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1、江苏孩子王实业有限江苏孩子王实业有限公司供应链使用手册公司供应链使用手册供应链使用指南目录登陆修改密码订单及验收查询对账单及相关内容查询往来账及销售查询结算及对账须知登陆地址:http:/当您首次登陆该网站时,需运行(点击“Run”键)安装软件。用户登陆界面: 用户名为您前期收到对账单上的供应商编码,初始密码与您的用户名相同。供应商名称供应商名称及品类及品类导航条首页界面分为三个部分:第一部分:主标题显示系统的操作;第二部分:左边的是导航条,通过点击相应的链接可以进入相应模块;第三部分:底部提供系统信息,如当前用户名称。为保证您的用户信息,请您首次登陆后修改初始密码实时在线查询订单( 导航:库
2、存管理-补货作业-未读订单) 此前都是采购下完订单后打印传真到供应商处,不但浪费时间,还花费了大量的传真费及纸张的费用,您也需电话接收后复印才能送货,现采购下完订单后,您能立即在供应链系统中查询到相应的明细。双击后该订单为已读状态隔日可查询订单验收情况( 导航:结算管理-账务明细-验收单查询)根据订单号及日期,快递送货商品明细也可及时、准确查询,跟踪商品是否及时到达目的地核对无误后,预览后打印出来,加盖公章对账单核对( 导航:结算管理-结算处理-本期结算单核对) 退补单为商品促销活动中,供应商需补差明细,如满200减20等活动;明细可分部门、按以上汇总方式查询。对账单中相关内容查询退补( 导航
3、:结算管理-账务明细-退补单查询)验收调整单:1)代销销售时系统自动拆单调整验收单,不影响应付货款2)联营销售未达保底,在此可查询系统生成的保底补差款对账单中相关内容查询验收调整单( 导航:结算管理-账务明细-验收调整单查询)在此,可查询各项费用明细对账单中相关内容查询费用( 导航:结算管理-账务明细-费用单查询)在此可查询现金、支票交款或网上汇款费用明细电汇费用收取情况查询( 导航:结算管理-收付款查询-收费单查询) 当税票送至我司确认后,付款流程结束后即可付款,在此,可查询到付款时间、金额货款支付情况查询-已付( 导航:结算管理-收付款查询-付款单查询)在这里可查询到未交费用明细,便于费用
4、核对欠缴费用查询( 导航:结算管理-收付款查询-未收费用查询) 该模块,可以查询到未付结算单明细,已付明细可在“付款单查询”中查询货款支付情况查询-未付( 导航:结算管理-收付款查询-未收费用查询) 往来明细账可以按月、按核算单位(江苏孩子王、合肥孩子王、淮安孩子王)、按合同号查询,方便主动核对往来账。往来账款核对( 导航:结算管理-往来查询-往来明细账) 信息共享,方便供应商了解各自商品的销售及库存状况,便于及时掌握销售,实行新的战略战术来提高货物的周转率,主动备货,避免盲目备货、缺货及商品供应链断层。同时也有效地避免了传统零售采购中存在的大量人为操作负面因素。3种分类方式可供选择查询销售及
5、库存情况( 导航:报表分析-进销存主题分析-进销存)对账、结款需知账期账期出具对账单时间出具对账单时间收取税票时间收取税票时间付款流程时间付款流程时间付款时间付款时间货到15天货到+15天每周二、周四每周二、周四每周三、周五(每月25日前)货到30天货到+30天货到45天货到+45天月结0天每月5日前月结15天每月16日月结30天下月1号 +30天月结45天下月1号 +45天月结60天下月1号 +60天注意:月结0天供应商需于每月15日前提供税票及对账单 为促进各项工作的简单化、标准化、流水化,便于准确、快速对账、及时回款,望各供应商配合如下:结款需带资料: 对账单(盖有公章); 增值税发票(税票上需开具含品牌名称的商品明细、需盖发票专用章); 经销供应商需提供盖有我司仓库收货章的验收单。供应商结款须知送票时间: 周二、周四收取税票对账时间: 每周二、周四预约对账供应商结款须知 供应商提供准确无误的结款资料即进入付款流程,流程结束后每周三、周五付款 月结0天供应商一般付款时间为每月10-20日