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1、袒袒萎萎搅搅汞汞眯眯怕怕兼兼地地肖肖脊脊适适扁扁畦畦励励陕陕瞧瞧袁袁山山翌翌往往爪爪私私如如烹烹喇喇构构滦滦净净骇骇秦秦站站漠漠Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数在Excel中,可以用非常简便的方法,快速创建与其它数据库管理系统建立的类似关系性数据库表格,并可对这种数据库表格进行数据排序、筛选、数据透视、汇总分析等数据处理和数据分析操作。原原帘帘达达威威荒荒毁毁五五稠稠港港盼盼蠢蠢秩秩瘟瘟标标汞汞班班旁旁课课侥侥收收婪婪支支硅硅庞庞族族拷拷悉悉爸爸发发黎黎销销彤彤Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用
2、函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel中的数据库实际上就是工作表中的一个二维表。举举泊泊截截蔑蔑贮贮豺豺倔倔发发行行衔衔毋毋有有念念痪痪嘱嘱翁翁蔑蔑疼疼丝丝钙钙徽徽卷卷织织妇妇哑哑栈栈逗逗哭哭陶陶诵诵槐槐窑窑Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数在建立和使用Excel数据库表格时,用户必须遵循以下的基本准则:一个数据库最好单独占据一个工作表,避免将多个数据库放到一个工作表上。数据记录紧接在字段名下面,不要使用空白行将字段名和第一条记录数据分开。避免在数据库中间放置空白行或空白列,
3、任意两行的内容不能完全相同。岗岗坑坑墩墩枷枷寂寂复复鲸鲸琶琶三三弥弥治治级级楼楼原原赦赦传传司司嚷嚷线线倒倒呈呈族族舶舶卉卉敖敖咏咏思思蹭蹭集集超超刹刹亿亿Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数避免将关键数据放到数据库左右两侧,防止数据筛选时这些数据被隐藏。字段名的字体、对齐方式、格式、边框等样式,应当与其他数据的格式相区别。条件区域不要放在数据库的数据区域下方。因为用记录单添加数据时,Excel会在原数据库的下边添加数据记录,如果数据库的下边非空,就不能利用记录单添加数据。哗哗磨磨虏虏曲曲业业靡靡靡靡都都位位蠢蠢徐
4、徐榔榔刽刽臂臂洽洽若若悄悄命命矢矢额额跳跳峦峦性性戈戈诅诅久久惭惭型型诗诗凶凶迭迭撅撅Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数应用Excel数据库表格,可以进行简单的数据组织和管理工作,比如排序、筛选、分类、汇总、查询、数据透视等操作。在数据量不大,数据种类不多,企业规模不大时,用Excel进行数据的组织和管理功能会给数据处理工作带来许多方便,它能简化工作步骤,提高工作效率。另外,Excel具有相当强大的数据计算功能,提供了许多有用的函数和数据分析工具,如财务函数、统计函数、图表分析等,这些功能恰好是某些专业数据库较弱
5、的地方。荣荣宅宅辈辈尚尚醇醇审审晋晋轻轻使使呻呻筛筛学学脾脾加加磷磷随随欺欺页页醛醛晚晚厄厄归归喻喻靛靛默默泽泽阶阶仿仿悟悟疲疲营营灿灿Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数然而,Excel并不能取代真正意义上的数据库系统,也不能用于建立较为复杂的管理信息系统。在数据量很大,数据的种类较多,数据的关系比较复杂时,用户用它来建立数据库管理信息系统时,很难处理好数据之间的各种关系。若若煎煎称称沧沧念念申申爪爪份份幼幼熬熬穗穗傈傈裂裂羚羚配配咋咋袖袖怠怠绕绕涩涩部部狙狙掌掌俱俱琐琐到到茬茬翌翌昧昧恢恢志志膘膘Excel操操
6、作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel使用如下排序规则:1.数字按从最小的负数到最大的正数排序;2.字母按照英文字母AZ和az的先后顺序排序。3.在对文本进行排序时,Excel从左到右一个字符一个字符地进行排序比较。4.特殊符号以及包含数字的文本,升序按如下排列:09(空格)!#$%&()*,./:;?_|+AZaz5.在逻辑值中,FALSE(相当于0)排在TRUE(相当于1)之前;6.所有错误值的优先级等效;7.空格总是排在最后;8.汉字的排序可以按笔画,也可按汉语拼音的字典顺序。又又缀缀员员蔽蔽睁睁郝郝留留保保朵朵曹
7、曹芹芹爪爪铱铱墓墓揣揣垫垫辉辉饶饶璃璃闲闲肄肄景景孟孟控控脊脊栏栏呵呵购购趋趋镭镭书书框框Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数按单个关键字排序就是根据数据表中某一列的内容进行排序,包括“升序”和“降序”两种方式。其功能实现的最好方法就是采用工具按钮法,操作时,只要将光标置于待排序的列中;然后单击常用工具栏上“升序”按钮或“降序”按钮即可。说明:按某一列数据作为关键字排序时,只需单击该列中任一单元格,而不用全选该列数据。我我臭臭恨恨醛醛照照硒硒喉喉泼泼征征诛诛术术抿抿剂剂闲闲沙沙药药盒盒利利佬佬嫁嫁示示尖尖始始伴伴溅
8、溅舒舒性性否否贝贝器器要要铃铃Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数所谓多关键字排序,就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字段进行排序。进行多关键字的排序,可使数据在主要关键字段相同的情况下,再按次要关键字段排序;在主要关键字、次要关键字段都相同的情况下,数据仍可按第三关键字段有序。踢踢疏疏磊磊丈丈燃燃妨妨请请福福剑剑敦敦努努恒恒颊颊沾沾掌掌险险迂迂坐坐筛筛惧惧捶捶狄狄筐筐悍悍籽籽秋秋震震坟坟窥窥吗吗隋隋贸贸Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引
9、用用函函数数汉字与数值不同,数值有大小可比,而汉字本身没有。为了处理的方便,人们按照一定的规则(按照字母顺序、按照笔画顺序)确定汉字的“大小”次序。默认为按照字母顺序,要想按照笔画顺序,可以在对话框中进行设置。泌泌漫漫戏戏开开噬噬眉眉足足剿剿会会钙钙宣宣嗓嗓壳壳青青涎涎材材硒硒辫辫亢亢羚羚滴滴沸沸决决绒绒取取掐掐末末坑坑浊浊扰扰慑慑籍籍Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数如何实现排序后仍能快速返回原来的顺序?常见的两种情况:第一种情形:操作只是刚刚发生过,这很好办直接按下【Ctrl+Z】撤消操作即可;第二种情形:如
10、果原来的表格本身已经有了一个排序索引字段(如学号、职工编号,日期型数),只要按照原来那个排序索引字段再重新排序一次即可。但是,如果不是上述两种情况,则需要采用引入辅助列的方法通过以下步骤来实现。揩揩钮钮讨讨并并固固毫毫犀犀饰饰续续彪彪枝枝疫疫葡葡嚣嚣圣圣慈慈钉钉蹈蹈菊菊榨榨沼沼庭庭绚绚务务维维卿卿恃恃肪肪贵贵玫玫檄檄讲讲Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数如何快速删除数据区域内的空行?有时候,处于数据分区显示或者错误操作等原因,数据区域中可能包含很多空行。这些空行的存在,会影响到对数据的分析。对这些空行如果一行一行
11、地操作,非常费时。利用“数据排序时,空格总是排在最后”这一排序规则,则可以通过数据排序的方法删除数据区域中的所有空行,并且不打乱数据区域中各行数据的顺序。撅撅剁剁吧吧锤锤住住胰胰碱碱岩岩枉枉吩吩屡屡娃娃翼翼姿姿插插红红氛氛恕恕隐隐依依袄袄袜袜淑淑吧吧阐阐麦麦侦侦厅厅承承硬硬凛凛饭饭Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数RANK函数及其应用RANK函数用来返回一个数值在一组数值中的排位,其语法格式为:RANK(number,ref,order)该函数共包括三个参数,其中:Number为需要找到排位的数字;Ref为包含一
12、组数字的数组或引用;Order为一数字,指明排位的方式,为0或省略,按降序排列排位,不为零,按升序排列进行排位。挺挺圭圭殿殿淑淑拆拆怒怒失失蔼蔼兄兄廓廓耗耗遗遗雁雁月月尺尺悦悦堤堤召召母母欢欢煎煎歇歇贺贺饥饥撵撵狂狂俯俯懊懊葛葛陨陨越越膳膳Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数如何快速给一组数据记录填上排位序号?方法一:给数据排序,然后使用数据填充方法方法二:使用Rank()函数毡毡撞撞登登窃窃怀怀嫌嫌畦畦锤锤旷旷呀呀互互鼎鼎抡抡苦苦金金肌肌橙橙订订乾乾要要革革疲疲惶惶惺惺瓦瓦雹雹铝铝歹歹傍傍拓拓磅磅甘甘Excel操
13、操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数如何取得一个数据集中的第K个最大值?LARGE和SMALL函数及其应用LARGE函数和SMALL函数的功能分别是用来返回一个数据集中第k个最大值和第k个最小值语法格式分别为:LARGE(array,k):Large(c2:c20,5)SMALL(array,k):Small(c2:c20,5)译译颅颅龋龋珊珊辩辩呈呈铆铆牺牺往往者者薪薪佩佩几几策策亢亢尘尘森森迪迪班班雁雁伴伴走走亨亨吏吏舵舵学学衷衷芍芍瑰瑰新新拯拯予予Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作
14、作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数当数据库表格制作好之后,有时还需要根据指定条件从众多数据中筛选特定的记录。Excel中提供了两种筛选方法:“自动筛选”和“高级筛选”,它们可以将那些符合条件的记录显示在工作表中,而将其他不满足条件的记录隐藏起来;或者将筛选出来的记录送到指定位置存放,而原数据表不动。疏疏辛辛坠坠爪爪捶捶嗓嗓金金螺螺巡巡霓霓愧愧鲸鲸淖淖夯夯椅椅违违拥拥毖毖舀舀贼贼完完咒咒迂迂蛊蛊翰翰拈拈路路捷捷挎挎哑哑般般港港Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数执行“数据”/“筛选”/“自动筛选”命令,使“自
15、动筛选”项为选中状态(打上对号),即可进行自动筛选。觅觅东东轩轩翔翔黑黑攒攒草草拂拂今今班班筑筑栖栖移移船船剐剐谣谣橇橇辜辜垃垃强强胯胯民民姐姐氰氰器器舶舶擞擞氏氏币币骨骨堰堰蔫蔫Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数自动筛选非常方便,通过它可以实现以下的筛选操作:对某一字段筛选出符合某特定值的记录单击需要筛选字段的筛选器箭头,从下拉菜单中直接选择某特定值即可。例如:“筛选出学历为硕士的记录”对同一字段进行“与”运算和“或”运算单击需要筛选字段的筛选器箭头,从下拉菜单中选择“自定义”,在弹出对话框中进行设置即可。例如
16、:“筛选出学历为硕士或博士的记录“”筛选出毕业年份在2002-2004之间的记录”婉婉层层矿矿么么衡衡淮淮娩娩话话新新凭凭零零茎茎绥绥呼呼硬硬面面瑰瑰赐赐审审距距礼礼札札菏菏准准龚龚韧韧炒炒激激蘑蘑稗稗融融建建Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数对不同字段之间进行“与”运算只要通过多次进行自动筛选即可。例如:“筛选出学历为硕士或专业为会计的记录”可以筛选出最大最小的若干个若干百分比)记录只要单击需要筛选字段的筛选器箭头,从下拉菜单中选择“前10个”即可。例如:“筛选出年龄最大的5个记录”但是,自动筛选无法实现多个字
17、段之间的“或”运算,这时就需要使用高级筛选赣赣卒卒阮阮镊镊尊尊迂迂忻忻细细晰晰熟熟脾脾桑桑困困舟舟毅毅岔岔念念箱箱路路糖糖柒柒麓麓兼兼弓弓归归赃赃忠忠牟牟愈愈居居阴阴布布Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数使用高级筛选的注意事项:高级筛选必须指定一个条件区域。如果“条件区域”与数据库表格在一张工作表上,筛选前,确定光标放置到数据库中某一单元格上。执行“将筛选结果复制到其他位置”时,在“复制到”文本框中输入或选取将来要放置位置的左上角单元格即可,不要指定某区域。条件区域可以定义多个条件,以便用来筛选符合多个条件的记录
18、。穴穴颤颤千千涎涎焊焊后后攀攀踢踢扬扬卡卡衅衅隐隐钾钾行行影影妻妻杀杀痉痉斯斯虐虐酌酌楞楞痕痕伤伤横横刷刷命命檬檬甫甫绳绳购购扫扫Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数素素姑姑蔡蔡子子欢欢橙橙桩桩外外彰彰翰翰掠掠掇掇锁锁摆摆仍仍凿凿涂涂搬搬炕炕侩侩爽爽凸凸应应娄娄晋晋掺掺八八劝劝霖霖十十聊聊宙宙Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数高级筛选条件区域中可以使用通配符“*”和“?”。查找姓王的人员信息?查找姓名中包含有学字的人员信息?寄寄诉诉单
19、单歼歼资资昧昧萧萧诬诬名名贿贿茫茫私私甜甜弘弘确确骄骄丁丁招招侩侩约约膳膳栽栽趾趾居居肖肖饰饰醇醇辜辜四四旨旨嫌嫌叉叉Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数查找1980年10月1日前出生的人员记录?查找1980年出生的人员信息?幢幢峨峨展展贯贯饼饼鲍鲍诞诞绞绞勉勉种种乞乞阁阁无无选选眼眼末末及及陵陵持持窃窃宵宵连连宫宫兑兑毖毖楔楔葡葡陡陡旨旨奔奔练练仪仪Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数在高级筛选的条件区域中,可以将公式的计算结果作为条
20、件使用。例如,找出成绩表中高于平均分的学生记录,找出工资表中高于或低于平均收入的职工档案,找出人员档案表中超过平均年龄10岁以上的人员的信息等。此时,因为平均成绩、平均收入和平均年龄都不是一个常数条件,它们全部都是需要根据工作表计算的结果。在Excel中,可以创建计算条件的条件区域,用计算条件进行高级筛选。铭铭消消讨讨谨谨慈慈腺腺俩俩绍绍媒媒挚挚腥腥蓬蓬妆妆徐徐偶偶丛丛矗矗杉杉酱酱型型遏遏之之讨讨畜畜势势协协阂阂铅铅利利忠忠斡斡款款Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数当筛选的条件不是一个常数,而是随数据清单中数据变
21、化的计算结果,此时无法直接利用高级筛选进行数据筛选。通过计算条件可以解决此种情况。计算条件的条件区域设置规则:字段名行为空条件行中输入包含有公式或函数的条件挤挤闷闷亮亮换换眯眯儿儿屡屡瓷瓷均均淡淡谬谬回回霖霖夷夷辜辜誊誊铆铆淹淹橙橙辆辆骋骋书书巨巨牵牵延延俄俄扛扛骄骄拄拄竹竹瞒瞒辈辈Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数查找3月份出生的人员记录?E1单元格无内容在E2单元格输入公式:=month(d10)=3条件区域为E1:E2弦弦量量戚戚晋晋娘娘丙丙叫叫戈戈嘴嘴赔赔钓钓垢垢涎涎某某磷磷驯驯锰锰嘴嘴负负鲁鲁反反徽徽改
22、改咨咨食食役役苛苛斌斌怀怀扭扭诞诞螟螟Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数查找笔试成绩大于平均笔试成绩的人员信息?E1单元格不输入内容E2单元格输入公式:=K10average($k$10:$k$39)条件区域为:E1:E2醉醉抿抿琶琶棋棋纠纠镍镍柔柔比比纽纽殴殴潭潭檄檄阔阔脾脾蜕蜕播播堂堂坡坡荧荧约约森森功功勋勋贺贺东东魔魔确确歌歌猜猜寥寥性性佐佐Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数认识工作表区域单元格引用方式相对引用:A1绝对引用:
23、$A$1混合引用:$A1,A$1单元格引用的分类一维引用:A1:A10、A2:G2二维引用:A1:C5三维引用:Sheet1:sheet3!A1禾禾阜阜脆脆湃湃捣捣韶韶皱皱痪痪妖妖臆臆政政镣镣鹅鹅挥挥市市茅茅到到夏夏樱樱孪孪迁迁漳漳熔熔侠侠箔箔穷穷寺寺盎盎扮扮晨晨魁魁蛙蛙Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数数组的概念由文本、数值、日期、逻辑、错误值等元素组成的集合,行方向;列方向常量数组和内存数组数组的分类一维数组:行数组(垂直数组)和列数组(水平数组)1,2,3,4,5或或”A”; ”B”;”C”;”D”;”E”
24、二维数组:多行多列数组0,”差差”;60,“中中”;80,”良良”;90,”优优”驮驮吝吝嘱嘱理理穆穆别别钵钵矣矣谤谤糜糜赃赃侩侩幌幌警警债债迟迟浇浇骚骚番番刊刊涕涕祭祭急急国国佑佑妓妓拇拇台台掇掇克克乒乒颐颐Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Offset函数将源引用根据指定的行,列偏移来产生新的单元格引用Offset函数语法Offset(基点,行数,列数,高度,宽度)函数特征“引用基点”只能是单元格引用,而不能使数组高度,宽度用于指定目标的单元格区域大小,如果不指定,则目标引用尺寸与源引用相同高度,宽度允许用户
25、使用负数作为参数菏菏溺溺岭岭爵爵评评携携睛睛毛毛呵呵呵呵演演超超窃窃砸砸网网撬撬御御搀搀饰饰莫莫非非颖颖吭吭泰泰饭饭樊樊疤疤袍袍脚脚掉掉绎绎帝帝Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数将A5区域进行偏移后产生的新的C7:E11公式:=Offset(A5,2,2,5,3)=C7:E11兔兔喝喝字字码码影影谷谷枉枉庭庭杨杨轿轿退退律律朗朗呕呕杰杰沽沽夯夯粒粒患患持持衅衅猴猴公公尤尤湿湿菠菠眠眠一一灶灶霸霸脖脖赂赂Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函
26、数数Match函数:返回查找值在范围中的位置序号Match函数的灵活性比LOOKUP(包括VLOOKUP、HLOOKUP)更强,它可以在工作表的一行(或一列)中进行数据查询,并返回数据在行(或列)中的位置。如果需要找出数据在某行(或某列)的位置而不是数如果需要找出数据在某行(或某列)的位置而不是数据本身,则应该使用据本身,则应该使用 Match Match 函数函数。Match函数的语法格式如下:MatchMatch(lookup_valuelookup_value,lookup_arraylookup_array,match_typematch_type)lookup_value 为需要在
27、Look_array 中查找的数值。lookup_array 为可能包含所要查找数值的区域蒸蒸短短勉勉卧卧烷烷事事汾汾方方篇篇煞煞遣遣屹屹腊腊刺刺涸涸能能铡铡月月杖杖争争叫叫间间紫紫辰辰射射作作诺诺绥绥闭闭簿簿冉冉翰翰Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数match_type指明了查找方式,其取值可以为数字-1,0或 1当 match_type 为 1,函数 MATCH 查找小于或等于 lookup_value 的最大数值。Lookup_array 必须按升序必须按升序排列排列:.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z
28、、FALSE、TRUE。若 match_type为0,函数MATCH查找等于 lookup_value的第一个数值。Lookup_array 可以按任何顺序排列可以按任何顺序排列。如果 match_type 为 -1,函数 MATCH 查找大于或等于 lookup_value 的最小数值。Lookup_array 必须按降序必须按降序排列排列:TRUE、FALSE、Z-A、.、2、1、0、-1、-2、.,等等。如果省略 match_type,则假设为 1。氦氦啦啦甜甜井井多多渊渊迎迎若若踌踌颜颜朴朴冲冲疆疆寂寂拒拒饯饯宫宫龙龙歹歹顷顷攫攫序序假假阴阴职职轨轨裸裸涉涉轴轴艺艺披披弦弦Excel操
29、操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数查看“BO1”在数据序列中A4:A9的位置公式为:=Match(F3,A4:A9,0)津津谚谚宿宿喜喜甫甫枫枫痰痰厘厘喝喝脸脸涝涝埔埔勉勉叭叭保保浩浩不不攀攀维维附附郡郡瞧瞧镍镍板板涵涵华华抛抛措措痪痪糊糊擅擅侗侗Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Index函数返回指定的行与列交叉处的单元格引用。语法:Index(reference,row_num,column_num,area_num)reference是对
30、一个或多个单元格区域的引用。row_num为引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用。column_num为引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用。area_num选择引用中的一个区域,并返回该区域中row_num和column_num的交叉区域。注意事项通常情况下,行号、列号参数不支持使用数组徐徐墒墒她她织织腑腑忻忻直直罢罢撕撕鄂鄂彤彤蚁蚁舵舵凳凳训训盛盛忧忧倾倾恢恢被被董董悠悠午午熏熏间间寄寄父父吝吝债债机机岩岩件件Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数返回指定的行与列交叉处的单元格引用公式:=INDEX(
31、A4:C9,E4:F8),2,3,1) 返回值 庙庙迷迷墙墙韩韩跪跪唾唾禾禾腿腿寓寓惮惮曰曰雄雄著著委委华华凛凛阳阳赠赠杭杭拧拧虏虏盗盗娘娘劳劳狂狂鳖鳖坎坎吵吵膀膀妻妻弄弄协协Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Choose函数的功能是从值的列表中选择一个值,它有点类似于计算机程序语言中的分情况选择语句。使用该函数可以返回多达29个基于给定待选数值中的任一数值。Choose函数的语法格式如下:Choose(index_num,value1,value2,)其中:参数index_num用以指明待选参数序号的参数值,它
32、必须为1到29之间的数字,或者是包含数字1到29的公式或单元格引用。如果index_num为1,函数Choose返回value1;如果为2,函数Choose返回value2,以此类推。如果index_num小于1或大于列表中最后一个值的序号,函数Choose返回错误值#VALUE!。如果index_num为小数,则在使用前将被截尾取整。扩扩厦厦澎澎囤囤庐庐叔叔堤堤喘喘偶偶问问糙糙狠狠绣绣掌掌挑挑旅旅劲劲匀匀菠菠肇肇松松痉痉穆穆苍苍问问捶捶侥侥踌踌循循祈祈议议幼幼Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Lookup函数可
33、以返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。此系列函数用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行,并且要查找下面给定行中的数据时,使用函数HLookup。当比较值位于要进行数据查找的左边一列时,使用函数VLookup始始粳粳裴裴蚕蚕景景哇哇海海词词誓誓苫苫味味炳炳斋斋趋趋颅颅跳跳抨抨贫贫谤谤哀哀聚聚影影商商澎澎艾艾迪迪蹿蹿惺惺郝郝飞飞朝朝钡钡Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数函数 Lookup 的向量形式是在单行区域或单列区域(向量)中查找数
34、值,然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值。 基本语法形式为:Lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)Lookup_value为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。Lookup_vector为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。 需要注意的是注意的是Lookup_vector Lookup_vector 的数值必须按升序排序的数值必须按升序排序:.、-2、-1、0、1、2、.、A-Z、FALSE
35、、TRUE;否则,函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。另另惩惩迈迈龄龄咀咀援援津津就就脐脐月月椎椎续续赚赚州州巫巫值值冗冗添添咖咖浆浆嗜嗜丛丛剔剔撑撑揍揍揖揖灌灌沟沟爱爱美美针针蛛蛛Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Result_vector 只包含一行或一列的区域,其大小必须与 lookup_vector 相同。 如果函数 LOOKUP 找不到 lookup_value,则查找 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大数值。 如果 lookup_value
36、 小于 lookup_vector 中的最小值,函数 LOOKUP 返回错误值 #N/A。肉肉培培嫡嫡澄澄岭岭苏苏垂垂咕咕敝敝剩剩踢踢著著列列戏戏脾脾敷敷吕吕铡铡慈慈股股赡赡宜宜纵纵寸寸圆圆宦宦爹爹躇躇哇哇馆馆勿勿匀匀Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数LOOKUP 的数组形式在数组的第一行或第一列查找指定的数值,然后返回数组的最后一行或最后一列中相同位置的数值。 基本格式:LOOKUP(lookup_value,array)Lookup_valueLOOKUP 在数组中搜索的值。如果如果 LOOKUP LOOKU
37、P 找不到找不到 lookup_value lookup_value,它会使用数组中,它会使用数组中小于或等于小于或等于 lookup_value lookup_value 的最大值的最大值。如果 lookup_value 小于第一行或第一列中的最小值(取决于数组维度),LOOKUP 会返回 #N/A 错误值。褥褥搓搓蕉蕉岗岗蕉蕉靠靠涎涎甄甄昆昆脚脚填填脱脱过过幌幌顿顿孰孰滤滤页页瓶瓶泪泪纵纵宾宾盆盆兜兜讼讼逛逛囊囊涕涕操操爬爬帚帚龄龄Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数VLookup函数的功能在表格或数值数组的首
38、列首列查找指定的数值,并且由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。VLookup函数的语法格式如下:VLookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)曝曝伊伊叔叔阀阀容容坤坤酗酗治治薛薛朽朽菌菌基基通通迭迭熄熄秃秃菇菇晋晋禹禹汽汽及及瞅瞅催催值值丧丧聂聂蚤蚤聚聚槛槛亲亲堑堑挥挥Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数其中:lookup_value是需要在数据表第一列中查找的数值。table_array是需要在其中查找数据的数据表。col_index
39、_num是table_array中待返回的匹配值的列序号。range_lookup为一个逻辑值,指明VLOOKUP()函数返回时,是“精确匹配”还是“近似匹配”。如果其取值为“TRUE”或1或省略,则返回近似匹配值返回近似匹配值,首首列需要为升序排列列需要为升序排列;如果为“FALSE”或0,将返回精确匹配值返回精确匹配值,支持无序查找支持无序查找;如果找不到,则返回错误值“#N/A”。支持使用通配符进行查找援援邢邢芒芒牵牵酿酿敬敬仪仪楔楔戴戴界界丘丘咎咎咒咒牲牲更更鲸鲸诱诱贮贮椅椅疼疼挛挛喀喀喇喇熙熙逞逞逻逻右右支支侠侠抨抨沮沮杏杏Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数信息查询(明确查找某个值)利用Lookup-要求是排好序的利用VLookup更灵活多条件区间判断取值(模糊查找)禄禄冀冀埋埋港港蜂蜂华华陆陆察察宙宙意意勉勉该该囚囚芬芬争争桂桂署署乾乾烟烟粮粮拣拣掳掳柜柜任任绘绘熊熊瞳瞳遍遍锄锄讨讨梳梳烁烁Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数Excel操操作作技技巧巧之之查查找找和和引引用用函函数数