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1、第四章：中文电子表格EXCEL97第第4章章 中文电子表格中文电子表格Excel 974.1 Excel 974.1 Excel 97中文版概述中文版概述4.2 4.2 编辑工作表编辑工作表4.3 4.3 工作表的编辑与格式化操作工作表的编辑与格式化操作4.4 4.4 数据管理数据管理4.5 4.5 插入图表和其他对象插入图表和其他对象4.6 4.6 页面设置和打印页面设置和打印箭陋锡伙欢猛弦潦演呀馅肋肌棒篱浅蘸捂坠运湾人邻蚊慰落猛啼旗乡酌酪第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.1.1 Excel4.1.1 Excel的启动与退出的启
2、动与退出4.1.2 Excel 4.1.2 Excel 窗口窗口4.1.3 4.1.3 获得获得Excel Excel 联机帮助联机帮助4.1.4 Excel4.1.4 Excel文件的新建、打开与保存文件的新建、打开与保存 4.1.5 Excel4.1.5 Excel中的工作簿、工作表、单元格中的工作簿、工作表、单元格4.1 Excel 97 中文版概述中文版概述浦附桨寡沁冶碉请砰脸钥皱鸭哼组嫌乒柠橡衰沟蒜祁寅将钻祈头任拢灾盆第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL971 1ExcelExcel的启动的启动（1 1）利用）利用“开始开始”菜单
3、启动菜单启动Excel 97Excel 97。（2 2）利用）利用OfficeOffice快捷工具栏启动快捷工具栏启动ExcelExcel。（3 3）利用桌面上的快捷图标启动）利用桌面上的快捷图标启动ExcelExcel。2 2 Excel Excel的退出的退出（1 1）双击）双击ExcelExcel窗口左上角的控制菜单按钮。窗口左上角的控制菜单按钮。（2 2）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。（3 3）双击窗口右上的）双击窗口右上的“关闭关闭”按钮。按钮。（4 4）按快捷键）按快捷键Alt+F4Alt+F4。4.1.1 Excel的启动与退出的启动与退出汗走馒猩
4、售我胳彝刷做惨娄尊伊售滤熬淤蝉优砂召仪讨最椒柿挎续陶蔡悉第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.1.2 Excel 窗口窗口犊碰院狸第紧球纷坊疥坏限瞻鞋房集况猎屿叔猎揣拔儿铜倦逮旺膨宙录庆第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97 1标题栏标题栏 2菜单栏菜单栏3“常用常用”工具工具栏栏4“格式格式”工具工具栏栏5数据编辑栏数据编辑栏6其他工具栏其他工具栏Excel 窗口窗口7滚动条滚动条8活动单元格活动单元格9行号与列标行号与列标10工作簿名称工作簿名称11工作表标签工作表标签槐泥凛
5、膛融界淬墒榜骏忠迸段啊养函战巷资墨笼缎漱扬敢挖栽诣惮您赦漆第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97中文中文Excel是一个专业化很强的电子表格系统，具是一个专业化很强的电子表格系统，具有许多复杂的功能。第一次使用有许多复杂的功能。第一次使用Excel的用户可能会感的用户可能会感到不易理解，因此到不易理解，因此Excel提供了强大的帮助功能，直接提供了强大的帮助功能，直接在屏幕上即可得到相关帮助。在屏幕上即可得到相关帮助。联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤给出了详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮
6、、各种函详细的说明和参照，包括命令、工具栏按钮、各种函数，以及数，以及Microsoft Excel Visual Basic语言。语言。4.1.3 获得获得Excel 联机帮助联机帮助颈享枕掠胶甥居桶杀辖忿蛊垄舔终洛廖段福忧膊狠贼抠柯继愿免张决促请第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97（1 1）在启动）在启动ExcelExcel后，将自动建立一个全新的工作簿后，将自动建立一个全新的工作簿Book1Book1。（2 2）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，打开命令，打开“新建新建”对话框，选择对话框，选择“常用常用”选
7、项卡中的选项卡中的“工作簿工作簿”图标，图标，单击单击“确定确定”按钮，即可新建一个工作簿文档。按钮，即可新建一个工作簿文档。（3 3）如果只需创建一个空白的工作簿，可直接按键盘）如果只需创建一个空白的工作簿，可直接按键盘Ctrl+NCtrl+N键，或用鼠标左键单击键，或用鼠标左键单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新新建建”按钮，即可新建一个工作簿。按钮，即可新建一个工作簿。4.1.4 Excel文件的新建、打开与保存文件的新建、打开与保存1新建工作簿文件新建工作簿文件硝朋扛舟耗耿控谜泉沦骸胁咨彭数继峭眩狙府酷酚巴涣噪弧叠烹沉峪摊只第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce9
8、7第四章：中文电子表格EXCEL97打开与保存打开与保存Excel工作簿文件的方法与工作簿文件的方法与Word中操作一致。中操作一致。打开工作簿的方法是选择打开工作簿的方法是选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令，命令，弹出弹出“打开打开”对话框，从中查找需打开的文件后选定文件，对话框，从中查找需打开的文件后选定文件，单击单击“确定确定”或双击选定的文件名。单击或双击选定的文件名。单击“常用常用”工具栏中工具栏中的打开按钮也可弹出的打开按钮也可弹出“打开打开”对话框。对话框。保存新创建的、未命名的工作簿，单击保存新创建的、未命名的工作簿，单击“常用常用”工具栏工具栏中的保存按钮，打开
9、中的保存按钮，打开“另存框另存框”对话框，在对话框，在“文件名文件名”文本文本框中键入文件名，单击框中键入文件名，单击“保存保存”按钮，按钮，Excel会自动给文件名会自动给文件名添加扩展名添加扩展名XLS并存盘。并存盘。2打开与保存工作簿打开与保存工作簿搽励吞釜涌钢谢费冻域私劫咋闸苫练亡麓裁撬遣挫宵诅睹涡酣情马邹某沦第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97安装完安装完Excel后，系统并不提供自动保存功能，但后，系统并不提供自动保存功能，但用户可以人工地加载此项功能，这也取决于在安装时用户可以人工地加载此项功能，这也取决于在安装时选择的安
10、装方式。选择的安装方式。加载此项功能的方法是：加载此项功能的方法是：（1）选择）选择“工具工具”菜单中的菜单中的“加载宏加载宏”命令，打开命令，打开“加载宏加载宏”对话框，如图对话框，如图4.1.3所示（图见下页）。所示（图见下页）。（2）在对话框中选择复选框，再单击）在对话框中选择复选框，再单击“确定确定”按钮，按钮，系统便会将此功能加到菜单内。系统便会将此功能加到菜单内。（3）安装完后再次打开）安装完后再次打开“工具工具”菜单，其中多了菜单，其中多了“自动保存自动保存”选项。选项。3自动保存文件（创建宏）自动保存文件（创建宏）欲氧悬码仁恍费宣帛液涅综尖透决掌绦疹胆妆渣禹楔蛆驻嚷匠厨装乾勾菱
11、第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.1.3 加载宏对话框加载宏对话框捏厢驱瑶愤居北叶挫估回惭俐邀民帚拼槛货劲港粪颜屿铰灼蜘况泻嘿凋木第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97（4 4）单击这一选项，弹出）单击这一选项，弹出）单击这一选项，弹出）单击这一选项，弹出“ “自动保存自动保存自动保存自动保存” ”对话框，如图对话框，如图对话框，如图对话框，如图4.1.44.1.4所示。所示。所示。所示。（5）根据要求按照上图选择各项设置。）根据要求按照上图选择各项设置。剔纂银盏路脆滥蜀
12、触森矣退衅尝社伊瘩殖钎掌狸咒咒檬惹茅姑掳砸蓖痒氢第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97保存工作簿后，选择保存工作簿后，选择“文件文件”菜单中菜单中的的“关闭关闭”命令，或单击工作簿窗口中的命令，或单击工作簿窗口中的关闭按钮即可关闭工作簿。关闭按钮即可关闭工作簿。4 4关闭工作簿关闭工作簿娟普牢户炊台疲茅愚赖宏寸漓互疤葡饭境儿爆等住赡求兵票拿霖薯囤范厕第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL971工作簿工作簿Excel工作簿是计算和储存数据的文件。工作簿是计算和储存数据的文件。Excel文件
13、就是指工作簿。文件就是指工作簿。工作簿文件的默认扩展名是工作簿文件的默认扩展名是.xls，默认的工作簿模板文件扩展名是，默认的工作簿模板文件扩展名是.xlt。2工作表工作表工作表是工作表是Excel用来存储和处理数据的最主要的文档。其中包含用来存储和处理数据的最主要的文档。其中包含排列成行和列的单元格，它是工作簿的一部分，也称作电子表格。排列成行和列的单元格，它是工作簿的一部分，也称作电子表格。 3单元格单元格单元格是工作表的基本单元，是工作表行和列的交点，其命名由单元格是工作表的基本单元，是工作表行和列的交点，其命名由单元格所在的单元格所在的“列名、行名列名、行名”组成。组成。 4.1.5
14、Excel中的工作簿、工作表、单元格中的工作簿、工作表、单元格识咏始怔燃仇歇矗钙皑优钻验帕先睁揪饺眉哥棕频回现态离更魏功悯钨冻第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.2 编辑工作表编辑工作表4.2.1 输入数据输入数据4.2.2 自动填充自动填充4.2.3 使用公式与函数使用公式与函数4.2.4 单元格的选定单元格的选定4.2.5 编辑工作表数据编辑工作表数据源王郸牲饱古奄企颊瞧虱昌遥驱或咆烟封疹乱略级仇拯浓傈肃雨佃爆棉税第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97选定要输入数据的单元格
15、后，输入数字或选定要输入数据的单元格后，输入数字或文字，按文字，按Enter回车键确认输入的内容后活动单回车键确认输入的内容后活动单元格自动下移，也可以按元格自动下移，也可以按Tab键以确认输入的内键以确认输入的内容，但活动单元格右移。容，但活动单元格右移。在按下在按下Enter键之前，按键之前，按Esc键，可取消输键，可取消输入的内容；如果已经按入的内容；如果已经按Enter键，则选择键，则选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“撤消输入撤消输入”命令。命令。4.2.1 输入数据输入数据颈挛吾碰犯彻验哦做舌碍似浓飞芯啄侣耀导孝切赛友镣母造窒范莽锗莫呆第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格
16、Exce97第四章：中文电子表格EXCEL971输入文字与符号输入文字与符号在中文在中文Excel中，文本可以是数字、空格和非数中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。字字符的组合。当需要输入如当需要输入如“102206”等纯数字（如输入身等纯数字（如输入身份证号码、电话号码、邮政编码时），但作为文字份证号码、电话号码、邮政编码时），但作为文字常量，则应输入单引号常量，则应输入单引号“ ”，表示随后输入的，表示随后输入的数字作为文字，不可以计算。数字作为文字，不可以计算。当输入完成时，字符在单元格中自动采用左对当输入完成时，字符在单元格中自动采用左对齐的对齐方式。齐的对齐方式。当输入的文字
17、太长而没法在单元格中放下时，当输入的文字太长而没法在单元格中放下时，如果右侧单元格没有内容，则扩展覆盖相邻的单元如果右侧单元格没有内容，则扩展覆盖相邻的单元格；否则，截断显示，但输入的内容依然存在。格；否则，截断显示，但输入的内容依然存在。 横形陨粹钝承陪膜抒哉砍咙钝圈经南夸坛贴譬档闪泪岁砌彪酚莽侯交笑剑第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL972输入数字输入数字 要输入数字作为常量，必须选定单元格并键入数字。要输入数字作为常量，必须选定单元格并键入数字。数字可以包括数字字符（数字可以包括数字字符（0 09 9）和下面特殊字符中的任意）和下面
18、特殊字符中的任意字符：字符：+ +、- -、（）、（）、/ /、$ $、% %、E E。单击单击“格式格式”工具栏中相应的按钮，可分别设置左对工具栏中相应的按钮，可分别设置左对齐、居中和右对齐。齐、居中和右对齐。在在“格式格式”工具栏中工具栏中, ,可设置当前活动单元格中货币可设置当前活动单元格中货币样式、百分比样式、千位分隔样式及小数有效位数。样式、百分比样式、千位分隔样式及小数有效位数。在建立新表时，所有的单元格都是通用的数字格式。在建立新表时，所有的单元格都是通用的数字格式。通用格式一般采用整数、小数格式。通用格式一般采用整数、小数格式。簇错准笺碉辣农铺疹檬村捡馆阵群憨盂诡求细强闪淳谋厚
19、峻契阅桓锹臼丑第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97中文中文Excel将日期和时间视为数字处理。工作表中的时将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或时间数据后，单可以识别的日期或时间数据后，单元格格式会从元格格式会从“常规常规”数字格式改为某种内置的日期或时数字格式改为某种内置的日期或时间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐。如间格式。在默认时，时期和时间项在单元格中右对齐
20、。如果果 Microsoft Excel 不能识别输入的日期或时间格式，输入不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。3输入时间输入时间评击焰鹰狈谊雏亡撮辱院劈蓑爬簧赢归详百揭谆挚伯痪泥关芽旨芯庚酚乌第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97如果需要在单元格中输入一些特殊字符如果需要在单元格中输入一些特殊字符,则要借用则要借用“字符映射表字符映射表”来输入。具体方法是：来输入。具体方法是：（1）选择）选择Windows 98“开始开始”菜单中菜单中“程序程序”项，在项，在
21、“附件附件”子菜子菜单中单击单中单击“字符映射表字符映射表”命令，打开命令，打开“字符映射表字符映射表”程序，如图程序，如图4.2.2所示。所示。（2）在）在“字体字体”框中，选定包含所需字符的字体。框中，选定包含所需字符的字体。（3）在字符集中，单击所需的字符。）在字符集中，单击所需的字符。（4）单击）单击“选定选定”按钮，再单击按钮，再单击“复制复制”按钮；也可以选定并复制按钮；也可以选定并复制多个字符。多个字符。（5）切换到）切换到Excel工作簿，将光标插入点置入到需要插入字符的单元工作簿，将光标插入点置入到需要插入字符的单元格位置。格位置。（6）单击）单击“常用常用”工具栏中的粘贴按
22、钮，完成特殊字符插入的操作。工具栏中的粘贴按钮，完成特殊字符插入的操作。 4输入其他键盘上没有的特殊字符输入其他键盘上没有的特殊字符姐啪耳友哩羡即哉贫掩芳荐邢帚苛绞帕至三翟箱垫趴众窟历坍捆寇绵妆氮第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.2字符映射表土滁怪肇郴型抵鞠拿间漳团征贮锰期钎壮哈款填胰践皂骸钝胰睹柔簿赛耻第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97可以对单元格限定数据输入数据类型、可以对单元格限定数据输入数据类型、范围，以及设置数据输入提示信息和输入错范围，以及设置数据输入
23、提示信息和输入错误警告信息。误警告信息。（1）限定数据输入的条件）限定数据输入的条件 （2）提示输入信息）提示输入信息 （3）确定错误输入后的提示信息）确定错误输入后的提示信息 5输入有效数字输入有效数字檀营钳褂姿转木昌隘滔践童榆钦乍告投太表公污膳力呀颧妓黑疥骆根柒趋第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97（1）限定数据输入的条件）限定数据输入的条件 1）选定要限定数据输入条件的单元格，单元）选定要限定数据输入条件的单元格，单元“数据数据”菜单中的菜单中的“有效数据有效数据”菜单项，打开菜单项，打开“有效数据有效数据”对话框，如图对话框，如
24、图4.2.3所示。所示。 2）单击选择）单击选择“设置设置”选项卡，在选项卡，在“许可许可”列表列表框中选择单元格中数据类型。框中选择单元格中数据类型。3）单击）单击“确定确定”按钮完成输入条件的限定。按钮完成输入条件的限定。汗炕鳃粘载歪剂皖霞阵伍卢憎删羌纽变当苏肃氮尼逸矛捌逗武滴瞎酷架溶第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.3 “有效数据有效数据”对话框对话框编首刚档裙瓦宏构烈疾岛冀妻咳贰鞠敏沙遵允壶市治埂艾龟既瞄韭爸峰必第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97如果数据输
25、入提示信息出现在输入数据之前，便可以减如果数据输入提示信息出现在输入数据之前，便可以减少数据输入的错误，操作方法是：少数据输入的错误，操作方法是：1）在图）在图4.2.3中的对话框中单击选择中的对话框中单击选择“输入信息输入信息”选项卡，如选项卡，如图图4.2.4上图所示。上图所示。2）选定）选定“选定单元格时显示输入信息选定单元格时显示输入信息”复选框，在复选框，在“标题框标题框”中输入提示信息的标题，如输入中输入提示信息的标题，如输入“输入数据类型输入数据类型”，在，在“输入信息输入信息”框中输入要提示的信息。框中输入要提示的信息。3）单击）单击“确定确定”按钮完成输入条件的限定。按钮完成
26、输入条件的限定。（2）提示输入信息）提示输入信息痈仿顶辉闰粘褥僵滥捆巫阀狂衍永阂莹蠕简饮砚端媒吨镑奠烬芽搏旨篙驶第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.4 “有效数据有效数据”对话框中的对话框中的“输入信息输入信息”选项卡选项卡 乔家汾显氖抚厘签斯赛诽个夯沙灾筒濒舀宗科蒂呼舞粤朋曲编抄钙祸重甥第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97Excel表中，如果输入的数据是一组不变量或一表中，如果输入的数据是一组不变量或一组有固定序列的数值，可以借用系统提供的组有固定序列的数值，可以借
27、用系统提供的“自动自动填充填充”功能来自动填充单元。方法是通过鼠标拖曳功能来自动填充单元。方法是通过鼠标拖曳填充（复制）柄，在工作表上复制格式、公式或所填充（复制）柄，在工作表上复制格式、公式或所有单元格内容，以及执行不同类型的系列扩展。有单元格内容，以及执行不同类型的系列扩展。 4.2.2 自动填充自动填充耍耙倚触拥沿肪滴炯剩蛛赌襄邑咎劣站锋团茫卧岔严蒸弘胚折遵逸彤裳巳第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97（1）选定要复制的一个或多个单元格和要填充的单元格，）选定要复制的一个或多个单元格和要填充的单元格，当然也可以选择不相邻的区域。当然
28、也可以选择不相邻的区域。（2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”命令，弹出下一级子命令，弹出下一级子菜单，此菜单中有向左、右、上、下四个方向填充的选项。菜单，此菜单中有向左、右、上、下四个方向填充的选项。也可以执行如下操作：也可以执行如下操作：（1）选定包含有要复制数据的单元格，将鼠标指针移到选）选定包含有要复制数据的单元格，将鼠标指针移到选定区域的右下角，鼠标指针会变成黑十字（此黑十字所在定区域的右下角，鼠标指针会变成黑十字（此黑十字所在的点即为填充柄）。的点即为填充柄）。（2）按住鼠标左键并拖拉填充柄通过要填充的单元格，然）按住鼠标左键并拖拉填充柄通过要填充的单元格，然后松
29、开鼠标按钮。在拖拉过程中（未松开鼠标之前）会出后松开鼠标按钮。在拖拉过程中（未松开鼠标之前）会出现一个虚框指示要填充的区域的大小。现一个虚框指示要填充的区域的大小。1填充相邻的单元格区域填充相邻的单元格区域辖审登妄休喝汤偶宵阶砧壤蓟要世抗肄毖姚务闭一局酚成具帆芒司起泡嘉第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL972建立系列建立系列 （1）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”命令，弹出下一级命令，弹出下一级子菜单，选择子菜单，选择“序列序列”命令，打开命令，打开“序列序列”对话框。对话框。（2）在）在“序列产生在序列产生在”选择框中
30、指定序列产生在选择框中指定序列产生在“行行”或或“列列”。（3）在）在“类型类型”选择框中指定填充的类型。选择框中指定填充的类型。（4）如果在）如果在“类型类型”选择框选择了选择框选择了“日期日期”则要在则要在“日日期单位期单位”选择框中选定内容；如果选择选择框中选定内容；如果选择“自动填充自动填充”选项，选项，则除了则除了“序列产生在序列产生在”选择框外其余都呈灰色。选择框外其余都呈灰色。（5）“步长值步长值”和和“终止值终止值”则分别输入使系列增值的则分别输入使系列增值的步长值和终止序列。选择完成后按步长值和终止序列。选择完成后按“确定确定”按钮，即可完按钮，即可完成填充。成填充。骸痞迹铃
31、竿琶钥骤晨岸揍茬盯言镊记姑甭碍恭踪落乾疵诫蔚扫挠枕踊铬富第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.2.3 使用公式与函数使用公式与函数1 1公式公式公式是对单元格中数值进行计算的等式。通公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过公式可以对工作表数值完成各类数学运算。过公式可以对工作表数值完成各类数学运算。（1 1）运算符）运算符运算符是公式组成的元素之一。在运算符是公式组成的元素之一。在ExcelExcel中中包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算包含四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。符、文本运算符和引用
32、运算符。董涤悔晰躇沽郝伐蕴搞丢委蚁敛国药辣扑子插膘粹询褐绅炬诵揣军孰分坍第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97算术运算符可以完成基本的数学运算。算术运算符算术运算符可以完成基本的数学运算。算术运算符包括：包括：+ （加号）、（加号）、-（减号）、（减号）、* （乘）、（乘）、/（除）、（除）、% （百分号）、（百分号）、 （乘幂）。（乘幂）。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE或或FALSE。比较运算符包括：。比较运算符包括：= （等号）、（等号）、 （大于号）（大于号）、= （大于等于号）
33、、（大于等于号）、=（小于等于号）（小于等于号）、（不等于号）。（不等于号）。文本运算符文本运算符“&”可以将一个或多个文本连接为一个可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。文本运算符用组合文本。文本运算符用“&” （连字符）表示，将两（连字符）表示，将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值。帛诈绣擦课拭拽笺柜牌乾况参尝雍磐滁揉共析息镜谚郴墅瓶熬弃危本丧芦第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97引用运算符可以将单元格区域合并计算。运算符引用运算符可以将单元格区域合并计算。运算符运算优先级别是：运
34、算优先级别是：1 1）: : （冒号）（冒号）, ,（逗号）（空格）引用运算符（逗号）（空格）引用运算符2 2）- -（负号）（如（负号）（如 -1 -1）3 3）% %（百分比）（百分比）4 4） （乘幂）（乘幂）5 5）* * （和）（和） / /（乘和除）（乘和除）6 6）+ + （和）（和） - -（加和减）（加和减）7 7）& & 连接两串文本（连接符）连接两串文本（连接符）8 8）= = = = （比较运算符）（比较运算符）粘弧萝氓耻戎伪布理绝痰玛类源邓绘品卉猫校靡古塔焚甄灶艘冷涡顷秃暂第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97在
35、单元格中创建公式的方法是：在单元格中创建公式的方法是：在单元格中输入在单元格中输入“=”号，再在单元格中输号，再在单元格中输入公式，如入公式，如“=SUM（C4：F4）/4”，最后，最后按回车键。按回车键。修改编辑公式的方法与其他单元格的编辑修改编辑公式的方法与其他单元格的编辑操作方法相同。操作方法相同。（2）创建公式）创建公式爵仔邮锌拙帘爪橙镁浩潘饱姓狱盲淮蓉办踪绦肇崖撤歪啦磺靶傣漾汤起漾第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97ExcelExcel函数是一种预设的公式，它在得到输入值后函数是一种预设的公式，它在得到输入值后执行运算操作，然
36、后返回结果值。执行运算操作，然后返回结果值。在中文在中文Excel 97Excel 97中函数分为多种类型，其主要有：中函数分为多种类型，其主要有：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数、用户自定义函数等等。数、统计函数、文本函数、用户自定义函数等等。参数是函数中用来执行操作或计算的数值。参数的参数是函数中用来执行操作或计算的数值。参数的类型与具体的函数有关。函数中使用的常见参数类型包类型与具体的函数有关。函数中使用的常
37、见参数类型包括数值、文本、单元格引用、单元格区域、名称、标志括数值、文本、单元格引用、单元格区域、名称、标志和函数嵌套。和函数嵌套。2使用函数使用函数倍破奔礼如满柔重殉平汪帆毛证漳诈汪拣死涩问泻悲化赚妹挥府笔曾侥辗第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL971 1）选择需输入公式的单元格。）选择需输入公式的单元格。2 2）单击）单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“粘贴函数粘贴函数”按钮，或选择按钮，或选择“插入插入”菜单中的菜单中的“函数函数”命令，打开命令，打开“粘贴函数粘贴函数”对话框。对话框。3 3）从从“函函数数分分类类”框框中中选选
38、择择函函数数类类型型，如如选选择择“常常用用函函数数”，在在“函函数数名名”列列表表框框中中选选定定函函数数名名称称，单单击击“确确定定”按按钮钮，弹弹出出“公式选项板公式选项板” ” 。4 4）公公式式选选项项板板中中的的参参数数框框中中输输入入参参数数，参参数数可可以以是是常常量量、单单元元格或区域。格或区域。5 5）输输入入完完成成函函数数所所需需的的所所有有参参数数后后，单单击击“确确定定”按按钮钮。在在单单元格中即显示计算结果，编辑栏中显示公式。元格中即显示计算结果，编辑栏中显示公式。（1 1）函数输入和编辑）函数输入和编辑心稿粳孕剖沤橱怖徐膘易写吮蟹冷夏恼逻终向羹酗磅搏局匆浆镜掐膊
39、歼筹第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.8 “公式选项板公式选项板”对话框对话框 莎弦虑扛氨求吸搁粹茵裙才犯锄馁普渣佛从竖否寞盼临匣驰隙古辞即缴颓第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.9 从编辑栏的函数列表中选择函数从编辑栏的函数列表中选择函数 龋蛛下手摈淑熙唁形抖涅吴挽外杆设椽乓呸惺刃求莆纱勤里貉余汗秉赛矩第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97求和是最常用的函数之一，求和是最常用的函数之一，Excel
40、Excel提供了自动提供了自动求和功能，可以快捷地输入求和功能，可以快捷地输入SUMSUM函数。函数。选定某一单元格区域，单击选定某一单元格区域，单击“常用常用”工具栏工具栏中的中的“自动求和自动求和”按钮可以自动为单元格区域插按钮可以自动为单元格区域插入总和值，其结果显示在选定行的右侧第一个单入总和值，其结果显示在选定行的右侧第一个单元格或选定列的下方第一个单元格中。在图元格或选定列的下方第一个单元格中。在图4.2.94.2.9中，选定单元格区域中，选定单元格区域“F6:F10”“F6:F10”，单击，单击“自动求自动求和和”按钮后即在按钮后即在F11F11单元格中显示出计算机结果。单元格中
41、显示出计算机结果。（2）自动求和）自动求和货赊窘樊输娶爵倒兑促彪秘格汉瑞休二沁妖液凉对泽济店些宴判昆料宾蓬第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.10自动求和的工作表自动求和的工作表 喳颐继啦笋逢萨丝捧殿卞掀篓弘怕寡土声苞侧沮俐晴游精之香媳短远港煽第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97如果要计算一个单元格区域的合计数，可使用如果要计算一个单元格区域的合计数，可使用 Microsoft Excel Microsoft Excel 中的中的“自动计算自动计算”功能。当选择单元格
42、功能。当选择单元格时，时，Microsoft Excel Microsoft Excel 在状态栏中显示所选区域的合计数。在状态栏中显示所选区域的合计数。如图如图4.2.104.2.10所示，工作表底部的状态栏中显示所选区域的所示，工作表底部的状态栏中显示所选区域的合计数合计数“4980”“4980”。“自动计算自动计算”可执行多种运算功能。当在状态栏上单可执行多种运算功能。当在状态栏上单击鼠标右键，弹出自动计算快捷菜单（参见图击鼠标右键，弹出自动计算快捷菜单（参见图4.2.104.2.10）。）。3）自动计算）自动计算绒埠绘钾烟氯检秀烽辽扩停仆显诧络蜘诀僳奋忻季姑衣沙鄙返杂预填骤毗第4章中文
43、电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97ExcelExcel将日期存储为一系列连续的序列数，将日期存储为一系列连续的序列数，而将时间存储为小数。日期和时间都是数值，而将时间存储为小数。日期和时间都是数值，因此它们也可以进行各种运算。因此它们也可以进行各种运算。3日期和时间的运算日期和时间的运算奏恋刘爸请嗓仙喜热择肖喷额斑悦圣丫家暂枣诽仪囚蜗河赣厌符垛糙恿蚀第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97（1 1）单元格和单元格区域引用）单元格和单元格区域引用公式可以引用单一的单元格。含有公式的单元格被称为
44、公式可以引用单一的单元格。含有公式的单元格被称为从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用从属单元格，它的值依赖于另一单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代公式中可以引用单元格组或单元格区域，还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或标志表单元格或单元格区域的名称或标志。4单元格引用单元格引用醋柑锤蝴陌世樊痘惭烂董樊德镜墙扬陷虎私俊焊贬榜希砰排战昌喀界婴境第4章中文电子表
45、格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97单元格的绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么单元格的绝对引用：不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。切位置。单元格的相对引用：相对引用是指引单元格的相对引用：相对引用是指引ExcelExcel从公式单从公式单元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于元格出发如何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路，即告之从出发地如何走到目的地。指路，即告之从出发地如何走到目的地。绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对
46、单元绝对引用与相对引用的区别：当生成公式时，对单元格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位置。（2）单元格的绝对引用与相对引用）单元格的绝对引用与相对引用碱旁耶辱登初囱春抢隧翁晕墙邵周炊语境挤镀蛾阂腐域咋墩菊硫驭衷凝舷第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97移动或复制公式的方法是：移动或复制公式的方法是：（1 1）选定包含待移动或复制公式的单元格。）选定包含待移动或复制公式的单元格。（2 2）鼠标指针指向选定区域的边框。）鼠标指针指向选定区域的边框。（3 3）如果要移动单元格，按住鼠标
47、左键把选定区）如果要移动单元格，按住鼠标左键把选定区域拖动到需移动到的单元格中，域拖动到需移动到的单元格中，Excel Excel 将替换粘贴将替换粘贴区域中所有的现有数据。区域中所有的现有数据。5移动或复制公式移动或复制公式简昂恩至痘升改簧羚述抡铱老环黑硬卒估第蹋愁卡运试弦磋俭辩扳疫慑舱第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.2.4 4.2.4 单元格的选定单元格的选定 1选定单个单元格选定单个单元格单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元单击要选定的单元格（此时鼠标指针在单元格上以白十字光标出现），被选定的单元格呈高格上以白十字光标出
48、现），被选定的单元格呈高亮状态，周围用黑框围定。亮状态，周围用黑框围定。2选定连续区域单元格选定连续区域单元格将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再将鼠标指针指向区域中的第一个单元格，再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格，便可选定一块单元格区域。或者在选定区域中的第一个单一块单元格区域。或者在选定区域中的第一个单元格后按住元格后按住ShiftShift键，使用方向键扩展选定的单元键，使用方向键扩展选定的单元格区域，如图格区域，如图4.2.124.2.12所示。所示。捞兹碟碱鞭演峨历彦骆毛荧臀缴庭棵物适露里菇剔才谴祸仰豪步囚踢闰楚第4章中文电子表格Exce
49、97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.2.12 选定连续单元格区域选定连续单元格区域 禾永迭馁杰某康擦袁讹竿慈蚊艺逆嘎稿控梅辰糠芹序月崖蜗谭想就畦殆池第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97选定不连续区域单元格的方法是：选定不连续区域单元格的方法是：（1 1）选定第一个单元格或区域。）选定第一个单元格或区域。（2 2）按住）按住CtrlCtrl并用鼠标单击其他单元格或区域，并用鼠标单击其他单元格或区域，以增加选定的单元格或区域，如图以增加选定的单元格或区域，如图4.2.134.2.13所示。所示。3选定
50、不连续区域单元格选定不连续区域单元格蜡洲烟疫别咙油弱滦桶奏升召耿丝匪二高庸怕茅买蓄芋疫假各氢宁潭癸奏第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97选定不连续区域单元格的方法也可以执行如选定不连续区域单元格的方法也可以执行如下操作：下操作：（1 1）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“定位定位”命令，打命令，打开开“定位定位”对话框。对话框。（2 2）在弹出的对话框中，单击）在弹出的对话框中，单击“引用位置引用位置”框，框，键入完整的单元格引用，如图键入完整的单元格引用，如图4.2.144.2.14所示。所示。（3 3）按）按“确定确定”按钮即
51、可选定指定的单元格区按钮即可选定指定的单元格区域。域。数絮葫俺帜术洪冬寺盯柏苟啃钓偶缔存割剥洒诗娠恒伶匈朋它苔拓蔫溪枢第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97（1 1）用鼠标单击行号（或列号），所在行（或）用鼠标单击行号（或列号），所在行（或列）就以高亮度显示。列）就以高亮度显示。（2 2）选定相邻多行（或多列）时，先单击第一）选定相邻多行（或多列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住个要选定的行号（或列号），再按住ShiftShift键，键，然后单击最后一行的行号（或列号）。然后单击最后一行的行号（或列号）。（3 3）选定不相邻
52、多行（或列）时，先单击第一）选定不相邻多行（或列）时，先单击第一个要选定的行号（或列号），再按住个要选定的行号（或列号），再按住CtrlCtrl键，然键，然后单击其他行的行号（或列号）。后单击其他行的行号（或列号）。4 4选定行或列选定行或列耿涎屏粹投觉秩轴睬躇胃汁悲橙灭嫡满欠憎诽蔑邓软尘软伺颁轧边闷衡铬第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.2.5 编辑工作表数据编辑工作表数据1编辑单元格内容编辑单元格内容 。2清除或删除单元格、行或列。清除或删除单元格、行或列。3撤消错误操作、重复上一次操作。撤消错误操作、重复上一次操作。4移动、复
53、制、插入单元格及单元格数据。移动、复制、插入单元格及单元格数据。5查找和替换文字、数字、单元格。查找和替换文字、数字、单元格。 6 完成后单击完成后单击“关闭关闭”按钮。按按钮。按 Esc 可中可中断搜索过程。断搜索过程。 措痢彦席港流匆亩查朽剁奇必父岭鸽啥绢咯皿痹赌湖已陡轿右吐贯址庞躺第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL971 1编辑单元格内容编辑单元格内容 （1 1）鼠标指针移至需修改的单元格上。）鼠标指针移至需修改的单元格上。（2 2）对单元格其中的内容进行修改。）对单元格其中的内容进行修改。（3 3）如果要确认所作的改动，则按回车键
54、。）如果要确认所作的改动，则按回车键。如果要取消所作的改动，则按如果要取消所作的改动，则按 Esc Esc 键。键。擂霍夺饮击哨潜楼提巢铃营摸轻蹈鞠彦众她酵滥伏迎围个娘烈邹纬辣窗绚第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL972 2清除或删除单元格、行或列清除或删除单元格、行或列（1 1）清除单元格）清除单元格1 1）选定需要清除的单元格区域、行或列。）选定需要清除的单元格区域、行或列。2 2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“清除清除”命令，在弹命令，在弹出的子菜单中选择出的子菜单中选择“全部全部”、“内容内容”或或“批批注注”命令，即可
55、清除单元格的内容、批注。命令，即可清除单元格的内容、批注。企造鳞荷摩址缘咖旭知窜嘶理丰让饼兽袭累溶抽譬槐酌必王啄绪粉儡林挟第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97（2 2）删除单元格、行或列）删除单元格、行或列1 1）选定需要删除的单元格区域、行或列。）选定需要删除的单元格区域、行或列。2 2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除删除”命令。命令。3 3）从中选择删除单元格后，周围单元格）从中选择删除单元格后，周围单元格移动和填补的情况，若需要整行或整列删移动和填补的情况，若需要整行或整列删除则选择相应的选项，单击除则选择相应的选项
56、，单击“确定确定”后，后，即完成删除操作。即完成删除操作。褒乒练杀箍袄池椎鸯散犬赘荫蛛庚敢秩尘清侦照枢客沿杀熊噪尿准镭火止第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL973 3撤消错误操作、重复上一次操作撤消错误操作、重复上一次操作ExcelExcel撤消操作，只需单击撤消操作，只需单击“常用常用”工具栏工具栏中的撤消按钮，或按快捷键中的撤消按钮，或按快捷键Ctrl+ZCtrl+Z。飘橡蛤炬桔熄砒噶秆碌脱步秃倚票痉虐犁诀衣脐妙亡讹爪肿僳互澄带榜侗第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974 4移动
57、、复制、插入单元格及单元格数据移动、复制、插入单元格及单元格数据（1 1）移动单元格）移动单元格（2 2）复制单元格）复制单元格（3 3）调换选定单元格区域的行与列）调换选定单元格区域的行与列（4 4）插入单元格、行或列）插入单元格、行或列涸琶奶谆尸竖倍起储男戈坯衣鼠绪姐染拼眷家侈灾至膀展妖竭滞棕冒歇面第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97（1 1）查找文字、数字、单元格）查找文字、数字、单元格1 1）选定需要搜索的单元格区域。）选定需要搜索的单元格区域。2 2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“查找查找”命令，打开命令，打开“查找
58、查找”对对话框。话框。3 3）在）在“查找内容查找内容”编辑框中输入待查找的文字或数字。编辑框中输入待查找的文字或数字。4 4）如果希望在查找时区分大小写，则选定）如果希望在查找时区分大小写，则选定“区分大小写区分大小写”复选框；如果只查找字符而且要求完全匹配则选定复选框；如果只查找字符而且要求完全匹配则选定“单元格单元格匹配匹配”复选框。复选框。5 5）如果要查找指定字符串下一次出现的位置，则单击）如果要查找指定字符串下一次出现的位置，则单击“查查找下一个找下一个”按钮。按钮。6 6）完成后单击）完成后单击“关闭关闭”按钮。按按钮。按 Esc Esc 可中断搜索过程。可中断搜索过程。5 5查
59、找和替换文字、数字、单元格查找和替换文字、数字、单元格销姐柿媒听林尹忠诫种陈菌京告籍忘恫稀准缸弦宦古娶庶选饿扇瞧局垫自第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL971 1）选定需要替换的单元格区域。）选定需要替换的单元格区域。2 2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“替换替换”命令，或按命令，或按Ctrl+HCtrl+H快捷快捷键，也可在键，也可在“查找查找”对话框中单击对话框中单击“替换替换”按钮，打开按钮，打开“替换替换”对话框，如图对话框，如图4.2.214.2.21所示。所示。3 3）在）在“查找内容查找内容”编辑框中输入待查找的文
60、字或数字。编辑框中输入待查找的文字或数字。4 4）在）在“替换值替换值”编辑框中输入替换字符。如果要逐个替换编辑框中输入替换字符。如果要逐个替换搜索到的字符，则单击搜索到的字符，则单击“替换替换”按钮。按钮。5 5）替换完毕后单击）替换完毕后单击“关闭关闭”，返回工作表，即可看到指定，返回工作表，即可看到指定替换的内容。替换的内容。（2 2）替换文字或数字）替换文字或数字核苦氟扭敲现场厅貌忱间泄琶霖州隶赔搓柞唁岭狸胆街四躇兽河森淀镍锄第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.3.1 工作表的选定、切换工作表的选定、切换4.3.2 工作表的
61、重命名、插入、复制和删除工作表的重命名、插入、复制和删除 4.3.3 工作表窗口操作工作表窗口操作4.3.4 单元格格式单元格格式 4.3.5 调整行高和列宽调整行高和列宽4.3.6 工作表背景工作表背景4.3.7 自动套用格式自动套用格式4.3.8 设置单元格的条件格式设置单元格的条件格式4.3 工作表的编辑与格式化操作工作表的编辑与格式化操作枣蹦憎仔韭友激邓榜宰菩矿林厄孝沸烫遗颤疏空羌午缸纵相毙廊警绽潍汤第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.3.1 工作表的选定、切换工作表的选定、切换 1 1选定单个工作表选定单个工作表2 2选定
62、多个工作表选定多个工作表3. 3. 选定全部工作表选定全部工作表4 4切换工作表切换工作表赌橡风捆樊服冤粹阶噎敢玫采滨笨盎迅蹬帜扛烘敏计墓狈妆关摧宰乡绦榜第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.3.2 4.3.2 工作表的重命名、插入、工作表的重命名、插入、复制和删除复制和删除 1 1重命名工作表重命名工作表（1 1）鼠标左键双击要改变名字的工作表标签，）鼠标左键双击要改变名字的工作表标签，或者选择或者选择“格式格式”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令，弹命令，弹出下一级子菜单，从中选择出下一级子菜单，从中选择“重命名重命名”命令。命
63、令。（2 2）指定的工作表标签将为黑底白字，用退格）指定的工作表标签将为黑底白字，用退格键将原工作表名删除，键入新的工作表标签名，键将原工作表名删除，键入新的工作表标签名，确定名字无误后按回车键后，新的名字也出现在确定名字无误后按回车键后，新的名字也出现在对话框上。对话框上。掉掇皱忘粉椅必愚蚤谊巾狈迪媚寝砰疼蜕柜季模败蛙墙谁样史趴银奶姑恳第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL972 2复制工作表复制工作表（1 1）选定要复制的工作表。）选定要复制的工作表。（2 2）在工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷）在工作表标签上单击鼠标右键，弹出快捷菜单
64、，从中选择菜单，从中选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令便命令便会出现会出现“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框。对话框。（3 3）在）在“下列选定工作表之前下列选定工作表之前”列表框中选择列表框中选择插入复制工作表的位置。插入复制工作表的位置。（4 4）选定复选框。）选定复选框。（5 5）单击）单击“确定确定”按钮，即可将选定的工作表按钮，即可将选定的工作表复制到同一个工作簿内。复制到同一个工作簿内。畅吻烟困掠痪星眯颖怂胸次慈凭斤钞晌泡也碌惕卢值乃立千锁滔坠忌营蛙第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL973 3插入工作表插入工
65、作表添加工作表的方法是：添加工作表的方法是：（1 1）选定一个或多个工作表（以白色表示）。）选定一个或多个工作表（以白色表示）。（2 2）选择）选择“插入插入”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令，命令，也可以按快捷键也可以按快捷键Shift+F11Shift+F11，即可插入一张新工，即可插入一张新工作表（新的工作表将被插入到选定标签的左边）。作表（新的工作表将被插入到选定标签的左边）。4 4删除工作表删除工作表在要删除的工作表标签上单击鼠标右键弹出在要删除的工作表标签上单击鼠标右键弹出快捷菜单，然后选择快捷菜单，然后选择“删除删除”也可删除当前的工也可删除当前的工作表。删除工作表时将弹出删
66、除警告对话框，要作表。删除工作表时将弹出删除警告对话框，要求确认。求确认。庐士荫摄烫挺逮鹏袁涌骸落膝寿遥节憋薯懦亲框酱份魁蜕盆盖克他蓬罚厌第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.3.3 工作表窗口操作工作表窗口操作 1 1工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分方法一：拖动鼠标法方法一：拖动鼠标法（1 1）将鼠标指针移到水平（垂直）拆分条上，如图）将鼠标指针移到水平（垂直）拆分条上，如图4.3.54.3.5所示，鼠标指针变成一个双向箭头。所示，鼠标指针变成一个双向箭头。（2 2）按住鼠标左键往下（左）拖拉，拖到想要的位置后，）按住鼠标左键往下（
67、左）拖拉，拖到想要的位置后，松开鼠标按钮。窗口即可分为两个水平（垂直）窗口。松开鼠标按钮。窗口即可分为两个水平（垂直）窗口。方法二：菜单法方法二：菜单法选定要开始拆分的那一行或列，或选定某一单元格，选定要开始拆分的那一行或列，或选定某一单元格，选择选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“拆分窗口拆分窗口”即可完成拆分。如图即可完成拆分。如图4.3.64.3.6所示。所示。淡盎藉姐沤张使努枢宜闹寇麓底设柯鞭播嫂盛愁个漫先寥缎杜氛闻熏氰碴第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.3.6 拆分窗口后的工作表拆分窗口后的工作表 宰浸肺淖梆踞就短楞兜
68、弱忿滦欢河谰紊棒呻郭宰每靶富姑挑瑞发库培泛嘉第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL973 3取消冻结和拆分区域取消冻结和拆分区域如果要取消标题或拆分区域的冻结，可如果要取消标题或拆分区域的冻结，可选择选择“窗口窗口”菜单中的菜单中的“撤消窗口冻结撤消窗口冻结”命命令。令。如果要取消对窗口的拆分，可以双击拆如果要取消对窗口的拆分，可以双击拆分栏的任何部位，或者选择分栏的任何部位，或者选择“窗口窗口”菜单中菜单中的的“撤消拆分窗口撤消拆分窗口”命令。命令。昆征潞雄麓迹莉甥虎棒延迢糊您褐无骸喳羌宣屁榔暖纫仓颈喝审舰饰悟觉第4章中文电子表格Exce9
69、7第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.3.4 单元格格式单元格格式在在Excel中，用户可以中，用户可以自动套用系统提供的工作表自动套用系统提供的工作表格式，也可以自行设置工作格式，也可以自行设置工作表格式。工作表格式设置包表格式。工作表格式设置包括行列宽设置、数字格式设括行列宽设置、数字格式设置、字体设置、对齐方式设置、字体设置、对齐方式设置、显示方式设置、单元格置、显示方式设置、单元格样式设置等，如右图样式设置等，如右图4.3.7所所示。示。罗吻诌俊袱借唇开魁俞纷筐荆戎瓤羔桃蒸砍破访侄臭违芍撮总梭瑚谗膘眶第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exc
70、e97第四章：中文电子表格EXCEL971“字体字体”与与“字字号号”选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“单元格单元格”菜单项，在打开菜单项，在打开的的“字体字体”对话框对话框中选择中选择“字体字体”选选项卡之后，出现如项卡之后，出现如图图4.3.8所示的对话所示的对话框。框。 图图4.3.8 “单元格格式单元格格式”字体选项卡字体选项卡 艳必疚滩老蔑劝瓮鹤榨干苔效赏递脚专可野睡吟疚夫邯蹲赏依势正位叶查第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL972 2对齐方式对齐方式对齐是一种对选定单元格内数据格式的一种处理方对齐是一种对选定单元格内数据格式
71、的一种处理方法。在法。在“单元格格式单元格格式”对话框中选定对话框中选定“对齐对齐”选项卡，选项卡，可以看到可以看到“对齐对齐”分为两类，即水平对齐、垂直对齐。分为两类，即水平对齐、垂直对齐。（1）水平对齐）水平对齐“水水平平对对齐齐”列列表表框框中中包包括括几几种种水水平平对对齐齐的的设设置置：常常规规、靠靠左左（缩缩进进）、居居中中、靠靠右右、填填充充、两两端端对对齐齐、跨列居中和分散对齐。跨列居中和分散对齐。（2）垂直对齐）垂直对齐“垂垂直直对对齐齐”列列表表框框中中可可设设置置靠靠上上、居居中中、靠靠下下、两端对齐、分散对齐。两端对齐、分散对齐。氮乙慰全雨方驳欲幸荚罪跑俐皿壳惠邑涧版斤
72、钟迁睹藉错驴韵喂堑撮焰掏第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97文字正常方向为水平，但在表格中为了达到特殊效果，有文字正常方向为水平，但在表格中为了达到特殊效果，有时需将单元格内的文字方向进行旋转，具体方法是：时需将单元格内的文字方向进行旋转，具体方法是：（1）选定单元格。）选定单元格。（2）进入）进入“对齐对齐”选项，在选项，在“方向方向”选框中，按下图所示进选框中，按下图所示进行操作。行操作。 （ a ） 设设置置垂垂直直文文字字方方向向 （ b ） 设设置置旋旋转转文文字字方方向向 （3 3）文字方向）文字方向糜镣屿炸吠翘皇楼淑巫整堂
73、楔秒日椎蝎芹振壹移邓跃汁挺椽汁乓笑熟集萝第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97（4）文本控制）文本控制自动换行自动换行缩小字体填充缩小字体填充合并单元格合并单元格增加缩进增加缩进寐杀茵挫油淘压卵疵仓迈横千畜甫奏招滓孰货战肝例苏犬所臭纷锄顷狈蕊第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL973数字格式数字格式由于数字样式很多，有普通数字、电话号码、邮由于数字样式很多，有普通数字、电话号码、邮政编码、科学计数、货币等等，不同样式需要设置不同政编码、科学计数、货币等等，不同样式需要设置不同的数字格式
74、。设置数字的格式主要通过的数字格式。设置数字的格式主要通过“单元格格式单元格格式”对话框中的对话框中的“数字数字”选项卡。选项卡。4边框和底纹边框和底纹边框的作用是增加或移去选定单元格中的边框。边框的作用是增加或移去选定单元格中的边框。单击单击“单元格格式单元格格式”对话框中的对话框中的“边框边框”选项卡，切换选项卡，切换到到“边框边框”选项卡。选项卡。摸强货丫朝犬碎嘿痉害茎圈狡洛感意棠灼磕烩荒淫海涌她漓钟率居罪莲醋第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL971调整行高调整行高选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“行行”命命令令，将将弹弹出出子
75、子菜菜单单，从从中中选选择择“行行高高”（或或在在行行号号上上单单击击鼠鼠标标右右键键，在在弹弹出出的的快快捷捷菜菜单单中中选选择择“行行高高”命命令令），打打开开“行行高高”对对话话框框，在在“行行高高”编编辑辑框框中中输输入入行行高高的的磅磅值值，单单击击“确确定定” 完完成成调调整整。还还可可以以利利用用鼠鼠标进行行高调整。标进行行高调整。如如果果要要调调整整工工作作表表中中的的所所有有行行高高，单单击击“A列列”左左侧侧的的全全选选按按钮，然后上下拖曳行号的底边框线，即可调整行高。钮，然后上下拖曳行号的底边框线，即可调整行高。如如果果要要调调整整行行高高以以便便与与选选定定区区域域适适
76、合合，则则选选择择子子菜菜单单中中的的“最最适适合合的的行行高高”选选项项，行行高高便便自自动动被被调调整整到到适适合合行行中中最最高高单单元元格的数据。格的数据。4.3.5 调整行高和列宽调整行高和列宽槛辆巷羹种锡丰薪漠钡偿童哉拆科翰夯衫侵硼吻雅衔贯外炯蝉霉芳赖厦日第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL972 2调整列宽调整列宽选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“列列”命命令令，将将弹弹出出子子菜菜单单，从中选择的从中选择的“列宽列宽”，打开，打开“列宽列宽”对话框。对话框。对对于于列列的的设设定定与与行行的的设设定定基基本本上上相相似似
77、，只只不不过过在在列列的的选选项项中中多多了了“标标准准列列宽宽”。也也可可以以利利用用鼠鼠标标进进行行列列宽宽的调整，方法与调整行高相似。的调整，方法与调整行高相似。如如果果要要调调整整列列宽宽以以便便与与选选定定单单元元格格区区域域适适合合，则则选选择择子子菜菜单单中中的的“最最适适合合的的列列宽宽” ” ，列列宽宽便便自自动动被被调调整整到到适合列中最宽单元格的数据。适合列中最宽单元格的数据。甲迢蔡贴谴拎噶可济瘁秉茨夏督独财霞吵卫珊浊蓑另拆札匀壶爬吕脆记虾第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97为工作表添加背景可以起到美化工作表的效果
78、，方法是：为工作表添加背景可以起到美化工作表的效果，方法是：（1）选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“工工作作表表”命命令令，弹弹出出下下一一级级子子菜菜单单，从从中中选选择择“背背景景”命命令令，打打开开“工工作作表表背背景景”对对话话框框，如如图图4.3.16所示，从中找到合适的图片作为工作表的背景图片。所示，从中找到合适的图片作为工作表的背景图片。（2）单击对话框中的）单击对话框中的“打开打开”按钮，即可为工作表添加背景。按钮，即可为工作表添加背景。添添加加背背景景后后，如如果果想想删删除除背背景景，则则再再次次选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“工工作作表表”命命令令，弹弹出出的的
79、子子菜菜单单中中有有“删删除除背背景景”一一项项，选选择择该该项项命命令即可将背景删除。令即可将背景删除。4.3.6 工作表背景工作表背景单遇翰庶宛特桓拯季勘淋凋捂蜕耕种噬唐债卿槛饲给驳喇尽百蜒寓堆露伍第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97迎震乓辈瓦倚斟深搜哀鳃钮谴闽爪憨恩末壮唆潮郝卫票纠样羔儿酋嚎杯膏第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97在在ExcelExcel工工作作表表中中最最快快速速设设置置格格式式的的方方法法是是利利用用“自自动动套套用用格格式式”功功能能。选选定定单单元元
80、格格区区域域后后选选择择“格格式式” ” 中中“自自动动套套用用格格式式”命命令令，打打开开其其对对话话框框，如如图图4.3.174.3.17所示，在其中可进行自动套用格式的设置。所示，在其中可进行自动套用格式的设置。自自动动套套用用格格式式是是数数字字格格式式、对对齐齐、字字体体、边边框框线线、图案、颜色、列宽和行高的组合。图案、颜色、列宽和行高的组合。从从“应应用用格格式式种种类类”框框中中选选择择一一项项自自动动套套用用的的表表格格格格式式，对对于于任任意意的的自自动动套套用用格格式式，既既可可以以应应用用格格式式的的全全部部组组合合，也也可可以以只只选选定定那那些些想想要要应应用用的的
81、格格式式，以以便保留已经应用于该区域的格式。便保留已经应用于该区域的格式。4.3.7 自动套用格式自动套用格式黎舰刚淹熏质顺桓删泡缚油巫锚致饮仲政滓猪拿穿体浩恰虽钦篓域痕插耐第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97孩篓菇酣藉雕戈韦吉鸣虱厩刁喘涣伍逸秀罕都乌框蕾要吹见棺檄搔彰翻晓第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97如如果果单单元元格格中中的的值值发发生生更更改改而而不不满满足足设设定定的的条条件件，Excel Excel 会会暂暂停停突突出出显显示示的的格格式式。不不管管是是否否有有数
82、数据据满满足足条条件件或或是是否否显显示示了了指指定定的的单单元元格格格格式式，条条件件格格式式在在被被删删除除前前会会一一直直对对单单元元格起作用。设置的操作方法是：格起作用。设置的操作方法是：（1 1）选定要设置格式的单元格或单元格区域。）选定要设置格式的单元格或单元格区域。（2 2）选选择择“格格式式”菜菜单单中中的的“条条件件格格式式”命命令令，打打开开“条条件件格式格式”对话框，如图对话框，如图4.3.184.3.18所示。所示。（3 3）在在对对话话框框中中单单击击“单单元元格格值值为为”选选项项，接接着着选选定定比比较较词词组组，如如“介介于于”，然然后后在在合合适适的的框框中中
83、键键入入数数值值。输输入入的的数数值值可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号（可以是常数，也可以是公式，公式前要加上等号（= =）。）。4.3.8 设置单元格的条件格式设置单元格的条件格式琢白芝袭沾乏涡籽啊皑彪藕厌泊龟驰心鹰腔郸涟埃挎井才境淬詹彦突自影第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.3.18 “条件格式条件格式”对话框对话框凑鼓鳃斟欲婶涡营槛雕刘墨零阁起柴厚灶摸莫鳞集拨览眼拽沥痛铂睁通罚第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97（4）单单击击“格格式式”按按钮钮，打打开
84、开其其对对话话框框，选选择择要要应应用用的的字字体体样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。样式、字体颜色、边框、背景色或图案，指定是否带下划线。只只有有单单元元格格中中的的值值满满足足条条件件或或是是公公式式返返回回逻逻辑辑值值真真时时，Excel才应用选定的格式。才应用选定的格式。（5）加加入入另另一一个个条条件件：单单击击“添添加加” ，“条条件件格格式式”对对话话框框展开展开“条件二条件二”框，然后重复上述步骤。最多可设定三个条件。框，然后重复上述步骤。最多可设定三个条件。将条件公式复制到其他的单元格中：选择带有要复制的条将条件公式复制到其他的单元格中：选择带有要复制的条
85、件格式的单元格，单击件格式的单元格，单击 “常用常用”工具栏中的格式刷，选择要应工具栏中的格式刷，选择要应用该条件格式的单元格。用该条件格式的单元格。 与洒铅染骏漓锹裁惑摈隐蓝淬蚊壁久良汉列完斑逝萨肉仓闰惫遏九向环宏第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.4 数据管理数据管理4.4.1 4.4.1 记录单的使用记录单的使用4.4.2 4.4.2 数据排序数据排序4.4.3 4.4.3 数据筛选数据筛选4.4.4 4.4.4 分类汇总报表分类汇总报表苫叛吴抡唐匹做糕管穿获烫皮恫帽昧缉携补千姻蔼脏腾签牧嚎闺迁皱藕吃第4章中文电子表格Exce
86、97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97在在ExcelExcel中中使使用用“记记录录单单”功功能能命命令令是是实实现现行行的的增增加加、修修改改、删除与查找的方法之一，操作方法如下：删除与查找的方法之一，操作方法如下：（1 1）选定数据清单中的任一单元格。）选定数据清单中的任一单元格。（2 2）选选择择“数数据据”菜菜单单中中的的“记记录录”命命令令，打打开开“记记录录单单”对对话话框，如图框，如图4.4.14.4.1所示。所示。（3 3）在在该该对对话话框框的的顶顶端端显显示示了了数数据据清清单单所所在在的的工工作作表表名名称称；在在对对话话框框的的左左边边，显
87、显示示记记录录的的字字段段名名；在在与与字字段段名名相相对对应应右右边边框框中中，显显示当前记录单元格数据。示当前记录单元格数据。（4 4）单单击击“上上一一条条”或或“下下一一条条”按按钮钮，可可以以当当前前查查看看记记录录的的上上一条或下一条记录；也可按滚动条上的箭头来查看数据库记录。一条或下一条记录；也可按滚动条上的箭头来查看数据库记录。4.4.1 记录单的使用记录单的使用甩窘畴针蹈源饯瘸敞纪滋疾得鹰腆藐眶苏瓶呛娠完晋瓶钨洗针洗捅跺芋掣第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.4.1 “记录单记录单”对话框对话框维惺溅砷茫询斡驯
88、兄猾臣掩澄心厄胯挝倍惮奏症迢州鲁浸钥屈锻怀抉垢熔第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL971 1增加记录增加记录 在在“记记录录单单”对对话话框框中中：单单击击“新新建建” ” ，出出现现一一个个空空白白记记录录，在在右右上上方方记记录录号号位位置置显显示示“增增加加记记录录”。在在空空白白记记录录框框中中，输输入入对对应应字字段段的的数数据据。然然后后，单单击击“关关闭闭” ” ，增增加的记录将显示在工作表中。加的记录将显示在工作表中。2 2修改记录修改记录 在在图图4.4.14.4.1所所示示的的在在当当前前记记录录中中，单单击击某某一一
89、框框，就就可可将将该该框框置置为为编编辑辑状状态态，可可以以对对该该框框进进行行修修改改，然然后后单单击击“上上一一条条”或或“下一条下一条”按钮，即可对每条记录进行修改。按钮，即可对每条记录进行修改。骚篮内搬侵胆迄仕臂悲咋蛾颊助维裸咯呼贡隋址停穴永捧汹柑俗盂助失蕴第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL973删除记录删除记录在在对对话话框框中中，查查找找到到需需要要删删除除的的记记录录，单单击击“删删除除” ，出出现现警警告告信信息息对对话话框框，单单击击“确确定定”按钮可删除记录。按钮可删除记录。4查找记录查找记录单单击击“条条件件”按按钮
90、钮，在在对对话话框框中中的的相相应应编编辑辑框框给给出出查查找找条条件件，单单击击“下下一一条条”按按钮钮，即即可在对话框中显示与查找条匹配的第一个记录。可在对话框中显示与查找条匹配的第一个记录。成宋髓格战封疆崭售荔获鸣类棕告蝉胶掌壳砷他索糊虹抒护胜抖真病钨沙第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL971 1简单排序简单排序利利用用“常常用用”工工具具栏栏中中的的“升升序序”和和“降降序序”按钮：按钮：（1 1）单单击击需需要要进进行行排排序序的的表表格格中中某某列列中中的的任任一一数数据据单元格。单元格。（2 2）单单击击“常常用用”工工具具
91、栏栏上上的的“升升序序”按按钮钮或或“降降序序”按按钮钮，即即可可对对工工作作表表数数据据依依据据本本列列数数据据进进行行默默认状态的升序或降序的排列。认状态的升序或降序的排列。4.4.2 数据排序数据排序够睛冈曳州防分噬练昭沥辜粹螺捷皑轿塔瘸努谣并扬裁齿怯涩纬报盅炒钥第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL972多条件排序多条件排序通通过过“排排序序”对对话话框框设设定定多多级级排排序序条条件件，对对数据库进行多条件排序：数据库进行多条件排序：（1）选择排序范围。如图）选择排序范围。如图4.4.3所示。所示。（2）指定排序关键字。）指定排序关
92、键字。（3）选择排序选项，如图）选择排序选项，如图4.4.4所示。所示。 （4）排序。）排序。色扳余卸孙逝侄梁嫂柒餐链拖忠梗陛垫垮衙闷蚜秧旅鬼赦隐纱喊遂峙袒总第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97 选择选择“数据数据”菜单中的菜单中的“筛选筛选”命令可以命令可以对清单中的指定数据进行查找和其他工作。一对清单中的指定数据进行查找和其他工作。一个经筛选的清单仅显示那些包含了某一特定值个经筛选的清单仅显示那些包含了某一特定值或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。或符合一组条件的行，暂时隐藏其他行。 在在“筛选筛选”命令子菜单中，命令子菜单中，Ex
93、cel同时提同时提供了供了“自动筛选自动筛选”和和“高级筛选高级筛选”两种命令来两种命令来筛选数据筛选数据 。4.4.3 数据筛选涵芦酒脐织逮活颗伏时晃俏俭狙邢鳃譬弊酌爵岩膜交毅墨朱蟹砰琵形宝咨第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL971自动筛选自动筛选 在在要要筛筛选选数数据据的的清清单单中中选选定定单单元元格格后后，选选择择“数数据据”菜菜单单中中的的“筛筛选选”命命令令后后弹弹出出子子菜菜单单，选选择择其其中中的的自自动动筛筛选选命命令令，Excel便便在在数数据据清清单单中中每每个个列列标标记记的的右右边边插插入入了了一一个个下拉式按
94、钮，如图下拉式按钮，如图4.4.5所示。所示。瓢莱想侩乳介籽盯拜搬澎道藕薄求验钮冒亦凿贪伐娱晓央缕奔澡报恃闻告第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.4.5 对工作表进行自动筛选对工作表进行自动筛选灾各昌独碳帜醛灵氓峨朗凸靛店扒挚帐悼乞振森髓加跌审便溉酵邀侠衙季第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL972高级筛选高级筛选 主主要要是是定定义义三三个个单单元元格格区区域域：一一是是定定义义查查询询的的数数据据库库区区域域，二二是是定定义义查查询询的的条条件件区区域域，三三是是定定义义
95、存存放放查查找找出出满满足足条条件件和和记记录录的的区区域域。当当这这些些区区域域都都定定义好后便可进行筛选。义好后便可进行筛选。 选选择择“数数据据”菜菜单单中中的的“筛筛选选”命命令令，在在弹弹出出的的下下一一级级子子菜菜单单中中选选择择“高高级级筛筛选选”命命令令，打打开开“高高级筛选级筛选”对话框，如图对话框，如图4.4.6所示。所示。睫帘脂纲淳逗吸肇谴诞靖匆崔觅迟昂忻肋贷盅噬泅骇舔俺蛙副炸碰簿邵叛第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.4.6 “高级筛选高级筛选”对话框对话框剪缕呕蜜管螟食氦折求雅陛览闯愚樱渊扰染兼态控刷亮
96、剩劲陛树鸯执痘拓第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97 打打开开数数据据菜菜单单并并选选择择筛筛选选选选项项，在在弹弹出出的的筛筛选选子子菜菜单单中中选选择择“全全部部显显示示”选选项，数据库就恢复了。项，数据库就恢复了。恢复数据库原状的方法是：恢复数据库原状的方法是：吞爸球儡火跺咨智蚤膨或赘泪旗将侨快训醉坞儒坛蛮阅颜寂万或苗饿稼疾第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.4.4 4.4.4 分类汇总报表分类汇总报表ExcelExcel提提供供数数据据“分分类类汇汇总总”的的功功能能
97、，它它提提供供了了求求和和、均均值值、方方差差及及最最大大和和最最小小值等用于汇总的函数。值等用于汇总的函数。如如图图4.4.74.4.7，要要对对工工作作表表中中各各类类型型书书籍籍的每月销售额进行汇总求和的操作方法是：的每月销售额进行汇总求和的操作方法是：（1 1）先先选选定定需需汇汇总总列列，对对数数据据清清单单进进行行排序，结果如图排序，结果如图4.4.84.4.8所示。所示。虹匠如昆拌赫峨咸伪珠胁艘狞投损漫酪珍儒惟倒军孺提肘懂梢卡察塑安颈第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97 图图4.4.7 工作表范例工作表范例 还弟舀遥莉稍秀
98、蚤害弧死紧雕熟杯锄圆寺迁洋熏烷语毫喻菌粤铭苑谩昆赘第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97 图图4.4.8 按降序排列的结果按降序排列的结果 厢绍霸恫钙吨戎谆染垣苇闭替谅穷码堤状港搅伪脱拂嚼撼廓刁幂扫栈错绕第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97（2 2）在在要要分分类类汇汇总总的的数数据据清清单单中中，单单击击任任一一单单元元格格。选选择择“数数据据”菜菜单单中中的的“分分类类汇汇总总”命命令令，打打开开“分分类类汇汇总总”对对话话框框，如如图图4.4.94.4.9所示。所示。彰廉顷滁
99、滓矩姥娟揩茨烂筛至片衰郭评琼么瓮瓷簇孽弓坍育痰种筒范庚基第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97图图4.4.9 “分类汇总分类汇总”对话对话框框既皑哉疾拒箕攻挺瓷涝豆孤荆臣币含挡哗影腐雁扫拯洁连搓棋膝愤条隆额第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97 （3）打打开开“分分类类字字段段”中中的的下下拉拉列列表表框框，从从中中选选择择需需要用来分类汇总的数据列。要用来分类汇总的数据列。 （4）打打开开“汇汇总总方方式式”中中的的下下拉拉列列表表框框，从从中中选选择择所所需的用于计算分类汇总的函
100、数。需的用于计算分类汇总的函数。 （5）在在“选选定定汇汇总总项项（可可多多个个）”列列表表框框中中，选选定定与与需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。 （6）在在对对话话框框底底部部的的三三个个可可选选项项，可可根根据据标标出出的的功功能能选选用用。单单击击“确确定定”按按钮钮后后，即即可可在在工工作作表表中中看看到到分分类类的结果，如图的结果，如图4.4.10所示。所示。 警姚屋氟父趟犬滥饲姻劳徘慷拥辆孙彭屉岛噪毡瓶袄隶豪甫陡栗仁视旺啮第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.5.1 4.5.1
101、创建图表创建图表4.5.2 4.5.2 编辑图表编辑图表4.5.3 4.5.3 插入对象插入对象4.5 4.5 插入图表和其他对象插入图表和其他对象孝苟雁粱缺忆邵兔寒釉钉谤玫玻扩嗽颈笆怠著贺刻居纽藏醋克瞄敖蛙是友第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.5.1 4.5.1 创建图表创建图表在在ExcelExcel工作表中创建图表的一般操作方法是：工作表中创建图表的一般操作方法是：（1 1）选定需要建立图表的数据单元格区域。）选定需要建立图表的数据单元格区域。（2 2）选定）选定“插入插入”菜单中的菜单中的“图表图表”菜单项，或直接单击菜单
102、项，或直接单击“常常用用”工具栏上的图表向导按钮，放开鼠标按钮后，即弹出工具栏上的图表向导按钮，放开鼠标按钮后，即弹出“图表图表向导向导-4-4步骤之步骤之1-1-图表类型图表类型”对话框对话框（3 3）在对话框的）在对话框的“标准类型标准类型”选项卡中选择一种选项卡中选择一种“图表类型图表类型”。（4 4）“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之2-2-图表数据源图表数据源”中，选择中，选择“数据区数据区”选项。选项。 （5 5）单击）单击“下一步下一步”按钮进入按钮进入“图表向导图表向导-4-4步骤之步骤之3-3-图表选项。图表选项。（6 6）图表向导）图表向导-4-4步骤之步骤之3-3-图
103、表选项图表选项”对话框，从中选择对话框，从中选择“标题标题”选项卡，从中设置标题、选项卡，从中设置标题、X X轴标、轴标、Y Y轴标、轴标、Z Z轴标等。轴标等。（7 7）最后单击）最后单击“完成完成”。耸谊窃乌诺卢蹄顽谍词扣垒贾鱼华御延武怖冶崩吹热怂亭贵贾娄钡垄失绞第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.5.2 编辑图表编辑图表 1更改图表类型更改图表类型更改图表类型的方法是：更改图表类型的方法是：（1）在）在“常用常用”工具栏的空白处单击鼠标右键，弹出工具工具栏的空白处单击鼠标右键，弹出工具栏快捷菜单，从中选择栏快捷菜单，从中选择“
104、图表图表”项，显示出项，显示出“图表图表”工具工具栏栏 。（2）单单击击插插入入的的图图表表，将将图图表表置置为为活活动动状状态态（图图表表四四周周有有八八个个小小黑黑方方块块），单单击击“图图表表”工工具具栏栏上上的的“图图表表类类型型”按钮，则会打开下拉按钮列表。按钮，则会打开下拉按钮列表。（3）从从中中选选择择满满意意的的图图表表类类型型，插插入入的的图图表表类类型型即即发发生生改改变。变。也可采用菜单来更改图表。也可采用菜单来更改图表。佳话郑岁带捆谋滨由锥尧珊测曙域狞总冤笛免绞文肚膨氛捣唱平英彻抉愿第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCE
105、L972更改数据源更改数据源更改数据源的方法是：更改数据源的方法是：（1）单击插入的图表，选择）单击插入的图表，选择“图表图表”菜单栏中的菜单栏中的“数数据源据源”命令，打开命令，打开 “数据源数据源”对话框。对话框。（2）在对话框中更改图表的数据类型，单击）在对话框中更改图表的数据类型，单击“确定确定”按钮后，插入图表将根据数据的改变而改变。按钮后，插入图表将根据数据的改变而改变。3更改图表选项更改图表选项更改图表选项的方法是：更改图表选项的方法是：（1）单击插入的图表，选择）单击插入的图表，选择“图表图表”菜单栏中的菜单栏中的“图图表选项表选项”命令，打开命令，打开 “图表选项图表选项”对
106、话框。对话框。（2）在对话框中可更改图表的标题、坐标轴、网格线、）在对话框中可更改图表的标题、坐标轴、网格线、图标、数据标志、数据表等等各种选项，单击图标、数据标志、数据表等等各种选项，单击“确定确定”按钮后，图表将根据选项的改变而改变。按钮后，图表将根据选项的改变而改变。潦拆基蚊栈由构崔奠删凸吁簇脯练轿叛珍锯欠需检腑槽陨丛肛陌瓢歪蛙这第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974更改图表位置更改图表位置更改图表位置的方法是：更改图表位置的方法是：（1）单击插入的图表，选择）单击插入的图表，选择“图表图表”菜单栏中的菜单栏中的“位置位置”命令，
107、打开命令，打开 “数据源数据源”对话框。对话框。（2）在对话框中更改图表的所需位置，单击）在对话框中更改图表的所需位置，单击“确定确定”按钮按钮后，插入的图表将根据指定位置放入。后，插入的图表将根据指定位置放入。5更改图表区域内的各种对象更改图表区域内的各种对象如果要对图表区域内的各个图表组成部分进行修改，如果要对图表区域内的各个图表组成部分进行修改，可以用鼠标左键双击需修改的对象，在弹出的对话框中进可以用鼠标左键双击需修改的对象，在弹出的对话框中进行修改。也可以在行修改。也可以在“图表图表”工具栏中单击图表对象框右侧工具栏中单击图表对象框右侧的下拉箭头，在打开的列表中选择需修改的图表对象。的
108、下拉箭头，在打开的列表中选择需修改的图表对象。涨渝寂妓钙狞支他抛羹惦基伴恫瞩陌雄译箍佳颠届秤肝玛弹历漂碟陀公每第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.5.3 插入对象插入对象 1创建地图创建地图在工作表中创建地图的方法是：在工作表中创建地图的方法是：（1） 选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“地图地图”命令，或单击命令，或单击“常用常用”工具工具栏中栏中“地图地图”按钮。按钮。（2） 鼠标指针变为鼠标指针变为“+”形状，移动鼠标将其移至需插入地图的位形状，移动鼠标将其移至需插入地图的位置，按下鼠标左键，拖曳指针至适当范围，释放鼠标左键
109、，如果出置，按下鼠标左键，拖曳指针至适当范围，释放鼠标左键，如果出现提示，则选择所需地图。现提示，则选择所需地图。（3） 在插入的地图上双击鼠标左键，切换到在插入的地图上双击鼠标左键，切换到“地图地图”工具模式，工具模式，打开打开“地图项地图项”对话框对话框 （4） 在在“地图项地图项”对话框中根据需要可单击地图项后的对话框中根据需要可单击地图项后的“添加添加”按钮，使之成为选择项，并对地图项进行定义，单击按钮，使之成为选择项，并对地图项进行定义，单击“确定确定”后返后返回，即可看到地图中添加了地图项内容回，即可看到地图中添加了地图项内容 永道铬痛恒姨峦姨凄瘫温误层驶情虎丁枣矿恢缠鱼唱诉彻滓靠
110、朴呛幌顾刃第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97琉凰片侧蜡错楼销剥防襄瑞聊冬汝劫寂环蟹待方捣哥灿每梅汉题顾安助槽第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL972. 向地图添加文字向地图添加文字（1）双击地图，将工作表切换为）双击地图，将工作表切换为“地图地图”工具工具模式，菜单栏成为地图类菜单，并出现一个地模式，菜单栏成为地图类菜单，并出现一个地图工具栏，如图图工具栏，如图4.5.16所示。所示。（2）如果在地图中要加入的是省份名称，则可以单击）如果在地图中要加入的是省份名称，则可以单击“地
111、图标志地图标志”按钮，将鼠标指针移至地图中相应的省份将出按钮，将鼠标指针移至地图中相应的省份将出现文字，单击鼠标左键，相应省份的名称即出现鼠标指定现文字，单击鼠标左键，相应省份的名称即出现鼠标指定位置。位置。（3）键入文字。）键入文字。（4）完成文字的键入后按回车键。）完成文字的键入后按回车键。醒茅握店哟段悄舌价苫华渐首奥各岸挂玲糊西枫溅炊答辛恿茧间匪莱齐汽第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97拂亥蛀揽忆促魏帐炉企编允搞捻浦九的映拽羽照秘隋瞩凝推贯孕绊逊临位第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格E
112、XCEL97利用利用“地图地图”工具栏也可进行地图的编辑、修改、移动、工具栏也可进行地图的编辑、修改、移动、放大等操作。也可以利用菜单和工具按钮的方法向地图添加饼放大等操作。也可以利用菜单和工具按钮的方法向地图添加饼图或柱形图、修改地图格式中的颜色、符号、功能和尺寸选项、图或柱形图、修改地图格式中的颜色、符号、功能和尺寸选项、修改地图格式的类型、修改用于地图的数据列等操作。修改地图格式的类型、修改用于地图的数据列等操作。可通过拖动或双击可通过拖动或双击“Microsoft “Microsoft 地图控制地图控制”对话框内的对话框内的按钮来修改地图的外观。按钮来修改地图的外观。3 3修改显示在地
113、图上的数据和格式修改显示在地图上的数据和格式俱履垮履恒瘴房屯乌蛔腰邓旅赴高靠写过鹤碾穆涤褪洁裁蔑急履掐栅募顿第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.6.1 设置打印区域和分页设置打印区域和分页4.6.2 页面设置页面设置4.6.3 打印预览打印预览4.6.4 打印文件打印文件4.6 页面设置和打印页面设置和打印镁咎冉购符蛔稍蛆塔猪知吊矢令豪火舔证锭络抉渴恩此天辙璃牌短下胰榜第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.6.1 设置打印区域和分页设置打印区域和分页1 1设置打印区域设置打
114、印区域选定要打印的单元格区域，再选择选定要打印的单元格区域，再选择“文件文件”菜单中菜单中的的“打印区域打印区域”菜单项，在弹出的子菜单中选择菜单项，在弹出的子菜单中选择“设置设置打印区域打印区域”项，选定的单元格区域边框上将出现虚线，项，选定的单元格区域边框上将出现虚线，表示打印区域已设置。表示打印区域已设置。2 2分页设置分页设置在工作表中内容较多时，在工作表中内容较多时，ExcelExcel将根据默认的或设定将根据默认的或设定的纸张大小、页边距、打印比例等因素自动在工作表适的纸张大小、页边距、打印比例等因素自动在工作表适当的位置插入分页符，将工作表分为多页打印。用户可当的位置插入分页符，
115、将工作表分为多页打印。用户可以根据需要选择分页点设置分页符。分页有两种方式：以根据需要选择分页点设置分页符。分页有两种方式：水平分页和垂直分页。水平分页和垂直分页。价它抽副聪餐掩挞币瘩氛败悟篮释悍酚公瘟墙督皖待批击座方梨去傅进泡第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL971页面页面单击单击“页面设置页面设置”对话框中的对话框中的“页面页面”选项卡，选项卡，在其中可设置：打印方向、缩小或放大打印的内容、在其中可设置：打印方向、缩小或放大打印的内容、纸张大小、改变起始页的页码。纸张大小、改变起始页的页码。2设置页边距设置页边距单击单击“页面设置页面
116、设置”对话框的对话框的“页边距页边距”选项卡，选项卡，从中设置上、下、左、右边距。从中设置上、下、左、右边距。3页眉与页脚页眉与页脚在在“页面设置页面设置”对话框中打开对话框中打开“页眉页眉/页脚页脚”选项选项卡，从中选择所需的页眉页脚。卡，从中选择所需的页眉页脚。还可以进行自定义页眉和页脚。还可以进行自定义页眉和页脚。4.6.2 页面设置页面设置割航抠光侦蓑巡拈酵租没濒次娩得址烯然潭凄式材仍允氖芋针儿夏肤匆谱第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974工作表设置工作表设置（1）定义打印区域）定义打印区域（2）指定打印项目）指定打印项目（3）
117、打印单元格批注）打印单元格批注（4）设置打印顺序）设置打印顺序沂冲欠勃跃脖惯褐痞丰猫箭者睦编钱屯疟虏一筷众妄太蹿激襟抽氮削玩捕第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL974.6.3 打印预览打印预览单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打印预览打印预览”按钮，或选择按钮，或选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打印预览打印预览”命令，即进入打印预览窗口。命令，即进入打印预览窗口。单击单击“缩放缩放”按钮可使预览区域放大或缩小。按钮可使预览区域放大或缩小。单击单击“打印打印”按钮，打开按钮，打开“打印打印”对话框，设置打印选对话框，设置打印选项，
118、然后打印选定的工作表。项，然后打印选定的工作表。单击单击“设置设置”按钮，打开按钮，打开“页面设置页面设置”对话框。对话框。单击单击“页边距页边距”按钮，改变页边距。按钮，改变页边距。单击单击“分页预览分页预览”按钮，进入按钮，进入“分页预览分页预览”视图。视图。枉凌旦磁各笺粹胡掌干居旭剧泵岿泡替屿披症涅亚婆适佯掷嫩映簇颗插追第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“打印打印”按钮，可以按钮，可以按系统默认的状态打印文件。或是选择按系统默认的状态打印文件。或是选择“文件文件”菜菜单中的单中的“打印打印
119、”命令，也可直接按命令，也可直接按Ctrl+P快捷键，快捷键，打开打开“打印打印”对话框。对话框。在在“打印打印”对话框中还可以进行各项设置，如对话框中还可以进行各项设置，如打印机、打印范围，选择打印的页数、范围、份数打印机、打印范围，选择打印的页数、范围、份数等。等。若只打印选定的单元格区域或已定义的打印区域，若只打印选定的单元格区域或已定义的打印区域，则选择则选择“打印打印”框中的框中的“选定区域选定区域”；若需要打印；若需要打印当前工作表，则选择当前工作表，则选择“打印打印”框中的框中的“选定工作表选定工作表”项。项。4.6.4 打印文件打印文件具琢刑例来郧似积池旁壮旦亦塌秦株兆滨澜赡例越烫匿黄纪匪话鹏沫瓮李第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97第四章：中文电子表格EXCEL97Thank you very much!聪具尼瑟茵肠镁幽懊钉分劝哟蓟悸末桥契潮铲陪熄趟距粒砌锁痴哟谓玖涡第4章中文电子表格Exce97第4章中文电子表格Exce97
