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1、2024年仓库的管理制度范本仓库的管理制度1第一章总则第一条为保障公司正常生产经营，维护公司财物的安全、完整，提高仓库的管理水平，规范仓库相关管理，减少物料占用资金，提高资金利用率，特制定本办法。第二条本办法规范仓库的物料管理，所称“物料”包括采购管理办法所指原材料及半成品、成品。第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和供货不足。第二章职责与职务第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者，负赔偿责任并立即解除职务。第五条做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公
2、司不相关的人员。第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。第七条仓库管理员的职责如下：1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。2、严格按照进料验收管理办法的要求做好材料验收工作。3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作，仓库分原材料仓、成品仓，要合理利用仓库空间。第三章物料收发及单据流转第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放，核实数量后开送检通知单交品质部签字送检，送检通知单一式两联，一联交如品质部门，一联存根，不能当时确认的，仓管应在送货单上签“数量已
3、核，品质未确认。”第九条当品质确认后，良品放入仓库，填写入库单，交品质部签字，入库单一式三联，其中第二联红色联每半月整中上交财务，第三联黄色联会同送货单一起交采购部作为付款凭证。不良品放到不良品区，等品质通知采购部门和供应商，特采分选或退货，分选的良品入库，不良品填写退货单给供应商并要求补货，并做好卡、账的的登记工作。第十条领料由生产领料员按照生产订单的物料需求表填写领料单，物料名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整，经生产领班签字到仓库领料。第十一条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料，并在相应的物料卡上填写发货数量，收回领料单上的仓库保管联，做好相应的进出台账，做到物、卡、
4、账相一致。第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表，每天早上发给生产部门的PMC专员，PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和采购量，并考虑在生产过程中的损耗适量备料。第十三条记账员每天要根据库存量不定期的抽检物料的库存数量，如有账目数量与实际不符，立即与保管员核实并查明原因，应告之上级主管部门解决。第十四条记账员每月月底会同保管员进行仓库盘点，并根据财务要求做好月物料进出报表。第十五条生产部门物料损耗的，需把不良的或报废的物料填写退料单，把相应的物料送到品质部门确认签字后，送到资材部门签字。如果退料是因物料本身不良的，退料单经生产领班、品检员、仓库员签字后生效，采购部接
5、到退料单相关联次后应立即通知供应商补货，若物料是生产报废的应另行填写领料单而且必须在单上注明“生产报废补领料”凡不注明的将提交上级主管部门处理。若退料的.同时仓库无备料，生产部门PMC应视情况紧急程度迅速通过采购部要求供应商补货或填写请购单请购，月底生产部门自行统计报废率并以邮件方式发送给品质部、资材部门、财务部、采购部。第十六条生产部门按订单生产的成品，填写成品入库单，交品质部门签字和生产的相关主管经理确认后，通知成品仓管理员，把货物放到成品库指定的位置，要求货物整齐，物料标签明确，管理员根据成品入库单通知市场部文员，文员速知会物流专员入库情况。成品出库需由物流专员填写并经总经理签字后的出货
6、/送货单，到成品仓库领取成品，出货/送货单须填写订单号和订单相应的内容，一联交仓库，一联交财务，一联存根，仓库应做到账物相符，月底要求盘存表上交财务。对于客户退回的成品，销售支持部对退货的物料进行检查与核实，并填写客退品返修记录表连同评审报告交成品仓库，整齐的堆放在仓库的退货区，并做好仓库记录，通知生产部门开具送检单到品质部门检验，品质部将检验结果反馈到市场文员后制定下发返修生产任务单。由生产部门负责返修入库到成品仓分开堆放，并做好标识。根据客户的要求及时补数发货，做到以一换一。第四章环境/包装/搬运要求仓库的管理制度2一、制订目的通过制定仓库的管理制度及操作流程，指导和规范仓库人员的日常工作
7、行为，以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全。二、适用范围仓库的所用工作人员三、工作职责仓库全体人员执行公司指派的任务，合理安排和管理仓库一切事务。仓管员负责墙纸的收娶查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作。仓库申核员协助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作。有权监督仓管员遵守流程规范作业。司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司安排的其它工作。有义务协助仓管员对出入库货品进行清点、包装、搬运等工作。四、仓库管理规定1、收货及入库需严格按照“货品单据一致”的流程进行作业。物流或司机将“客户送货单”交到仓库后，仓库需将此货品摆放在指定的分货区内，按中转单进行分货。仓库收货时须要求送货方给予“客户
8、送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止。仓库人员有追查和保管单据的义务。仓库收货时货品数量必须与单据一致，否则有权拒收。如有破损或少货，查验后有权拒付。对检验合格的墙纸放到分货区进行整理，对少货、污染或破损的墙纸进行登记并第一时间上报公司。当天送来的.墙纸必须当天处理完毕，特殊情况需告知办公室，第二天早上必须着手处理。仓库对已入库的墙纸必须归位摆放，不得随意堆放，没有特殊情况需在当天内完成。仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区，由办公室安排处理。2、货品出库需严格按照“中转单”、“办公室通知单”的流程进行操作。未经办公室同意或总经理批示任何人不得私自决定墙纸出库。货品出库需在填
9、好“送货单”、“出库单”或“发货单”，并核对无误后，方可出库。货品出库原则上是谁先订购谁先出库。仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库。未在“出库单”上签字，公司任何人无权让货品出库。3、货品退货处理需严格按照“退货通知单”进行操作。未经通知，仓管员有权拒绝接收。收到退货货品必须登记入册，当天归档，并上报办公室。4、墙纸报废发现仓库库存货品不良（污染或损坏）要及时做好记录并上报办公室。客户退回的报废货品，及时做好记录并上报办公室。五、仓库货品管理货物的品质维护：货品在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。每天检查货品信息，如
10、发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。接收货物的单据、出入库登记本和手工出入库单由仓管员下班后交到办公室。每月的单据由办公室专人分类保管好，单据原则上保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物一致。“送货单”本子内页严禁撕毁，只能填写作废字样。谁撕毁谁负责。六、货品的盘点仓库货品盘点需由办公室派人监督，仓库其它人员协助仓管员盘点。每月月底进行盘点，无特殊情况不得变更，确保财务库存与实际库存一致。盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。盘点分初盘、复盘，但
11、所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。盘点数据财务部必须及时核对，不得借故拖延。七、仓库安全及卫生管理仓库每天要对库区进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到指定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。仓库内严禁烟火。严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。仓库内的规划区域要有明确标识（如：货品摆放区、分货区、发货区、送货区、自提区、暂放区、退货区、报废区、消防设施摆放区、安全通道等），其中物料摆放区摆放次序不得随意变更，且有清楚的标识。下班后拉下电闸、关闭窗户并锁上仓库门和厕所门。做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。仓库内需要高空作业时做好安全防范。八、仓库人员的工作态度及作风仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。其他的工作制度和行为准则依公司规定为准则。
