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1、Excel 97 基础基础（二）（二）第三节第三节 公式与函数公式与函数 Excel 的表格较之 Word 中的表格的最大优点就在于它有较强的公式和函数计算功能。3.1 如何在 Excel 中使用公式3.2 如何在 Excel 中使用函数 3.1 在 Excel 中使用公式 在单元格中输入计算公式，Excel 会自动按公式对数据进行计算。如果公式引用的单元格数据有变化，Excel 会自动更正，这是电子表格的一大优势。 Excel 中的公式由等号、数值、运算符组成。 重点讲下运算符： Excel 中的运算符有如下几种类型： （1）算术运算符 +、*、等 （2）字符运算符 & （3）比较运算符 、
2、 （4）引用运算符 冒号、逗号、空格、感叹号 冒号运算符：也就是区域引用符号 （前面内容讲过），如”B2：B4“ 逗号运算符，为同时引用逗号前后的单元格。如”B2：B4，C3“ 空格运算符 为引用两个或两个以上单元格区域的重叠部分。如”B3：C5 C3：D5“ 感叹号运算符！为在同一工作簿中不同工作表中之间互相引用。 Excel 运算符的优先级是：引用运算符 算术运算符 字符运算符 比较运算符下面以一个示例来看看如何用公式进行计算：结果如下： 计算结果在单元格中出现，编辑栏中保留了计算公式，需要时可以进行修改。 1997年和1998年的“各部门总和”计算方法和1996年的类似，可以让系统自动生
3、成这两个单元格的公式。将鼠标定位在 B6 单元格，出现填充柄后，向右拖动。结果如下：练习：统计成绩表中每位学生的总分和平均分。从上面的例子看出：在进行公式计算的时候，要进行单元格的引用。单元格的引用分为三种类型：（1）引用同一工作表上的单元格 相对引用，如 A3，B6 绝对引用，如 $ A $ 3 ,$ B $ 6 混合引用，如 $ A3, E$ 6 相对引用是指，如果公式的位置发生变化，公式中引用的单元格地址也随之改变。如上例中计算总和采取的自动填充方式。 绝对引用是指，如果公式的位置改变，绝对引用的地址不会变。 （ 举例示范两者的区别）（2）引用同一工作簿中其他工作表上的单元格（前面已经介
4、绍过） 工作表名！单元格地址 （举例“成绩表.xls”）（3）引用其他工作簿中的工作表上的单元格 工作簿名 工作表名！单元格地址3.2 函数 函数也是公式，它是一种系统已经预先设定好的公式。 Excel 将经常使用的公式定义为函数形式，如求和、求平均数等，这样用户就可以在需要时直接调用函数进行数值计算，更加方便与快捷。 函数由四个部分组成： “=” 符号：表示是公式、函数 函数名：表示进行什么样的操作，是英文单词的缩写，无大小写区别。 括号（ ）：紧接函数名后，必须成对使用。 参数：在函数中所操作的数据所在的单元格地址。 如： =Sum(A1：A2) 函数输入的方法：u 使用键盘 -适用于简单
5、、常见的函数使用 如：求和函数 SUM ，求平均值函数 AVERAGE , 求最大值函数 MAX , 求最小值函数 MIN 等。u 使用函数向导 ： 菜单“插入”命令中选择“函数”u 利用常用工具栏中的快捷按钮（举例：用函数的方法再一次求成绩表中每名学生的总分、平均分、最高分、最低分） 第四节第四节 数据分析数据分析 4.1 4.1 图表的制作图表的制作 4.2 4.2 数据排序数据排序 4.3 4.3 分类汇总分类汇总 4.4 4.4 筛选筛选 4.1 图表的制作 前面我们已经学会了在单元格内进行数据的显示、运算，但这些数据看起来不直观，将数据以图表的形式显示出来，可使数据更清楚、更易于理解
6、。 Excel 提供了强大的图表功能，图表类型有：柱形图、饼图、折线图等。u 图表的建立 Excel 中可以建立两种图表： 一种是嵌入图，即在工作表中嵌入图形，这样数据和图表同时显示在一张表格中。 另一种是建立新的图表工作表，即在现有工作表之外建立一张特殊的工作表，这样图表和数据是分开的。 无论是哪种图表，都会随着相对应工作表中的数据更改而自动更新。 看看数据是如何变成图表的：(1) 选择用于创建图表的数据区域 可以是所有数据，也可以是部分数据。(2) 创建图表两种方法：1、菜单“插入”中选择“图表”命令。 2、工具栏中选择“图表”快捷按钮示范：以学生成绩表为例，做出柱形图。 在图表选项中可以
7、对图表进行编辑。 ExcelExcel除了具有前面讲到的制表、计算和图表功能除了具有前面讲到的制表、计算和图表功能以外，还具有强大的数据分析和数据管理功能。下面主要以外，还具有强大的数据分析和数据管理功能。下面主要介绍介绍对数据对数据排序、汇总、筛选排序、汇总、筛选功能。功能。 首先了解什么叫做首先了解什么叫做“数据清单数据清单”？ 数据清单又称为数据列表，它是包含相关数据的一系列数据数据清单又称为数据列表，它是包含相关数据的一系列数据行的集合。实际上它就是工作表中的一个区域，其中的每一列为一行的集合。实际上它就是工作表中的一个区域，其中的每一列为一个字段，列标题为字段名。每一行为一个记录。个
8、字段，列标题为字段名。每一行为一个记录。4.2 数据排序（1）简单数据排序 单击要排序的字段列中的任意单元格，再单击常用工具栏中的“降序”或“升序”按钮。（2）复杂数据排序 选择数据列表中的任一单元格 选择“数据”菜单中的“排序”命令 根据需要选择“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”4.3 4.3 分类汇总分类汇总 分类汇总是将相同类别的数据进行统计汇总，以便分类汇总是将相同类别的数据进行统计汇总，以便对数据进行管理和分析。对数据进行管理和分析。 分类汇总前要进行排序分类汇总前要进行排序，将同类别数据放在一起，将同类别数据放在一起，然后再进行数量求和之类的汇总运算。然后再进行数量求和
9、之类的汇总运算。下面以统计高一（下面以统计高一（1 1）班学生两个学期的各科成绩汇总为）班学生两个学期的各科成绩汇总为例，说明简单分类汇总的用法。例，说明简单分类汇总的用法。4.4 筛选 如果数据列表中的记录非常多，而用户只对其如果数据列表中的记录非常多，而用户只对其中一部分数据感兴趣的话，可以使用中一部分数据感兴趣的话，可以使用ExcelExcel的数据的数据筛选功能，将不需要的记录暂时隐藏起来，只显示筛选功能，将不需要的记录暂时隐藏起来，只显示需要的数据。需要的数据。 单击数据列表中的任一单元格单击数据列表中的任一单元格 选择选择“数据数据”菜单下的菜单下的“筛选筛选”子菜单中的子菜单中的1.“自动筛选自动筛选”命令。命令。2.注意注意: :筛选并不意味着删除掉不需要的记录。可筛选并不意味着删除掉不需要的记录。可以以 随时恢复隐藏的记录。随时恢复隐藏的记录。 第五节第五节 打印表格打印表格 页页 面面 设设 置置 打印方向（横向、纵向）纸张大小页边距设置打印内容的居中方式打 印 预 览打 印 设 置页眉页脚的设置
