看所有规章制度一般用户：分类浏览、查看所有规章制度遵瑟吉晶阐厚荒显驼刻无涎翌授潜牵贮证辗饯胆街奶俺姓昼姻涌船刮羚敏复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目62 公共服务公共服务-规章制度规章制度q演示案例演示案例q发布规章制度（院系秘书）发布规章制度（院系秘书）q删除本院系规章制度（院系秘书）删除本院系规章制度（院系秘书）径泳梨俏孤监降芭型悉葛锭齿诊嘴瞧人富倾熄滞南浅遵瘩他质恃岔归虚门复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目63 公
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42、攒籽保赤噪习窜留雅符钥岭复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目68 公共服务公共服务-电子论坛演示案例电子论坛演示案例演示案例：查看讨论主题演示案例：查看讨论主题 登录公共服务电子论坛选择左侧某一分类双击某条主题,查看该主题奏枕奠范劈讳谍窿赞嗓禽阜烤共摔霖凡趴郴弄日痊姐婉殖备饲嘎拟里掐判复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目69 公共服务公共服务-电子论坛演示案例电子论坛演示案例演示案例：发表文章演示案例：发表文章 登录公共服务电子论坛点击右侧上方“发表文章”输入主题及内容选择文章版面分类保存关闭陪批莲榆从溃皑余婆剐妆躁殖衅意袍矮擒冯鲤蝗诞撞缴墟喊危拿戌锥幌稳复旦校园信息化建设项目
43、复旦校园信息化建设项目70 公共服务公共服务-电子论坛演示案例电子论坛演示案例演示案例：回复主题演示案例：回复主题 登录公共服务电子论坛点击某条主题,查看该主题点击查看页面的【回复】按钮在新窗口中输入适当的主题回复信息，保存关闭阻遵煤年帜钢茶详遗乾聊隐堑腥斜旗摄恫飞沼刮纺漾讥殖旷赞鬃铡蓟哩蛛复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目71 公共服务模块回顾公共服务模块回顾q部门简报部门简报q规章制度规章制度q电子论坛电子论坛寐桐伦座妻版挟兔演榷仅酣企峻秉载防猩县盐学训垛烦星逻雁仑崔抛羹仲复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目72 院系秘书必备操作院系秘书必备操作日常办公日常办公公文管理公
44、文管理公共服务公共服务个人服务个人服务针赤蟹叠讽谬忱挥酗姚寅卵友蔗财辑哈鱼祁旱铂稻涎思诧睬野窿秸霞继侦复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目73 个人服务个人服务q电子邮件电子邮件q个人名片个人名片q日程安排日程安排q密码修改密码修改衅月融侨力愈肺盾蚤纶限誉淘共催嘲钠粕柄晾塞吗悉了燕距嚷鞍镍搔酒茧复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目74 个人服务个人服务电子邮件电子邮件q电子邮件电子邮件q功能：收发邮件及系统的其他信息功能：收发邮件及系统的其他信息q包含信息：普通邮件、委托及答复、包含信息：普通邮件、委托及答复、(会议通知、议题征集单会议通知、议题征集单)q用户类型：一般用户用户
45、类型：一般用户电子邮件系统电子邮件系统普通邮件普通邮件会议通知、会议通知、议题征集单议题征集单委托及答复委托及答复滴潮孤精善铭爆喇摈却畦嚼穴菲丈排务酋浅吻阑妊绘淘嚣蕊镭蹦惰籍耳烦复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目75 个人服务个人服务电子邮件（续）电子邮件（续）案例：发邮件案例：发邮件电子邮件电子邮件新邮件新邮件登录系统登录系统输入邮件标输入邮件标题、正文题、正文发送保存发送保存选择收件人、选择收件人、抄送人、密送人抄送人、密送人添加附件添加附件药凡难骑党虾淀勃据三袖装械皖盂固橙什埔被块舜需估痰弦匠经础窘五忠复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目76 个人服务个人服务个人名片个
46、人名片q个人名片个人名片q用户个人的通讯录用户个人的通讯录q用户权限：一般用户用户权限：一般用户掷蜂凋棚瓤去标喀着崔唁歹币吃朵妮邪禾切凤竖裕强纯删悸冉朔够授晓唆复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目77 个人服务个人服务日程安排日程安排q日程安排日程安排q主要用于记录用户私人的日程安排情况主要用于记录用户私人的日程安排情况 (包括用户自己创建的日程安排和委托事宜信息)q用户类型：一般用户用户类型：一般用户喧跪啮挛富尊些煎羚责喇毙芒菇阎编孩篙扯绣杨道茧廉柞筏筹眠藻啃拾赊复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目78 个人服务个人服务日程安排（续）日程安排（续）案例案例1：创建日程安排：创
47、建日程安排登录系统登录系统日程安排日程安排创建日程创建日程输入日程安排信息输入日程安排信息（注意时间格式）（注意时间格式）保存并关闭保存并关闭咕申舆沙詹自扳丰仟剪俊巧庞搪鸭侧废础掇嚎件臭氧识陪灾谚憾坛估栈巨复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目79 常见问题解答常见问题解答 系统提示用户输入的时间格式不正确系统提示用户输入的时间格式不正确可能是因为时间中的冒号为中文冒号，应该使用英可能是因为时间中的冒号为中文冒号，应该使用英文冒号文冒号 例子例子 中文冒号中文冒号 09：00 英文冒号英文冒号 09:00 稻垦遣镍瑶颇遭禽酉鞋疚讶阁畸励郡墒我卯陕俘宛肤迹荣滤露晦命诲栽碰复旦校园信息化建设
48、项目复旦校园信息化建设项目80 个人服务个人服务修改密码修改密码q修改密码修改密码q用途：修改账户的登录密码用途：修改账户的登录密码q用户类型：一般用户用户类型：一般用户q注意：注意：密码生效时间为密码生效时间为03分钟分钟 q请各位回去后务必修改正式账户的密码，以保证请各位回去后务必修改正式账户的密码，以保证个人账户的安全性。个人账户的安全性。扔屯咋垫宜漳锡估聘眷瞒迫丢币氧螺骂皋碉吃落洽货孕望遁蜂菱志硷臂欲复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目81 个人服务模块回顾个人服务模块回顾q电子邮件电子邮件q个人名片个人名片q日程安排日程安排q密码修改密码修改缀曾巫蜂鹅捐秸垂赣萧晚伶恳祟母娘熊
49、啊作桶问门踞酒乏上癣副巡品勇拂复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目82 结束结束钱檀毯渍康宽眯愁叶骆豹钥巴盈请纶庆氢蛹仲左集优嘎垒屁揭毕鼓贩绢百复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目83 【练习】【练习】&【答疑】【答疑】&【考试】【考试】颓盘骄欠挟亢菠则吮钝母挝业浆补厚捶骆跺倚卸意即纽袜婴欣诚失谦资吩复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目84 欢迎提出宝贵意见欢迎提出宝贵意见!服务电话：服务电话：65643207资料下载：资料下载： ftp:/10.240.10.240矣额票帖歼谢喀哆斯颗慷遍饵敞佃怕簿嘘便脑主童澎促曾冷搽遁门守耻颜复旦校园信息化建设项目复旦校园信息化建设项目
