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1、大学计算机基础第1章计算机基础知识1.1计算机产生与发展1.2计算机的特点、应用与分类1.3计算机内部数据的表示方法1.1计算机产生与发展1.1.1计算机的诞生1.1.2计算机的发展阶段1.1.3计算机的发展趋势1.1.4我国计算机的发展1.1.1计算机的诞生一般认为,世界上第一台数字式电子计算机ENIAC1946诞生于美国宾夕法尼亚大学。回本节1.1.2计算机的发展阶段代次起止年份所用电子元器件数据处理方式运算速度应用领域第一代19461958电子管汇编语言、代码程序几千几万次/秒国防及高科技第二代19591964晶体管高级程序设计语言数十万几百万次/秒工 程 设 计 、数据处理第三代196
2、51970中、小规模集成电路结构化、模块化 程 序 设 计 、实时处理数百万几千万次/秒工 业 控 制 、数据处理第四代1971今大规模、超大规模集成电路分时、实时数据处理、计算机网络上亿条指令/秒工业、生活等各方面回本节1.1.3计算机的发展趋势1. 巨型化2. 微型化3. 多媒体化4. 网络化5. 智能化回本节1.1.4我国计算机的发展我国从1956年开始研制计算机。1958年6月中国第一台计算机诞生了,这台小型电子管数字计算机被命名为“103”机,1959年,中国第一台大型电子管数字计算机“104”机也研制成功。 回本节1964年我国研制的晶体管计算机问世。1971年又研制出以集成电路为
3、重要器件的DJS系列计算机。1974年8月,多功能小型通用数字机通过鉴定,宣告系列化计算机产品研制取得成功,标志着中国计算机工业走上了系列化批量生产的道路。 回本节1983年12月,我国自行研制的第一个巨型机系统“银河”超高速电子计算机系统研制成功,它的向量运算速度为每秒钟一亿次以上,软件系统内容丰富,中国从此跨入了世界巨型电子计算机的行列。这台计算机后来被人们称为“银河I”巨型机。1992年,10亿次巨型机“银河II”通过鉴定。1997年,每秒130亿次浮点运算的“银河III”并行巨型机研制成功。回本节2003年12月10日,联想集团研制的国家网格主节点“深腾6800”超级计算机研制成功。该
4、计算机实际运算速度为每秒4.183万亿次,峰值运算速度每秒5.324万亿次,整机效率为78.5%。在2003年11月16日公布的全球最新超级计算机500强排行榜中,该计算机实际运算速度居第14位,整机效率位居第二位。 回本节1999年9月,峰值速度达到每秒1117亿次的曙光2000-II超级服务器问世。同年,每秒3840亿次浮点运算的“神威”并行计算机研制成功并投入运行。我国成为继美国、日本之后世界上第三个具备研制高性能计算机能力的国家。 回本节1.2计算机的特点、应用与分类1.2.1计算机的特点1.2.2计算机的应用范围1.2.3计算机的分类1.2.1计算机的特点1运算速度快,计算精度高2具
5、有记忆和逻辑判断能力3有自动控制能力回本节1.2.2计算机的应用范围1科学计算2数据处理3过程控制4计算机辅助系统5人工智能6多媒体技术应用7网络应用回本节1.2.3计算机的分类1按所处理的信号分类2按计算机用途分类3按计算机规模分类回本节1按所处理的信号分类可分为模拟计算机、数字计算机和混合计算机,但目前所使用的计算机一般均为数字计算机。(1) 模拟计算机处理连续变化的量值 。(2) 数字计算机处理不连续的离散量 。(3) 混合计算机是指既可以处理数字量又可以处理模拟量的计算机。回本节2按计算机用途分类可分为专用计算机和通用计算机。(1) 专用计算机针对某类问题能显示出最有效、最快速和最经济
6、的特性,但它的适应性较差,不适于其它方面的应用。 (2) 通用计算机适应性很强,应用面很广,但其运行效率、速度和经济性依据不同的应用对象会受到不同程度的影响。回本节3按计算机规模分类又可分为巨型计算机、小巨型机、主机、小型计算机、工作站和个人计算机。回本节1.3计算机内部数据的表示方法1.3.1数制的基本概念1.3.2不同数制之间的转换1.3.3数据的存储单位1.3.4数值型数据的表示方法1.3.5字符的编码1.3.1数制的基本概念1进位计数制2常用的进位计数制3书写规则回本节1进位计数制数制也称计数制,是人们利用符号来计数的科学方法,指用一组固定的符号和统一的规则来表示数值的方法。回本节2常
7、用的进位计数制十进制二进制八进制十六进制十进制二进制八进制十六进制000191001119111210101012A2102311101113B3113412110014C41004513110115D51015614111016E61106715111117F711178161000020108100010917100012111回本节3书写规则(1) 在数字后面加写相应的英文字母作为标识(2) 在括号外面加数字下标回本节(1)数字后面加写相应的英文字母作为标识B(Binary)-表示二进制数。O(Octonary)-表示八进制数。但为了避免字母0与数字0相混淆,常用Q代替O。D(Decim
8、al)-表示十进制数。一般约定D可省略,即无后缀的数字为十进制数字。H(Hexadecimal)-表示十六进制数。回本节(2)在括号外面加数字下标(100101)2-表示二进制数的100101。(2563)8-表示八进制数的2563。(66597)10-表示十进制数的66597。(3DF6)16-表示十六进制数的3DF6。回本节1.3.2不同数制之间的转换1十进制数与二进制数之间的转换2. 十进制数与八进制数、十六进制数之间的转换3. 二进制、八进制、十六进制之间的转换回本节1十进制数与二进制数之间的转换(1) 十进制数转换为二进制数(2) 二进制数转换成十进制数对于一般的十进制数转换为二进制
9、数,可以将其整数部分与小数部分分别转换,然后再把它们组合起来。回本节(1)十进制数转换为二进制数 十进制整数转换为二进制整数 十进制小数转换为二进制小数回本节十进制整数转换为二进制整数将十进制整数转换为二进制整数时采用除2取余法。其具体做法是:将十进制数除以2,得到一个商数和余数;再将这个商数除以2,又得到一个商数和余数;继续这个过程,直到商数等于零为止。将每次取得的余数部分从下到上逆序排列即得到所对应的二进制整数。回本节十进制小数转换为二进制小数将十进制小数转换为二进制小数时采用乘2取整法。其具体做法是:用2乘十进制纯小数,取出乘积的整数部分;再用2乘余下的纯小数部分,再取出乘积的整数部分;
10、继续这个过程,直到余下的纯小数为0,或者已得到足够的位数为止。最后将每次取得的整数部分从上到下顺序排列即得到所对应的二进制小数。回本节(2)二进制数转换成十进制数把二进制数转换为十进制数的方法是,将二进制数按权展开后求和即可。回本节2.十进制数与八进制数、十六进制数之间的转换(1)十进制数转换成八进制数、十六进制数(2)八进制数、十六进制数转换成十进制数回本节(1)十进制数转换成八进制数、十六进制数十进制数转换成非十进制数的方法是:整数部分和小数部分分别进行转换,整数部分采用“除基数取余法”,小数部分采用“乘基数取整法”。对于八进制数,整数部分采用除8取余法,小数部分采用乘8取整法;对于十六进
11、制数,整数部分采用除16取余法,小数部分采用乘16取整法。回本节(2)八进制数、十六进制数转换成十进制数非十进制数转换成十进制数的方法是,把各个非十进制数按权展开后求和。对于八进制数或十六进制数可以写成8或16的各次幂之和的形式,然后再计算其结果。回本节3.二进制、八进制、十六进制之间的转换(1) 二进制数转换成八进制数(2) 八进制数转换成二进制数(3) 二进制数转换成十六进制数(4) 十六进制数转换成二进制数回本节(1)二进制数转换成八进制数以小数点为界,整数部分从低位到高位将二进制数的每三位分为一组,若不够三位时,在高位左面添0;小数部分从小数点开始,自左向右每三位一组,若不够三位时,在
12、低位右面添0,补足三位,然后将每三位二进制数用一位八进制数替换即可完成。回本节(2)八进制数转换成二进制数以小数点为界,向左或向右每一位八进制数用相应的三位二进制数取代,然后去掉整数部分中最左边的“0”以及小数部分最右边的“0”。回本节(3)二进制数转换成十六进制数以小数点为界,整数部分从低位到高位将二进制数的每四位分为一组,若不够四位时,在高位左面添0;小数部分从小数点开始,自左向右每四位一组,若不够四位时,在低位右面添0,补足四位,然后将每四位二进制数用一位十六进制数替换即可完成。回本节(4)十六进制数转换成二进制数以小数点为界,向左或向右每一位十六进制数用相应的四位二进制数取代,然后去掉
13、整数部分中最左边的“0”以及小数部分最右边的“0”。回本节1.3.3数据的存储单位1位(bit)2字节(Byte)3字(Word)4字长 回本节1位(bit)位(bit),简写为“b”音译为“比特”,是计算机存储信息的最小单位,代表一个二进制数,由数字0或1组成。一个二进制位只能表示两种状态。 回本节2字节(Byte)字节(Byte),简写为“B”,音译为“拜特”。8个连续的二进制位编为一组称为一个字节,即:1B=8bit。字节是计算机存储容量的基本单位,即以字节为单位存储信息。 1KB=210B=1024B1MB=220B=1024KB1GB=230B=1024MB1TB=240B=1024
14、GB1PB=250B=1024TB1EB=260B=1024PB回本节3字(Word)计算机一次存取、处理和传输的数据长度称为字,即:一组二进制数码作为一个整体来参加运算或处理的单位。 回本节4字长一个字中所包含的二进制数的位数称为字长。不同的计算机,字长是不同的,常用的字长有8位、16位、32位和64位等。 回本节1.3.4数值型数据的表示方法1. 机器数的概念2. 定点数和浮点数3. 原码、反码和补码回本节1.机器数的概念任何一个非二进制整数输入到计算机中都必须以二进制格式存放在计算机的存储器中。每个数据占用一个或多个字节。通常把一个数的最高位规定为数值的符号位,用“0”表示正,用“1”表
15、示负,称为数符,其余的数表示数值。这种连同数字与符号组合在一起的二进制数称为机器数。由机器数所表示的实际值称为真值。要全面、完整地表示一个机器数,应该考虑三个因素:机器数的范围、机器数的符号、机器数中小数点的位置。回本节2.定点数和浮点数(1) 定点数的表示法(2) 浮点数的表示法回本节(1)定点数的表示法定点数的表示法是把小数点约定在机器数的某一固定的位置上。如果小数点约定在符号位和数值的最高位之间,那么所有参加运算的数的绝对值小于1,即为定点纯小数。如果小数点约定在数值的最低位之后,那么所有参加运算的数都是整数,即为定点整数。回本节(2)浮点数的表示法浮点数是指小数点位置不固定的数,它既有
16、整数部分又有小数部分 。任何一个二进制数N都可写成:N=S2j。其中就j称为N的阶码,j前面的正、负号称为阶符,S称为N的尾数,S前面的正、负号称为数符。回本节3.原码、反码和补码(1) 原码(2) 反码 (3) 补码(4) 补码与真值之间的转换 回本节(1)原码正数的符号位为0,负数的符号位为1,其它位按照一般的方法来表示数的绝对值。用这样的表示方法得到的就是数的原码。原码表示的整数范围是:(2n-11)(2n-11),其中n为机器字长。回本节(2)反码对于一个带符号的数来说,正数的反码与其原码相同,负数的反码为其原码除符号位以外的各位按位取反。负数的反码与负数的原码有很大的区别,反码通常用
17、作求补码过程中的中间形式;反码表示的整数范围与原码相同。回本节(3)补码正数的补码与其原码相同,负数的补码为其反码在最低位加1。补码表示的整数范围是2n-1(2n-11),其中n为机器字长。回本节(4)补码与真值之间的转换正数补码的真值等于补码的本身;负数补码转换为其真值时,将负数补码按位求反,末位加1,即可得到该负数补码对应的真值的绝对值。回本节1.3.5字符的编码1. 美国信息交换标准代码(ASCII码)2. BCD码3. 汉字编码回本节1.美国信息交换标准代码(ASCII码)ASCII码(American Standard Code for Information Interchange
18、)是美国信息交换标准代码的简称 。ASCII码是一种西文字符编码,有7位ASCII码和8位ASCII码两种,7位ASCII码称为标准ASCII码,8位ASCII码称为扩展ASCII码。 7位ASCII码用一个字节(8位)表示一个字符,并规定最高位为0 。回本节7位ASCII码的编码表b7b6b5b4b3b2b10000010100111001011101110000NULDLE空格0P、p0001SOHDC1!1AQaq0010STXDC2“2BRbr0011ETXDC3#3CScs0100EOTDC4$4DTdt0101ENQNAK%5EUeu0110ACKSYN&6FVfv0111BELE
19、TB7GWgw1000BSCAN(8HXhx1001HTEM)9IYiy1010LFSUB*:JZjz1011VTESC+;Kk1100FFFS,Nn1111SIUS/?O_oDEL回本节2.BCD码BCD(Binary-Coded Decimal)码又称为“二十进制编码”,专门解决用二进制数表示十进数的问题。最常用的是8421编码, 回本节十进制数与BCD码的对照表十进制数8421码十进制数8421码0000010000100001000111000100012001012000100103001113000100114010014000101005010115000101016011016
20、00010110701111700010111810001800011000910011900011001回本节3.汉字编码 汉字编码的标准 汉字编码的分类 各种汉字编码的关系回本节汉字编码的标准汉字编码字符集u1981年颁布了信息交换用汉字编码字符集基本集GB2312-80(简称GB,国标码)。 通用多八位编码字符集u我国1994年1月推出了与通用多八位编码字符集 UCS对应的国家标准GB13000.1。汉字扩展内码规范u1996年3月全国信息标准化技术委员会颁布了汉字扩展内部规范GBK。 回本节汉字编码的分类 汉字输入码 汉字交换码 汉字机内码 汉字字形码回本节各种汉字编码的关系回本节第2
21、章计算机系统组成2.1计算机的组成2.2计算机的硬件系统2.3计算机的软件系统2.4微型计算机概论2.5文件管理基础2.6计算机安全2.7多媒体信息处理2.1计算机的组成2.1.1从计算机的外观看2.1.2从计算机的逻辑结构看2.1.1从计算机的外观看由主机、显示器、键盘和鼠标等几部分组成。 回本节2.1.2从计算机的逻辑结构看应用软件通用软件-如OFFICE2000办公软件专用软件-用户程序外部设备外存储器-硬盘、软盘、光盘、U盘其他设备-调制解调器输出设备-显示器、打印机、绘图仪输入设备-键盘、鼠标、扫描仪系统软件服务程序-检查、诊断、排错数据库管理系统语言处理程序操作系统-DOS、Win
22、dows主机ROMRAM内存储器中央处理器CPU控制器CU运算器ALU计算机系统软件系统硬件系统回本节2.2计算机的硬件系统2.2.1计算机系统的冯诺依曼结构2.2.2计算机的硬件系统2.2.3计算机的工作原理2.2.1计算机系统的冯诺依曼结构冯诺依曼结构计算机工作原理的核心是“存储程序”和“程序控制”,并具有如下3个特点:u1.计算机硬件由五大基本部件组成:控制器、运算器、存储器、输入设备、输出设备。u2.程序和数据均存放在存储器中,且能自动依次执行指令。u3.所有的数据和程序均采用二进制0,1代码表示。回本节计算机硬件基本结构图输入设备运算器输出设备控制器存储器数据流指令流程序和数据输出结
23、果程序和数据通过输入设备存入存储器,运算器运算时,从存储器中读取数据,运算结果(或中间数据)再存入存储器,通过输出设备输出结果。执行指令时,从存储器中读取指令,控制器根据指令发出控制信号,控制其他部件协调工作。回本节2.2.2计算机的硬件系统1. 运算器2. 控制器3. 存储器4. 输入设备5.输出设备回本节1.运算器运算器也称算术与逻辑运算单元ALU。它的主要功能是对二进制数码进行算术运算或逻辑运算。 回本节2.控制器控制器的功能是控制计算机各部件协调工作,使计算机自动地执行程序。 把运算器、控制器做在一个大规模集成电路块上称为中央处理器,又称CPU 。它是计算机硬件的核心部件。回本节3.存
24、储器存储器是用来存储程序和数据的记忆装置,是计算机中各种信息存储和交流的中心。根据存储材料的性能及使用方法不同,存储器有各种不同的分类方法。 回本节存储器的分类方法(1) 按存储介质分为:半导体存储 、磁表面存储器 、光盘存储器 (2)按存储方式分为: 随机存储器 、顺序存储器、直接存储器 (3) 按读写功能分为:只读存储器(ROM) 、随机读写存储器(RAM) 回本节存储器的分类方法(4)按信息的可保存性分为:非永久记忆的存储器:、永久记忆性存储器 (5)按在计算机系统中的作用分为:主存储器、辅助存储器、高速缓冲存储器 回本节4.输入设备输入设备是把准备好的数据、程序等送入计算机的装置。 回
25、本节5.输出设备输出设备是把计算机产生的信息或工作过程以人们习惯的直观形式表现出来的装置。 回本节2.2.3计算机的工作原理1. 指令2. 程序回本节1.指令(1)指令的含义u计算机指令就是人对计算机发出的完成一个最基本操作的工作命令,由计算机硬件来执行。 (2)指令的组成u通常一条指令包括两部分:一是操作码,二是操作数(也叫地址码)(3)指令的类型u 数据传送指令 算术运算或逻辑运算指令 控制与转移指令 输入和输出指令 控制和管理机器的指令回本节2.程序(1)程序的含义u程序是用于指挥计算机执行各种动作以便完成指定任务的指令序列 。(2)程序的执行过程开始取指令分析指令执行指令停止回本节2.
26、3计算机的软件系统2.3.1系统软件2.3.2应用软件2.3.1系统软件系统软件是计算机设计者或厂商提供的使用和管理计算机的软件。它包括操作系统、语言处理系统、数据库系统、服务程序、分布式软件系统和人机交互系统等。系统软件可以看作用户与计算机接口,操作系统是软件系统的核心。 回本节1.操作系统(1) 操作系统的定义及功能(2) 操作系统的分类回本节(1)操作系统的定义及功能定义操作系统(简称OS)是一组程序,它们用于统一管理计算机中的所有软、硬件资源,合理地组织计算机的工作流程,协调计算机系统的各部件之间、系统之间、用户与用户之间的关系。 功能存储器管理、处理器管理、设备管理、文件管理和作业管
27、理。 回本节(2)操作系统的分类 依其功能和特性分为批处理操作系统、分时操作系统和实时操作系统。 依其同时管理用户数的多少分为单用户操作系统和多用户操作系统。 按同时管理的作业数可分为单用户单任务操作系统、单用户多任务操作系统、多用户多任务操作系统和网络操作系统。随着计算机体系结构的发展,又出现了:嵌入式操作系统、个人操作系统和分布式操作系统。回本节2.计算机设计语言与语言处理程序人和计算机交流信息使用的语言称为计算机语言或称程序设计语言。计算机语言通常分为机器语言、汇编语言和高级语言三类。回本节(1)机器语言(MachineLanguage)机器语言是一种用二进制代码“0”和“1”形式表示的
28、,能被计算机直接识别和执行的语言。用机器语言编写的程序,称为计算机机器语言程序。它是一种低级语言。回本节(2)汇编语言(AssembleLanguage)汇编语言是一种用助记符表示的面向机器的程序设计语言。用汇编语言编制的程序称为汇编语言程序,机器不能直接识别和执行。连接目标程序可执行程序运行结果汇编语言源程序汇编程序汇编运行汇编语言源程序的汇编运行过程回本节(3)高级语言高级语言的定义高级语言源程序的编译运行过程 高级语言源程序的解释运行过程 回本节高级语言的定义高级语言是一种比较接近自然语言和数学表达式的一种计算机程序设计语言,是面向用户的程序设计语言。回本节高级语言源程序的编译运行过程目
29、标程序可执行程序运行结果高级语言源程序编译程序编译连接运行回本节高级语言源程序的解释运行过程解释程序运行结果高级语言源程序解释并执行回本节3.数据库系统数据库系统(Data Base System,简称DBS)是一个实际可运行的存储、维护和应用系统,提供数据的软件系统,是存储介质、处理对象和管理系统的集合体。回本节4.服务程序服务程序主要是对用户的程序和数据提供通用的服务,如编辑程序、连接程序、分类合并程序、PCTOOLS等。回本节2.3.2应用软件应用软件是为用户解决实际问题而开发的软件。有些是通用的应用软件,如文字处理软件、表处理软件、图形图像处理软件等。有些是为某个行业、某种业务,甚至为
30、某个部门研制的专用应用软件,如财务管理系统、计算机辅助设计(CAD)软件、本部门的应用数据库管理系统等。 回本节2.4微型计算机概论2.4.1微型计算机的分类2.4.2微型计算机的主要性能指标2.4.3微型计算机的硬件组成2.4.4微型计算机的软件系统2.4.1微型计算机的分类1.根据微处理器的字长,可将其分为8位机、16位机、32位机、64位机等。2.按结构,可将其分为单片机、单板机、多板机等。3.按用途可以分为工业过程控制机与数据处理机等。4.按CPU芯片型号可以分为286机、386机、486机、586机、Pentium和迅驰等微机。 回本节2.4.2微型计算机的主要性能指标1. 字长2.
31、 运算速度3. 时钟频率(主频)4. 存储容量5. 存取速度回本节2.4.3微型计算机的硬件组成1. 中央处理器2. 内存储器3. 外存储器4. 输入设备5. 输出设备6. 总线7. 主机板主机内部结构回本节1.中央处理器中央处理器(CPU)是整台计算机的核心部件。它主要由控制器和运算器组成。 CPU插座及CPU芯片AMD芯片回本节2.内存储器内存储器简称内存,用来存放当前计算机运行所需要的程序和数据。内存容量的大小是衡量计算机性能的主要指标之一。内存储器包括随机存储器(RAM)和只读存储器(ROM)。 回本节(1)RAMRAM只能临时保存数据,计算机电源关闭后,RAM中的数据就会全部丢失,但
32、其优点是既可以写入数据,也可读取数据; RAM可分为静态随机存储器(SRAM)和动态随机存储器(DRAM)。新型的随机存储器有同步动态存储器SDRAM和双倍速率同步动态随机存储器DDR。 回本节同步动态存储器内存储器(SDRAM,168pins)回本节双倍数据率动态随机存取存储器DDR-SDRAM内存回本节DDRII威刚 红色威龙 DDRII667512MB回本节(2)ROMROM只能读取数据,不能写入数据,但电源关闭后仍可保存数据。ROM一般用来存储微机运行时必不可少的程序。ROM根据其特点和用途可以分为固化ROM、PROM、EPROM和Flash EPROM几种。 回本节3.外存储器外存储
33、器又叫辅助存储器。主要用来保存暂时不用的程序和数据。外存的特点是存储容量大、价格低、可以长期保存信息,不足之处是读写速度比内存慢。当前微型计算机常用的外存有:软盘存储器、硬盘存储器、光盘存储器,此外还有电子盘和可移动硬盘。回本节(1)软盘存储器由于软盘的容量小、容易损坏、软驱的读取速度慢等缺点,它们正面临着被淘汰的命运。回本节(2)硬盘存储器硬盘的存储容量较大,目前流行的硬盘容量一般在40GB200GB之间,是目前微机系统配置中必不可少的外存储器。 硬盘结构图回本节(3)光盘存储器光盘光盘驱动器光盘存储容量大,价格低,可靠性高。常用光盘有:CD、DVD、MO。回本节(4)电子盘电子盘(俗称母指
34、盘或U盘)由flash芯片,USB接口芯片,塑料壳,电压控制电路四部分组成。 回本节(5)移动硬盘硬盘由于安装在主机箱内,又怕震动,虽然容量大,但不方便。移动硬盘也可以通过硬盘连接使用,它的容量为20GB40GB,又有防震装置,小巧轻便,方便携带。 回本节4.输入设备输入设备是用户和计算机之间进行对话的主要设备,声、光、图、像等信息都需要通过输入设备才能被计算机所接受。键盘和鼠标器是微机上常用的输入设备,此外还有扫描仪、数码相机、光笔、语音输入装置、数字点化仪、点触式设备、跟踪球、条形码等。回本节(1)键盘向主机输入程序、向主机输入程序、原始数据和操作原始数据和操作命令等信息的设命令等信息的设
35、备。备。回本节104键盘回本节键盘的手指分工回本节正确座姿回本节(2)鼠标器鼠标,又称为鼠标器。只要拖动鼠标,单击或双击鼠标上的按钮就可以指挥计算机工作。回本节鼠标的分类 按键数分类 鼠标可以分为传统双键鼠、三键鼠和新型的多键鼠标。 按接口分类 可以分为COM、PS/2、USB三类。 按内部构造分类 这是鼠标分类最常用的一种方式,可以分为机械式、光机式和光电式三大类。 回本节各种鼠标回本节(3)扫描仪扫描仪是一种光机电一体化的输入设备,扫描仪是一种光机电一体化的输入设备,它可以将图文形象转换成可由计算机处理它可以将图文形象转换成可由计算机处理的数字数据。的数字数据。回本节(4)数码相机数码相机
36、是集光学、机械、电子一体化的产品。它集成了影像信息的转换、存储和传输等部件,具有数字化存取模式,与电脑交互处理和实时拍摄等特点。回本节5.输出设备输出设备是用来显示或打印输出计算机的数据以及计算机处理结果的设备,常见的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、语言输出设备等。回本节(1)显示器显示器是计算机中基本的输出设备。它用以显示数据、图形、图像。 显示器的分类 显示器的主要性能指标 显卡回本节显示器的分类按能显示的色彩种类的多少,可分为单色显示器和彩色显示器;按显示器件不同有阴极射线管显示器(CRT)、液晶显示器(LCD)、发光二极管(LED)、等离子体(PDP)、荧光(VF)等平板显示器;按显
37、示方式的不同有图形显示方式的显示器和字符显示方式的显示器;按照显像管外观不同有球面屏幕、平面直角屏幕、柱面屏幕等。回本节常见的显示器液晶显示器阴极射线管显示器显示器回本节显示器的主要性能指标阴极射线管显示器(CRT)的主要性能指标有空间分辨率、颜色分辨率、扫描频率、带宽、TCO认证等。液晶显示器(LCD)的主要性能指标有响应时间、可视角度、点距、分辨率、刷新率、亮度、对比度等。回本节显卡显卡是主机与显示器之间连接的“桥梁”,作用是控制电脑的图形输出,负责将CPU送来的影像数据处理成显示器认识的格式,再送到显示器形成图像。回本节(2)打印机打印机是使用最普遍的计算机输出设备之一。它可以将计算机处
38、理的结果(文字或图形)在纸上打印出来。最常见的有针式打印机、喷墨打印机、激光打印机 。回本节各种常见打印机回本节6.总线(1) 总线的概念(2) 系统总线的分类(3) 常用的总线标准回本节(1)总线的概念总线是传送信息的公共通道。 微微 处处 理理 器器 CPUCPU主存储器主存储器 外存接口外存接口 输入输出接口输入输出接口 其他其他I/OI/O口口各种外设各种外设键盘、显键盘、显示器等示器等软、硬盘软、硬盘驱动器驱动器ABDBCB回本节(2)系统总线的分类按相对于CPU或其它芯片的位置可分为:片内总线和片外总线 。 按总线的功能可分为:地址总线、数据总线和控制总线。 按总线的层次结构可分为
39、:CPU总线、存储总线、系统总线、外部总线。 按总线在微机系统中的位置可分为:机内总线和机外总线。回本节(3)常用的总线标准目前采用最多的是工业标准结构ISA总线、扩展工业标准结构EISA总线、微通道结构MCA总线、VESA总线和外部设备互联PCI总线等。回本节7.主机板主机板又称为系统主板(System board)或简称主板。CPU就安装在它的上面。主机板上有内存槽(Bank)、扩展槽(Slot)、各种跳线(Jumper)和一些辅助电路。 回本节主机板内存内存总线插槽总线插槽接口卡接口卡CPUCPU串行接口串行接口USB接口接口芯片组芯片组回本节(1)内存槽内存槽用来插入内存条。回本节(2
40、)扩展槽扩展槽用来插入各种外部设备的适配卡。 回本节2.4.4微型计算机的软件系统微型计算机系统的软件分为系统软件和应用软件。操作系统(Operating System)是最基本最重要的系统软件。常见的操作系统有:CP/M、DOS、Windows、UNIX、Linux等。回本节2.5文件管理基础2.5.1文件和文件夹的概念2.5.2文件的命名规则2.5.3路径的概念2.5.1文件和文件夹的概念1.文件u文件就是具有名称的一组相关信息的集合。u文件分为两类,一类是存储在外存储器上的文件,称为磁盘文件;另一类是系统的标准设备,称为设备文件。 回本节2.文件夹uWindows中的文件夹是用于存储程序
41、、文档、快捷方式和其他子文件夹的地方。多数情况下,一个文件夹对应一块磁盘空间。u在Windows的文件夹树形结构中,处于顶层(树根)的文件夹为桌面,计算机上所有的资源都组织在桌面上,从桌面开始可以访问到任何一个文件或文件夹。回本节2.5.2文件的命名规则1. 文件名的一般形式2. DOS环境下的文件名3. Windows环境下的文件名4. 常用的文件扩展名5. 通配符回本节1.文件名的一般形式文件名的一般形式为:主文件名不可省略,盘符和扩展名可以省略 回本节2.DOS环境下的文件名在DOS下,文件名采用8.3结构。可用于文件名的字符如下: u(1)大小写英文字母:AZ和az,共52个。文件名不
42、区分大小写。u(2)数字符号:09。u(3)特殊符号:$、#、&、(、)、_、等。 回本节3.Windows环境下的文件名(1)支持长文件名。文件或文件夹的名字最多可达255个西方字符,但其中不能包括回车符。(2)可使用多分隔符,最后一组才是文件的扩展名。(3)可使用多种字符。组成文件名或文件夹的字符可以是英文字母、数字及¥、(、)、下划线、空格、汉字等。但不能使用下列9个字符: 、/、:、* 、?、” 、|。(4)在同一文件夹内不允许有同名文件。(5)不区分大小写,但文件名保留命名时输入的大小写状态。(6)不能使用系统保留的设备名 回本节4.常用的文件扩展名扩展名文件类型扩展名文件类型扩展名
43、文件类型.COM系统命令文件.XLSEXCEL文档.ZIP一种压缩格式文件.EXE可执行文件.PPTPOWERPOINT文档.RAR另一种压缩格式文件.SYS系统文件.HTML网页文件.OBJ目标文件.DLL动态链接文件.ASP活动服务器网页格式文件.RTF带格式的文本文件.BAT批处理文件.DBF数据库文件.SWFFlash动画发布文件.TXT文本文件.BASBASIC语言源程序.PDFAdobe公司开发的电子格式文件.BAK备份文件.CC语言源程序.MPG动画视频影像压缩文件.DOCWord文档.JAVAJAVA语言源程序.WAV波形音频文件.BMP位图文件.CPPC+语言源程序.MP3压
44、缩存储音频文件回本节5.通配符通配符提供了用一个名称指定多个文件名或目录名的便捷方式。最常用的两个通配符是 * 和 ?。u* 可以匹配任何字符序列(字符串),包括无字符的情况;u?可以匹配任何一个字符。回本节2.5.3路径的概念1.文件夹层次结构u文件系统通常采用树形结构的方式来管理文件和文件夹。2.路径u(1)路径:从一个文件夹出发,去定位另一个文件或文件夹时所经过的这些文件夹名的序列。u(2)当前文件夹:执行某一操作时系统所在的那个位置的文件夹称为“当前文件夹”。u(3)绝对路径:从根文件夹开始所列出的路径。u(4)相对路径:从当前文件夹的下一级文件夹或父文件夹开始表示的路径。回本节2.6
45、计算机安全2.6.1计算机病毒2.6.2黑客与防火墙2.6.1计算机病毒1.计算机病毒的定义2. 计算机病毒的特点3. 计算机病毒的类型4. 计算机病毒的预防5. 计算机病毒的清除回本节1.计算机病毒的定义计算机病毒是指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者毁坏数据,影响计算机使用,并能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。 回本节2.计算机病毒的特点(1) 传染性(2) 隐蔽性(3) 破坏性(4) 潜伏性回本节3.计算机病毒的类型(1)按病毒对计算机破坏的程度分类u按病毒对计算机破坏的程度可将病毒分为良性病毒与恶性病毒。(2)按病毒的传染方式分类u按病毒的传染方式可以将计算机病毒分为
46、引导区型病毒、文件型病毒、混合型病毒。(3)按连接方式分类u病毒按连接方式分为源码型病毒、入侵型病毒、操作系统型病毒、外壳型病毒等四种。回本节4.计算机病毒的预防搞好计算机病毒的防治是减少其危害的有力措施,防治的办法一是从管理入手;二是采取一些技术手段,如定期利用杀毒软件检查和清除病毒或安装防病毒卡等。 回本节5.计算机病毒的清除病毒的清除是指从内存、磁盘系统区和文件中清除掉病毒程序,恢复原先的正常状态。病毒软件一般是在发现病毒后编写的,因此它不可能对未知病毒进行清除。现有软件必须在发现新病毒之后进行版本升级。回本节2.6.2黑客与防火墙1.黑客u防火墙是用于将因特网的子网与因特网的其余部分相
47、隔离,以达到网络和信息安全效果的软件或硬件设施。2.防火墙(Firewall)u防火墙是用于将因特网的子网与因特网的其余部分相隔离,以达到网络和信息安全效果的软件或硬件设施。 回本节2.7多媒体信息处理2.7.1多媒体和多媒体技术2.7.2计算机中的媒体元素2.7.3多媒体的应用2.7.1多媒体和多媒体技术国际电话电报咨询委员会CCITT把媒体分成5类:感觉媒体、表示媒体、表现媒体、存储媒体、传输媒体 。多媒体技术是指利用计算机技术把文本、声音、图形和图像等多种媒体综合一体化,使它们建立起逻辑联系并能进行加工处理的技术。多媒体计算机是指具有多媒体功能的计算机,它能够将多种媒体集为一体进行处理
48、回本节2.7.2计算机中的媒体元素媒体元素是指多媒体应用中可显示给用户的媒体组成。目前主要包含文本、图形、图像、视频、声音、动画和图像等媒体元素。回本节1.文本文本指各种文字,包括各种字体 、尺寸、格式及色彩的文本。通常使用的文本文件格式:.RTF、.DOC、.TXT等。文本的获得:文本数据可以在文本编辑软件中制作,如用WPS或WORD等,用扫描仪也可获得文本文件,但一般多媒体文本大多直接在制作图形的软件或多媒体编辑软件中制作。文本的变换:文本的多样化是由文字的变化即指文字的格式(Style)、文字的定位(Align)、字体(Font)、字的大小(Size)以及由这四种变化的各种组合形成。回本
49、节2.图形和图像图形是指用计算机绘制工具绘制的画面,包括直线、曲线,圆、圆弧,方框等成分。图像是由输入设备捕捉的实际场景或以数字化形式存储的任意画面。 图形和图像文件格式分两大类:一类是静态图像文件格式,一类是动态图像文件格式。静态图像文件格式有:GIF,TIF,BMP,PCX,JPG,PCD等;动态图像文件格式有AVI,MPG等。 回本节3.视频视频是图像数据的一种,若干有联系的图像数据连续播放便形成了视频。视频信息数字化的目的是为了将模拟视频信号经模数转换和彩色空间变换转换成数字计算机可以显示和处理的数字信号。视频模拟信号的数字化一般包括以下几个步骤: 取样、 量化、 编码回本节4.音频音
50、频包括音乐、语音和各种音响效果。影响声音质量主要因素的因素:采样频率、采样精度、及声音通道数。声音的存储格式:波形音频文件、数字音频文件、光盘数字音频文件。声音的处理主要指编辑声音和存储声音不同格式之间的转换。回本节5.动画动画是利用了人眼的视觉暂留特性,快速播放一连串静态图像,在人的视觉上产生平滑流畅的动态效果就是动画。 二维计算机动画按生成的方法可以分为逐帧动画、关键帧动画和造型动画等几大类。回本节2.7.3多媒体的应用多媒体的应用范围为很广,主要有:信息管理、宣传广告、教育与训练、演示系统、咨询服务、电子出版物、视频会议、家庭、通信等。 回本节第3章Windows2000操作系统3.1W
51、indows2000概述l 什么是操作系统l Windows 2000的特点l Windows 2000的版本l Windows 2000运行环境什么是操作系统操作系统是用户与计算机之间的接口,是计算机系统中所有硬件、软件资源的组织者和管理者。当计算机安装了操作系统以后,用户就可以利用操作系统所提供的菜单命令来操作计算机。3.1.1Windows2000简介Windows的的发展展历程程Windows2000系列系列产品品简介介Windows2000Professional(个人版)Windows2000Server(服务器版)Windows2000AdvancedServer(高级服务器版)
52、Windows2000DataCenterServer(数据中心)3.1.2Windows2000的特性安全可靠配置方便界面简洁“个性化”菜单 强大的搜索功能 增强的网络功能 增加了“我的图片” 易于安装和使用3.1.3Windows2000的安装安装前的准备工作 保证硬件组件符合最低的需求 确定硬件和软件的兼容性 确定安装方式 Windows2000的安装过程在实际安装过程中,Windows2000的安装向导将自动完成大部分工作,用户只要在必要时输入相应的信息或完成向导提示的操作即可。 Windows2000运行环境586/166MHz64MB以上内存1GB以上硬盘空间VGA或更高分辩率的显
53、示器键盘和鼠标CD-ROM驱动器3.1.4启动与关闭Windows2000启动Windows2000 通常在每次启动计算机时就直接进入Windows2000系统,启动成功后,屏幕显示Windows2000的桌面。 3.1.4启动与关闭Windows2000关闭Windows2000在系统正常情况下,有下列3种关机方法:打开“开始”菜单,选择“关机”菜单项。在启动系统出现“登录”对话框时,单击“选项”按钮,进一步单击“关机”按钮。按下Ctrl+Alt+Del组合键时,打开“Windows安全”对话框,用鼠标单击“关机”按钮。“关闭Windows”对话框界面3.2Windows2000的基本操作鼠
54、标操作Windows2000的界面组成窗口的组成与操作菜单的组成与操作对话框的使用Windows2000的中文输入法的安装与 输入3.2.1鼠标操作鼠标的基本操作:w指向w拖动w单击w双击w右击鼠标指针常见的形状鼠标常见操作示例a.单击左键 单击左键可用于选中一对象,如单击浏览器图标前后的如下图所示: 单击前 单击后 选中后只需回车,就可运行应用程序或打开窗口。 鼠标常见操作示例a.单击左键 单击左键还可用于菜单的选择,如单击文件菜单,常常可出现如下画面。在Windows2000中,开始菜单也是用鼠标左键单击“开始”按钮而来的。鼠标常见操作示例b.单击右键 单击右键可以弹出一个快捷菜单,例如,
55、当右击桌面空白处时,显示如图: 鼠标常见操作示例c.双击 双击鼠标用于打开某个文件夹或启动某个应用程序,例如,当双击桌面上的我的电脑时,显示如图:鼠标常见操作示例d.拖动 在如图所示的窗口中,可以用拖放来将任一文件移入某一文件夹中。如图中将文件TMP移入文件夹UNFNCK中3.2.2Windows2000的桌面1.Windows2000的桌面简介 桌面含义: 启动Windows2000后,呈现在用户面前的整个屏幕区域称为桌面 。桌面的构成元素:桌面图标和任务栏。 Windows2000Professional桌面界面2.桌面图标及操作图标:图标是一个带有文字名称和图形的标志。 图标分类: Wi
56、ndows中,用图标来表示一个对象的性质、作用。通过使用鼠标可以方便地操作该对象。 除了桌面上可看到一些图标外,在打开一个文件夹时,也可以看到各种各样的图标。 Windows中图标主要有以下几种类型: a.磁盘图标 b.快捷图标 c.文档图标 d.程序图标 e.文件夹图标图标操作选定图标 打开图标 移动图标 排列图标手动排列自动排列 :删除图标 排列图标菜单3.常见桌面图标我的文档我的电脑网上邻居回收站4.任务栏的组成及设置q 任务栏的组成 “开始”按钮:系统最重要的按钮之一,Windows所有操作都可以通过它来完成。快速启动区:它提供了快速启动应用程序的方法。 窗口按钮区:用来显示已打开的窗
57、口按钮 。指示区:指示系统的一些软硬件状态的小图标。q任务栏的设置 用户可以根据需要改变任务栏的位置。用户可以根据需要调整任务栏的大小。 其他特性的设置。如总在最前 、自动隐藏等。 任务栏和开始菜单属性对话框界面5.“开始”菜单的主要菜单项的功能程序 :用于运行指定的程序 。文档 :包含15个最近访问或编辑过文档。设置 :可打开控制面板进行设置。搜索 :利用搜索功能可以查找文件等。 帮助:是帮助用户学习的工具 运行 :可启动程序、打开文件或文件夹 关机 :可“重新启动” 、“关机”等操作。3.2.3Windows的窗口窗口是桌面上可见的一个矩形区域。在Windows环境下,窗口提供给用户多种操
58、作手段和工具,所以窗口是人机交互的主要方式和界面。每运行一个应用程序都要打开一个窗口,用户可以同时打开几个不同的窗口。但只有一个是活动窗口,常称为当前窗口,其标题栏为高亮度显示,一般位于窗口的最上层。 1.窗口类型应用程序窗口 文件夹窗口文档窗口对话框窗口 2.窗口的组成 窗口的含义:窗口是屏幕上的一个矩形区域,在Windows下运行的应用程序,通常都有一个属于自己的窗口,用于提示所做操作和显示操作结果。窗口的组成窗口的操作窗口的组成以我的电脑窗口为例:3.窗口的操作打开窗口移动窗口改变窗口大小窗口切换 重排窗口 关闭窗口窗口的打开 要打开一个窗口,有多种方法,主要有:双击图标单击鼠标左键选中
59、 对象后按回车单击鼠标右键,在 快捷菜单中选择打开 例双击我的电脑, 会打开如图窗口:窗口的关闭要关闭一个窗口有多种方法,如单击窗口右上角的“关闭”按钮,或在“文件”菜单中选择“关闭”命令。窗口最大化使打开的窗口充满整个屏幕,对于应用程序的文档窗口来说,就是让其占满应用程序窗口的整个工作区域。具体操作是单击最大化按钮窗口最小化窗口最小化是把应用程序的窗口缩小至一个图标,让出更多的显示空间,以便运行另一个应用程序,或给其它文档让出空间。一般窗口最小化后出现在任务栏上,应用程序中的文档窗口最小化后还在应用程序的工作区中。还原窗口在已经最大化的窗口中,原来的“最大化”按钮变成了“还原”按钮。对于应用
60、程序的文档子窗口,最小化后也有“还原”按钮。单击它可以还原到原来的大小状态。窗口大小的调整 窗口除了用控制按钮将其最大化或最小化外,用户还可以自定义窗口的大小。当鼠标指针指向窗口边缘时,鼠标指针将变成双向箭头( ) ,这时可通过鼠标的拖放来调整窗口的大小。窗口的移动 移动窗口是指改变窗口在屏幕上的位置。要移动窗口,只需将鼠标指针指向标题栏,再拖动鼠标,把窗口拖到合适位置,再放开鼠标。 在拖动光标时若需要取消移动,则应在放开鼠标左键前按ESC键。窗口的切换 在Windows2000中,桌面上可以同时打开多个窗口,但只有一个窗口为当前窗口或活动窗口。要实现活动窗口的切换,只需单击需切换到的窗口,或
61、在任务栏上单击相应的窗口按钮。窗口的切换 当所需切换的窗口不可见,而任务栏又不显示时,可按下Alt键再按TAB键来选择所要切换到的窗口,最后再释放Alt键。 例如在幻灯片放映时,若需切换到其它窗口,就需要使用这一方法。排列窗口用鼠标右键单击任务栏的空白处,将弹击一个快捷菜单,此时可以选择其中的“层叠窗口”、“横向平铺窗口”、“纵向平铺窗口”中的一项对窗口进行排列,也可使用其中的最小化所有窗口操作。3.2.4Windows的对话框 对话框是用户和计算机交互的重要界面,主要用于让用户提供进一步的信息,以便作出相应的处理。操作系统中很少直接使用对话框,但操作系统为应用程序提供了一些标准的对话框。如打
62、开文件对话框、保存文件对话框、字体选择对话框、段落设置对话框、打印机对话框和颜色对话框等。此外,各应用程序还设计了一些专用的对话框。 对话框与窗口相似,但没有菜单栏,不能改变其大小,也没有最大化与最小化按钮。各种对话框的组成形式不同,通常组成对话框的成分有几种。对话框的组成和操作 标题栏(以下是标准的搜索文件对话框)对话框的组成和操作 文本框(以下是标准的打开文件对话框)对话框的组成和操作 列表框(以下是标准的保存文件对话框)对话框的组成和操作 选项卡(显示属性 对话框)对话框的组成和操作 单选按钮(如图是打印对话框中的单选按钮)对话框的组成和操作复选按钮(如图是标准的字体对话框)对话框的组成
63、和操作 数字按钮(调整数字的大小)和命令按钮 (页面设置对话框)命令按钮数字按钮3.2.5Windows的菜单菜单是Windows2000窗口的重要组成部分,是一个应用程序的所有命令的分类组合。几乎所有的应用程序窗口都包含有“文件”菜单、“编辑”菜单和“帮助”菜单。菜单的类型菜单约定菜单种类下拉式菜单 如图所示即为当单击编辑菜单项时弹出的下拉式菜单。 菜单种类开始菜单如图所示即为单击开始按钮则弹出开始菜单菜单种类级联式菜单 如图所示即为当单击开始后再选择程序后出现的层叠菜单。菜单种类 快捷菜单 当单击鼠标右键时会出现一个菜单,这种菜单称为快捷菜单。如图所示。 在不同的对象上,右击时产生的快捷菜
64、单内容会有所不同。菜单种类 控制菜单 每个窗口左上角都有一个控制菜单图标,单击窗口的控制菜单图标,则弹出控制菜单。如图所示。菜单中的约定菜单名前带有 表明用户已选中该项。单击菜单命令一次选中,再次单击则取消。 如图中选中的“辅助线”。表示当前显示辅助线。菜单中的约定 灰色标记的菜单 表明目前情况下,该命令不可用。如图中的“剪切”和“复制”是灰色的,表示当前不可用,这往往是由于没有选中可以复制的对象。菜单中的约定 菜单命令后有. 表明选择该菜单项后会首先出现一个对话框,以便进一步让用户选择所需的参数,如图中的下面四项均有“.”。 在此菜单中若选择背景,则会出现如菜单中的约定 菜单命令前有()表示
65、用户只能在相关菜单中选择一个并且必须选中一个。 菜单命令后有( )表明该命令级联着下一级子菜单。 如图中的图片菜单项。3.2.6常用中文输入法汉字输入的相关知识安装中文输入法汉字输入方式的选择编码输入与找字半角和全角中西文混合输入汉字输入的相关知识 汉字输入方式有多种,但最常用的还是通过键盘来输入,与汉字输入有关的知识有: 1.汉字输入方式的选择 2.编码输入与找字 3.半角和全角 4.中西文混合输入 5.常用中文标点符号的输入 以下以智能ABC型输入法为例,来介绍汉字输入的相关知识。汉字输入方式的选择 在windows方式下,要从英文输入方式转换成汉字输入方式,可以通过单击任务栏上的语言指示
66、器,从弹出的菜单中选择所需的汉字输入方式。汉字输入方式的选择 也可以使用Ctrl键+Shift键在各种输入方式之间轮流切换。 在操作系统安装时,一般会自动安装一些输入法,如“微软拼音输入法”、“智能ABC输入法”等。若未安装,或已删除,可使用控制面板中输入法窗口,添加相应的输入法。也可以在此对各种输入法设置相应的快捷键。通过快捷键来快速地切换到相应的输入法状态。 编码输入与找字当选择某一种输入法后,在窗口中就会出现输入法状态图标。此时就可以输入汉字了。当你输入一字母后,单击空格键就会出现如图画面,此时就可从中选择所需汉字。外码输入框编码输入与找字如果所需汉字不在窗口中,可用窗口右下角的翻页按钮
67、进行前后翻页,或用键盘上的(=、-)进行查找。选字窗口翻页按钮中西文混合输入在实际的计算机应用中,经常需要混合输入中西文。在windows状态下,中西文的切换是通过单击输入法状态图标中的控制键来完成,或用键盘上的CapsLock键切换,也可以用Ctrl键空格键切换,如图所示。 英文输入状态 中文输入状态半角和全角半角和全角的转换可单击输入法图标中的控制键;或用键盘上的Shift键+空格键进行切换,如图所示: 半角状态 全角状态常用中文标点符号的输入 在输入中文时,需要用到标点符号,为此输入法中将某些键的输入处理成汉字标点符号。常用符号对应关系如下: . 。 、 $ ¥ 其中:自动嵌套 “”双引
68、号自动配对3.3运行应用程序计算机中每一个应用程序都是以文件的形式存放在磁盘上,运行应用程序就是将对应的文件调入内存并执行。 启动应用程序 在Windows2000中,要启动应用程序,有多种方式,常见的有: (1)“开始”菜单上的应用程序中选择 (2)使用“运行”命令启动应用程序 (3)通过“文档”运行程序 (4)使用快捷方式启动程序 另外,当双击某一数据文件图标时,也会启动相应的应用程序。“开始”菜单上的应用程序选择 如图所示,在开始菜单中选择程序,再从程序菜单中选择MicrosoftPowerPoint即可启动应用程序PowerPoint使用运行命令启动应用程序在开始菜单中选择运行,这时,
69、出现如图所示。此时,可在对话框中输入需执行的命令后单击确定,也可通过浏览按钮找到要执行的程序,再执行。通过“文档”运行程序 如图所示,在开始菜单中选择文档,再从文档菜单中选择MicrosoftWord文档即可启动应用程序Word使用快捷方式 通过双击桌面上的快捷方式图标,或通过单击任务栏的快捷按钮,或双击文件夹中的快捷方式图标,均可启动相应的应用程序。 如图所示是桌面上的几个快捷图标创建应用程序的快捷方式Windows2000的快捷方式快捷方式的属性通过“向导”来新建立快捷方式使用文件菜单创建快捷方式Windows2000的快捷方式Windows 2000的快捷方式是一种对系统的各种资源的链接
70、。一般通过某种图标来表示,使得用户可以方便、快捷地访问有关的资源。这些资源可以是应用程序、文档、文件夹、驱动器等。快捷方式的属性快捷方式本身实际是链接文件,扩展名为LNK。在桌面上用鼠标右键单击某个快捷方式的图标,在弹出菜单上单击“属性”选项,可看到如图的属性对话框。通过“向导”来新建立快捷方式在桌面或文件夹窗口的空白位置,单击鼠标右键后,弹出一个快捷菜单;选择“新建”命令下的“快捷方式”命令。通过“向导”来新建立快捷方式出现如图“创建快捷方式”对话框选择快捷方式所指向的目标。通过“向导”来新建立快捷方式单击下一步后出现如图,输入快捷方式名称,单击完成。使用文件菜单创建快捷方式选择要创建快捷方
71、式的对象,在窗口的文件菜单中选择创建快捷方式。创建的快捷方式可被拖动到桌面或“开始”菜单。退出程序Windows2000提供了很多种方法可以退出当前程序, 基本的方法有以下几种:单击程序窗口右上角的“关闭”按钮使用鼠标选择“文件”菜单下的“退出”命令按组合键Alt+F4使用鼠标右键单击任务栏上的应用程序按钮,然后选择快捷菜单中的“关闭”命令。双击程序窗口左上角的控制菜单图标或单击控制菜单图标,然后选择快捷菜单中的“关闭”命令。退出程序窗口中“关闭”按钮“文件”菜单下的“退出”命令退出程序使用鼠标右键单击任务栏上的应用程序按钮,然后选择快捷菜单中的“关闭”命令。退出程序双击控制菜单图标;或单击控
72、制菜单图标然后选择快捷菜单中的“关闭”命令3.4资源管理器计算机系统中使用的程序、数据等都是以文件的形式存放在外部存储器上。通常一个磁盘上存有大量的信息,为方便用户查找和管理可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。Windows系统采用树状结构以文件夹的形式组织和管理文件。在文件夹中可以存放所有类型的文件和下一级文件夹、磁盘驱动器等内容。资源管理器是Windows提供的用于管理文件和文件夹的一个应用程序。3.4.1资源管理器简介 资源管理器是用于查看或浏览计算机资源的重要重要工具。利用资源管理器,可以方便有效地管理计算机资源。相关操作有: (1)打开资源管理器 (2)资源管理器的操作 (3)
73、文件夹选项 “资源管理器”的启动(1) 右击开始按钮,或右击我的文档、我的电脑、文件夹等,均可出现下图所示菜单,选择“资源管理器”,即可打开资源管理器。“资源管理器”的启动(2) 在“开始”菜单中选择“程序”,再从程序菜单中选择“附件”,在其级联菜单中选择“Windows资源管理器”也可以打开资源程序器。“资源管理器”窗口界面左窗格右窗格分隔条资源管理器窗口组成“资源管理器”窗口除了与其他窗口一样有标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和边框外,还有以下组成元素: 左窗格 右窗格 窗口分割条 子文件夹 活动文件夹 “+”和“” 标志资源管理器的操作在资源管理器中可以进行各种操作,包括文件的复制、移动、
74、删除等,这里只讨论如下操作:设置工具栏和状态栏的显示或隐藏展开与折叠文件夹改变查看方式文件或文件夹的排序设置文件夹选项其它有关文件的操作在后面讨论。设置工具栏和状态栏的显示或隐藏打开“查看”下拉菜单,单击“工具栏”便出现其级联菜单,在此菜单中可以对工具栏进行设置。如果菜单项前有“”符号,表示该工具呈显示状态。如果菜单项前没有“”符号,表示该工具呈隐藏状态,在窗口中不显示。在“查看”下拉菜单中,状态栏左侧有“”符号,表示状态栏处于显示状态。单击“状态栏”命令可以取消“”,此时状态栏处于隐藏状态。 展开与折叠文件夹在结构列表框中,有些项前有+号,表示该项可以进一步展开,单击该+号,将展开该项,即列
75、出该项下包含的内容。展开后,该项前的+号将变为-号。在结构列表框中,有些项前有-号,表示可以把展开的项目进行折叠,单击该-号标志,将折叠该项下的子项,并使用该项前变了+号。既无+号,也无-号的项,表示不含子项。改变查看方式 在资源管理器窗口中,右窗格中的显示方式有多种形式,可利用“查看”菜单中“大图标”、“小图标”、 “列表”、“详细列表”等项进行选择。文件或文件夹的排序有时为了方便查看文件或文件夹,可以执行“查看”菜单中的“排列图标”命令,选择“按名称”或“按类型”或按“大小”或“按日期”进行排序。如图所示文件或文件夹的排序按名称排序文件或文件夹的排序按类型排序文件或文件夹的排序按大小排序文
76、件或文件夹的排序按日期排序设置文件夹选项用户可以设置资源管理器是否显示文件的扩展名和被设置为隐藏属性的文件。执行“工具”下拉菜单的“文件夹选项”命令,单击“查看”选项卡,弹出如图所示对话框。 文件夹选项 通过对“文件夹选项”的设置,可以更改文件夹窗口的外观和对文件夹 的操作方式等。文件夹选项对话框如图所示,它包含:“常规”选项卡“查看”选项卡“文件类型”选项卡文件夹选项“常规”选项卡该选项卡主要是用来改变文件夹窗口显示文件或文件夹的外观和操作方式等。如可以设置文件夹为Web风格,其主要的特点是,打开文件或文件夹时,只需单击,而不是双击。文件夹选项“查看”选项卡该选项卡主要用来设置文件夹窗口中什
77、么属性的文件或文件夹不显示,是否隐藏已知文件的扩展名,在标题栏中是否显示文件及文件夹的完整路径等。文件夹选项“文件类型”选项卡该选项卡主要用来查看在Windows中已经注册过的文件类型,或注册新的文件类型。即把某一类扩展名的文件和某个应用程序联系起来。3.4.2文件和文件夹管理 文件与文件夹的操作是文件管理的主要内容,文件夹是一种用于组织与管理文件的“特殊文件”,文件夹的许多操作与文件操作相同。以下分别讨论: (1) 选择文件或文件夹 (2) 创建新文件夹 (3) 文件或文件夹的重命名 (4) 文件或文件夹的复制 (5) 文件或文件夹的移动 (6) 文件或文件夹的删除 (7) 文件或文件夹的属
78、性 (8)搜索文件或文件夹 1.选择文件或文件夹 一般在左窗格中单击驱动器或文件夹图标,就可以选定该驱动器或文件夹图标,且所包含的文件或文件夹在右窗格中显示。但这只能选取一个驱动器或文件夹,若要选取多个驱动器或文件夹,需要使用其它方法,常见的有: 选定连续文件 选择不连续文件 全部选定 选择未选中文件 放弃选择1.选择文件或文件夹选定多个连续文件对象要选择多个排列在连续位置上的文件,可选单击第一个再按下Shift键后单击要选择的最后一个文件或文件夹。如图所示。1.选择文件或文件夹选择不连续文件要选择多个不排列在不连续位置上的文件,可使用选按下Ctrl键再单击要选择的各个文件或文件夹。再单将放弃
79、选择。如图所示。1.选择文件或文件夹全部选定要选择全部文件或文件夹可使用编辑菜单中的“全部选定”项。如图所示。1.选择文件或文件夹选择未选中文件要选择所有未选中的文件,可在编辑菜单中选择“反向选择”项。如图所示。 2. 创建新文件夹 建立多级文件夹可以有效地管理文件。在资源管理器窗口,选中要在其中创建新文件夹的文件夹后,在文件菜单中选择新建,再选择文件夹,名为“新建文件夹”将出现在窗口中。2.创建新文件夹在驱动器窗口、文件夹窗口或桌面上,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择新建,再选择文件夹。也可在需要的位置创建新文件夹。如图所示。3.文件或文件夹的重命名选中需重命名的文件或文件夹,在文件菜单中选择
80、“重命名” 命名或单击 文件或文件 夹的名称,文 件名处于编 辑状态。3.文件或文件夹的重命名鼠标右需重命名的文件或文件夹,在快捷菜单中选择“重命名”剪贴板及其使用 移动或复制文件、文件夹的操作都可以通过“剪贴板”完成。剪贴板是Windows在计算机内存中开辟的一个临时存储区,用于应用程序之间、各文档之间、文档内部等传递信息。 l剪贴板的基本操作l剪贴板操作的实现l将屏幕或当前窗口复制到剪贴板剪贴板及其使用剪贴板的基本操作剪贴板操作的实现将屏幕或当前窗口复制到剪贴板剪贴板的基本操作剪贴板的基本操作有剪切、复制和粘贴三种。剪切:将信息从原来位置剪切下来,存入剪贴板。复制:将信息复制到剪贴板,原来
81、的信息不变。粘贴:将信息从剪粘贴板粘贴到指定位置,剪贴板中的信息不变。剪贴板操作的实现在Windows2000环境下,剪贴板操作是一种很规范的操作,即不论对于什么对象,不论在什么位置,都可以同样的方式来完成剪贴板操作。操作过程:选定信息在“编辑”菜单中单击“剪切”或“复制”选项,完成相应的操作选择粘贴的目标;单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。具有“编辑”菜单的窗口多数都有相应的工具栏,工具栏上一般都有“剪切”、“复制”和“粘贴”工具按钮。剪贴板操作的实现还可以通过快捷键完成剪贴板操作,具体命令是:“剪切”操作的快捷键Ctrl+X“复制”操作的快捷键Ctrl+C“粘贴”操作的快捷键Ctrl+V在
82、Windows2000环境下,还有一种非常方便的完成剪贴板操作的方法就是使用快捷菜单。选择了对象以后,单击鼠标右键,都会弹出一个快捷菜单。其中一般都有“剪切”、“复制”、“粘贴”等选项。将屏幕或当前窗口复制到剪贴板复制整个屏幕的图像Print Screen复制当前活动窗口的图像Alt+Print Screen4.文件或文件夹的复制 文件或文件夹可以在不同的文件夹之间,或不同磁盘之间,甚至于在同一文件夹中进行复制。最常用的两种操作方法是:采用“复制”和“粘贴”采用鼠标拖放 另外当目标是A盘根目录时,可使用快捷菜单中的发送到A。 4.文件或文件夹的复制 复制和粘贴 先选定要复制的文件或文件夹,选择
83、编辑菜单上的“复制”命令,工具栏上的“复制”按扭或快捷菜单上的“复制”命令 打开目标文件夹,选择编辑菜单上的“粘贴”命令,工具栏上的“粘贴”按扭或快捷菜单上的“粘贴”命令。4.文件或文件夹的复制 用鼠标拖放 按“Ctrl”,同时将需要复制的文件用鼠标从一个文件夹拖放到目标文件夹图标或文件夹窗口。在不同磁盘间复制时,可以不按“Ctrl”键。5.文件或文件夹的移动文件或文件夹的移动的操作基本上同复制操作,不同的是在选定文件或文件夹后,执行“编辑”菜单中的“剪切”命令,或单击工具栏上的“剪切”按钮,也可以单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“剪切”命令,其它操作同文件或文件夹的复制操作。 5.文件或文件夹
84、的移动用鼠标操作时,移动操作和复制操作不同的是,它按Shift键。如 果在同一个 磁盘中进行 移动,可以不 按Shift键。6.文件或文件夹的删除为了节省磁盘存储空间,可以将不再使用的文件或文件夹删除,及时清理磁盘垃圾。 常用的删除文件、文件夹的操作方法如下:选定要删除的对象,选择“文件”菜单中的“删除”命令。右击要删除的对象,在快捷菜单中单击“删除”命令。选定要删除的对象,按“Delete”键。 单击要删除对象的图标并拖动它到桌面回收站的图标上,然后释放鼠标左键。 利用右键拖动6.文件或文件夹的删除 操作方法是:先选定需删除 的文件或文件 夹,单击DEL键,或选择文 件菜单中的 “删除”命令
85、。6. 文件或文件夹的删除也可以在选定需删除的文件或文件夹后,单击工具栏上的“删除”按钮,或将选定的对象拖放到“回收站” 图标中。6.文件或文件夹的删除 在删除文件或文件夹时,系统会显示以下消息框,以便让用户确认。放入回收站的文件或文件夹可以还原,同样占用磁盘空间,若要释放空间可采用打开回收站,并选择清空回收站。6. 文件或文件夹的删除若要直接完全删除该文件或文件夹,可在选择删时,先按下Shift键。这时系统会显示以下消息框,以便让用户确认。“回收站”“回收站”是硬盘上的一块存储区域,是一个特殊的文件夹,专门用来暂时存放用户从本地硬盘上删除的文件或文件夹。 双击桌面上的“回收站”图标可打开“回
86、收站”窗口,如图所示。“回收站” 的操作还原文件或文件夹 在“回收站”窗口内选定文件或文件夹,单击“文件”菜单中的“还原”,或单击 “还原”按钮。 彻底删除文件或文件夹 在“回收站”窗口内选定文件或文件夹,单击“文件”菜单中的“删除”,或按键盘上的“Delete”键。 清空回收站 右键单击回收站图标,选择“清空回收站”命令,或在回收站窗口内单击“文件”菜单中的“清空回收站”(或按“清空回收站”按钮)菜单项, 7.文件与文件夹的属性 当右击文件夹图标,在弹出菜单上选择“属性”,会显示如图 “属性”对话框。在这对话框中可以修改文件夹的只读属性、隐藏属性、存档属性等。 对文件有类似的属性对话框。7.
87、文件与文件夹的属性在属性对话框中可修改的属性有: a.只读属性:表示文件或文件夹是否可以修改或删除,一般设置该属性后只能查看,不能修改。若删除该文件时,系统会给出相应的确认对话框。 7.文件与文件夹的属性b.隐藏属性:表示文件或文件夹是否被隐藏,设置该属性后,一般方式下看不到该文件或文件夹,从而不能修改或删除。但这跟包含该文件或文件夹的文件夹选项设置有关。在文件夹选项设置对话框中可以设置是否显示系统文件、隐藏文件,如图所示:7.文件与文件夹的属性c.存档属性:表示该文件是否被存档。在操作系统中对一个文件通过复制和粘贴产生的备份文件,它的存档属性自动设为真。8. 搜索文件或文件夹有时忘记了文件或
88、文件夹所在位置,这时可以让系统帮助查找,方法是:在“开始”菜单上,选择“搜索”选项中“文件或文件夹”命令。打开如图窗口。8.搜索文件或文件夹在搜索对话框,可以查找指定文件名的文件,也可以查找在指定时间内建立或修改过的文件,还可查找包含指定内容的文件。输入所需信息 后单击立即搜 索,且将搜索 结果显示在右 窗格中。3.5磁盘管理查看磁盘空间格式化软盘复制软盘制作安装启动盘磁盘碎片整理程序查看磁盘空间操作过程:双击“我的电脑”图标,打开“我的电脑”窗口单击各磁盘驱动器图标,将分别显示各磁盘驱动器的存储空间及使用情况。格式化软盘格式化磁盘是在磁盘上建立可以存放文件或数据信息的磁道和扇区。格式化软盘具
89、体操作如下:将软盘插入驱动器双击“我的电脑”图标,打开“我的电脑”窗口。选择软盘驱动器图标,从“文件”菜单中选择“格式化”命令,此时会出现格式化软盘对话框。设置完毕后,单击“开始”按钮。开始进行格式化。复制软盘操作过程将源盘插入驱动器在“Windows2000资源管理器”窗口中,用鼠标右击软盘图标,从快捷菜单中选取“复制软盘”命令,打开“复制磁盘”对话框。单击“开始”按钮,进行读取源盘操作。根据提示插入目标盘,然后单击“确定”按钮,系统开始进行写入目标盘操作。复制完成后,对话框留在屏幕,可选择继续复制。制作安装启动盘准备4张已格式化的1.44MB空白,放入第一张,并在CD-ROM驱动器中插入W
90、indows2000光盘。单击“开始”,然后单击“运行”按钮。键入: E:bootdiskMakehoot.exea:按回车,系统将依次拷贝文件到软盘。磁盘清理目的:把磁盘中没有用的东西清除掉。 操作过程:在“我的电脑”窗口中,右击要清理的磁盘驱动器,选择“属性”选项,打开“磁盘属性”对话框。选择“常规”选项卡,单击“磁盘清理”按钮,打开“磁盘清理”对话框,可以删除临时文件和卸载程序来释放空间。磁盘清理磁盘属性对话框磁盘清理对话框磁盘碎片整理程序目的:使各文件占用连续的磁盘簇,以提高文件的访问速度。操作过程:在“程序”菜单中选择“附件”,再选择“系统工具”,最后选择“磁盘碎片整理程序”。显示对
91、话框后,选定驱动器,单击“碎片整理”按钮。整理过程需要较长的时间,结束后将显示一个提示框。磁盘碎片整理程序3.6控制面板的设置控制面板是一组系统管理程序,Windows把所有的系统环境设置功能都集中到了控制面板中,它既可以安装或删除系统的软件、硬件,还可以控制重要的系统设置。 控制面板窗口的启动常用的启动方法如下: 打开“开始”菜单,指向“设置”菜单项,在级联菜单中选择“控制面板”选项。 在“我的电脑”窗口中,双击“控制面板”图标。启动资源管理器,在左窗格中单击“控制面板”图标。 控制面板窗口界面3.6.1用户和密码在“控制面板”窗口中双击“用户和密码”图标,弹出“用户和密码”窗口,如图所示。
92、 用户和密码的操作创建用户账号 在“用户和密码”窗口中,单击“添加”按钮,进一步输入用户名和密码,按“确定”按钮即可。更改用户密码 在“用户和密码”窗口中,选定要更名的用户,单击“设置密码”按钮,进一步输入新密码“确定”即可。删除用户账户在“本机用户”列表中选中要删除的用户,按“删除”按钮。 3.6.2显示属性在“控制面板”窗口中双击“显示”图标,或用鼠标右键单击桌面空白处,从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令,打开“显示属性”对话框。 设置个性化桌面设置桌面背景设置屏幕保护程序设置屏幕保护更改桌面图标单击“显示属性”窗口中的“效果”选项卡 设置显示器的颜色和分辨率在“显示属性”对话框单击“设置
93、”选项卡 3.6.3日期和时间设置在控制面板窗口中双击日期图标或在双击任务栏日期图标,打开如图所示窗口。3.6.4区域设置在“控制面板”窗口中双击“区域选项”图标,弹出“区域选项”对话框。 安装中文输入法操作步骤单击“输入法区域设置”选项卡,显示“输入法区域设置”对话框;安装中文输入法操作步骤单击“添加”按钮,显示“添加输入法”对话框;单击“添加输入法区域设置”对话框中的“输入法区域设置”下拉按钮,在“键盘布局/输入法”下拉列表中选择要添加的输入法类型;单击“确定”按钮即可。3.6.5键盘设置键盘是计算机重要的输入设备。在“控制面板”窗口中双击“键盘”图标,弹出“键盘属性”对话框,如图所示。
94、3.6.6鼠标设置鼠标是计算机最常用的输入设备 。在“控制面板”窗口中双击“鼠标”图标,弹出“鼠标属性”对话框,如图3-40所示。 3.6.7打印机设置打印机是一种重要的输出设备 。在“控制面板”窗口中双击“打印机”图标,打开“打印机”窗口添加新打印机 删除打印机 设置打印机参数设置共享打印机 3.6.8添加和删除程序安装程序 通过自运行程序安装 通过“我的电脑”或“资源管理器”窗口安装通过“添加/删除程序”窗口安装 删除程序用程序自带的卸载文件删除程序 用“添加/删除程序属性”对话框删除程序 3.6.9添加和删除硬件安装新设备 卸载设备 在“控制面板”窗口中双击“添加/删除硬件”图标,打开如
95、图所示“添加/删除硬件”对话框。 按下一步进行操作。3.6.10系统属性使用“控制面板”中的“系统”可以完成以下工作:查看并更改控制计算机如何使用内存以及查找特定信息的设置。查找有关硬件和设备属性的信息,配置硬件配置文件。查看有关计算机连接和登录配置文件的信息。 3.7网络功能Windows2000是第一个基于NT技术的纯32位的Windows操作系统,实现了真正意义上的多用户。它继承了WindowsNT的稳定性、安全性和强大的网络功能。 3.7.1登录网络访问“网上邻居” 操作步骤如下:在桌面上或在“资源管理器”窗口中双击“网上邻居”图标,弹出“网上邻居”对话框。双击“邻近的计算机”图标,弹
96、出“邻近的计算机”窗口。双击要访问的计算机图标,然后会显示这台计算机上所有共享的资源,访问这些资源的方法是通过双击来完成。 3.7.1登录网络访问其他组或域中的“网上邻居” 操作步骤如下:在“网上邻居”窗口中,双击“整个网络”图标,弹出“整个网络”窗口。单击“全部内容”按钮,再双击“MicrosoftWindows网络”,即可看到整个网络的计算机。3.7.2资源共享共享资源的设置 操作步骤如下:右键单击要共享的文件夹,在快捷菜单中单击“共享”(或单击“属性”命令),弹出“文件夹属性”对话框。在“共享”选项卡中单击“共享该文件夹”,在“共享名”文本框中输入共享的文件夹名。单击“权限”按钮打开“权
97、限”对话框,可对访问权限进行详细设置。3.7.2资源共享“文件夹属性”对话框3.7.2资源共享允许访问共享资源的设置操作步骤如下:打开“控制面板”窗口,单击“管理工具计算机管理”打开“系统工具”下的“本地用户和组”。 单击“用户”目录,如果“guest”账号图标上有一个红色十字,表明“guest”账号没有打开。 双击“guest”账号,在“常规”选项卡中看到“账户已停用”的选项被选中,单击把前面的对钩去掉,单击“确定”按钮。 3.8使用帮助Windows的帮助系统是帮助用户学习的工具。当用户在使用过程中遇到疑难问题时,可以从“联机帮助”中得到答案。 3.8.1获取帮助可以通过以下任一方法获得帮
98、助: 打开“开始”菜单,选择“帮助”。在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中,单击菜单“帮助帮助主题”。在桌面上直接按F1键。如何获得Windows的帮助 有时需要查询某一帮助,可选择“索引”选项卡。按输入的关键字索引 帮助内容。如图中查 找“文件”的有关帮助3.8.2使用“帮助”目录方式 索引方式 搜索方式 书签方式 第4章Word2000文字处理软件本章学习目标lWord2000的启动与退出lWord2000的窗口组成lWord文档的基本操作lWord文档的排版和打印lWord文档中图形和表格的处理内容简介4.1Word2000概述4.2文档的基本操作4.3文档的录入4.4文档的排版4.5表
99、格制作4.6图形功能4.7打印4.1Word2000概述4.1.1Word2000的基本功能4.1.2Word2000的启动与退出4.1.3Word2000的窗口组成返回首页返回首页4.1.1Word2000的基本功能1编辑功能2排版功能3表格功能4图形功能5制作web页返回本节返回本节4.1.2Word2000的启动与退出1Word2000的启动(1)通过“开始”菜单(2)通过快捷方式(3)通过word文档(4)通过“运行”(5)自动进入图图4-14-1由由“ “开始开始” ”菜单启动菜单启动 Word2000Word20002Word2000的退出(1)单击Word2000窗口右上角的“关
100、闭”。(2)双击Word2000窗口标题栏上的控制菜单图标(3)单击“文件”“退出”命令。(4)使用键盘组合键Alt+F4。返回本节返回本节4.1.3Word2000的窗口组成(1)标题栏 (2)菜单栏(3)工具栏(4)标尺(5)文本区(6)滚动条(7)状态栏图图4-2Word20004-2Word2000窗口窗口图图4-44-4打开的文件菜单打开的文件菜单图图4-34-3控制菜单控制菜单图图4-54-5添加工具栏添加工具栏返回本节返回本节4.2文档的基本操作4.2.1创建文档4.2.2保存文档4.2.3打开文档4.2.4关闭文档4.2.5使用多个文档返回首页返回首页4.2.1创建新文档(1)
101、单击“文件”“新建”命令,打开如图4-6所示的“新建”对话框。 (2)在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。(3)单击“常用”选项卡。(4)双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口。图图4-6“4-6“新建新建”对话框对话框返回本节返回本节4.2.3保存文档(1)单击“文件”“保存”命令。 (2)在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。(3)在“文件名”列表框中输入一个文件名。(4)在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。(5)单击“保存”按钮,即可完成文档的保存。 1. 保存文档图图4-7“4-7“另存为另存为”对话框对话框返回本节返回本节4.2.2打开文档(1)
102、单击“文件”“打开”命令(如图4-8所示)。(2)单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮(如图4-9所示)。 (3)双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容,如图4-10所示。(4)双击欲打开的文件。图图4-8“4-8“打开打开”对话框中选择对话框中选择CC盘驱动器盘驱动器图图4-94-9选择了选择了“CC盘驱动器盘驱动器“后的后的“打开打开”对话框对话框图图4-104-10选择了目录后的选择了目录后的“打开打开”对话框对话框返回本节返回本节关闭文档单击“文件”“关闭”单击“”返回本节返回本节4.2.4使用多个文档在不同文档之间切换 同时查看所有打开的文档 同时显示文档上下两部分的内容 返回
103、本节返回本节文本的录入和编辑新建一个空白文档后,用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。在输入文档过程中,若要输入中文的标点符号,需切换到中文输入法状态下。 图图44-1111“符符号号”对对话话框框文档内容的选定、删除、移动、复制1文本块的选定图图4-124-12选定文本块选定文本块2文本的删除、复制、移动(1)删除文本块:按Delete键或Backspace键,也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令 。(2)移动文本块:选定文本,单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮,设置插入点,单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。(3)复制文本块:选定文本块,单击“常用”工
104、具栏上的“复制”按钮,设置插入点,单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。文本的查找和替换“编辑”“查找”“编辑”“替换”撤消与恢复拼写检查返回本节返回本节4.4文档的排版4.4.1文档的显示4.4.2字符格式设置4.4.3设置段落格式4.4.4页面设置4.4.5样式4.4.6分节4.4.7模板返回首页返回首页4.4.1文档的显示为了更好地编辑和查看文档,可以选择不同的视图来显示文档:(1)普通视图(2)页面视图 (3)Web版式视图 (4)大纲视图(5)Web页预览视图 (6)打印预览视图 返回本节返回本节4.4.2字符格式设置1使用“字体”命令设置字符格式(如图4-134-15 所示)2使用
105、“格式”工具栏设置字符格式(图4-16所示) 图图4-134-13选择了选择了“字体字体”选项卡的选项卡的“字体字体”对话框对话框图图4-144-14选择了选择了“字符间距字符间距”选项卡的选项卡的“字体字体”对话框对话框图图44-1155选选择择了了“文文字字效效果果”选选项项卡卡的的“字字体体”对对话话框框图图4-164-16字符字符“格式格式”工具栏工具栏返回本节返回本节4.4.3段落格式设置1利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格式设置(如图4-17所示)2利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式 (如图4-18所示) 图图4-174-17水平标尺及制表符水平标尺及制表符图图4
106、-18“4-18“段落段落”对话框对话框项目符号和编号分栏首字下沉中文版式项目符号与编号图图44-1199“项项目目符符号号和和编编号号”对对话话框框图图4-20“4-20“自定义项目符号列表自定义项目符号列表”对话框对话框分栏利用“格式”菜单下的“分栏”命令图图4-21“4-21“分栏分栏”对话框对话框返回本节返回本节4.4.4页面设置4.4.1页眉、页脚和页码4.4.2页面设置页眉、页脚和页码1建立页眉、页脚图图4-22“4-22“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏工具栏图图44-2233插插入入自自动动图图文文集集2分页与插入页码图图4-24“4-24“页码页码”对话框对话框图图4-25“4-
107、25“页码格式页码格式”对话框对话框页面设置1设置纸型、纸张来源2版式3页边距(1)使用“页面设置”对话框设置页边距(2)使用标尺设置页边距(如图4-264-28所示)图图4-264-26选择了选择了“纸型纸型”选项卡的选项卡的“页面设置页面设置”对对话框话框图图4-274-27选择了选择了“版式版式”选项卡的选项卡的“页面设置页面设置”对话框对话框图图4-284-28选择了选择了“页边距页边距”选项卡的选项卡的“页面设置页面设置”对话框对话框返回本节返回本节4.4.5样式1建立样式(如图4-29和4-30所示)2样式的应用3修改和删除样式图图4-29“4-29“样式样式”对话框对话框图图4-
108、30“4-30“新建样式新建样式”对话框对话框返回本节返回本节4.4.6 4.4.6 分节分节图图4-31“4-31“分隔符分隔符”对话框对话框返回本节返回本节“插入”“分节符”4.4.7模板(1)以已有模板创建新模板,单击“文件”“新建”命令,单击“新建”下的“模板”选项,然后单击“确定”按钮。(2)单击“文件”“另存为”命令,打开“另存为”对话框。(3)在“保存类型”列表框中选择“文档模板”。(4)此时在“新建”对话框的“保存位置”框中显示了模板的默认位置为“templates”文件夹,若使用此位置,以后在“新建”对话框中,该模板就出现在“常用”选项卡中。(5)在“文件名”框中输入新模板的
109、名称,然后单击“保存”按钮。(6)在新模板中添加所需的文本和图形,并删除任何不需要的内容。(7)改变页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。(8)单击“工具栏”上的“保存”按钮,然后单击“文件”“关闭”命令。返回本节返回本节4.5表格制作4.5.1创建表格4.5.2编辑表格及设置表格的格式4.5.3表格和文本的转换4.5.4计算与排序返回首页返回首页4.5.1创建表格创建表格常见的三种方法:1.使用“插入表格”按钮2.使用“插入表格”命令(如图4-32所示) 3.用“绘制表格”工具绘制表格(如图4-33所示)图图4-33“4-33“表格和边框表格和边框”工具栏工具栏图图44-3322“插插
110、入入表表格格”对对话话框框返回本节返回本节4.5.2编辑表格及表格的格式1输入表格2表格中的选定操作3插入行、列、单元格(如图4-34所示)4删除行、列、单元格(如图4-35所示)5拆分单元格与合并单元格(如图4-36所示)图图4-34“4-34“插入单元格插入单元格”对话框对话框图图4-35“4-35“删除单元格删除单元格”对话框对话框图图4-36“4-36“拆分单元格拆分单元格”对话框对话框6调整表格的列宽和行高7表格的移动与缩放8框线和底纹9表格中文本的对齐方式10表格与文本的对齐方式及环绕(图4-37、4-38所示)图图4-37“4-37“表格属性表格属性”对话框对话框图图4-38“4
111、-38“表格选项表格选项”对话框对话框返回本节返回本节4.5.3表格和文本的转换表格转换成文本文本转换成表格图图4-40“4-40“将表格转换成文字将表格转换成文字”对对话框话框图图4-39“4-39“将文字转换成表格将文字转换成表格”对话框对话框返回本节返回本节4.5.4计算与排序1排序图图4-41“4-41“排序排序”对话框对话框2表格的计算图图4-42“4-42“公式公式”对话框对话框返回本节返回本节4.6图形功能4.6.1绘制图形4.6.2插入图片4.6.3插入艺术字4.6.4插入文本框4.6.5使用公式编辑器返回首页返回首页4.6.1绘制图形图图4-43“4-43“绘图绘图”工具栏工
112、具栏1图形的绘制方法(1)利用“直线”按钮画线段 (2)利用“箭头”按钮画箭头 (3)利用“矩形”按钮画矩形或正方形 (4)利用“椭圆”按钮画椭圆或圆 (5)利用“自选图形”按钮绘制所需图形 2编辑图形改变图形大小移动图形旋转或翻转图形组合图形图形叠放次序设置图形格式图形的对齐和排列删除图形 返回返回本节本节4.6.2插入图片1插入剪贴画(如图4-44、4-45所示) 2插入图形文件(如图4-46所示)3插入扫描的图片或来自数字相机拍摄的照片4用图片工具栏编辑图片(如图4-474-50)图图4-44“4-44“插入剪贴画插入剪贴画”对话框对话框图图4-454-45选择图片及出现的菜单选择图片及
113、出现的菜单图图4-46“4-46“插入图片插入图片”对话框对话框图图4-47“4-47“图片图片”工具栏工具栏图图4-48“4-48“线型线型”菜单菜单图图4-49“4-49“文字环绕文字环绕”菜单菜单图图4-50“4-50“设置图片格式设置图片格式“对话框对话框返回本节返回本节4.6.3插入艺术字1插入艺术字图图4-51“4-51“艺术字库艺术字库”对话框对话框2编辑艺术字图图4-52“4-52“编辑艺术字文字编辑艺术字文字”对话框对话框返回本节返回本节4.6.4插入文本框1建立文本框建立文本框可采用两种方法 :(1)插入空文本框 (2)把现有的内容纳入文本框2编辑文本框3在文本框间创建链接
114、4断开文本框间的链接返回本节返回本节4.6.5使用公式编辑器输入数学公式的步骤如下:(1)在要输入数学公式的位置,单击鼠标插入点。(2)单击“插入”“对象”命令,打开“对象”对话框(如图4-53所示)。(3)单击“新建”选项卡,在“对象类型”框中选择“Microsoft公式3.0”选项。(4)单击“确定”,显示“公式”工具栏(如图4-54所示)(5)从“工具栏”上选择所需符号、样板构造公式。(6)单击Word文档可返回到编辑状态。图图4-53“4-53“对象对象”对话框对话框图图4-54“4-54“公式公式”工具栏工具栏返回本节返回本节4.7打印1打印预览2打印预览时编辑文档3打印文档(如图4
115、-554-56所示) 返回首页返回首页图图4-55“4-55“打印预览打印预览”窗口窗口图图4-56“4-56“打印打印”对话框对话框返回本节返回本节结束放映结束放映本章到此结束。本章到此结束。谢谢谢谢5.1Excel5.1Excel的基础知识的基础知识5.25.2工作表的基本操作工作表的基本操作5.35.3编辑工作表编辑工作表5.45.4设置工作表格式设置工作表格式5.55.5公式和函数公式和函数5.65.6数据库管理与数据分析数据库管理与数据分析5.75.7图表功能图表功能5.85.8打印工作表打印工作表主要功能:1、电子表格 2、数据库管理 3、图表制作 4、支持分析工具及VBA程序设计
116、语言 5、高版本还支持打开局域网和因特网第五章第五章 电子表格电子表格ExcelExcelExcel简介Excel是 Windows系统下使用的一种电子表格应用软件。开发公司:为美国微软公司(microsoft公司)返返 回回1 1、启动、启动 ExcelExcel常用方法有两种:(1) 单击“开始”“程序”“microsoft Excel”图标(2) 双击桌面上的“microsoft Excel”图标(3)双击由Excel生成的文件,启动Excel 5 51 11 Excel1 Excel的启动与退出的启动与退出常用方法有两种:(1) 单击“文件”菜单“退出”(2) 单击 Excel窗口右上
117、角的“关闭”按钮2 2、退出、退出 ExcelExcel1 1、ExcelExcel的窗口组成的窗口组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、列标、行标、工作表区、工作表标签、状态栏、滚动条等。状态栏工作表区5 51 12 2 工作界面工作界面编辑栏工作表标签 (1)名称栏:显示活动单元格的地址。(2)工具按钮(三个按钮)“取消”、“输入”、“编辑公式= =”(3)数据编辑区:用于编辑公式编辑栏:编辑栏:名称栏工具按钮编辑区1 1、工作簿:、工作簿:Excel中用来存储并处理数据文件。2 2、工作表:、工作表:工作表是工作簿文件中的一个组成部分。工作表以sheet1、sheet2 命名行标:工作表中
118、的行标从上至下按数字编码。依次为1,2,3,65536。列标:工作表中的列标从左至右按英文字母编码。依次为A,B,CAA,ABIU,IV最多为256列。3 3、单单元元格格:工作表行列交叉处的长方形格。每个单元格有唯一名字由列号和行号组成。如A1,B4,H6等。4 4、活动单元格:、活动单元格:当前正在使用的单元格。5 51 13 3 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格演演 示示返返 回回1 1、新建工作簿、新建工作簿(1)创建空白工作簿1)启动Excel后自动建立一个名为“BOOK1”的工作簿文件。2)单击“文件”“新建”常用选项卡“工作簿”“确定”注:Excel新建工作簿系统默认
119、为3个工作表,名为sheet1,sheet2,sheet35 51 14 4 新建和打开工作簿文件新建和打开工作簿文件演演 示示(1)使用菜单命令单击“文件”“打开”“选择打开文件”“确定”(2)使用工具栏单击“常用”工具栏“打开”按钮“选择打开文件”“确定”2 2、 打开工作簿打开工作簿演演 示示(2)利用模板建立工作簿单击“文件”“新建”电子模板选项卡“模板”“确定” (1)单击“常用”工具栏“保存”按钮“输入文件名”“确定”(2)单击“文件”菜单“保存”“输入文件名”“确定”(3)单击“文件”菜单“另存为”“输入文件名”“确定”注:Excel工作簿文件的扩展名为.xls.xls5 51
120、15 5 保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿演演 示示1 1、保存工作簿、保存工作簿2 2、关闭工作簿、关闭工作簿单击“文件”菜单“关闭”l 选定单个工作表:单击工作表标签。l 选取多个工作表:按住“shift”键可以选择连续的工作表。按住“ctrl”键可以选择不连续的工作表。l 选定全部的工作表:在工作表标签位置单击鼠标右键快捷菜单全部工作表。5 52 21 1 工作表的管理工作表的管理1 1、工作表的选取和更名、工作表的选取和更名(1)工作簿中选定工作表演演 示示l 双击工作表标签输入新名击回车键。 l 在工作表标签位置单击鼠标右键快捷菜单重命名输入新名击回车键(2)工作表的更名:单击右键演
121、演 示示(1)插入工作表:单击“插入”“工作表”(2)删除工作表:选定工作表标签单击“编辑”“删除工作表”2 2、工作表的插入和删除、工作表的插入和删除单击右键演演 示示(1)移动工作表1)同一工作簿:选择移动的工作表按住鼠标左键拖动到所需位置2)将工作表移动到另一个工作簿中:选取工作表“编辑”“移动或复制工作表”选取“工作簿名”3 3、 工作表的移动和复制工作表的移动和复制演演 示示1)同一工作簿:选择复制的工作表按住“ctrl”键按住鼠标左键拖动到所需位置2)将工作表复制到另一个工作簿中:选取工作表“编辑”“移动或复制工作表”选取“工作簿名”选中建立副本(2)复制工作表演演 示示(1)工作
122、表窗口的拆分拆分窗口: l 分别用鼠标拖动水平(垂直)方向的分割条到需要的位置。 l 单击“窗口”菜单“拆分”取消拆分: l 单击“窗口”菜单“撤消拆分窗口” l 双击分割线(2)冻结拆分后的工作表 l 冻结拆分窗口:单击“窗口”“冻结窗格” l 取消冻结:单击“窗口”“撤消窗口冻结”4 4、工作表窗口的拆分和冻结、工作表窗口的拆分和冻结演演 示示1 1、输入文字输入文字(1)输入方法:选定单元格输入文字按回车键(或单击“输入”按钮)(2)每个单元格最多输入32000个字符,默认为8个字符(3)对齐方式:左对齐(4)其他:数字作为字符串输入时,字符串前面加单引号开头例:输入电话号码时64095
123、5285 52 22 2 工作表中数据的输入工作表中数据的输入单元格中可以输入文字、数字、日期、时间、图形、公式演演 示示(1)输入方法:选定单元格输入(2)数据格式:通用数据格式(3)数据宽度:数值超过8,自动以科学计数法输入。例:输入“123456789012”系统显示“1.23E11对齐方式:右对齐2 2、输入数值、输入数值演演 示示l输入数值时可以用逗号(,)分节如:“7,357,542”l输入数值以“.”开头,数值前自动补“0”l正号省略,负数前面输入负号l数字以(%)结尾,按百分数处理l为避免分数与日期混肴,输入分数时前面加空格或0,如:输入分数1/4应键入“01/4”4)其他:演
124、演 示示(1)输入方法:选定单元格输入(2)日期格式:l月-日-年如:12-15-2001l年/月/日(年-月-日)如:2001/12/15(2001-12-15)l日-月-年如:15-dec-2001(月必须用前三个英文字符)3 3、输入日期、时间、输入日期、时间演演 示示(3)时间格式:l时:分am(pm)时间与字母之间加空格如:“10:23am”l时:分:秒am(pm)如:“1:34:16pm”l时:分如:“20:15”l时:分:秒如:“15:13:24”注:可同时输入日期和时间,日期和时间用空格分隔,年份用四位数字表示。演演 示示1.1. 填充相同的数值序列填充相同的数值序列(1)填充
125、柄:实现数据的自动填充(2) 使用鼠标填充:选定单元格光标至填充柄处成“”按住“ctrl”键按住左键拖动到序列末单元格(3)使用菜单命令填充:“编辑”“填充”下一级子菜单输入填充方向5 52 23 3 数据系列的填充数据系列的填充演演 示示(1)使用鼠标填充:选定单元格光标至填充柄处成“”按住左键拖动到序列末单元格(2)使用菜单命令填充:“编辑”“填充”“序列”“类型”确定3、可以填充如下序列方法:“工具”“选项”“自定义序列”2 2、 填充不同的数值序列填充不同的数值序列演演 示示表5-1“填充”命令可进行的自动填充操作初始值序列7:008:00,9:00,10:00,11:00星期日星期一
126、,星期二,星期三2001/5/72001/5/8,2001/5/9,2001/5/101(步长2)1,3,5,7,9(等差级数)2(步长4)2,8,32,128(等比级数)子丑,寅,甲乙,丙,丁,戊,己,庚,辛练习:练习:建立如下样张相同数列不相同数列相同数列不相同数列返返 回回1 1、 选取单个单元格选取单个单元格(1)单击所需的单元格(2)在“名字框”中输入单元格名字2 2、 选取多个单元格选取多个单元格(1)选取一行单击行标(2)选取一列单击列标5 53 31 1 单元格区域的选取单元格区域的选取演演 示示(3)选取整个工作表单击行号列号的交叉处(4)选取矩形区域单击首单元格按住“shi
127、ft”键单击最后一个单元(5)选定多个不连续的单元格单击首单元格按住“ctrl键单击其他单元格(6)多个不连续的矩形区域选取第一个区域按住“ctrl键选取其他区域注:可以使用键盘选定单元格“”“”“”“”使用键盘选定区域按住“shift”键+“”“”“”“”演演 示示3 3、修改单元格数据、修改单元格数据(1)重新输入:用于修改简单的数据方法:选定单元格输入新数据(2)在单元格中编辑修改:用于修改一般的数据。方法:双击单元格进行插、删、改操作。(3)在编辑栏中编辑修改:用于或公式方法:选定修改的单元格在编辑栏中进行插、删、改操作。演演 示示1 1、 同一工作表中移动、复制同一工作表中移动、复制
128、(1)移动:鼠标呈空心箭头按住鼠标左键拖动(2)复制:鼠标呈空心箭头按住Ctrl+拖动2 2、 使用剪贴板移动、复制使用剪贴板移动、复制(1)“编辑”“剪切”(“复制”)“粘贴”(2)常用工具栏中“剪切”(“复制”)“粘贴”按钮3 3、 使用选择性粘贴使用选择性粘贴“编辑”“剪切”(“复制”)“选择性粘贴”532 数据的移动、复制数据的移动、复制演演 示示1 1、插入行插入行1)插入一行:选定一行“插入”“行”2)插入多行:选定多行“插入”“行”2 2、 插入列插入列1)插入一列:选定一列“插入”“列”2)插入多列:选定多列“插入”“列”533 行、列和单元格的插入行、列和单元格的插入演演 示
129、示注:注:列标、行标、单元格上单击右键可快速插入行、列、单元格。(1)插入一个单元格:选定一个单元格“插入”“单元格”(2)插入一个单元格区域:选定一个单元格区域“插入”“单元格”3 3、插入单元格插入单元格演演 示示1 1、数据的清除:、数据的清除:l选定按“Delete”键l选定删除列、行“编辑”“清除”2 2、删除操作:、删除操作:可将单元格和数据一同删除。选定删除列、行“编辑”“删除”3 3、恢复操作、恢复操作l “编辑”“撤消清除”l 单击常用工具栏“恢复”按钮534 清除、删除、和恢复清除、删除、和恢复演演 示示1 1、查找、查找“编辑”“查找”2 2、替换、替换“编辑”“替换”5
130、35 查找与替换查找与替换演演 示示541 设置单元格格式设置单元格格式格式化工作表步骤:选定进行格式化设置1 1、调整列宽、调整列宽默认值为默认值为8.388.38方法:1)鼠标拖动法2)菜单:“格式”“列”输入值确定3)设置最合适的列宽2 2、调整行高、调整行高默认值为默认值为12121)鼠标拖动法2)菜单:“格式”“行”输入值确定3)设置最合适的行高演演 示示3 3、 设置数据的字体设置数据的字体字体可以在输入前设置也可以在输入后设置(1)使用工具栏设置字体、字号、格式(2)使用菜单设置“格式”“单元格”“字体”演演 示示4 4、设置数据的对齐方式、设置数据的对齐方式1)使用工具栏对齐按
131、钮l左对齐l右对齐l居中对齐l合并及居中对齐2)使用菜单设置“格式”“单元格”“对齐”3)使用自动换行“格式”“单元格”“对齐”“自动换行”“确定”注:注:Excel默认值为默认值为A.水平方向:l文字左对齐l数字、日期右对齐B.垂直方向:文字、数字均为下对齐演演 示示5 5、 设置数字格式设置数字格式(1)常规格式:1)一般数字格式2)整数部分太长,科学计数法。小数部分太长,四舍五入3)不显示小数尾部的零。如:12.50显示成12.54)数字在单元格超长,会显示一串“#”(2)数字格式1)使用数字格式化按钮货币样式、百分比样式、千位分割样式、小数位递增递减2)使用菜单格式化数字“格式”“单元
132、格”“数字”“分类”3)自定义数字格式“格式”“单元格”“数字”“分类”“自定义”“确定”演演 示示l 边框线按钮l “格式”“单元格”“边框”6 6、边框线设置、边框线设置演演 示示l 使用工具栏选定区域“格式”按钮“填充色”(只能填充底色,不能填充图案)l 使用菜单选定区域“格式”“单元格”“图案”“确定”7 7、 设置颜色和图案设置颜色和图案演演 示示8 8、 自动套用表格格式自动套用表格格式=选定区域“格式”“自动套用格式”“确定”演演 示示 1 1、公公式式:由数据、单元格地址、函数、运算符组成公式以等号开头“=”2 2、公式中的运算符号、公式中的运算符号(1)算术运算符551 使用
133、公式计算使用公式计算演演 示示(2)字符运算符(3)关系运算符Excel的运算顺序如下:-(负号)%(百分数)(乘方)*、/(乘、除)+、-(加、减)&(字符连接)=、=、(比较)方法:选定单元格输入等号输入公式回车(4)运算顺序:3 3、输入公式并计算、输入公式并计算演演 示示l在B1中计算并显示220+25的值。l在A2中计算并显示“Excel”&“工作簿”的值。l在D1中计算并显示“0.75=75%”的值。l在D4中计算并显示“2414-27635-15”的值。注:单元格一般显示计算结果,编辑栏中显示公式。单元格显示公式可以设置:“工具”“选项”“视图”练习练习(1)公式的移动:将公式从
134、一个单元格移到另一个单元格中方法:选定鼠标拖动(2)公式的复制:将公式从一个单元格复制另一个单元格中方法:选定Ctrl键+鼠标拖动4 4、 公式的移动和复制公式的移动和复制注:单元格为相对地址是,不同位置的公式计算结果会有变化。注:单元格为相对地址是,不同位置的公式计算结果会有变化。演演 示示l在E2中输入公式“=B2+C2+D2”并将公式复制到E3、E4中l在B5中输入公式“=B2+B3+B4”并将公式复制到C5、D5、E5中A、单元格命名规则:l名字的第一个字母必须是字母、汉字和下划线l其他部分为字母、数字、下划线中英文句号l名字长度256个字符B、命名方法:选定单元格在名字框中输入名字回
135、车演演 示示练习练习5 5、单元格命名、单元格命名(1)公式中引用单元格的方法:l直接使用键盘输入l用鼠标单击单元格(2)引用运算符:l冒号(:):连续单元格区域C2:H2l逗号(,):不连续单元格区域A5,B10,F86 6、 单元格的引用单元格的引用演演 示示l单元格地址分为:相对地址、绝对地址、混合地址1)相对引用:例如:A3、B4、C5相对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公式的相对地址会随之发生变化。2)绝对引用:例如:B1的绝对地址为$B$1绝对引用的特点当公式移动、复制到一个新位置时公式的绝对地址不会发生变化。3)混合引用:例如:B1的混合地址为$B1或B$1在单元格中既有
136、相对地址引用也有绝对地址引用(3)单元格引用类型演演 示示函数是Excel系统已经定义好的具有特定功能的内置公式。1 1、函数的语法:、函数的语法:(参数1,参数2)例:SUM(A2:F2,J2)2 2、参数的类型、参数的类型l 数值l 字符串l 逻辑值TURE(成立)、FALSE(不成立)l 错误值l 引用l 数组552 使用函数使用函数3 3、函数的输入、函数的输入(1)手工输入:选定单元格输入“=”输入函数确定(2)粘贴函数的方法输入:“插入”“函数”选择函数确定4 4、部分常用函数:、部分常用函数:(1)SUM求和函数l 格式:SUM(number,number)(2)AVERAGE、
137、AVERGEA求平均函数l 格式:AVERAGE(number,number)(3)MAX求最大函数l 格式:MAX(number,number)演演 示示(4)MIN求最小函数 l格式:MIN(number,number)(5)COUNT统计个数函数 l格式:COUNT(number,number)(6)IF逻辑真假函数 l格式:IF(number,number)(7)RANK返回一个数值在一组数值中的排位。 l 格式:RANK(number,)1 1、 自动计算自动计算1)自动求和:选取求和区域状态栏将显示值2)其他计算:状态栏单击右键选择2 2、 自动求和自动求和l 行求和:选取求和行单
138、击击“常用”工具栏“求和按钮l 列求和:选取求和列单击“常用”工具栏“求和按钮注:自动计算结果显示在状态栏,自动求和结果显示在单元格中。553 工作表中的快速运算工作表中的快速运算演演 示示按照下面的要求进行函数计算l 用函数计算个人总分、最高分、最低分;l 用函数求名次练习练习561 数据管理数据管理数据库Excel工作表1 1、建立列表、建立列表字段名记录2 2、使用记录单编辑列表、使用记录单编辑列表选定单元格“数据”“记录单”进行添加、修改、删除操作演演 示示3 3、 排序排序(1)排序的功能:使工作表中的数据按一定顺序排列。(2)排序的方式:升序、降序l 工具排序:常用工具栏“升、降序
139、”按钮l 菜单排序:“数据”“排序”输入内容确定注:注:l “排序”对话框提供了三个关键字排序l 工具按钮也可以完成多个关键字排序。演演 示示4 4、 筛选筛选(1)筛选功能:用户在数据库中查询满足条件的记录。(2)筛选操作的方式:“自动筛选”和“高级筛选”选定单元格“数据”“筛选”显示自动筛选标记注:l恢复数据:“数据”“筛选”“自动筛选”恢复表格数据l使用“自动筛选”数据要求数据中有“字段名”演演 示示例题:例题:按下面的要求进行自动筛选操作。建立列表显示所有男生的记录用自定义的“自动筛选”显示出生在85年1月23日以及在这以后出生的学生记录。演演 示示用自定义的“自动筛选”显示出生在85
140、年1月23日以及在这以后出生的学生记录。l 选定单元格“数据”“筛选”显示自动筛选标记出生日期“字定义”演演 示示(1)功能:对数据库进行数据分析和数据统计。(2)方式:求和、求平均数、最大值、最小值、偏差、方差等。方法:选定表格“数据”“分类汇总”注:注:分类汇总前,必须先对该字段进行排序。5 5、 分类汇总分类汇总演演 示示例题:例题: 按要求进行分类汇总操作按要求进行分类汇总操作建立列表按性别分类汇总演演 示示571 建立图表建立图表1 1、图表的种类、图表的种类l嵌入式图表l独立式图表2 2、创建图表、创建图表1)一步创建法按F11键2)菜单法建立“插入”“图表”进入图表指南3)工具栏
141、按钮单击“常用”工具栏上“图表向导”按钮演演 示示3 3、创建图表的过程、创建图表的过程(1)选择图表类型 “插入” “图表” “图表类型”(2)选择数据区域l 在 “图表数据源”对话框中的“数据区域”栏输入单元格区域,或用鼠标直接选择单元格区域l 在对话框中选择“行”或“列”选项以确定系列产生的方向(3)设置图表选项在“图表选项”对话框中,输入图表标题、X轴标题、Y轴标题,在其它选项卡中可以对图表进行进一步的设置。(4)确定图表位置l 选“作为新工作表插入”则建立了一个独立的工作表图表 l 选“作为其中的对象插入”则建立了一个嵌入式工作表图表图例标题4 4、图表组成示例、图表组成示例572
142、修改图表修改图表1 1、改变图表类型、改变图表类型l 选定图表“图表”“图表类型”“子图表类型”“确定”演演 示示2 2、插入标题、插入标题l 选定图表“图表”“图表选项”“标题”输入标题“确定”3 3、移动标题、移动标题l 选定图表选定标题单击标题拖动4 4、修改标题、修改标题l 选定图表选定标题单击标题修改演演 示示5 5、插入图例、插入图例l 选定图表“图表”“图表选项”“图例”选中“显示图例”6 6、移动图例、移动图例l选定图表单击“图例”鼠标拖动7 7、改变图例大小、改变图例大小l选定图表单击“图例”鼠标变为尺寸柄拖动演演 示示8 8、插入数列标记、插入数列标记l选定图表“图表”“图
143、表选项”“数据标志”演演 示示9 9、改变图例中某部分的大小、改变图例中某部分的大小l选定图表选中改变尺寸部分鼠标变为尺寸柄拖动1010、删除图表项、删除图表项l选定图表单击删除的图表项按Delete键注:用户可以自行设置整个图表格式,也可以格式化某个项返返 回回演演 示示581 打印工作表打印工作表步骤:设置打印范围页面设置设置分页打印预览打印1 1、页面设置、页面设置(1)“页面”设置“文件”“页面设置”“页面”“纸张大小”、“打印方向”、“缩放比例”、“打印质量”、“起始页码”等演演 示示(2)“页边距”设置“页面设置”“页边距”、“居中方式”等演演 示示(3)“页眉/页脚”的设置“页面
144、设置”“页眉页脚”演演 示示(4)“工作表”标签的设定“页面设置”“工作表”l打印网格线l打印标题l打印顺序注:系统默认打印工作表全部内容演演 示示2 2、设置打印区域和分页、设置打印区域和分页(1)设置打印区域选定要打印的区域“文件”“设置打印区域”(2)(2)分页l 设置分页线:“插入”“插入分页符”l 删除分页线:“插入”“删除分页符”583 打印预览打印预览在打印之前,一般先使用“打印预览”在屏幕上观察打印效果l 单击常用工具栏上的“打印预览”按钮l “文件” “打印预览” 584 打印输出打印输出1 1、设设置置方方法法:“文件”“打印”打印对话框“确定”演演 示示“打印机“框设置打
145、印机型号“范围“框设置打印范围“打印“框设置打印工作簿“打印份数”框设置打印份数“属性”按钮设置打印纸张“预览”按钮预览打印效果2 2、 打印对话框中主要选项的功能打印对话框中主要选项的功能演演 示示第6章PowerPoint2000演示文稿软件6.1 PowerPoint 2000概述概述6.2 演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作6.3 幻灯片中的对象幻灯片中的对象6.4 演示文稿的外观和风格演示文稿的外观和风格6.5 演示文稿的动画与超级链接演示文稿的动画与超级链接 6.6 演示文稿放映与打包演示文稿放映与打包6.7 演示文稿的打印演示文稿的打印知识点: 基本操作演示文稿的创建与设置模板
146、与母版幻灯片设置演示文稿的播放与打印本章导读:PowerPoint不仅可以制作出包含文字、图形、声音和各种视频图像的多媒体演示文稿,还可以创建高度交互式的演示文稿,并可以通过计算机网络进行演示。本章主要介绍PowerPoint2000中文版的基本操作。6.1PowerPoint2000概述MicrosoftPowerPoint是办公自动化软件Office家族中的一员,是一个功能很强的演示文稿制作工具。PowerPoint主要用于幻灯片的制作和演示,人们利用计算机可以方便地进行学术交流、产品演示、工作汇报和情况介绍。6.1.1PowerPoint的基本功能PowerPoint具有建立、修饰演示文
147、稿的全部功能,利用它可以将各种媒体的信息集成在一起,帮助用户方便地运用各种手段表达自己的思想,它具有以下主要功能:1.建立和编辑演示文稿利用PowerPoint可以快速建立多种格式的幻灯片,它不但提供基本的、与Office其他软件使用方法基本相同的文字编辑功能,还提供图形、图表的基本编辑功能,可以方便地用多种方式嵌入声音、旁白和视频,使演示文稿能够使用多种媒体表现用户的思想,使其具有更丰富的表现力。2.演示文稿的辅助信息利用PowerPoint可以对幻灯片添加备注、批注等辅助信息,可以将演示文稿及各种辅助信息以不同的格式打印出来,使演示文稿的管理、使用更加方便。3.多种辅助工具PowerPoi
148、nt提供模板、母版、自动版式、各种向导等辅助工具,帮助用户快速建立风格统一、灵活多样、修改方便的演示文稿。4.多种播放方式PowerPoint提供多种播放演示文稿的方式,可以在屏幕上演示,可以联机广播(通过网络向其他计算机广播),也可以发布到网上供其他人通过浏览器观看放映。6.1.2PowerPoint的启动和退出1.启动PowerPointPowerPoint的启动步骤为:在Windows操作环境下的“开始”菜单中单击“程序”命令,然后在“程序”菜单中单击“MicrosoftPowerPoint”。如果是首次进入PowerPoint,则此时显示“PowerPoint”对话框。图6-1Micr
149、osoftPowerPoint启动界面2.退出PowerPoint当用户需退出PowerPoint时,可根据情况任选一种方法:(1)单击“文件”菜单中的“退出”命令。(2)双击标题栏左上角的控制菜单图标。(3)单击标题栏右上角的“关闭”按钮。(4)按ALT+F4组合键。退出PowerPoint,系统将关闭所有演示文稿,若有未保存的演示文稿系统会提示进行保存。6.1.3PowerPoint2000的窗口界面PowerPoint的窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑窗口和状态栏组成,如图6-2所示。PowerPoint窗口界面与Word、Excel窗口界面很类似,标题栏、菜单栏、工具栏等含义
150、与使用方法相同。图6-2 PowerPoint2000窗口界面1.标题栏位于屏幕最上方,显示应用程序名PowerPoint及其图标、当前编辑文档名称、最小化、最大化、还原、关闭按钮。2.菜单栏PowerPoint提供的菜单有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助等9项。利用鼠标单击菜单项,或利用键盘按下Alt键与菜单项后带下划线的字母均可激活下拉菜单。3.工具栏PowerPoint提供了许多工具按钮,方便用户操作。系统默认显示“常用”、“格式”工具栏,用户可通过“视图”菜单中的“工具栏”显示和隐藏相应工具栏。4.编辑窗口编辑窗口位于PowerPoint窗口的中间。编辑窗口分
151、为大纲编辑区、幻灯片编辑区和备注编辑区3部分,大纲编辑区可以直接编辑幻灯片的标题、内容等,幻灯片编辑区用于浏览和编辑幻灯片的内容,备注编辑区用于编辑幻灯片的备注信息。编辑窗口中还包含视图切换按钮,分别是普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映视图按钮,单击某一按钮即可切换到相应的视图方式。5.状态栏状态栏位于PowerPoint窗口底部,通常显示当前活动文件的幻灯片序号,它的内容会随着操作的不同而有所不同。6.1.4基本概念1.演示文稿PowerPoint的演示文稿存储时视为一个文件,称为演示文件,其扩展名为“.ppt”。演示文件中包括幻灯片、演讲者备注、讲义、大纲和格式信息。演示文稿通常是
152、由一张或若干张幻灯片组成的,每张幻灯片一般至少包括两部分内容:幻灯片标题和若干文本条目;另外还可以包括图形、表格等其它对于论述主题有帮助的内容。2.幻灯片幻灯片是演示文稿的基本构成单位,它是用计算机软件制作的一个“视觉形象页”,通常通过屏幕显示,但并不是实际意义上的幻灯片,它可以包括声音、图像、视频等多媒体信息。3.对象对象是具有相同或相似属性的物体的集合,它是一个实体,同时具有内在属性和外在表现。对象是构成幻灯片的基本元素,所有可以插入到幻灯片上的元素都是组成幻灯片的可用对象。4.幻灯片版式幻灯片版式是一些对象标志符的集合。幻灯片版式对话框中包括28个内置的幻灯片版式,每种版式有不同的对象标
153、志和排列位置。5.模板模板是专门设计好的演示模型,扩展名为“.pot”,它有一套预先定义好的颜色和文字特征,PowerPoint提供了上百种模板,但一个演示文稿只允许使用一种模板。6.2演示文稿的基本操作6.2.1创建演示文稿启动PowerPoint出现“启动”对话框,分为上下部分,上部分为新建演示文稿选项,下部分为打开已有的演示文稿。如果需要建立一个新的PowerPoint文件,则应在该对话框中选择“新建演示文稿”选项组中的选项;如果需要打开已经存在的PowerPoint文件,则应在该对话框中选中“打开已有的演示文稿”单选按钮。“新建演示文稿”选项组中给出了创建新演示文稿的3种方式:1.利用
154、内容提示向导利用“内容提示向导”创建演示文稿是最简单、最快捷的方法,通过它可以一步一步地引导用户完成演示文稿的制作过程。使用方法如下:(1)启动PowerPoint后,在弹出的“启动”对话框中选中“内容提示向导”,单击“确定”按钮,弹出“内容提示向导”对话框,如图6-3所示。(2)在向导对话框中单击“下一步”按钮,弹出对话框如图6-4所示。用户在其中选择演示文稿的类型,单击左侧的类型按钮,在右侧的列表中选择合适的演示文稿类型。若列表中没有合适的类型,可单击“添加”按钮,加入其他类型的演示文稿,利用“删除”按钮可以删除不需要的类型。图6-3“内容提示向导”的“开始” 对话框.图6-4“内容提示向
155、导”的“演示文稿类型”对话框(3)设置完毕后,单击“下一步”按钮,依次进入“演示文稿样式”对话框和“演示文稿选项”对话框,分别对演示文稿的输出类型和标题、页眉等内容进行设置。图6-5“内容提示向导”的“演示文稿样式”对话框图6-6“内容提示向导”的“演示文稿选项”对话框单击“完成”,则创建出“团体”演示文稿。如图6-7所示。用户可以在这组幻灯片的基础上,把幻灯片内容编辑修改为实际需要的内容,即可完成演示文稿的制作。图6-7利用内容提示向导创建的“团体”演示文稿2.利用模板用PowerPoint模板可以对演示文稿的样式进行更全面的控制,帮助用户做出理想的设计,并且可以挑选最合适的图片。使用这种创
156、建演示文稿方式的优点是,在建立演示文稿前可以事先预览将要创建的文稿风格。PowerPoint中有两类模板:演示文稿模板(由一组预先设计好的带有背景图案、文字格式和提示文字的若干幻灯片组成,用户只要根据提示输入实际内容即可建立演示文稿)和设计模板(仅有背景图案的空演示文稿,只含格式的颜色,不含文字的内容)。两种模板在实际操作中各有需要。(1)利用演示文稿模板单击“文件”菜单中的“新建”,弹出“新建演示文稿”对话框,该对话框包括“常用”、“设计模板”、“演示文稿”3个选项卡。选择“演示文稿”选项卡,如图6-8所示。选择所需模板类型,单击“确定”,PowerPoint会创建一份示范演示文稿,左边框中
157、是大纲,右边是幻灯片,下面是备注。用户可以在其中修改或添加文本或图片,如图6-9所示。单击PowerPoint窗口左下角的“幻灯片浏览视图”按钮,可以同时看到其他幻灯片,如图6-10所示。利用演示文稿模板创建出的演示文稿与利用“内容提示向导”创建出的演示文稿非常类似。图6-8“新建演示文稿”对话框中的“演示文稿”选项卡图6-9利用演示文稿模板建立编辑幻灯片图6-10在“幻灯片浏览视图”下观看幻灯片(2)利用设计模板单击“新建演示文稿”对话框中的“设计模板”选项卡,如图6-11所示。图6-11“新建演示文稿”中的“设计模板”选项卡选择需要的模板类型,单击“确定”,弹出“新幻灯片”对话框,如图6-
158、12所示。图6-12“新幻灯片”对话框为新幻灯片选择一个版式,单击“确定”,即进入幻灯片视图窗口,如图6-13所示,在幻灯片上键入标题和其他内容。逐页将演示文稿制作完毕。图6-13在标题幻灯片上键入标题和内容3.建立空演示文稿 如果不需要PowerPoint中提供的模板,希望制作一个充满个性化的演示文稿时,可以从创建一个空演示文稿开始。用这种方式创建的文稿背景是白色的,它主要是为了让用户自己设计幻灯片的背景风格。对于初学者,一般不要选择这种方式。启动PowerPoint程序后,在“启动”对话框中选中“空演示文稿”或单击“文件”菜单中的“新建”,在“新建演示文稿”对话框中选择“常用”选项卡,从中
159、选择“空演示文稿”,在打开的“新幻灯片”对话框中选择一种“自动版式”,并单击“确定”按钮,就创建了一张空白幻灯片。一个演示文稿由一组幻灯片组成。一般来说演示文稿的第一张幻灯片是标题幻灯片。6.2.2演示文稿的保存在创建好演示文稿后,用户若需保存演示文稿,可选择“文件”菜单中的“保存”命令或单击工具栏中的“保存”按钮将当前正在编辑和修改的演示文稿以原文件名存盘。可以在“文件”菜单中选择“另存为”命令,将当前正在编辑和修改的演示文稿以新的文件名存盘。在“保存位置”列表框中为文件选择适当的文件夹,从“保存类型”下拉列表中选择不同的选项,将演示文稿存储为不同的类型。1.保存为演示文稿(.ppt)这是最
160、常用的存储类型,双击此类文件可以用PowerPoint软件打开它进行编辑修改,也可以用来放映演示。2.保存为Web页(.html)当需要以网页的方式在网上发布时,可以存成此种形式,它实际是存储成一个主文件和在一个文件夹中存放的多个辅文件,双击主文件可以打开浏览器观看演示。一般将其存放在“我的电脑”中的“Web文件夹”中,以便发布。要快速地在已知Web服务器地址创建Web文件夹,可在“另存为”对话框“文件名”框中键入Web地址,如,键入“http:/my”,可在该目标位置上创建一个Web文件夹。3.保存为模板(.pot)将编辑好的演示文稿作为模板存放起来,以便以后设计其他演示文稿时作为一个基础,
161、用户自定义的模板默认情况下存放在PowerPoint的模板库中,创建新演示文稿时可以在“应用设计模板”对话框中选择使用。4.保存为PowerPoint放映文件(.pps)当从桌面上打开这类文件时,它们会自动启动PowerPoint进行放映。放映结束时,会关闭PowerPoint并返回到桌面上。如果从PowerPoint中启动,放映结束时,该演示文稿仍然会保持打开状态,并可编辑。5.保存演示文稿大纲(.rtf)可以将演示文稿的文本部分(大纲格式)保存为可在不同程序中打开的rtf文件,不过,将会丢失PowerPoint演示文稿中的图形内容。6.保存为各类图形文件可以保存成JPEG文件交换格式(.j
162、pg)文件、GIF可交换的文件格式(.gif)文件、位图(.bmp)文件等。它们都是将每一个幻灯片作为一个图形文件存放在一个命名的文件夹中。6.2.3演示文稿的视图PowerPoint提供了多种幻灯片的显示方式,称为视图。系统有普通、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、备注页、幻灯片放映6种视图方式,每种视图能从不同的侧面展示一个演示文稿的内容。单击“视图”菜单,从中可以选择理想的视图选项。在编辑窗口中对应有5个视图按钮,如图6-14所示,凹进的按钮,表示当前的视图方式。图6-14视图按钮1.普通视图普通视图是系统默认模式,由3部分构成:大纲文本框、幻灯片框、备注框。用户可以直接编辑幻灯片,同时可以清楚
163、地看到大纲。2.大纲视图主要用于查看、编排演示文稿的大纲。与普通视图比较,其大纲文本框和备注文本框被扩展,而幻灯片框被压缩,如图6-15所示。常在用户编辑幻灯片需要重新组织项目符号,调整幻灯片的位置和级别时选用。图6-15PowerPoint的大纲视图3.幻灯片视图主要用于对演示文稿中每一张幻灯片的内容进行详细编辑,是制作幻灯片的主要场所。4.幻灯片浏览视图以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片,另外可以进行顺序的调整、动画设计、放映设置和切换幻灯片等操作,如图6-16所示。这种视图一次最多可以显示12张幻灯片。5.备注页视图这种视图中,备注框扩展到窗口的一半,是文稿的演讲者查看、编辑注释信
164、息的地方,如图6-17所示。备注框中的内容在实际播放时观众看不到。该视图没有设置按钮,只能使用“视图”菜单进行切换。6.幻灯片放映视图以满屏的方式显示文稿中的每一张幻灯片,最终的文稿演示就是在这里进行的。使用“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令和“幻灯片放映视图”按钮均可对演示文稿进行放映,但二者功能有所不同。使用“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令,演示文稿从第一页开始放映;而使用“幻灯片放映视图”按钮,演示文稿从当前页开始放映。图6-16PowerPoint的幻灯片浏览视图图6-17PowerPoint的备注页视图6.2.4演示文稿的编辑对幻灯片的基本操作有:选择、插入、删除、复制、移动。将幻
165、灯片作为一个整体单位进行操作,一般在幻灯片浏览视图或大纲视图中操作比较方便。如果要对每张幻灯内容进行编辑,则在“幻灯片”视图下进行。1.幻灯片的定位用户在对幻灯片进行编辑时,常常需要从一张幻灯片快速切换到另一张幻灯片。在幻灯片浏览视图中,只需单击所需的幻灯片即可实现幻灯片的重新定位。在普通、大纲、幻灯片视图中,操作方法如下:(1)在大纲部分,单击“幻灯片”图标,选择幻灯片。(2)用鼠标在垂直滚动条内拖动滚动块到要定位的幻灯片处,然后释放鼠标。(3)按PageUp键可定位到前一张幻灯片,按PageDown键可定位到下一张幻灯片。(4)在垂直滚动栏中,可以用“上一张幻灯片”按钮翻看前一张,用“下一
166、张幻灯片”按钮翻看后一张幻灯片。2.插入一张新的幻灯片当需要向已有的演示文稿中添加新的幻灯片时,应进行幻灯片的插入操作。根据不同的需要,插入一张新幻灯片的方法有以下2种。(1)新幻灯片的版式与当前幻灯片不同首先拖动垂直滚动条,找到准备插入新幻灯片的位置,然后在“插入”菜单中选择“新幻灯片”命令,在弹出的“新幻灯片”对话框中单击准备插入幻灯片的版式,单击“确定”按钮,或直接双击准备插入幻灯片的版式,此时,一张新幻灯片便插入到当前幻灯片后面。(2)新幻灯片的版式与当前幻灯片相同只需在当前幻灯片的后面按当前幻灯片的版式复制一张新的幻灯片。首先拖动垂直滚动条,找到准备插入新幻灯片的位置,然后在“插入”
167、菜单中选择“幻灯片副本”命令,此时,一张新的幻灯片(其中的文字内容与当前幻灯片相同)便插入到当前幻灯片的后面。最后,将插入的幻灯片中的文字内容修改成所需要的内容。3.删除幻灯片删除幻灯片,可以通过以下2种途径实现:(1)普通、大纲、幻灯片视图中,在大纲编辑区单击要删除的幻灯片图标,如果有多张连续幻灯片要删除,先单击第一张欲删除的幻灯片图标,再按下Shift键并单击最后一张欲删除的幻灯片图标,然后按Delete键。(2)在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张连续幻灯片,若需要删除不连续的多张幻灯片,可以按下Ctrl键并单击各个欲删除的幻灯片图标,然后按Delete键。4.移动幻灯片(1)
168、在幻灯片浏览视图中,选中要移动的幻灯片,拖动到相应位置。(2)其它视图中,在大纲编辑区,选中要移动的幻灯片图标,拖动到相应位置。5.复制幻灯片(1)选择要复制的幻灯片,选择“插入”菜单中的“幻灯片副本”,在选定的幻灯片后出现一张相同的幻灯片。(2)在幻灯片浏览视图中,选中要复制的幻灯片,按下Ctrl键拖动到相应位置。(3)其它视图中,在大纲编辑区,选中要复制的幻灯片图标,按下Ctrl键拖动到相应位置。6.文本编辑(1)编辑文本与其他Office软件操作相同,用户可以在幻灯片中添加相应文本,并通过光标移动方式确定文本插入点。(2)改变大纲层次演示文稿通常由多张幻灯片组成,而其中一些幻灯片本身又包
169、含多层次的大纲形式,用户可通过修改大纲来改变大纲的原有层次,实现多层大纲之间关系的升级或降级。选择“视图”菜单中“工具栏”级联菜单下的“大纲”选项,打开“大纲”工具栏.如图6-18所示,选中目标文本后,单击该工具栏中的“升级”或“降级”按钮,每单击一次可使选定文本升或降一级;通过单击该工具栏中的“上移”或“下移”按钮,每单击一次可移动一层,调整文本的顺序。图6-18“大纲”工具栏6.3幻灯片中的对象6.3.1插入文本框幻灯片中使用了许多占位符,实际上是版式中预先定义的文本框,具有文本框的各种属性,可以用需要的文字替换占位符中的文字。如果需要在占位符以外插入文字,需要使用绘图工具中的“文本框”,
170、建立文本框后,再输入文字。文字的格式化与Word一样。操作方法如下:(1)在幻灯片视图或普通视图的大纲编辑区中,选中要修改的幻灯片。(2)单击“绘图”工具栏的“文本框”按钮或单击“插入”菜单中的“文本框”选项。(3)把鼠标移动到要添加文本框的位置,按左键拉出合适的文本框,然后松开左键。(4)在文本框中键入文字即可。6.3.2插入项目符号和编号用户可按以下操作步骤将常规文本变成项目符号列表:(1)选择多个目标段落;(2)选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令;(3)在出现的对话框中,单击所需的图标样式,单击“确定”按钮。6.3.3插入图片和艺术字1. 插入图片(1)如果要将剪辑库的剪贴画插入
171、到幻灯片中,则选中要插入图片的幻灯片,进行如下操作:在“插入”菜单中选择“图片”命令,再在子菜单中选择“剪贴画”命令,弹出“插入剪贴画”对话框,如图6-19所示。图6-19 “插入剪贴画”对话框在“插入剪贴画”对话框中选中所需的剪贴画后,单击“插入剪辑”按钮,该剪贴画插入到了当前幻灯片中。(2)如果要将剪辑库以外的图片插入到幻灯片中,则在选中要插入图片的幻灯片后,进行如下操作:在“插入”菜单中选择“图片”,再在子菜单中选择“来自文件”,此时将显示“插入图片”对话框。在“插入图片”对话框中的“查找范围”栏中选择所要插入的图片所在的文件夹,然后在文件列表中选中图片文件后,单击“插入”按钮;或者双击
172、该图片文件。此时就将该图片插入到了当前幻灯片中。在幻灯片中对插入图片的大小、位置等进行必要的调整。2.插入艺术字在幻灯片中插入艺术字的操作过程如下:(1)在普通视图或幻灯片视图模式下,选定需要插入艺术字的幻灯片。(2)在“插入”菜单中选择“图片”,再在子菜单中选择“艺术字”命令;或者直接在绘图工具栏中单击“插入艺术字”按钮。此时,弹出“艺术字库”对话框。(3)在“艺术字库”对话框中选定一种“艺术字”式样后单击“确定”按钮,又弹出“编辑艺术字文字”对话框,在该对话框中输入文字内容,并设置文字字体、字号和字型,最后单击“确定”按钮。(4)此时,就在当前幻灯片中插入了艺术字对象。在幻灯片中可以调整它
173、的大小和位置。6.3.3插入表格在幻灯片中有多种建立表格的方式,可以使用表格版式,也可使用“插入表格”功能。(1)使用表格版式制作一个新的表格幻灯片,可按以下操作步骤进行:在普通视图或幻灯片视图中,显示欲插入新幻灯片之前的幻灯片。单击“插入”菜单中的“新幻灯片”命令,或直接单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮。在“新幻灯片”对话框中,双击“表格”自动版式,插入表格版式的幻灯片,如图6-20所示。图6-20 幻灯片中插入表格双击表格占位符,出现“插入表格”对话框。在“插入表格”对话框中,输入所需的行数及列数,按“确定”按钮,即可在幻灯片中插入所需表格,并弹出“表格和边框”工具栏,方便用户对表格进行
174、设置。(2)向已有的幻灯片上添加表格,可按以下步骤进行:显示欲添加表格的幻灯片。单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,在弹出的面板中按下鼠标左键拖动至所需数目,然后释放鼠标;或单击“插入”菜单中的“表格”命令,在弹出的“插入表格”对话框中输入所需行、列数,单击“确定”按钮,一张新添加的空白表格即出现在幻灯片上。PowerPoint中表格编辑的方法与Word相同,“表格和边框”工具栏的样式和使用方法也基本相同。插入、删除行、列或单元格可以使用“表格和边框”工具栏中的“表格”按钮,单击它会出现一个菜单,其中有各种命令选项。6.3.4插入图表由于PowerPoint是Office中的一个程序,因此
175、,在幻灯片中插入数据图表以及编辑图表的操作与Excel中的操作很类似,许多窗口与对话框基本相同。下面简要介绍在幻灯片中插入数据图表与编辑图表的操作。1.图表的插入在幻灯片中插入图表的方法如下:(1)在幻灯片视图或普通视图下,在“插入”菜单中选择“新幻灯片”命令,在“新幻片”对话框中双击“图表”版式图标。此时就新建了一张用于插入图表的幻灯片。在创建的新幻灯片中输入标题,然后双击下半部用于添加图表的图形框,进入编辑图表的状态。(2)在幻灯片视图或普通视图下,选中需要插入图表的幻灯片,在“插入”菜单中选择“图表”命令,进入编辑图表的状态。(3)在“数据表”中对原有的样本数据(包括文字)进行修改,完成
176、图表制作。在单元格中输入数据,以及对数据的编辑修改等操作,与Excel中的相同。2.格式化数据图表格式化数据图表,是指对数据图表中的文字和数据的格式进行必要的设置与调整。要对数据图表中某单元格的数据进行编辑或设置格式,只需右击该单元格,然后在弹出的子菜单中选择相应的选项。其编辑方法及单元格中的数据格式设置也与Excel相同。 3.选择图表类型幻灯片中插入图表后,双击图表进入图表编辑状态时,在菜单栏中会出现“图表”选项。在“图表”菜单中选择“图表类型”命令,然后在“图表类型”对话框中可以选择所需要的图表类型。“图表类型”对话框以及选择图表类型的操作过程与Excel相同。4. 设置图表选项要设置图
177、表选项(例如修改图表标题、X与Y轴的标题、网格线、数据标志等),首先进入图表编辑状态,单击“图表”菜单中选择“图表选项”命令,此时将显示“图表选项”对话框。然后在该对话框中进行各图表选项的设置。6.3.5插入组织机构图当用演示文稿介绍单位或公司的组织机构时,PowerPoint中提供了“Microsoft组织结构图”,用以显示机构的等级和层次关系,它本身就是一个专门用来制作组织结构图的独立的应用软件,可以不依靠任何其他应用程序而独立运行。利用这个工具可以很方便地画出各种复杂的组织结构图。在幻灯片上插入组织结构图有很多方法:如果想制作一张带有组织结构图的幻灯片,最简便的是建立一张新幻灯片,并选择
178、一种含有组织结构图占位符的自动版式;若想让组织结构图出现在一个已有的幻灯片上,可将组织结构图插入幻灯片中。1.利用自动版式创建含有组织结构图的幻灯片在幻灯片视图中,单击“常用”工具栏上“新幻灯片”按钮,在弹出的“新幻灯片”对话框中选择带有组织结构图的自动版式,然后单击“确定”按钮,在新幻灯片中双击组织结构图的占位符,弹出“Microsoft组织结构图”窗口,如图6-21所示。在组织结构图窗口的菜单条和工具栏中提供了完成组织结构图全部工作的命令,供编辑和格式化组织结构图使用。图中的每一个图框代表一个结构项,用户可在图框中输入文字,可对图框进行修改,增加或去掉一些图框。各个图框之间都有特定的关系,
179、图框下面有附属图框的称为主管,被管理者称为部下,一个主管可以有多个部下,属于同一个主管的全部图框称为一个工作组。在一个组织结构图中,主管的图框永远不小于其下属的图框大小,同一级别的各图框大小相同。图6-21Microsoft组织结构图窗口2在已有幻灯片中插入组织机构图如想使一张幻灯片中组织结构图与其他对象共存,可以向一张已存在的幻灯片中添加组织结构图。添加的方向有2种:一是打开“插入”菜单,然后选择“图片”级联菜单下的“组织结构图”命令;二是打开“插入”菜单,选择“对象”命令,弹出“插入对象”对话框,在对象类型列表中双击“MS组织结构图2.0”。上述2种方法都可启动“Microsoft组织结构
180、图”,进入“Microsoft组织结构图”窗口。制作好组织结构图后,选择“文件”菜单下的“退出并返回演示文稿”命令回到PowerPoint窗口,组织结构图便出现在幻灯片上。3输入文本双击Microsoft组织结构图后,系统默认的组织结构图有两层4个图框,图框中的文字为预设文字,用户可以修改。在组织结构图上部单击“图表标题”占位符,再单击占位符内部出现插入点,即可在该位置输入组织结构图的标题,还可以在标题行的末尾按Enter键来增加子标题。每个图框中最多可输入4行,分别为名字、职称和两行注解。在图框中输入一行内容后,按“Enter”键、“Tab”键或“”键输入下一行,按“Ctrl+”键移到左边的
181、图框,按“Ctrl+”移到右边的图框,按“Ctrl+”键移到上一级图框,按“Ctrl+”键移到下一级图框。如要在组织结构图的空白位置添加文字,则首先单击工具栏中的“键入文字”按钮(),然后在适当的位置再次单击后,即可开始输入文本。6.3.6插入多媒体对象在幻灯片上可添加多种多媒体对象包括图片、声音或影片等,来丰富演示文稿的内容和形式。1.通过文件插入多媒体对象通过此方法插入声音和影片的操作方法类似,具体操作如下:在幻灯片视图或普通视图中,单击“插入”菜单,选择“影片和声音”,如果插入声音,选择“文件中的声音”选项,出现“插入声音”对话框,在该处选择所需要的声音文件后,单击“确定”按钮,出现确认
182、对话框,此时如需演示文稿自动播放声音,单击“是”,如需用户在单击声音图标后再播放,单击“否”;如果插入影片,则选择“文件中的影片”命令,同样的,在出现的“插入影片”对话框中选择目标影片后,单击“确定”按钮,操作与声音插入时类似。2. 通过剪辑库插入多媒体对象在幻灯片视图或普通视图中,单击“插入”菜单,选择“影片和声音”,根据需要选择“剪辑库中的声音”或“剪辑库中的影片”,打开剪辑库窗口,其操作与插入剪贴画类似,通过“图片”、“声音”、“动画剪辑”3张不同选项卡,可实现不同多媒体的添加。6.4演示文稿的外观和风格6.4.1演示文稿的母版6.4.2应用设计模板6.4.3设置自动版式6.4.4改变配
183、色方案6.4.1演示文稿的母版1.幻灯片母版图6-22幻灯片母版(1)母版编辑操作如下:右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框,如图6-23所示。设置好相应的选项后,单击“确定”返回。 图6-23“字体”对话框分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符,选择快捷菜单中的“字体”命令,在“字体”对话框中设置好相关格式。 分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符,执行“格式项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,单击“确定”,即可为相应的内容设置不同的项目符号
184、样式。 执行“视图页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框,如图6-24所示,切换到“幻灯片”标签下,即可对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置。图6-24“页眉和页脚”对话框执行“插入图片来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。 单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭”按钮退出,幻灯片母版制作完成。(2)添加、删除占位符当占位符齐全时,不能再添加新的占位符。当占位符不全时,可选择“格式” 下的“母版版式” ,打开如图6-25所示对话框,选中复选框添加占位符。 删除占位符:单击鼠标选中后,按Delete键
185、。2.标题母版标题母版仅控制使用标题版式的幻灯片的格式。具体操作为:选择“视图”菜单下的“母版”选项,在其级联菜单下选择“标题母版”命令,进入标题母版编辑窗口,待编辑完成后再切换回普通视图。 因为幻灯片母版的改变会影响到标题母版,所以要在设置标题母版之前先完成幻灯片母版设置。 3.讲义母版讲义母版用于设置打印的讲义的格式,可以在此母版中添加页码、页眉和页脚信息。每页讲义可同时包含2、3、4、6或9张幻灯片。4.备注母版备注母版用于设置打印的备注页的版式和格式,也可以添加页眉和页脚等信息。图形对象、图片、页眉和页脚不会在备注窗格中出现,只在备注母版、备注页视图或打印备注时,它们才显示。6.4.2
186、应用设计模板可快速为演示文稿选择统一背景图案和配色方案,操作如下: (1)选择“格式”菜单下的“应用设计模板”命令; (2)在列表中选择一种模板形式,在右侧的预览框中观察效果,单击“应用”按钮,则此模板便应用到演示文稿的所有幻灯片中。 图6-26“应用设计模板”对话框6.4.3设置自动版式自动版式共28种,可实现对单张幻灯片文本结构的风格设计: (1)选中目标幻灯片; (2)选择“格式” 下的“幻灯片版式” ,打开“幻灯片版式”对话框; (3)在列表框中选择一种新版式; (4)单击“重新应用”按钮,即完成对单张幻灯片的设置。 图6-27“幻灯片版式”对话框6.4.4改变配色方案应用了设计模板的
187、演示文稿,也可为某张幻灯片单独进行风格设置,更改其配色方案。配色方案是一组可用于演示文稿中的预设颜色,用户可以根据具体需要加以设置。 具体操作为:单击“格式”菜单下的“幻灯片配色方案”命令,打开“配色方案”对话框,对话框中包含“标准”和“自定义”两个选项卡。该对话框可实现对幻灯片的文本、背景、强调文字等进行重新配色。 1.配色方案选择在“标准”选项卡中,如图6-28所示,选择一种配色方案,如要将此应用到全部幻灯片,需单击“全部应用”按钮,如果只应用到所选幻灯片,单击“应用”按钮 。图6-28“标准”选项卡 2.自定义配色方案在“自定义”选项卡中,如图6-29所示,如要改变默认标准配色,可选择8
188、种配色名中的一种,单击“更改颜色”按钮,在色彩卡中选择需要的颜色,然后单击“添加为标准配色方案”按钮,设置默认状态。图6-29“自定义”选项卡 3.更改幻灯片的背景(1)幻灯片背景色更改 选择“格式”菜单下的“背景”命令,打开如图6-30所示的“背景”对话框,单击左下方的下拉列表框,可选择或自定义颜色、设置填充效果。设置完毕,单击“应用”按钮则将更改应用到当前幻灯片;单击“全部应用”按钮则将改动应用到全部幻灯片。 (2)幻灯片背景色填充效果编辑 仍单击左下方的下拉列表框,选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框,在该处可进行背景纹理、背景图案、背景图片及过渡颜色的设置。图6-30“背景”对话框
189、6.5演示文稿的动画与超级链接6.5.1设置幻灯片内动画效果 6.5.2设置幻灯片切换效果6.5.3设置超级链接6.5.1设置幻灯片内动画效果片内动画指的是在演示一张幻灯片时,随着演示的进展,逐步显示幻灯片内不同层次、不同对象的内容。设置动画效果可以通过2种途径:一是采用预设动画,二是采用自定义动画。使用预设动画方案,简便、快捷。使用自定义动画,可以根据实际情况设计更符合需要的动画效果。 1.采用预设动画直接添加即可产生较好的视觉效果,操作如下: (1)选中幻灯片的标题、段落或某个对象; (2)选择“幻灯片放映”菜单下的“预设动画”命令,如图6-31所示; 图6-31“预设动画”子菜单 (3)
190、单击左下方的幻灯片放映按钮,预览动画效果; (4)如取消动画效果,选择“预设动画”级联菜单下的“关闭”选项 2.自定义动画具体操作步骤如下: (1)选择目标幻灯片; (2)选择“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令,打开“自定义动画”对话框,如图6-32所示; 图6-32“自定义动画”对话框(3)在“检查动画幻灯片对象”中,选中需要添加动画的对象; (4)打开“顺序和时间”选项卡,使用“移动”中的向上或向下箭头,调整对象的播放顺序,结果显示在“动画顺序”框;在“启动动画”框中,设置动画播放方式为“单击鼠标时”或“在前一事件后某秒,自动启动”。 (5)打开“效果”选项卡,选中“检查动画幻灯片对
191、象”中的某个对象后,可为该对象设置动画效果、播放时出现的声音及动画播放后的效果。如果是对文字进行设置,在“引入文本”下拉列表中可以选择“整批发送”、“按字”或“按字母”,决定文字出现的单位,还可设置按哪一层段落分组。设置完毕,单击“预览”按钮,预览动画效果。 (6)打开“图表效果”选项卡,可以设置引入图表元素及动画和声音。 (7)打开“多媒体设置”选项卡,可以设置多媒体的播放顺序及播放选项。6.5.2设置幻灯片切换效果幻灯片切换用于幻灯片之间的相互转换,决定了每张幻灯片进入放映屏幕的动作效果。 在设置幻灯片切换效果前应先调整好幻灯片的顺序。在“视图”菜单下选择“幻灯片浏览”,切换到“幻灯片浏览
192、视图”模式,根据每张幻灯片右下脚的编号,排在前面的先播放。如需调整幻灯片的位置,直接用鼠标拖动幻灯片到目标位置即可。设定好幻灯片默认播放顺序后,便可设置幻灯片的切换效果了。具体操作方法为: (1)选中目标幻灯片,单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”对话框,如图6-33所示。 图6-33“幻灯片切换”对话框(2)在“效果”下拉列表框中选择所需要的切换效果,每张幻灯片可单独选择一种方式。在 “慢速”、“中速”、“快速”3个单选项中设置合适的切换速度。 (3)在“换页方式”中,可选择“单击鼠标换页”,使用鼠标单击控制幻灯片播放,也可在“每隔”时间框中输入时间,将每张幻灯片
193、之间的间隔时间设定好,使幻灯片自动播放。 (4)在“声音”中,选择切换时的声音效果。 (5)设置完毕后,单击“全部应用”按钮将设置的效果应用到演示文稿的每一张幻灯片上,单击“应用”按钮则将设置效果仅应用到当前幻灯片上,单击“取消”则对话框中的设置不生效。6.5.3设置超级链接用户可以对演示文稿中的文本、图片等对象设置相关的链接,使之跳转到其他位置,从而达到交互展示的目标。超级链接能够跳转到预先设定的任意一张幻灯片、其它演示稿、Word文档或Web页。 1.创建超级链接 在幻灯片中添加超级链接通常有2种方式:一是将某个对象作为超级链接点,二是设置动作按钮。(1)使用“超级链接”命令 选定目标,选
194、择“插入”菜单下的“超级链接”命令,或右击鼠标的方式,然后在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”命令,即出现图6-34所示的“插入超级链接”对话框。 图6-34“插入超级链接”对话框 在对话框中“链接到”框中可以选择链接的目标位置,允许链接到Web页、本演示文稿中的某张幻灯片、其他文档、电子邮件地址等。 在幻灯片放映的过程中,当用户将鼠标移到设置了链接的对象时,屏幕上就会出现一个超级链接标志(鼠标指针变成小手形状),用鼠标单击此标志,便会跳转到超级链接设置的相应位置。如果设置对象链接到网页,需要回到原幻灯片处时,可以单击“Web”工具栏上的“返回”按钮。(2)使用动作按钮 单击“幻灯片放映”菜单,
195、在“动作按钮”子菜单下选择合适的图形,在幻灯片的适当位置拖动鼠标,幻灯片上便会出现相应动作按钮图形,随即弹出如图6-35所示的“动作设置”对话框。在对话框中选中“超级链接到”选项,然后在下拉列表中选择想要链接到的目标幻灯片。其中选择“幻灯片”选项可以设置链接到本演示文稿的任一幻灯片;选择“其它PowerPoint演示文稿”选项可以链接到计算机中其它的演示文稿,在放映时单击链接对象可以调入其它演示文稿进行放映,放映完毕自动切换到本演示文稿继续放映;选择“URL”可以链接到指定网站;选择“其它文件”可以链接到计算机中的Word文档等。 图6-35“动作设置”对话框2.编辑和删除超级链接编辑超级链接
196、的方法是:右击需编辑超级链接的对象,在快捷菜单中选择“超级链接”选项,再从级联菜单中选择“编辑超级链接”命令,显示“编辑超级链接”对话框或“动作设置”对话框(与创建时使用的超级链接方法有关),从中可改变超级链接的位置。 删除超级链接的操作方法与编辑相似,只要在“编辑超级链接”对话框取消链接内容或在“动作设置”对话框中选择“无动作”即可。 6.6演示文稿放映与打包6.1.1演示文稿的放映6.1.2演示文稿的打包6.6.1演示文稿的放映1.通过全屏幕观看幻灯片放映效果 用户可以在任意视图模式下进行幻灯片的放映。在PowerPoint中,打开要放映的演示文稿后,有4种启动幻灯片放映的方式: (1)单
197、击“视图”菜单下的“幻灯片放映”命令; (2)单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令; (3)单击键盘上的功能键F5; (4)单击编辑窗口左下角的“幻灯片放映”按钮; 使用前3种方法均从演示文稿的第一张幻灯片开始放映,使用“幻灯片放映”按钮则从演示文稿的当前幻灯片开始放映。 在幻灯片放映过程中,如需进行幻灯片之间的切换操作,可通过下列方法: (1)单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择“下一张”或“上一张”,可以改变幻灯片的放映顺序; (2)按键盘上的PgUp键翻至上一页,按PgDn键翻至下一页; (3)如未专门添加幻灯片的放映效果,也可直接采用单击鼠标左键的方式完成幻灯片向下的翻页操作;
198、(4)如要退出幻灯片放映,可直接按Esc键。2.控制幻灯片的放映在放映过程中,单击鼠标左键或回车键,展示幻灯片的下一个画面;单击鼠标右键或单击屏幕左下角按钮,打开控制菜单,如图6-36所示,按Esc键退出放映。图6-36控制放映菜单控制菜单中的主要命令含义如下: (1)下一张(上一张):用于改变幻灯片的放映顺序,表示直接跳转到当前幻灯片的前一张或后一张。 (2)定位:用于确定幻灯片放映跳转位置。选择“定位”选项下的“幻灯片漫游”打开对话框,对话框中将列出此文稿中的所有幻灯片,用户可任意进行选取;选择“定位”选项下的“按标题”,可在指定标题的幻灯片列表中选择所需要的幻灯片。 (3)会议记录:在出
199、现的窗口中,完成一些关于会议记录或其它与会议相关的动作设定操作。 (4)演讲者备注:显示幻灯片备注中的信息。 (5)指针选项:可以改变鼠标指针的形状,如果选择“绘图笔”,还可设置绘图笔的颜色。在放映过程中使用“绘图笔”工具,可在幻灯片上随意加解标注,有助于演讲者更好地表达讲解内容。 (6)屏幕:可实现幻灯片暂停放映、黑屏显示、擦除幻灯片上的多余笔记三项操作。 (7)结束放映:用于结束幻灯片放映过程,返回编辑窗口状态。3.设置放映方式PowerPoint提供了对幻灯片放映过程的一系列设置和调整。单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”,打开 “设置放映方式”对话框,可进行放映类型、幻灯片放映范
200、围、幻灯片换片方式等设置。 图6-37“设置放映方式”对话框(1)放映类型 放映类型分为3个单选项和4个复选项。单选项的选择将影响复选项的有效情况,因此一般是先选定单选项,再选择复选项。 演讲者放映(全屏幕):该项是PowerPoint中幻灯片放映默认选项,按此方式显示演示文稿,通常为全屏显示,且由演讲者控制演示文稿的播放,演讲者有控制权,可以使用自动或人工方式放映,在放映过程中,能够激活控制菜单,干预放映过程。 观众自行浏览(窗口):该项可进行小规模幻灯片运行演示,在此方式下能够进行翻页、打印和Web浏览操作,但此时只能自动放映或利用滚动条来放映,而不能使用鼠标控制放映流程。 在展台浏览(全
201、屏幕): 可在无人管理的状态下,进行幻灯片的自动放映,此时的命令和菜单都不能使用,也不能通过键盘或鼠标单击播放幻灯片。此方式能够实现幻灯片的自动循环放映,终止放映只能使用Esc键。(2)幻灯片 利用幻灯片放映的选片功能,可仅放映用户已选的规定幻灯片。默认放映全部幻灯片。 (3)换片方式 分为“人工”方式和“自定义的排练时间控制”方式2种。如采用“人工”方式,则需通过单击鼠标的方法进行换片操作;如利用“自定义的排练时间控制”方式,当放映开始时,幻灯片便会按照原来定好的时间和顺序连续地进行播放,而不需要人工干预。 (4)绘图笔颜色 绘图笔是在放映时用于在幻灯片上勾画的工具,它的颜色可以由用户自行选
202、定。单击“绘图笔颜色”选项下拉列表按钮,打开下拉列表框,在其中选择相应的颜色。 4.排练计时排练计时就是利用排练自动计时或人为定时来控制放映过程。当放映开始时,演示文稿便会按照设定好的时间和顺序连续播放,而不再需要人工干预。具体操作为: 选择“幻灯片放映”菜单中的“排练计时”命令,出现图6-38所示的“预演”计时对话框,对话框中显示时间的变化,用户可在时间的变化过程中根据需要调整幻灯片的换片速度。当设置好后,单击此对话框的关闭按钮,屏幕上会显示如图6-39所示的选择框,来确定在以后放映时采用预演计时的时间控制,单击“是”按钮。图6-38“预演”计时对话框 图6-39排练计时选择框6.6.2演示
203、文稿的打包演示文稿制作完成后,如果要在一个没有安装PowerPoint的计算机上放映,则必须把该演示文稿进行打包后,放置到目标计算机上,才能在Windows下放映。打包就是利用系统提供的打包向导将演示文稿用到的所有文件和字体连同PowerPoint播放器一起压缩到某个指定文件夹内。 1.打包演示文稿(1)在PowerPoint程序中打开要打包的演示文稿; (2)选择“文件”菜单下的“打包”命令,打开打包向导对话框,按向导指定的操作逐步进行相应设置,完成打包; (3)单击“完成”按钮,PowerPoint开始对文件自动进行处理,生成文件名为“Pngsetup.exe,Pres0.ppz”的两个打
204、包文件。2.解包演示文稿如要播放打包文件,则必须先将其进行解包操作,具体操作步骤如下: (1)首先将Pngsetup.exe,Pres0.ppz的两个打包文件复制到目标计算机上,双击Pngsetup.exe文件,出现“安装向导”; (2)在目标文件夹的输入框中填写目录名.在保证目标文件夹中没有同名文件后,单击“确定”按钮; (3)解包完成后,询问是否开始放映演示文稿,选择“是”按钮直接进行放映,选择“否”按钮结束。6.7演示文稿的打印6.7.1 页面设置 6.7.2 演示文稿的打印6.7.1页面设置幻灯片页面设置直接影响到播放外观效果和打印输出样式。一般按幻灯片放映方式显示演示文稿,可保留默认
205、页面设置。如果需要更改页面设置时,可采用如下方式: 单击“文件”中的“页面设置”,打开 “页面设置”对话框。 图6-40“页面设置”对话框1.调整幻灯片大小 “幻灯片大小”下拉列表中包含7种幻灯片尺寸,可根据需要进行选择。选择“自定义”选项时需要在“宽度”、“高度”框中输入适合的数值。 2.幻灯片其他设置 在“幻灯片编号起始值”文本框中输入幻灯片起始编号;在“方向”选区中设置“幻灯片”或“备注、讲义和大纲”的显示方向。6.7.2演示文稿的打印选择“文件”菜单下的“打印”命令,打开如图6-41所示的“打印”对话框。 图6-41“打印”对话框打印机选择:在“名称”下拉列表中选择合适的打印机型号;如
206、选中“打印至文件”复选框,演示文稿将会以文件形式输出,并保存到磁盘。 打印范围选择:可设置打印演示文稿的范围包括:全部幻灯片、当前幻灯片、选定幻灯片和具体编号的某些幻灯片。如演示文稿已设置为自定义放映,则可选中“自定义放映”单选按钮,依次打印幻灯片。 打印份数:可在“打印份数”文本框中确定打印数值,实现演示文稿的多份打印。如需打印完一份完整的演示文稿后,再开始打印下一份,则需选择“逐份打印”复选框。打印内容:“打印内容”下拉列表包括幻灯片、讲义、备注页和大纲视图可供选择。其中如选择“讲义”方式,右侧“讲义”设置区域变为黑色可用状态,可设置打印页每页包含的幻灯片数,每页最多9张;如选择“大纲视图
207、”,将会按大纲视图的隐藏格式打印输出大纲中的所有文本或仅打印幻灯片标题,从而造成输出的外观与屏幕显示效果不一的情况。 在“打印”对话框的底部,可实现灰度或纯黑白方式两种打印效果;当选中“根据纸张调整大小”复选框时,计算机将按实际纸型进行打印,用户的自定义设置不再起作用;如选中“幻灯片加框”复选框,打印出的幻灯片自动添加边框;如有需要打印的隐藏幻灯片,需选中“打印隐藏幻灯片”,如演示文稿本身无隐藏幻灯片,该复选框不可用。第7章 计算机网络与Internet基础知识点l计算机网络l计算机网络体系结构l局域网l因特网(Internet)本章导读:本章主要介绍了计算机网络的基本概念、网络体系结构、局域
208、网、因特网等内容。通过本章的学习,读者可以对计算机网络、局域网和因特网有个整体认识。7.1 计算机网络概述随着信息技术的高速发展和计算机应用的日益深入、普及,人们对于“计算机网络”也越来越感兴趣,计算机网络的应用正在改变着人们的工作与生活方式,正在进一步引起世界范围内产业结构的变化,促进全球信息产业的发展,人们迫切需要掌握和使用计算机网络,获取工作、学习、生活所需的信息和知识,所以很有必要了解计算机网络的基础知识。7.1.1计算机网络的产生和发展计算机网络是计算机应用技术和通信技术逐步发展并紧密结合的产物。计算机网络的发展过程是从简单到复杂,从单机到多机,由终端与计算机之间的通信,演变到计算机
209、与计算机之间的直接通信的过程。1. 单机阶段(46年50年代末)计算机只能支持单用户使用,计算机的所有资源为单个用户所占用,用户使用计算机只能前往某个固定场所(如计算机房)。图7-1分时多用户系统2. 分时多用户阶段(50年代60年代末) 分时多用户系统支持多个用户利用多台终端共享单台计算机的资源。一台主机可以有几十个用户甚至上百个用户同时使用,如图7-1所示。3. 远程终端机访问(50年代末60年代中后期)利用通信线路将终端连至主机,用户可以在远程终端上访问主机,不受地域限制地使用计算机的资源。如图7-2所示。图7-2远程访问主机4. 计算机网络(从60年代末开始) 将多台计算机通过通信设备
210、连在一起,相互共享资源。1968年,世界上第一个计算机网络ARPANET的诞生。 70年代中期,价廉物美的个人计算机PC问世,使得一个企业或者部门可以很容易地拥有一台或者多台计算机,出现了局域网,促进了计算机网络的发展,如图7-3所示。5. 全球网络(90年代以后) 计算机网络发展成了全球的网络因特网(Internet),计算机网络技术和网络应用得到了迅猛的发展。图7-3局域网7.1.2计算机网络的定义与分类 在计算机网络发展过程的不同阶段中,人们对计算机网络提出了不同的定义,不同的定义反映着当时网络技术发展的水平,以及人们对网络的认识程度。网络分类的方法很多,从不同角度观察网络系统和划分网络
211、,有利于全面地了解网络系统的特性。1. 计算机网络的定义 计算机网络是以共享资源(硬件、软件和数据等)为目的而连接起来的,在协议控制下由一台或多台计算机系统、若干台终端设备、数据传输设备等组成的系统的集合。2. 计算机网络的分类 计算机网络的分类可按照不同的原则来进行,一般地说,可按计算机网络覆盖的地理范围,所面向的服务对象的性质,所采用的技术,被传输的媒体的性质与提供的服务种类等原则进行。(1)按覆盖的地理范围分类 局域网(LAN:Local Area Network) 局域网覆盖范围一般不超过几十公里,通常将一座大楼或一个校园内分散的计算机连接起来构成LAN。局域网典型的单段网络吞吐率为1
212、0 Mbps到100 Mbps,现代局域网单段网络吞吐率已达到1 Gbps;为适应多媒体传输的需要,利用桥接或交换技术实现多个局域网段组成的网络,总吞吐率可达数10 Gbps甚至数Tbps。 城域网(M A N :Metropolitan Area Network) 城域网介于LAN和WAN之间,其覆盖范围通常为一个城市或地区,距离从几十公里到上百公里。城域网中可包含若干个彼此互联的局域网,可以采用不同的系统硬件、软件和通信传输介质构成,从而使不同的局域网能有效地共享信息资源。城域网通常采用光纤或微波作为网络的主干通道。 广域网(WAN:Wide Area Network) 广域网指的是实现计
213、算机远距离连接的计算机网络,可以把众多的城域网、局域网连接起来,也可以把全球的区域网、局域网连接起来。广域网涉及的范围较大,一般从几百公里到几万公里,用于通信的传输装置和介质一般由电信部门提供,能实现大范围内的资源共享。随着计算机网络技术的发展,现在局域网、城域网和广域网的界限已经变得逐渐模糊了。(2)按公用与专用分类所谓公用网(PublicNetworks)是指由电信部门或从事专业电信运营业务的公司提供的面向公众服务的网络,如中国电信提供的以X.25协议为基础的分组交换网CHINAPAC。所谓专用网(PrivateNetworks)是指政府、行业、企业和事业单位为本行业,本企业和本事业单位服
214、务而建立的网络。尽管在现代社会中,除部分内部的保密资源外已很少有完全专用而不提供对外服务的网络,但这类网络的目的与应用从总体上看仍与专门提供通信与网络服务的公用网有很大的区别。专用网的实例很多,其中有代表性的包括教育科研网CERNET以及各级政府部门的网络等。(3)按网络的交换功能进行分类 网络的设计者常从交换的功能对网络进行分类。常用的交换方法有:电路交换;报文交换;分组交换;混合交换,混合交换是指在一个数据网中同时采用电路交换和分组交换。(4)按网络拓扑分类 计算机网络的物理连接方式即通常所称的网络拓扑。按网络的拓扑可分为:总线型、星型、环型、网状、树状和星环型拓扑。7.1.3计算机网络的
215、组成1. 计算机网络的逻辑组成计算机网络按逻辑功能可分为资源子网和通信子网两部分。资源子网是计算机网络中面向用户的部分,负责数据处理工作。它包括网络中独立工作的计算机及其外围设备、软件资源和整个网络共享数据。通信子网则是网络中的数据通信系统,它由用于信息交换的网络节点处理机和通信链路组成,主要负责通信处理工作,如网络中的数据传输、加工、转发和变换等。若只是访问本地计算机,则只在资源子网内部进行,无须通过通信子网。若要访问异地计算机资源,则必须通过通信子网。为了使网络内各计算机之间的通信可靠、有效,通信各方必须共同遵守统一的通信规则,即通信协议。通过它可以使各计算机之间相互理解会话、协调工作,如
216、OSI参考模型和TCP/IP协议等。2. 计算机网络的物理组成计算机网络按物理结构可分为网络硬件和网络软件两部分,其组成结构如图7-4所示。图7-4计算机网络的物理组成在计算机网络中,网络硬件对网络的性能起着决定性作用,它是网络运行的实体。而网络软件则是支持网络运行、提高效益和开发网络资源的工具。7.1.4计算机网络的功能1. 数据通信 计算机联网之后,便可以互相传递数据,进行通信。随着因特网在世界各地的风行,传统的电话、电报、邮递通信方式受到很大冲击,电子邮件已为世界广泛接受,网上电话、视频会议等各种通信方式正在迅速发展。2. 资源共享 在计算机网络中,有许多昂贵的资源,例如大型数据库,巨型
217、计算机等,并非为每一用户所拥有,所以必须实行资源共享。资源共享包括硬件资源的共享,如打印机,大容量磁盘等;也包括软件资源的共享,如程序,数据等。资源共享的结果是避免重复投资和劳动,从而提高了资源的利用率,使系统的整体性能价格比得到改善。3. 增加可靠性 在一个系统内,单个部件或计算机的暂时失效必须通过替换资源的办法来维持系统的继续运行.但在计算机网络中,每种资源(尤其程序和数据)可以存放在多个地点,而用户可以通过多种途径来访问网内的某个资源,从而避免了单点失效对用户产生的影响。4. 提高系统处理能力 单机的处理能力是有限的,且由于种种原因(例如时差),计算机之间的忙闲程度是不均匀的。从理论上讲
218、,在同一个网络系统的多台计算机可通过协同操作和并行处理来提高整个系统的处理能力,并使各计算机负载均衡。7.2网络通信协议 由于网络中的计算机类型不一,使用的操作系统也各异,因此,不同的计算机之间、不同的网络之间的通信就出现了问题。为了促进异种计算机互联网络的研究和发展,20世纪70年代后期,ISO制定了一个参考模型OSI /RM,允许现存的和正在演变中的标准化活动有一致的前景和框架,其最终目标是允许任一支持某种标准的计算机的应用进程(程序)自由地和任何其它支持同一标准的计算机的应用进程(程序)进行通信。该模型不涉及具体计算机通信网络的应用,它所描述的只是通信软件的结构,借助这种结构,为用户提供
219、透明的、可靠的数据通信服务,而与厂商的设备或规约无关,从而支持全球范围内的应用。 7.2.1协议 在计算机网络中,为了使计算机之间能够正确地传送信息,必须有一套关于信息传输顺序、信息格式等的约定,这一套约定称为通信协议。简单地说,网络协议就是计算机网络中任何两个节点间的通信规则。 协议通常由三部分组成:l语法:规定通信双方“讲什么”,即确定协议元素的类型。如发出何种控制信息、执行什么动作、返回的应答。l语义:规定通信双方“如何讲”,即确定协议元素的格式。如数据信息的格式、控制信息的格式。l时序:规定通信双方信息传递的顺序,即先传什么,后传什么。7.2.2 OSI/RM参考模型 计算机网络通信是
220、一个复杂的过程,为了简化计算机网络通信的复杂程度,大多数网络都按层或级的方式来组织的,每一层编写程序和设计硬件,并使之符合有关协议。层和协议的集合称为网络体系结构。为了使不同体系结构的计算机网络都能互连,国际标准化组织ISO提出了著名的开放系统互连基本参考模型OSI/RM(Open Systems Interconnection Reference Model),简称为OSI。 下面我们将从低到高介绍各层:l物理层:将比特流送到物理媒体上传送,即相当于:对上一层的每一步应怎样利用物理媒体。l数据链路层:在链路上无差错地传送帧,即相当于:每一步应该怎样走?l网络层:分组传送和路由选择,即相当于:
221、走哪条路可到达该处?l传输层:从端到端经网络透明地传送报文,即相当于:对方在何处?l会话层:会话的管理与数据传输的同步,即相当于:轮到谁讲话和从何处讲?l表示层:数据格式的转换,即相当于:对方看起来像什么?l应用层:与用户应用进程的接口,即相当于:做什么?7.2.3 TCP/IP模型1. 什么是TCP/IP(1)TCP/IP是一种网际互联通信协议,其目的在于通过它实现网际间各种异构网络和异种计算机的互联通信。(2)TCP/IP协议的核心思想是:对于ISO七层协议,把千差万别的底两层协议(物理层和数据链路层)有关部分称为物理网络,而在传输层和网络层建立一个统一的虚拟逻辑网络,以这样的方法来屏蔽或
222、隔离所有物理网络的硬件差异,包括异构型的物理网络和异种计算机在互联网上的差异,从而实现普遍的连通性。(3)TCP/IP实际上是一组协议,它包括上百个各种功能的协议。2. TCP/IP协议模型TCP/IP协议族把整个协议分成4个层次:(1)应用层:是TCP/IP协议的最高层,与OSI模型的上三层的功能类似。因特网在该层的协议主要有文件传输协议FTP、远程终端访问协议Telnet、简单邮件传输协议SMTP和域名服务协议DNS等。(2)传输层:传输层提供一个应用程序到另一个应用程序之间端到端的通信。因特网在该层的协议主要有传输控制协议TCP、用户数据报协议UDP等。(3)网络层:网络层解决了计算机到
223、计算机通信的问题。因特网在该层的协议主要有网络互联协议IP、网间控制报文协议ICMP、地址解析协议ARP等。(4)网络接口层:负责接收IP数据报,并把该数据报发送到相应的网络上。从理论上讲,该层不是TCP/IP协议的组成部分,但它是TCP/IP协议的基础,是各种网络与TCP/IP协议的接口。3. 常用TCP/IP协议族介绍(1)网络互连协议IP(Internet Protocol) IP协议是一个无连接的协议,经它处理的数据在传输时是没有保障的,是不可靠的。(2)传输控制协议TCP(Transmission Control Protocol) TCP协议定义了两台计算机之间进行可靠传输时交换的
224、数据和确认信息的格式,以及计算机为了确保数据的正确到达而采取的措施。该协议是面向连接的,可提供可靠的、按序传送数据的服务。TCP采用的最基本的可靠性技术包括三个方面:确认与超时重传、流量控制和拥塞控制。(3)用户数据报协议UDP(User Datagram Protocol) UDP协议也是建立在IP协议之上,同IP协议一样提供无连接数据报传输。UDP本身并不提供可靠性服务,相对IP协议,它唯一增加的能力是提供协议端口,以保证进程通信。虽然UDP不可靠,但UDP效率很高。(4)远程终端访问Telnet(Telecommunication network) 远程终端访问协议提供一种非常广泛、双向
225、的、8字节的通信功能。该协议提供的最常用的功能是远程登录。(5)文件传输协议FTP(File Transfer Protocol) 文件传输协议用于控制两个主机之间的文件交换。(6)简单邮件传送协议SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) Internet标准中的电子邮件是一个简单的面向文本的协议,用来有效、可靠地传送邮件。(7)域名服务DNS(Domain Name Service) DNS是一个名字服务的协议,它提供了名字到IP地址的转换。4. TCP/IP协议的数据传输过程 TCP/IP协议的基本传输单位是数据报(Datagram)。 TCP协议负责把数据分
226、成若干个数据报,并给每个数据报加上报头(就像给一封信加上信封),报头上有相应的编号,以保证数据接受端能将数据还原为原来的格式。IP协议在每个报头上再加上目的(接收端)主机的地址,使数据能找到自己要去的地方(就像在信封上要写明收信人地址一样)。如果传输过程中出现数据丢失、数据失真等情况,TCP协议会自动要求数据重新传输,并重组数据报。总之,IP协议保证数据的传输,TCP协议保证数据传输的质量。7.3局域网基本技术7.3.1局域网概述 局域网LAN(Local Area Network)产生于60年代末。70年代出现一些实验性的网络,到80年代,局域网的产品已经大量涌现,其典型代表就是Ethern
227、et(以太网)。近年来,随着社会信息化的发展,局域网已经成为计算机网络发展的一个热点。 局域网是一个通信系统,在一定的地理区域(同一建筑,同一大学或社区)内,允许多台彼此独立的计算机在同一共享的介质上以一定的速率进行通信。7.3.2局域网的拓扑结构 局域网的拓扑结构是指网络中节点互相连接的方法和型式。 1. 总线拓扑 总线拓扑结构采用一个信道作为传输媒体,所有站点都通过相应的硬件接口直接连到这一公共传输媒体上,该公共传输媒体即称为总线,如图7-5所示。 总线拓扑结构的优点: (1)总线结构所需要的电缆数量少。 (2)总线结构简单,又是无源工作,有较高的可靠性。 (3)易于扩充,增加或减少用户比
228、较方便。总线拓扑的缺点:(1)总线的传输距离有限,通信范围受到限制。(2)故障诊断和隔离较困难。(3)分布式协议不能保证信息的及时传送,不具有实时功能。图7-5总线型网络拓扑结构图2. 环形拓扑环形拓扑网络由站点和连接站点的链路组成一个闭合环,如图7-6所示。图7-6环型网络拓扑结构图环形拓扑的优点:(1)电缆长度短。(2)增加或减少工作站时,仅需简单的连接操作。(3)可使用光纤。环形拓扑的缺点:(1)节点的故障会引起全网故障。(2)故障检测困难。(3)环形拓扑结构的媒体访问控制协议都采用令牌传达室递的方式,在负载很轻时,信道利用率相对来说就比较低。3. 星形拓扑 星形拓扑是由中央节点和通过通
229、信线路链接到中央节点的各个站点组成,如图7-7所示。 星形拓扑结构具有以下优点:(1)控制简单。(2)故障诊断和隔离容易。(3)方便服务。星形拓扑结构的缺点:(1)电缆长度和安装工作量可观。(2)中央节点的负担较重,形成瓶颈。(3)各站点的分布处理能力较低。图7-7星型网络拓扑结构图4. 树形拓扑树形拓扑从总线拓扑演变而来,形状像一棵倒置的树,顶端是树根,树根以下带分支,每个分支还可再带子分支,如图7-8所示。图7-8树型网络拓扑结构图树形拓扑的优点:(1)易于扩展。(2)故障隔离较容易。树形拓扑的缺点:各个节点对根的依赖性太大。5. 混合形拓扑 将以上某两种单一拓扑结构混合起来,取两者的优点
230、构成一拓扑称为混合形拓扑结构。混合形拓扑的优点:(1)故障诊断和隔离较为方便。(2)易于扩展。(3)安装方便。混合形拓扑的缺点:(1)需要选用带智能的集中器。(2)像星形拓扑结构一样,集中器到各个站点的电缆安装长度会增加。6. 网状拓扑网状拓扑结构如图7-9所示。优点:不受瓶颈问题和失效问题的影响,可靠性高。缺点:结构比较复杂,成本也比较高。图7-9网状型网络拓扑结构图7.3.3 传输介质 局域网常用的传输介质有:同轴电缆、双绞线、光纤与无线通信信道。早期应用最多的是同轴电缆。随着技术的发展,双绞线和光纤的应用迅速普及。尤其是双绞线,目前已用于数据传输速率为100Mbps和1Gbps的高速局域
231、网中,因此引起了人们普遍的关注。 在局部范围内的中、高速局域网中使用双绞线,在远距离传输中使用光纤,在有移动结点的局域网中采用无线技术的趋势已经明朗化。 传输介质是通信网络中发送方和接收方之间的物理通路。1. 双绞线 双绞线是由按规则螺旋结构排列的两根绝缘线组成。双绞线分为屏蔽双绞线STP和无屏蔽双绞线UTP两种。双绞线成本低,易于铺设,既可以传输模拟数据也可以传输数字数据,但是抗干扰能力较差。 2. 同轴电缆 同轴电缆由外层圆柱导体、绝缘层、中心导线组成。同轴电缆可分成基带同轴电缆和宽带同轴电缆2种。 基带同轴电缆的特征阻抗为50,只用于传输数字信号。宽带同轴电缆,常见的是75电缆用于不使用
232、频分复用FDM的高速数字信号发送和模拟信号发送,此时称为单通道宽带。由于宽带网有多个信道,可支持数据、语音、图形和图像等信号同时在网上传输。 3. 光缆 用光纤做成的光缆,是由缆芯、包层、吸收外壳和保护层四部分组成。光纤可分为单模光纤(Single Mode Fiber)和多模光纤(Multiple Mode Fiber)两类。光纤的直径小(10100m,),重量轻,频带宽,误码率很低,此外,还有不受电磁干扰、保密性好等一系列优点。在要求输出速率很高(如超过100Mbps)、抗干扰性极好的局域网的主干网络中,越来越多地采用光缆。 4. 无线信道 目前常用的无线信道有微波、卫星信道、红外线和激光
233、信道等。7.3.4介质访问控制方法 从介质访问控制方法的角度看,局域网可分为共享介质式局域网与交换式局域网两类。传统局域网采用共享介质的工作方式。为了对多个结点使用共享介质方式发送和接收数据进行控制,人们提出了很多种介质访问控制方法,其中被普遍采用并形成国际标准的主要有以下3种: (1)带有冲突检测的载波侦听多路访问(CSMA/CD)方法。 (2)令牌总线(Token Bus)方法。 (3)令牌环(Token Ring)方法。 交换式局域网允许多对站点同时通信,每个站点可以独占传输通道和带宽。7.3.5局域网组网常用技术 拓扑结构的选择是组建网络的关键之一,拓扑结构决定了网络的布局和传输介质的
234、访问控制方式,而传输介质在决定网络中信号传输速率的同时,也提供了相关接口标准。 1. 交换式以太网(Switching Ethernet) 交换式以太网是在传统以太网基础上发展起来的帧交换技术。 2. 异步传输模式ATM(Asynchronous Transfer Mode) ATM技术采用信元交换技术,且信元长度固定(53个字节),故交换可用硬件实现,速度可达数百Gbps,可提供较高的带宽和复杂的服务质量控制。 3. 光纤分布数据接口FDDI(Fiber Distributing Data Interface) FDDI是一种高速光纤网,其介质访问方式与IEEE802.5标准中对应部分类似,
235、但FDDI采用了多个数据帧的访问方式,提高了信道的利用率。 4. 100BASE-T快速以太网 100BASE-T通过在整体上提高传输速度来改善以太网的传输能力,但仍然采用的是与10BASE-T类似的协议标准IEEE802.3u。5. 千兆位高速以太网 千兆位以太网在主干网的传输速率达到每秒千兆位的能力。7.4Internet基础 Internet 是一个全球性的计算机互联网络,中文名称为“国际互联网”、“因特网”、“网际网”或“信息高速公路”等,它是将不同地区而且规模大小不一的网络相互连接而成。对于Internet中各种各样的信息,所有人都可以通过网络的连接来共享和使用。7.4.1 Inte
236、rnet概述 因特网(Internet)是目前世界上最大的计算机网络,更确切地说是网络的网络(或者互连的网络),几乎覆盖了整个世界。该网络组建的最初目的是为研究部门和大学服务,便于研究人员及其学者探讨学术方面的问题,因此有科研教育网(或国际学术网)之称。进入90年代,因特网向社会开放,利用该网络开展商贸活动成为热门话题。大量的人力和财力的投入,使得因特网得到迅速的发展。成为企业生产、制造、销售、服务、人们日常工作、学习、娱乐等生活中不可缺少的一部分。7.4.2 Internet的发展 Internet最初起源于美国国防部高级研究项目署(ARPA)在1969年建立的一个实验性网络ARPANET。
237、该网络将美国许多大学和研究机构中从事国防研究项目的计算机连接在一起,是一个广域网。1974年ARPANET研究并开发了一种新的网络协议,即TCP/IP协议(Transmission Control Protocol/Internet Protocol:传输控制协议/互连协议),使得连接到网络上的所有计算机能够相互交流信息。 20世纪80年代局域网技术迅速发展,1981年ARPA建立了以ARPANET为主干网的Internet网,1983年Internet已开始由一个实验型网络转变为一个实用型网络。Internet的特点: lInternet上的计算机通过全球唯一地址逻辑地链接在一起。(全球性)
238、lInternet中的计算机之间的通信使用TCP/IP协议(开放性)lInternet可以为公共用户或个人用户提供高水平服务(平等性)Internet物理网络的组成:l通信线路:负责把Internet 中的路由器和主机连接起来。通信线路分为有线(铜缆、光缆、电话线等)和无线(卫星与无线电等)两种。l路由器:负责将Internet 中的局域网或广域网连接起来。l主机:是信息资源与服务的载体。分为客户机与服务器。7.4.3 Internet在中国的发展中国Internet发展可分为3个阶段:l第一阶段是从1987年到1994年,中国科学院高能物理所于1991年6月建成了与Internet连网的专线
239、;l第二阶段从1994年到1995年,这一阶段以教育科研网发展为标志;l第三阶段是1995年以后开始的商业应用阶段。 7.4.4 Internet的工作方式 Internet采用客户机/服务器方式访问资源。当客户需要某个服务时,客户机(客户程序)通过网络与能够提供该种服务的服务器建立连接并发出服务请求,作为服务器的计算机(服务程序)根据该请求作出相应的处理,然后把结果送回客户机。 Internet上常用的服务器有:FTP服务器、数据库服务器、Web服务器、BBS服务器、Gopher服务器、News服务器、WAIS服务器、Archie服务器、邮件服务器等。7.5Internet的地址7.5.1
240、IP地址 IP地址是Internet上的通信地址,是计算机、服务器、路由器的端口地址,每一个IP地址是全球唯一的,是运行TCP/IP协议的唯一标识。 IP地址是Internet上主机在网络中地址的数字形式,是一个32位的二进制数,例如:11011110 11010010 11101010 10011010。但为了便于记忆和识别,通常写成被句点分开的4个十进制数的形式,如上面的二进制地址用十进制表示为:222.210.234.154。IP地址按网络规模的大小主要可分成5大类: A、B、C、D、E类,分别适用于不同的网络。IP地址的格式如图7-10所示。0网络号主机号10网络号主机号110网络号主
241、机号1110组播地址11110保留为今后使用图7-10IP地址分类A类B类C类D类E类 从图7-10中可以看出,IP地址由网络地址、主机地址两部分组成。网络地址用来标识一个网络;主机地址用来标识这个网络上的某一台主机。 A类地址供大型网络使用,最高位为0,它所提供的网络地址字段仅有7个二进制位,因此A类网络最多只有126个,每一个A类网络中的主机个数最多为16777214台。 B类地址供中型网络使用,最高位为10,分别为网络地址和主机地址分配了14个和16个二进制位。B类网络最多16384个,每一个网络中的主机个数最多为65534台。 C类地址供小型网络使用,每一个网络中的主机个数最多为254
242、台主机,此类网络有2097151个。 D类用于IP组播;E类地址按照IP协议规定留作将来使用。 Internet网络信息中心NIC(Network Information Center)负责全球IP地址的分配工作,以保证IP地址的全球唯一性。随着Internet的飞速发展,IP地址也成为一种稀缺资源,IPv4越来越不适应新的网络应用需求,新版本的IP协议是IPv6。7.5.2 域名 互联网上的域名就相当于我们现实生活中的门牌号码一样,可以在纷繁芜杂的网络世界里准确无误地把我们指引到我们要访问的站点。在互联网发展之初并没有域名,有的只是IP地址。IP地址就是一组类似这样的数字,如:162.105
243、.203.245。由于当时互联网主要应用在科研领域,使用者非常少,所以记忆这样的数字并不是非常困难。但是随着时间的推移,连入互联网的电脑越来越多,需要记忆的IP地址也越来越多,记忆这些数字串变得越来越困难,于是域名应运而生。域名就是对应于IP地址的用于在互联网上标识机器的有意义的字符串。例如CNNIC的域名WWW.CNNIC.NET.CN,比起IP地址而言就更形象也更容易记忆。 为了便于大家进一步了解域名的实质,有必要在这里谈谈域名的体系结构。从WWW.CNNIC.NET.CN这个域名来看,它是由几个不同的部分组成的,这几个部分彼此之间具有层次关系。其中最后的.CN是域名的第一层,.NET是第
244、二层,.CNNIC是真正的域名,处在第三层,当然还可以有第四层,如:INNER.CNNIC.NET.CN,至此我们可以看出域名从后到前的层次结构类似于一个倒立的树型结构。其中第一层的.CN叫做地理顶级域名。 目前互联网上的域名体系中共有三类顶级域名:一是地理顶级域名,共有243个国家和地区的代码。例如.CN代表中国,.JP代表日本,.UK代表英国等等,另一类是类别顶级域名,共有7个:.COM(公司),.NET(网络机构),.ORG(组织机构),.EDU(美国教育),.GOV(美国政府部门),.ARPA(美国军方),.INT(国际组织)。由于互联网最初是在美国发展起来的,所以最初的域名体系也主要
245、供美国使用,所以.GOV,.EDU,.ARPA虽然都是顶级域名,但却是美国使用的。只有.COM,.NET,.ORG成了供全球使用的顶级域名。相对于地理顶级域名来说,这些顶级域名都是根据不同的类别来区分的,所以称之为类别顶级域名。随着互联网的不断发展,新的顶级域名也根据实际需要不断被扩充到现有的域名体系中来。新增加的顶级域名是.BIZ(商业),.COOP(合作公司),.INFO(信息行业),.AERO(航空业),.PRO(专业人士),.MUSEUM(博物馆行业),.NAME(个人)。在这些顶级域名下,还可以再根据需要定义次一级的域名,如在我国的顶级域名.CN下又设立了.COM、.NET、.ORG
246、、.GOV、.EDU以及我国各个行政区划的字母代表如.BJ代表北京,.SH代表上海等。 DNS(英文单词的全称是:Domain Name System,域名系统),DNS是因特网的一项核心服务,它作为可以将域名和IP地址相互映射的一个分布式数据库,能够使人更方便的访问互联网,而不用去记住能够被机器直接读取的IP数串。 一个单位、机构或个人若想在互联网上有一个确定的名称或位置,需要进行域名登记。域名登记工作是由经过授权的注册中心进行的。国际域名的申请由InterNIC及其他由“Internet国际特别委员会(IAHC)”授权的机构进行;国家二级域名的注册工作则由中国互联网络信息中心(CNNIC)
247、负责进行。7.5.3 URL地址 URL是Uniform Resource Locators的缩写,称为统一资源定位标志。它是浏览器用来访问Internet信息的地址。URL的形式是: 协议:/计算机:端口/路径/文件名 其中:协议是用于文件传输的Internet协议。IE6支持超文本传送协议http、文件传送协议ftp、文件查找协议gopher等。 当在地址框中键入URL并按回车键后,IE将根据地址访问指定的服务器。 某服务器的第一个信息页面称为主页,其它页面称为一般的Web页面。一个页面可以由一个或多个窗口组成。7.6Internet的接入方式 目前可供选择的接入Internet方式主要有
248、PSTN、ISDN、DDN、LAN、ADSL、VDSL、Cable-Modem和光纤入户、无线接入方式,它们各有各的优缺点。 7.6.1 PSTN 拨号上网方式又称为拨号IP方式,因为采用拨号上网方式,在上网之后会被动态地分配一个合法的IP地址。拨号上网就是通过电话拨号的方式接入Internet的,但是用户的电脑与接入设备连接时,该接入设备不是一般的主机,而是称为接入服务(Access Server)的设备,同时在用户电脑与接入设备之间的通信必须用专门的通信协议SLIP或PPP。 拨号上网的特点:投资少,适合一般家庭及个人用户使用;速度慢,因为其受电话线及相关接入设备的硬件条件限制,一般在56
249、K左右。 7.6.2 ISDN拨号 ISDN(Integrated Service Digital Network,综合业务数字网)接入技术俗称“一线通”、窄带综合业务数字网业务(N-ISDN)。它是在现有电话网上开发的一种集语音、数据和图像通信于一体的综合业务形式。一线通利用一对普通电话线即可得到综合电信服务:边上网边打电话、边上网边发传真、两部计算机同时上网、两部电话同时通话等。通过ISDN专线上网的特点:方便,速度快,最高上网速度可达到128K/S。 7.6.3 DDN专线 DDN即数字数据网,是利用数字传输通道(光纤、数字微波、卫星)和数字交叉复用节点组成的数字数据传输网。可以为用户提
250、供各种速率的高质量数字专用电路和其他新业务,以满足用户多媒体通信和组建中高速计算机通信网的需要。 DDN专线的特点:采用数字电路,传输质量高,时延小,通信速率可根据需要选择;电路可以自动迂回,可靠性高。 7.6.4 ADSL ADSL(Asymmetrical Digital Subscriber Line,非对称数字用户环路)是一种不对称数字用户线实现宽带接入互联网的技术,其作为一种传输层的技术,利用铜线资源,在一对双绞线上提供上行640kbps、下行8Mbps的宽带,从而实现了真正意义上的宽带接入。 ADSL宽带入网特点:与拨号上网或ISDN相比,减轻了电话交换机的负载,不需要拨号,属于专
251、线上网,不需另缴电话费。 7.6.5 VDSL VDSL是更高速的宽带接入,比ADSL还要快。使用VDSL,短距离内的最大下传速率可达55Mbps,上传速率可达2.3Mbps(将来可达19.2Mbps,甚至更高)。VDSL使用的介质是一对铜线,有效传输距离可超过1000米。但VDSL技术仍处于发展初期,长距离应用仍需测试,端点设备的普及也需要时间。 7.6.6 Cable-modem用于有线网络 Cable-Modem(线缆调制解调器)是近两年开始试用的一种超高速Modem,它利用现成的有线电视(CATV)网进行数据传输,已是比较成熟的一种技术。随着有线电视网的发展壮大和人们生活质量的不断提高
252、,通过Cable Modem利用有线电视网访问Internet已成为越来越受业界关注的一种高速接入方式。 7.6.7 光纤入户 (1)利用光纤传输宽带信号的接入网叫做光纤接入网。 (2)几种常用的光纤接入技术: 有源光纤接入技术AON。 无源光纤接入技术PON。 同步光纤接入技术即同步数字体系技术SDH(Synchronous Digital Hierarchy)。 (3)光纤用户网具有带宽大、传输速度快、传输距离远、抗干扰能力强等特点。但要实现光纤到家庭,无论在技术上,还是在实现成本上,都还有很长的一段路要走。 7.6.8无线接入网(1)无线接入类型可分为固定无线接入和移动无线接入。(2)L
253、MDS(Local Multipoint Distribution Services):本地多点分配业务系统LMDS是宽带无线接入技术的一种新趋势,其优势表现在铺设开通快,维护简单,用户密度大时成本低。7.6.9局域网接入方式(1)将一个局域网连接到Internet主机有两种方法。第一种是通过局域网的服务器,局域网中所有计算机共享服务器的一个IP地址;第二种是通过路由器,局域网上的所有主机都可以有自己的IP地址。(2)采用这种接入方式的用户,软硬件的初始投资较高,通信线路费用也较高。这种方式是唯一可以满足大信息量因特网通信的方式,最适合希望多台主机都加入因特网的用户。7.7Internet基本
254、服务 Internet提供的功能服务种类繁多,而且随着Internet的发展而不断增加。目前,Internet的主要功能有:(1)Internet的基本功能:电子邮件、远程登录、文件传输协议。(2)Internet的信息服务:Archie文件查询、Gopher信息查询、资源检索(Wais)、万维网(WWW)。(3)Internet的信息交流:网络新闻组(Usenet)、电子公告栏(BBS)。(4)其它信息服务:网上聊天、网上寻呼、网络会议。7.7.1 WWW服务 万维网(WWW-World Wide Web,简称Web)是目前应用最为广泛的因特网服务之一,用户只要通过“浏览器”就可以非常方便地
255、访问因特网,获得所需的信息,如图7-11所示。 Browser客户浏览器因特网HTTPDDNS域名服务器WEB服务器图7-11用户访问因特网 Web是一个容纳各种类型信息的集合,信息主要以HTML语言(HyperText Markup Language-超文本标记语言)编写的文本形式(称为Web文本),分布在世界各地的Web服务器上。用户使用浏览器来浏览和解释Web文本;以Web页面的形式显示在用户屏幕上。 浏览器和服务器之间的信息交换使用超文本传输协议(HTTP-HyperText Transfer Protocol)。基于HTTP协议的万维网实际上是一个大规模的、在线式的信息仓库,是一个支
256、持交互式访问的分布式超媒体系统。 浏览器与WEB服务器信息交互过程举例用户通过“浏览器”访问因特网上的WEB服务器,浏览器和服务器之间的信息交换使用超文本传输协议(HTTP-HyperText Transfer Protocol),如图7-12所示。Browser用户浏览器因特网HTTPDDNS域名服务器WWW.SEU.EDU.CN图7-12浏览器与WEB服务器的过程例:用户访问新浪主页 Http:/,浏览器与服务器的信息交互过程如下: (1)浏览器向DNS获取web服务器的IP地址:202.108.33.32; (2)浏览器与IP地址202.108.33.32的服务器进行TCP连接,端口为8
257、0; (3)浏览器执行HTTP协议,发送GET命令,请求读取该文件; (4)服务器返回文件到客户端; (5)释放TCP连接; (6)浏览器解释文件内容,并显示该文件表示的页面。 7.7.2电子邮件服务 电子邮件(E-mail)是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件,实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行,也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信,必须在网络文件服务器(即计算机)上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地,可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件,信箱的主人则可随时随地从信箱中取出他的邮件。这里的“邮局”实际上是网络
258、文件服务器上的一组数据库文件。 电子邮件具有一定的格式。以目前世界上广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例。它由3部分组成:信头、信体和签名区。 每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址,或者更准确地说,相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口,而电子邮件则需要自己去查看信箱,只是您不用跨出家门一步。 电子邮件地址的典型格式是abcxyz,这里之前是您自己选择代表您的字符组合或代码,之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称,如 。 申请免费电子邮箱lE-Mail地址可通过ISP(网络服务商)
259、免费获得。在Internet上有许多站点提供免费E-Mail服务,如:http:/、http:/、http:/、http:/等。l使用Outlook Express收发电子邮件 Outlook Express是使用较为广泛的收发电子邮件的软件,它是一个基于POP协议的邮件用户代理程序。POP(Post Office Protocol)是邮局协议,它是一个运行在邮件服务器上的电子邮件存储转发程序。1. Outlook Express的启动 采用下面方法之一均可启动Outlook Express。 (1)在“开始”菜单中选择“程序”命令,在弹出的级联菜单中选择“Outlook Express”。(
260、2)在桌面上双击“Outlook Express”快捷方式。(3)在任务栏的工具按钮区单击“Outlook Express”图标 。 2. Outlook Express的窗口 启动Outlook Express后,屏幕上出现如图7-13所示窗口界面。Outlook Express将自动按用户设置的电子邮件地址搜索是否有新邮件,在收件箱中将列出已接收的邮件。Outlook Express的窗口除包括标题栏、菜单栏、工具栏、邮件显示区和状态栏等常见部分外,还有文件夹栏、文件夹列表、联系人列表和视图栏等组成部分。3. 用Outlook Express收发电子邮件前的准备要使用outloolk Ex
261、press进行收发电子邮件,必须先设置邮件帐户信息。操作步骤如下:图7-13“OutlookExpress”窗口 初次运行outloolk Express软件,它会自动提示用户进行帐户设置,首先进入“Internet连接向导”对话框。如果不是初次运行outloolk Express,在outloolk Express窗口中,单击“工具”菜单中的“帐户”命令,会弹出如图7-14所示对话框。在此对话框单击“添加”“邮件”,出现如图7-15所示“Internet连接向导”对话框。图7-14Internet帐户图7-15Internet连接向导在图7-15所示图的“显示名”文本框中,输入你的姓名(可以
262、是任意的形式),如:ddhlt2002,然后单击“下一步”,出现如图7-16所示。在“电子邮件地址”文本框中输入已经申请好的电子邮件地址。单击“下一步”,出现如图7-17所示。图7-16Email地址图7-17邮件服务器地址在图7-17中输入邮件服务器地址,如:接收邮件服务器(POP3)地址: 发送邮件服务器(SMTP)地址:单击“下一步”按钮,如果该计算机只有你一个人使用,那么为了方便起见,你可以在此输入密码,并选中“记住密码”项,这样以后每次取邮件就不用再输入密码了。如图7-18所示。最后,单击“完成”按钮,结束所有的设置工作。 Outloolk Express允许同时使用多个帐号,在接收
263、邮件时会自动到各个邮箱去接收。重复以上设置邮件帐号的方法和步骤,可以添加多个帐号。在添加了多个帐号以后,第一次设置的帐号就是outloolk Express默认的邮件帐号。图7-18登录设置4. 撰写新邮件撰写新邮件的方法是:(1)在“文件”菜单中选择“新邮件”命令;或单击工具栏中的“新邮件”按钮,进入新邮件编辑窗口,如图7-19所示。图7-19“新邮件”窗口(2)在“收件人”、“抄送”框中输入各自的邮件地址(也可只输入“收件人” 的邮件地址),可以在“收件人”中输入多个邮件地址,每个地址间用逗号或分号隔开。双击“收件人”框前的按钮,可以将“通讯簿”中的电子邮件地址放入“收件人”框中。(3)在
264、“主题”框中输入主题词或是邮件的标题,也可省略不写。(4)在正文框中输入邮件内容,可以类似于“Word”、“记事本”一样输入邮件正文内容。并利用格式工具栏中的按钮,设置文本的字、段格式。纯文本格式的邮件无法设置字体的大小以及段落格式。为了方便用户撰写美观实用的电子邮件,Outlook Express自带了一些样式供用户选用,这些样式称之为信纸。单击工具栏“创建邮件”按钮右侧的下拉箭头,从弹出的列表中选择一种。5. 接收、发送电子邮件 无论是发送邮件还是接收邮件,Outlook Express都要进行两项工作:检查是否有邮件在“发件箱”中待发,以及邮件服务器是否有新邮件到达等待接收。 收发邮件分
265、为两步操作: (1)首先连接因特网,即本客户机自动连接至所注册的邮件服务器。 (2)然后执行收发操作:单击新邮件窗口工具栏中的“发送”按钮;或打开菜单栏“文件”下拉菜单,从中选择“发送邮件”命令。 收发工作结束后,刚发送的邮件将保存到“已发送邮件”文件夹;新接收的邮件被保存到“收件箱”文件夹,并在其文件夹后提示邮件数量。 如果邮件未发送时,可以在Outlook Express的发件箱中看到未发送的邮件,单击Outlook Express中的“发送和接收”按钮即可将邮件发送出去,同时接收新的邮件。单击工具栏“发送/接收”按钮右侧的下拉箭头,从弹出的列表中还可选择“发送和接收全部邮件”、“发送全部
266、邮件”或“接收全部邮件”。6. 阅读电子邮件 Outlook Express可在单独的邮件窗口或预览窗格中阅读邮件。 在预览窗格中阅读,参阅图7-13,单击“收件箱”图标,右窗格显示收件箱的信件列表,单击需要阅读的信件,在右窗格下半部便显示该信件的内容。 在单独的邮件窗口阅读:双击右窗格中需要阅读的信件,便弹出该邮件的窗口。如图7-20所示。在此窗口中可以阅读邮件内容;也可以单击“文件”下拉菜单的“属性”命令,弹出“属性”对话框,从中查看此邮件的详细信息(如发送邮件时间、发件人邮箱地址等)。在该窗口中利用菜单命令可以对收到的邮件进行管理,也可以对邮件作回复。7. 在邮件中插入超级链接、图片和附
267、件 在撰写新邮件时,可以插入超级链接、图片、文件等,以丰富邮件的内容。 (1)插入超级链接。 要在新邮件中插入超级链接,必须确认已启用了HTML格式。 操作方法:将光标定位到超级链接插入位置,或选定需要链接到Web页的文本,打开菜单栏“插入”下拉菜单,从中选择“超级链接”命令,或单击格式栏中“创建超级链接”按钮,在“类型”下拉列表框中选择超级链接类型,在“URL”文本框中输入超级链接的URL地址,并单击“确定”按钮。 (2)插入图片。 要在新邮件中插入图片,首先必须确认已启用了HTML格式。图7-20“查看邮件”窗口操作方法:将光标定位到图片插入位置,打开菜单栏“插入”下拉菜单,从中选择:“图
268、片”命令,或单击工具栏中“插入图片”按钮,在“图片来源”文本框中输入图片文件的路径和文件名,或单击“浏览”按钮,选择图片文件的路径和文件名,在“替换文字”文本框中输入不显示图片时所显示的文字说明,设置“布局”与“间隔”参数;单击“确定”按钮,完成插入图片操作。 (3)插入文件附件。 Outlook Express可以将磁盘文件作为附件,随邮件一起发送给收件人。 操作方法:打开菜单栏“插入”下拉菜单,从中选择“文件附件”命令,或单击工具栏中“附加”按钮,从弹出的对话框中选择要插入的文件,单击“附件”按钮,完成插入文件附件操作 (4)将文本文件中的内容导入邮件。 Outlook Express能够
269、将文本文件的内容导入到新撰写的邮件中。 操作方法:打开菜单栏“插入”下拉菜单,从中选择“文件中的文本”命令,从弹出的对话框中选择待导入文本的文件,单击“打开”按钮。8. 回复电子邮件 Outlook Express可以给电子邮件的发件人复信,自动将回信发往发件人所在的电子邮件服务器。 操作步骤如下: (1)在右窗格的信件列表中选择需要回复的信件。 (2)单击工具栏的“回复作者”按钮,或选择“邮件”下拉菜单中的“答复发件人”命令,弹出以“Re”为标题的窗口。 (3)输入回复内容后,按照发送电子邮件的方法将此邮件发出。9. 转发电子邮件 通过转发邮件,可以将他人发给您的电子邮件转发给其他人,实现信
270、息共享。 操作步骤如下: (1)在右窗格的信件列表中选择需要转发的信件。 (2)单击工具栏的“转发”按钮,或选择“邮件”下拉菜单中的“转发”命令,弹出以“Fw”为标题的窗口。 (3)可添加一些内容,然后按照发送电子邮件的方法将此邮件发出。10. 邮件的管理 (1)移动、复制到文件夹。 根据需要,可以将电子邮件在“收件箱”、“发件箱”、“已发送邮件”等文件夹之间进行移动或复制。 有两种方法: 使用鼠标拖动:直接拖动为“移动”;按下Ctrl键拖动为“复制”。其中“发件箱”只能输出,不能输入。 使用对话框:选定一封邮件,打开菜单栏“编辑”下拉菜单,从中选择“移动到文件夹”或“复制到文件夹”,弹出对应
271、的对话框,选择要去的文件夹,单击“确定”按钮。 例如,在发送邮件之前,如果打算暂时不发送某个电子邮件,可以将其移动到“已删除邮件”文件夹中。什么时候再发送时,双击此邮件,显示为独立窗口,便可重新发送。 (2)删除邮件。 对一些过时不用的邮件,可以从“收件箱”或其他文件夹中予以删除。此时被删除的邮件将进入“已删除邮件”文件夹。如果需要,该邮件还可以恢复到原文件夹;而对“已删除邮件”文件夹的邮件再删除时,它便真正消失了。 操作方法:从邮件列表中选中要删除的邮件,单击工具栏的“删除”按钮,或选择“编辑”下拉菜单中的“删除”命令均可。 (3)保存与打开电子邮件。 保存邮件就是将电子邮件内容存储到到扩展
272、名为eml的文件中。 保存电子邮件 操作方法:在邮件列表窗格中选中要保存的邮件,打开菜单栏“文件”菜单,从中选择“另存为”命令,屏幕上出现“邮件另存为”对话框,指定保存路径、文件名,单击“保存”按钮。 在阅读电子邮件时,选择“文件”下拉菜单中的“另存为”命令也可保存当前邮件。 打开邮件文件。 已保存的电子邮件文件(eml文件),不能在普通的文本编辑器中阅读,必须通过与其关联的Outlook Express程序打开它。 操作方法:通过Windows的“资源管理器”或“我的电脑”找到此邮件文件,双击它的图标便可弹出该信件的窗口。 (4)打印邮件。 Outlook Express程序直接调用Wind
273、ows的打印功能打印输出电子邮件。用户在打印一个电子邮件时,Outlook Express默认设置是该邮件的一个完整拷贝。此外,用户可以选择打印多份拷贝、打印输出设备以及是否要打印输出到一个指定文件等选项。 可以在Outlook Express主窗口打印指定电子邮件,也可以在阅读电子邮件时打印当前电子邮件。打印电子邮件步骤如下: 从邮件列表窗格中选中要打印的电子邮件。 打开“文件”下拉菜单,从中选择“打印”命令,屏幕会显示Windows标准的“打印”对话框。用户可根据需要在该对话框中设置有关打印选项。 单击“打印”对话框中的“确定”按钮,即可完成指定电子邮件的打印输出。7.7.3文件传输FTP
274、1. FTP简介 “FTP”这个词是文件传送协议的缩写(File Transfer Protocol),FTP的主要作用就是让用户连接上一台所希望浏览的远程计算机。这台计算机必须运行着FTP服务器程序,并且储存着很多有用的文件,其中包括计算机软件、图像文件、重要的文本文件、声音文件等等。这样的计算机称为FTP站点或FTP服务器。通过FTP程序,用户可以查看到FTP服务器上的文件。FTP是在Internet上传送文件的规定的基础。我们提到FTP时不只是认为它是一套规定,FTP是一种服务,它可以在Internet上,使得文件可以从一台Internet主机传送到另一台Internet主机上,通过这种
275、方式,主要靠FTP把Internet中的主机相互联系在一起。像大多数的Internet服务一样,FTP使用客户机服务器系统,你在使用一个名叫FTP的客户机程序时,就和远程主机上的服务程序相连了。当你从远程计算机上拷贝文件到自己的计算机上时,称为“下载”(downloading)文件;当你从自己的计算机上拷贝文件到远程计算机上时,称为“上传”(uploading)文件。如果还不明白的话,就请想象有一台远程计算机悬浮在你头上的天空之中,“up”就是远离你,“down”就是朝向你。 当我们谈论FTP时,我们使用和Telent相同的术语。你的计算机叫做本地主机,别的计算机叫做远程主机。在Interne
276、t语言中,我们说这个FTP客户机程序允许你向远程主机发送或接收文件。 当使用FTP程序时,你录入FTP命令和你想要连接的远程主机的地址。一旦程序开始,你就可以录入命令,来回拷贝文件。当你使用FTP时,有很多命令你都可以使用。例如,你可以查询远程计算机上的目录,并且可以变换目录。 2. FTP的工作原理 FTP也是基于C/S模式而设计的。在进行FTP操作的时候,即需要客户应用程序,也需要服务器端程序。我们一般先在自己的计算机中执行FTP客户应用程序,在远程服务器中执行FTP服务器应用程序,这样,就可以通过FTP客户应用程序和FTP进行连接。连接成功后,可以进行各种操作。在FTP中,客户机只提出请
277、求各接收服务,服务器只接收请求和执行服务。 在利用FTP进行文件传输之前,用户必须先连入Internet网中,在用户自己的计算机上启动FTP用户应用程序,并且利用FTP应用程序和远程服务器建立连接,激活远程服务器上的FTP服务器程序。准备就绪后,用户首先向FTP服务器提出文件传输申请,FTP服务器找到用户所申请的文件后,利用TCP/IP将文件的副本传送到用户的计算机上,用户的FTP程序再将接收到的文件写入自己的硬盘。文件传输完后,用户计算机与服务器计算机的连接自动断开。 与其它的C/S模式不同的是,FTP协议的客户机与服务器之间需要建立双重连接:一个是控制连接,另一个是数据连接。这样,在建立连
278、接时就需要占用两个通信信道。 3. 匿名FTP简介 我们已经讲了,FTP允许你把文件从一个Internet计算机传递到另一个计算机上。但是,这里有一个基本的约束:如果你没有被正式授权的话,就不能进入计算机。习惯上讲,这就意味着你必须在那台计算机上登录。换句话说,你只有在有了一个用户标识和口令之后,才能在计算机上拷贝文件。 匿名FTP是这样一种工具:作为用户,你本来不注册就不能和远程主机联系并“下传”文件,但是,这个管理系统提供了一个指定的的用户标识anonymous(匿名),在Internet上,任何人在任何地方都可以使用它。 你不能在没有提供这种匿名FTP服务的Internet主机上使用匿名
279、FTP。 你可以使用anonymous作为用户名,至于口令,你可以将你的电子邮件地址作为口令输入,但是在输入后不会在屏幕上回显。现在有很多的FTP匿名服务器,例如如图7-21所示。图7-21访问FTP服务器4. ASCII文件和二进制文件的传输 一个文本文件(也叫做ASCII文件)由普通的字符、字母、数字、标点等等组成。二进制文件包含的信息不是文本的。例如,如果你想“下传”包含图像的文件,你就涉及二进制文件了。在一般情况下,FTP程序都认为它是在对文本文件进行操作,如果你想“下传”二进制文件,你就应该在录入get或mget命令之前告诉程序。binary命令告诉FTP程序你将要“下传”二进制文件
280、。如果你要换回来,ascii命令就表示你将要“下传”文本文件。例如:ftpbinary (标明要传输一个二进制文件) 200 Type set to I (I代表“image”或者“二进制”) ftpput program.exe (上传一个可执行文件) ftpascii (标明要传输一个文本文件) 0 Type set to A (A代表“ASCII”或者“文本”) ftpget help.txt (下载文本文件)5. 客户端FTP应用程序的应用 (1)基于字符界面的FTP程序的使用 可以通过启动Windows 2000的 DOS,在盘符后输入ftp,然后用ftp命令。 (2)基于图形界面的
281、FTP应用程序 利用IE可以访问FTP站点。但两者是有区别的,IE只能从匿名FTP站点下载文件,但不能向其他FTP站点上载文件。但是还有许多基于Windows界面的FTP工具。例如我们在传送个人网站到远程主机上时,可以借助于FTP工具(当然在你申请个人网站空间时,主程主机会给你一个账号,密码可自行设定。这样的软件有很多CuteFTP3.0.27就是其中之一)。7.7.4远程登录Telnet Telnet是进行远程登录的标准协议和主要方式,它为用户提供了在本地计算机上完成远程主机工作的能力。通过使用Telnet,Internet用户可以与全世界许多信息中心图书馆及其它信息资源联系。Telnet远
282、程登录的使用主要有两种情况。第一种是用户在远程主机上有自己的帐号(Account),即用户拥有注册的用户名和口令;第二种是许多Internet主机为用户提供了某种形式的公共Telnet信息资源,这种资源对于每一个Telnet用户都是开放的。Telnet是使用最为简单的Internet工具之一。 在Windows2000系统中,用户将以具有图形界面的Telnet客户端程序与远程主机建立Telnet连接,步骤如下: (1)连接到Internet. (2)选择“开始”菜单中的“运行”,或者是选择“程序”菜单下的“MSDOS提示方式”便可转换至命令提示符下。 (3)在命令提示符下,输入“telnet”
283、命令、空格以及相应的telnet的主机地址。如果主机提示你输入一个端口号,则可在主机地址后加上一个空格,再紧跟上相应的端口号。然后,按回车键。 (4)与Telnet的远程主机连接成功后,计算机会提示你输入用户名和密码,若连接的是一个BBS等免费服务系统,则可以通过输入bbs提示的用户名,就可以进入远程主机系统。 这样,Telnet已经为你架起了通向远程主机的桥梁,现在你可以完全依照远程主机的命令行事了。7.7.5电子公告板BBS BBS(Bulletin Board System)即电子公告板系统,或称电子布告栏系统。BBS具有信息交流、问题解答、电子邮件功能,一般BBS都都各自的主题或兴趣领
284、域,而且是由个人或组织来管理和维护的,我国的BBS系统都具有中文能力。用户在连接后,输入guest作为试用,一般BBS对同时进入系统的试用用户数有一定的限制,因此若经常要使用某一BBS,可以输入new注册一个帐号,下一次访问BBS站点时就可以用自己注册的帐号访问。BBS是一种休闲性信息服务系统,并兼顾娱乐性、知识性、教育性等特色。不同的Internet BBS站点服务内容差异很大,因为各站点成立宗旨与服务对象不同,所以各具特色。访问BBS的方法常用的有两种:l使用Telnet访问BBS站点 在客户机上启动“开始”菜单,选择“运行”,输入命令telnet ,进入BBS站点,按照提示输入信息。l通
285、过WWW访问BBS站点 基于WWW的访问BBS十分方便,只要在客户机的浏览器中输入相应的BBS网址即可。例如在,在浏览器地址栏中输入http:/就可以访问清华的BBS了。在WWW方式下,它的操作过程与访问Web页面一样。7.7.6网络新闻 USENET向用户提供了一种围绕若干主题进行讨论的公共论坛,用户可以向它传送大家共同关心并涉及相关主题的问题、回答、评论和新闻,也可以阅读由他人发送的有关内容,另外,用户需要与新闻阅读软件及新闻服务器打交道,以获得现有的新闻组清单、每个新闻组中保存的讨论文章清单和每篇文章的全文。 为了阅读USENET文章,用户要使用一个称为新闻阅读器的程序。Outlook
286、Express是一个标准的E-Mail和新闻阅读程序。下面我们我们介绍用该软件阅读、发送新闻组邮件的基本方法:1. 设置新闻服务器 启动Outlook Express软件。进入Outlook Express窗口界面后,在菜单栏中依次点击“工具”、“帐号”,在弹出的对话框中依次选择“添加”、“新闻”,此时会跳出一个“Internet连接向导”的对话框。 (1)按要求添入“您的姓名”,这个姓名就是你在新闻组中的别名,单击“下一步”按钮。 (2)填写用户的E-Mail地址,便于网友给你的信箱写信,并可以进行私下讨论。 (3)填写新闻服务器的名称,这是关键的一步,例如,可填入新闻服务器的域名“t”或I
287、P地址。更多的新闻服务器域名可以在各搜索引擎中查到。2. 与新闻服务器连接 在上一步的向导中单击“完成”按钮后,Outlook Express出现提示下载新闻组列表的对话框,单击“是”按钮。 (1)预定新闻组 下载完成后,出现一个标题为“新闻组预定”的对话框。该对话框左侧显示各新闻服务器的名字,右侧显示当前服务器上所有的新闻组。单击右侧的某一个新闻组,并单击“转到”按钮,可以预览组中的邮件,如果感兴趣的话就单击“预订”按钮进行预订。 (2)阅读新闻组 阅读新闻与阅读E-Mail极为相似。7.7.7 IP电话 IP电话即网络电话,它是利用Internet实现远程通话的一种先进方式,使用IP电话替
288、代国际长途电话可大大降低通信成本。目前有三类IP电话:PC到PC、PC到电话、电话到电话,尤其第三种是IP电话发展过程中的一个重大突破,它几乎和打普通电话一样方便,而费用只有普通长途电话的几分之一,它主要是通过专用的网关来实现的。利用网络来传输音频和视频的软件主要有IPhone 5和NetMeeting。7.7.8 网络游戏 网络游戏,主要指网络在线游戏,比较流行的有网络泥巴(MUD),还有一些专门的网络游戏站点,例如联众网络游戏站点等,它提供围棋、象棋、桥牌、麻将等多种网络游戏,但它们都要先安装专用的用户端软件,并连接到服务器才能使用。7.7.9网络聊天 网络聊天是一种越来越流行的网络应用,
289、它把遍布在世界各地的Internet用户连接在一起,在网络空间中畅所欲言。目前,MSN、QQ等比较流行。7.7.10博客(blog) blog的全名应该是Web log,中文意思是“网络日志”,后来缩写为Blog,而博客(Blogger)就是写Blog的人。从理解上讲,博客是“一种表达个人思想、网络链接、内容,按照时间顺序排列,并且不断更新的出版方式”。简单的说博客是一类人,这类人习惯于在网上写日记。 Blog是继Email、BBS、ICQ之后出现的第四种网络交流方式,是网络时代的个人“读者文摘”,是以超级链接为武器的网络日记,代表着新的生活方式和新的工作方式,更代表着新的学习方式。具体说来,
290、博客(Blogger)这个概念解释为使用特定的软件,在网络上出版、发表和张贴个人文章的人。 7.8网络信息检索 如何快速地从internet上找到你所需的信息呢?为此,需要使用网络环境下的信息资源检索工具。所谓网络信息检索工具,是指在internet上提供信息检索服务的一类计算机系统,其检索的对象是存在于Inernet信息空间中各种类型的网络信息。7.8.1搜索引擎 搜索引擎是一个为你提供信息“检索”服务的网站,它使用某些程序把因特网上的所有信息归类以帮助人们在茫茫网海中搜寻到所需要的信息。 早期的搜索引擎是把因特网中的资源服务器的地址收集起来,由其提供的资源的类型不同而分成不同的目录,再一层
291、层地进行分类。人们要找自己想要的信息可按他们的分类一层层进入,就能最后到达目的地,找到自己想要的信息。这其实是最原始的方式,只适用于因特网信息并不多的时候。随着因特网信息按几何式增长,出现了真正意义上的搜索引擎,这些搜索引擎知道网站上每一页的开始,随后搜索因特网上的所有超级链接,把代表超级链接的所有词汇放入一个数据库。这就是现在搜索引擎的原型。 搜索引擎提供的搜索方式一般有两种,即分类目录和关键字检索。分类目录是指搜索引擎将各类网页整理分类,用户可以按类别一级级层层检索;关键字检索方式则是查找包含用户输入的关键字的网页。 一般门户网站都提供搜索引擎,如雅虎、搜狐、新浪、网易等。新浪网是国内最知
292、名的门户站点之一,新浪网提供了分类目录和关键字搜索两种方式。在IE“地址”栏输入http:/。新浪网的中文站点分为十多个大类,包括娱乐、电脑等,每个大类又分为不同的小类,用户可以通过分类目录找到要访问的站点。按关键字搜索,在搜索文本框中输入关键词,单击“搜索”按钮即可。 在搜索文本框中输入的文字。l可以是任何中文,英文,或数字。l可以是中文,英文,数字的混合体。l可以输入一个关键词,也可以输入多个。l可以输入短语,甚至是一句话。 例如,您可以搜索萨达姆、WindowsXp、911、F-1大奖赛、木子美、mp3 下载、游戏 攻略 大全、神舟,杨立伟是中国第一个上天的宇航员。在任意一个搜索框中,都
293、可以用一个或多个空格表示“与”、用“|”表示“或”、用“”表示“非”关系。 例如:l在搜索文本框中输入“软件+硬件”或“软件硬件”,表示“与”关系,即选中的文章中必须同时包含“软件”和“硬件”这两个搜索词。l 在搜索文本框中输入“软件|硬件”或,表示“或”关系,即文章中只要包含“软件”和“硬件”这两个搜索词之中的一个词就会被查到。l 如果您发现搜索结果中,有某一类网页是您不希望看见的,而且这些网页都包含特定的关键词,那么用减号语法,就可以去除所有这些含有特定关键词的网页。如输入的是“软件 硬件”,则搜索结果全部包含“软件”而没有“硬件”。 注意:在进行“与”、“或”检索时,前后检索词之间的空格
294、都不影响相应的检索结果。在进行“非”检索时,前一个关键词,和减号之间必须有空格,否则减号会被当成连字符处理,而失去减号语法功能;减号和后一个关键词之间,有无空格均可。7.8.2中文搜索引擎 我国的中文网站上的信息资源数量急剧增加,如果没有强大的中文搜索引擎,将很难得到充分利用。我国比较知名的中文搜索引擎有:搜狐Sohu http:/雅虎-Yahoo!中文版 http:/ 天网http:/:8000/hbindes.htm新浪网http:/百度http:/7.8.3专用搜索引擎 1域名搜索引擎 域名搜索引擎(Domain Name Search Engine)是查找已注册域名的详细信息和设想的域
295、名是否已经注册,或者获得相关可用域名信息的专用工具,主要为企业或个人设计和选择域名服务,一般用户也可以利用关键词搜索,查找相同或相关主题的网站。它们的功能大致相同,但查询手段和检索方法各有特色。 中国互联网络信息中心(CNNIC)网址为http:/ 国内著名的FTP搜索引擎:http:/ 北大天网中英文FTP搜索引擎。思考题:1计算机网络如何分类?2计算机网络是由哪几部分组成的?3在计算机局域网中常用的拓扑有哪几种?4什么是因特网?因特网有哪些特点?它所使用的协议是什么?5IP地址分几类?6WWW的标准语言是什么?7试述因特网中域名与电子邮件地址的格式? 第8章 FrontPage 2000网
296、页制作软件知识点l站点、网页l网页基本元素本章导读:本章主要介绍了FrontPage 2000的基本应用。8.1 FrontPage 2000概述8.1.1 FrontPage 2000的功能和特点 制作网页的工具不单只有FrontPage 2000,还有许许多多好用的工具。但是对于初学者来说,FrontPage 2000是最好不过了,因为它操作简单,方便实用,最适合初学者。FrontPage2000是建立和管理专业网站的简易工具。FrontPage 2000的功能和特点:l强大的网站制作工具; l用户有更大的选择余地来制作自己风格的网页,包括层、DHTML、动画效果、色彩工具等;l用户自定义
297、主题(themes); l预置60重主题(含颜色、logo、图片、背景); l比Notepad 好100倍的HTML编辑器;l可以直接编辑保存下来的html文件的原代码(包括js脚本和ASP),特别是可以在预览页面上直接修改原代码,将帮助你更准确的制作;l方便的数据库管理; l支持最新的web技术; l用frontpage 2000可以编辑HTML、DHTML、script、XML、VML;l柔性的网页发布工具; lFrontpage 2000将允许Ftp到没有Ftp扩展功能的服务器上。8.1.2 FrontPage 2000的窗口界面 启动FrontPage 2000后,首先看到的就是主界面
298、如图8-1所示,主要包括如下几个部分: 1. 菜单栏 菜单栏排列着10组菜单,它们分别是文件、编辑、查看、插入、格式、工具、表格、框架、窗口和帮助。2. 工具拦 菜单栏下面就是工具栏,它是以图形按钮的形式将菜单中常用的部分功能直观地表现出来。在FrontPage中共有9种工具栏,它们分别是:常用工具栏、格式工具栏、定位工具栏、导航工具栏、样式工具栏、DHTML效果工具栏、表格工具栏和报表工具栏。 可以通过选择“查看(V)”菜单下的“工具栏(T)”选项,来选定需要显示的工具栏。 3. 状态拦 FrontPage主界面的最底端就是状态栏。它主要是对菜单命令和工具栏按钮所完成的任务进行说明。菜单栏工
299、具栏状态栏编辑区视图栏图8-1 FrontPage2000主界面 4. 视图栏 在FrontPage中,视图栏在默认情况下显示在工作区的左边,因而您可以从站点的一个视图迅速切换到另一个视图。例如:若要查看有关您站点的报表,可单击视图栏上面的“报表”图标。若要查看或编辑网页,可单击“网页”图标。您也可以通过单击“查看”菜单上您想要的视图来切换视图。 5. 编辑区 当“视图”窗口中的“网页”图标按下后,FrontPage的网页编辑器就打开了。使用网页编辑器可以在网页中输入文本、插入组件、多媒体、表格,建立超链接等。 编辑器的视图左下方有3个选项卡,代表3种显示模式:普通、HTML和预览。编辑器默认
300、的是“普通”显示模式。8.1.3 FrontPage的编辑方式 FrontPage视图栏中共有6种视图: 单击“网页”按钮,切换到网页视图,再单击工具栏上的“文件夹列表”按钮,窗口中增加了一个文件夹列表框。网页视图是用来显示选中的网页的,双击文件夹列表中的某一个HTM文件,在最右方的工作区中就会显示该网页的内容,如图8-2所示。 编辑区的左下角有3个切换显示模式的选项卡,如图8-3所示。单击“普通”选项卡,就切换到了普通模式。在普通模式可以编辑网页的内容以及设置各种格式。单击“预览”选项卡就到了预览模式。如果要看一看当前编辑的文件在浏览器中的显示情况,就使用预览模式,在预览模式下是不能编辑网页
301、的。单击“HTML”选项卡,可以切换到HTML模式直接对网页对应的HTML文本文件进行编辑,从而为网页作一些特殊的设置。图8-2网页视图图8-3编辑区显示模式 文件夹视图以列表的形式给出了当前WEB站点的文件夹和文件夹里包含的文件。由于一个WEB站点要涉及到许多文件,因此将这些文件分类并分别放到不同的文件夹就很有必要。比如,可以把所有的图形文件放入IMAGE文件夹。FrontPage还提供了一个_PRIVATE文件夹,用来存放一些对网络浏览者不可见的信息。一个站点实际上就是一个目录,在这个目录下可以建立许多子目录并将站点的各种文件放在这些目录里。 报表视图给出了当前站点的一些统计信息。这里可以
302、知道在站点的目录中哪些文件被链接进站点了,哪些没有。 导航视图可以方便地组织站点中各网页的层次关系,在本视图中,每一个页框代表一个网页。如果站点设置了导航功能,就可以先在这里设置好各网页的层次关系,然后用导航栏把这种层次关系表现出来。 超链接视图是用来查看选中网页中设置的超链接的。通过它可以方便地知道在网页中设置了多少超级链接,以及是什么类型的链接。 任务视图里放着关于站点维护的任务列表,如果站点大到由许多人共同维护,他们就可以通过任务列表知道工作的进展情况了。8.2网页和网站8.2.1网页 网页实际是一个文件,它存放在世界的某一台计算机中,而这台计算机必须是与互联网相连的。网页经由网址(UR
303、L)来识别与存取,当你在浏览器输入网址后,经过一段复杂而又快速的程序,网页文件会被传送到你的计算机,然后再通过浏览器解释网页的内容,再展示到你的眼前。l构成网页的元素 文字与图片是构成一个网页的两个最基本的元素。你可以简单的理解为:文字,就是网页的内容,图片,就是网页的美观。 除此之外,网页的元素还包括动画、音乐、程序等。l 揭开网页的神秘面纱 在网页上点击鼠标右键,选择菜单中的“查看源文件”,就可以通过记事本看到网页的实际内容,如图8-4所示。图8-4网页源文件 可以看到,网页是WWW服务器的基本文档,是用HTML语言书写的纯文本文件,它通过各式各样的标记对页面上的文字、图片、表格、声音等元
304、素进行描述(例如字体、颜色、大小),而浏览器则对这些标记进行解释并生成页面,于是就得到所看到的画面。8.2.2网站 简单来说,网站是由网页集合而成,而大家通过浏览器看到的画面就是网页,网页说具体了是一个html文件,浏览器是用来解读这份文件的。而我们就要学习如何编辑这个文件。我们也可以这么来说:网站是有许多html文件集合而成。至于多少网页集合在一起才能称作网站,这可没有规定,即使你只有一个网页也能被称为网站。 如果你想制作一个网站,那么这就意味着你需要单独编辑若干个html文件,然后通过“超链接”把它们连接在一起,那么一个网站就作出来了。一般情况下,一个网站都有一个被称作主页的页面,它的作用
305、就是你网站的大门,起着引导访问者浏览你的网站的作用。8.3网页基本操作8.3.1新建网站或网页1. 新建网站 运行Frontpage,在窗口的菜单栏里选择“文件新建站点”,如图8-5所示。在接下来弹出的窗口中可以看到“新建”对话框,如图8-6所示。Frontpage自带有一些网站的模板,我们一般不使用这些模板,在左边的模板选择窗里选“空站点”,然后在右边的“选项,指定新站点的位置”中键入你想保存这个网站的文件夹地址。一般第一次使用Frontpage的时候它自动就生成了一个新站点,保存的“我的文档”的“My Webs”文件夹中;也可以重新建立一个文件夹作为网站的存放站点。图8-5新建站点的菜单创
306、建了好了新站点的同时,单击工具栏里面的或者到网站文件夹看一下,是不是多了两个新文件夹?一个叫“images”的文件夹是用来保存本网站中的图片文件的,在制作网页之前先把要用到的图片都保存到这里;还有一个叫“_private”的文件夹,而且日后你会发现,在“images”文件夹或者文件夹中出现许多象“_vti_cnf”之类莫名其妙的文件夹,其实这是系统用来做缓存的文件夹。打开文件夹列表 为了方便管理,你也可以自己添加一些文件夹用来保存其他内容。添加文件夹有两种方法,第一个方法是先关闭Frontpage,再到网站文件夹里新建一个文件夹,建好之后再重新运行Frontpage,按控制窗按纽栏里的打开文件
307、夹列表看一下,就会发现多了一个新的文件夹。图8-7添加文件夹图8-6 新建站点窗口 另一个方法就是直接在文件夹列表中添加,如图8-7。 这里要注意一下,凡是添加的文件夹,或者是保存在文件夹里面的所有东西,都必须是以英文命名的。不然就会出现连接错误而不能浏览。2. 新建网页创建页面最简单的方法就是单击工具栏的“新建”按钮。单击按钮右方向下的小箭头,从弹出的列表中可以新建网页、站点、文件夹或任务;默认状态下是新建网页。如果创建网页时能够有更大的选择可以单击“文件”菜单的“新建”命令,选择“新建网页”,在“新建”对话框里,可以看到Frontpage提供的许多网页模板,我们可以用这些模板来建立相应的网
308、页。在右下角的预览框里可以看到选中模板的外观。如图8-8所示。图8-8框架窗口8.3.2打开网站或网页 1打开网站 单击菜单栏的“文件打开站点”来打开其他站点,如图8-9所示。在弹出的窗口下方选择打开网站的文件夹地址,如图8-10所示,再单击“打开”按钮就打开了。图8-9打开站点菜单图8-10保存网站的地址2打开网页单击“文件打开”选项或单击工具栏上的“打开”按钮,即可打开网页。8.3.3保存网页单击“文件保存文件”选项或单击工具栏上的“保存”按钮,就会保存网页文件。8.3.4预览网页 预览网页可分为在Frontpage中预览和在WWW浏览器中预览2种方式。 1在FrontPage中预览网页
309、在FrontPage中预览网页非常简单,只需单击编辑区中的模式选项卡中的“预览”选项卡即可。2在WWW浏览器中预览网页单击“文件”菜单,选择“在浏览器中预览”,或者单击工具栏中的“在浏览器中预览”按钮,即可预览。8.4网页的制作和修饰8.4.1字符设置 FrontPage中对于文字与图像的处理与Word很相似,用过Word的人对于FrontPage中这部分的操作很容易上手的。不过,毕竟是网页制作软件,在Web的基础上,又增加了很实用的功能,让菜鸟也能做出复杂而且高级的网页文字与图像。FrontPage中对于 文字以及图像的处理基本集中在这三个菜单栏里:编辑、插入、格式。 编辑:包括用于处理文字
310、的复制、粘贴等操作,调整网页内容(包括文字、图像、控件等等)的多少以及安排。是最基础的工具,经常使用其对应的快捷键。 插入:用于网页各种部件及其组成部分的创建,很多选项都能创建既复杂又实用的部件。 格式:对于文字的处理大多集中在这里,这里的选项是用来协调整个网页以及整个网站的内容编制,也是个较常用到的菜单栏。 1创建文字 在FrontPage中创建文字的方法大致分两种:输入和导入。 (1)新建一个网页,之后输入的文字就会在光标所在位置出现,说白了就是打字。只要光标能到的地方都可以正常输入文字。 (2)通过“粘贴”能将之前在任何程序中复制或者剪切的文字创建到当前编辑网页中,“编辑”菜单栏中的选项
311、与之有关。还可以通过“插入”中“文件”的形式导入文字,包括txt、doc、htm等纯文本或者包含文字的文件。2处理文字字体 选择“格式”菜单栏中的“字体”选项,弹出“字体”对话框进行设置如图8-11所示。3处理动态文字 单击“插入”菜单栏中的“组件”选项,设置“字幕”。8.4.2段落设置选择“格式”菜单栏中的“段落”选项,弹出“段落”对话框,如图8-12进行设置。图8-11字体设置窗口图8-12段落设置窗口8.4.3表格 表格的使用十分简单,一般经过如下步骤:l插入表格l修改表格样式l填充内容1插入表格单击“表格”菜单中的“插入表格”,在弹出的对话框中可以对所需表格的行列数及边框属性进行设置,
312、如图8-13所示。图8-13插入表格设置 2修改表格样式 鼠标右击已经插入的表格,在弹出的菜单中选择“表格属性”,弹出“表格属性”对话框,在此可以对表格的外观进行设置,如图8-14所示。图8-14表格属性设置 3填充内容 鼠标单击表格中需要插入内容的地方,就可以输入文字或者创建图像,或者导入文字图像等。 8.4.4框架 使用框架可以使得页面更加生动,而且还可以使浏览者更加方便地浏览网页。 单击“文件”菜单的“新建网页”,在弹出的窗口中选择“框架网页”,选择一种模板。我们选择“目录”样式的框架,如图8-15所示。分别单击左边和右边的“新建网页”按钮,创建新的网页,这时会看到出现了中间由一条线分开
313、的两个“编辑区”。框架网页做好后,保存即可。图8-15目录框架的样式8.4.5表单 选择菜单“插入表单表单”命令,可在当前页面插入一个新的表单,其中包括“提交”和“重置”两个按钮,还多出了一个虚线框,这个虚线框区域就是一个空表单,可以在这里添加表单字段。 选择菜单“插入表单文本框”命令,一个新的文本框就被插入到当前表单了,然后在字段名称前输入字段名称的含义。同样,可在“插入表单”菜单中选择不同的控件对象插入到当前表单中。8.4.6插入水平线 可以在网页中添加水平线,用于分隔文本或加着重符。选择“插入”菜单中的“水平线”。在添加水平线后,通过修改其属性来更改其宽度、高度、对齐方式和颜色。如果当前
314、网页使用了主题,则您只能更改水平线的对齐方式。8.4.7插入图片 Frontpage中支持的GIF和JPEG格式的图形文件。该格式应用广泛,而且节省存贮空间。如果插入的图形不是这种格式,使用了其它格式的图形文件,在保存网页时系统会提示做格式转换,可以自动进行格式转换。 选择“插入”菜单的“图片”命令,单击“来自文件”按钮,从本地文件系统浏览想要的图片并且选择该文件;可以在“文件类型”框中指定要查看的文件类型;最好将想插入的图片放到image文件夹里,然后再插入,这样网页上所有的图片都包含在image文件夹里了,既方便又实用。8.4.8 插入视频及音频 网页除了显示图形和文字之外,还能实现多媒体
315、功能。对多媒体的良好支持是FrontPage的一个突出的特色。我们能够很容易的在网页里播放音频和视频。 FrontPage中支持直接插入的视频文件包括AVI、ASF、RAM和RA格式。打开要插入视频文件的网页,并确定视频文件要插入的位置后,打开“插入”菜单,选择“图片”,然后在级联菜单中选择“视频文件”命令,会弹出“视频文件”对话框。在对话框中输入要插入的视频文件的路径和名称后,单击“确定”按钮。插入视频之后,网页中会出现一个图标,表示已经插入了视频文件,在预览的时候就能看到所插入的视频动画。 Frontpage支持多种格式的声音文件,主要包括MIDI、WAV、AIFF和AU等声音格式。考虑到
316、浏览器支持的问题,在实际使用中请尽量使用MIDI、WAV和AU格式的声音文件。 1在超链接中加入声音 选中要建立超链接的文字后,单击鼠标右键,选择弹出菜单中的“超链接”,在弹出对话框中的URL后的文本框中输入声音文件的URL地址,然后单击“确定”按钮。网页发布之后,只要点击该链接,声音播放器就会开始播放该声音文件。 2为网页加上背景音乐 首先打开要加入背景音乐的网页,在网页任意一处单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“网页属性”命令,在“网页属性”对话框中点击“常规”选项卡,在“位置”后的文本框中输入声音文件所在的地址,或是直接单击“浏览”按钮,在列表中选择声音文件,如果想设置声音的循环次数,就去掉
317、“一直循环”前面的勾号,然后输入循环次数。设置好这些之后,单击“确定”按钮,完成对网页背景音乐的添加。8.4.9插入计数器可能我们会经常看到Internet上许多站点都记录着访问次数。其实用FrontPage只要插入一个计数器就可以实现访问统计的目的。执行“插入”菜单的“组件”命令,选择“站点计数器”,如图8-16所示。在“站点计数器属性”对话框中选择喜欢的计数器风格,设置计数器的初始值为0,设置计数器位数为6,单击“确定”按钮。只有当你将站点发布到WEB服务器,并设置了网站的FrontPage服务器扩展后,计数器才能正常显示。图8-16站点计数器8.4.10超链接在网页里,我们把点击后会进行
318、页面切换的网页界面元素叫超链接。1建立超链接 (1)选中作为超链接的对象,选择“插入”菜单的“超链接”命令,输入新的URL地址就可以了。(2)选中作为超链接的对象,单击“常用”工具栏的“超链接”按钮,这和选择插入菜单的超链接命令是一样的。(3)选中作为超链接的对象,单击鼠标右键,选择“超链接”命令,输入新的URL地址。 2取消超链接 选中作为超链接的对象,单击鼠标右键,选择“超链接”命令,删除所有URL地址框里的内容就可以了。 一般你的网站不会只有一个页面,如果想使页面链接起来,只需在超级链接里输入文件名就行了。比如说首页文件名是index.htm,次页文件是text.htm,那么只需在URL
319、里输入“text.htm”。记着“http:/”是网上才用的,在本地编辑是用不着的,当主页上传到网上时,它自动会变成“http:/你的主页地址”加上“text.htm”。如果要链接的对象在某个文件夹下,只需填入当前目录到链接对象之间的相对路径就行了,例如图片链接可以填入“imagexx.gif”之类。8.4.11设置DHTML效果 选择“格式”菜单的“动态HTML效果”。这时就会弹出“DHTML效果”工具栏。在页面中选中需要使用DHTML的对象,比如文本、图片;在DHTML工具栏,通过开启的下拉列表选择一种事件,文本和图片所具有的事件是不同的;接下来再应用下拉列表选择一种效果;最后选择该效果的
320、的实现方法。当为对象使用了DHTML后,保存该页面并预览,选定的对象所设置的DHTML的效果才会出现。 如果想删除某一个对象的DHTML效果,先选定该对象,然后单击DHTML工具栏上的“删除效果”按钮。8.5网站发布与维护 8.5.1测试站点 主页设计完成后,并不意味着工作的完成,如果要向全世界发布,你还必须对站点进行测试。 使用几种常用的网页浏览器去浏览网页不失为一个测试的好办法,而且FrontPage中也提供了相应的测试方法。 1. 拼写检查 拼写检查是发现并纠正网页中出现的英文单词拼写错误。 2. 使用网页浏览器测试站点 测试的目的在于确认文本、图像和声音是否正确,超链接是否正常到达相应
321、的页面。8.5.2网站的发布 站点发布就是将制作好的网页放在网络服务器上。 1. 网络发布的条件 发布网站一般需要以下3个条件: 第一,必须连接上网。可以通过拨号上网、专线上网,或者利用网线通过局域网与互联网连接。 第二,必须在互联网上拥有一块主页存放空间以保存你的网页。如果你自己是某一个网站的网络管理员,直接放在自己的服务器上就可以了。如果你是发布个人主页,最好是申请免费主页空间。如果你是一家公司或企业,应该先申请域名,然后向ISP提出申请,让ISP给你提供一块硬盘空间来保存自己的网页。如果你属于某一所学校或科研机构,可以向本单位的网络中心询问是否可以在你们自己的服务器上开辟一个存放个人主页
322、的空间。 第三,由于某些ISP服务器不支持Frontpage服务器扩展,你必须有一个能上传文件的软件(如cute ftp),它能将你设计好的网页由你的计算机上传到你的ISP所提供的服务器上。 2. 使用FrontPage发布站点 通过ISP发布站点,需将站点复制到一个装有FrontPage服务器扩展器的ISP服务器上。发布之前,首先必须连接ISP,然后使用“发布网站”命令复制到ISP。 在FrontPage中打开需要发布的站点,单击“文件”菜单,选择“发布站点”进入“发布站点”对话框。 当然,也可以通过其他FTP软件上传主页。如果你不懂FTP软件,有些网站提供可以在线直接上传的功能 8.5.3网站的维护 网站推广主要是在一些著名搜索引擎上连接自己网站的网址、在网络上发电子邮件通知、利用传统媒体进行宣传等。网站发布之后要定期维护,除了定时更新网站内容、备份网站数据外,还要做好网站安全管理,防范黑客入侵网站,及时检查网站各个功能、链接是否有错。思考题:1. 网页中的基本元素有哪些?2. 简述Frontpage界面的基本组成。3. Frontpage有几种视图方式?4. 如何设置文本动画效果?5. 如何发布站点?