《北京市移交档案馆资料组卷要求.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《北京市移交档案馆资料组卷要求.ppt（55页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、海淀区海淀区2010年环境建设项目年环境建设项目资料管理规程资料管理规程环境科环境科海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科综合整治项目综合整治项目1一、环境整治项目名称一、环境整治项目名称v海淀区海淀区2010年重点大街年重点大街100米范围环境整治项目米范围环境整治项目【xx路路】v海淀区海淀区2010年老旧小区环境整治项目年老旧小区环境整治项目【xx小区小区】v海淀区海淀区2010年校园周边环境整治项目年校园周边环境整治项目 【xx周边周边】v海淀区海淀区2010年河湖两侧及沿线年河湖两侧及沿线50米范围环境整治项目米范围环境整治项目 【xx路路】v海淀区海淀区2010年公园
2、风景名胜周边环境整治项目年公园风景名胜周边环境整治项目 【xx周边周边】v海淀区海淀区2010年方便市民休闲、娱乐的新设施、新景观环境整治年方便市民休闲、娱乐的新设施、新景观环境整治项目项目 【xx周边周边】v海淀区海淀区2010年城乡结合部公共区域环境整治项目年城乡结合部公共区域环境整治项目 【xx路路】v海淀区海淀区2010年铁路沿线环境整治项目年铁路沿线环境整治项目【xx铁路（铁路（ xx段）段）】v海淀区海淀区2010年科技园区周边环境整治项目年科技园区周边环境整治项目【xx周边周边】v海淀区海淀区2010年商圈环境整治项目年商圈环境整治项目【xx商圈商圈】海淀区市政管理委员会环境科海
3、淀区市政管理委员会环境科2二、编制整理组卷依据二、编制整理组卷依据 根据根据海淀区海淀区2010年环境建设项目实施年环境建设项目实施方案方案、建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程（DBJ01-51-2003）的规定及海淀区档案局）的规定及海淀区档案局的相关要求。的相关要求。海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科3三、资料管理与流程三、资料管理与流程海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科4管委汇总资料流程：管委汇总资料流程：项目批复文件项目批复文件任务书任务书市财政局等的批复、确认文件市财政局等的批复、确认文件市市政管委等的批复、确认文件市市政管委等的批复、确认文
4、件区政府、区财政、区管委等的批复、区政府、区财政、区管委等的批复、确认文件确认文件任务书任务书海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科5监理资料管理监理资料管理1、建设工程监理规程（北京）、建设工程监理规程（北京）DBJ01-41-2002。2、应按照合同约定审核文件。、应按照合同约定审核文件。3、应对施工单位报送的施工资料进行审、应对施工单位报送的施工资料进行审查，施工资料完整、准确后予以签认。查，施工资料完整、准确后予以签认。海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科6监理资料流程监理资料流程：监理监理招投标招投标编制编制监理监理规划规划开工开工审批审批工程技术工程技
5、术文件报审文件报审物资物资进场进场审核审核实施实施过程过程的检查的检查竣工竣工验收验收移交移交监监理理合合同同监监理理规规划划与与监监理理实实施施细细则则监理监理月报月报监理监理会议会议纪要纪要监理监理工作工作日志日志工工程程动动工工报报审审表表施工施工进度进度报审报审表表工程工程技术技术文件文件报审报审表表工工程程物物资资进进场场报报验验表表分项分项分部分部工程工程报验表报验表月工月工料机料机动态表动态表 监理监理通知通知回复单回复单监理监理通知书通知书监理监理抽检抽检记录记录不合格不合格项处置项处置记录记录工程工程暂停令暂停令旁站旁站监理监理记录记录工程工程复工复工报审表报审表工程工程延期
6、延期申请表申请表工程工程质量质量评估评估报告报告竣工竣工移交移交证书证书监理监理竣工竣工总结总结监理监理计量计量支付支付报告报告海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科7施工资料管理施工资料管理1、施工资料应实行报验、报审管理。施、施工资料应实行报验、报审管理。施工过程中形成的资料应按报验、报审程工过程中形成的资料应按报验、报审程序，通过相关施工单位审核后，方可报序，通过相关施工单位审核后，方可报建设（监理）单位。建设（监理）单位。2、施工资料的报验、报审应有时限性要、施工资料的报验、报审应有时限性要求。求。海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科8施工资料流程施工资料
7、流程招投标招投标合同、协议合同、协议预算预算开工审批开工审批工程技术文件报审表工程技术文件报审表施工进度计划报审表施工进度计划报审表工程物资报审表工程物资报审表会审会审招标文件、投标文件、中标通知书招标文件、投标文件、中标通知书施工合同、施工协议、采购合同施工合同、施工协议、采购合同工程施工图、采购合同工程施工图、采购合同施工许可证施工许可证、安全监督备案书、安全监督备案书、工程动工报审表、工程概况表工程动工报审表、工程概况表施工组织设计（附企业资质证书）施工组织设计（附企业资质证书）施工总体计划施工总体计划合格证、质量保证书、商检证合格证、质量保证书、商检证图纸会审记录图纸会审记录海淀区市政
8、管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科9实施过程资料实施过程资料交底交底变更变更施工记录施工记录设计交底记录设计交底记录技术交底记录技术交底记录安全交底记录安全交底记录设计变更记录设计变更记录工程洽商记录工程洽商记录施施工工日日志志隐隐蔽蔽工工程程检检查查记记录录预预检检记记录录检检验验批批质质量量验验收收记录记录分分项项工工程程质质量量验收验收记录记录分部分部（子（子分部）分部）工程工程质量质量验收验收记录记录海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科10竣工图竣工图竣工验收单竣工验收单工程量确认单工程量确认单实施前中后对比照片实施前中后对比照片竣工总结竣工总结项目决算资料项目
9、决算资料海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科11四、资料保存与归档四、资料保存与归档项目资料名称项目资料名称表格表格编号编号归档保存单位归档保存单位施工施工单位单位监理监理单位单位建设建设单位单位主管主管部门部门项目批复文件项目批复文件市市政管委等的批复、确认文市市政管委等的批复、确认文件件市财政局等批复、确认文件市财政局等批复、确认文件区政府、区财政、区管委等的区政府、区财政、区管委等的批复、确认文件批复、确认文件海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科12项目资料名称项目资料名称表格表格编号编号归档保存单位归档保存单位施工施工单位单位监理监理单位单位建设建设单位
10、单位主管主管部门部门预算资料预算资料任务书任务书海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科13项目资料名称项目资料名称表格表格编号编号归档保存单位归档保存单位施工施工单位单位监理监理单位单位建设建设单位单位主管主管部门部门监理资料监理资料监理规划、监理实施细则监理规划、监理实施细则监理监理单位单位监理月报监理月报监理监理单位单位监理会议纪要监理会议纪要监理监理单位单位监理工作日志监理工作日志 监理监理单位单位监理工作总结监理工作总结监理监理单位单位海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科14项目资料名称项目资料名称表格表格编号编号归档保存单位归档保存单位施工施工单位单位监
11、理监理单位单位建设建设单位单位主管主管部门部门工程技术文件报审表工程技术文件报审表表表B2-1B2-1施工进度计划报审表施工进度计划报审表表表B2-3B2-3工程物资进场报验表工程物资进场报验表表表B2-4B2-4工程动工报审表工程动工报审表 表表B2-5B2-5分项分项/分部工程施工报验分部工程施工报验表表 表表B2-7B2-7（）月工、料、机动态表（）月工、料、机动态表表表B2-8B2-8工程复工报审表工程复工报审表表表B2-9B2-9海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科15项目资料名称项目资料名称表格表格编号编号归档保存单位归档保存单位施工施工单位单位监理监理单位单位建设
12、建设单位单位主管主管部门部门工程延期申请表工程延期申请表表表B2-14B2-14监理通知回复单监理通知回复单表表B2-15B2-15监理通知书监理通知书表表B2-16B2-16监理抽检记录监理抽检记录表表B2-17B2-17不合格项处置记录不合格项处置记录表表B2-18B2-18工程暂停令工程暂停令表表B2-19B2-19海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科16项目资料名称项目资料名称表格表格编号编号归档保存单位归档保存单位施工施工单位单位监理监理单位单位建设建设单位单位主管主管部门部门工程延期审批表工程延期审批表表表B2-20B2-20旁站监理记录旁站监理记录表表B2-23B
13、2-23质量事故报告及处理资料质量事故报告及处理资料责任单位责任单位单位工程竣工预验收报单位工程竣工预验收报验单验单表表B3-1B3-1竣工移交书竣工移交书表表B3-2B3-2工程质量评估报告工程质量评估报告监理单位监理单位海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科17项目资料名称项目资料名称表格表格编号编号归档保存单位归档保存单位施工施工单位单位监理监理单位单位建设建设单位单位主管主管部门部门施工资料施工资料招标文件、投标文件招标文件、投标文件见附表见附表施工合同、施工协议施工合同、施工协议采购合同采购合同工程预算书工程预算书施工单施工单位编制位编制工程施工图工程施工图海淀区市政管
14、理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科18项目资料名称项目资料名称表格表格编号编号归档保存单位归档保存单位施工施工单位单位监理监理单位单位建设建设单位单位主管主管部门部门安全监督备案书安全监督备案书开工报告、施工许可开工报告、施工许可证证施工前中后照片对比施工前中后照片对比施工单位施工单位编制编制工程概况表工程概况表表表C0-1C0-1建设工程质量事故报建设工程质量事故报告书告书表表C0-3C0-3海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科19项目资料名称项目资料名称表格表格编号编号归档保存单位归档保存单位施工施工单位单位监理监理单位单位建设建设单位单位主管主管部门部门施工总结施工
15、总结施工单位施工单位企业资质证书及相关专企业资质证书及相关专业人员岗位证书业人员岗位证书施工单位施工单位编制编制施工日志施工日志表表C1-2C1-2施工组织设计及施工方施工组织设计及施工方案案施工单位施工单位编制编制技术交底记录技术交底记录表表C2-1C2-1安全交底记录安全交底记录设计交底记录设计交底记录海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科20项目资料名称项目资料名称表格表格编号编号归档保存单位归档保存单位施工施工单位单位监理监理单位单位建设建设单位单位主管主管部门部门图纸会审记录图纸会审记录表表C2-2C2-2设计变更通知单设计变更通知单表表C2-3C2-3工程洽商记录工程
16、洽商记录表表C2-4C2-4各种物资出厂合格证、各种物资出厂合格证、质量保证书和商检证等质量保证书和商检证等供应单供应单位提供位提供隐蔽工程检查记录隐蔽工程检查记录表表C5-1C5-1预检记录预检记录表表C5-2C5-2检验批质量验收记录检验批质量验收记录表表D-1D-1海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科21项目资料名称项目资料名称表格表格编号编号归档保存单位归档保存单位施工施工单位单位监理监理单位单位建设建设单位单位主管主管部门部门分项工程质量验收记分项工程质量验收记录录表表D-2D-2分部（子分部）工程分部（子分部）工程验收记录验收记录表表D-3D-3竣工图竣工图竣工验收
17、单竣工验收单工程量确认单工程量确认单工程结算资料工程结算资料项目决算资料项目决算资料海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科22工程竣工验收单工程竣工验收单编 号项目名称:海淀区2010年老旧小区环境整治项目【xx小区】简易绿化开工日期 年 月 日竣工日期 年 月 日验收内容及数量（附页共 页） 验收意见： 本工程已按合同要求完成，经验收符合施工规范及验收标准和设计要求本工程竣工质量为合格建设单位 街乡镇单位签字、盖章: 签字、盖章: 签字、盖章: 设计单位 监理单位 施工单位签字、盖章: 签字、盖章: 签字、盖章: 验收日期： 年 月 日其他说明：序号项目名称起止点（或四至范围）
18、项目内容单位数量1XX小区连翘（高1-1.2m）株23建设单位：签字：盖章：日期：街乡镇：签字：盖章：日期：单位：签字：盖章：日期：设计单位：签字：盖章：日期：监理单位：签字：盖章：日期：施工单位：签字：盖章：日期：工程量确认单工程量确认单海淀区海淀区2010年老旧小区环境整治项目（年老旧小区环境整治项目（XX小区）小区）23海淀区2010年环境建设项目设计变更流程海淀区2010年环境建设项目实施中如有变更，应及时办理设计变更通知单，内容必须明确具体，注明原图号，必要时附图。24设计变更通知单设计变更通知单编号编号表表C2-3C2-3工程名称工程名称专业名称专业名称设计单位名称设计单位名称日期
19、日期序号序号图号图号内容内容1签字栏签字栏建设单位建设单位监理单位监理单位设计单位设计单位施工单位施工单位管理公司管理公司1.本表由建本表由建设单设单位、位、监监理理单单位、施工位、施工单单位和城建档案位和城建档案馆馆各保存一份。各保存一份。2.涉及涉及图纸图纸修改的必修改的必须须注明注明应应修改修改图纸图纸的的图图号。号。3.不可将不同不可将不同专业专业的的设计变设计变更更办办理在同一份理在同一份变变更上。更上。4.“专业专业名称名称“栏应栏应按按专业专业填写，如建筑、填写，如建筑、结结构、构、给给排水、排水、电电气、通气、通风风空空调调等。等。25海淀区2010年环境建设项目工程洽商流程海
20、淀区2010年环境建设项目实施中如有洽商，应及时办理工程洽商记录，内容必须明确具体，注明原图号，必要时附图。1、综合整治和绿化项目依据建筑工程资料管理规程工程洽商记录表C2-4。2、市政项目依据市政基础设施工程资料管理规程工程洽商记录表式C2-6。26工程洽商记录工程洽商记录表C2-4编号工程名称海淀区海淀区2010年老旧小区环境整治项目年老旧小区环境整治项目（XX小区）小区）专业名称提出单位名称内容摘要序号图号洽商内容签字栏建设单位监理单位设计单位施工单位管理单位27附表：附表： 招投标文件资料目录招投标文件资料目录1、招、招标方式登方式登记表表 2、招、招标人委托招人委托招标登登记表表 3
21、、委托、委托协议 4、招、招标公告公告发布布单 5、资格格预审文件文件6、招、招标文件文件备案表案表 7、招、招标文件文件 8、领取招取招标文件登文件登记表表 9、开、开标会会签到表到表 海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科2810、投、投标文件文件报送送签收一收一览表表 11、投、投标文件文件报送复核一送复核一览表表 12、招、招标方法人委托方法人委托书 13、投、投标方法人委托方法人委托书 14、投、投标书（所有投（所有投标方）方） 15、开、开标情况情况记录 16、抽取、抽取专家申家申请表表 17、评标专家名家名单 18、评标专家家签到到 19、评标专家声明家声明 20、
22、招投、招投标情况情况书面面报告告 海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科29 21、技技术标编号号对照表照表 22、经济标评分表分表 23、技、技术标评分表分表 24、评分分汇总表表 25、评标委委员会意会意见书 26、中、中标通知通知书 27、合同、合同签订备案表案表 28、合同、合同书 29、标底概算底概算书 30、中、中标方概算方概算书 31、中、中标方施工方施工组织设计 海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科30五、资料编制与组卷五、资料编制与组卷（一）、质量要求（一）、质量要求 1、项目资料应真实反映工程的实际状况，、项目资料应真实反映工程的实际状况，具有
23、永久和长期保存价值的材料必须完整、具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。准确和系统。 2、项目资料应使用原件，因各种原因不能、项目资料应使用原件，因各种原因不能使用的，应在复印件上注明原件存放处，并使用的，应在复印件上注明原件存放处，并有经办人签字及时间。有经办人签字及时间。 海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科31 3、项目资料应保证字迹清晰，签字、盖章、项目资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印，手工算机形成的工程资料应采用内容打印，手工签名的方式。签名的方式。
24、4、施工图的变更、洽商返图应符合技术要、施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。求。 5、项目资料的照片（图像电子文件）及声、项目资料的照片（图像电子文件）及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。（照片为或内容准确。（照片为彩色打印装订组卷彩色打印装订组卷）海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科32（二）、组卷要求（二）、组卷要求 1、组卷的质量要求：组卷前应保证项目批、组卷的质量要求：组卷前应保证项目批复文件、监理资料和施工资料齐全、完整，复文件、监理资料和施工资料齐全、完整，并符合要求；文字材料和图纸不满足质量要并符合要求；文
25、字材料和图纸不满足质量要求的一律返工。求的一律返工。 2、组卷的基本原则：、组卷的基本原则： （1）建设项目按单位工程组卷（单位工程是）建设项目按单位工程组卷（单位工程是单项工程的组成部分单项工程的组成部分,通常按照单项工程所包通常按照单项工程所包含的不同性质的工作内容含的不同性质的工作内容,根据能否独立施工根据能否独立施工的要求的要求,将一个单项工程划分为若干单位工程。将一个单项工程划分为若干单位工程。） 海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科33 （2）项目资料应按不同的收集、整理单位及资料类）项目资料应按不同的收集、整理单位及资料类别，按项目批复文件、监理文件、施工资料和竣
26、工别，按项目批复文件、监理文件、施工资料和竣工图分别组卷。图分别组卷。 （3）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定。）卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定。一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表（封底）一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表（封底）。组成的案卷应美观、整齐。组成的案卷应美观、整齐。 （4）卷内若存在多类项目资料时，）卷内若存在多类项目资料时，同类资料按自然同类资料按自然形成的顺序和时间排序形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序，不同资料之间的排列顺序参照奥运环境整治项目资料流程。参照奥运环境整治项目资料流程。 （5）案卷不宜过厚，一般不超过）案卷不宜过厚，一般不超过1
27、00页。案卷内不页。案卷内不应有重复文件。应有重复文件。 海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科343、组卷的具体要求：、组卷的具体要求： （1）项目批复文件组卷：可根据类别和数量）项目批复文件组卷：可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。排列顺序依据的多少组成一卷或多卷。排列顺序依据建建筑工程资料管理规程筑工程资料管理规程，项目批复文件和预，项目批复文件和预算资料。算资料。 （2）监理资料组卷：可根据资料类别和数量）监理资料组卷：可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。监理资料具体组卷内多少组成一卷或多卷。监理资料具体组卷内容和顺序依据容和顺序依据建筑工程资料管理规程建筑工程资料
28、管理规程，监理资料。监理资料。 海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科35 （3）施工资料组卷：可根据资料类别和数量）施工资料组卷：可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷。具体组卷内容和顺序多少组成一卷或多卷。具体组卷内容和顺序依据依据建筑工程资料管理规程建筑工程资料管理规程，施工资料。，施工资料。 （4）竣工图组卷：按专业、根据图纸数量多）竣工图组卷：按专业、根据图纸数量多少组成一卷或多卷。少组成一卷或多卷。 （5）文字材料和图纸材料原则上不能混装在）文字材料和图纸材料原则上不能混装在一个装具内，如资料材料较少，需放在一个一个装具内，如资料材料较少，需放在一个装具内时，文字材料
29、和图纸材料必须混合装装具内时，文字材料和图纸材料必须混合装订，其中文字材料排前，图样材料排后。订，其中文字材料排前，图样材料排后。海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科364、案卷页号的编写：、案卷页号的编写：（1）编写页号应以独立卷为单）编写页号应以独立卷为单位。在案卷内材料排列顺序位。在案卷内材料排列顺序确定后，均以有书写内容的确定后，均以有书写内容的页面编写页号。页面编写页号。（2）每卷从阿拉伯数字）每卷从阿拉伯数字1开始，开始，用打号机或钢笔依次逐张连用打号机或钢笔依次逐张连续标注页号，采用黑色、蓝续标注页号，采用黑色、蓝色油墨或墨水（黑或蓝黑）。色油墨或墨水（黑或蓝黑）
30、。案卷封面、卷内目录和备考案卷封面、卷内目录和备考表（封底）不编写页号。表（封底）不编写页号。（3）页号编写位置：单面书写）页号编写位置：单面书写的文字材料页号编写在右下的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材料页号正角，双面书写的文字材料页号正面编写在右下角，背面编写在左面编写在右下角，背面编写在左下角。下角。（4）图纸折叠后无论何种形式，）图纸折叠后无论何种形式，页号一律编写在右下角。页号一律编写在右下角。5、组卷套数：、组卷套数：五套五套：一套原件，四套复印件。一套原件，四套复印件。海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科37六、封面六、封面 目录目录 封底封底1、案卷封
31、面填写：、案卷封面填写： 案卷封面包括档号、档案馆（室）号、缩微案卷封面包括档号、档案馆（室）号、缩微号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期号、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级。限、密级。（1）档号：移交给区市政管委后统一编写。）档号：移交给区市政管委后统一编写。（2）档案馆（室）号：向区档案馆移交时填写。）档案馆（室）号：向区档案馆移交时填写。（3）案卷题名：由三部分组成。一是项目名称；）案卷题名：由三部分组成。一是项目名称；二是项目的专业、类别名称；三是案卷内主要二是项目的专业、类别名称；三是案卷内主要内容提示（资料名称）。内容提示（资料名称）。海淀区市政管理委员会环境科海淀
32、区市政管理委员会环境科38（4）编制单位：本卷档案的编制单位。）编制单位：本卷档案的编制单位。（5）编制日期：填写卷内材料形成的起（最早）编制日期：填写卷内材料形成的起（最早）、止（最晚）日期。、止（最晚）日期。（6）保管期限：由区市政管委统一根据）保管期限：由区市政管委统一根据建筑建筑工程资料管理规程工程资料管理规程（DBJ01-51-2003）的）的有关规定填写。有关规定填写。（7）密级：由档案保管单位按照本单位的保密）密级：由档案保管单位按照本单位的保密规定或有关规定填写。规定或有关规定填写。海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科39封面海淀区2010年老旧小区环境建设项目
33、具体点位海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科402、卷内目录的填写：、卷内目录的填写： 卷内目录包括序号、文件编号、责任者、卷内目录包括序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次、备注。文件材料题名、日期、页次、备注。（1）序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字）序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从从1 开始依次标注。开始依次标注。（2）文件编号：文件制发机关的发文号或图纸）文件编号：文件制发机关的发文号或图纸原编图号。原编图号。（3）责任者：文件材料的形成部门或主要负责）责任者：文件材料的形成部门或主要负责者。者。海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科41
34、（4）文件材料题名：填写文字材料和图纸名称，）文件材料题名：填写文字材料和图纸名称，无标题的材料应根据内容拟写标题。无标题的材料应根据内容拟写标题。（5）日期：文件材料的形成时间（文字材料为）日期：文件材料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工原文件形成日期，汇总表为汇总日期，竣工图为编制日期）。图为编制日期）。（6）页次：填写每份文件材料在本案卷的页次）页次：填写每份文件材料在本案卷的页次（最后一份文件填写起止页次）或起止的页（最后一份文件填写起止页次）或起止的页次。次。（7）备注：填写需要说明的问题）备注：填写需要说明的问题海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员
35、会环境科42目 录序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注1表式表式C5-1隐蔽工程检查记录隐蔽工程检查记录2345海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科43v工程资料编码和填写 工程资料表格的编码由表式码、专业工程分类码和顺序码三部份组成。 隐蔽工程检查记录隐蔽工程检查记录表式表式C5-1 表式码表式码编码编码Q2-1020专业工程分类码专业工程分类码顺序码顺序码海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科443、卷内备考表（封底）的填、卷内备考表（封底）的填写：填写本卷共写：填写本卷共件件页。页。无论采取案卷装订或不装订无论采取案卷装订或不装订形式的都要填写件数和页
36、数。形式的都要填写件数和页数。（1）立卷人：应由责任立卷）立卷人：应由责任立卷人签名。人签名。（2）立卷日期：应填写完成）立卷日期：应填写完成立卷的日期。立卷的日期。（3）检查人：应由案卷质量）检查人：应由案卷质量审核者签名。审核者签名。（4）检查日期：应填写审核）检查日期：应填写审核的日期。的日期。封底海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科454、卷合脊背的填写：、卷合脊背的填写： 由区市政管委按要求统由区市政管委按要求统一填写一填写5、项目档案移交书：、项目档案移交书： 项目档案移交书为项目档案移交书为竣工档案进行移交的凭竣工档案进行移交的凭证，应有移交日期和移证，应有移交日
37、期和移交单位、接收单位的签交单位、接收单位的签章。章。 各单位向区市政管各单位向区市政管委办理的项目档案移交委办理的项目档案移交书应附一套纸质工程档书应附一套纸质工程档案移交目录及其电子版。案移交目录及其电子版。奥运环境整治项目工程档案移交书奥运环境整治项目工程档案移交书 向海淀区市政管委移交 档案共计 册。其中：图样材料 册，文字材料 册，其它材料 张（ ）。附：纸质档案移交目录一套，共 张；电子目录一套。移交单位： 接收单位：单位负责人： 单位负责人：移 交 人： 接 收 人： 移交日期： 年 月 日海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科46科科 技技 档档 案案 案案 卷卷
38、 目目 录录注：该表页面应设置为横向序号档号案卷题名编制单位编制日期保管期限密级备注海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科47档号章式样档号章式样35151010档 号件号海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科48七、案卷规格与装订七、案卷规格与装订1、案卷规格：卷内材料、封面、目录、备考表（封、案卷规格：卷内材料、封面、目录、备考表（封底）统一采用底）统一采用A4幅（幅（297210mm）尺寸，破损的）尺寸，破损的要先修复。图样折叠方法参照要先修复。图样折叠方法参照建筑工程资料管理建筑工程资料管理规程规程。小于。小于A4幅面的材料要用幅面的材料要用A4白纸衬托。白
39、纸衬托。2、案卷装具：案卷采用统一规格尺寸的装具（北京、案卷装具：案卷采用统一规格尺寸的装具（北京市档案局监制的科技档案卷盒，可选不同厚度的）。市档案局监制的科技档案卷盒，可选不同厚度的）。3、案卷的装订、案卷的装订（1）文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，）文字材料必须装订成册，图纸材料可装订成册，也可散装存放。也可散装存放。海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科49（2）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。厚加垫草板纸。（3）案卷用绵线在左侧三孔装订，棉线装订结打在）案卷用绵线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面
40、。装订线距左侧背面。装订线距左侧20mm，上下两孔分别距中孔，上下两孔分别距中孔80mm。（4）装订时，须将封面、目录、备考表（封底）与）装订时，须将封面、目录、备考表（封底）与案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封案卷一起装订。图纸散装在卷盒内时，需将案卷封面、目录、备考表（封底）三件用棉线在左上角装面、目录、备考表（封底）三件用棉线在左上角装订在一起，随图纸一起放入盒内。散装在卷盒内的订在一起，随图纸一起放入盒内。散装在卷盒内的图纸上需加盖图纸上需加盖“档号章档号章”，档号章应加盖在标题栏，档号章应加盖在标题栏附近的空白处，档号章的内容应包括档号和件号，附近的空白处，档号章的内容应包
41、括档号和件号，图纸加盖档号章后可不编写页号（注：各单位只填图纸加盖档号章后可不编写页号（注：各单位只填写档号章上的件号，档号由区市政管委统一填写）。写档号章上的件号，档号由区市政管委统一填写）。海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科50装订机白色棉线海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科51案卷正面案卷背面 结子打在案卷背面做一小钩子棉线孔距8CM案卷装订示意图案卷装订示意图海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科52装订好卷宗档案盒海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科53海淀区海淀区2010年老旧小区环境整治项目年老旧小区环境整治项目【
42、xx小区小区】 xx号楼号楼实施前实施后1、实施前中后照片对比采用A4纸彩色打印。2、实施前中后照片对比必须是同一个点位。3、每上点位提供两张。海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科54八、竣工图八、竣工图1、凡按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图图附近空白处加盖并签署竣工图章。2、绘制的竣工图必须准确、清楚、完整、规范、修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。3、所有竣工图应由编制单位逐张加盖、签署竣工图章。竣工图章中签名必须齐全，不得代签。4、竣工图章应加盖在图签附近的空白处。竣竣 工工 图图此栏为编制单位名称70541510777830制图人审核人技术负责人年 月 日单位： mm5、竣工图章应使用不退色红或蓝色印泥。海淀区市政管理委员会环境科海淀区市政管理委员会环境科55
