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1、第五章第五章 制作幻灯片软件制作幻灯片软件 -Powerpoint2000 -Powerpoint2000 幻幻灯灯片片制制作作软软件件PowerpointPowerpoint也也一一直直是是微微软软公公司司的的OfficeOffice办办公公软软件件的的一一个个成成员员，但但相相对对其其他他OfficeOffice成成员员如如WordWord，ExcelExcel来来说说，熟熟悉悉PowerpointPowerpoint使使用用的的人人相相对对较较少少。但但随随着着人人们们之之间间的的商商业业、科科技技、教教育育方方面面的的交交往往的的增增多多，幻幻灯灯片片也也逐逐渐渐成成为为交交流流信信息
2、息的的主主要要手手段段之之一一。现现在在无无论论是是教教师师讲讲课课，学学生生答答辩辩，学学术术报报告告，科科技技讲讲座座，产产品品发发布布，公公司司介介绍绍，都都普普遍遍地地使使用用幻幻灯灯片片。因因此此，掌掌握握幻幻灯灯片片制制作作工工具具也也就就逐逐渐成为学习计算机基础的重要组成部分之一渐成为学习计算机基础的重要组成部分之一。烹舅迭小俐瞩森弦囚珍托桃淄荐矩杆劫须拾墨狡嘉弗为经妥们危诧螺属暑五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.1Powerpoint20006.1Powerpoint2000的新特性的新特性 Powerpoint20
3、00 Powerpoint2000作为作为Office2000Office2000的成员之一，的成员之一，也具有也具有Office2000Office2000所具有的性能上的改进，如所具有的性能上的改进，如“Office“Office助手助手”，改进的打开文件和保存文件的功，改进的打开文件和保存文件的功能等等。能等等。 除此以外，除此以外，Powerpoint2000Powerpoint2000和原来的版本相比，和原来的版本相比，也有了许多改进。主要表现在使用更加方便，并且，也有了许多改进。主要表现在使用更加方便，并且，更加适合在更加适合在WebWeb环境下制作和发布幻灯片。环境下制作和发布幻
4、灯片。 涎疲件胰绢坷贩鉴未频逸主殃田腆滤臀蹄缅下豢高笔扬乓邮绞之妻芬虎滔五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.1.1 6.1.1 可用性方面的改进可用性方面的改进新的普通视图新的普通视图自动匹配文本自动匹配文本 本地表格工具本地表格工具改进了项目符号和编号改进了项目符号和编号新的讲义选项新的讲义选项更佳的旁白效果更佳的旁白效果新的设计模板和内容模板新的设计模板和内容模板 诀卿刨拢莱找良优拄急住唇恼讹殴彻茹猾耀击柴杯檬坦雾婆逃拿匣更鳞寞五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.1.2
5、6.1.2 创建创建WebWeb演示文档演示文档方面的改进方面的改进往返式往返式 HTML HTML可自定义的可自定义的 Web Web 页页格式自动转换格式自动转换自动文件和链接管理自动文件和链接管理支持多种支持多种WebWeb图形格式图形格式WebWeb演示文档的发布演示文档的发布 瘁藻伴硼桥喘座笑阴层酸浓给甲涌滤掘绊琵糊诲锌撩快炉丛齐率碉魔满蘸五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.2 Powerpoint20006.2 Powerpoint2000基础基础 用用Powerpoint2000Powerpoint2000所制作的结果称
6、为所制作的结果称为“演示文稿演示文稿”，演示文稿中的每一页称为幻灯片。这些幻灯片，演示文稿中的每一页称为幻灯片。这些幻灯片一般都具有相同的风格，相同的背景颜色和图案。一般都具有相同的风格，相同的背景颜色和图案。演示文稿中幻灯片的数目原则上不受限制。演示文稿中幻灯片的数目原则上不受限制。 赞潍座朋嫂利佣娠蒲寸拂又乐酸虏爬嫌狸枪型雀蕴拘砌粪涅殉猖纬倘拣捞五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.2.1 6.2.1 演示文稿的多种形式演示文稿的多种形式具体操作方法：具体操作方法：联机演示文稿联机演示文稿投影机幻灯片的透明胶片投影机幻灯片的透明胶片
7、纸张打印输出纸张打印输出WebWeb上的演示文稿上的演示文稿 35mm 35mm 幻灯片幻灯片 备注、讲义和大纲备注、讲义和大纲 具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕 譬妨序够誊碟吧铬伴秒守米氯逼破惰阉曰即晨炼沟铂捉组吭沮宵琴忧佯徒五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.2.2 Powerpoint20006.2.2 Powerpoint2000的视图的视图具体操作方法：具体操作方法：幻灯片视图幻灯片视图大纲视图大纲视图普通视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映幻灯片放映各种视图按钮的切换如下图所示。具体操作步骤请看大
8、屏幕各种视图按钮的切换如下图所示。具体操作步骤请看大屏幕 旅粗镍祈吮旧净牧零厘摆蓝戍隋监秘螟外扒惜棺冶孤染秤汁痢简煮载桂蘑五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint2000臣吃批非蛀剿症林豫弄鸭未林洼头招暑痪颤骋坝认可讲吼屏么狸捏贷冈输五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint2000幻灯片的浏览视图：幻灯片的浏览视图：鳖挟瞳涅帧臣撕癣拐眶首笆老谐噎教殷抡沙庐杰肯喘撤豹娃蛾菜新投冀愁五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.2.3 6.2.3 幻灯片的基本操
9、作幻灯片的基本操作具体操作方法：具体操作方法：复制幻灯片复制幻灯片插入幻灯片副本插入幻灯片副本删除幻灯片删除幻灯片移动幻灯片移动幻灯片 具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕碎杖蓬饯岳萌味谆寄砷塘断润铜么衅仇猛莱胃给躬聂村于候稿剂仁羞炒赔五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.3 6.3 新建演示文稿新建演示文稿l使使用用Powerpoint2000Powerpoint2000的的首首要要任任务务是是新新建建演演示示文文稿稿。Powerpoint2000Powerpoint2000提提供供了了许许多多方方法法来来新新建建演演示文稿。
10、示文稿。l新建演示文稿具体操作步骤请看大屏幕。新建演示文稿具体操作步骤请看大屏幕。末仅托蝇扰崎触租微刽整仿女尹揩二恳侨懦啄彤红兑钢娄缨洲握育举肾拖五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.3.16.3.1使用使用“内容提示向导内容提示向导”新建新建演示文稿演示文稿这这个个对对话话框框提提供供了了3 3种种新新建建演演示示文文稿稿的的选选择择：通通过过“内内容容提提示示向向导导”，通通过过“设设计计模模板板”，以以及及通通过过空空演演示示文文稿。稿。钢抠抡分憋峨膛发占睦俯扮危耪涯雾黎秦帝出铱杯名倚下事榔画跑咽败瓦五章制作幻灯片软件Powerp
11、oint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.3.2 6.3.2 根据设计模板新建演示文稿根据设计模板新建演示文稿 多多数数PowerpointPowerpoint用用户户都都是是通通过过自自己己选选择择设设计计模模板板来来开开始始新新建建自自己己的的演演示示文文稿稿。这这种种方方法法使使得得用用户户从从新新建建演演示示文文稿稿的的开开始始，就就可可以以自自己己决决定定幻幻灯灯片片的的基基本本设设计计风风格格。而而使使用用“内内容容提提示示向向导导”要要在在向向导导完完成成后，才能知道所选择的演示文稿是什么样子。后，才能知道所选择的演示文稿是什么样子。 具体操作步骤请见大屏
12、幕具体操作步骤请见大屏幕沉岿匈医坟卖掺喉盯瓮唐愧滤毖限臃悄伯泅滩妹俄掌厕劲骸夜轴彰侣屏挠五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint2000新建演示文稿：新建演示文稿：溯理泻郡撤扭秆焦乐惰类哗小秃露绚耪型袒篱提气梗航蓖戌犊馈娇组努求五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.3.3 6.3.3 从其他文档创建演示文稿从其他文档创建演示文稿l可可以以使使用用其其他他应应用用程程序序中中所所创创建建的的文文本本来来制制作作新新演演示示文文稿稿。 PowerPoint PowerPoint 可可以以导导入入
13、Word Word 文文档档、RTF RTF 文文本本 (.rtf)(.rtf)、纯纯文文本本格格式式 (.txt) (.txt) 或或 HTML HTML 格格式式 (.htm).(.htm).l 具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕潭监勋构甲拙关钵颗蛾眶靠烂复谅犬役翠称懈稀嘶痕亮黄直峰淀腰和裕宣五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.4 6.4 定制演示文稿的外观定制演示文稿的外观l按按上上一一节节所所介介绍绍的的方方法法创创建建的的演演示示文文稿稿中中的的各各张张幻幻灯灯片片都都会会有有统统一一的的外外观观，这这是是Powe
14、rpoint2000Powerpoint2000软软件件的的特特点点之之一一。用用户户还还可可以以根根据据自自己己的的意意愿愿重重新新设设计计和和定定制制演演示示文文稿稿中中幻幻灯灯片片的的外外观观。主主要要可可以以使使用用的的手手段段是是选选用用不不同同的的设设计计模模板板和和幻幻灯灯片片版版式式，修修改改幻幻灯灯片片的的母母板板，以以及及选选用用不不同同的的配配色色方方案。案。l具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕逐泌侣铸契酌藩搽择预渴宅媒椰盗界峰既碉淫例冉丸如蕴匹搓茄月当灭业五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.4.1 6
15、.4.1 使用不同的设计模板使用不同的设计模板 要要重重新新选选择择设设计计模模板板，只只要要在在打打开开一一个个演演示示文文稿稿文文件件后后，打打开开“格格式式”菜菜单单，单单击击其其中中的的“应应用用设设计计模模板板”命命令令，则则出出现现“应应用用设设计计模模板板”对对话框话框 鸥竿宪狮做绕演夸双膏辖善奠年蒜伦登蜗飘只型舶恫斯秩媚杀粮褥近打炕五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.4.2 6.4.2 设计模板的母板设计模板的母板具体操作方法：具体操作方法：幻灯片母板幻灯片母板修改幻灯片母板字体的样式修改幻灯片母板字体的样式增删幻灯片
16、母板上的占位符增删幻灯片母板上的占位符修改幻灯片母板的背景修改幻灯片母板的背景幻灯片母板的页脚占位符幻灯片母板的页脚占位符标题母板标题母板讲义母板和备注母板讲义母板和备注母板具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕磨喝吁队跌揖固果垂泻辅怔淄诣玄儿抽涩怨鲸胡逛极隘泼荫搏成唇疗捌坍五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint2000修改幻灯片母板的背景修改幻灯片母板的背景: :端仁循涵笑层毛丈债摘努萄复澈村灵姚蕊瓷道狰活盆蜒绩肇规挨桐馆饼暴五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint2000佬幂笋怒蹬变疵异蜕过扩拥
17、淀磁毁官脆腻炮缺这情汇狱虏勃淤戮珊捏童延五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.4.3 6.4.3 使用不同的配色方案使用不同的配色方案 对对于于每每一一种种设设计计模模板板都都有有一一种种相相应应的的配配色色方方案案。配配色色方方案案决决定定了了幻幻灯灯片片上上各各种种对对象象显显示示的的颜颜色色。具具体体来来说说，配配色色方方案案可可以以决决定定幻幻灯灯片片中中的的8 8种种颜颜色色，它它们们是是：背背景景、文文本本和和线线条条、阴阴影影、标标题题文文本本、填填充充、强强调调、强强调调和和超超级级链链接接、强强调和尾随超级链接。调和尾
18、随超级链接。西柑鞋别渔肮训沈娩匪到狱说摆宣柴供峙釉绞健志稠囚首越负疤备钨慈兵五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.5 6.5 演示文稿的编辑演示文稿的编辑l可可以以在在幻幻灯灯片片中中输输入入和和修修改改各各种种对对象象，包括文字、图形、声音等等。包括文字、图形、声音等等。具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕睡辫焊佐跨喘街殷涩崭茶墅诚拒湘仅祝声巷热驱运扼刺眶筑藐喻摩岁永掇五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.5.1 6.5.1 编辑文字编辑文字 具体操作方法：具体操作方法
19、：在占位符内输入文本在占位符内输入文本在图形中输入文字在图形中输入文字使用项目符号和编号使用项目符号和编号具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕来毒狰畴靡骚殉写觉乎卫脸跺铃娥殴压柄添攀媳铭奠簿雇俐掣莹晰冻拿赊五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.5.2 6.5.2 插入图形插入图形具体操作方法：具体操作方法：插入自选图形插入自选图形插入剪贴画或图形文件插入剪贴画或图形文件插入声音或音乐插入声音或音乐插入视频插入视频具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕.酌关厄谜绢醋盐擦尸冕劣分均烽世丈硼昼莆的嘴晒稻够禹拍愈杆膏付算寓五章制作
20、幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.6 6.6 演示文稿放映的设计和控制演示文稿放映的设计和控制l演演示示文文稿稿设设计计和和制制作作完完成成后后，还还需需要要考考虑虑演演示示文文稿稿的的放放映映问问题题。Powerpoint2000Powerpoint2000对对于于演演示示文文稿稿的的放放映映、切切换换提提供供了了许许多多手手段段。但但是是，在在设设计计演演示示文文稿稿的的放放映映方方式式时时，目目的的是是增增强强放放映映的的效效果果，主主要要强强调调和和突突出出的的还还应应该该是是演演示示文文稿稿内内容容的的本本身身。也也就就是是说说，
21、不不要要把把放放映映方方式式设设计计得得过过于于复复杂杂，过过于于花花哨哨，不不能能喧喧宾宾夺夺主主。当当然然，对对于于演演示示文文稿稿放放映映的的设设计计还还是是要要有有充充分分的的了了解解，使使用用起起来来，才才能能得心应手，游刃有余得心应手，游刃有余。具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕余炳啪习转特喻力条语险曝上鹏忽撕折客悍椭蹦块痕苹拱年学箍邓兢熙缨五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.6.1 6.6.1 放映方式的选择放映方式的选择具体操作方法：具体操作方法：演讲者放映演讲者放映观众自行浏览观众自行浏览在展台浏览在展台浏
22、览具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕郎驶批咸毒星蛾健展色况硫喀筋毅檄镁绢只图喀裳喉读绰逞弘诵诅酉塞鞘五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.6.2 6.6.2 设置幻灯片的切换设置幻灯片的切换效果和放映时间效果和放映时间具体操作方法：具体操作方法：设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果设置放映时间设置放映时间排练计时排练计时具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕泥震姥鞭牧屠圾茸轧萄然裔神驯糠饲虏白咏召际昨擦弗方芹骇讯懈刚黍夯五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.6
23、.3 6.6.3 设置放映时的动画效果设置放映时的动画效果具体操作方法：具体操作方法：使用使用“预设动画预设动画”自定义动画自定义动画具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕士要寓速勃繁机苫呻砖师镀娟诬趁账枫规矛蛋三漂舆振萨泽影融锻彤功拟五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.7 6.7 演示文稿的其他操作演示文稿的其他操作l对对于于演演示示文文稿稿还还有有许许多多其其他他的的操操作作，这这里里简简单单介绍演示文稿的打印和打包。介绍演示文稿的打印和打包。具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕剁自条涎暑绵谩尼仰隘娄洽耻脾傀栽埋赚事
24、朵灯甫塌疮枝焕泵公洱莽缄颠五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.7.1 6.7.1 演示文稿的打印演示文稿的打印打打开开“文文件件”菜菜单单，单单击击“打打印印”命命令令，出出现现“打打印印”对对话话框框，如如图图6.396.39所所示示。这这 个个 对对 话话 框框 比比Word2000Word2000的的“打打印印”对对话话框框复复杂杂一一些些，可可以以按按照照需需要要打打印印演演示示文文稿稿的的各各种种不不同输出同输出形式。形式。峪杠芭跋谓唉蜒辑娜部特莫闰轴舀缆涸剁屯抵膘奇静惠事契填志阔隘览舍五章制作幻灯片软件Powerpoint
25、2000五章制作幻灯片软件Powerpoint20006.7.2 6.7.2 演示文稿的打包演示文稿的打包具体操作方法：具体操作方法：l打打包包：单单击击“文文件件”菜菜单单中中的的“打打包包”命命令令，将将启启动动“打包向导打包向导”。图。图6.416.41是打包向导的几个主要过程。是打包向导的几个主要过程。l解解包包：打打包包文文件件所所在在的的位位置置，会会有有一一个个可可执执行行文文件件pgnsetup.exepgnsetup.exe。双双击击这这个个文文件件名名，就就开开始始解解包包的的过过程程。屏屏幕幕上上自自动动出出现现如如图图6.426.42的的对对话话框框。要要求求输输入入解
26、解包包后后的的文文件件存存放放在在什什么么文文件件夹夹。确确定定后后，单单击击“确确定定”按按钮钮。过过不不多多久久，指指定定的的文文件件夹夹中中就就存存放放有有所所有有解解包包后后产产生生的的文文件件。其其中中包包括括解解压压缩缩后后的的Powerpoint2000Powerpoint2000文文档，也包括必要的档，也包括必要的Ppview32.exe Ppview32.exe 播放器。播放器。具体操作步骤请看大屏幕具体操作步骤请看大屏幕舆谢局骏幌货伴蜕蔷毙南缮丘捷慢碘遏砚傀哗孜榷脓晦矩篇辑镀泵绦规墙五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint2000
27、6.7.3 6.7.3 在幻灯片中设置超级链接在幻灯片中设置超级链接一一般般来来说说，动动作作按按钮钮的的设设置置都都应应该该在在幻幻灯灯片片母母版版中中进进行行，使使得得设设置置的的效效果果对对每每一一张张幻幻灯灯片片都都有有效效。设设置置动动作作按按钮钮及其超级链接的步骤如下：及其超级链接的步骤如下：l打打开开正正在在编编辑辑的的幻幻灯灯片片文文档档的幻灯片母版的幻灯片母版l单单击击“绘绘图图”工工具具栏栏上上的的“自自选选图图形形”，选选择择一一个个动动作作按钮，如按钮，如“下一张下一张”。l在在幻幻灯灯片片母母版版上上用用鼠鼠标标拖拖拉拉出出一一个个小小方方框框，安安放放动动作作按按钮钮。截铜榨辟冰蘑忧友凄或坤郡淌盛魂曳湛御蒋叹披趁券嫩貌照落咏糕牢郡几五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint2000第六章第六章完完然焉毛枷柏囤阳质咀栅像努沧尝肺基圆腹云贝嗡戚婆佛措禾炳艰湾况熬加五章制作幻灯片软件Powerpoint2000五章制作幻灯片软件Powerpoint2000
