2024年内勤岗位职责(通用篇)

上传人:M****1 文档编号:569045490 上传时间:2023-11-12 格式:DOCX 页数:12 大小:17.01KB
返回 下载 相关 举报
2024年内勤岗位职责(通用篇)_第1页
第1页 / 共12页
2024年内勤岗位职责(通用篇)_第2页
第2页 / 共12页
2024年内勤岗位职责(通用篇)_第3页
第3页 / 共12页
2024年内勤岗位职责(通用篇)_第4页
第4页 / 共12页
2024年内勤岗位职责(通用篇)_第5页
第5页 / 共12页
点击查看更多>>
资源描述

《2024年内勤岗位职责(通用篇)》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2024年内勤岗位职责(通用篇)(12页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。

1、2024年内勤岗位职责(通用篇)内勤岗位职责11、协同外勤业务,根据公司和部门销售目标制定相应的销售计划,维护目标市场和完成销售指标2、每日帮助渠道代理完成定单下制3、督促、协助渠道代理商完成相应的销售任务和款项收回4、维护已有的.区域渠道,帮助渠道协调各种关系,增加用户满意度5、根据变化的市场状况和公司的业务方向快速做出积极反映内勤岗位职责2一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。二、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。三、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。四、负责日常各类数据表格的.制定

2、,数据的统计,文字编辑及处理工作。五、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。内勤岗位职责31.认真执行公司各项规章制度,服从领导,努 力掌握采购及统计知识。2.负责本部门文件的.收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。3.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。4.负责对采购订单的审核工作,同时跟踪发票 工作。5.负责采购统计及分析工作,按时做好日报、 月报、年报,6.完成临时交办任务内勤岗位职责4A、接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;B、协助销售人员进行销售订

3、单跟单,核算业绩;C、完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作;D、完成本部门的行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务;E、负责本部门文件的收发及部门资料的档案管理工作;F、完成领导交给的其他任务。内勤岗位职责51、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;3、负责与外部的协调工作,提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。内勤岗位职责6职责:1、生产内勤对生产经理负责、独立完成整个生产部门的单据及数据管理;2、对每单货品的订单数量、生产数量、发货数量

4、、库存数量进行统计,每日更新并上报生产经理;3、每月生产报表编制、生产进度跟进,协调部门内部事宜等;4、完成领导交办的其他工作。任职资格:1、大专及以上学历,专业不限;2、做事认真踏实,有责任心,较强的沟通能力,善于与团队合作完成工作任务;3、具有一定的数据处理、数据分析能力;4、熟练操作word、excel等办公软件;5、有制造行业工作经验者优先考虑。内勤岗位职责7内勤岗位规范:1、热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。3、对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分

5、发。对分发的文件,月底检查一次。4、安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理。7、作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系。8、处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作。9、负责部门经理的日常工作。一负责部门内部事物管理:1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资料整理存档管理工作。2、负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查

6、会议决议的执行情况。3、负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使用。4、负责接待来访的会见,接待等工作。5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工作。6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作,负责微机设备的使用和日常维护保养。7、领导交办联络的其他事宜。8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计划,费用计划的审核等工作。二、部门监督工作:1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工作。2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促检查工作。3、负责监督检查各岗位工作完成情况,计划落实情况,部门职能的执行情况。4、负

7、责部门各岗位考勤情况。三、内外协调沟通工作:1、负责各部门之间的协调沟通工作。2、负责传达落实部门之间事务,通知、申请的落实。3、负责部门之间事务的传达。4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联工作的沟通。四、各项文件及通知的管理(1)公司、部门文件发放,以及各类通知及部门管理文件的制订下发,并按公文管理规定执行。(2)起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。(3)文件下发后要由签收人签字签收。(4)文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。五、各项保管及审批填写:1、商场管理部的印章保管工作,并以高度的责任心和职业道德及法律意识来作好保管工作。2、发布的各项通知文件等

8、需加盖公章使用,先请部门经理批准后,由申请人详细填写“用章填写表”,将需盖文件交至内勤盖章。六、一天工作流程:8:15到岗、打卡8:20检查本部管理人员到岗情况8:30清理办公卫生8:4511:3013:0016:30进行一天正常工作16:3017:00与督导汇合,总结本部一天工作内勤岗位职责8岗位职责:1、合同的整理归档;3、首资资料的整理和发放;4、销售订单的.录入;5、单据、发票的填报;6、完成上级所交待的任务;任职要求:1、大专以上文凭;2、稳重、踏实;3、能熟练操作各类word、excel等办公应用操作系统及各类办公设备;4、形象良好,五官端正。内勤岗位职责91.负责客户资料整理、保

9、管;2.负责质押物品的管理工作;3.负责业务合同完善及面签工作;4.负责合同档案的.入库审核工作;5.负责合同档案的出入库管理工作;6.协助主管完成其他临时性工作。内勤岗位职责10内勤岗位规范:1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报表。3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况。6、负责清理办公室的环境卫生。7、负责本部门备品的领取和发放工作

10、,并认真登记备品台帐。8、各项报刊资料的发放及整理工作。9、负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。10、负责工作计划的制定及执行情况调查。11、负责作好本部一周的工作总结。12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。内勤岗位职责111、服从市场部经理的领导。2、严格执行发货管理制度。3、负责将市场部的有关指令、文件及资料发放到各片区经理及业务员手中。4、根据盖有发货专用章及市场部负责人签字的发货单发货。5、建立发货与退货台账,根据市场部经理及助理的指令及时将货物发往各指定市场。6、发货前根据销售合同核对发货品种、规格、数量、发货单位及地址等内容,核对无误后按时、按量、及时、准确发货。7、发货

11、后根据货运回执复印件(厂方送货的应有客户签收的.送货单)登记人账,并及时将运单寄交客户,同时通知业务员。8、及时取回各类退货,登记入账并详细记录退货原因。9、发货单应由业务员签字负责,特别是在无合同销售时必须有业务员签字负责。10、每月按时整理原始单据装订成册,建档管理。11、每月26日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况的书面报告。12、做好市场部业务电话登记工作。13、保守商业机密。14、其他临时性工作。内勤岗位职责121、接受客户的投诉,外勤人员的业务咨询;2、负责单证资料的.接收、复审、录入等工作;3、负责客服资料的接收、跟踪;4、负责各种报表、文件的整理、归类及存档;5、完成上级

12、领导安排的其它工作。内勤岗位职责131、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程,了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律;2、参与和协助行政文员,对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作;3、准确掌握酒店人力资源状况,及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表;4、负责酒店员工人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作;5、负责员工健康证的办理与登记,员工就业合同及行政管理部各类收发文书的管理工作;6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品;7、参与工伤事故的调查核实和审批工

13、作;8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续,建立假期档案;9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作,做好行政办公区域的饮用水管理工作;10、根据酒店或部门的需求确定询价目标,制定询价方案和市场调查工作,并将询价结果进行资料记录备档;11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作;12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息,代定报刊杂志;作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作;13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作;14、做好有关办公室的各类接待工作,完成好部门临时交办的各类事务内勤岗位职责141、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作

14、经验优先;2、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;3、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。4、负责员工的考勤数据整理,办公用品的采购、发放,公司档案的整理等相关后勤工作。5、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。6、对生产部、各生产班的.生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。8、完成领导交办的其他工作。内勤岗位职责151、负责单证审核整理及数据统计等工作;2、负责协助落实核赔政策、制度及实施细则;3、协助机构完善服务网络,构建差异化服务平台;4、负责协调各机构之间及各机构与管理中心的.关系;5、负责协助查勘客户的出险状况、界定保险责任;6、负责测算理赔损失金额,协助制作查勘评估报告;7、负责协助提供理赔咨询服务、统计分析相关业务数据;8、负责完成领导交办的其他工作。

展开阅读全文
相关资源
正为您匹配相似的精品文档
相关搜索

最新文档


当前位置:首页 > 办公文档 > 活动策划

电脑版 |金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号