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1、第四章第四章 支柱理论之二支柱理论之二: 文件生命周期理论文件生命周期理论 第一节第一节 文件生命周期理论产生的专业背景文件生命周期理论产生的专业背景 第二节第二节 文件生命周期理论的形成和发展文件生命周期理论的形成和发展 第三节第三节 文件生命周期理论的基本内容文件生命周期理论的基本内容 第四节第四节 文件生命周期理论的理论意义和实践价值文件生命周期理论的理论意义和实践价值 第五节第五节 电子时代文件生命周期理论受到挑战及修正电子时代文件生命周期理论受到挑战及修正 第一节 文件生命周期理论产生的专业背景 文件生命周期理论的产生有着特定的专业背景。20世纪30年代以来，文件数量的急剧膨胀，文件
2、管理活动日趋专门化，导致一种新型的文件管理机构文件中心得以出现和传播。国外档案学者从思考文件中心的理论基础起步，逐步提出了文件生命周期理论。 一、基本因素文件数量的急剧增长 二、推动因素文件管理的出现及其专门化 三、直接因素文件中心的建立 第二节 文件生命周期理论的形成和发展 一、文件生命周期理论的得名 文件生命周期理论的得名源自“文件生命周期”概念的提出。据查证，“文件生命周期”这一概念是由美国档案学者菲利普布鲁克斯最早提出的。二、文件生命周期理论的形成和发展 文件生命周期理论的产生与文件中心的出现有着特定的联系。文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构，最早起源于美国。 第三节
3、 文件生命周期理论的基本内容 外国档案学者对文件运动过程及其特点变化所作的论述尽管纷繁复杂，但从中提炼出来的核心思想却是基本相同的。 一、基本点之一:文件从形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程 二、基本点之二:文件的完整运动过程由于价值形态的变化分为若干阶段 三、基本点之三:文件在每一阶段因其特定的价值形态而与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一种内在的对应关系 第四节 文件生命周期理论的理论意义和实践价值 一、文件生命周期理论盛行的表现 实践证明，文件生命周期理论在从萌芽到完善的发展过程中逐步得到了西方国家的普遍认可和推崇。二、文件生命周期理论的理论意义和实践价值 外国档案学者十分推崇
4、文件生命周期理论，将其与来源原则并称为现代档案学的基本理论，将其视为档案人员参与现行文件管理的理论依据。第五节 电子时代文件生命周期 理论受到挑战及修正 一、文件生命周期理论面临的挑战 二、文件生命周期理论在电子时代的补充和发展文件连续体理论 三、文件生命周期理论在电子时代的修正 四、文件生命周期理论在电子时代的指导价值 【思考题】 1.简述文件生命周期理论产生的基本因素。 2.简述文件生命周期理论产生的推动因素。 3.简述文件生命周期理论产生的直接因素。 4.简述文件生命周期理论的含义。 5.简述文件生命周期理论的形成和发展。 6.简述文件生命周期理论盛行的表现。 7.简述文件生命周期理论面临的挑战。 8.简述文件连续体理论。9.简述文件生命周期理论在电子时代的修正和发展。 10.简述文件生命周期理论在电子时代的指导价值。 11.综述文件生命周期理论的基本内容。 12.综述文件生命周期理论的理论意义和实践价值。
