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1、2024年企业年会活动策划方案第1篇：企业、公司会活动方案完整策划方案 201X-201X年度 XXX年会方案 201X年 XX月 XX日 目录 一、年会主题.二、年会时间及地点 三、参会人员.1 1 1 四、五、六、七、八、九、年会筹划工作人员安排.年会流程安排.节目组.年会奖项设置.年会安全工作.年会预算.2 4 8 8 10 12一、年会主题 XXX201X年度总结表彰大会暨 201X年新年晚宴； 年会主题： XXXX，XXXX。 二、年会时间及地点 年会方案策划时间： 201X年XX月 XX日前； 年会筹备时间： 201X年XX月 XX日-201X 年 XX月 XX日； 年会时间： 2
2、01X年 XX月 XX日； 年会地点： XXX。 三、参会人员 XXX全体职工（包含所有分公司人员）必须全部参加，如有特殊 情况无法参加须由部门经理或分公司经理审批再交由总经理审批，后由年会筹划组相关工作人员记录下来。 最 四、年会筹划工作人员安排 前期筹划阶段： 年会筹备组 总负责人 节目组 姓名 XX XX 负责版块 年会总调度，协调工作。统计跟进各部门节目，统计收集 各部门节目所需道具服装，视频 音频等。安排协调各部门排练场 备注 1地时间，所有节目流程安排以及 彩排工作等 采购，人事调度 XX 年会奖品、礼品、道具、服装、装饰等采购与租赁工作； 参会人 员往返统计及酒店对接安排住 宿，
3、分公司人员往返行程安排。 安保 XX 年会整体过程中所有安保问题 备案，参会人员健康情况统计。安全事项通告宣传工作。 设计，抽奖软件 XX 调试 年会舞台背景、签到墙、入场券、礼品卡、游戏抽奖等道具设计工 作。抽奖软件制作挑选调试等。 年会举办阶段 ： 年会晚宴岗位 主持人 负责人 XX、XX、年会主持工作，调动晚 XX、XX（女） 宴气氛，维持舞台秩序，保证年会完美收官 礼仪 待定（四名） 参会人 员入场接待 工 作、入场券副券验收、指导入场人员签到（签 到墙签字合影）、安排 2负责内容 备注 桌号座位等 控制中心 XX LED、灯光、音响等设备 调试工作；配合节目控 制设备，满足节目组对
4、设备的要求。抽奖环节 对软件的操作工作，以 及其他相关工作。 现场总调度 XX 各项工作进度跟进，现 场控场，应急事件处理，年会物 资前后清点 统 计、安全工作等。 摄影 XX 整个年会流程摄影摄像 工作。 五、年会流程安排 1、年会筹备阶段 时间 201X年 XX月 XX日前 内容 年会场地选择落实，年会通知落实全公司（包含所有分公司）。 备注 3201X年XX月XX日-XX日 各部门节目商议及确 认；所需服装道具上 报及视频音频准备工 作。 201X年 XX月 XX日-201X 各部门节目组排练； 年 XX月 XX日 时间及场地安排；彩 排。 201X年XX月XX日-XX日 所有年会所需道
5、具、所有物资购买前需 装饰、奖品等等物资 列清单经总经理批 时间场地安排表 附各部门节目排练的审批、购买、租赁、准，财政室拨款后 制作工作 开展。 201X年XX月XX日-XX日 年会安全事项宣传工 作务必做到全员全部 知悉。 分公司同事行程安排： 1.XX分公司：201X年 XX月 XX乘坐 XXX，早上抵达 XX后自行解 决早餐后乘 XX自 XX站，筹备组安排人员接往公司集合。由于 XX至 XX机场最早班抵达机场时间为上午十点，赶不上公司计划出发时间，故安排头天晚上高铁卧铺，返程同样乘坐动车卧铺返回 组相关人员安排往返车票； 2.XX分公司：201X 年XX月 XX日上午 XX，抵达后等待
6、 XX大巴 XX，由筹备 4接往酒店，返程 XX小车送至 XXX站乘 XX返天河客运站； 年会结束后 往返费用于分公司正常流程报销即可。 3.XX、XX分公司：自行选择交通工具至公司总部集合。 2、年会进行阶段 时间：201X.XX.X 事件 上午 08:30-9:00 参会人员清点完毕 各部门清点人数并告知年会 09:00 准时出发。 备注 筹备组相关工作人员，由筹备 组统一分配上车车号及顺序。筹备组清点统计年会所有物 资上车并备案。 11:30-1:30 午餐。午餐完毕上车清点人数并告 知筹备组情况。确定无人员遗 漏出发酒店。 下午 02:00 抵达酒店安排住宿 筹备组于出发前一工作日公
7、布全体人员住宿房号并安排 房卡持有人，抵达酒店后根据 各自房号房卡持有人按秩序 领取房卡，并同室友回房。 下午 2:30 自由活动，泡温泉； 安保人员告知安全事项，确保 筹备组及节目组入 宴会厅准备晚宴场 所有人知悉，避免发生意外； 筹备组布置好晚宴现场以及 5地以及化妆彩排工 作。 下午 5:00-06:00 全员入场 设备调试工作，节目组彩排两 次以上。 礼仪提前到场欢迎同事入场，指导签到及签字墙签字合影 留念，并安排桌号座位。（附 晚宴座位安排） 晚上 06:00-07:00 XXX全体员工年度总 由总裁致辞，及各部门经理年 结大会 度总结并展望新的一年。 晚上 07:00-10:00
8、XX201X-201X年会晚 附年会晚宴流程表；场控注意 宴 应急事件及时处理妥当。 附晚宴座位安排： 晚宴安排主桌、1-15 号桌共 16 桌。入场券号第二位数表示桌号，如张三券号 086，即张三 8 桌入座。其中主桌券号 001-010，由公司 高层领导入座； 1 号桌安排各部门经理入座； 2 号桌安排年会筹备组 人员入座，且靠近控制中心位置；其他 3-15 号桌按券号第二位数对 号入座即可。入场时由礼仪辅导安排就座。 3、年会收尾阶段 时间 XX 日 晚 上 09 ： 30-10:30 事件 筹备组清点统计物 注意未拆酒水、可持续道 资备案并收拾上车，具服装、未发礼品奖品等 6 房休息。
9、 物资的完好性。晚宴结束 后安保人员通告全司禁止 夜间户外活动以及泡温泉 等，全体回房休息。 XX日上午 08:30-09:30 早餐。起床后收拾随身物品带上 房卡及随身物品，房卡统 一交由筹备组相关工作人 员，筹备组收好房卡确认 无误后与导游 22 对接退 房事宜。 上午 09:30-10:00 大堂或者门口集合 确认无人员遗漏后 10:00 清点统计人员； 抵达 准时出发回公司。午餐自 XX后安排 XX同事返 理，下午正常上班。筹备 程事宜。其他分公司 组就此次活动做好总结，返程自行安排，XX 并就年会物资汇报总经理 另作安排。 处理。 六、节目组 7七、年会奖项设置 为更好营造年会现场气
10、氛，调动大家积极性，设置四大抽奖环节，分 别是微信摇一摇个人竞技环节；众筹抽奖环节；幸运抽奖环节；老员 工回馈大抽奖。 1、微信摇一摇： 抽奖方式： 参与者通过手机微信扫码加入游戏抽奖界面，点击参与摇 一摇抽奖等待主持人倒计时开始，开始后参与者通过上下摇动手机，持续 30 秒。中奖名次由参与者摇动手机的频率决定，频率从高往低 排前十名。奖项设置： 名 次 冠 军 亚 军 季 军 第 四 名 奖 电影票各两张 品 各充电宝一个 第 五 名 第 六 名 第 七 名 第 八 名 第 九 名 第 十 名 2、众筹抽奖 抽奖方式：首先众筹发起人设置 001-999有序号码。赠送所有同事入 场券号，剩余号
11、码实行众筹，每个号码人民币 10 块，由众筹发起人 在年会前发起众筹，公司所有同事自愿参与购买号码！所有号码众筹 8完毕后主持人统计此次众筹现金（若剩余部分号码未售出则标记为空 号）。年会现场电脑分别摇号三位数，分一至六等奖，摇到空号作废 重摇。奖项设置： 奖项 人数 奖金 一等奖 一人 15% 二等奖 三人 15% 三等奖 五人 15% 四等奖 十人 15% 五等奖 十五人 20% 六等奖 二十人 20% 注：各项奖金为总众筹奖金 *奖项比例（暂定）。3、幸运抽奖 所有同事入场时将入场券副券亲自撕下放入抽奖箱。年会幸运抽奖环 节主持人摇晃抽奖箱搅拌均匀。共设五等奖项，分别由主持人邀请主 桌领
12、导上台抽取中奖副券并公布中奖号码，所有同事切记自己的编 号。奖项 抽奖人 一等奖 二等奖 三等奖 XX负责人 5 名 拍立得 四等奖 刘老师 8 名 5 斤装谷谷 零食大礼 灿灿 2 包 包 五等奖 周老师 10 名 上海负责人 XX负责人 3 名 豆浆机 中奖人数 1 名 奖品 RMB888 94、老员工回馈大抽奖 公司针对老员工单独设奖，回馈广大兢兢业业同 XXX一同成长的 XXX 人。至少入职一年以上方可参与抽奖。筹备组相关人员开发抽奖软件，由颁奖人做出抽奖指示确定获奖同事，并颁发奖品。奖项 抽奖人 奖品 荣耀奖 总裁 iPhone X 星耀奖 股东代表 iPad mini4 钻石奖 总
13、经理 RMB1888元 八、年会安全工作 由于年会实行外出旅游模式，务必保证全员安全第一，故此安保工作 重中之重！各部门及分公司负责人需统计其部门同事食物过敏，过敏或其他因素过敏状况以及晕车等一切可能导致意外的情况在 月 31 号前报与年会筹备组安保人员。年会筹备组物资筹备时需备好 药箱。 XXX年会安全须知： 1、安全第一，娱乐第二； 2、集体活动听指挥，切勿掉队，切勿单独行动； 3、泡温泉、蒸桑拿必须两人以上； 4、不得在水中开展闭气等具有危险性的比赛或娱乐活动； 5、在饮食方面有医学忌口的，比如过敏或药物相克，需在12 月 31 药物 12 日前上报部门或分公司负责人，由部门或分公司负责人上报年会筹备 10组安保人员； 6、适量饮酒，任何人无论职务大小，不得劝杯、贪杯，晚宴中发现 饮酒过量可能产生意外者（饮酒脸红者需特别注意）
