Excel宏基础学习教程实用教案

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1、EXCEL宏介绍(jisho)什么(shnme)是EXCEL宏?为什么(shnme)要使用EXCEL宏?第1页/共19页第一页,共20页。讲解(jingji)EXCEL宏一、录制(lzh)宏第2页/共19页第二页,共20页。通过录制宏来学习(xux)宏的开发最简单快速的宏开发就是录制(lzh)一段宏,然后修改成需要的结果。(F1是查看帮助的快捷键)通过录制(lzh)宏学习复制粘贴通过录制(lzh)宏来学习赋予单元格颜色第3页/共19页第三页,共20页。录制(lzh)宏的方法通过(tnggu)菜单中“工具-宏-录制新宏”来录制在弹出的对话框中可指定宏名称,快捷键,保存位置和宏功能(gngnng)

2、说明第4页/共19页第四页,共20页。录制(lzh)宏的方法在看到下图所示“停止录制”工具栏时表示此时(csh)宏录制已经开始了注意:宏名最多可为255个字符,并且必须(bx)以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和下划线。宏名中不允许出现空格。并不是所有的操作过程都可以被宏记录下来第5页/共19页第五页,共20页。查看(chkn)宏代码打开宏编辑器工具-宏-VisualBasic编辑器右键点击Sheet页名称,点击“查看(chkn)代码”Alt+F11第6页/共19页第六页,共20页。讲解(jingji)EXCEL宏一、录制(lzh)宏二、编写宏第7页/共19页第七页,共20页。最简单(

3、jindn)的宏弹出窗口(chungku)Sub弹出窗口(chungku)()Msgbox“Hello,World”Endsub第8页/共19页第八页,共20页。EXCEL宏语法(yf)介绍一、定义过程名称命名规则:*名字中可以包含字母数字和下划线。*名字中不能包含空格(kn)句号惊叹号,也不能包含&$#字符*名字最多可以包含255个字符。Sub:Sub/endSubFunction:Function/endFunction相同点:都可以有参数不同点:Sub不能返回值,Function可以返回值。Sub函数中可以调用Function函数。第9页/共19页第九页,共20页。EXCEL宏语法(yf

4、)介绍二、定义变量(binling)使用dim语句定义变量(binling)例如:Dimnasinteger定义n为integer类型的变量(binling)Dimstasworksheet 定义worksheet对象类型的变量(binling)DimZeroArray(0To5)定义下标范围为0到5的数组Subrun()dimaasintegera=:20Endsub第10页/共19页第十页,共20页。EXCEL宏语法(yf)介绍三、常用对象Application:Excel应用程序进程对象,可包含(bohn)多个WorkBook。WorkBook:Excel工作簿对象,可包含(bohn)多

5、个worksheet。Worksheet:Excel工作表对象。Sheets:Excel工作表对象集合,可包含(bohn)多个worksheet。Range:Excel工作表内单元格集合对象,可包含(bohn)多个Cell。Cells:Excel单元格对象集合,通过cells(r,c)指定行号列号定位到单元格。第11页/共19页第十一页,共20页。EXCEL宏语法(yf)介绍四、常用函数Trim():去掉字符串前后的空格。Mid():截取字符串中的指定部分InStr():查找一个字符串中另一个字符串出现最初的位置Cstr():转换成字符串类型Var():转换成数值类型Offset():在当前单

6、元格基础上向指定方向移动指定格数Value:获取或设置单元格值(Value2属性不使用Currency和Date数据类型。通过使用Double数据类型,可将用这些数据类型设置格式的数据按浮点数字返回。)Text:取得(qd)单元格格式化后的值,只能读取不能写入Address:得到当前单元格的地址Now:获得当前日期时间Name:获取或设置对象名称IIf(exp,truepart,falsepart):根据表达式的真假返回值。Choose(index_num,value1,value2.):根据序号返回列表中的一个值。第12页/共19页第十二页,共20页。EXCEL宏语法(yf)介绍五、示例Wo

7、rksheets.Add 增加一个工作表activesheet.delete删除当前工作表Workbooks.OpenFileName:=C:Book1.xls打开一个文件ActiveWindow.Close关闭当前工作簿ActiveCell.Clear清除单元格中所有文字、批注、格式、所有的东西MsgBoxSelection.Rows.Count弹出选中范围(fnwi)的单元格的行数MsgBoxSelection.Columns.Count 弹出选中范围(fnwi)的单元格的列数MsgboxSelection.Address弹出选中范围(fnwi)的单元格的地址Application.Run

8、macro:=text执行一个名为text的宏ActiveWindow.ScrollRow=1滚动到第一行InputBox(Enteryourname)弹出inputbox输入框kk=Application.GetOpenFilename(EXCEL(*.XLS),*.XLS,Title:=提示:请打开一个EXCEL文件)通过打开文件对话框获取文件名Application.Dialogs(xlDialogZoom).Show打开zoom对话框第13页/共19页第十三页,共20页。程序控制(chngxkngzh)Ifthen(elseif)(else)endIf例子(l zi): if n=2

9、thena=10 elseif n2 then a= 20 elsea=30 end if判断(pndun)语句第14页/共19页第十四页,共20页。程序控制(chngxkngzh)Fortonext循环(xnhun)语句例子(l zi): for i=1 to 10 a=a+1 next第15页/共19页第十五页,共20页。调试(diosh)与错误处理调试工具。A,单步执行过程:按下F8键B,跳过过程(跳过已测试无误的过程节省时间):按下Shint+F8键C,跳出过程(跳过程剩余部份):按下Ctrl十shift十F8键D,运行到光标处(跳过一组语句):按下Ctrl+F8键E,设置(shzh)

10、下一条语句为光标所指语句(要警惕会忽略不执行中间的语句):按下Ctrl十F9键第16页/共19页第十六页,共20页。安全性和保护(boh)要在Excel中运行宏必须设置宏的安全级别,默认情况是高级,此时宏无法运行。需修改成中级或低级。(修改为中级时如打开含有宏的工作簿时系统会弹出是否(shfu)启用宏的提示,若要运行宏则必须选择启用宏)第17页/共19页第十七页,共20页。安全性和保护(boh)代码的密码保护打开VBE工具VBAProject属性保护,勾选查看时锁定工程,输入(shr)密码后点确定第18页/共19页第十八页,共20页。感谢您的欣赏(xnshng)!第19页/共19页第十九页,共20页。内容(nirng)总结EXCEL宏介绍。工具-宏-Visual Basic编辑器。Sub函数中可以调用Function函数。InStr():查找一个字符串中另一个字符串出现最初的位置。Offset():在当前单元格基础上向指定方向移动指定格数。a=a+1。B, 跳过过程(跳过已测试无误(ww)的过程节省时间):。C, 跳出过程(跳过程剩余部份):。按下Ctrl十shift十F8键。感谢您的欣赏第二十页,共20页。

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