新进员工岗前培训规章制度手册

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1、公司规章制度操作手册(请关闭你的手机或调为振动)新进员工岗前培训新进员工岗前培训规章制度内容n n人员招聘、录用制度人员招聘、录用制度 n n试用及转正制度试用及转正制度 n n考勤制度考勤制度n n薪资管理制度薪资管理制度 n n福利制度福利制度n n劳动合同管理制度劳动合同管理制度n n员工异动管理制度员工异动管理制度 n n培训管理制度培训管理制度 n n绩效评估管理制度绩效评估管理制度 n n出差管理制度出差管理制度 n n会议管理制度会议管理制度n n合同管理制度合同管理制度 n n车辆管理制度车辆管理制度结束第一节之人员招聘第一节之人员招聘n n1 1、招聘原由:、招聘原由:n n

2、1.11.1缺员的补充:因员工异动,按现编制需要予以补充;缺员的补充:因员工异动,按现编制需要予以补充;n n1.21.2突发的人员需求:因不可预测的业务、工作变化,急需人员;突发的人员需求:因不可预测的业务、工作变化,急需人员;n n1.31.3扩大编制:因事业发展壮大,需扩大现有的人员规模及编制;扩大编制:因事业发展壮大,需扩大现有的人员规模及编制;n n1.41.4新规划事业:因企业发展,需设置新的部门或创办新的机构;新规划事业:因企业发展,需设置新的部门或创办新的机构;n n1.51.5储备人才:为了促进企业目标的实现,而需储备一定数量的各类专业人才;储备人才:为了促进企业目标的实现,

3、而需储备一定数量的各类专业人才;n n2 2、用人原则:可聘可不聘的坚决不聘,无才无德者坚决不聘,有才无德者坚决不聘,真正做到按需择才聘、用人原则:可聘可不聘的坚决不聘,无才无德者坚决不聘,有才无德者坚决不聘,真正做到按需择才聘( (雇雇) )用,任用,任人唯贤人唯贤n n3 3、招聘流程:、招聘流程:n n各用人部门计划招聘时,由部门负责人填写各用人部门计划招聘时,由部门负责人填写人员增补申请表人员增补申请表提出书面申请,说明用工原因、数量、岗位、职责、任提出书面申请,说明用工原因、数量、岗位、职责、任职条件、需到职时间等。职条件、需到职时间等。n n4 4、招聘人员、招聘人员n n4.14

4、.1行政部根据经批准的行政部根据经批准的人员增补申请表人员增补申请表,开始组织和安排招聘工作;,开始组织和安排招聘工作;n n4.24.2招聘应首先在公司内部进行选聘,审定公司内部是否有合适和富裕的人员;招聘应首先在公司内部进行选聘,审定公司内部是否有合适和富裕的人员;n n4.34.3员工可以自行申请、由部门推荐或是根据部门的要求和实际情况进行调整;员工可以自行申请、由部门推荐或是根据部门的要求和实际情况进行调整;n n4.44.4内部选聘必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行;内部选聘必须是在员工所属部门同意和该名员工符合新的岗位要求的情况下进行;n n4.54.5

5、外部招聘的途径可以通过网上招聘、报纸广告招聘、张榜招聘、员工推荐等形式进行;外部招聘的途径可以通过网上招聘、报纸广告招聘、张榜招聘、员工推荐等形式进行;n n4.64.6行政部根据部门提出的要求制作招聘广告,并定期根据需要进行更新。行政部根据部门提出的要求制作招聘广告,并定期根据需要进行更新。n n5 5、甄选、甄选n n5.1.5.1.根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选,从中选出参加面试的人员;根据部门提出的人员要求参照应聘人员的资料进行初步甄选,从中选出参加面试的人员;n n5.25.2在应聘人员不太富裕的情况下,初步甄选可以放宽用人部门提出的用人条件而选拔面试人员,以满

6、足岗位的需要;在应聘人员不太富裕的情况下,初步甄选可以放宽用人部门提出的用人条件而选拔面试人员,以满足岗位的需要;n n5.35.3各部门从别的途径获得人才信息,需将其资料递交给行政部进行甄选;各部门从别的途径获得人才信息,需将其资料递交给行政部进行甄选;n n5.45.4被面试人员首先填写拟聘员工被面试人员首先填写拟聘员工职位申请表职位申请表,由行政部填写,由行政部填写非结构化面试评价表非结构化面试评价表;n n5.55.5管理人员及高级技工各用人部门、总经理进行复试并提出试用意见;管理人员及高级技工各用人部门、总经理进行复试并提出试用意见;n n5.65.6获得批准的拟聘员工由行政部按入职

7、程序办理入职手续,方可录取为公司新员工;获得批准的拟聘员工由行政部按入职程序办理入职手续,方可录取为公司新员工;n n5.75.7面试没有通过的应聘人员资料由行政部保存,在今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试;面试没有通过的应聘人员资料由行政部保存,在今后的招聘活动中可以考虑其中合适的人员再次参加面试;返回第一节之人员录用第一节之人员录用n n6 6、员工入职、员工入职n n6.16.1根据员工招聘程序面试合格的被录取人,由行政部通知应聘人员上班时间,并根据员工招聘程序面试合格的被录取人,由行政部通知应聘人员上班时间,并开具用工通知开具用工通知员工到职通知单员工到职通知单;n n

8、6.26.2被录取人交验身份证、学历证、学位证、资格证、上岗证等的原件以查验真实被录取人交验身份证、学历证、学位证、资格证、上岗证等的原件以查验真实性。如相应证件被确认为虚假证件后,公司将不给予录用;性。如相应证件被确认为虚假证件后,公司将不给予录用;n n6.36.3新员工入职时由行政部参照新员工入职时由行政部参照员工试用流程员工试用流程为其办理报到手续,由行政部与为其办理报到手续,由行政部与用人部门沟通,制定新员工进行入职培训计划,组织实施。用人部门沟通,制定新员工进行入职培训计划,组织实施。n n6.46.4入职所需相关资料包括:身份证、学历证、上岗证及其它资格证明等复印件入职所需相关资

9、料包括:身份证、学历证、上岗证及其它资格证明等复印件(交验原件);(交验原件);n n6.56.5公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如任何一项情况失实,公司可解除公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如任何一项情况失实,公司可解除已受聘职务或采取其它处理方式,并不承担由此产生的一切后果。离开公司人员已受聘职务或采取其它处理方式,并不承担由此产生的一切后果。离开公司人员的资料恕不退还;的资料恕不退还;n n7 7、入职培训、入职培训n n7.17.1新员工上岗前须参加入职培训,根据新员工上岗前须参加入职培训,根据入司培训流程图入司培训流程图安排培训;安排培训;n n7.27.2行政部负责公司

10、企业文化的培训,并向被录取人说明公司的历程、业务、前景、行政部负责公司企业文化的培训,并向被录取人说明公司的历程、业务、前景、组织机构、岗位职责及公司的相关规定;组织机构、岗位职责及公司的相关规定;n n7.37.3用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,介绍部门同事,用人部门负责部门业务的培训,向新员工介绍部门基本情况,介绍部门同事,安排上岗及岗位技术技能培训事宜;安排上岗及岗位技术技能培训事宜;返回第二节第二节 试用与转正制度n n1 1、试用期限:、试用期限:n n1.11.1适应期合格者进入试用期,员工试用期一般为适应期合格者进入试用期,员工试用期一般为1-41-4个月(

11、从入职第一天开始);个月(从入职第一天开始);n n1.21.2有突出表现者可申请提前转正,试用期最少有突出表现者可申请提前转正,试用期最少2 2个月;个月;n n1.31.3试用期结束,不能达到工作要求,部门负责人有权延长其试用期,但最长不得超过试用期结束,不能达到工作要求,部门负责人有权延长其试用期,但最长不得超过6 6个月;个月;n n1.41.4特殊人才经总部总经理批准方可免予试用期。特殊人才经总部总经理批准方可免予试用期。n n2 2、试用期辞退:试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,部门负责人如将、试用期辞退:试用期间新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,部门负责人如将

12、该员工退回行政部,则应在该员工退回行政部,则应在退工申请表退工申请表上陈述事实与理由,报行政部审核通过后,其上陈述事实与理由,报行政部审核通过后,其部门负责人与行政部分别与其做沟通,并通知其办理离职手续;部门负责人与行政部分别与其做沟通,并通知其办理离职手续;n n高级技工及管理人员须总经理签字批示才给予办理相关离退手续高级技工及管理人员须总经理签字批示才给予办理相关离退手续n n3 3、转正、转正n n3.13.1员工试用期期满前五个工作日内,用人部门如未向行政部提交员工试用期期满前五个工作日内,用人部门如未向行政部提交退工申请表退工申请表则给予则给予员工办理转正手续;行政部向其用人部门发放

13、员工办理转正手续;行政部向其用人部门发放转正审批表转正审批表,高级技工须提交,高级技工须提交试用审试用审批表批表;由用人部门负责人填写部门意见后,经行政部审批后予以转正(高级技术及管理;由用人部门负责人填写部门意见后,经行政部审批后予以转正(高级技术及管理人员须经总经理审批),并对转正工资进行重新调整(一般员工转正工资调整额度为人员须经总经理审批),并对转正工资进行重新调整(一般员工转正工资调整额度为1-1-200200元,超出此额度,须经总理审批后方可执行);元,超出此额度,须经总理审批后方可执行);n n3.23.2转正资料保存:对考核合格的人员办理转正手续,并建立转正档案;没有转正而辞退

14、转正资料保存:对考核合格的人员办理转正手续,并建立转正档案;没有转正而辞退或辞职的试用员工档案存放在离职资料中;或辞职的试用员工档案存放在离职资料中;n n3.33.3社会保险社会保险: :自转正审批通过一个月内自转正审批通过一个月内, ,由财务部为转正人员办理国家统筹的社会保险。由财务部为转正人员办理国家统筹的社会保险。第三节 考勤制度1、行行政政办办公公人人员员、管管理理人人员员工工作作时时间间及及考勤规定考勤规定2、公司生产车间工作时间及考勤规定、公司生产车间工作时间及考勤规定返回第四节第四节第四节第四节 薪资管理制度薪资管理制度薪资管理制度薪资管理制度n n1 1、基本原则、基本原则n

15、 n评定原则:以能力、贡献、责任为基础,按工作岗位和工作能力差异,确定工资级别;评定原则:以能力、贡献、责任为基础,按工作岗位和工作能力差异,确定工资级别;n n综合核定原则:员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工综合核定原则:员工薪资考虑人才市场行情、社会物价水平、公司支付能力以及员工担任工作的责任轻重、难易程度等因素综合核定;作的责任轻重、难易程度等因素综合核定;n n2 2、薪资体制、薪资体制n n2.12.1薪资标准:公司实行岗位工资制,贯彻薪资标准:公司实行岗位工资制,贯彻“ “因事设岗,因岗定薪因事设岗,因岗定薪” ”的原则,每个岗位的薪资的原则,每个岗

16、位的薪资标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。标准按该岗位的重要程度、责任大小、难度高低等因素综合评定。n n2.22.2薪资结构:员工薪资由基本工资、职务工资、补贴工资、奖金四部分构成。薪资结构:员工薪资由基本工资、职务工资、补贴工资、奖金四部分构成。n n2.32.3薪资体制:员工薪资采用月薪制,以当月公司规定的应考勤天数为基数,根据员工当月实薪资体制:员工薪资采用月薪制,以当月公司规定的应考勤天数为基数,根据员工当月实际考勤天数算出月工资。际考勤天数算出月工资。n n2.42.4应考勤天数的定义:按公司规定,应到公司上班的天数。应考勤天数的定义:按公司规定,应到公司上

17、班的天数。n n2.52.5实际考勤天数的定义:员工实际到公司上班的天数。实际考勤天数的定义:员工实际到公司上班的天数。n n2.62.6员工请假或加班按公司相关规定算员工工资。员工请假或加班按公司相关规定算员工工资。n n2.72.7给付时间:每月给付时间:每月2525日发放上月日发放上月1-30/311-30/31日薪资;遇节假日顺延或提前发放;日薪资;遇节假日顺延或提前发放; n n2.82.8下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除:考勤扣款、社会保险个人应缴纳部分、未结清下列各项金额可以从每月薪资中直接扣除:考勤扣款、社会保险个人应缴纳部分、未结清的借款、公司垫支款项、伙食费等;的借款、

18、公司垫支款项、伙食费等; n n2.92.9公司实行工资保密制度,任何人不得私下谈论和询问他人工资,如发现工资泄密事件,视公司实行工资保密制度,任何人不得私下谈论和询问他人工资,如发现工资泄密事件,视情节轻重给予扣当月绩效总分情节轻重给予扣当月绩效总分2020分的处理,情节严重的给予立即辞退;分的处理,情节严重的给予立即辞退;n n3 3、调薪、调薪n n3.23.2试用期满调薪:试用期满后,调薪者需呈报上级主管或总经理审批。试用期满调薪:试用期满后,调薪者需呈报上级主管或总经理审批。n n3.23.2年度调薪:年终可按公司业绩增长状况、同业标准、物价指数及个人考绩、职位变动等因年度调薪:年终

19、可按公司业绩增长状况、同业标准、物价指数及个人考绩、职位变动等因素对次年的薪资予以调整,但试用期未满者,不适用之。素对次年的薪资予以调整,但试用期未满者,不适用之。返回薪资管理制度之通讯补贴n n4 4、通讯补贴、通讯补贴n n4.14.1通讯补贴适用范围:公司中、高层管理人员;须对外联络工通讯补贴适用范围:公司中、高层管理人员;须对外联络工作人员;作人员;n n4.24.2享有通讯补贴的员工须保持正常通讯联系,如遇手机断电、享有通讯补贴的员工须保持正常通讯联系,如遇手机断电、停机、无信号区域必须尽快以其它号码通知公司值班人员,并告停机、无信号区域必须尽快以其它号码通知公司值班人员,并告知其它

20、联系方式,以便于紧急事件时可及时通知。对未处于正常知其它联系方式,以便于紧急事件时可及时通知。对未处于正常通讯状态连续时间达通讯状态连续时间达1 1小时算恶意关机,处以小时算恶意关机,处以5050元元/ /次罚款并扣除次罚款并扣除当月通讯补助;如发现手机无人接听,并未在三小时内回复者给当月通讯补助;如发现手机无人接听,并未在三小时内回复者给予扣除当月通讯补助及予扣除当月通讯补助及5050元元/ /次的处罚。次的处罚。返回第五节 福利制度n n1 1、社会统筹保险、社会统筹保险n n1.11.1公司根据劳动合同法和社会保障局的有关规定,为员工办理社会统筹保险;公司根据劳动合同法和社会保障局的有关

21、规定,为员工办理社会统筹保险;n n1.21.2缴纳时间缴纳时间: :自转正审批通过一个月内自转正审批通过一个月内, ,签署劳动合同后,由财务部出纳为转正人员办签署劳动合同后,由财务部出纳为转正人员办理国家统筹的社会保险;自员工离职之日起理国家统筹的社会保险;自员工离职之日起, ,为其停缴;为其停缴;n n1.31.3办理险种:险种为当地社保局规定企业必缴的社会保险险种,一般包括养老保险、办理险种:险种为当地社保局规定企业必缴的社会保险险种,一般包括养老保险、医疗保险、公伤保险、失业保险、生育保险等;医疗保险、公伤保险、失业保险、生育保险等;n n1.41.4缴纳比例缴纳比例: :缴纳比例由公

22、司缴纳比例与个人缴纳比例共同构成缴纳比例由公司缴纳比例与个人缴纳比例共同构成, ,缴纳比例按当地社保缴纳比例按当地社保局规定执行局规定执行, ,其中个人缴纳部分由公司在工资中扣除其中个人缴纳部分由公司在工资中扣除, ,实行代扣代缴;实行代扣代缴;n n2 2、假期、假期: :根据国家劳动法律和公司的具体规定,员工享有公众假日、法定假日、产假、根据国家劳动法律和公司的具体规定,员工享有公众假日、法定假日、产假、丧假等假日,具体管理办法参见请假管理制度;丧假等假日,具体管理办法参见请假管理制度;附表一:各类假期附表二:附表二:附表二:附表二:凡到职凡到职凡到职凡到职3030天者均可享受节日等福利待

23、遇补助;天者均可享受节日等福利待遇补助;天者均可享受节日等福利待遇补助;天者均可享受节日等福利待遇补助;符合产假规定的员工可享生育补助:符合产假规定的员工可享生育补助:符合产假规定的员工可享生育补助:符合产假规定的员工可享生育补助:附表三:各假期给薪参照表第六节 劳动合同管理制度 n n1 1、劳动合同签订、劳动合同签订n n1.11.1行政部代表公司于员工入职之日起一个月内双方签署劳动合同,行政部代表公司于员工入职之日起一个月内双方签署劳动合同,约定试用期限;约定试用期限;n n1.21.2试用期限自入职之日起一到四个月;试用期限自入职之日起一到四个月;n n1.31.3试用期内双方可随时提

24、出解约试用期内双方可随时提出解约, ,除违反国家法律或公司纪律外除违反国家法律或公司纪律外, ,双双方不承担违约责任;方不承担违约责任;n n2 2、劳动合同续签、劳动合同续签n n双方于劳动合同期满前一个月进行劳动合同续签的商议双方于劳动合同期满前一个月进行劳动合同续签的商议, ,经上级领导经上级领导批准后批准后, ,办理劳动合同续签的手续办理劳动合同续签的手续. .n n3 3、提前解除劳动合同、提前解除劳动合同n n3.13.1员工于劳动合同期内提出辞职,必须提前一个月提交辞职报告;员工于劳动合同期内提出辞职,必须提前一个月提交辞职报告;经过直接领导(部门领导)签批同意后可给予办理离职手

25、续;经过直接领导(部门领导)签批同意后可给予办理离职手续;n n3.23.2如未提前一个月提交辞职报告而离职,公司有权不予发放一个月如未提前一个月提交辞职报告而离职,公司有权不予发放一个月工资作为代通知金。工资作为代通知金。第七节 员工异动管理制度n n1 1、员工异动、员工异动n n包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级包括:辞职、辞退、内部调动、人事任命、晋升晋级( (降职降级降职降级) )、轮岗;、轮岗;n n2 2、辞职、辞职n n2.12.1试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写试用期员工,如因自己不适应工作环境,可提出辞职,但必须提前三天填写离职

26、审批表离职审批表向公司申请辞职,向公司申请辞职,经批准方可办理工作移交手续,完毕后予以离职权;经批准方可办理工作移交手续,完毕后予以离职权;n n2.22.2公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写公司正式员工(已转正),如合同期未满而提出辞职,员工辞职应填写离职审批表离职审批表提前三十天向公司提提前三十天向公司提出书面申请,经审批后办理工作移交手续,无误后予以离职,手续不清公司不予结算工资;出书面申请,经审批后办理工作移交手续,无误后予以离职,手续不清公司不予结算工资;n n2.32.3员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有

27、权暂时拒绝员工在接手重要技术研发和市场营销项目期间,辞职可能导致公司业务无法正常运转的,公司有权暂时拒绝员工的辞职;员工的辞职;n n2.42.4公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动辞职处理;理;n n2.52.5员工辞职时,直接主管、行政部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职员工辞职时,直接主管、行政部应至少与辞职员工作一次沟通,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;前对

28、公司的建议,同时应诚恳地对辞职员工进行挽留;n n3 3、辞退、辞退n n3.13.1公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:公司有权对下列情况之一者即时辞退,而无需事先通知:n n3.1.13.1.1试用期间不符合录用条件的;试用期间不符合录用条件的;n n3.1.23.1.2严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;严重违反公司管理制度、规定和职业道德的;n n3.1.33.1.3严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;严重失职、以权谋私,给公司造成重大利益损失的;n n3.1.43.1.4被依法追究刑事责任的;被依法追究刑事责任的;n n3.1.53.1.5正式员工考评不称

29、职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;正式员工考评不称职,经调动后仍不能胜任工作或拒绝调动的;n n3.23.2被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步被辞退员工的当月工资按实际工作天结算,不另行支付任何工资,造成公司利益损失的,公司将保留进一步追索的权利;追索的权利;n n3.33.3公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资;公司在下列情况辞退员工,应提前一个月通知本人或补发一个月工资;n n3.3.23.3.2员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本职工作且不能做其他安排的;员工因患严重疾病或残废,康复后无法胜任本

30、职工作且不能做其他安排的;n n3.3.33.3.3公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的;公司因经济紧张,业务不景气等原因而需要裁员的;n n4 4、晋升晋级与降职降级的管理;、晋升晋级与降职降级的管理;n n4.14.1员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写员工晋升晋级、降职降级由主管上级填写通用呈报单通用呈报单,详细阐明理由和方案,报总经理批准后方可实行;,详细阐明理由和方案,报总经理批准后方可实行;n n4.24.2对经过审批的部门主管级(含)以上人员的晋升和降职,由行政部发文通报;对经过审批的部门主管级(含)以上人员的晋升和降职,由行政部发文通报; n n5 5、人事任命、人事任

31、命n n5.15.1为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上(含主管级)人员就职、晋升,进行人为了具体确立岗位责任与更好的行使岗位职能,特对部门主管级以上(含主管级)人员就职、晋升,进行人事任命;对其降职、离职进行通报;事任命;对其降职、离职进行通报;n n6.26.2试用期员工一律不进行人事任命;试用期员工一律不进行人事任命;第八节 培训管理制度n n培训目的培训目的n n为实现个性化服务、专业化人才、职业化人生、学习型组织与智能型企业的目标,为强化为实现个性化服务、专业化人才、职业化人生、学习型组织与智能型企业的目标,为强化服务意识、弘扬专业精神、规范职业道德、端正学习

32、态度、优化思维模式,特制定本培训服务意识、弘扬专业精神、规范职业道德、端正学习态度、优化思维模式,特制定本培训制度。制度。n n培训内容培训内容n n1 1宏观培训内容宏观培训内容n n1.11.1管理技术的培训:岗位技能的要求、员工手册、规章制度、通知与文件等管理技术的培训:岗位技能的要求、员工手册、规章制度、通知与文件等n n1.21.2管理科学的培训管理科学的培训: :管理理论知识管理理论知识n n1.31.3管理哲学的培训:企业文化、管理理论与实践管理哲学的培训:企业文化、管理理论与实践n n1.41.4管理信仰的培训:名言名家名传管理信仰的培训:名言名家名传n n1.51.5管理艺术

33、的培训:案例分析、管理实践管理艺术的培训:案例分析、管理实践n n2 2微观培训内容微观培训内容n n1 1新员工:了解公司的发展历程与企业文化;了解公司的组织架构和各部门职能分解;了新员工:了解公司的发展历程与企业文化;了解公司的组织架构和各部门职能分解;了解公司的规章制度;了解本部门的工作范围和本岗位的工作流程;解公司的规章制度;了解本部门的工作范围和本岗位的工作流程;n n培训职责培训职责n n行政部:结合公司发展战略的要求,负责公司培训体系的建立与完善,制定合理的培训计行政部:结合公司发展战略的要求,负责公司培训体系的建立与完善,制定合理的培训计划,支持分公司培训工作的开展,培养选拔优

34、秀人才。划,支持分公司培训工作的开展,培养选拔优秀人才。n n部门经理:是其所在系统的培训第一负责人,负责其所在系统培训需求的分析、培训计划部门经理:是其所在系统的培训第一负责人,负责其所在系统培训需求的分析、培训计划的制定与课程的开发。的制定与课程的开发。n n培训流程见附件培训流程见附件n n培训方式包括但不限于如下形式:培训方式包括但不限于如下形式:n n5.15.1会议:通过会议的形式学习文件的精神与总部工作指示会议:通过会议的形式学习文件的精神与总部工作指示n n5.25.2现场剖析:在工作中对出现的问题进行分析、讨论、制定解决办法现场剖析:在工作中对出现的问题进行分析、讨论、制定解

35、决办法n n5.35.3标兵示范:学习、挖掘优秀员工的事例,进行系统内的宣传教育标兵示范:学习、挖掘优秀员工的事例,进行系统内的宣传教育n n5.45.4电化教学:采用先进设备,编写形象化教材电化教学:采用先进设备,编写形象化教材n n5.55.5户外训练:通过军训、野营、体育比赛等形式锻炼员工的意志与团队协作精神户外训练:通过军训、野营、体育比赛等形式锻炼员工的意志与团队协作精神n n5.65.6外培:参加社会培训机构的学习外培:参加社会培训机构的学习第八节 绩效评估管理制度n n1 1、目的、目的n n1.11.1运用绩效管理的工具,挖掘和发展员工潜能来提升个体绩效,保证绩效计划的达成,运

36、用绩效管理的工具,挖掘和发展员工潜能来提升个体绩效,保证绩效计划的达成,最终实现公司战略目标。最终实现公司战略目标。n n1.21.2为建立和完善人力资源绩效考核体系和激励与约束机制,对员工进行客观、公正地为建立和完善人力资源绩效考核体系和激励与约束机制,对员工进行客观、公正地评价,并通过此评价合理地进行价值分配,特制订本办法。评价,并通过此评价合理地进行价值分配,特制订本办法。n n2 2、 原则原则n n2.12.1公平公正,绩效计划制订、结果评价和调整的过程应保证公平与公正。公平公正,绩效计划制订、结果评价和调整的过程应保证公平与公正。n n2.22.2全员参与,绩效计划、绩效辅导和绩效

37、结果评价的过程员工和主管共同参与。全员参与,绩效计划、绩效辅导和绩效结果评价的过程员工和主管共同参与。n n3 3、适用范围、适用范围n n本办法适用于派瑞特全体员工。但下列情况除外:本办法适用于派瑞特全体员工。但下列情况除外:n n3.13.1不在岗工作时间超过评估周期三分之一时间的不参加当期考核(即当月不超过不在岗工作时间超过评估周期三分之一时间的不参加当期考核(即当月不超过1010天,天,当季不超过当季不超过1 1个月)。个月)。 n n3.23.2考核期间休假、停职超过考核期间休假、停职超过1 1个月者不参加季度考核;个月者不参加季度考核;n n3.33.3试用期员工另行适用有关考核管

38、理办法、规定。胶印车间、彩印车间以本规定为基试用期员工另行适用有关考核管理办法、规定。胶印车间、彩印车间以本规定为基础,可以制定补充规定。础,可以制定补充规定。n n4 4、 考核对象考核对象n n类员工:月度考核的中层管理人员类员工:月度考核的中层管理人员n n类员工:季度考核的高层管理人员类员工:季度考核的高层管理人员第九节 出差管理制度n n1 1、出差申请、出差申请n n1.11.1员工因公司工作需要可申请出差。总经理级以下员工出差,必须填写员工因公司工作需要可申请出差。总经理级以下员工出差,必须填写出差审批出差审批单单,说明出差事由、前往目的地、出差时间、费用预算等,经批准后凭,说明

39、出差事由、前往目的地、出差时间、费用预算等,经批准后凭出差审批出差审批单单到财务部借款,无到财务部借款,无出差审批单出差审批单,财务不得办理借款、报销手续。,财务不得办理借款、报销手续。n n1.21.2审批后的出差申请单报行政部备案审批后的出差申请单报行政部备案; ;n n2 2、差旅费报销标准、差旅费报销标准n n2.12.1因公出差职工,乘坐飞机、车船和住宿而产生的费用,据实凭票在限额以内报销,因公出差职工,乘坐飞机、车船和住宿而产生的费用,据实凭票在限额以内报销,具体标准如下:具体标准如下:n n2.22.2市内交通费市内交通费n n2.2.12.2.1员工因公办事而乘座公共汽车,据实

40、凭票实报实销。员工因公办事而乘座公共汽车,据实凭票实报实销。n n2.2.22.2.2员工由机场到出差目的地,在无公务车接的情况下,必须乘机场大巴到市内,再乘员工由机场到出差目的地,在无公务车接的情况下,必须乘机场大巴到市内,再乘其他交通工具到目的地;赶飞机时,除无公务车送且时间紧急的情况下,电话请示直接领其他交通工具到目的地;赶飞机时,除无公务车送且时间紧急的情况下,电话请示直接领导经批准后,方可乘出租车去机场,其它情况下,必须乘机场大巴或公司公务车去机场导经批准后,方可乘出租车去机场,其它情况下,必须乘机场大巴或公司公务车去机场(总经理级及以上领导除外)。如存在特殊情况而事前无法请示的,事

41、后在出差报告中说(总经理级及以上领导除外)。如存在特殊情况而事前无法请示的,事后在出差报告中说明详细原因。明详细原因。n n2.32.3出差招待费出差招待费n n员工出差时所需的招待费必须先行请示总经理,并在票据后面注明招待原因方可据实凭单员工出差时所需的招待费必须先行请示总经理,并在票据后面注明招待原因方可据实凭单报销。报销。n n2.42.4以上出差费用应严格按照公司规定和出差费用预算进行。不在预算范围内的,必须事以上出差费用应严格按照公司规定和出差费用预算进行。不在预算范围内的,必须事前电话请示相关领导,出差返回后,在出差报告中详细说明原因。前电话请示相关领导,出差返回后,在出差报告中详

42、细说明原因。n n3 3、报销程序、报销程序n n3.13.1报销人到财务部领取差旅费报销单,将报销票据整齐粘贴,按照标准计算出金额,经报销人到财务部领取差旅费报销单,将报销票据整齐粘贴,按照标准计算出金额,经相关事业部经理签字后送财务部审核并签字;相关事业部经理签字后送财务部审核并签字;n n3.33.3财务审核后,请总经理批准报销;财务审核后,请总经理批准报销;n n3.43.4将报销单交财务部出纳支付余款,并登记现金日记帐,再交由会计作记账凭证处理。将报销单交财务部出纳支付余款,并登记现金日记帐,再交由会计作记账凭证处理。n n报销票据报销票据: :n n报销的票据,必须是符合国家有关规

43、定的正式票据,任何收款收据、白条一律不能报销。报销的票据,必须是符合国家有关规定的正式票据,任何收款收据、白条一律不能报销。n n出差管理出差管理n n5.15.1出差结束后,提交详细的出差结束后,提交详细的出差报告出差报告,报直接上级审阅后交公司行政部存档;,报直接上级审阅后交公司行政部存档;出出差申请单差申请单交至公司考勤管理人员处。交至公司考勤管理人员处。附件一:出差申请审批单第十节 会议管理制度n n1 1、会议的原则、会议的原则n n1.11.1公司召开会议应根据实际需要,拟订明确议题。公司召开会议应根据实际需要,拟订明确议题。n n1.21.2原则上谁开会谁主办,即由开会部门或主办

44、部门负责具体筹备工作,包括会议原则上谁开会谁主办,即由开会部门或主办部门负责具体筹备工作,包括会议议程安排,议题收集,资料准备,人员通知等。议程安排,议题收集,资料准备,人员通知等。n n1.31.3会议要形成会议纪要。由行政部或会议指定人员进行会议记录,会后形成文本会议要形成会议纪要。由行政部或会议指定人员进行会议记录,会后形成文本形式的会议纪要,并按月归档,行政部备案。形式的会议纪要,并按月归档,行政部备案。n n2 2、会议类型、会议类型n n2.12.1会议分定期召开或不定期召开的会议,以及各种临时性会议。会议分定期召开或不定期召开的会议,以及各种临时性会议。n n2.22.2定期召开

45、的例会有周例会、月例会,季度例会。定期召开的例会有周例会、月例会,季度例会。n n2.32.3周例会周例会n n2.3.12.3.1时间:周一上午时间:周一上午9 9:0000召开周例会。召开周例会。n n2.3.22.3.2参加人员:总经理、行政管理人员、车间主任参加人员:总经理、行政管理人员、车间主任n n2.3.32.3.3主持人:总经理或总经理委托其它人员主持人:总经理或总经理委托其它人员n n2.3.42.3.4会议内容:会议内容:n n总结上周工作,汇报上次例会安排工作的落实情况,解决上周遗留问题。总结上周工作,汇报上次例会安排工作的落实情况,解决上周遗留问题。n n按照月工作计划

46、,提出本周需要相关部门配合协调的计划。按照月工作计划,提出本周需要相关部门配合协调的计划。n n确定提交总经理办公室研究或审议的事项。确定提交总经理办公室研究或审议的事项。n n其它其它n n2.42.4月度例会月度例会n n2.4.12.4.1时间:每月时间:每月5 5号前完成号前完成n n2.4.22.4.2参加人员:总经理、行政管理人员、车间主任参加人员:总经理、行政管理人员、车间主任n n2.4.32.4.3主持人:总经理或总经理委托其它人员主持人:总经理或总经理委托其它人员n n2.4.42.4.4会议内容:会议内容:n n研究确定各项管理规定的制定、修改、补充完善研究确定各项管理规

47、定的制定、修改、补充完善n n研究公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚研究公司中层干部的调整、任免、奖励和处罚n n研究确定公司发展战略经营计划,预算报告研究确定公司发展战略经营计划,预算报告n n听取各部门工作汇报,协调各部门间关系听取各部门工作汇报,协调各部门间关系n n总结本月工作,提出下月方向性指示总结本月工作,提出下月方向性指示n n制定月度工作计划及其它制定月度工作计划及其它n n2.52.5季度例会季度例会n n2.5.12.5.1时间:每季度最后一个月的下旬时间:每季度最后一个月的下旬n n2.5.22.5.2参加人员:全体员工参加人员:全体员工n n2.5.32.5.3主持人

48、:总经理或总经理委托其它人员主持人:总经理或总经理委托其它人员n n2.5.42.5.4会议内容:会议内容:n n公司各层各级员工的奖励和处罚公司各层各级员工的奖励和处罚n n公司各项制度、措施的频布及强调公司各项制度、措施的频布及强调n n总结本月工作,提出下月方向性指示总结本月工作,提出下月方向性指示n n其它其它 n n3 3、落实、落实n n3.13.1凡会议议定事项涉及到的部门,部门负责人要认真组织落实,承担相应责任,并注凡会议议定事项涉及到的部门,部门负责人要认真组织落实,承担相应责任,并注意向主管领导汇报落实情况,如对会议决议有不同意见,允许保留但不得从行动上进意向主管领导汇报落

49、实情况,如对会议决议有不同意见,允许保留但不得从行动上进行反对。行反对。n n3.23.2在落实决议过程中如遇到新的问题和情况,使决议无法或难以全面执行时,应及时在落实决议过程中如遇到新的问题和情况,使决议无法或难以全面执行时,应及时反映,提交有关会议复议及时协商解决。反映,提交有关会议复议及时协商解决。n n3.33.3会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况,督促承办部门的落实进度。会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况,督促承办部门的落实进度。n n3.43.4与会人员遵守会议纪律,注意保守机密。与会人员遵守会议纪律,注意保守机密。第十一节 合同管理制度n n为了公司的

50、有序经营和发展,使经济合同有法可依,根据国家为了公司的有序经营和发展,使经济合同有法可依,根据国家合同法合同法等有关法律法等有关法律法规规定,结合本公司实际合同管理情况制定本制度:规规定,结合本公司实际合同管理情况制定本制度:n n1 1、公司所有经济往来应本着、公司所有经济往来应本着“ “重合同、守信用重合同、守信用” ”的原则来开展,所签定的业务合同必的原则来开展,所签定的业务合同必须遵守国家须遵守国家合同法合同法的法律法规政策,遵纪守法经营生产。的法律法规政策,遵纪守法经营生产。n n合同承办人应本着平等自愿、协商一致的原则,将与合作方协商的内容作成合同初稿上合同承办人应本着平等自愿、协

51、商一致的原则,将与合作方协商的内容作成合同初稿上报审查。报审查。n n3 3、所有拟签署的合同必须按报总经理审查批准后方可执行,不得擅自签署合同。否则,、所有拟签署的合同必须按报总经理审查批准后方可执行,不得擅自签署合同。否则,所产生的责任将由有关责任人承担。如有特殊情况,呈请总经理批准。所产生的责任将由有关责任人承担。如有特殊情况,呈请总经理批准。n n4 4、合同责任人职责之一是检查合同的履行情况,及时向公司有关部门通报合同在履行、合同责任人职责之一是检查合同的履行情况,及时向公司有关部门通报合同在履行过程中所发生的问题,并提出解决问题的建议。如发生仲裁、诉讼事件必须马上报告总过程中所发生

52、的问题,并提出解决问题的建议。如发生仲裁、诉讼事件必须马上报告总经理。经理。n n5 5、凡对外签订的合同都必须维护公司的合法利益和经济利益,决不允许签订假公济私、凡对外签订的合同都必须维护公司的合法利益和经济利益,决不允许签订假公济私、损公肥私、谋取私利的合同。损公肥私、谋取私利的合同。n n6 6、合同依法签订后既具有法律约束力,必须严格按合同所规定履行权利和义务,确保、合同依法签订后既具有法律约束力,必须严格按合同所规定履行权利和义务,确保合同的实际、全面执行。合同的实际、全面执行。n n7 7、合同如发生、合同如发生“ “需要变更、提前解约需要变更、提前解约” ”等情况时,应在法律规定

53、或合理期限内与对方等情况时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商,达成变更、解除协议后方可执行相关变更、解约事谊;凡需当事人进行协商,达成变更、解除协议后方可执行相关变更、解约事谊;凡需“ “变更、变更、解约解约” ”的经济合同,在协议未达成之前,原合同仍然有效,仍应履行。的经济合同,在协议未达成之前,原合同仍然有效,仍应履行。n n8 8、为防止产生纠纷,避免不必要的损失,所有签订、变更、解除的合同必须要形成书、为防止产生纠纷,避免不必要的损失,所有签订、变更、解除的合同必须要形成书面文字材料,并了解对方的具体情况:法人资格、经营权、资信、履约能力等方面,明面文字材料,并了解对方的具

54、体情况:法人资格、经营权、资信、履约能力等方面,明确双方的权利义务,规范化的填写合同内容,不能凭个人意愿只形成口头协议。确双方的权利义务,规范化的填写合同内容,不能凭个人意愿只形成口头协议。n n9 9、经济合同产生纠纷时,应及时与对方当事人友好协商,本着、经济合同产生纠纷时,应及时与对方当事人友好协商,本着“ “维护公司合法权益,维护公司合法权益,又不损害对方合法利益又不损害对方合法利益” ”的原则,互谅互让,达成共识,妥善解决纠纷。无法协商的,的原则,互谅互让,达成共识,妥善解决纠纷。无法协商的,通过相关法律途径解决。通过相关法律途径解决。n n1010、经济合同签订及履行完毕应及时归档由

55、财务部专人保管,防止遗失,并建立合同、经济合同签订及履行完毕应及时归档由财务部专人保管,防止遗失,并建立合同档案和合同台帐,做到不重不漏。档案和合同台帐,做到不重不漏。附件:合同签订流程图第十二节 车辆管理制度n n1 1、车辆的管理、调度、车辆的管理、调度n n1.11.1公司所有车辆由销售物流部负责管理。公司所有车辆由销售物流部负责管理。n n1.21.2配送车辆由销售物流部调度,公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度,配送车辆由销售物流部调度,公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度,否则不予以批准。否则不予以批准。n n1.31.3公务车由销售物流部进行调

56、度,员工因公务出车,必须填写出车申请单,报上级领导审批签公务车由销售物流部进行调度,员工因公务出车,必须填写出车申请单,报上级领导审批签字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车情况;字后,方可出车,同时,在出车申请单上真实地填写出车情况;n n1.41.4员工个人不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经批员工个人不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经批准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。n n1.51.5未经批准,任何人不得

57、私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。n n2 2、车辆的安全、车辆的安全n n2.12.1车辆需按规定进行维修和保养。车辆需按规定进行维修和保养。n n2.22.2驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定,所驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定,所造成

58、的损失由驾驶员负责全责。造成的损失由驾驶员负责全责。n n2.32.3坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况报总经办批准)。坚持定人定车制度,驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况报总经办批准)。n n2.42.4应坚持应坚持“ “六不六不” ”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。不开车、无安排不开车。n n2.52.5收车后,车辆必须停放在公司规定地点,不得异地停放或开回家停放(特殊情况经总经办批收车后,车辆必须停放在公司规定地点,不得异地停放或开回家停放(特殊

59、情况经总经办批准)。准)。n n2.62.6坚持每周六安全检查工作。坚持每周六安全检查工作。n n2.72.7为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。为保证车辆行驶的安全,对于连续行车及休息不足的驾驶员应安排适当的休息。n n3 3、车辆的维护及修理、车辆的维护及修理n n3.13.1驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、驾驶员必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行全面的清洁、检查、保养。胎、电等)和卫生清理。每周六对车辆内外及引擎进行

60、全面的清洁、检查、保养。n n3.23.2车辆维修由配送部主管负责鉴定。对于车辆出现的问题,鉴定是小问题,由驾驶员自行维修;车辆维修由配送部主管负责鉴定。对于车辆出现的问题,鉴定是小问题,由驾驶员自行维修;鉴定为须进修理厂维修的,由销售物流主管填写鉴定为须进修理厂维修的,由销售物流主管填写车辆报修单车辆报修单,报总经理审批。,报总经理审批。n n3.33.3驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理,驾驶员凭批准后的报修单到公司指定修理厂修理,在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理,发现问题及时向销售物流主管汇报。发现问题及时向销售物流主管汇报。 n n4

61、4、驾驶员管理、驾驶员管理n n4.14.1保持车辆卫生,爱护车辆,发现问题和故障及时处理或报告领导。保持车辆卫生,爱护车辆,发现问题和故障及时处理或报告领导。n n4.24.2认真填写出车日志,做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过认真填写出车日志,做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。路费等记录。n n4.34.3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担,因驾驶员违章而造成的交通违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担,因驾驶员违章而造成的交通事故,并给公司造成损失的,由驾驶员自己负担。事故,并给公司造成损失的,由驾驶员自己负担。n n4.44.4销售物流主管负责好驾驶员管理、车辆加油、维修、保养

62、安排,销售物流主管负责好驾驶员管理、车辆加油、维修、保养安排,证照手续办理及管理,费用核算等工作。证照手续办理及管理,费用核算等工作。n n4.54.5保管好随车工具资料和物品,若需增换随车物品,应按有关规定保管好随车工具资料和物品,若需增换随车物品,应按有关规定执行。违者照价赔偿。执行。违者照价赔偿。n n4.64.6每月第一个工作日,驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报每月第一个工作日,驾驶员必须将该月的行车日志和驾驶员月报报销售物流部和总经办检查,核实。报销售物流部和总经办检查,核实。 对对待待自自己己如如秋秋霜霜对对待待别别人人如如春春风风 杭杭州州派派瑞瑞特特全全体体员员工工共共勉勉返回

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