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1、商务推介Stillwatersrundeep.流静水深流静水深,人静心深人静心深Wherethereislife,thereishope。有生命必有希望。有生命必有希望 基于对顺义区旅游业的长期关注和研究，以及对国际、国内经济形势的研判，基于对顺义区旅游业的长期关注和研究，以及对国际、国内经济形势的研判，加之和相关企业长期的合作和认识，我们特提此案，以此陈述加强对顺义奥林匹克加之和相关企业长期的合作和认识，我们特提此案，以此陈述加强对顺义奥林匹克水上公园的一些见解。水上公园的一些见解。园区认知园区认知 顺义奥林匹克水上公园是2008年北京奥运会占地面积最大、环境最优美的新建场馆，位于顺义区向阳
2、闸东北侧潮白河畔北小营镇，场馆建设规划区面积约162.59公顷。2008年北京奥运会期间承办了赛艇、皮划艇、马拉松游泳赛事，共产生了32枚奥运金牌。 北京奥运会后，为了使水上公园得到更好的开发利用，也为了更好的推广体育旅游、弘扬奥林匹克精神，我场馆在于2009年5月1日对外开放，并多次举办大型的体育比赛，如：中美滑水明星对抗赛、中国摩托艇超级联赛、全国皮划艇（静水）青年锦标赛、国际名校赛艇挑战赛。十大水上项目十大水上项目快艇电瓶车儿童城堡自行车龙舟竞渡皮划艇沙滩足球、排球场地索道滑水水上充气拖带城市漂流两大俱乐部两大俱乐部结论：基于各项水上项目的挖掘，我们有更好的资源让游客的娱乐休闲得以满足。
3、赛艇俱乐部帆船俱乐部20102010年五项大型赛事数据挖掘年五项大型赛事数据挖掘结论：基于两大主流搜索引擎的数据显示，我园区的网络关注度和赛事的网络关注度非常高，可以说水上赛事得到了大家的认可。传媒方式赛事活动网页搜索篇数报刊电视电台传媒百度谷歌2010中美滑水明星对抗赛暨中国摩托艇超级联赛（顺义站）1690174法制晚报北京青年报北京商报北京您早7：00-9：00北京新闻18：30-19：00，5月1、2日顺义新闻一套19：30-19：42第二届北京端午文化节暨“临空经济区杯”龙舟赛5244580北京日报北京晚报法制晚报新京报北京青年报北京卫视晚黄金时段北京您早7：00-9：00北京新闻18
4、：30-19：002010年6月11、14、45、16日顺义新闻一套19：30-19：422010全国皮划艇（静水）青年锦标赛275005190法制晚报北京晚报京华时报北京商报京郊日报信报北京新闻18：30-19：002010年7月8、11日顺义新闻一套19：30-19：422010国际名校赛艇挑战赛2680012100人民日报法制晚报北京日报北京晚报（三版）北京青年报（两版）新京报信报北京商报北京晚间新闻18：30-19：00，顺义新闻一套19：30-19：422010年超级联盟方程式汽车大奖赛北京顺义奥林匹克水上公园街道赛295002160北京日报北京晚报京华时报（两版）京郊日报信报北京晚
5、间新闻18：30-19：002010年10月7、8、9、11日顺义新闻一套19：30-19：422010年媒体宣传汇总20102010年年5 5项赛事国内媒体宣传项赛事国内媒体宣传北京晚报报纸报纸-通过合作媒体及赛事申请的媒体资源，突出赛事信息及门票信息的同时出现赞助商的标识。网站网站-除顺义奥林匹克水上公园中心官方网站向全球进行报道外，中国站合作网站也将通过赛事专栏、 精彩赛事等方式向网友介绍赛事信息及赞助商相关信息。电视台电视台-顺义电视台、北京早间、晚间新闻等对赛事盛况的直播、转播或报道外围酒店支持外围酒店支持分析推导分析推导利用 13241324 推广模型提升旅游形象提高旅游收入形成旅
6、游地位园区各项目俱乐部形势分析形势分析顺义奥林匹顺义奥林匹克水上公园克水上公园招牌项目招牌项目大势所趋大势所趋 10年五项赛事数据挖掘2010年积累的各项年积累的各项宣传及活动经验宣传及活动经验势在必行势在必行 外围支持Phase 3与周边各业与周边各业务合作务合作迫在眉睫迫在眉睫 顺义奥林匹克水上公园景区重要的旅游目的地1 1个推广目标个推广目标1 1个推广目标个推广目标3 3个营销策略个营销策略统一旅游形象包装，提出推广主题；顺义区首个国家统一旅游形象包装，提出推广主题；顺义区首个国家统一旅游形象包装，提出推广主题；顺义区首个国家统一旅游形象包装，提出推广主题；顺义区首个国家4A4A4A4
7、A级旅游景区级旅游景区级旅游景区级旅游景区设计、包装景区一体化产品；设计、包装景区一体化产品；设计、包装景区一体化产品；设计、包装景区一体化产品；2 2项大型赛事；填补国内空白的产品项大型赛事；填补国内空白的产品项大型赛事；填补国内空白的产品项大型赛事；填补国内空白的产品利用优势资源，细分市场，精准投放利用优势资源，细分市场，精准投放利用优势资源，细分市场，精准投放利用优势资源，细分市场，精准投放 主题策略主题策略产品策略产品策略营销策略营销策略3 3个营销策略个营销策略2 2项赛事项赛事2 2项赛事项赛事 2011 2011年我场馆举办的国际国内两项重大赛事是我场馆实力年我场馆举办的国际国内
8、两项重大赛事是我场馆实力的重要体现，我们根据2010年的成功经验，围绕今年年全年主题，从整体形象树立，产品设计包装、营销推广宣传、等各个层面上展开全面工作。顺义奥林匹克水上公园国际国内两项重大赛事顺义奥林匹克水上公园国际国内两项重大赛事一：一：20112011中美滑水明星对抗赛（中美滑水明星对抗赛（4 4月）月）二：二：20112011国际明星对抗赛（国际明星对抗赛（8 8月）月）2 2项重大赛事项重大赛事2011中美明星滑水对抗赛（1）比赛名称“企业名称”/“XXX杯”2011中美滑水明星对抗赛（2）主办单位国家体育总局水上运动管理中心、顺义区人民政府（3）承办单位北京市顺义区奥运场馆管理委
9、员会北京顺义水上公园投资发展中心北京市顺义区体育局（4）对抗比赛项根据国际滑水联合会艺术滑水比赛规则设定，比赛项目包括：赤脚滑水、滑稽小丑、尾波特技、双人技巧、水撬滑水、飞伞、水上芭蕾、花样跳跃、多人穿花、三人技巧、多人技巧、旋转芭蕾、绕船360、腾空椅、特技跳跃、四层罗汉等竞赛项目，每场比赛约90分钟。（5）比赛规模中国队22名运动员参赛，美国队17名运动员参赛。 2 2项重大赛事项重大赛事2011国际名校赛艇挑战赛（1）比赛名称“企业名称”/“XXX杯”2011年国际名校赛艇挑战赛（2）主办单位国家体育总局水上运动管理中心北京顺义区人民政府中国赛艇协会（3）承办单位北京市顺义区奥运场馆管理
10、委员会北京顺义水上公园投资发展中心（4）对抗比赛项目男子八人单桨有舵手项目（设轻量级和重量级两个级别），竞赛距离2000米。（5）参赛单位国外：哈佛大学、耶鲁大学、普林斯顿大学、牛津大学、剑桥大学、伦敦大学、新西兰奥塔哥大学、意大利巴维亚大学中国：清华大学、华南师范大学4 4个推广支持个推广支持4 4个推广支持个推广支持媒体配合展会推广导视导游项目赛事顺义奥林匹顺义奥林匹克水上公园克水上公园城市漂流、赛艇俱乐部（城市漂流、赛艇俱乐部（5 5月）月）赛艇俱乐部、索道滑水（赛艇俱乐部、索道滑水（7 7月）月）电瓶车、自行车、快艇、皮划艇、龙舟（电瓶车、自行车、快艇、皮划艇、龙舟（3 3月）月）帆船
11、俱乐部、水上充气拖带项目、儿童城堡（帆船俱乐部、水上充气拖带项目、儿童城堡（4 4月）月）一：一：20112011中美滑水明星对抗赛（中美滑水明星对抗赛（4 4月）月）二：二：20112011国际明星对抗赛（国际明星对抗赛（8 8月）月）4 4个推广支持个推广支持以两项国际国内重大赛事和馆内项目的影响力为契机4整体形象广告整体形象广告在重点周边高速路在重点周边高速路路牌及景区广告牌路牌及景区广告牌的互换传播的互换传播顺义奥林匹顺义奥林匹克水上公园克水上公园1以赛事活动带动以赛事活动带动整体形象整体形象在活动前后的在活动前后的新闻及广告投放新闻及广告投放2整体形象整体形象直接利用媒体直接利用媒体
12、作为活动的作为活动的评选平台评选平台做本地推广做本地推广3整体形象整体形象针对性的针对性的面向城市地区面向城市地区做新闻轰炸做新闻轰炸及广告投放及广告投放4 4个推广支持个推广支持媒体推广配合4 4个推广支持个推广支持针对不同地区展会推广2011第四届华北（石家庄）旅游交易会 时间：2011年3月18日20日 地点：河北石家庄2011北京旅游博览会 时间：2011年6月 地点：北京2011中国文化创意博览会 时间：2011年10月 地点：北京老国展4 4个推广支持个推广支持导视系统1、建立顺义奥林匹克水上公园统一的VI视觉系统，便于对内形成统一的认知。2、有助于对外形成景区的一体化概念，让游客
13、在最短时间全面了解。3、设置统一的导视牌，使各个项目相互联动，在一点上增加游客对各个项目的认知。欢迎您到顺义奥林匹克水上公园来欢迎您到顺义奥林匹克水上公园来事件策划与执行培训事件策划与执行培训内部培训资料内部培训资料 蒋蒋 峰峰选择要求选择要求场地情况场地情况目的和程序目的和程序预算预算构思构思团队组成团队组成项目推进表项目推进表工作说明书工作说明书前期准备前期准备活动场地活动场地团队组成和时间表团队组成和时间表车辆安排车辆安排核核心心内内容容说在前面的话说在前面的话来宾接待（记者）来宾接待（记者）现场布置现场布置后勤工作后勤工作停车场停车场接待用车接待用车特殊嘉宾特殊嘉宾媒体接待基础文件媒体
14、接待基础文件说在前面的话公关策公关策划划321321法则法则1个目的p 满足客户要求3个前提：2个关键点o产品同质化传播策划o媒体资源有限化议题策划o传播手段重复化主题策划o符合定位支持品牌/产品定位o结果导向方案的可行性符合客户要求前期准备目的确定你的目标-意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断一：采取何种方式判断四：不做无法改变事实的努力判断二：在活动中体现什么内容判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法前期准备确立目标的程序定位准确定位准确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致尽快让项目组成员参与讨论定义清楚定义清楚如何衡量项目效果?怎样使项目效果可量化评估?公布项目的评估标准确定
15、资源确定资源列出所需资源检查已有资源寻求可调用资源前期准备预算先确定预算，先确定预算，再确定计划是再确定计划是稳妥的方法稳妥的方法确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等其他前期准备构思摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表团队项目负责人项目负责人参与部门参与部门项目所必须
16、的人员配备项目所必须的人员配备供应商列表和对应联系人：供应商列表和对应联系人： 场地场地 搭建搭建 租车租车/ /礼仪礼仪 摄影摄像摄影摄像 其他其他确定你的工作团队确定你的工作团队确定你的供应商确定你的供应商团队构成和时间表项目推进表项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容物料清单：列举已有物料及需要准备的物料人员分工：列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？障碍来自哪里？场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾：他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报:向所有成员报告每日工作的完成情况,分
17、享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?应付意外情况、赢得补救机会项目推进表的分解正确制定并运用子目标所有子目标的完成将自然导致总目标的完成与所有成员逐个讨论总目标明确每个成员的工作及在总体任务中的位置为每个成员限定目标要求及资源使每个成员了解子目标,但同时知道总目标每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利运用子目标来限定责任和要求可能出错的就一定会出错！可能出错的就一定会出错！团队构成和时间表工作说明书活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）活动物料汇总部门工作（接待）流程和要求活动现场具体分工（人员位置和要求）文案准备新闻稿主持人台本领导讲话
18、稿重要领导的现场文件夹内容资料通讯录工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相互关系及检查点明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导，提升工作效率新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；检查点可为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。场地选择列出要求需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求来宾人数：测算最小面积要求活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？周边环
19、境：交通、噪音、光线、用餐及住宿气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间费用限制：能够用于场地租赁的最高限额场地选择询问是否有档期？是否有足够的布展时间？场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？场地清扫需要特别安排吗？场地可容纳多少人？使用该场地是否需要办理特别手续？是否有噪音及安全、清洁方面的要求？场地能够提供什么设施？它们是否收费？现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？是否有供贵宾和工作人员休息的地方？场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？场地是否有存放杂物或资料的地方？车辆安排停车场停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪
20、些线路？停车场的开放和关闭时间？停车场需要什么凭证？是否可以专辟停车场？是否有VIP专用停车场？是否有“停车已满”标志牌？停车场是否有保安管理？工作用车停在哪里？是否需付费？车辆安排活动班车来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数班车品牌？新旧程度？司机素质如何？会否迷路？联系方式？班车途经路线是否有拥堵可能？预留至少一辆机动车辆车辆安排特殊来宾接待特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？特殊来宾的行
21、程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒来宾接待当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：来宾是否拿到了正确的机票？来宾是否方便抵达机场？当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？来宾是否知道下飞机后应该如何做？突发情况处理：航班延误个别来宾迟到来宾接待当来宾走下飞机后：确保第一时间知道接站人位置在班车等候时间不能超过30分钟在班车行程中为来宾播放轻松音乐突发情况处理：班车损坏部分来宾延误班车迷路来宾接待当来宾抵达接待区时：确保第一时间看到接待人员和接待指示牌预估每批
22、来宾人数，保障足够的接待人力如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台在接待区预备休息区如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌突发情况处理：因交通原因突然导致来宾人数剧增来宾接待来宾登记时应了解什么？活动的日程安排活动所需佩戴证件及使用要求活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置何时可以离开？离开机票领取的时间和方式来程时的费用报销时间、地点、方式离开时是否有班车接送？用餐时间、地点？用餐凭证？来宾接待当来宾进入酒店房间休息：准备小型欢迎卡确保来宾能够迅速联络接待人员是否需要提前清空房间内的收费物品？房间内是否需要准
23、备鲜花及水果？房间内应准备当地旅游手册及地图现场布置来宾行走线路现场勘察：场地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？入口是否需要铺设红地毯？在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？不同类别的来宾是否需要分别设定入口？是否有来宾需要特别休息室？现场布置搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘现场布置舞台布置保障上场及下场通道畅通后台有方便快
24、捷且安全的物品存放处来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视线确保来宾无法进入后台现场布置来宾区域贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位来宾的通道是否畅通？是否要准备同传？规格？现场翻译？预留摄影摄像位置，是否需要架高？来宾取用饮料位置是否方便？当来宾退场时是否可能发生拥挤？后勤安排安排专门工作人员负责用餐预订及送达指定工作人员用车和司机文件打印资料装袋、运输和存放物品领取登记视频、图片资料媒体接待基础文件媒体接待基础文件邀请媒体名单新闻夹内容航班时刻表（接、送车辆安排）住房登记表媒介分工（活动现场位置）接待物料专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）其他事项活动付款明细表供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期现场指挥文件-根据确定流程AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合摄影摄像预定位置和要求重要环节时的前后衔接、人员补位现场提问时的媒介人员位置主持人台本活动（专访）结束后汇集活动摄影摄像资料（速录文字？）挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络统计媒体对视频资料的数量
